第一篇:泰和管理中心收費站例會制度
泰和管理中心收費站例會制度
收費站定期召開站務(wù)會、班務(wù)會等會議,貫徹落實上級的方針、政策,保證各項工作的順利開展。
(1)站工作例會。每月召開一次站工作例會。時間:每月第一周。
參加對象:全體費收人員,由站長或職工輪流主持。
內(nèi)容:主要是對上月的工作情況進行總結(jié),包括收費業(yè)務(wù)、紀律、出勤情況、好人好事、衛(wèi)生、學習、稽查工作等幾個方面的內(nèi)容,同時布置本月的工作任務(wù)。
(2)站務(wù)會。每周召開一次站務(wù)會。時間:每周第一個工作日下午3點。
參加對象:站領(lǐng)導、總領(lǐng)班、綜合辦事員、票管員、稽核員、系管員、各班班長;由站長主持。
內(nèi)容:①學習、傳達上級有關(guān)政策、規(guī)定、要求及有關(guān)指示精神;②在匯報和討論問題的基礎(chǔ)上,站長小結(jié)當月工作并提出下月的工作意見和要求;③在工作中存在的問題;④其他需要提交會議解決的問題。
(3)班務(wù)會。每輪班次召開一次班務(wù)會。時間:第二個中班前(下午3:20-3:50)。
參加對象:各班組員工,由班長主持,站長或總領(lǐng)班參加。內(nèi)容:①組織學習,傳達貫徹上級有關(guān)政策、規(guī)定、要求及有關(guān)指示精神;②結(jié)合本班實際工作,提出有針對性的貫徹實施意見;對本班工作執(zhí)行情況、存在問題進行小結(jié); ③提出本輪班工作意見和要求;④對業(yè)務(wù)操作、文明服務(wù)進行研究;⑤對本班各方面情況進行講評。
(4)班前班后會(暨班前班后講評)。時間:為班前班后十分鐘。
參加對象:全班人員,由班長主持。內(nèi)容:①通報有關(guān)情況;②班前會布置工作,提出本班次工作要求;③班后會對本班次工作進行小結(jié)。
(5)安全會:每月召開一次安全會,與站工作例會合并進行,總結(jié)前月的安全工作,找出存在的事故隱患。組織安全知識學習,通過案例分析,對職工進行安全教育,布置安排下一階段的安全防范工作,定期檢查,做好有備無患,責任到人。
各種會議必須建立專門記錄簿,參加會議人員做好記錄,收費站實行定期檢查或不定期抽查。
第二篇:泰和管理中心星級收費站第三方評價機制研究
星級收費站第三方評價機制研究
摘 要:江西省高速集團開展星級收費站評定,以推進高速公路收費站規(guī)范化建設(shè),深化收費服務(wù)品牌創(chuàng)建,提升收費窗口服務(wù)水平,不斷適應(yīng)高速公路運營管理的需要,滿足廣大司乘人員需求的多樣化,打造了 “微笑映山紅”、“向陽花”、“金廬陵”、“幸福昌銅”、“巾幗鷹西”等43 個特色星級收費站,引領(lǐng)著江西高速事業(yè)昂首向前。
一、星級收費站的引入
2011年,吉安管理中心從與車主用戶聯(lián)系最為密切的收費窗口入手,率先啟動了星級收費站創(chuàng)建工作。所謂星級收費站,就是參照星級酒店的評定辦法,按照收費站的硬件設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量、管理水平,采取相應(yīng)評定標準進行考核后的收費站。吉安管理中心每年進行一次星級收費站創(chuàng)建情況驗收,根據(jù)評分情況分別評定相應(yīng)星級,即三星、四星、五星,星級越高,表示收費站的硬件設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量和管理水平越高。建立星級“行標”創(chuàng)建星級收費站是一項長期性、系統(tǒng)性工程。為此,吉安管理中心制定了創(chuàng)建規(guī)劃,完善了規(guī)章制度,加大了監(jiān)督力度,逐步形成整體聯(lián)動、齊頭并進的大創(chuàng)建格局。主要做法是: 一是制定創(chuàng)建規(guī)劃。中心研究制定了星級收費站創(chuàng)建規(guī)劃,明確“以文化品牌建設(shè)為中心,以文明服務(wù)提升為重點,以制度體系完善為保障”的創(chuàng)建工作總體思路。
二是完善工作制度。出臺了《星級收費站評定辦法》,建立了星級收費站考評體系,編印了《星級收費站創(chuàng)建工作指南》。同時,結(jié)合工作實際制定了《收費崗位說明書》、《站長帶班制度》、《預約通行制度》、《微笑服務(wù)明星評選辦法》等,形成了收費站工作精細化應(yīng)用手冊。
三是挖掘新亮點。為不斷適應(yīng)高速公路文化品牌的發(fā)展,全面落實品牌發(fā)展要有新思路的管理理念,卓有成效地提升“映山紅”文化品牌建設(shè),吉安管理中心所轄各收費站強化責任、找準定位、創(chuàng)新管理、培植亮點,營造富有特色的星級收費站,深入開展“一站一品”主題創(chuàng)建活動,涌現(xiàn)了"龔全珍”班組、男子班組軍事化禮儀、寧都西“翠微班組”、流坑南“毓秀班組”、“禮義泰和東”等具有地域特色的服務(wù)工作思路,豐富“映山紅”品牌建設(shè)。
四是提升窗口內(nèi)涵。為展示“映山紅”品牌魅力,傳遞微笑正能量,中心啟動了微笑巡講活動,組建了微笑巡講團,為職工們送上了一碗美味的“心靈雞湯”,同時還啟動了 “笑臉墻”征集活動,在井岡山收費站廣場和各收費站顯著位置制作了“笑臉墻”,增強團隊凝聚力的同時,也進一步促進了員工隨時保持積極向上的心態(tài),以更加飽滿的熱情投入到工作和生活中,增添星級創(chuàng)建內(nèi)涵。五是營造濃厚服務(wù)氛圍。為在全中心樹立了一批微笑服務(wù)標桿,營造了“比、學、趕、超、幫”的服務(wù)氛圍,通過收費明星、季度“最美微笑獎”、月度“微笑服務(wù)明星”等評選,表彰了一批“微笑服務(wù)”先進個人;強化微笑服務(wù)考核制度,抽取各收費站,每月單位微笑服務(wù)視頻及現(xiàn)場微笑服務(wù)錄像情況進行公正、客觀的排名,營造了“你追我趕”的競爭氛圍;開展首屆“最美站長”評選活動,增強收費站管理人員微笑服務(wù)意識,營造了上下一心、齊心協(xié)力提高微笑服務(wù)的團隊氛圍。
六是加強考核激勵。星級收費站實行日常考核和評定相結(jié)合,每個月對收費站進行指標評定,考核結(jié)果與管理所日常經(jīng)費掛鉤,對排名前列的進行經(jīng)費獎勵,對多次排名靠后的收費站進行降星或摘星處理,形成了“能上能下、優(yōu)勝劣汰”的激勵機制。加大獎勵力度,為評為三星級及以上收費站全體員工發(fā)放獎勵基金,調(diào)動各收費站創(chuàng)建的積極性。
二、省高速集團星級收費站評定辦法
為加強對收費站的管理,保持收費站服務(wù)水平的穩(wěn)定,集團立足收費工作實際,在吉安管理中心創(chuàng)建經(jīng)驗的基礎(chǔ)上制定了星級收費站評定辦法,評定程序分為自查申報、推薦受理、審查考核、授牌掛星、復核管理5個步驟。以評定標準為依據(jù),采取逐級申報、逐項達標的評定方法,通過采取現(xiàn)場察看、調(diào)閱歷史資料、調(diào)看錄像、指標分析、民意測評等方式,對收費站綜合管理水平、硬件配置情況、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量水平。2015年4月,省高速集團首次組織開展星級收費站評定工作,從44個申報單位中評定了17個收費站為星級收費站,首次評審工作引起了各單位的高度重視,并積極開展創(chuàng)建工作,取得了初步成效。評定中的扣分點主要在
硬件環(huán)境方面存在問題的收費站39個,占申報星級收費站的88.6%;內(nèi)部管理方面存在問題的收費站21個,占申報星級收費站的44.7%;著裝禮儀方面存在問題的收費站17個,占申報星級收費站的38.6%;服務(wù)質(zhì)量方面抽查合格有些單位僅有30%,有14個收費站社會有效投訴20件,占申報星級收費站的31.8%;制度執(zhí)行方面存在問題的收費站18個,占申報星級收費站的40.9%。
經(jīng)過兩年多的時間,省高速集團在星級收費站創(chuàng)建中不斷研究探索,各基層單位也在總結(jié)創(chuàng)建工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上尋求創(chuàng)新和突破,扎扎實實地打基礎(chǔ)、練內(nèi)功、提檔次,到2017年,江西省高速集團共獲評星級收費站43個,占全省收費站的(共350個)12.28%,“創(chuàng)星”空間富足。
星級收費站評定中存在的問題
(一)思想上不重視。各單位對星級標準理解不
一、把握不足,以至于在創(chuàng)建工作出現(xiàn)了偏差或瑕疵;有的收費站把星級評定工作等同于一般的工作檢查或文明創(chuàng)建,滿足于走過場、做表面文章,應(yīng)付了事;還有路段管理單位審核推薦不慎重,為照顧基層干部爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性,把明顯或完全不符合條件的收費站推薦申報,影響了考評工作的嚴肅性;保平安思想較重,認為收費站只要收到費,創(chuàng)建星級收費站并不影響工資收入,抱著無所謂的態(tài)度。
(二)行動上不務(wù)實。少數(shù)收費站把“創(chuàng)星”視為形象工程,只重視硬件建設(shè),前期投入雖很大,忽視了軟實力的同步提升,在窗口文明服務(wù)方面未進行提升管理,社會投訴事件不斷,服務(wù)水平參差不齊,出現(xiàn)了外表光鮮,內(nèi)在不堪的無品質(zhì)、無細節(jié)的管理誤區(qū)。
(三)創(chuàng)建氛圍不濃厚。少數(shù)單位把“創(chuàng)星”工作視是所站領(lǐng)導的事情,即使考評組已到了,也看不到什么人,環(huán)境衛(wèi)生差,且工作人員也未按規(guī)定著裝穿戴上崗;民主測評環(huán)節(jié)人數(shù)免強夠數(shù),測評滿意度不高,院落冷清,員工精神面貌一般;星級創(chuàng)建獎勵機制不完善,只獎不罰,且獎勵力度不夠。
(四)宣傳力度不深入。經(jīng)統(tǒng)計星級收費站創(chuàng)建宣傳稿件數(shù)量來看,2015年共計稿件不足10篇,2016年不足5篇,宣傳工作出現(xiàn)頭重腳輕;宣傳層次不高,目前只在內(nèi)部網(wǎng)站、刊物宣傳發(fā)表為主,在省級乃至全國性的媒體宣傳力度不夠,影響力不足、知明度不高;收費管理類人員宣傳意識不足,文字功底普遍不高,導致埋頭干活較多,對外宣傳缺失。
在“創(chuàng)星”前行的路上,創(chuàng)建步伐逐漸緩慢,目前的評定辦法對“創(chuàng)星”起不到足夠的促進作用;而廣大車主用戶的需求卻在不斷呈新、蔓延,一個個不可回避的問題擺在了高速人的面前,“打江山容易守江山難”,如何實現(xiàn)星級收費站再創(chuàng)新、再超越?如何堅持鞏固成果等一系列問題擺在了面前。
三、第三方評價方式的引入
為了更好地落實“三個服務(wù)”和省高速集團“保增長、保暢通、保穩(wěn)定”三大目標,要求進一步滿足管理和服務(wù)的需求,推進全行業(yè)文明程度的提升,推動“創(chuàng)星”熱潮。吉安管理中心經(jīng)過多方調(diào)研,在2016年首次引進第三方評價機構(gòu),站在社會公眾的角度,跳出行業(yè)看行業(yè),發(fā)現(xiàn)影響星級收費站創(chuàng)建前行的關(guān)鍵因素,為決策者進一步尋找問題的根源并提出科學的改進措施提供參考。與內(nèi)部考評機制相比,由第三方進行評價的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在:
一是站在第三方而不是管理者的角度,傾聽司乘朋友的需求,探尋管理和服務(wù)當中的不足,避免管理者自己給自己做評價所帶來的局限性;二是全局通盤考慮,通過評價不僅可以對全省高速公路顧客滿意度做出評價,而且對各條路段的顧客滿意度也做出了客觀評價,避免了不同路段之間因評價指標不同、評價方法不同而造成評價結(jié)果參差不齊且與實際不符的情況;三是第三方評價機構(gòu)擁有龐大的消費者數(shù)據(jù)庫、成熟的滿意度研究模型和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、專家顧問團隊以及專業(yè)研究平臺,評價工作更具有科學性。
第三方評價在星級收費站考評中的應(yīng)用
2016年8月由吉安管理中心委托武漢勘盛調(diào)研咨詢有限公司對26個收費站進行測評,測評涵蓋收費站的環(huán)境衛(wèi)生、通行秩序、文明服務(wù)、設(shè)施保障等等,以公眾的身份通過各收費道口,發(fā)現(xiàn)服務(wù)中存在的問題及不足之處。測評數(shù)據(jù)顯示,收費站服務(wù)質(zhì)量暗訪整體平均分為95.23分。其中,12家收費站評分高于平均值,14家收費站評分低于平均值。(如圖1)
圖1—2016年8月江西吉安各收費站評分排名圖 調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,環(huán)境衛(wèi)生是存在問題最為普遍的方面,平均扣分2.15分。其中邊坡扣分率最高,為65.38%;其次是車道,扣分率為53.85%;再次是收費廣場,扣分率為50.00%;最后是公示欄,扣分率為11.54%。(如圖2)
圖
2—2016年8月江西吉安收費站得失分一覽
其次是人員服務(wù)部分,服務(wù)規(guī)范及雙手標準服務(wù)部分平均扣分1.23分。12家收費站點在文明服務(wù)失分,主要問題是收費人人員手勢不夠及時,服務(wù)的主動性缺失,微笑也不夠持久,服務(wù)的真誠度和工作熱情度不高。第三方評價存在的不足
從第三方評價的報告中可以看出,一是評價僅限于“有形部分”,如服務(wù)設(shè)備、收費站環(huán)境、員工儀容儀表和服務(wù)用語等,簡短的一次服務(wù)過程,時間不超過2分鐘,就初次總體印象分,評價過于表面,報告呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)可靠性不足;二是評價內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象明顯,發(fā)現(xiàn)的問題比較單
一、同質(zhì),如車道衛(wèi)生、收費設(shè)施、車道暢通、窗口服務(wù)等等,實質(zhì)性問題識別不足;三是評價平衡性表現(xiàn)不足,整體存在“報喜不報優(yōu)”的高分現(xiàn)象,主觀因素對評價結(jié)果的影響必然存在; 四是評介不夠全面,行業(yè)的內(nèi)部管理不熟悉,雖然每個路段、每個中心的管理方向大體一致,但管理的方式方法差異明顯,如各收費站的內(nèi)業(yè)資料管理、硬件設(shè)施設(shè)備等,評價過程性管理可圈可點,評價全面調(diào)查尚欠缺。
通過首次在收費站引入第三方評價機構(gòu)可以分析出,第三方評評價指標體系在星級收費站評定中的應(yīng)用還需深入研究,彌補“動態(tài)”指標帶來的評價影響。
結(jié)語:收費站是高速公路運營的基礎(chǔ)單位,其管理水平和工作效率的高低直接決定了高速公路的服務(wù)質(zhì)量。通過引入第三方評價機構(gòu)來對收費站進行星級評定,使管理者對收費站星級評定和服務(wù)質(zhì)量有了一個更加客觀和直觀的評價標準,對于收費站管理水平和服務(wù)改進的提高也更具科學性和針對性。雖然星級收費站評定第三方評價的運用還處于嘗試階段,但是隨著高速公路管理行業(yè)向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型,做到真正以司乘人員和運輸企業(yè)的角度提高高速公路服務(wù)供給能力和品質(zhì),建立更趨科學、系統(tǒng)的星級收費站評價體系,推出更多更好具有實質(zhì)性內(nèi)容的星級收費站,傳播高速文明,展示江西形象。
第三篇:例會制度
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
第四篇:例會制度(范本)
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
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END
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第五篇:例會制度(范本)
工作例會制度
總則:
為了進一步提升部門執(zhí)行力,促進部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),提高工作效率,最大范圍進行上下溝通、共同學習,特制定本制度。
第一條:
會議時間:每周一上午九點三十分。
第二條:
會議地點:會議室。
第三條:
參會人員:部門全體人員。
第四條:會議內(nèi)容
1、由部門內(nèi)部各人員總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況,內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進行確認;
2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務(wù)細化到天,責任到人;
3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達,組織員工進行學習;
4、對部門內(nèi)臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結(jié);
5、需要進行討論的其它事項;
6、在每月月末的會議中,由部門負責人對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結(jié),完成對下屬員工月度的績效考評工作,并對員工的考核成績進行排名;
第五條:其它規(guī)定
1、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部門領(lǐng)導請假。
2、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必須將手機設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下;
3、會議結(jié)束之后半個工作日內(nèi),由專人負責做好會議內(nèi)容記錄,由全體參會人員簽字,之后送部門負責人審閱,審閱通過后進行存檔。
4、會議記錄須包含:會議時間、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
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