第一篇:財務(wù)知識
財務(wù)知識
一、物業(yè)管理費根據(jù)什么原則確定?
物業(yè)管理單位開展物業(yè)管理服務(wù)收費遵循合理、公開及與物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的承受能力相適應(yīng)的原則。具體來說,物業(yè)管理收費應(yīng)堅持六個原則:(1)“等價交 換”原則。收費價格的高低由所提供服務(wù)的質(zhì)量決定。(2)“誰受益、誰出錢”的原則。(3)“差別”原則。根據(jù)物業(yè)使用人的收入水平不同,采用不同的服務(wù) 方式和收費標(biāo)準(zhǔn)。(4)“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”原則。根據(jù)物業(yè)管理公司提供的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的不同,采用不同的收費標(biāo)準(zhǔn)。如深圳市規(guī)定,凡被評為國家級、省級或 市級示范住宅小區(qū)均可上浮物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)。(5)“取之于民,用之于民”的原則。有兩方面含義:一是從住戶收取的費用,要用在住戶身上,不得挪作他用; 二是不得牟取高額利潤。(6)“公開”原則。物業(yè)管理服務(wù)收費實行明碼標(biāo)價,收費項目和標(biāo)準(zhǔn)及收費辦法應(yīng)在經(jīng)營場所或收費地點公布。物業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)定期(一般為6個月)向住戶公布收費的收入和支出賬目,公布物業(yè)管理年度計劃和小區(qū)管理的重大措施,接受小區(qū)管理委員會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的監(jiān)督。
各級政府的物價部門是物業(yè)管理服務(wù)收費的主管機關(guān)。物價部門應(yīng)當(dāng)會同物業(yè)管理行政主管部門加強對物業(yè)管理服務(wù)收費的監(jiān)督和指導(dǎo)。
物業(yè)管理收費根據(jù)所提供服務(wù)的性質(zhì)、特點等不同情況,分別實行政府定價、政府指導(dǎo)價和經(jīng)營者定價。
為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的公共衛(wèi)生清潔,公用設(shè)施的維修保養(yǎng)、保安、綠化等具有公共性質(zhì)的服務(wù)以及代收代繳水電費、煤氣費、有線電視費、電話費等公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)收費,實行政府定價或政府指導(dǎo)價。
凡屬為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人個別需求提供的特約服務(wù),除政府物價部門規(guī)定有統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)者外。服務(wù)收費實行經(jīng)營者定價。特約服務(wù)包括房屋裝修、家電修理、居 室清潔、代購商品、找醫(yī)送藥、看護病人、接送子女上學(xué)等。實行經(jīng)營者定價的物業(yè)管理服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)由物業(yè)管理企業(yè)與小區(qū)業(yè)主委員會或產(chǎn)權(quán)人代表、使用人代表 協(xié)商決定,并應(yīng)將收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)?shù)匚飪r部門備案。
二、物業(yè)管理費的收取及催繳程序
(有關(guān)滯納金比例以該項目《業(yè)主公約》及《物業(yè)管理合同》為準(zhǔn))業(yè)戶收樓時需將計費時間終止到每自然季度末最后一日
1.1 預(yù)繳半年管理費
1.1.1 物業(yè)公司財務(wù)部將于每年6月1日及12月1日起向各業(yè)戶發(fā)出次年〈管理費付款通知書〉,詳列應(yīng)交款明細,規(guī)定業(yè)主須在收到〈付款通知書〉一個月內(nèi)繳納下一個半年的管理費。
1.1.2 每年的1月1日及7月1日起,財務(wù)部對尚未交納本年度應(yīng)付款的業(yè)主發(fā)出《催款通知書》,列明欠款明細項目,通知其在收到〈催款通知書〉一個月內(nèi)繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規(guī)定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。
1.1.3 《催款通知書》發(fā)出后,業(yè)主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發(fā)出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內(nèi)繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從1月1日或7月1日欠款的第一天起算)。
1.1.4 在《最后繳款通知書》發(fā)出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按 《業(yè)主公約》《物業(yè)管理合同》規(guī)定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。1.1.5 《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務(wù)部負責(zé)編制,統(tǒng)一經(jīng)客服部發(fā)出。1.2 預(yù)繳三個月管理費
1.2.1 物業(yè)公司財務(wù)部將于每年3月1日及6月1日、9月1日、12月1日起向各業(yè)戶發(fā)出下一季度〈管理費付款通知書〉,詳列應(yīng)交款明細,規(guī)定業(yè)主須在收到〈付款通知書〉一個月內(nèi)繳納下一季度的管理費。
1.2.2 每年的1月1日、4月1日、7月1日及10月1日起,財務(wù)部對尚未交納本季度應(yīng)付款的業(yè)主發(fā)出《催款通知書》,列明欠款明細項目,通知其在收到〈催款通知 書〉一個月內(nèi)繳清欠款?!洞呖钔ㄖ獣妨忻魅缥窗匆?guī)定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。
1.2.3 《催款通知書》發(fā)出后,業(yè)主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發(fā)出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內(nèi)繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從當(dāng)季度欠款的第一天起算)。
1.2.4 在《最后繳款通知書》發(fā)出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按 《業(yè)主公約》《物業(yè)管理合同》規(guī)定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。1.2.5 《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務(wù)部負責(zé)編制,統(tǒng)一經(jīng)客服部發(fā)出。1.3 預(yù)繳一個月管理費
1.3.1 物業(yè)公司財務(wù)部將于每月15日起向各業(yè)戶發(fā)出下月〈管理費付款通知書〉,詳列應(yīng)交款明細,規(guī)定業(yè)主須在收到〈付款通知書〉一個月內(nèi)繳納下月的管理費。1.3.2 每月的1日起,財務(wù)部對尚未交納本月應(yīng)付款的業(yè)主發(fā)出《催款通知書》,列明欠款明細項目,通知其在收到〈催款通知書〉7日內(nèi)繳清欠款。《催款通知書》列明如未按規(guī)定支付欠款,管理公司將對所欠款項收取每日3‰滯納金的提示。
1.3.3 《催款通知書》發(fā)出后,業(yè)主逾期未清繳欠款的,管理公司將于第8日起發(fā)出《最后繳款通知書》,通知其必須于收到《最后繳款通知書》5日內(nèi)繳清,并對所欠款項收取每日3‰的滯納金(從當(dāng)月欠款的第一天起算)。
1.3.4 在《最后繳款通知書》發(fā)出后逾期欠款仍未清繳的,管理公司將按 《業(yè)主公約》《物業(yè)管理合同》規(guī)定做出其它追討行動,及對欠款者提出法律訴訟。1.3.5 《付款通知書》、〈催款通知書〉及〈最后繳款通知書〉均由財務(wù)部負責(zé)編制,統(tǒng)一經(jīng)客服部發(fā)出。
三、財務(wù)發(fā)票和收據(jù)管理
1.0目的:
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其它有關(guān)規(guī)定制定本制度。2.0適用范圍: 本公司所有發(fā)票、收據(jù)(指有價值的收據(jù))及票據(jù)(以下簡稱票據(jù))均屬本制度管理的范圍。3.0工作職責(zé):
3.1財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)本公司各種票據(jù)的管理工作。3.2各種票據(jù)的種類、使用范圍由財務(wù)部規(guī)定。4.0內(nèi)容:
4.1各種票據(jù)的購買及印刷
4.1.1屬國家統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票由財務(wù)部指定專人向有關(guān)稅務(wù)部門購買。
4.1.2經(jīng)有關(guān)稅務(wù)部門批準(zhǔn)公司自行印制發(fā)票時,由財務(wù)部提出式樣經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并報有關(guān)稅務(wù)部門批準(zhǔn)后,在稅務(wù)部門指定的印刷單位印制。
4.13公司使用的各種發(fā)票、收據(jù)屬代收的部分,使用代收單位的發(fā)票、收據(jù);屬公司的收據(jù)需印制時,由財務(wù)部提出式樣,經(jīng)品質(zhì)部編號及報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行印制;屬各部門專用的票據(jù)需印制時,由需用部門提出式樣,經(jīng)財務(wù)部審核及品質(zhì)部編號,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后印制。
4.14財務(wù)部專管人員必須對購買、印刷或代收單位提供的各種票據(jù)進行驗收,詳細清點數(shù)量、檢查有無印刷錯誤、數(shù)量有誤或印刷有錯誤的應(yīng)拒收,各種票據(jù)驗收后,應(yīng)按不同的票據(jù)登記驗收日期、數(shù)量、起止號碼等,設(shè)專柜保管。4.2 各種票據(jù)的領(lǐng)用
4.2.1財務(wù)部專管人員應(yīng)設(shè)置各種票據(jù)領(lǐng)用登記簿,凡發(fā)放票據(jù),必須登記領(lǐng)用的日期、數(shù)量、起止號碼等,并由領(lǐng)用人簽收。
4.2.2使用發(fā)票或收據(jù)的部門必須指定專人負責(zé)各種票據(jù)的管理工作(以下簡稱票據(jù)專管人員)。
4.2.3票據(jù)專管人員在向財務(wù)部領(lǐng)取各種票據(jù)時,必須辦理領(lǐng)用手續(xù)并清點數(shù)量、驗看號碼、發(fā)現(xiàn)有號碼錯亂的,應(yīng)拒絕領(lǐng)用。
4.2.4票據(jù)專管人員對所領(lǐng)用的各種票據(jù)必須妥善保管,在交付使用人員時,應(yīng)進行登記、簽收。
4.3各種票據(jù)的使用
4.3.1各種票據(jù)需按《發(fā)票收據(jù)使用細則》的規(guī)定進行使用。
4.3.2各種票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性開具。
4.3.3各種票據(jù)只能按規(guī)定的范圍進行使用,不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)讓,跳號,拆本使用,或開具空白票據(jù)。
4.3.4各種票據(jù)需交接使用時,應(yīng)辦理交接手續(xù),寫明交接時票據(jù)的號碼。
4.3.5接收人在接收各種票據(jù)時,如發(fā)現(xiàn)所交接的票據(jù)存在問題,可拒絕接收,并立即報告主管人員,情節(jié)嚴(yán)重時,應(yīng)立即報告財務(wù)部。4.4各種票據(jù)的檢查和核銷
4.4.1財務(wù)部有權(quán)對各種票據(jù)的使用隨時進行檢查。4.4.2已用完的各種票據(jù)必須立即向財務(wù)部進行核銷。
4.4.3財務(wù)部專管人員在核銷各種票據(jù)時,必須對票據(jù)進行檢查,發(fā)現(xiàn)有使用不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)提出意見進行糾正;發(fā)現(xiàn)有問題的,應(yīng)立即報告財務(wù)經(jīng)理。
4.4.4.財務(wù)部專管人員應(yīng)隨時核查使用各種票據(jù)的人員有否及時將所收款項按規(guī)定上交,在各種票據(jù)核銷后,應(yīng)對整本票據(jù)報收款項有否上交進行核查。
四、推薦幾個物業(yè)催款方式
1、利用春節(jié)將至機會,將公司苗圃自行培育的小盆栽鮮花配以新年賀卡為禮物,逐戶送達業(yè)主并致以物業(yè)管理方的新年問候。此做法符合當(dāng)?shù)亓?xí)俗、自然流暢,且 有禮輕意重之意。新年賀卡上的主要內(nèi)容包括:“某物業(yè)管理公司某管理處全體員工恭賀新年、合家歡樂等內(nèi)容”,落款除單位外,還應(yīng)有管理處主任簽名?!八?禮”活動要求管理人員共同參加,并要與業(yè)主進行適當(dāng)交流。管理費催交的序幕由此拉開;;布?8鍳T[
2、按照中國人過年的習(xí)慣,過完十五 年方結(jié)束。故農(nóng)歷十五以后,再次以物業(yè)管理公司管理處名義向全體業(yè)主派送新春賀卡,派送形式與上相同。但此次派送賀卡時附帶一張管理處致業(yè)主的“溫馨提 示”,客氣委婉地提示業(yè)主主動按時繳納管理費等等。同時,管理處展開多種手段和多樣形式的宣傳活動,主題圍繞“物業(yè)管理服務(wù)的涵義和內(nèi)容”以及“繳納管理 費是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)”等內(nèi)容進行; nbsp;浞9???
3、“溫馨提示”預(yù)定繳納時間截止后5日內(nèi),在小區(qū)公告欄以公告方式鳴謝,對繳納管 理費業(yè)主表示感謝并公布名單。同時宣傳核心轉(zhuǎn)向“繳納管理費是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),不交管理費是侵犯其他業(yè)主的合法權(quán)益的行為”等主題。以輿論宣傳等方式敦促 業(yè)主限期主動繳納管理費,此階段約為7-10天; I?臚狹?)
4、敦促期結(jié)束后,開始實施連續(xù)催交行動。選擇一統(tǒng)一行動時間,以每三天或每 四天發(fā)一款的頻率,將事先設(shè)計好的十款管理費催交通知書分次送達未交管理費的業(yè)主。為強化效果、增加壓力,管理費催交通知書的顏色應(yīng)由淺變深,口吻、內(nèi)容 也應(yīng)逐步趨于強硬。自第六款開始,要求業(yè)主簽收,并計收滯納金,此階段是催交工作最為艱苦的時期; 蟐 }刼?
5、催款通知書全部發(fā)出,業(yè) 主逾期仍然未交管理費,則管理處公開向業(yè)主發(fā)出“告部分業(yè)主書”,對未交管理費業(yè)主進行譴責(zé)并公布名單,限期繳納,逾期不交將采取必要的措施。為進一步督 促,將每棟欠費業(yè)主名單及金額在樓層公告欄公告。同時,加強“管理費與業(yè)主義務(wù)”以及相關(guān)法規(guī)知識等的宣傳; DZk=鼽D嵉w
6、經(jīng)過以上二個月左右的工作,業(yè)主欠交管理費的面一般會縮減到業(yè)主總數(shù)的10%以內(nèi)。這表明管理費催交取得決定性的勝利。余下欠費業(yè)主、拒交到底的少數(shù)業(yè)主,應(yīng)采用聯(lián)合業(yè)主委員會共同做工作,采用行政仲裁或?qū)で笏痉ń鉀Q等途徑和手段以求問題的最終徹底解決
7、物業(yè)管理是一個系統(tǒng)工作,催交管理費也不是孤立的。進行上述工作的同時,物業(yè)管理方應(yīng)會同建設(shè)單位應(yīng)召開各種形式的座談會、聯(lián)席會,通報各項工作進 展、征求業(yè)主意見、互動交流,以解決拒交管理費問題為突破口,貼近業(yè)主、明辨是非,充分協(xié)調(diào)各方關(guān)系,實質(zhì)性地推動業(yè)主和建設(shè)單位矛盾和問題的解決。建設(shè) 單位也應(yīng)以此為契機,展開大規(guī)模的公關(guān)活動,切實樹立誠信負責(zé)的良好企業(yè)形象,徹底扭轉(zhuǎn)被動局面,爭取物業(yè)遺留問題的全面妥善解決。
五、物業(yè)管理公司的財務(wù)制度
1、財務(wù)會計管理的涵義
財務(wù)是指企業(yè)為達到既定目標(biāo)所進行的籌集資金和運用資金的活動。在物業(yè)管理經(jīng)營過程中,各類管理服務(wù)費、特約代辦服務(wù)費、各種兼營性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開支等,就構(gòu)成了物業(yè)管理公司的資金運行。
物業(yè)財務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括整個物業(yè)經(jīng)營出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政 府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算。物業(yè)財務(wù)管理的對象就是物業(yè)經(jīng)營、管理、服務(wù)的資金費用和利潤。為了提高經(jīng)濟效益,擴 大收入來源,使物業(yè)不斷保值增值,許多物業(yè)管理公司實行“一業(yè)為主,多種經(jīng)營”的方針,公司下屬既有商業(yè)貿(mào)易部門,也有工程維修機構(gòu),還有出租物業(yè)及其他 提供有償服務(wù)服務(wù)機構(gòu)。
財務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對資金籌集運用的管理,固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業(yè)有償服務(wù)管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務(wù)收支匯總平衡等等。財務(wù)管理的任務(wù)是:
(一)籌集、管理資金
這就是要保證物業(yè)經(jīng)營的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟來源是房租收入、物業(yè)有償服 務(wù)管理費收入,要大力組織租金收入,加強有償服務(wù)管理費的收費工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴(yán)格控制,注 意節(jié)約,防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。
(二)經(jīng)濟核算
通過財務(wù)活動加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營管理,降低修繕、維修、養(yǎng)護成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益。
(三)多元經(jīng)營
積極組織資金,開辟物業(yè)經(jīng)營市場,“一業(yè)為主,多元經(jīng)營”,不斷尋求物業(yè)經(jīng)營的新生長點,不斷拓展物業(yè)經(jīng)營的新領(lǐng)域,形成新優(yōu)勢。
(四)財務(wù)監(jiān)督
實行財務(wù)監(jiān)督,維護財經(jīng)紀(jì)律。物業(yè)管理公司的經(jīng)營、管理、服務(wù),必須依據(jù)國家的方針、政策和財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)計劃,對公司預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和各項經(jīng)濟指標(biāo)進 行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴(yán)格遵守國家規(guī)定,及時上繳 各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。
2、財務(wù)會計管理制度
財務(wù)管理制度是物業(yè)管理公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定。可分為以下幾類制度:
(一)會計核算方法及憑證賬冊制度
(1)管理部采用借貸復(fù)式計賬法,會計科目和核算方法以企業(yè)單位預(yù)算會計為主,結(jié)合管理部的實際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬;
(2)原始憑證是計賬的依據(jù),財會人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;
(3)財會記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負責(zé),賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規(guī)定辦理;
(4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。
(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。
①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫”;
②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結(jié)算。
(三)費用現(xiàn)金報銷制度
為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行財政紀(jì)律,對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度:
(1)差旅費報銷制度(具體內(nèi)容略,下同);
(2)加班費報銷制度:
(3)醫(yī)藥費報銷制度;
(4)客飯招待費報銷制度。
(四)往來賬目清理制度
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
(五)會計報表制度
會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重 要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。
(六)固定資產(chǎn)管理制度
1.固定資產(chǎn)的涵義
固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn),是管理部門進行有償服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整,提高使用效率,應(yīng)管好用好這些資產(chǎn),提高服務(wù)效益和經(jīng)濟效益。
2.固定資產(chǎn)的范圍和分類
(1)凡單價在200元以上的一般設(shè)備,單價在500元以上的專用設(shè)備,其耐用時間在一年以上的,均列為固定資產(chǎn);
(2)不滿上述金額的設(shè)備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產(chǎn),也列為固定資產(chǎn);
(3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專用設(shè)備,家具設(shè)備,電器設(shè)備,一般設(shè)備等大類。
3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
(1)固定資產(chǎn)實行分級管理,物資管理部門應(yīng)建立分類明細賬和固定資產(chǎn)登記卡,使用部門應(yīng)掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;
(2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn),一律開具驗收單,并填寫登記卡,標(biāo)明編號;
(3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設(shè)備由其保管使用;調(diào)離崗位時應(yīng)將物品繳回,并注銷賬卡;
(4)固定資產(chǎn)的報廢、報損,應(yīng)由部門填寫報廢、報損單,經(jīng)財產(chǎn)管理部門審核后,按批準(zhǔn)權(quán)限逐級審批,方可核銷;
(5)固定資金調(diào)撥,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)辦理。調(diào)撥時,先由部門填寫調(diào)撥申請單,經(jīng)雙方部門領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。
4.固定資產(chǎn)的管理職能
(1)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)負責(zé)管理部全部財產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報廢、報損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進行一次清點、核賬,并及時調(diào)整賬目;
(2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準(zhǔn)確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進行盤點,盈、虧要填表,通過財務(wù)部門調(diào)整賬、卡。
3、財務(wù)管理的機構(gòu)及職責(zé)
(一)財務(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置
物業(yè)管理公司的財務(wù)會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置也大致相同,只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設(shè)置下列人員:財務(wù)會計部經(jīng)理、主管會計、出納、電腦員、統(tǒng)計員、收費員。
(二)財會人員的崗位職責(zé)
1.財會部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé),組織公司的財會管理工作,當(dāng)好企業(yè)負責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;
(2)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務(wù)會計分析報表,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);
(4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;
(5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤;
(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財會管理具體制度和操作程序;
(7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門審核、修定;
(8)研究熟悉和實施相關(guān)的工商、財會及稅務(wù)、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益。
2.主管會計
(1)向部門經(jīng)理負責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況;
(4)負責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況;
(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
(6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要,分類計賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財會工作。
3.出納
(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等;
(3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項,保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;
(5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。
4.統(tǒng)計員(電腦員)
(1)及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;
(2)維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲;
(3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。
5.收費員
物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時,可專門在各管理處配備收款員,其職責(zé)是:
(1)負責(zé)物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳;
(2)對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,及時追討欠繳費用;
(3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營服務(wù)收費,為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付;
(4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);
(5)完成企業(yè)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
六、催繳通知書
敬啟者:
帳戶編號:
本公司謹(jǐn)提醒_______閣下,貴賬戶之款項已經(jīng)過期而仍未清付,請以人民幣___________元支票支付,交回本公司。
若____閣下已繳付上述款項,請毋須理會本通知書。
此致
貴住戶/租戶 ________________公司
七、住宅區(qū)物業(yè)管理公共性服務(wù)收費的費用構(gòu)成與測算
(一)住宅區(qū)公共服務(wù)收費的費用構(gòu)成、管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費;
2、公共設(shè)施、設(shè)備日常運行、維修及保護費;
3、綠化管理費;
4、清潔衛(wèi)生費;
5、保安費;
6、辦公費;、物業(yè)管理單位固定資產(chǎn)折舊費;
8、法定稅金。
此外,對實行物業(yè)保險的住宅區(qū),還應(yīng)包括投保財產(chǎn)保險及各種責(zé)任保險的支出。
(二)住宅區(qū)公共性服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)測算原則
住宅區(qū)公共性服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)由所在地綜合服務(wù)項目,勞動付出狀況、物價指數(shù)變化和住戶的經(jīng)濟承受能力,以及住宅小區(qū)的檔次制定。
(三)住宅區(qū)公共服務(wù)收費的測算方法
公共服務(wù)收費的測算可用公式來表示:
X=∑Xi(i=1,2,……9)
X :公共性服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),單位為元/月.平方米;
Xi:各分項費用收費標(biāo)準(zhǔn),單位為元/月.平方米;
i:分項項數(shù);
∑:表示對各分項費用算術(shù)求和。
1、管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費
該項費用指物業(yè)管理企業(yè)的人員費用。包括基本工資,按規(guī)定提取的福利費、加班費和服裝費。不包括管理、服務(wù)人員的獎金。獎金應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)濟效益,從盈利中提取。
各類管理、服務(wù)人員的基本工資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、參考當(dāng)?shù)仄骄べY水平確定。按規(guī)定提取的福利費包括福利基金(按工資總額的14%計算)、工會經(jīng)費(按工資總額的2%計算)、教育經(jīng)費(按工資總額的1.5%計算)和社會保險費(按有關(guān)規(guī)定計算)組成。
該項費用測算方法是根據(jù)所管物業(yè)的檔次、類型和總建筑面積先確定各級各類管理、服務(wù)人員的編制數(shù);然后確定各自的基本工資標(biāo)準(zhǔn),計算出基本工資總額;再按基本工資總額計算上述各項的金額;匯總后即為每月該項費用的總金額,最后分?jǐn)偟矫吭旅科椒矫捉ㄖ娣e。
其測算公式為:
工資、福利費=(月基本工資總額+各項福利費、社會保險費+加班費+服裝費)/總建筑面積(元/月.平方米)
2、公共設(shè)施、設(shè)備日常運行、維修及保養(yǎng)費 該項費用包括住宅區(qū)樓宇內(nèi)公用部位如過道、門廳、樓梯及區(qū)內(nèi)道路環(huán)境內(nèi)的各種土建零修費;各類公共設(shè)施、設(shè)備如室外上、下水管道、電器部分、燃氣部分等的日常運行維修及保養(yǎng)費;區(qū)內(nèi)及樓宇內(nèi)公共照明費等。不包括業(yè)主擁有房產(chǎn)內(nèi)部的各種設(shè)備、設(shè)施的維修、養(yǎng) 護、更換與更新費用;公共設(shè)施、設(shè)備的大、中修費用;電梯的運行、保養(yǎng)與維修費用;共用天線保養(yǎng)維修費用;高壓水泵的運行、維修費用;冬季供暖費。這些費 用按國家和當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)行規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)分別向產(chǎn)權(quán)人和使用人另行收取。
該項費用可按成本法或簡單測算法進行測算。成本法即分別測算各分項 費用的實際成本指出,然后求和。簡單測算法是指:以住宅每平方米建筑成本為基數(shù),普通多層住宅公共設(shè)施、設(shè)備建造成本按住宅建筑成本的15%計取,折舊年 限按25年計算,每月/每平方米建筑面積應(yīng)分?jǐn)偟墓苍O(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)費按月折舊費的40%提取。、綠化管理費、保安費、辦公費、物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費、利潤及法定稅率等應(yīng)進行具體測算。
4、漏交率問題
由于多種原因,物業(yè)管理服務(wù)費的收繳不可能達到100%。這就產(chǎn)生了漏交率的問題。如果將個別也漏交而造成的損失攤到其他業(yè)主身上,顯然是不合理的;但 由物業(yè)管理企業(yè)完全負擔(dān)這部分損失也是不合理的。解決這一問題的正確途徑是一方面從業(yè)主、業(yè)主委員會到物業(yè)管理企業(yè)要盡可能提高物業(yè)管理服務(wù)費的收交率; 同時在進行物業(yè)管理經(jīng)費財務(wù)預(yù)算時要注意留有一定的余地。共用部位、公共設(shè)施設(shè)備的更新與大、中修基金。該費用的收取通過雙向籌集的渠道進行。
1、公有住房售出后,由售房單位按照一定比例從售房款中提取,原則 上,多層住宅不低于售房款的20%,高層住宅不低于售房款的30%;由業(yè)主一次性或分次籌集。
2、商品房出售后,維修基金由開發(fā)建設(shè)單位和購房人雙向籌 集。在房屋銷售階段,建設(shè)單位可按住宅的綜合造價提取2%(多層住宅)、3%(高層住宅)的維修基金(納入住宅成本);住戶在辦理簽約、入戶手續(xù)時按購房 款的1%或建筑成本價的1.5%(每平方米)一次性交納維修基金。不管是公房出售后,還是商品房出售后,如遇某些重大原因,維修基金不敷使用時,經(jīng)業(yè)主委 員會研究決定,還可臨時向業(yè)主籌集。維修基金必須??顚S茫荒苡糜谖飿I(yè)公用部位和公用設(shè)施、設(shè)備的更新與大、中修。維修基金的突出特點就是他的數(shù)額巨大 并可以持續(xù)使用,因此應(yīng)在保證安全的基礎(chǔ)上,爭取產(chǎn)生最大的增值收益,如購買國庫券、債券等。產(chǎn)生的利息及收益一方面用于物業(yè)的更新維修,一方面也可你補 日常管理費用的不足。
三是一業(yè)為主,多種經(jīng)營。要以物業(yè)公司為依托,完善住宅區(qū)的配套設(shè)施,建車棚、車庫等,有條件的單位,建設(shè)門 頭房,對外出租或自己經(jīng)營。這些經(jīng)濟實體既為住宅區(qū)住用人服務(wù),也向社會承擔(dān)業(yè)務(wù),用多種經(jīng)營取得的部分利潤,你補管理費的不足,實現(xiàn)以業(yè)養(yǎng)業(yè)的目的。四是依靠單位和改制企業(yè)的支持。地勘單位搞物業(yè)管理是一種體制創(chuàng)新,由于優(yōu)勢資產(chǎn)和精兵強將已到改制企業(yè),作為各級領(lǐng)導(dǎo)要高度支持并幫助物業(yè)管理企業(yè),扶 持物業(yè)管理企業(yè)。改制企業(yè)要從維護大局的角度,做好資金的支持和思想上的支持。
八、物業(yè)管理有關(guān)的各種稅收
物業(yè)管理所涉及的稅收主要有營業(yè)稅、企業(yè)所得稅及個人所得稅。
一、營業(yè)稅
物業(yè)管理的管理費收入以及相關(guān)的業(yè)務(wù)收入營業(yè)稅的稅率均為5%。
《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例》第九條規(guī)定:“營業(yè)稅的納稅義務(wù)發(fā)生時間,為納稅人收訖營業(yè)收入款項或者取得索取營業(yè)收入款項憑據(jù)的當(dāng)天?!备鶕?jù)這一規(guī)定,物業(yè)管理的管理費收入應(yīng)在發(fā)出收款通知時作為收入。
物 業(yè)管理所收取的按金根據(jù)1999年1月20日省地稅局粵地稅函[1998]225號《關(guān)于納稅人提供應(yīng)稅勞務(wù)向?qū)Ψ绞杖〉难航饝?yīng)按規(guī)定征收營業(yè)稅的批復(fù)》 規(guī)定:“納稅人的營業(yè)額為納稅人提供應(yīng)稅勞務(wù)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或者銷售不動產(chǎn)向?qū)Ψ绞杖〉娜績r款和價外費用。價外費用包括向?qū)Ψ绞杖〉氖掷m(xù)費、基金、集資 費、代收款項、代墊款項及其他各種性質(zhì)的價外收費。押金屬于?其他各種性質(zhì)的價外收費?范圍。因此,納稅人發(fā)生營業(yè)稅應(yīng)稅行為向?qū)Ψ绞杖〉难航?,無論會計 制度規(guī)定如何核算,均應(yīng)并入營業(yè)額計征營業(yè)稅。若發(fā)生退還押金,可允許從當(dāng)期計稅營業(yè)額中予以扣除?!?物業(yè)管理代收的水電費等各種代收費用,1998年12月15日國家稅務(wù)總局國稅發(fā)[1998]217號《關(guān)于物業(yè)管理企業(yè)的代收費用有關(guān)營業(yè)稅問題的通知》明確:“對物業(yè)管理企業(yè)代有關(guān)部門收 取的水費、電費、燃(煤)氣費、維修基金、房租不計征營業(yè)稅,對其從事此項代理業(yè)務(wù)取得的手續(xù)費收入應(yīng)當(dāng)征收營業(yè)稅。”
物業(yè)管理中所屬的會所,按活動項目有不同的稅率,其中文化體育業(yè)為3%。屬娛樂業(yè)按財政部、國家稅務(wù)總局[2001]73號文,從2001年5月1日起,夜總會、歌廳、舞廳、射擊、狩獵、跑馬、游戲、高爾夫球、保齡球、臺球等娛樂行為的營業(yè)稅統(tǒng)一按20%的稅率執(zhí)行。
二、企業(yè)所得稅
內(nèi) 外資企業(yè)的企業(yè)所得稅有所不同,外資企業(yè)的工資支出不論多少均不需稅前扣除。內(nèi)資企業(yè)需作稅前扣除。2001年4月16日穗地稅發(fā)[2001]92號《關(guān) 于我市地方企業(yè)稅前工資薪金扣除問題的通知》規(guī)定了稅前工資薪金支出的幾種扣除形式和適用范圍。對一般的納稅人實行定額計稅工資形式。
1、納稅人當(dāng)年發(fā)生虧損,工資薪金支出按不高于月人平960元允許在計算企業(yè)所得稅前據(jù)實扣除;
2、納稅人當(dāng)年納稅所得額3萬元以下(含3萬元),工資薪金支出按不高于月人平1000元允許在計算企業(yè)所得稅前據(jù)實扣除;
3、納稅人當(dāng)年納稅所得額3萬元以上、10萬元以下(含10萬元),工資薪金支出按不高于月人平1100元允許在計算企業(yè)所得稅前據(jù)實扣除;
4、納稅人當(dāng)年納稅所得額10萬元以上,工資薪金支出按不高于月人平1200元允許在計算企業(yè)所得稅前據(jù)實扣除;
在上述基礎(chǔ)上,納稅人全年人均應(yīng)納稅所得額每滿1000元,可另增加扣除月人平50元。以上定額計稅工資形式,均以納稅人稅前扣除工資薪金支出后,應(yīng)納稅所得額不得低于所規(guī)定的考核指標(biāo)為原則。
通知又規(guī)定“納稅人按規(guī)定允許稅前扣除的工資薪金支出,可作為納稅人稅前計提職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的計算基數(shù)。
除工資及職工福利費等需作稅前調(diào)整外,尚有以下費用需在稅前調(diào)整:
1、(各個地方根據(jù)自己情況制定)業(yè)務(wù)招待費:“全年營業(yè)收入(工業(yè)企業(yè)為銷售凈額,下同)在1500萬元及其以下的,不超過年營業(yè)收入的0.8%;全年營業(yè)收入在1500萬元以上(含1500萬元),但不足5000萬元的,不超過該部分營業(yè)收入的0.5%;全年營業(yè)收入在5000萬元以上(含5000萬元),但不足1億元的,不超過該部分營業(yè)收入的0.3%;全年營業(yè)收入在1億元以上(含1億元)的部分,不超過該部分營業(yè)收入的0.2%。”
2、廣告費:“納稅人每一納稅年度發(fā)生的廣告費支出不超過銷售(營業(yè))收入2%的,可據(jù)實扣除,超過部分可無限期向以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)。”
3、工會經(jīng)費:“對納稅人稅前扣除的工會經(jīng)費,……凡不能取得《工會經(jīng)費撥款專用收據(jù)》的,不得在稅前扣除工會經(jīng)費?!?/p>
4、私人通訊費用:“……納稅人可按本單位正式在冊人數(shù)的5%比例,按下列標(biāo)準(zhǔn),憑電信部門開具的發(fā)票準(zhǔn)予在稅前扣除住宅電話費每人每月補貼60元、無線移動電話費補貼每機每月400元及無線傳呼數(shù)碼機臺費?!?/p>
三、個人所得稅
工 資薪金所得實行5%—45%的九級超額累進稅率;生產(chǎn)經(jīng)營和承包、承租所得實行5%—35%的五級超額累進稅率;其他所得均實行20%的比例稅率。個人所 得稅在計算應(yīng)納稅所得額時,需減除一些合理的費用,如工資、薪金所得,稅法規(guī)定減除800元,加上生活補助費、上下班交通費……等各種補貼,廣州市的扣除 額定為市區(qū)1260元,黃浦開發(fā)區(qū)1300元。
2002年7月12日國家稅務(wù)總局國稅函[2002]629號《關(guān)于個人所得稅若干政策問題的批 復(fù)》規(guī)定:“國家機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)和其他單位在實行?雙薪制?(按照國家有關(guān)規(guī)定,單位為其雇員多發(fā)放一個月的工資)后,個人因此而取得的?雙薪?,應(yīng)單獨作為一個月的工資、薪金所得計征個人所得稅。對上述?雙薪?所得原則上不再扣除費用,應(yīng)全額作為應(yīng)納稅所得額按適用稅率計算納稅,但如果納稅人所得 不足800元的,應(yīng)以?雙薪?所得與當(dāng)月工資、薪金所得合并減除800元后的余額作為應(yīng)納稅所得額,計算繳納個人所得稅。”
財政部、國家稅務(wù)總局1997年11月7日財稅字[1997]144號文規(guī)定:個人領(lǐng)取的原提存的住房公積金、醫(yī)療保險金、基本養(yǎng)老保險金時,免予征收個人所得稅。
第二篇:財務(wù)知識 - 副本
一、原始憑證:(一般為報銷的發(fā)票等)應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1、原始憑證名稱;
2,填制憑證的日期和編號;
3,填制憑證單位名稱或者填制人姓名; 4,對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5,經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額; 6,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要; 7,經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
這七項一樣都不能少,否則即為不完整原始憑證。附加條件:
1.從外單位取得的原始憑證,應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票,發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章;必須加蓋填制單位的公章。
2.自制的原始憑證,必須要有經(jīng)辦單位負責(zé)人或者由單位負責(zé)人指定的人員簽名或者蓋章。
3.支付款項的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關(guān)憑證代替。
4.購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
5.銷售貨物發(fā)生退口并退還貨款時,必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)作為原始憑證。
6.職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬憑證之后。7.經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。
8、來報銷時,還應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人的簽名、時間,重要的或大額票據(jù)還應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦事由,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
9、原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
二、差旅費:
1、單位工作人員出差必須填寫《鎮(zhèn)巴縣行政事業(yè)單位公務(wù)出差審批單》,到上級部門出差應(yīng)當(dāng)將通知文件或電話、會議記錄附后。
2、一般規(guī)定出差借款,應(yīng)該是將借條入賬,回來報銷歸還借款時,單位應(yīng)出具收據(jù),一般不得掛賬。
3、差旅費報銷必須經(jīng)單位財務(wù)人員對其真實性、合法性、完整性進行審核后,再由單位分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。
三、業(yè)務(wù)招待費:
1、業(yè)務(wù)招待費包括:在接待地發(fā)生的交通費、用餐費和住宿費。
2、地方各級行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費的開支標(biāo)準(zhǔn)不得超過當(dāng)年單位預(yù)算中“公務(wù)費”的2%。
3、行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費,一律通過現(xiàn)有資金渠道解決。對于公務(wù)費中財政安排的專項會議費、專項器具設(shè)備車船保養(yǎng)修理費及其他一次性專項經(jīng)費,在計算業(yè)務(wù)招待費時應(yīng)予以扣除。
4、工作人員到外地出差,如由接待單位負責(zé)安排食宿的,接待單位應(yīng)在內(nèi)部賓館、招待所安排;沒有內(nèi)部賓館、招待所的,接待單位按當(dāng)?shù)匾?guī)定的接待費用開支標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)可在外部賓館安排食宿。以上兩種接待安排,都要按照現(xiàn)行差旅費標(biāo)準(zhǔn)收費,不足部分可由接待單位在業(yè)務(wù)招待費中列支。
5、行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費,必須全部在“業(yè)務(wù)招待費”科目中明確反映,不得列入其他費用支出項目,也不得列入內(nèi)部賓館、招待所或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位內(nèi)部食堂的成本。
6、接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
7、公務(wù)接待費用應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,單獨列示。禁止在接待費中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用,禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
8、接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。
接待費資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
9、機關(guān)內(nèi)部接待場所應(yīng)當(dāng)建立健全服務(wù)經(jīng)營機制,推行企業(yè)化管理,推進勞動、用工和分配制度與市場接軌,建立市場化的接待費結(jié)算機制,降低服務(wù)經(jīng)營成本,提高資產(chǎn)使用效率,逐步實現(xiàn)自負盈虧、自我發(fā)展。各級黨政機關(guān)不得以任何名義新建、改建、擴建內(nèi)部接待場所,不得對機關(guān)內(nèi)部接待場所進行超標(biāo)準(zhǔn)裝修或者裝飾、超標(biāo)準(zhǔn)配置家具和電器。推進機關(guān)內(nèi)部接待場所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享機制。
10、接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
四、專項資金:
1、專項資金實行“專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項使用”。
2、資金的撥付本著??顚S玫脑瓌t,嚴(yán)格執(zhí)行項目資金批準(zhǔn)的使用計劃和項目批復(fù)內(nèi)容,不準(zhǔn)擅自調(diào)項、擴項、縮項,更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊情況,必須請示。
3、嚴(yán)格專項資金初審、審核、審核制度,不準(zhǔn)缺項和越程序辦理手續(xù),各類專項資金審批程序,以該專項資金審批表所列內(nèi)容和文件要求為準(zhǔn)。
4、專項資金報賬撥付要附真實、有效、合法的憑證。
5、加強審計監(jiān)督,實行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,資金收支審計。
6、對專項資金要定期或不定期進行督查,確保項目資金??顚S?,要全程參與項目驗收和采購項目接交。
注:涉及到某一類的專項資金,財政部還有專門的專項資金管理辦法,例如財政專項扶貧資金管理辦法等。
五、會議費:
會議費應(yīng)當(dāng)履行會議審批手續(xù),應(yīng)當(dāng)有財政部門審批的會議預(yù)算(應(yīng)該在年初編制預(yù)算時一次弄好,一般不能超出上年的太多,否則一般不會被通過,另外零時召開一些大的會議,超出了年初的預(yù)算,可以向縣財政局打報告追加預(yù)算)
六、辦公用品
購置辦公用品等應(yīng)當(dāng)附用品清單,需要列出具體的每一樣辦公用品的名稱、數(shù)量、單價等,清章同樣要有對方商店的名稱,時間,經(jīng)銷人,以及印章。
七、福利:
1、自2006年1月1日起一律不準(zhǔn)以任何借口、任何名義、任何方式在國家統(tǒng)一工資政策之外新設(shè)津貼、補貼、獎金項目,一律不準(zhǔn)提高現(xiàn)有津貼、補貼、獎金的標(biāo)準(zhǔn)和水平;一律不準(zhǔn)以現(xiàn)金和其他任何形式發(fā)放新的福利。
2、公務(wù)員或者公務(wù)員集體有下列情形之一的,給予獎勵:(一)忠于職守,積極工作,成績顯著的;(二)遵守紀(jì)律,廉潔奉公,作風(fēng)正派,辦事公道,模范作用突出的;(三)在工作中有發(fā)明創(chuàng)造或者提出合理化建議,取得顯著經(jīng)濟效益或者社會效益的;(四)為增進民族團結(jié)、維護社會穩(wěn)定做出突出貢獻的;(五)愛護公共財產(chǎn),節(jié)約國家資財有突出成績的;(六)防止或者消除事故有功,使國家和人民群眾利益免受或者減少損失的;(七)在搶險、救災(zāi)等特定環(huán)境中奮不顧身,做出貢獻的;(八)同違法違紀(jì)行為作斗爭有功績的;(九)在對外交往中為國家爭得榮譽和利益的;(十)有其他突出功績的。
獎勵分為:嘉獎、記三等功、記二等功、記一等功、授予榮譽稱號。
對受獎勵的公務(wù)員或者公務(wù)員集體予以表彰,并給予一次性獎金或者其他待遇。
八、通過工會發(fā)放福利:陜西省總工會(關(guān)于貫徹落實全國總工會加強基層工會經(jīng)費收支管理有關(guān)規(guī)定的意見)陜工發(fā)[2015]1號
1、總額1000元以內(nèi)節(jié)日慰問品,一般全年不超過三次,一不能發(fā)現(xiàn)金,二不能發(fā)卡,必須是實物; 2、200元的生日慰問,可送生日蛋糕或指定蛋糕店領(lǐng)取蛋糕券; 3、300-1000元的會員個人或家庭困難救助; 4、500元以內(nèi)服裝費,參加上一級統(tǒng)一組織的文藝匯演、體育比賽,確需購買服裝的,人均不超過500元;
5、春游秋游看電影,一年不超過2次,地點嚴(yán)格控制在省內(nèi),當(dāng)日往返,可為職工發(fā)放電影券;
6、優(yōu)秀獎勵,對職工教育(業(yè)務(wù)培訓(xùn)、在職自學(xué)、知識競賽、技術(shù)比武、技能競賽)活動中優(yōu)秀學(xué)員,優(yōu)秀職工可獎勵,以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔,具體獎勵標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實際情況自行確定。
執(zhí)行上述六大福利必須滿足以下條件:
1、單位必須按照(工會法)要求程序成立工會組織;
2、工會組織必須單獨開設(shè)工會賬戶并獨立核算;
3、個人必須繳納工會會費,標(biāo)準(zhǔn)為每月本人工資收入0.5%按月繳納,同時單位可按每月全部職工工資總額的2%向工會撥交工會經(jīng)費。
六大福利就是從工會賬戶中列支。
九、基本建設(shè)
1、建設(shè)單位要做好基本建設(shè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,按規(guī)定設(shè)置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或指定專人負責(zé)基本建設(shè)財務(wù)工作;嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,做好賬務(wù)設(shè)置和賬務(wù)管理,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度;對基本建設(shè)活動中的材料、設(shè)備采購、存貨、各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄;及時掌握工程進度,定期進行財產(chǎn)物資清查;按規(guī)定向財政部門報送基建財務(wù)報表。主管部門應(yīng)指導(dǎo)和督促所屬的建設(shè)單位做好基本建設(shè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。
2、建設(shè)單位管理費是指建設(shè)單位從項目開工之日起至辦理竣工財務(wù)決算之日止發(fā)生的管理性質(zhì)的開支。包括:不在原單位發(fā)工資的工作人員工資、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費,辦公費、差旅交通費、勞動保護費、工具用具使用費、固定資產(chǎn)使用費、零星購置費、招募生產(chǎn)工人費、技術(shù)圖書資料費、印花稅、業(yè)務(wù)招待費、施工現(xiàn)場津貼、竣工驗收費和其他管理性質(zhì)開支。
業(yè)務(wù)招待費支出不得超過建設(shè)單位管理費總額的10%。施工現(xiàn)場津貼標(biāo)準(zhǔn)比照當(dāng)?shù)刎斦块T制定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
十、鎮(zhèn)巴縣2016-2017政府采購標(biāo)準(zhǔn)(這個每年都會公布,大約在2月份)
集中采購限額標(biāo)準(zhǔn):
1、單項或批量的貨物、工程、服務(wù)項目預(yù)算金額在50萬元(含)以上的項目必須進行公開招標(biāo)采購。
2、單項或批量預(yù)算金額在5萬元(含)以上、50萬元以下的貨物、服務(wù)項目,單項或批量預(yù)算金額在10萬元(含)以上、50萬元以下的工程項目采取競爭性談判、競爭性磋商、單一來源、詢價方式進行集中采購。
3、在政府采購目錄以內(nèi)、單項或批量預(yù)算資金額: 貨物、服務(wù)類在1萬元(含)以上5萬元以下的、工程類在3萬元(含)以上不足10萬元的,辦理政府采購手續(xù),由采購人自行組織實施;
貨物類、服務(wù)類不足1萬、工程類不足3萬元的,不需由財政部門審批,采購單位可以自行采購。
十一、鎮(zhèn)巴縣領(lǐng)導(dǎo)干部移動通訊費限額報銷管理:鎮(zhèn)紀(jì)發(fā)[2004]6號
1、縣級領(lǐng)導(dǎo)干部移動通訊費年報銷的最高限額標(biāo)準(zhǔn)為:在職正縣級領(lǐng)導(dǎo)每人5400元,副縣級領(lǐng)導(dǎo)每人4200元;改任非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的正縣級干部每人1200元,副縣級干部每人960元。
2、在職科級領(lǐng)導(dǎo)干部移動通訊費年報銷的最高限額標(biāo)準(zhǔn)為:縣委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦和縣政府工作部門正職每人3600元,其他黨政機關(guān)正職每人為3000元,人大、政協(xié)機關(guān)其他部門正職、群團、直屬事業(yè)單位正職每人為2400元;黨政機關(guān)副職(含紀(jì)委書記、紀(jì)檢組長、縣人大、政協(xié)、紀(jì)委專職常委)以及所屬副科級事業(yè)單位正職每人為1800元;人大、政協(xié)機關(guān)部門副職、群團、直屬事業(yè)單位副職、縣紀(jì)委室主任每人為1200元。
3、黨政機關(guān)、群團組織、直屬事業(yè)單位正職改任非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的正科級干部移動通訊費年報銷的最高限額標(biāo)準(zhǔn)為每人600元。
4、防汛、防火、自然災(zāi)害等應(yīng)急和突發(fā)公共事件以及縣委、政府統(tǒng)一組織的外出招商引資、爭取資金、洽談項目等活動移動通訊費的報銷標(biāo)準(zhǔn),由帶隊的縣級領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后,按規(guī)定程序報銷,其報銷標(biāo)準(zhǔn)不得超過當(dāng)月最高限標(biāo)準(zhǔn)的一倍。
5、通訊費不得以貨幣化形式發(fā)入,每月憑移動通訊費發(fā)票報銷。
注:這個標(biāo)準(zhǔn)是我縣自己的規(guī)定,不知道后面有沒有新的規(guī)定,也不知道目前還允不允許發(fā)放。
十二、國有資產(chǎn)管理
1、行政單位國有資產(chǎn)包括行政單位用國家財政性資金形成的資產(chǎn)、國家調(diào)撥給行政單位的資產(chǎn)、行政單位按照國家規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn),其表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。
2、購置有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),除國家另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)按下列程序報批:
(一)行政單位的資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門審核資產(chǎn)存量,提出擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測算經(jīng)費額度,經(jīng)單位負責(zé)人審核同意后報同級財政部門審批,并按照同級財政部門要求提交相關(guān)材料;
(二)同級財政部門根據(jù)單位資產(chǎn)狀況對行政單位提出的資產(chǎn)購置項目進行審批;
(三)經(jīng)同級財政部門審批同意,各單位可以將資產(chǎn)購置項目列入單位部門預(yù)算,并在編制部門預(yù)算時將批復(fù)文件和相關(guān)材料一并報同級財政部門,作為審批部門預(yù)算的依據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得列入部門預(yù)算,也不得列入單位經(jīng)費支出。
經(jīng)批準(zhǔn)召開重大會議、舉辦大型活動等需要購置資產(chǎn)的,由會議或者活動主辦單位按照本辦法規(guī)定程序報批。
行政單位購置納入政府采購范圍的資產(chǎn),依法實施政府采購。
行政單位資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對購置的資產(chǎn)進行驗收、登記,并及時進行賬務(wù)處理。
3、行政單位不得用國有資產(chǎn)對外擔(dān)保,法律另有規(guī)定的除外。行政單位不得以任何形式用占有、使用的國有資產(chǎn)舉辦經(jīng)濟實體。
4、行政單位擬將占有、使用的國有資產(chǎn)對外出租、出借的,必須事先上報同級財政部門審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得對外出租、出借。
同級財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況對行政單位國有資產(chǎn)對外出租、出借事項嚴(yán)格控制,從嚴(yán)審批。
行政單位出租、出借的國有資產(chǎn),其所有權(quán)性質(zhì)不變,仍歸國家所有;所形成的收入,按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。
對行政單位中超標(biāo)配置、低效運轉(zhuǎn)或者長期閑置的國有資產(chǎn),同級財政部門有權(quán)調(diào)劑使用或者處置。
5、行政單位處置國有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得處置。
資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)由行政單位資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門審核鑒定,提出意見,按審批權(quán)限報送審批。行政單位國有資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開、公正、公平的原則進行。資產(chǎn)的出售與置換應(yīng)當(dāng)采取拍賣、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓及國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他方式進行。
行政單位國有資產(chǎn)處置的變價收入和殘值收入,按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理。
行政單位分立、撤銷、合并、改制及隸屬關(guān)系發(fā)生改變時,應(yīng)當(dāng)對其占有、使用的國有資產(chǎn)進行清查登記,編制清冊,報送財政部門審核、處置,并及時辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
行政單位聯(lián)合召開重大會議、舉辦大型活動等而臨時購置的國有資產(chǎn),由主辦單位在會議、活動結(jié)束時按照本辦法規(guī)定報批后處置。
十三、現(xiàn)金一般只用于對個人的支付業(yè)務(wù),以及金額在1000元以下的零星支出。超過限額,應(yīng)使用支票或銀行本票結(jié)算。預(yù)算自公歷1月1日起至12月31日止。十四、一般公共預(yù)算支出按照其功能分類,包括一般公共服務(wù)支出,外交、公共安全、國防支出,農(nóng)業(yè)、環(huán)境保護支出,教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育支出,社會保障及就業(yè)支出和其他支出。一般公共預(yù)算支出按照其經(jīng)濟性質(zhì)分類,包括工資福利支出、商品和服務(wù)支出、資本性支出和其他支出。
十五、行政單位的財務(wù)活動在單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由單位財務(wù)部門統(tǒng)一管理。行政單位應(yīng)當(dāng)單獨設(shè)置財務(wù)機構(gòu),配備專職財務(wù)會計人員,實行獨立核算。人員編制少、財務(wù)工作量小等不具備獨立核算條件的單位,可以實行單據(jù)報賬制度。
十六、行政單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預(yù)算安排支出。預(yù)算在執(zhí)行中原則上不予調(diào)整。因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的,行政單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序報送審批。
十七、支出是指行政單位為保障機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和完成工作任務(wù)所發(fā)生的資金耗費和損失,包括基本支出和項目支出。
基本支出,是指行政單位為保障機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出,包括人員支出和公用支出。
項目支出,是指行政單位為完成特定的工作任務(wù),在基本支出之外發(fā)生的支出。
十八、結(jié)轉(zhuǎn)資金,是指當(dāng)年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。
結(jié)余資金,是指當(dāng)年預(yù)算工作目標(biāo)已完成,或者因故終止,當(dāng)年剩余的資金。結(jié)轉(zhuǎn)資金在規(guī)定使用年限未使用或者未使用完的,視為結(jié)余資金。
十九、資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等。
流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應(yīng)收及暫付款項、存貨等。
前款所稱存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。
二十、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
二十一、行政單位資產(chǎn)有原始憑證的,按照原始憑證記賬;無原始憑證的,應(yīng)當(dāng)依法進行評估,按照評估價值記賬。
行政單位的資產(chǎn)增加時,應(yīng)當(dāng)及時登記入賬;減少時,應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)處置規(guī)定辦理報批手續(xù),進行賬務(wù)處理。
行政單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,但財政部另有規(guī)定的除外。
行政單位應(yīng)當(dāng)加強資產(chǎn)日常管理工作,做好資產(chǎn)建賬、核算和登記工作,定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符,賬實相符。終了,應(yīng)當(dāng)進行全面清查盤點。對資產(chǎn)盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)及時處理。(國有資產(chǎn)這一塊兒應(yīng)當(dāng)猶為重視,國家現(xiàn)在越來越加強了管理和審查。)
二十二、行政單位開設(shè)銀行存款賬戶,應(yīng)當(dāng)報同級財政部門審批,并由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。
行政單位應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收及暫付款項的管理,嚴(yán)格控制規(guī)模,并及時進行清理,不得長期掛賬。
二十三、行政單位取得罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等,應(yīng)當(dāng)按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
二十四、政府采購工程進行招標(biāo)投標(biāo)的,適用招標(biāo)投標(biāo)法。政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。
二十五、政府采購實行集中采購和分散采購相結(jié)合。集中采購的范圍由省級以上人民政府公布的集中采購目錄確定。納入集中采購目錄的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)實行集中采購。(這個好像每年政府都會下達政府采購目錄)
二十六、在中華人民共和國境內(nèi)進行下列工程建設(shè)項目包括項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,必須進行招標(biāo):
(一)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目;
(二)全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目;
(三)使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。二
十七、任何單位和個人不得將依法必須進行招標(biāo)的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
二十八、招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機構(gòu),委托其辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機構(gòu)。
招標(biāo)人具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的,可以自行辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個人不得強制其委托招標(biāo)代理機構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。
依法必須進行招標(biāo)的項目,招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。
二十九、招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進行招標(biāo)的
項目的招標(biāo)公告,應(yīng)當(dāng)通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布。
招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項。
招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。
招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)項目本身的要求,在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書中,要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,并對潛在投標(biāo)人進行資格審查;
招標(biāo)人不得以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對潛在投標(biāo)人實行歧視待遇。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。國家對招標(biāo)項目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。招標(biāo)項目需要劃分標(biāo)段、確定工期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期,并在招標(biāo)文件中載明。
招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的具體情況,可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項目現(xiàn)場。
招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須保密。
招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間;但是,依法必須進行招標(biāo)的項目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日。
三
十、預(yù)算外資金要上繳財政專戶,實行收支兩條線管理 三
十一、單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。
常見財務(wù)違紀(jì)問題:
1、滯留、截留、挪用應(yīng)當(dāng)上繳的財政收入;
2、行政事業(yè)性收費、罰沒收入未實行“收支兩條線”管理;
3、扣繳義務(wù)人未按規(guī)定代扣代繳稅款;
4、違反規(guī)定,擴大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn);
5、擠占、挪用、截留各項專項資金;
6、虛列事實,大頭小尾,列支不符合規(guī)定票據(jù);(大頭小尾是指將發(fā)票的報銷聯(lián)與存根聯(lián)、記賬聯(lián)分開填開,報銷聯(lián)金額大,而其他兩聯(lián)金額小。)
7、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、辦公費等費用結(jié)算報銷手續(xù)不合規(guī);
8、業(yè)務(wù)招待費超支;
9、違規(guī)發(fā)放津貼、補貼、獎金;
10、公款私存;
11、私設(shè)小金庫;
12、超過規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金,坐支現(xiàn)金;
13、銀行賬戶未納入賬務(wù)部門統(tǒng)一管理,違反規(guī)定,開立兩個以基本賬戶,多頭開戶(現(xiàn)在基本上很少出現(xiàn));
14、往來款長期掛賬;
15、購置固定資產(chǎn)未納入固定資產(chǎn)核算,已完工項目不及時辦理竣工決算;
16、固定資產(chǎn)購置和大型商品服務(wù)支出等應(yīng)集中采購的項目未經(jīng)政府集中采購,自行采購;
17、項目超概算,擅自擴大規(guī)模,提高標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容;
18、未按規(guī)定進行招投標(biāo)。
報銷“五級把關(guān)、三級審核”制度(并不是必須的): 五級把關(guān):
1、先由經(jīng)辦人簽字,注明具體的經(jīng)濟事項;
2、由具體經(jīng)辦人員的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,進一步審核證明引事的真實性;
3、由財務(wù)負責(zé)人或辦公室負責(zé)人對此發(fā)票的合法合規(guī)性審查,并加蓋單位刻制的報銷審批章,審批章分三欄“審核、復(fù)核、批準(zhǔn)”,并在“”欄簽字;
4、由單位紀(jì)檢組長或財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)再次復(fù)核,并在“復(fù)核欄簽字”;
5、交由法人審批,同意后在“批準(zhǔn)”欄簽字。三級審核:
1、辦公室主任審核;
2、紀(jì)檢組長復(fù)核;
3、法人批準(zhǔn)。
第三篇:財務(wù)知識
二、與銷售相關(guān)的財務(wù)術(shù)語
銷售的最終成果得通過財務(wù)來體現(xiàn)。企業(yè)往往通過投資回報率、每股收益率等指標(biāo)來評估銷售成果,因此,銷售人員必須對銷售活動的財務(wù)指標(biāo)進行評估,管理人員則更要善于通過財務(wù)指標(biāo)來提交方案。很難想象,當(dāng)你為開一家新分公司或某廣告做了100萬元預(yù)算時,老板在沒有看到相關(guān)財務(wù)說明的情況下就會批準(zhǔn)你的方案。常見的財務(wù)術(shù)語有成本、盈虧平衡點、利潤目標(biāo)、市場占有率、資本支出、相關(guān)成本、毛利率等。
1、成本
在確定貢獻毛利與利潤時,我們使用了變動成本和固定成本項目。變動成本是那些在單位產(chǎn)品上固定的、在總額上依據(jù)制造和銷售數(shù)量而變動的成本,固定成本是那些與生產(chǎn)和銷售不緊密相關(guān)的、在總量上保持不變的成本。單位產(chǎn)品的成本由上述兩種成本共同決定,分清哪些成本是變化成本、哪些成本是固定成本很重要。如果某成本隨產(chǎn)量變化而變化,它就是變動成本(勞動、原材料、包裝、銷售人員的傭金就是變動成本)。值得注意的是,除傭金外的所有營銷成本都被視為固定成本。
2、盈虧平衡點
在確定為補償所有相關(guān)固定成本而必須銷售的數(shù)量或金額時,這樣的銷售水平被稱為盈虧平衡點。以數(shù)量表示的盈虧平衡點=總固定成本/單位貢獻毛利;以金額表示的盈虧平衡點=總固定成本/1-(單位變動成本/單位銷售價格)=以數(shù)量表示的盈虧平衡點x單位銷售價格。
3、利潤目標(biāo)
盈虧平衡并不像盈利目標(biāo)那么誘人,因此,我們常常需要在計算中體現(xiàn)一個利潤目標(biāo)下的銷量目標(biāo),即在哪個銷量水平上可獲利x元。換句話說,盈虧平衡分析告訴我們必須售出多少,利潤目標(biāo)則告訴我們將要售出多少。
4、市場占有率
市場占有率=公司銷售水平/市場總量。假設(shè)總的市場總量為29萬件,盈虧平衡銷售水平為4萬件,這樣,盈虧平衡所要達到的市場占有率=40000/290000=13.8%。
5、資本支出
通常,某銷售方案的計算會涉及費用分?jǐn)倖栴}。例如:假定使用期為10年的設(shè)備價值500萬元,如果把這500萬元全部歸入第一年盈虧平衡點的計算中去,則盈虧平衡點將很高,所以,通常是將這500萬元平均分?jǐn)偟?0個內(nèi),這樣,可以把每年有與該設(shè)備有關(guān)的50萬元作為一項固定成本。為此,管理人員需要對固定資產(chǎn)的有效壽命作出合理預(yù)測,并且將總成本分?jǐn)偟礁鱾€使用時間段內(nèi)。
6、相關(guān)成本
在判斷哪些固定成本與某方案相關(guān)時會涉及這個概念,判斷法則如下:如果支出水平因采納了該計劃而發(fā)生變化,則該固定成本就是相關(guān)成本。因此,新設(shè)備、新研究和開發(fā)等成本都是相關(guān)成本。反之,上一的廣告費或以前的研發(fā)費則不會隨現(xiàn)在的決策而有所變化,因此,就不是該銷售方案的相關(guān)成本,一般被視為滯留成本且不會被計入現(xiàn)在的決策。
7、毛利率
企業(yè)成本價與售價之間的差額被稱為毛利或加價,因此:銷售價格=成本十毛利。在營銷中,最通行的慣例是將毛利率表示為售價的百分比,以這種方式表示毛利更易于操作。、銷售管理中的財務(wù)運用
1、維持良好的資金流
企業(yè)在銷售產(chǎn)品的過程中一方面表現(xiàn)為產(chǎn)品流,另一方面又伴隨著資金流(資金的流進和流出)。企業(yè)的銷售活動與資金流密切相關(guān),銷售管理人員必須正確規(guī)劃資金流量,用好、用活資金,從而提高資金使用效率。
2、應(yīng)收賬款管理
為提高市場占有率,企業(yè)經(jīng)常會采用各種促銷手段(這里指狹義促銷),促銷手段雖然花樣繁多,但從結(jié)算方式上來說可歸結(jié)為兩種:現(xiàn)銷;賒銷?!艾F(xiàn)銷”的優(yōu)點是應(yīng)計現(xiàn)金流量與實際現(xiàn)金流量相吻合,能避免呆賬、壞賬,也能及時將收回的款項投入再運營,因而,它是企業(yè)最期望的一種結(jié)算方式。然而、在競爭激烈的今天,單純依賴“現(xiàn)銷”往往很難,況且,企業(yè)為了抑制風(fēng)險而一味追求“現(xiàn)銷”也會坐失商會,久而久之,可能導(dǎo)致市場萎縮,市場占有率下降,從而使企業(yè)的長遠利益受損。
為適應(yīng)競爭需要,適時采用“賒銷”方式可彌補“現(xiàn)銷”的不足。而且,從商品流通的角度來看,“賒銷”在強化企業(yè)市場地位、擴大銷售收益、節(jié)約存貨資金占用、降低存貨管理成本等方面也有著“現(xiàn)銷”無法比擬的優(yōu)勢。但是,從另外一個角度來看,“賒銷”會產(chǎn)生應(yīng)收賬款問題、壞賬問題,有一定的風(fēng)險;同時,這部分應(yīng)收款項因被客戶占用而無法用來投入運營并增值,從而形成機會損失,而且企業(yè)還得為之付出一定的管理費用。
不難看出,應(yīng)收賬款的投資收益與投資風(fēng)險是客觀并存的,它既是流通順利實現(xiàn)的保證,又是流通順利實現(xiàn)的障礙。那么,該如何有效地管理應(yīng)收帳款呢,通常,我們可以遵循以下幾條原則:
通過票據(jù)加強商業(yè)信用約束力,以提高交易效率,減少應(yīng)收賬款的發(fā)生。
建立、健全應(yīng)收賬款管理,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,以防不測。
貫徹“促銷與收回”并重的原則,財務(wù)應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料正確評判客戶的償債能力和信用程度,在此基礎(chǔ)上合理確定信用期限,避免盲目賒銷。
確定應(yīng)收賬款政策時,應(yīng)在“賒銷”收益與“賒銷”成本及損失之間進行權(quán)衡。
可以運用現(xiàn)金折扣來減少應(yīng)收賬款。
財務(wù)部門應(yīng)定期編制《應(yīng)收賬款賬齡分析表》,列出信用期內(nèi)和信用期外的客戶數(shù)量和金額,同時計算、分析“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”、“平均收賬期”等考核指標(biāo),及時反饋給業(yè)務(wù)部門,從而共同商討收賬對策。
建立、完善風(fēng)險機制,對促銷人員加大約束力度,以增強銷售人員的危機感、壓力感,使其工作重點始終放在銷量和資金回籠上。
3、財務(wù)VS業(yè)務(wù)
財務(wù)為銷售服務(wù),但它不依附于銷售。有時,銷售部門為了開拓市場,提高市場占有率,可能會在某種程度上不計成本,但財務(wù)人員需認(rèn)真核算每筆業(yè)務(wù)的經(jīng)營成本和最終成果。比如,客戶在貨款不足的情況下還想多提貨時,銷售人員出于與客戶發(fā)展關(guān)系的目的可能會答應(yīng)對方的要求,而財務(wù)人員則可能以“無欠款銷售”等原則予以拒絕,財務(wù)和銷售雙方就會形成矛盾。為了解決這個矛盾,企業(yè)需制定客戶欠款相關(guān)規(guī)定,并加強銷售部門與其他職能部門之間的溝通。例如,財務(wù)部可以把客戶的資信情況提供給銷售人員,由銷售人員出面,讓客戶寫出具有法律效力的欠款證明,以在規(guī)定期限內(nèi)收回貨款,這樣既能使客戶滿意,又能使銷售業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展。
另外,銷售管理中的財務(wù)工作并不是—個狹義上的會計概念,財務(wù)工作應(yīng)體現(xiàn)出對經(jīng)營活動的反映和監(jiān)督,銷售人員應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)所有者權(quán)益最大化為己任。為此,銷售部門應(yīng)編制銷售報表并按時上報,以便于公司有關(guān)部門隨時了解銷售狀況,進而有計劃地調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),使庫存管理處于最佳狀態(tài),這樣可減少庫存管理成本,統(tǒng)一調(diào)配資金,使資金達到安全、高效運轉(zhuǎn)。此外,在財務(wù)部門的配合下,銷售部門還應(yīng)積極實現(xiàn)銷售資金回籠,有計劃地完成銷售回款任務(wù)。再者,銷售部門還應(yīng)及時處理積壓商品,清倉盤庫,調(diào)整合理的庫存結(jié)構(gòu),努力盤活資金存量,爭取資金周轉(zhuǎn)的最大回款效益。對銷售部門而言,財務(wù)與業(yè)務(wù)始終是矛盾的統(tǒng)一體。
第四篇:財務(wù)知識
財務(wù)知識
每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。
一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用.計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務(wù)決定.3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
三、報表問題:
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財務(wù),營業(yè),制造等費用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鐘書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細節(jié)補充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認(rèn)證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金
5、流通企業(yè)運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可(鐘書補充)。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年
幾個很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長款
借:現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)
2、現(xiàn)金短款
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個人)
——應(yīng)收保險賠償款
管理費用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
3、提取福利費
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費用
管理費用
貸:應(yīng)付福利費
4、計提工會經(jīng)費
借:管理費用——工會經(jīng)費
貸:其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費
5、計提職工教育經(jīng)費
借:管理費用——職工教育費
貸:其他應(yīng)付款——職工教育費
6、支付工資
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅
其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
8、計提教育費附加
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:其他應(yīng)交款——教育費附加
9、印花稅
借:管理費用/待攤費用
貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管財務(wù)章。
四、負責(zé)報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷 新企業(yè)會計制度下開辦費的涉稅處理
開辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期人員工資、辦公費、培訓(xùn)費,差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的匯兌損益和利息支出?;I建期是指企業(yè)被批準(zhǔn)籌建之日起至開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))之日的期間。
企業(yè)發(fā)生的下列費用,不得計入開辦費:
(1)由投資者負擔(dān)的費用支出;
(2)因取得各項固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)所發(fā)生的支出;
(3)籌建期間應(yīng)當(dāng)計入資產(chǎn)價值的匯兌損益、利息支出等。
《企業(yè)會計制度》(財會[2000]25號)對開辦費的攤銷期限作了重大調(diào)整。原行業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的開辦費應(yīng)當(dāng)從生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起在不超過五年的期限內(nèi)分期平均攤銷,《企業(yè)會計制度》第五十條規(guī)定:“除購建固定資產(chǎn)以外,所有籌建期間所發(fā)生的費用,先在長期待攤費用中歸集,待企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月起一次計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。如今對開辦費的會計處理,無論從會計科目的設(shè)置還是攤銷的期限都與原行業(yè)財務(wù)制度有了較大改變。這一新規(guī)定與現(xiàn)行所得稅法規(guī)存在較大的差異?!镀髽I(yè)所得稅暫行條例實施細則》第三十四條規(guī)定,企業(yè)在籌建期發(fā)生的開辦費,應(yīng)當(dāng)從開始生產(chǎn)經(jīng)營月份的次月起,在不短于五年的期限內(nèi)分期扣除。因此,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月一次性攤銷的開辦費應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營的次月起分五年平均扣除,納稅人在年終申報所得稅時,應(yīng)做好納稅調(diào)整工作,并建立“開辦費稅前扣除臺賬”或備查登記簿,為以后準(zhǔn)確申報稅前扣除(調(diào)減)額打好基礎(chǔ)。
例:某股份公司2001年7月份開始生產(chǎn)經(jīng)營,前期發(fā)生的開辦費總額96萬元,7月份攤銷開辦費時,會計分錄如下:
借:管理費用——開辦費攤銷 960000 貸:長期待攤費用——開辦費 960000 本允許稅前扣除額=96萬元÷5年÷12個月×5個月=8(萬元),應(yīng)調(diào)增所得額=96-8=88(萬元);
2002年~2005年每年應(yīng)調(diào)減所得額=96÷5=19.2(萬元);
2006年應(yīng)調(diào)減所得額=96萬元÷5年÷12個月×7個月=11.2(萬元)。
開辦費納稅調(diào)整臺賬設(shè)置如附表。
臺賬填寫說明:
1.:攤銷日期,指開始生產(chǎn)經(jīng)營的和月份,以后按順序類推。
2.會計攤銷額:指會計上一次性攤銷的開辦費總金額。
3.稅收扣除額:指按稅法規(guī)定允許在本稅前扣除的金額。
4.納稅調(diào)整額:納稅調(diào)整額=會計攤銷額-稅前扣除額。結(jié)果是正數(shù)為調(diào)增所得額,負數(shù)為
調(diào)減所得額。
5.尚未扣除額:指允許在以后稅前扣除的金額。第一年尚未扣除額按本納稅調(diào)整額填寫,以后的尚未扣除額=上期尚未扣除額-本年稅前扣除額。
開辦費稅前扣除臺賬
單位:萬元
項目 攤銷日期
2001年7月 第二年
2002年 第三年
2003年 第四年
2004年 第五年
2005年 第六年
2006年
會計攤銷額 96
稅前扣除額 8 19.2 19.2 19.2 19.2 11.2
納稅調(diào)整額 +88 -19.2 -19.2 -19.2 -19.2 -11.2 尚未扣除額 +88 68.8 39.6 30.4 11.2 0
第五篇:財務(wù)知識
來源:2013年6月8日中國稅務(wù)報 作者:馬澤方
某玩具制造企業(yè)成立于2010年8月,注冊資本100萬元,有員工近200人,從事玩具生產(chǎn),為增值稅一般納稅人。近期主管稅務(wù)機關(guān)對其2011年納稅情況進行了檢查。
經(jīng)測算,該企業(yè)增值稅稅負率低于同行業(yè)平均水平,但企業(yè)所得稅貢獻率達到同行業(yè)平均水平。企業(yè)解釋為原材料價格上漲,導(dǎo)致進項稅金額較大,因此增值稅稅負率低。檢查人員檢查了其進項稅專用發(fā)票,未發(fā)現(xiàn)其存在多抵扣進項稅額的問題,而該企業(yè)的銷售毛利率還略高于同行業(yè)平均水平,因此檢查人員初步認(rèn)為其少計收入的可能性較小。
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檢查人員翻閱了其相關(guān)會計賬簿,該企業(yè)財務(wù)核算比較健全,但檢查人員在翻閱記賬憑證時發(fā)現(xiàn)了一筆怪異會計分錄。借:銀行存款;貸:發(fā)出商品、產(chǎn)成品差異。
這筆分錄引起了檢查人員的懷疑,按照正常的會計核算,貸方的發(fā)出商品對應(yīng)的借方應(yīng)是主營業(yè)務(wù)成本,這個“產(chǎn)成品差異”是什么科目?檢查人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)有的貸方發(fā)出商品對應(yīng)的借方是主營業(yè)務(wù)成本,有的則是銀行存款或現(xiàn)金,檢查人員認(rèn)為其中存在疑點。
經(jīng)過政策輔導(dǎo),該企業(yè)承認(rèn),其銷售商品與客戶結(jié)算時開具發(fā)票,確認(rèn)收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本。即發(fā)出商品時,借:發(fā)出商品;貸:庫存商品。開具發(fā)票時,借:應(yīng)收賬款;貸:主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)。同時,借:主營業(yè)務(wù)成本;貸:發(fā)出商品。收到貨款時,借:銀行存款;貸:應(yīng)收賬款。
如果銷售商品未開具發(fā)票的,則不確認(rèn)收入,也不結(jié)轉(zhuǎn)成本,毛利計入“產(chǎn)成品差異”。即發(fā)出商品時,借:發(fā)出商品;貸:庫存商品。收到貨款時,借:銀行存款;貸:發(fā)出商品、產(chǎn)成品差異。
經(jīng)查,該企業(yè)2011年少計收入658541.52元,少計成本586240.25元,補繳增值稅111952.06元,補繳企業(yè)所得稅18075.32元,并加收滯納金。進項稅額占銷售額的比例達到正常水平。至此,檢查人員終于弄明白該企業(yè)為什么增值稅稅負率異常,而企業(yè)所得稅貢獻率正常。由于其進項稅已全額抵扣,導(dǎo)致增值稅稅負率偏低,但由于其少計收入的同時,相應(yīng)的成本少計了,最終對企業(yè)所得稅指標(biāo)影響不大。