第一篇：印鑒章管理規(guī)定

財資部印鑒章管理規(guī)定

為防止因財務(wù)印章管理不善而出現(xiàn)的事故，特制定本規(guī)定。

一、財會部門管理和使用的印鑒章包括公司總部和機關(guān)財務(wù)“財務(wù)專用章”、公司法定代表人的人名章、財務(wù)專用章和負責(zé)人的人名章。

二、各部門財務(wù)專用章應(yīng)依照國家有關(guān)制作單位印章的程序和當(dāng)?shù)厝嗣胥y行統(tǒng)一規(guī)定的印章式樣制作。

三、財務(wù)印鑒章在使用前，應(yīng)在財會部門的《財務(wù)專用印章使用保管登記簿》上預(yù)留印模，注明啟用日期。并辦理有關(guān)保管使用人的簽收手續(xù)。更換保管人時，要辦理交接手續(xù)。公司及財會部門對字跡不清或其他原因停用的財務(wù)專用章，應(yīng)經(jīng)過公司財務(wù)資金總部書面審批后方可更換或銷毀，并在《財務(wù)專用印章使用保管登記簿》上注明銷毀和更換日期。

四、財務(wù)印章在未啟用或停用期間，必須加封或由財會部負責(zé)人指定專人放入保

險柜妥善保管。財務(wù)印章停止使用時要在“財務(wù)專用印章保管使用登記簿”上注明停止使用日期。

五、支票印鑒章保管，為明確財務(wù)會計崗位責(zé)任，加強內(nèi)部牽制，支票印鑒章實行出納、會計分別管理。財務(wù)室銀行預(yù)留印章叁枚，出納保管兩枚印章，另一枚由會計負責(zé)保管。印章應(yīng)分保險柜存放。

六、財務(wù)印鑒章、公司或部門負責(zé)人的人名章要指定專人分別保管，不得將所印

簽章連同現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票由同一個人保管。如因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)問題，由所在單位財務(wù)部門負責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。

七、除“財務(wù)專用章”、“結(jié)算專用章”和人名章等財務(wù)印鑒章以外的涉及到資金收支所使用的其他印章，有關(guān)單位應(yīng)自行制定相應(yīng)管理規(guī)定。

八、各種會計專用印章必須按規(guī)定的范圍使用，嚴(yán)禁超范圍使用。

第二篇：印鑒管理規(guī)定

印鑒管理規(guī)定 目的

為保證各類印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制定本規(guī)定。2 部門職責(zé)

印鑒保管部門：負責(zé)所轄印鑒保存及使用管理。

子公司總經(jīng)辦（人事行政部）：負責(zé)印鑒刻制的辦理及停用印鑒的管理、銷毀工作。

用印部門：負責(zé)用印申請的提出。

運營管理部：負責(zé)印鑒銷毀的現(xiàn)場監(jiān)督。3 管理程序 3.1 印鑒分類

本規(guī)定中印鑒主要包括：公司公章、財務(wù)專用章、法定代表人私章、合同章、部門章等。3.2 印鑒的使用范圍

3.2.1 公司公章：主要用于以公司名義對外發(fā)文、經(jīng)營類的合同、協(xié)議、開具介紹信、報送報表等。

3.2.2 財務(wù)專用章：主要用于辦理財會業(yè)務(wù)。

3.2.3 法定代表人私章：主要用于公司變更登記、有價資產(chǎn)出售、銀行匯票、現(xiàn)金支票業(yè)務(wù)等。

3.2.4 合同章：主要用于經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本。

3.2.5 部門章：主要用于部門與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件、聯(lián)系單等。3.3 子公司總經(jīng)辦（人事行政部）負責(zé)建立印鑒臺賬，明確各印鑒管理部門、責(zé)任部門職責(zé)，并定期或不定期對印鑒的使用、保管進行盤點。3.4 印鑒的刻制

3.4.1 公司公章、子公司公章的刻制由印鑒需求部門填寫《印鑒刻制/銷毀申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、部門總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審核，報集團辦公室總經(jīng)理審批；合同章、部門章等的刻制由印鑒需求部門提出，經(jīng)部門經(jīng)理審核，報部門、子公司總經(jīng)理審批；財務(wù)專用章、發(fā)票專用章及法定代表人私章的刻制須經(jīng)部門經(jīng)理、區(qū)域財務(wù)總監(jiān)審核，公司財務(wù)總監(jiān)審批。子公司總經(jīng)辦負責(zé)辦理印鑒刻制事宜。公司及各子公司的公章、法定代表人私章、財務(wù)專用章及發(fā)票專用章須到集團辦公室備案。

3.4.2 印鑒的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.4.3 刻制印鑒須到經(jīng)公安機關(guān)批準(zhǔn)的正規(guī)印鑒刻制單位辦理。3.4.4 公司因機構(gòu)變動需刻制新印鑒時，更換舊印鑒須憑舊印鑒原樣，由管理部門提出申請，經(jīng)公司審批人同意后，到公安機關(guān)辦理刻章事宜。3.5 印鑒的領(lǐng)用

3.5.1 公司印鑒由各指定印鑒保管人到印鑒管理部門辦理領(lǐng)用、登記手續(xù)。3.5.2 印鑒管理部門印鑒保管員應(yīng)建立印鑒領(lǐng)發(fā)臺帳。3.6 印鑒的啟用

新印鑒啟用前印鑒管理部門須做好戳記，下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍，并留樣保存，以便備查。3.7 印鑒的保管

3.7.1 公司行政公章由集團辦公室保管（特殊情況可授權(quán)保管）；子公司行政公章由子公司總經(jīng)辦（人事行政部）保管。

3.7.2 合同專用公章由總經(jīng)辦（人事行政部）保管（特殊情況可授權(quán)保管）。3.7.3 財務(wù)專用章、法定代表人私章和發(fā)票專用章由區(qū)域財務(wù)總監(jiān)指定各區(qū)域財務(wù)部兩人以上分別保管。

3.7.4 各部門印鑒由部門總經(jīng)理指定專人保管。3.7.5 各印鑒保管人員名單須報印鑒管理部門備案。

3.7.6 印鑒保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3.7.7 嚴(yán)禁員工私自將公司印鑒帶出公司使用。確因工作需要必須將印鑒帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用審批單》，經(jīng)公司主要負責(zé)人（公司為總裁；子公司為總經(jīng)理。下同）批準(zhǔn)，并指定專人陪同方可借出。印鑒外出期間，借用人只可將印鑒用于申請事由，并對印鑒的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3.7.8 印鑒保管人因事及休假離崗時，須由部門負責(zé)人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

3.7.9 印鑒保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管，不可私自帶回家。

3.7.10 印鑒發(fā)生被盜、遺失或異常動用，保管員應(yīng)保護現(xiàn)場，及時向印鑒保管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，配合查處。

3.7.11 印鑒保管人因工作變動移交印鑒時，交接雙方須當(dāng)面辦理手續(xù)，簽署《印鑒交接表》，注明移交人、接交人、監(jiān)交人（一般為本部門負責(zé)人）、移交時間、圖樣等信息。

3.7.12 公司、子公司印鑒不得用于私人函件蓋印。員工因個人需要，須公司、子公司出具有效證明而使用公司印鑒時，須經(jīng)辦證員工部門負責(zé)人簽署意見，報公司、子公司主要負責(zé)人或其授權(quán)人審批。3.7.13 財務(wù)專用章、法定代表人私章和發(fā)票專用章保管要求

3.7.13.1 財務(wù)專用章和法定代表人私章必須分開保管，不可一人同時保管使用，由區(qū)域財務(wù)總監(jiān)指定本區(qū)域財務(wù)部兩人分別保管。

3.7.13.2 上班時間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒必須放入柜中，不得隨意擺放。

3.7.14 印鑒帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)經(jīng)理審核，報區(qū)域財務(wù)總監(jiān)審批。印鑒帶離必須是公司內(nèi)部兩人以上同行。3.8 印鑒使用管理

3.8.1 對外簽署的合同或協(xié)議，經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代理人在合同或協(xié)議上簽字（或簽章）后方可用印。

3.8.2 各部門使用公司或子公司印鑒，需經(jīng)公司或子公司主要負責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)；使用部門業(yè)務(wù)章，需經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。

3.8.3 辦理公司、子公司印鑒蓋章事項，須由經(jīng)辦人填寫《印鑒使用審批單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，印鑒管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司或子公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后連同需蓋章文件一并交印鑒專管員，由其審核材料后用印。使用公司公章與公司法人代表私章的，均需公司董事長批準(zhǔn)方可用印。

3.8.4 印鑒使用必須建立登記臺帳，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定和未經(jīng)公司、子公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印鑒管理人有權(quán)拒印。3.8.5 因工作事項緊急需蓋公章而主管領(lǐng)導(dǎo)外出無法簽批的，可電話向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，征得同意后方可用印，事后承辦人應(yīng)盡快補辦簽批手續(xù)。3.8.6 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。特殊情況必須填寫《空白合同、協(xié)議等用印審批表》并報公司董事長批準(zhǔn)方可用印。3.8.7 印鑒保管員應(yīng)將《印鑒使用審批單》保存好，每年年底交印鑒管理部門匯總存檔。3.9 印鑒的停用

3.9.1 有下列情況之一，相關(guān)印鑒須停用： 3.9.1.1 公司名稱變動。3.9.1.2 印鑒使用損壞。

3.9.1.3 印鑒遺失或被盜，聲明作廢。

3.9.1.4 因公司名稱變動，但又有特殊情況需延遲停用的，由印鑒保管部門提出申請，經(jīng)總裁審批后可根據(jù)需要適當(dāng)延遲。

3.9.2 印鑒停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印鑒交集團辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）封存或銷毀，建立印鑒上交、存檔、銷毀登記檔案。

3.9.3 印鑒停用時，由印鑒保管部門提出處理辦法，報公司總裁審批后，由集團辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）處理及保管。3.10 印鑒的銷毀

3.10.1 新印鑒啟用之日起，三日內(nèi)（或根據(jù)當(dāng)?shù)毓膊块T的流程辦理）須銷毀舊印鑒，由印鑒管理部門提出銷毀申請并填寫《印鑒銷毀審批表》，經(jīng)公司主要負責(zé)人審批同意后方可銷毀。

3.10.2 印鑒銷毀時由子公司聯(lián)系運營管理部監(jiān)督人員，到現(xiàn)場檢查并在印鑒銷毀后簽字證明，《印鑒銷毀審批表》及印鑒銷毀簽字證明需到檔案室存檔。4 附則

4.1 本規(guī)定由集團辦公室負責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實施。5 附件

5.1 流程圖：略 5.2 表單：《印鑒刻制/銷毀申請表》、《印鑒交接表》、《空白合同、協(xié)議等用印審批表》、《印鑒使用審批單》、《印鑒銷毀審批表》

第三篇：財務(wù)印鑒章管理暫行規(guī)定

附件十：

財務(wù)印鑒章管理暫行規(guī)定

第一條

為加強公司的財務(wù)管理，防范資金風(fēng)險，規(guī)范財務(wù)印鑒章的刻制、啟用、保管、使用等行為，特制訂本規(guī)定。

第二條

財務(wù)印鑒章是指單位在開戶銀行預(yù)留的印鑒，一般由兩枚（或三枚）印章組成，分別為公司財務(wù)專用章和法人代表名章（如有必要，也可增加一枚出納人員名章）。

第三條

財務(wù)印鑒章的刻制由辦公室擬定專題報告，送財務(wù)處等相關(guān)部門會簽，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再負責(zé)統(tǒng)一刻制。

第四條 財務(wù)印鑒章的啟用，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可交財務(wù)處負責(zé)人按規(guī)定使用，并辦理相應(yīng)領(lǐng)用手續(xù)、存檔。

第五條 未經(jīng)公司同意，私自刻制、使用財務(wù)印鑒章屬違規(guī)違紀(jì)行為，由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任。

第六條 由于財務(wù)印鑒章的使用直接涉及到資金的收付，因此必須妥善保管。財務(wù)印鑒章分開并確定專門的財務(wù)人員保管，其中財務(wù)專用章交財務(wù)處負責(zé)人，法人代表印鑒、出納人員名章（如有）交出納人員。如財務(wù)負責(zé)人或出納人員外出，財務(wù)印鑒章可在履行必要的交接手續(xù)后指定專人分別保管。

第七條 財務(wù)印鑒章應(yīng)放置在保險柜或加鎖的抽屜里，以防丟失。

第八條 因印鑒章保管人員工作失誤造成印鑒章丟失或被盜，根據(jù)損失程度和后果追究保管人員的責(zé)任，并按公司規(guī)定予以相應(yīng)處理。

第九條

財務(wù)印鑒章用于辦理收、付款的各種銀行結(jié)算票據(jù)，即銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票（包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票）、支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、匯兌（包括電匯和信匯）、委托收款、托收承付、信用卡和信用證等。

第十條 財務(wù)專用章可在財務(wù)人員開具的收據(jù)、轉(zhuǎn)賬通知單或客戶有特殊要求的發(fā)票上使用。不可用于替代合同專用章或用于其他用途。

第十一條 財務(wù)印鑒章的保管人員應(yīng)切實履行好自己的職責(zé)，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，對于不符合規(guī)定或手續(xù)不完善的付款票據(jù)應(yīng)拒絕加蓋印鑒章。

第十二條 因保管人員工作失職造成公司損失，根據(jù)損失程度和后果追究保管人員的經(jīng)濟及法律責(zé)任，并按公司有關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處理。

第十三條 公司因故變更名稱或撤銷，以及法人代表變更，財務(wù)印鑒章立即停止使用，并封存上交公司辦公室聽候處置。

第十四條 本規(guī)定由財務(wù)處歸口管理并負責(zé)解釋。

第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：印鑒章授權(quán)書

授 權(quán) 書

中國工商銀行

支行：

本人

（證件類型

證件號碼

聯(lián)系電話）為

（單位全稱）法定代表人（或負責(zé)人），現(xiàn)授權(quán)

（職務(wù)

證件類型

證件號碼

聯(lián)系電話）（職務(wù)）為財智賬戶卡持卡人。

本授權(quán)書有效期到本人重新授權(quán)并書面通知開戶銀行為止。特此授權(quán)。

授權(quán)人簽字：

被授權(quán)人簽字：

單位行政公章：

預(yù)留印鑒章:

日

期：

第五篇：印鑒及證照管理規(guī)定

北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005

印鑒及證照管理規(guī)定

1． 2． 目的

為明確各類印鑒、證照的管理要求，規(guī)范使用流程，特制定本規(guī)定。范圍

適用于北京東方美業(yè)教育科技有限責(zé)任公司各部門、各校區(qū)。3． 職責(zé)

3.1 總裁負責(zé)公司級印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專用章。3.2 副總裁負責(zé)所管部門（校區(qū)）公章使用的審批。

3.3 行政部負責(zé)公司印鑒的制作及印鑒、證照的使用管理，負責(zé)對各校區(qū)印鑒、證照管理情況進行檢查和監(jiān)督。3.4 各校長負責(zé)校區(qū)印鑒、證照使用的審批。

3.5 財務(wù)部負責(zé)公司及各校區(qū)財務(wù)專用章、專用證照的保管及使用管理。3.6 各部門（校區(qū)）負責(zé)項目各類印鑒、證照的使用及管理工作 4． 印鑒管理辦法 4.1 印鑒的刻制、保管與作廢

4.1.1 公司公章、合同專用章的刻制與保管由公司行政部負責(zé)實施，4.1條款所指印鑒主要包括公司公章、各校區(qū)公章。

4.1.2 行政部負責(zé)公司公章、各校區(qū)公章的刻制與保管。在辦理新刻或改制上述印鑒時須以書面形式報總裁審批后到公安部門申報手續(xù)，并聯(lián)系刻章單位刻制登記備案。

4.1.3 各校區(qū)指定專人（校區(qū)行政人員）負責(zé)印鑒的保管，填寫《印鑒、證照登記表》后報行政部備案。如有印鑒和保管人員信息的變更，要及時更新《印鑒、證照登記表》，在表格備注中予以說明，并以郵件或書面形式知會行政部。

4.1.4 如遇印鑒丟失、損壞或被盜時，責(zé)任人（校區(qū)行政人員）應(yīng)立即向所屬校區(qū)校長和公司行政部匯報，留存書面記錄并由責(zé)任人（校區(qū)行政人員）、校長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)行政部備案后，辦理補刻手續(xù)。因責(zé)任人（校區(qū)行政人員）未盡到保管責(zé)任的引起以上情況發(fā)生的，視北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005

情節(jié)及影響的嚴(yán)重程度，給與責(zé)任人相應(yīng)處罰。

4.1.5 印鑒保管人外出或休假時，應(yīng)將印鑒交給校長指定的（除校長和財務(wù)人員以外的工作人員）臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束，并對代管結(jié)果負責(zé)。4.1.6 各類印鑒不再啟用應(yīng)及時移交行政部保管，并以書面形式辦理移交手續(xù)。

4.1.7 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區(qū)將作廢印鑒書面移交至行政部，由行政部統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù)。

4.1.8 未經(jīng)批準(zhǔn)私刻、私蓋公章者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將與之解除勞動合同，給公司造成損失者，依法追究法律及經(jīng)濟責(zé)任。4.2 印鑒的使用 4.2.1 公司公章的使用

4.2.1.1 凡以公司名義對外單位出具的具有法人性質(zhì)的書面文件，以及外出聯(lián)系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。

4.2.1.2 加蓋公司公章須總裁審批?？偛靡蚬獬龌蛐菁俚仍虿荒苈男袑徟氊?zé)時，應(yīng)進行書面授權(quán)，授權(quán)書必須寫明授權(quán)時間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書由行政部保存。4.2.2 合同專用章的使用

4.2.2.1 凡以公司名義與外單位和個人簽訂的合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書面文體，均需加蓋公司合同專用章。

4.2.2.2 凡需加蓋公司合同專用章的合同、協(xié)議，均應(yīng)按照《合同管理規(guī)定》履行審批、蓋章程序。4.2.3 法人代表個人印章

4.2.3.1 法人代表個人印章，需經(jīng)法人代表批準(zhǔn)或由法人代表進行授權(quán)后方可加蓋。授權(quán)書須寫明授權(quán)時間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書由行政部保存。4.2.4 財務(wù)專用章的使用

4.2.4.1 財務(wù)專用章由財務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定使用。4.2.5 公司行政公章的使用參照4.2.1執(zhí)行。

4.2.6 各校區(qū)公章的使用審批人為副總裁，其余流程參照4.2.1執(zhí)行。北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005

4.3 印鑒的借出

4.3.1 原則上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用單位應(yīng)擬寫呈閱件，經(jīng)副總裁、行政部審核，總裁審批后在行政部登記《領(lǐng)取/借用證章登記表》，后方能取章，使用后應(yīng)立即歸還行政部。4.3.2 如需借出公司公章，借用部門（校區(qū)）應(yīng)按4.3.1完成審批后到公司行政部辦理借出手續(xù)。

4.3.3 攜公章外出必須有2個以上公司正式員工同行，兩人同借同還。4.3.4 借用公章不得超過八小時，不得攜公章在公司外過夜。5． 各類證照的管理

5.1 各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、各類稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽證明。

5.2 各校區(qū)指定專人對各類證照進行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報行政部備案?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。5.3 各類公司級證照借用程序參照4.3執(zhí)行，各部門（校區(qū)）證照借用須經(jīng)部門經(jīng)理（校長）審批。

5.4 各校區(qū)所屬各類證照年檢工作由校區(qū)根據(jù)相關(guān)政府部門要求辦理。5.5各校區(qū)在取得各類證照后，須在3個工作日內(nèi)將其復(fù)印件報行政部備存。6． 相關(guān)表格

6.1 《印鑒、證照登記表》 6.2 《領(lǐng)取/借用證章登記表》