第一篇:企業(yè)社保管理心得
企業(yè)社保管理心得
作為一個(gè)新人,以前也不是人力資源專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的我,某一天突然接到通知,讓我去做人力資源工作,心里還是很忐忑的。于是,抓緊時(shí)間把相關(guān)知識(shí)學(xué)會(huì)。
按照領(lǐng)導(dǎo)的意思,去學(xué)習(xí)人力資源師。剛?cè)腴T(mén),就學(xué)習(xí)下二級(jí)課程,天天忙著背書(shū),也挺辛苦的。不過(guò),學(xué)習(xí)中,發(fā)現(xiàn)一些技巧。比如考試中分有六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理。實(shí)際工作中這些都是會(huì)用到的,不過(guò)書(shū)上講述的內(nèi)容是一些理論,比較應(yīng)試的內(nèi)容,并不是適合我的實(shí)際情況。
在實(shí)際工作上,我主要做的是績(jī)效、薪酬、社保和公積金。相對(duì)的說(shuō)工作內(nèi)容已經(jīng)比較多,也就是不管招聘和培訓(xùn)(公司小,只是簡(jiǎn)單的內(nèi)部培訓(xùn))。平時(shí)也就是跑跑社保,做做工資,偶爾會(huì)有一些別的工作需要做。
剛接觸社保的時(shí)候,覺(jué)得挺抓狂的,經(jīng)常是不知道去社保該帶什么,給社保中心打電話咨詢是常有的事情,只是社保中心電話也不是經(jīng)常有人接,于是就經(jīng)常去百度找。在百度也遇到不少高手支招,也有不少的人幫忙解答,學(xué)習(xí)到不少。不過(guò)因?yàn)榛卮饐?wèn)題的人形形色色,準(zhǔn)確性不太能有所保證。再往后就要去相關(guān)網(wǎng)站尋找了。
在跑社保這塊,因?yàn)橐矝](méi)有師傅去帶,連基本的增減員,都把我折騰的糊里糊涂的,幸好所屬的社保所可以有這方面培訓(xùn),也就是一個(gè)半天的時(shí)間,也都是日常基本培訓(xùn),能把基本的操作學(xué)會(huì)。還算是實(shí)用。但是遇到特殊情況下,還是會(huì)有問(wèn)題:一次給員工增員,當(dāng)時(shí)用網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理之后,沒(méi)有去查詢有沒(méi)有成功,結(jié)果第二個(gè)月發(fā)現(xiàn)沒(méi)成功之后,去社保辦理增員,但是補(bǔ)繳時(shí)候老是帶不全東西,所以反反復(fù)復(fù)好幾次。最后還是在網(wǎng)上搜索經(jīng)辦,找到了我要社保網(wǎng),才知道需要帶好幾種東西。通過(guò)這里的學(xué)習(xí),也學(xué)到了社保和公積金的經(jīng)辦,學(xué)會(huì)了寫(xiě)勞工合同,知道檔案原則。后來(lái)學(xué)學(xué)習(xí)到了與社保法有關(guān)的法律法規(guī)。
在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),逐漸成為了在人力資源部門(mén)可以獨(dú)立處理問(wèn)題的人。在我學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)之后,也開(kāi)始逐漸做問(wèn)題的解答,幫助別人,自己也可以繼續(xù)學(xué)習(xí)。
因?yàn)樯绫_@方面經(jīng)辦的時(shí)候遇到的情況有很多,最棘手的莫過(guò)于沒(méi)做過(guò)的新業(yè)務(wù),遇到這種情況,我會(huì)從準(zhǔn)備階段就開(kāi)始記錄自己的工作,直到順利辦完后總結(jié)出經(jīng)辦流程,這樣,下次遇到類(lèi)似的情況就能夠有所參考。
例如:
經(jīng)辦簡(jiǎn)單總結(jié):
單位新進(jìn)員工以前是農(nóng)戶變更為非農(nóng)戶:
1、要弄清他以前是否已經(jīng)參保,確定是新參保,還是轉(zhuǎn)入。
2、要做個(gè)人信息變更表,戶口本首頁(yè)、本人頁(yè)復(fù)印件。
3、新參統(tǒng):個(gè)人信息登記表、增加表、個(gè)人信息變更表、身份證復(fù)印件、照片、戶口本首頁(yè)、本人也復(fù)印件、公章一式兩份,報(bào)盤(pán)(以防萬(wàn)一我每份材料都會(huì)帶兩份。)轉(zhuǎn)入:個(gè)人信息變更表、增加表、戶口本首頁(yè)、本人也復(fù)印件,報(bào)盤(pán)。(網(wǎng)上操作會(huì)方便點(diǎn),但是同樣需要去社保所遞交材料。)
社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜,很多時(shí)候不能順利完成不僅會(huì)影響自己的工作,還會(huì)給員工帶來(lái)不便,為此,我上網(wǎng)搜集社保經(jīng)辦這方面的知識(shí)、別人總結(jié)的工作經(jīng)驗(yàn)等等。我要社保網(wǎng)無(wú)疑成為我學(xué)習(xí)的一個(gè)良好平臺(tái),最開(kāi)始只是在網(wǎng)站中下載一些資料,社保這方面法律法規(guī)
細(xì)則眾多,各個(gè)區(qū)縣具體的經(jīng)辦流程也不盡相同,所以有這樣一個(gè)能夠供大家交流、分享的平臺(tái)真的是給我?guī)?lái)了很多方便。
基本解決了實(shí)際操作中的一些問(wèn)題以后,我有了想要繼續(xù)深入學(xué)習(xí)的想法,畢竟,社保經(jīng)辦只是依照社保的一些法律法規(guī)條文實(shí)際操作,但是這其中的原理以及為什么需要這樣做,我還不是很清楚。
我想,每個(gè)剛剛接觸社保經(jīng)辦的人事工作人員,都會(huì)和我有相似的想法,在我要社保網(wǎng)上,看到了社保經(jīng)辦這方面的內(nèi)容,因?yàn)榫W(wǎng)站的也有幾個(gè)年頭了,而且資源豐富,會(huì)員也不少,所以也沒(méi)想太多,就參加,交流中學(xué)到了很多,很受用。雖然有些直到現(xiàn)在,在工作當(dāng)中還沒(méi)有遇到過(guò),但是心里有了大概的一些方法、邏輯,我相信以后即使遇到也不會(huì)像剛剛接觸這方面工作時(shí)候無(wú)從下手。O(∩_∩)O
后面附上摘抄最新的工傷條例的心得隨時(shí)查閱使用:
工傷保險(xiǎn)新舊規(guī)定對(duì)比
對(duì)比舊《工傷保險(xiǎn)條例》,新法不僅僅提高了對(duì)勞動(dòng)者的求助補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),如提高了傷殘一次性傷殘補(bǔ)助金標(biāo)準(zhǔn)和一次性工亡補(bǔ)助金標(biāo)準(zhǔn),而且也減輕了企業(yè)在工傷事件中的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),如新《工傷保險(xiǎn)條例》變更了職工住院治療工傷的伙食補(bǔ)助費(fèi)、到統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)所需的交通、食宿費(fèi)的支付主體及五至十級(jí)傷殘一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金的支付主體,即原由企業(yè)承擔(dān)的這部分費(fèi)用變更為由工傷報(bào)喜那基金支付??墒瞧髽I(yè)如未能及時(shí)為職工購(gòu)買(mǎi)社保,一旦出現(xiàn)傷亡事件,就不但不能享受新修訂法規(guī)所帶來(lái)利益,反而要承擔(dān)更為沉重的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二篇:企業(yè)社保管理制度
社保管理制度
第一條 目的:為了規(guī)范公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社保)管理工作。第二條適用范圍:集團(tuán)公司、子公司
第三條社保釋義:社保是國(guó)家通過(guò)立法形式,由國(guó)家、集體和個(gè)人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)時(shí),獲得基本生活需要和健康保障的一種社會(huì)保障制度。
第四條職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門(mén),有以下社保管理職責(zé):
(一)擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實(shí)施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。
(二)與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨?,?bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
(三)辦理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項(xiàng)。
(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門(mén),有以下社保管理職責(zé):
(一)維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。
(二)按當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費(fèi)的繳交和其他有關(guān)社保的事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司和子公司財(cái)務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門(mén),有以下社保管理職責(zé):
(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請(qǐng)單》支付新員工或異動(dòng)員工需補(bǔ)交的社保費(fèi)。
(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi)。
(三)依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司X月員工參保情況一覽表》(見(jiàn)附件),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來(lái)應(yīng)收應(yīng)付款。
(四)配合本公司社保主管部門(mén)做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)公司社保的年檢工作。第五條參保對(duì)象:凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,原則上都是參保對(duì)象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請(qǐng)說(shuō)明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條參保或續(xù)保的起始時(shí)間:與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對(duì)象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參?;蚶m(xù)保事項(xiàng)。
第七條停保時(shí)間:?jiǎn)T工離職。從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)為其辦理停保事項(xiàng)。因公司社保管理責(zé)
任人原因未及時(shí)辦理停保事項(xiàng),所造成的公司多支付的社保費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條參保項(xiàng)目與保費(fèi)基數(shù)的確定:集團(tuán)公司及其在的子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由集團(tuán)公司人力資源部與市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在以外地市子公司員工的參保項(xiàng)目和保費(fèi)基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬?gòu)?qiáng)制保險(xiǎn)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)辦理參保事項(xiàng)。子公司的參保項(xiàng)目及其保費(fèi)基數(shù)、適用對(duì)象應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項(xiàng)目、對(duì)象和保費(fèi)基數(shù)。
第九條社保費(fèi)的成本對(duì)象:公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個(gè)人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。
第十條員工異動(dòng)社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費(fèi)的繳交、核算
一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動(dòng),其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費(fèi)由調(diào)入公司承擔(dān)。
二、由集團(tuán)公司委派至市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費(fèi)繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保費(fèi),由相關(guān)公司財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)內(nèi)部往來(lái)帳目辦理費(fèi)用結(jié)算。
三、因員工異動(dòng)發(fā)生個(gè)人社保的月繳費(fèi)工資增減、公司參保員工人數(shù)增減、參保項(xiàng)目發(fā)生增減等,有關(guān)公司社保主管部門(mén)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動(dòng)內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單,如《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系增、減花名冊(cè)
(一)》和《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移表
(二)》等,報(bào)公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費(fèi)增減事項(xiàng)。
四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動(dòng),調(diào)出單位未及時(shí)辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的調(diào)出單位不得為其停保保費(fèi)可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。
第十一條社保費(fèi)支付審批審核流程
一、新員工(含集團(tuán)公司內(nèi)部異動(dòng)調(diào)入員工)參?;蚶m(xù)保保費(fèi)支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費(fèi)支付方式的約定,來(lái)不及并入公司月度保費(fèi)托收,需單獨(dú)支付的,由公司社保管理責(zé)任人填《用款申請(qǐng)單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
二、公司全體參保員工月度社保費(fèi)的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》與銀行托收憑證核對(duì)。審核無(wú)誤后編制《公司X月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費(fèi)工資花名冊(cè)》交財(cái)務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來(lái)核算。
第三篇:企業(yè)社保管理制度
企業(yè)社保管理制度
社會(huì)保障制度是以國(guó)家或政府為主體,依據(jù)法律規(guī)定,通過(guò)國(guó)民收入再分配,以社會(huì)保障基金為依托,對(duì)公民在暫時(shí)或永久失去勞動(dòng)能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時(shí)給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。
1、目的:
為充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)作性,根據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定;因公司相關(guān)制度不成熟,故此規(guī)定暫試行,如有修改再另行通知。
二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、社會(huì)保險(xiǎn)辦理地點(diǎn) 以勞動(dòng)合同約定的勞動(dòng)關(guān)系所在地購(gòu)買(mǎi)。
四、參保原則 入職公司的轉(zhuǎn)正員工在公司工作滿一年以上且工作表現(xiàn)突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會(huì)保險(xiǎn)申請(qǐng)表》的形式提出或部門(mén)推薦為其申請(qǐng)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。
五、審批核準(zhǔn)員工辦理社保的簽批流程: 由個(gè)人申請(qǐng)━部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)━行政部門(mén)考核意見(jiàn)━副總經(jīng)理-總經(jīng)理審批。
六、相關(guān)制度:
1、公司及時(shí)為在冊(cè)符合條件員工購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn),建立員工個(gè)人賬戶,并對(duì)員工保險(xiǎn)進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù)。
2、公司行政部負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的具體業(yè)務(wù)操作,并負(fù)責(zé)審核員工保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、參保:如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
4、社保轉(zhuǎn)入:?jiǎn)T工養(yǎng)老保險(xiǎn)必須轉(zhuǎn)移到公司,不然無(wú)法享受公司養(yǎng)老保險(xiǎn)福利;員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請(qǐng),由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開(kāi)具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。注:參保員工(原已參加社會(huì)保險(xiǎn)的),須補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后方可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。
5、如員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時(shí),若原繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級(jí)別繳費(fèi)基數(shù)。如不考慮調(diào)整,需沿用原繳費(fèi)基數(shù)繳納的,經(jīng)行政部上報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級(jí)別繳納的費(fèi)用部分由本人承擔(dān)。
6、員工個(gè)人原因自愿申請(qǐng)離職的,由本人填寫(xiě)離職申請(qǐng),辦理離職手續(xù)的同時(shí),辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
7、行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當(dāng)月報(bào)減少;20日及以后的,次月報(bào)減少。
8、公司對(duì)員工進(jìn)行辭退、開(kāi)除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門(mén)自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國(guó)家法律規(guī)定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔(dān),在員工來(lái)公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),行政部核算金額,至財(cái)務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
10、因請(qǐng)長(zhǎng)假或停職等原因不在崗三個(gè)月(不含三個(gè)月)以上,原則上暫停辦理社保。部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示行政部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后,部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。
11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù),公司將予以凍結(jié)帳戶處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動(dòng)合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計(jì)算。
13、在合同期內(nèi)員工如離職,0-1年內(nèi)將由員工全額承擔(dān)公司所繳納費(fèi)用;1-3年內(nèi)離職將由員工承擔(dān)公司所繳納費(fèi)用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔(dān)金額由公司全額承擔(dān),員工不再承擔(dān)公司繳納的任何費(fèi)用。
14、繳納費(fèi)用方式,由公司統(tǒng)一在相關(guān)部門(mén)繳費(fèi)后按承擔(dān)比列在員工每月工資內(nèi)扣除。
15、行政部應(yīng)密切關(guān)注國(guó)家及當(dāng)?shù)卣kU(xiǎn)法規(guī)、政策動(dòng)態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對(duì)本規(guī)定及各項(xiàng)繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行測(cè)算并提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。
七:本規(guī)定由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部。八:本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:企業(yè)社保開(kāi)戶流程
企業(yè)辦理社保登記程序如下
(一)網(wǎng)上登記
新參保企業(yè)登錄“社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局”網(wǎng)站,點(diǎn)擊首頁(yè)“在線辦事”項(xiàng)目,在“企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)”一欄點(diǎn)擊“新參保企業(yè)網(wǎng)上登記”→點(diǎn)擊“企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)登記網(wǎng)上申請(qǐng)須知”頁(yè)面上的“同意”→按要求錄入登記信息→點(diǎn)擊“申請(qǐng)登記”→再按要求錄入登記信息→點(diǎn)擊“保存”→點(diǎn)擊“網(wǎng)上申報(bào)”→點(diǎn)擊“打印登記表”→點(diǎn)擊“打印申報(bào)表”→點(diǎn)擊“首選項(xiàng)”→點(diǎn)擊“橫項(xiàng)”→點(diǎn)擊“確定”→點(diǎn)擊“打印”。
(二)登記時(shí)效
企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)成功之日起(不含當(dāng)日)5個(gè)工作日內(nèi)需將打印好的《企業(yè)參加社會(huì)保險(xiǎn)登記表》及有關(guān)資料交到所在地社保機(jī)構(gòu)辦理登記手續(xù),預(yù)期不辦理的,系統(tǒng)將自動(dòng)取消企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)的數(shù)據(jù)。
(三)申報(bào)資料
1、企業(yè)
(1)《企業(yè)參加社會(huì)保險(xiǎn)登記表》(單位簽字并蓋章);
(2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件;
(3)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)原件;
(4)開(kāi)戶許可證原件或開(kāi)戶銀行證明或開(kāi)戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);
(5)企業(yè)法人代表的身份證復(fù)印件(蓋單位公章);
(6)社保經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件(驗(yàn)原件)。
社保審定后給開(kāi)通公司網(wǎng)上操作系統(tǒng)和初始密碼后,企業(yè)可登錄(記得修改初始密碼)并為為公司員工參加社保了,具體流程可按社保系統(tǒng)界面提供的信息操作完全即可。
第五篇:企業(yè)辦理社保流程
辦理機(jī)構(gòu):
市、區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)
辦理地址和聯(lián)系電話:
杭州市清吟街123號(hào)87019855
申辦對(duì)象資格:
(一)杭州市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)(不含蕭山區(qū)、余杭區(qū))的下列用人單位、職工和個(gè)人均應(yīng)參加城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn):
1、各類(lèi)企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其職工;
2、外地企業(yè)駐杭辦事機(jī)構(gòu)和與其形成勞動(dòng)關(guān)系的職工;
3、委托人事(勞務(wù))中介機(jī)構(gòu)代管人事關(guān)系、檔案的非在職人員;
4、非正規(guī)就業(yè)組織人員(公益性崗位就業(yè)人員);
5、企業(yè)化管理的事業(yè)單位及其職工;
6、新參保的非財(cái)政補(bǔ)助事業(yè)單位(包括經(jīng)費(fèi)自理、自收自支事業(yè)單位)及其職工;
上述6類(lèi)單位以下統(tǒng)稱(chēng)用人單位。
(二)城鎮(zhèn)個(gè)體勞動(dòng)者(包括個(gè)體工商戶及其雇工、城鎮(zhèn)自由職業(yè)者)按個(gè)體勞動(dòng)者繳費(fèi)辦法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。
辦理程序與要求:
一、企業(yè)辦理新參保手續(xù)
1、在辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù)時(shí),應(yīng)同時(shí)填報(bào)《杭州市企業(yè)職工花名冊(cè)》并附報(bào)相關(guān)證明材料(詳見(jiàn)業(yè)務(wù)辦理有關(guān)規(guī)定),辦理職工參保手續(xù)。
2、到納稅關(guān)系所在地稅部門(mén)簽訂基本養(yǎng)老保險(xiǎn)《委托收款協(xié)議》,確保養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按時(shí)足額繳納。
3、分別向地稅部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)單位全部職工工資總額和職工個(gè)人繳費(fèi)工資。
二、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位和職工個(gè)人共同繳納,職工個(gè)人應(yīng)繳部分由用人單位代扣代繳。
單位繳費(fèi)額=單位繳費(fèi)基數(shù)×單位繳費(fèi)比例
職工個(gè)人繳費(fèi)額=職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)×職工個(gè)人繳費(fèi)比例
1、單位繳費(fèi)基數(shù)和比例
從2002年12月1日起,實(shí)行由地稅部門(mén)按用人單位全部職工工資總額和規(guī)定的繳費(fèi)比例征繳,即單位月繳費(fèi)基數(shù)等于用人單位上月全部職工工資總額。對(duì)上成立的用人單位,地稅部門(mén)按上單位全部職工月平均工資總額作為基本養(yǎng)老保險(xiǎn)預(yù)征繳費(fèi)基數(shù)。
對(duì)本成立的用人單位,按當(dāng)年成立后第一個(gè)月的單位全部職工工資總額作為基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)預(yù)征。
上述用人單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由地稅部門(mén)通過(guò)“一戶通”系統(tǒng)實(shí)行按月預(yù)征,年終按實(shí)清算。清算時(shí)企業(yè)應(yīng)將全年基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況填寫(xiě)《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)清算表》,根據(jù)地稅部門(mén)確定的時(shí)間,到納稅關(guān)系所在地地稅部門(mén)辦理年終清算。
在按工資總額計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)時(shí),職工月平均工資高于上年全省職工月平均工資300%以上部分,不計(jì)入單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù);低于上年全省職工月平均工資60%的,按60%核定。
從2002年7月1日起,用人單位繳費(fèi)比例原23%的,調(diào)整為22%;新參保的非財(cái)政補(bǔ)助(自收自支、企業(yè)化管理)事業(yè)單位繳費(fèi)比例為20%。原實(shí)行的其他征收比例維持不變。
根據(jù)杭政[2003]5號(hào)文件規(guī)定,從2003年7月1日起,杭州市區(qū)的企業(yè)參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)原單位繳費(fèi)比例為22%的,統(tǒng)一調(diào)整為20%。
2、職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)和比例
職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)為本人上月平均工資。月平均工資按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等收入。職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)每年核定一次。月平均工資低于全省職工月平均工資60%的,按60%核定;超過(guò)全省職工月平均工資300%的,按300%核定。職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)的變動(dòng)時(shí)間一般為每年7月,同時(shí)對(duì)當(dāng)年1?6月預(yù)繳基數(shù)與核定基數(shù)的差額進(jìn)行年中結(jié)算,多退少補(bǔ)。
職工個(gè)人繳費(fèi)比例2003年為7%。
其需要的手續(xù)包括:填寫(xiě)社保保險(xiǎn)開(kāi)戶登記表,社會(huì)保險(xiǎn)新增職工名冊(cè),企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表,法定人身份證明,企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件,員工參保申請(qǐng),員工身份證原件和復(fù)印件等要求的其它材料.首先,確保我們的公司已經(jīng)進(jìn)行了社保登記。新公司需要進(jìn)行社保登記,帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、經(jīng)辦人身份證、公章去社保局辦理開(kāi)戶?!@個(gè)開(kāi)戶要跑至少3個(gè)地方,我也不明白為什么那么麻煩,登記的地方給你個(gè)一大一小兩個(gè)勞動(dòng)保障證,再去另一個(gè)地方辦理社保登記證,如果交醫(yī)保,還要跑醫(yī)保中心取表格。
1、簽訂勞動(dòng)合同——這個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)什么好說(shuō),有一點(diǎn),試用期也要簽勞動(dòng)合同,不過(guò)現(xiàn)在企業(yè)都是在轉(zhuǎn)正之后再簽,雖然是違法的,但是沒(méi)人管,企業(yè)也想盡量減少因?yàn)槿藛T流動(dòng)帶來(lái)的損失。
2、辦理《就業(yè)登記證》(外來(lái)人口辦理《外來(lái)務(wù)工人員就業(yè)服務(wù)證》)——這個(gè)環(huán)節(jié)值得一說(shuō)的是,現(xiàn)在南京必須辦這個(gè)證,才能繳納社保。而且奇怪的是,外來(lái)人員很容易找到地方辦理,但是本地人員就麻煩一點(diǎn),需要在戶籍所在街道辦理這個(gè)證。
3、在南京新參保人員去社保局個(gè)人建檔,生成社保號(hào),采集頭像,申請(qǐng)勞動(dòng)保障卡——這一關(guān)是員工自己去弄的,不麻煩。
4、填寫(xiě)《勞動(dòng)合同備案情況表》——這個(gè)沒(méi)什么說(shuō)的,填寫(xiě)準(zhǔn)確就行了,尤其是社保號(hào)和身份證號(hào)碼,記得蓋公章。
5、帶著1、2、4這些東西去社保局辦理勞動(dòng)備案——結(jié)果她給你一張備案情況表,蓋過(guò)章的。
6、帶著5去單位參保處,填寫(xiě)《社會(huì)保險(xiǎn)在職職工花名冊(cè)》一式三份,蓋章。以前沒(méi)參保的把個(gè)人制勞??ǖ幕貑谓o她,交過(guò)的要給一張?jiān)瓎挝唤o的社保結(jié)算單。
7、如果要交醫(yī)保,還要再去醫(yī)保中心,交了填好的表格。
8、估計(jì)就是交錢(qián)了,不用自己交,他們會(huì)在你賬戶里扣除的。
9、不曉得還有沒(méi)有,因?yàn)椤?我還沒(méi)辦完呢??!
1、先到地稅關(guān)系所在轄區(qū)的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保開(kāi)戶手續(xù),攜帶工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件或機(jī)關(guān)事業(yè)單位成立批文、事業(yè)單位法人證書(shū)原件及復(fù)印件;組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證原件及復(fù)印件;地稅登記證原件及復(fù)印件(屬非納稅單位可不出示);蓋章的《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》和《參加工傷保險(xiǎn)單位行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)和費(fèi)類(lèi)確定表》;法人身份證原件及復(fù)印件。
2、社保處審核資料,辦理單位新參保登記手續(xù),并打印《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。
3、單位新參保登記后,再辦理職工新參保登記,次月起按月到所屬的地稅部門(mén)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
單位的有關(guān)證件辦下來(lái)了,拿好原件、復(fù)印件,再收集單位職工質(zhì)料:合同復(fù)印件、農(nóng)業(yè)戶口的復(fù)印件(失業(yè)保險(xiǎn)金,農(nóng)業(yè)戶口個(gè)人不用交繳費(fèi)基數(shù)的1%)、二代身份證原件(或電子登記照、或一寸紅底登記照)、二代身份證復(fù)印件、工資表復(fù)印件(用于核查職工工資是否低于上海市上一社平工資,不低于的,以實(shí)際個(gè)人工資為繳費(fèi)基數(shù))等等。
可以查查當(dāng)?shù)氐纳绫O嚓P(guān)網(wǎng),網(wǎng)上有辦事指南及表格下載,各地不同。都在“--勞動(dòng)保障服務(wù)網(wǎng)”上查詢、下載、辦理。當(dāng)?shù)貞?yīng)該也有的。
單位參保登記資料——
1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》《在職職工異動(dòng)名冊(cè)表》 《在職職工基本信息登記表》
2、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;
3、地稅登記證復(fù)印件;
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
5、參保單位近期工資名冊(cè)表一份;
6、參保人員身份證復(fù)印件(外來(lái)務(wù)工另需戶口復(fù)印件)
7、首次參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。
辦理了單位新參保,同時(shí)辦理第一次職工新增參保,社保卡需要兩個(gè)月才制好。
一、根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》第七條繳費(fèi)單位必須向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,參加社會(huì)保險(xiǎn)。
登記事項(xiàng)包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、住所、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)、單位類(lèi)型、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、開(kāi)戶銀行帳號(hào)以及國(guó)務(wù)院勞動(dòng)保障行政部門(mén)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第八條本條例施行前已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)單位,應(yīng)當(dāng)自本條例施行之日起6個(gè)月內(nèi)到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦社會(huì)保險(xiǎn)登記,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)登記證件。
本條例施行前尚未參加社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)單位應(yīng)當(dāng)自本條例施行之日起30日內(nèi),本條例施行后成立的繳費(fèi)單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi),持營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)等有關(guān)證件,到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)登記證件。
第二十三條
繳費(fèi)單位未按照規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記、變更登記或者注銷(xiāo)登記,或者未按照規(guī)定申報(bào)應(yīng)繳
納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,由勞動(dòng)保障行政部門(mén)責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處1000元以上5000元以下的罰款;情節(jié)特別嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處
5000元以上10000元以下的罰款。
二、凡符合參保條件需參加社會(huì)保險(xiǎn)的單位,應(yīng)向市內(nèi)地稅部門(mén)任一登記點(diǎn)(下稱(chēng):登記崗)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)登記。未辦理稅務(wù)登記的須與本業(yè)務(wù)一并辦理。繳
費(fèi)單位填報(bào)《稅務(wù)(社保繳費(fèi))登記表》一式2份,并提交法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證件原件及復(fù)印件1份、執(zhí)業(yè)證照原件及復(fù)印件1份、稅務(wù)登記證副本(同時(shí)
辦理稅務(wù)登記和繳費(fèi)登記的不需提供),向登記崗申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)登記。登記崗審核后向繳費(fèi)單位派發(fā)單位社保號(hào)、《報(bào)到通知書(shū)》及《委托銀行代劃繳
稅、費(fèi)協(xié)議書(shū)》(下稱(chēng):ETS協(xié)議)一式3份,繳費(fèi)單位持ETS協(xié)議及開(kāi)戶銀行的《開(kāi)戶證明》到開(kāi)戶銀行辦理簽約手續(xù),再持ETS協(xié)議一式2份及應(yīng)參保員
工花名冊(cè)按《報(bào)到通知書(shū)》指引,到地稅部門(mén)辦稅服務(wù)廳(下稱(chēng):辦稅服務(wù)廳)辦理繳費(fèi)項(xiàng)目的核定及申報(bào)方式的確定。
三、從2009年10月起社保費(fèi)由地稅部門(mén)“全責(zé)征收”后,繳費(fèi)單位需辦理繳費(fèi)登記信息變更、增員、減員和統(tǒng)籌區(qū)域內(nèi)流動(dòng)等業(yè)務(wù)的,應(yīng)在地稅機(jī)關(guān)辦理。繳費(fèi)單位辦理異地轉(zhuǎn)移、退休、退保等業(yè)務(wù)的,應(yīng)先在地稅機(jī)關(guān)辦理增員、減員手續(xù)后再到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理上述業(yè)務(wù)。
繳費(fèi)單位可以通過(guò)到辦稅服務(wù)廳進(jìn)行門(mén)前申報(bào)(包括紙質(zhì)申報(bào)和磁盤(pán)(U盤(pán))申報(bào)),或者網(wǎng)絡(luò)申報(bào)這兩種方式辦理增減員手續(xù)。
1、門(mén)前申報(bào):包括紙質(zhì)申報(bào)和磁盤(pán)(U盤(pán))申報(bào)兩種方式。
(1)紙質(zhì)申報(bào):每月1-15日內(nèi)繳費(fèi)單位到辦稅服務(wù)廳,填報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人明細(xì)登記表》一式2份提交申報(bào),并提交稅務(wù)登記證副本以備核查。減員的須提供解除勞動(dòng)合同證明。
注意事項(xiàng):繳費(fèi)單位辦理增減員前,須先按規(guī)定到勞動(dòng)部門(mén)(就業(yè)中心)辦理用工備案,并自行保存經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)蓋章的《廣州市勞動(dòng)用工和社會(huì)保險(xiǎn)增減員表》以備核查。
(2)磁盤(pán)(U盤(pán))申報(bào):變動(dòng)人數(shù)在5人以上的繳費(fèi)單位可使用磁盤(pán)(U盤(pán))申報(bào)。每月1-15日內(nèi)繳費(fèi)單位可用“社保費(fèi)地稅全責(zé)征收申報(bào)輔助系統(tǒng)”(下稱(chēng):“申報(bào)輔助系統(tǒng)”)制作并導(dǎo)出增、減員報(bào)盤(pán)文件,存入磁盤(pán)(U盤(pán))。將磁盤(pán)(U
盤(pán))、紙質(zhì)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)個(gè)人明細(xì)登記表》一式2份、稅務(wù)登記證副本及社保登記證提交辦稅服務(wù)廳進(jìn)行申報(bào)。(“申報(bào)輔助系統(tǒng)”安裝程序及操作手冊(cè)可于廣州市
地稅網(wǎng)站上下載。如有關(guān)政策發(fā)生變化時(shí),地稅部門(mén)將對(duì)“申報(bào)輔助系統(tǒng)”進(jìn)行調(diào)整,并在廣州地稅網(wǎng)站上發(fā)布新的升級(jí)包供下載
安裝。繳費(fèi)單位每月申報(bào)時(shí),請(qǐng)使用最新版本的“申報(bào)輔助系統(tǒng)”進(jìn)行申報(bào)。)
繳費(fèi)單位使用“申報(bào)輔助系統(tǒng)”導(dǎo)出增、減員報(bào)盤(pán)文件時(shí),如果增、減員人數(shù)多于500人的,系統(tǒng)會(huì)按照500人一個(gè)文件的形式導(dǎo)出多個(gè)文件,繳費(fèi)單位存入磁盤(pán)(U盤(pán)時(shí),必須存入所有導(dǎo)出的增、減員報(bào)盤(pán)文件,否則將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整。
2、網(wǎng)絡(luò)申報(bào):
已開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)申報(bào)的繳費(fèi)單位,每月1-15日內(nèi)可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行增、減員辦理。繳費(fèi)單位可用“申報(bào)輔助系統(tǒng)”制作并導(dǎo)出增、減員報(bào)盤(pán)文件,登錄“廣東省地稅
網(wǎng)站或廣州地稅網(wǎng)站(下稱(chēng):地稅網(wǎng)站)-辦稅服務(wù)廳”
界面申報(bào)時(shí)讀入該報(bào)盤(pán)文件即可;
或者在地稅網(wǎng)站上直接錄入申報(bào);或者從地稅網(wǎng)站下載網(wǎng)絡(luò)申報(bào)增、減員導(dǎo)入模板,填寫(xiě)后登錄地稅網(wǎng)站讀入該文件。