第一篇：項(xiàng)目部資料管理

項(xiàng)目部工程資料管理制度及流程

一、項(xiàng)目竣工后需移交公司的資料組成：

1、簽證索賠、聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、通知、變更、申請(qǐng)、報(bào)告等所有與建設(shè)單位、監(jiān)理單位來往的資料。一冊(cè)；

2、開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、組織機(jī)構(gòu)報(bào)審資料、竣工報(bào)告、單位及子單位工程竣工驗(yàn)收記錄、竣工自評(píng)報(bào)告、施工總結(jié)。一冊(cè)；

3、月進(jìn)度款支付申請(qǐng)報(bào)審資料。一冊(cè)；

4、竣工圖。一冊(cè)；

5、苗木及材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料、試驗(yàn)資料。一冊(cè)；

6、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。一冊(cè)；

7、質(zhì)量控制資料。一冊(cè)；

8、項(xiàng)目部組成人員施工日志（每人一本）。一冊(cè)；

9、項(xiàng)目部收發(fā)文本、晴雨表、固定財(cái)產(chǎn)登記表、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議紀(jì)要。一冊(cè)；

10、苗木、材料進(jìn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)表，資料及安全事項(xiàng)日統(tǒng)計(jì)表。一冊(cè)；

11、影像資料電子文檔。一份；

二、五、每月25日項(xiàng)目部向工程部遞交本月合同內(nèi)完成工程量月統(tǒng)計(jì)表、合同外實(shí)施工程量統(tǒng)計(jì)表、本月工作計(jì)劃完成情況、下月施工進(jìn)度計(jì)劃（工程量）、下月工作計(jì)劃（具體事項(xiàng)）、下月資金計(jì)劃、下月苗木/材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃；

六、根據(jù)合同付款時(shí)間，項(xiàng)目部提前10天向工程部遞交勞務(wù)考勤表、機(jī)械日計(jì)量單、進(jìn)場(chǎng)材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單、苗木驗(yàn)收單、承包合同工程量驗(yàn)收計(jì)量單。由工程部制作結(jié)算單及進(jìn)度款支付申請(qǐng)表。

七、每項(xiàng)工序必須留有影像資料，合同外工程量施工必須留有全過程影像資料，存在問題及隱患事項(xiàng)必須留影像資料。分事項(xiàng)整理影像資料存檔，每半月遞交工程部整理好的影像電子文檔一份。

八、工程部不定期對(duì)項(xiàng)目部工程資料進(jìn)行抽查，作為項(xiàng)目成本考核的一項(xiàng)指標(biāo)。

工程部：2013年8月8日

第二篇：項(xiàng)目部資料管理制度

項(xiàng)目部資料管理制度

為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工管理,規(guī)范工程資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，根據(jù)公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

1、本制度所指的資料，包括合同、圖紙、會(huì)審紀(jì)要、變更通知、建設(shè)各方往來文件等所有文件、資料。

2、所有文件、資料的收發(fā)工作均由項(xiàng)目預(yù)算資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，預(yù)算資料員不在時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。

3、對(duì)外來所有文件均需辦理收文登記，并按附表進(jìn)行發(fā)放。附表中未注明發(fā)放范圍的，報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。

4、預(yù)算資料員對(duì)文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。

5、項(xiàng)目部的規(guī)范、圖集、定額等參考書籍統(tǒng)一由預(yù)算資料員保管，項(xiàng)目人員如需查閱時(shí)辦理借閱手續(xù)。使用完畢及時(shí)歸還。

6、項(xiàng)目人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交預(yù)算資料員核實(shí)后，方可離場(chǎng)。

7、項(xiàng)目經(jīng)理將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。

附表1：文件處理一覽表

附表2：收文登記表

附表3：文件發(fā)放登記表

附表1

文件處理一覽表

序號(hào)文件名稱發(fā)放范圍

施工單位監(jiān)理單位專業(yè)工程師存檔內(nèi)部傳閱其他

1施工合同、協(xié)議√√√

2監(jiān)理合同、協(xié)議√√√

3圖紙√√√√

4圖紙會(huì)審紀(jì)要√√√√

5技術(shù)核定單√√√√

6監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要√√

7專題會(huì)議紀(jì)要√√√√

8工程管理制度、辦法√√√√

9甲方施工總計(jì)劃√√√√

10施工單位周計(jì)劃、月計(jì)劃√√

11監(jiān)理通知√√

12甲方通知√√√√

13施工組織設(shè)計(jì)√√

14施工方案√√

15五證兩書√√

16施工單位投標(biāo)文件√√

17監(jiān)理單位投標(biāo)文件√√

18甲方認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià)單√√√√

19現(xiàn)場(chǎng)簽證單√√√√

備注：

1、文件發(fā)放應(yīng)優(yōu)先保證存檔、施工單位、監(jiān)理單位為原件，其他部門或人員可為復(fù)印件。

2、其他不在上表范圍內(nèi)的文件報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。

附表2

收 文 登 記 表

序號(hào)文 件 名 稱

附表3

文 件 發(fā) 放 登 記

序號(hào)文 件 名 稱來文單位表收文單位份數(shù)收文日期 接收人份數(shù)日期

第三篇：項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)必備資料

項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)必備提交資料

1、企業(yè)資質(zhì)（蓋章）----營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、機(jī)構(gòu)代碼、企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、認(rèn)證證書、信用等級(jí)。

2、管理人員資質(zhì)（蓋章）----項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)表、身份證、職業(yè)證、職稱證、聘用合同、社保證明。

3、施工人員資質(zhì)（蓋章）----項(xiàng)目施工人員花名冊(cè)、身份證、職業(yè)證、照

片、聘用合同、社保證明。

4、安全協(xié)議書（蓋章返回1份）----安全生產(chǎn)、安全用電、消防安全、文施環(huán)保、生活區(qū)安全。

項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)必備備查資料

1、合同、協(xié)議----施工委托書、施工合同、分包合同、檢測(cè)試驗(yàn)合同、物資供銷合同。

2、招投標(biāo)文件----招標(biāo)文件、招標(biāo)清單、招標(biāo)圖紙、投標(biāo)文件、投標(biāo)清單、投標(biāo)施組、中標(biāo)通知書。

3、安全制度與職責(zé)----公司、項(xiàng)目部、業(yè)主、總包、分包、管理人員崗位職責(zé)、工人操作規(guī)程。

4、七板一圖----工程概況、安全生產(chǎn)、安全用電、消防安全、文施環(huán)保、生活安全、農(nóng)民工工資、現(xiàn)場(chǎng)平面圖。

5、保證體系圖表----安全保證體系、消防滅火體系、應(yīng)急響應(yīng)體系、質(zhì)量保證體系、進(jìn)度保證體系。

6、管理懸掛圖板----現(xiàn)場(chǎng)平面圖、施工總平面圖、施工效果圖

7、職責(zé)懸掛圖板----項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)、執(zhí)行經(jīng)理職責(zé)、生產(chǎn)經(jīng)理職責(zé)、專業(yè)工程師職責(zé)。

8、專員懸掛圖板----施工員職責(zé)、質(zhì)量員職責(zé)、測(cè)量員職責(zé)、造價(jià)員職責(zé)、資料員職責(zé)、試驗(yàn)員職責(zé)。

9、專員懸掛圖板----安全員職責(zé)、材料員職責(zé)、機(jī)械員職責(zé)、勞務(wù)員職責(zé)、庫(kù)保員職責(zé)。

10、安全教育----入場(chǎng)人員花名冊(cè)、身份證、職業(yè)證、照

片、一、二、三級(jí)安全教育、安全考核。

11、安全管理----安全日志、機(jī)械設(shè)備安檢臺(tái)賬、安全交底記錄、專項(xiàng)安全技術(shù)措施方案。

12、安全檢查----機(jī)械設(shè)備定期檢查、消防定期檢查、經(jīng)常性安全檢查、三寶四口五臨邊檢查、文明環(huán)保檢查。

13、安全整改-----安全整改通知單、安全違章罰款單、安全影像資料。

14、質(zhì)量管理----、技術(shù)交底記錄、專項(xiàng)技術(shù)措施方案。

15、質(zhì)量檢查----分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄、隱蔽工程檢查記錄、16、質(zhì)量整改-----質(zhì)量整改（返工）通知單、質(zhì)量缺陷罰款單、質(zhì)量影像資料。

17、施工管理----施工日志、物資采購(gòu)計(jì)劃單、分包工程量清單、施工影像資料、工程收款分包付款臺(tái)賬。

18、技術(shù)管理----施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)施工方案、設(shè)計(jì)變更工程洽商記錄、已完工程量清單形象報(bào)表。

19、材料管理----物資、辦公用品、生活用品采購(gòu)計(jì)劃單、材料訂購(gòu)意向書、合格供應(yīng)商名錄。20、庫(kù)房管理----物資、辦公用品、生活用品出入庫(kù)單、庫(kù)房物資明細(xì)賬。

21、資料管理----物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄、工程資料匯總、文件交接記錄冊(cè)、工程成本臺(tái)賬。

以上資料請(qǐng)各項(xiàng)目部參照檢查執(zhí)行，其中，黑體字部分是外部各主管職能部門必查資料。

2016.3.30

第四篇：項(xiàng)目部資料觀摩會(huì)總結(jié)

**路項(xiàng)目部資料觀摩會(huì)總結(jié)

2014年12月15日，公司組織一次由**項(xiàng)目部總工主講的資料觀摩會(huì)。觀摩會(huì)就是公司領(lǐng)導(dǎo)希望我們都能向示范項(xiàng)目部認(rèn)真地學(xué)習(xí)和交流。我高新區(qū)項(xiàng)目部成員很榮幸能參與到這次觀摩。

此次觀摩會(huì)主要講解了工程資料由開工到竣工各個(gè)階段的資料的收集與整理，并制定了相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制與體系，使得工程資料能夠在初始階段做到統(tǒng)一管理，統(tǒng)一分類，統(tǒng)一人員，確保設(shè)備、材料、安全、質(zhì)檢、試驗(yàn)的完整性、及時(shí)性與真實(shí)性。

質(zhì)檢資料由項(xiàng)目總工、資料員和監(jiān)理共同確認(rèn)質(zhì)檢資料的形式與檢查項(xiàng)目，出現(xiàn)不同異議的找尋市政工程管理處最終確認(rèn)。試驗(yàn)資料由項(xiàng)目總工與試驗(yàn)員確定工程試驗(yàn)計(jì)劃與實(shí)驗(yàn)費(fèi)用，建立實(shí)驗(yàn)臺(tái)賬。安全資料由項(xiàng)目總工、安全員依據(jù)市政工程管理處要求，分門別類的制作相關(guān)檔案。設(shè)備材料檔案由項(xiàng)目總工、材料員依照類別進(jìn)行分類存放與管理。通過此種方式制定出樣板管理制度，為今后的工程質(zhì)檢、安全和設(shè)備材料資料的制作確定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。檔案室專人專管，制定檔案室員工職責(zé)，檔案借閱制度，確保資料去向，保證資料的完整。建立電子目錄，定期進(jìn)行校核，方便資料查閱借取。項(xiàng)目部確定資料上交時(shí)間，質(zhì)檢每周一，安全、設(shè)備材料每月月中月末上交檔室存放，并且次日由項(xiàng)目總工檢查，確定各項(xiàng)資料的完整性和正確性，對(duì)不合格的資料下發(fā)整改通知單，限期2天整改，再次不合格，再次下發(fā)整改，限期2天并扣除績(jī)效工資。

**路項(xiàng)目部通過細(xì)節(jié)管理，完善制度體系，對(duì)于內(nèi)業(yè)的工作方面的制度相當(dāng)完善，通過相關(guān)的管理，可以減少人力物力的重復(fù)使用，大大的減少工作的繁復(fù)程度和成本輸出。我們分公司認(rèn)為，**路項(xiàng)目部對(duì)資料的整理、收集、制度與體系已經(jīng)相當(dāng)完善，但有些地方不能通用，希望公司能多找些不同的項(xiàng)目部去學(xué)習(xí)交流，通過不斷實(shí)踐與交流制定出相關(guān)成熟的體系。最后感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的關(guān)心和指導(dǎo)。我們***分公司，我們一定不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的一片苦心，一定會(huì)向示范工地學(xué)習(xí)，而且一定會(huì)做的更好。

***分公司

2014年12月18日

第五篇：項(xiàng)目部質(zhì)量管理資料目錄（精選）

項(xiàng)目部質(zhì)量管理資料總(目錄)質(zhì)一 工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定成果匯總資料

1、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。

2、工程形象質(zhì)量特征表。

3、工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)定表。

4、工程外觀質(zhì)量評(píng)定表。

5、工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定資料核查表。

6、工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定匯總表。

7、單位工程質(zhì)量評(píng)定表。

8、分部工程質(zhì)量評(píng)定表。

質(zhì)二 工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

1、單元或工序工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單；

2、單元或工序工程各種檢測(cè)記錄、合格驗(yàn)收簽證、單元或工序工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表等

質(zhì)三 工程質(zhì)量保證資料

1、原材料

（1）水泥出廠合格證、廠家實(shí)驗(yàn)報(bào)告（2）鋼材出廠合格證、廠家實(shí)驗(yàn)報(bào)告（3）防水材料出廠合格證、廠家實(shí)驗(yàn)報(bào)告（4）止水帶出廠合格證及技術(shù)性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告（5）水泥復(fù)檢報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料（6）鋼材復(fù)檢報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料

（7）管材、管件出廠合格證、廠家實(shí)驗(yàn)報(bào)告（8）管材、管件質(zhì)量復(fù)檢報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料

2、中間產(chǎn)品

（1）砂、石骨料試驗(yàn)資料（2）石料試驗(yàn)資料（3）混凝土拌和物檢查資料（4）混凝土試件試驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料（5）砂漿拌和物及試件統(tǒng)計(jì)資料（6）砼預(yù)制件（塊）檢驗(yàn)資料

3、金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)

（1）閘門出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件（2）啟閉機(jī)出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件（3）閘門安裝測(cè)量記錄（4）啟閉機(jī)安裝測(cè)量記錄（5）運(yùn)行試驗(yàn)記錄

4、機(jī)電產(chǎn)品

（1）產(chǎn)品出廠合格證、廠家提交的安裝說明書及有關(guān)文件

5、重要隱蔽工程施工記錄

6、其它重要施工記錄

注：以上所有保證資料可根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行增減。

質(zhì)四 其它資料

1、可研、初設(shè)報(bào)告及批文

2、工程招標(biāo)文件及工程承發(fā)包合同、協(xié)議等（包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等）

3、監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則

4、開工報(bào)告及審批文件

5、開（停、復(fù)、返）工令、許可證等

6、質(zhì)檢項(xiàng)目劃分報(bào)告及確認(rèn)書

7、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工技術(shù)說明

8、施工定位測(cè)量、復(fù)核記錄

9、地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告及地質(zhì)編錄報(bào)告等

10、監(jiān)理月、年報(bào)

11、施工圖紙

12、征用土地及伐樹的批文及附件

13、工程建設(shè)、管理、施工單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，管理辦法及有關(guān)文件

14、有關(guān)質(zhì)量、安全事故的處理記錄等

15、監(jiān)理工程師的有關(guān)文件、指令等

16、有關(guān)工程建設(shè)方面的會(huì)議紀(jì)要

17、工程建設(shè)大事記及聲像資料

18、施工日志、記錄等

19、其它有關(guān)資料