第一篇:查驗崗位指引
漠河海關查驗崗位指引
1.查驗管理崗位
1.1崗位職責
1.查驗職能管理工作
1.2操作流程和工作要點
1.負責關區(qū)選擇查驗、實施查驗及查驗績效評估的職能管理工作。2.制定和完善本關區(qū)的查驗規(guī)章制度并組織實施。3.選擇查驗系統(tǒng)的本關區(qū)參數(shù)維護。
4.開展對本關區(qū)查驗工作的動態(tài)監(jiān)控、檢查和績效評估,動態(tài)調整查驗率等查驗量化指標。
5.組織開展查驗風險分析和風險趨勢調研,上報和發(fā)布典型通關監(jiān)管案例及風險趨勢預警等。
1.3工作依據(jù)
1.中華人民共和國海關進出口貨物查驗管理辦法(海關總署令〔2005〕第138號)2.中華人民共和國海關進出口貨物查驗操作規(guī)程(署監(jiān)發(fā)〔2007〕154號)3.海關通關監(jiān)管部門處級領導現(xiàn)場巡視和科長帶班作業(yè)管理暫行辦法(署監(jiān)發(fā)〔2004〕283號)
4.海關總署關于查驗工作有關問題的通知(署監(jiān)發(fā)〔2003〕146號)
5.哈爾濱海關關于調整進口貨物查驗率有關問題的通知(哈關監(jiān)發(fā)〔2004〕269號)
2.選擇查驗/放行崗位
2.1崗位職責
1.選擇查驗/放行工作 2.本業(yè)務現(xiàn)場相關參數(shù)維護
2.2操作流程和工作要點
2.2.1風險分析
根據(jù)各環(huán)節(jié)的查驗布控要求,結合選擇查驗系統(tǒng)提示的高風險報關單、提運單,自主進行風險分析。2.2.2下達查驗指令
參考本業(yè)務現(xiàn)場的指導查驗率,確定查驗重點,下達細化的查驗指令。在進出口貨物收貨人或其代理人不在場的情況下,對貨物實施徑行查驗,須經(jīng)主管關長(處級)批準。
各部門下達布控指令有誤、不清晰、過于籠統(tǒng)或現(xiàn)場難以操作的,經(jīng)負責選查的帶班科長批準,選擇選擇查驗關員可以與布控關員協(xié)商后,由布控關員修改或者撤銷。
修改、中止查驗指令,系統(tǒng)自動記錄修改、中止前的查驗指令,操作人員應錄入具體原因備查。
經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)單貨不符的,經(jīng)帶班科長批準并修改查驗指令后,可改為徹底查驗。
進出口貨物免驗的申請,需經(jīng)海關總署批準
2.2.3查驗派單
打印《海關貨物查驗記錄單》,可啟用查驗自動派單系統(tǒng)的業(yè)務現(xiàn)場自動派單,也可人工派單。
已經(jīng)參加過查驗的查驗人員不得參加對同一票貨物的復驗。
2.2.4辦理放行手續(xù)
對無需查驗的貨物直接辦理放行手續(xù)。
除查驗結果正常的外,實施查驗的關員與放行關員不得為同一人。
2.2.5報送風險信息及績效評估
收集本業(yè)務現(xiàn)場的通關監(jiān)管風險信息并定期匯總上報。定期對本業(yè)務現(xiàn)場的查驗績效進行評估。
2.3工作標準
1.抽查的驗核比例以能夠滿足查驗要求為準,原則上不應低于確定查驗貨物的10%。
2.每月5日前,將本業(yè)務現(xiàn)場通關監(jiān)管風險信息匯總,上報總關監(jiān)管通關處。
2.4工作依據(jù)
1.中華人民共和國海關進出口貨物查驗管理辦法(海關總署令〔2005〕第138號)2.中華人民共和國海關進出口貨物查驗操作規(guī)程(署監(jiān)發(fā)〔2007〕154號)3.海關總署關于查驗工作有關問題的通知(署監(jiān)發(fā)〔2003〕146號)4.關于做好選擇查驗管理系統(tǒng)上線準備工作的通知(監(jiān)管傳〔2006〕541號 5.監(jiān)管司關于明確創(chuàng)新查驗機制工作有關問題的通知(監(jiān)管傳〔2004〕555號)6.哈爾濱海關關于調整進口貨物查驗率有關問題的通知(哈關監(jiān)發(fā)〔2004〕269號)3.實施查驗崗位
3.1崗位職責
1.實施查驗作業(yè) 2.取樣送檢
3.2操作流程和工作要點
3.2.1實施查驗準備
1.調閱單據(jù)
調閱報關單證或電子數(shù)據(jù)。2.了解商品
根據(jù)申報品名和稅則編號,借助相關資料了解貨物的物理、化學特性。3.提前防護
查驗危險品、特殊化學品時,攜(佩)帶查驗工具箱和防護設備;查驗廢五金時,應攜帶輻射探測儀。
4.備齊工具
備齊所需單證、查驗工具、取樣容器、海關封志、安全防護用品等。
3.2.2實施查驗
1.核對標識
核對集裝箱號或者標記嘜碼是否與報關單證、《海關貨物查驗記錄單》相符。2.檢查封志
對有施封裝置的貨物查驗前,檢查集裝箱、集裝器或其他包裝容器是否被非法開啟過,封志是否完整。對被非法開啟過或封志不完整的,停止查驗并報告帶班科長處置。
3.查驗貨物
按照查驗指令要求查驗貨物情況。
實施查驗過程中不得離開被查驗的貨物。確需離開的,需經(jīng)帶班科長批準并對貨物重新封裝。
查驗過程中發(fā)現(xiàn)異常的,采取以下措施:
(1)確認貨物品名、規(guī)格、數(shù)量,必要時拍照取證或取樣;(2)要求收發(fā)貨人或其代理人提供書面說明或相關單據(jù)。4.中止查驗
以下情況,經(jīng)帶班科長批準,采取必要的重新封裝貨物等保護措施后,可中止查驗作業(yè)。在《海關貨物查驗記錄單》上記錄中止查驗情況。(1)查驗前貨物外包裝、封志已經(jīng)破損,或已被非法開啟的;(2)收發(fā)貨人或其代理人拒絕履行其應盡義務的;(3)查驗指令無法實施的;
(4)查驗過程中發(fā)現(xiàn)貨物不適合海關繼續(xù)查驗的,如存在放射源、污染源等。
5.貨物取樣
(1)根據(jù)取樣標準和要求提取樣品(一式兩份),當場加封;
(2)填寫《樣品標簽》(危險品填寫《危險樣品標簽》)一式兩份,與進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人共同簽字確認后加貼于樣品盛裝器具上;
(3)填寫《中國海關進出境貨物(物品)化驗取樣記錄單》一式兩份,與進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人共同簽字確認。
徑行取樣由貨物存放地或保管人員簽字確認。6.封裝貨物
查驗完畢,要求收發(fā)貨人或其代理人重封貨物的包裝。對具有施封裝置的集裝箱、集裝器施加海關封志。
3.2.3填寫記錄
1.記錄情況
(1)如實記錄查驗情況,交由貨主或其代理人簽名確認。
(2)收發(fā)貨人或其代理人拒不簽名的,在查驗記錄中注明,并由貨物所在監(jiān)管場所負責人簽名確認。
(3)復驗的,在《海關貨物查驗記錄》上注明“復驗”字樣。
(4)徑行查驗時,存放貨物的海關監(jiān)管場所經(jīng)營人應當?shù)綀觯⒃凇逗jP貨物查驗記錄單》上簽名確認。
(5)查看貨物或提取貨樣后,填寫《進口貨物看貨取樣記錄單》、《進口貨物提取樣品清單》一式三份,與收貨人或其代理人、監(jiān)管場所負責人分別簽字確認后各留一份。
2.轉選擇查驗/放行崗位
《海關貨物查驗記錄單》經(jīng)兩級審批后,與報關單證一起轉選擇查驗/放行崗位。
2.11.2.5樣品送檢
(1)登錄“中國海關實驗室信息管理系統(tǒng)”(“LIMS系統(tǒng)”),錄入《中國海關進出境貨物(物品)化驗鑒定申請單》。(2)打印《中國海關進出境貨物(物品)化驗鑒定申請單》一式兩份,主管科長簽字、加蓋公章后,一份樣品及隨附單據(jù)送大連歸類分中心化驗室;另一份樣品隨附單據(jù)留存?zhèn)洳?。隨附單據(jù)包括:
■《中國海關進出境貨物(物品)化驗鑒定申請單》; ■《中國海關進出境貨物(物品)化驗取樣記錄單》; ■報關單證(復印件); ■技術資料(復印件)。
(3)對化驗結果有異議的,錄入《中國海關進出境貨物(物品)化驗鑒定申請單(復驗)》,報經(jīng)總關關稅處審批后,留存樣品及隨附單證送大連歸類分中心化驗室。
(4)查詢、打印鑒定證書及退樣單,查看 “未反饋列表”,對未反饋的指定布控部門反饋。
3.3工作標準
1.正確執(zhí)行實施查驗、取樣送檢等方面的法律法規(guī)、規(guī)章制度 2.查驗指令執(zhí)行率100% 3.人工查驗準確率不低于95% 4.取樣送檢準確率不低于95% 5.查驗記錄單填寫規(guī)范、真實、準確、完整 6.作業(yè)規(guī)范,被查驗貨物損壞率為零 7.查驗派單:自接受查驗指令起半個工作日內 8.實施查驗:自派單起1個工作日內 9.看貨取樣:自受理之日起1個工作日內
10.取樣送檢:取樣后5個工作日內將樣品送達指定化驗機構 11.填寫查驗記錄:實施查驗后半個工作日內
3.4工作依據(jù)
1.中華人民共和國海關進出口貨物查驗管理辦法(海關總署令〔2005〕第138號)2.中華人民共和國海關進出口貨物查驗操作規(guī)程(署監(jiān)發(fā)〔2007〕154號)3.中華人民共和國海關對進出口貨物實施化驗鑒定的規(guī)定(海關總署令〔1993〕第46號)
4.海關通關監(jiān)管部門處級領導現(xiàn)場巡視和科長帶班作業(yè)管理暫行辦法(署監(jiān)發(fā)〔2004〕283號)
5.海關總署關于查驗工作有關問題的通知(署監(jiān)發(fā)〔2003〕146號)6.海關化驗工作制度和海關委托化驗工作規(guī)程(署法發(fā)〔2002〕16號)7.關于做好選擇查驗管理系統(tǒng)上線準備工作的通知(監(jiān)管傳〔2006〕541號)8.監(jiān)管司關于明確創(chuàng)新查驗機制工作有關問題的通知(監(jiān)管傳〔2004〕555號)
第二篇:車間主任崗位能力指引
車間主任崗位能力指引
為適應市場需要,更好地把生產、質量和環(huán)境管理體系運行工作深入、扎實地開展起來,經(jīng)研究決定,對擬任用車間主任崗位者應做如下能力考察:
1、大專學歷;從事與本行業(yè)生產相關工作三年以上,本科學歷應在本本企業(yè)工作二年以上;
2、通過企業(yè)自行組織的ISO9001質量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系相關培訓;
3、曾從事以下具體工作經(jīng)歷之一;
運轉班班組長;各工段段長;車間工藝員、質量員、操作管理員、調度員、設備管理員;生產技術部技術員;設備動力部技術員;產品開發(fā)人員;公司管理人員;
4、熟知本車間相關專業(yè)技術和管理,掌握本車間并了解上下道車間相關生產要求,掌握本車間質量、環(huán)境體系運行狀況,能發(fā)現(xiàn)并善于解決影響和制約本車間提質、降耗、防污染和安全等方面的問題;
5、善于分解各項目標并組織所屬人員通過有效措施和途徑實 現(xiàn)目標。
6、掌握本車間員工思想動態(tài)和綜合素質狀況,具備計劃、組織、控制、協(xié)調、創(chuàng)新能力;
7、藝術管理,有凝聚力、親和力、執(zhí)行力;公正、公平、公開、自律。
第三篇:保安崗位工作指引
保安崗位工作指引
為了加強保安管理,為了充分發(fā)揮各保字隊員責任心和責任感,使各隊員能夠各盡其職,從而更好地服務于公司,現(xiàn)將和崗位職責落實如下: 大門崗位主要職責
1.值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端莊,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領導或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作,動作要干凈利落,標準無誤。
2.對外車輛入廠時,要先問明入廠目的,再進行登記,按“探訪便條”內容填寫清楚,然后按人數(shù)如實發(fā)放客訪證。
3.對來訪人員要問明來訪人名、單位、被訪人的部門,先聯(lián)系被訪人,經(jīng)被訪人證實允許后,再進行登記發(fā)放客訪證,對被訪地點不熟悉的,值班員應耐心指引,如找寫字樓人員而不知地方者,值班員應帶客戶前往。4.對出廠車輛(包括摩托車)要檢查人員及貨物,除出關的大貨柜車外,其它無論是廠車還是外發(fā)車,一律開箱檢查。貨物外出,必須持有效的出放行條并核對放行條上的數(shù)量與實際數(shù)量是否一致,并如數(shù)收回客訪證。
5.對本廠車輛進入時,如有客戶隨行,同樣要登記,聯(lián)系清楚后方可放行,并發(fā)放客訪證(貴賓來訪只發(fā)客訪證,無須登記),所有來訪人員外出(包括臨時外出)都需收回客訪證。
6.對進廠接重要客戶的士車應問明目的,并指明行車路線,并告知停放地點。對聯(lián)系不上被訪的士車一律在廠大門外等侯。
7.對政府類車輛的管理,包括市政府、公安檢察院、市勞動局、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時聯(lián)系不上,可讓其先進廠,根據(jù)需要,可將客戶帶至總臺大堂等侯,并告知總臺聯(lián)系事宜。
8.嚴禁員工(含經(jīng)理級以下)從此門上下班出入,持A讓摩托車除外。9.留意寫字樓前,不得有閑雜人員逗留圍觀,未經(jīng)廠方同意,任何人不準在廠內及廠大門外拍攝公司廠景。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領取。
10.注意廠外的治這情況,監(jiān)督廠區(qū)員工違紀情況,確定做好“四防”工作。11.客防證的收發(fā)應該制表,交接清楚,如遇遺失或無法收回的,應及時找被控防部門主管簽名(必要時遺失者填寫遺失認可書)并追蹤回收。12.未經(jīng)同意不得對外透露公司商業(yè)機密或技術秘密或公司重要文件,不得對外人員透露公司有關部門負責人的姓名、分機號和其它情況。13.正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查,違規(guī)者可停止放行。
14.夜間必須做好寫字樓的安全按制,每晚必須對寫字樓進行二至三次的巡邏,留意寫字樓安全隱患與電源開關(包括空調機)。
15.做好當天的值班記錄,如有特殊情況,可及時上報分隊長或中隊和,不得隱瞞不報或漏報。
16.崗位衛(wèi)生要做好,包括物品的存放,值班用品的使用交接,保證環(huán)境的衛(wèi)生。
17.放假與休息時間,要留意寫字樓閑雜人員進出情況。
18.完成上級下達的務項任務,及時、準確地完成,務分隊長對所布置的任務必須嚴格執(zhí)行,監(jiān)督好,做到萬無一失。
巡邏崗職責
1.巡邏隊員必須遵守《保安工作守則》,《治安管理條例》和《消防法》等法規(guī),做到按章執(zhí)勤,文明上崗。
2.實施24小時巡邏制度,按1次/小時的頻率進行巡邏并記錄巡邏情況。3.巡邏隊員必須靈活機智,不斷改變巡邏方式、方向、路線和時間,必要時采取暗伏明巡的方式。
4.巡邏范圍包括廠外圍,廠內每棟建筑內等場所。
5.巡邏主要包括:建筑物和圍墻是否受損,是否符合安全要求,是否有打架、斗毆、吵架、**等違紀事件,是否發(fā)生火警、盜竊等突發(fā)緊急事件,并及時向隊長報告。
6.生活區(qū)巡邏時協(xié)助舍管按“四防”工作要求和宿舍管理條例進行安全巡邏。
7.維持員工排隊和吃飯時秩序。
8.監(jiān)督廠內員工違紀情況,對解決不了的問題,及時向上級報告。1.
第四篇:營運督導崗位指引
營運督導工作指引
一、職位目標:
營運督導:側重于管理執(zhí)行,定位成營運教練、店經(jīng)理輔導人,確保所轄門店100%執(zhí)行食品安全和門店安全,教練門店提供高品質產品和服務,展示正確的領導行為,輔導店經(jīng)理執(zhí)行和達成公司各項規(guī)章制度及考核標準,協(xié)調門店與公司各部門、門店與顧客之間的關系。
二、任職資格:
店經(jīng)理職級任職滿一年以上、任職期間績效成績名列前茅,積極要求上進,勇于接受挑戰(zhàn),經(jīng)區(qū)域經(jīng)理提名,通過公司管理層述職報告評估后公示晉升
三、崗位職責描述
1、安全和食品安全
? 重視門帶產品品質,確保產品品質達到稽核要求;
? 通過巡視門店,幫我門店找到設計食品安全和門店安全的事項,制定改善計劃 ? 完成財務稽核,確保門帶在收銀、安全保全方面達到公司標準程序 ? 確保門店設備正確使用,排除安全隱患
2、人員
? 展示領導行為和企業(yè)價值觀,提升雇員忠誠度、滿意度,同時贏得管理組和員工的尊重和信任,提升影響力
? 負責所轄門店服務招募,達成人力標桿,符合生產力要求 ? 配合人事部進行儲備干部、儲備店長招募、甄選及保留工作
? 配合培訓部,擔任新升遷副理、店經(jīng)理訓練輔導人,確保其通過各類升遷考核 ? 根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)助區(qū)域協(xié)理儲備新店所需各職級人員 ? 重視所轄店經(jīng)理個人發(fā)展,每月制定管理目標并定期回顧 ? 追蹤門店執(zhí)行人事政策和制度,確保門店符合勞動法律等相關法規(guī)
3、公司指標
? 通過走動式巡店,對所轄門店進行各項輔導稽核,對持續(xù)未達成公司經(jīng)營指標門店進行駐店輔導,提升店經(jīng)理個人能力的同時,協(xié)助門店完成考核目標 ? 每月對所轄門店績效成績進行分析,輔導店經(jīng)理制定提升計劃 ? 協(xié)助區(qū)域協(xié)理定期召開管理、經(jīng)營分析會議
? 協(xié)助區(qū)域協(xié)理制定各項經(jīng)營目標,并制定詳細行動計劃,追蹤門店落實既定方針 ? 定期收集商圈變化及競爭對手信息,整理和分析品牌內部管理及經(jīng)營機會點,為品牌改革及拓展提供一手數(shù)據(jù)
? 配合公司各部門主管,根據(jù)公司各項政策和制度,制定各項實施細則
4、新店拓展
? 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助區(qū)域協(xié)理進行開業(yè)各項營運準備 ? 協(xié)助區(qū)域協(xié)理對接公司各個部門,確保新店開業(yè)順利
? 根據(jù)公司拓展計劃,提前做好人力儲備,確保新店開業(yè)人力需求 ? 人力儲備,確保新店開業(yè)各職級人力需求
四、管轄門店規(guī)劃
營運督導:根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和個人實際工作能力,建議管轄門店數(shù)為5-8家
五、綜合薪資組成及其它福利待遇建議
? 營運督導薪資組成:職務薪資+所轄門店績效獎金+管理目標達成獎金
? 上班時間:營運督導歸為營運編制,走動式辦公,工作時間同步營運門店上下班時間 ? 休息安排:每月通過月度行事歷,自行規(guī)劃休息,月度可規(guī)劃2次周末休假,國假日原則上同步營運門店排休要求。?
六、工作職責量化要求
1、每月5日之前,結合公司及上級領導以及所轄區(qū)域實際管理需求,制定月度工作行事歷,通過今目標臺歷功能抄送給區(qū)域經(jīng)理、營運經(jīng)理
2、每月公司月度例會之前,按照制式月度工作報告格式制作工作報告
3、結合月度工作規(guī)劃,每周對周工作進行總結,按照制式周工作報告格式制作工作報告,周工作行事歷通過今目標臺歷功能抄送給區(qū)域經(jīng)理、營運經(jīng)理
4、結合每日工作內容和工作成果,通過今目標日志功能,對每日工作做總結
5、每日按照營運督導制式工作指引展開例行工作事項
4、按照行政工作規(guī)劃,完成各項月度工作行政
4、升遷后的學習課程和工作所需參考書籍和手冊
6、、根據(jù)其工作執(zhí)掌和職位設置目標,結合店經(jīng)理績效考核方案,制訂績效考核及工作考核書面資料
7、制作制式巡店表格、根據(jù)修訂后的三本手冊,制定各類稽核工具、
第五篇:財務崗位日常工作指引
財務崗位日常工作指引(出納部分)
出納崗位每天必做:
1、早上9點前提交資金日報表、承兌明細表、信用證未付明細表
2、上午將本日須付款憑單交主管審核簽字,下午3點前付款
3、下班前將本日現(xiàn)金、承兌匯票進行盤點核對
4、將下午將銀行結算憑證取回交制證人員制證
5、對票據(jù)進行審核將票據(jù)及時托收
6、關注外匯匯率、銀行利率變動及外匯管理政策
7、根據(jù)業(yè)務情況更新借款明細表、應付票據(jù)明細表
出納崗位每周必做:
1、每周一將上周付匯資料進行核對,及時收集報關單、付匯核銷單、合同等進行外匯核銷
2、每周將外匯資金與信用證未付情況進行對比分析,提醒主管關注外匯收付匯款變動
3、及時安排工作,做好每周四的現(xiàn)金報銷工作
4、根據(jù)資金月度計劃及用款申請單(審批后)安排材料付款
出納人員每月必做:
1、月末及時提交月度利息、應付票據(jù)、信用證付款計劃
2、每月20日前及時將利息付款至指定帳戶
3、月末將貨幣資金、票據(jù)盤點數(shù)與帳面進行核對接受公司抽盤
4、對連續(xù)3個月未用帳戶采用適當方式提醒集團財務及部門主管注意
5、關注公司資金變動每月7日提交上月資金運用報表
出納人員每年必做:
1、根據(jù)日常業(yè)務統(tǒng)計分析,編制日常存量資金預測數(shù)
2、做好每年的工作總結,提交資金管理及運用建議
重點工作:
利息、應付票據(jù)、信用證、借款的跟蹤 進出口收付匯的核銷 資金的安全
財務工作崗位日常工作指引(稅務部分)
稅務會計每天必做:
1、關注稅收政策的變動及新政策對公司的影響,及時提醒公司領導
2、協(xié)助解決外部門提出的稅務問題,為公司內部需要提供咨詢服務
3、根據(jù)銷售管理部門的申請,及時開具增值稅發(fā)票(次日上午前)
4、每日上午將上日開票情況輸入銷售管理系統(tǒng)
5、每日關注出口開票及單據(jù)是否過期是否需要延期,及時辦理相關手續(xù)
6、核對各單位的發(fā)貨、來款情況,督促下游客戶開票資料的完善,提供各合同單位已發(fā)貨未開票信息。
稅務會計每周必做:
1、每周關注進項稅額、銷項稅額注意交稅情況
2、及時將出口退稅申報資料收集申報結束,防止過期
3、關注國產設備的稅款抵扣事宜并及時處理
稅務會計每月、季必做:
1、及時完成相關稅務申報及稅款的用款申請劃撥
2、及時完成地稅季度小稅種的申報及用款申請
3、及時完成季度所得部申報
4、月底前完成本月增值稅發(fā)票、運費發(fā)票的認證
稅務會計每年必做:
1、三月份前完成資產損失、壞帳損失等申報鑒定工作
2、三月份前完成所得稅申報及匯算清繳工作
3、完成小稅種的匯算清繳
4、完成納稅等級的評定申報工作
重點工作:
出口退稅的處理 發(fā)票認證 匯算清繳
財務工作崗位日常工作指引(成本部分)
成本會計每天必做:
1、關注每日水、電、汽消耗情況,出現(xiàn)異常及時報告
2、關注每日加工質量,出現(xiàn)成品率、優(yōu)級率異常應及時報告
3、關注每日生產產量,出現(xiàn)異常停機時應及時報告
4、關注每日質量成本的發(fā)生,出現(xiàn)2000元以上質量成本時應及時報告
成本會計每周必做:
1、核對成品倉庫出入庫明細帳與T3系統(tǒng)是否相符
2、登記外銷發(fā)出商品明細帳及發(fā)出未能確認收入商品明細帳(合同號、數(shù)量、日期、發(fā)票號)
3、每周負責退庫產品的登記退庫產品明細帳并與倉庫臺帳核對,跟蹤退庫產品的處理情況
成本會計每月必做:
1、每月4日前結轉生產成本、銷售成本
2、每月3日負責檢查制造費用、人工成本發(fā)生額是否合理,發(fā)現(xiàn)異常應調查原因并及時報告主管
3、每月8日前提交本月產品毛利分析表,對重點產品的毛利波動找出合理解釋
4、每月10日前完成各膜種的成本分析及毛利比較分析
5、每月15日前完成成本的灌數(shù)據(jù)工作
成本會計每年必做:
1、負責編制成本倒軋表,協(xié)助稅務會計完成所得稅申報
2、負責成本預算的編制與調整
重點工作:成本核算 成本分析報告
財務工作崗位日常工作指引(銷售管理部分)
銷售管理會計每天必做:
1、及時審核銷售合同價格是否符合公司政策,并將生效合同錄入銷售管理系統(tǒng)
2、檢查每天的電匯傳真、卡現(xiàn)金、承兌匯票來款情況,確認來款單位,錄入銷售管理系統(tǒng)承兌、卡現(xiàn)金同時登記備查帳
3、根據(jù)來款情況,編制收款憑證,做到日清月結
4、外銷合同發(fā)貨需與業(yè)務員確認收匯,查詢收匯是否入帳;確認信用證,查看發(fā)貨情況與信用證是否相符;確認TT支付方式定金是否到帳;跟蹤信用證的來款期限發(fā)現(xiàn)異常應及時報告銷售、財務主管
5、根據(jù)銷售部發(fā)貨通知,查看銷售管理系統(tǒng),與業(yè)務員確認來款,與銀行確認貨款到帳情況,簽發(fā)發(fā)貨通知。遇到特殊情況,需請示領導。
6、根據(jù)倉庫的出庫單、出門證登記銷售管理系統(tǒng),并且核對發(fā)貨員所發(fā)的貨數(shù)量與簽發(fā)的數(shù)量是否一致,金額有無超出
7、每天查看銷售合同客戶余額,有無不正常,如有不正常數(shù)據(jù),要及時與業(yè)務員聯(lián)系,及時對帳
8、每天查看到期貨款,及時通知業(yè)務員回收,并通過發(fā)貨及時控制到期未收應收款;對于特殊情況,領導簽字同意發(fā)貨的欠款和承兌復印件款以及不符合公司規(guī)定的承兌款,及時跟蹤,并上報領導結果
9、追蹤由于質量和其他原因引起的退貨、換貨、當?shù)靥幚?、賠償?shù)仁马棧罱K歸集所有單據(jù),錄入銷售管理系統(tǒng),同時將相關單據(jù)轉給成本會計記帳
10、復核客戶退貨款申請,確認退款;復核外銷傭金,歸集收匯單據(jù)
銷售管理會計每月必做:
1、月末協(xié)助其他人員進行銷售出庫匯總并與銷售合同數(shù)據(jù)進行核對,檢查合同輸入是否正確,試用膜有無全部登記備查帳,質量成本單據(jù)有無全部轉交成本會計
2、每月復核承運單位開具的運費發(fā)票是否與合同發(fā)貨一致,計費標準是否符合招標約定
3、每月月初編制銷售分公司銀行存款余額調節(jié)表;月初按時與出納人員核對承兌余額;查看用友銷售公司科目余額有無不正?,F(xiàn)象,及時調整
財務工作崗位日常工作指引(材料部分)
材料會計每天必做:
1、審核原材料入庫單、出庫單,定期出收發(fā)存報表
2、登記原材料采購合同臺帳,審核合同生效是否符合公司規(guī)定
3、關注原輔料的庫存情況,出現(xiàn)異常應及時匯報主管
4、及時將采購發(fā)票制證入庫,并將發(fā)票與采購合同、訂購單進行核對
5、關注原料價格變動信息,分析原料市場趨勢,提供采購策略建議
材料會計每月必做:
1、關注各材料的入庫情況,對已付款未收貨及運輸短缺情況進行追蹤及時查明原因。
2、及時將增值稅票抵扣聯(lián)交稅務會計認證,關注進口增值稅票、運費發(fā)票的抵扣時限是否超三個月
3、對暫估入庫的材料進行跟蹤,及時向相關部門催要發(fā)票
4、復核每月廢膜銷售出庫單,注意出門證的連續(xù)性,分析每月廢膜中的垃圾膜、珠光膜、消光膜比例是否合理并及時報告財務主管
5、按時審核用友庫存管理系統(tǒng)的材料入庫單,出庫單,完成月末記帳、結帳工作,每月3日出材料成本報表
6、按合同號完成各合同資料的歸檔工作
7、分析各月材料消耗是否正常,出現(xiàn)異常時應與相關部門分析確認原因并報告主管
材料會計每年必做:
1、指導倉庫保管員完成采購計劃價格的調整及帳務處理
2、負責原輔材料的盤點工作,配合事務所的抽盤
3、末對存貨的減值情況進行測試,計提存貨跌價準備
重點工作:價格的審核 在途材料的跟蹤 盤點
財務工作崗位日常工作指引(綜合會計部分)
綜合會計每天必做:
1、根據(jù)銀行單據(jù)及時對銀行憑證進行帳務處理,做到日清月結
2、不定期從集團采購中心獲取公司各類原料、輔料采購合同,并登記臺賬(舒康合同、雙良合同),結合付款、入庫關注采購流程
3、財務主管安排的其他事項
綜合會計每周必做:
1、按周從T3數(shù)據(jù)庫導出出庫單,進行銷售匯總,并且與倉庫周報、銷售合同核對,每周將銷售匯總送成本會計結轉成本,月底調節(jié)后交集團開票
2、每周將低值易耗品登記臺帳、固定資產輸入固定資產管理系統(tǒng)
綜合會計每月必做:
1、每月根據(jù)大酒店與銷售公司送達的賬單,編制酒店消費明細表,進行車輛費用的歸集,同時進行賬務處理
2、月底,編制工資福利計提表,完成當月人力成本的核算及計提;根據(jù)固定資產、在建工程明細表進行當月固定資產折舊及預提費用的計提
3、每月編制舒康、恒創(chuàng)及恒創(chuàng)科技三個公司的銀行存款余額調節(jié)表
4、每月15日左右,關注供應商往來,結合相關賬期,關注往來賬余額是否存在異常,并分析原因,報財務經(jīng)理處理
5、核對A、B、C及集團銷售內部往來,金額無誤后再與集團內部各子公司核對往來
6、編制財務信息表報集團財務;編制每月各部門管理費用營業(yè)費用明細分析表,并關注是否存在異常
7、月末及時計提銀行借款利息,及時完成待攤費用、低值易耗品的攤銷工作
8、每月月末編制合同匯總表,報告馬總公司基建、設備合同付款及尾款情況
9、對采購等用款部門的用款申請進行應付款審核
重點工作:應付款往來戶的核對 銀行存款余額調節(jié)表的編制 費用分析