第一篇：評標(biāo)常識與標(biāo)書制作技巧

評標(biāo)常識與標(biāo)書制作技巧

隨著市場經(jīng)濟(jì)的開放和范圍及深度的不斷擴(kuò)大，政府采購既是政府防腐倡廉制度的改革必然選擇，也是各政府機(jī)關(guān)單位采購商品唯一的有效途徑。經(jīng)過多年的工作實踐，證實了招投標(biāo)工作的實施是目前政府采購較為有效的手段，其工作的開展越來越趨于公開、公平、規(guī)范，已受到人們的關(guān)注。

合理地做好標(biāo)書，滿足招標(biāo)要求，既能體現(xiàn)投標(biāo)單位的實力，又能便于專家審閱、評判。標(biāo)書制作質(zhì)量的高低，也直接影響到評標(biāo)專家的評審效果。在以往的評標(biāo)過程中我們常常發(fā)現(xiàn)，一些投標(biāo)單位往往花費(fèi)大量心血做好的標(biāo)書，因點(diǎn)滴疏忽與招標(biāo)要求存在差異被扣分，而造成功虧一簣的事例俯拾皆是。筆者在惋惜之余總想和投標(biāo)者在一般常識、評標(biāo)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、專家心態(tài)分析、標(biāo)書制作等方面談一些自己的想法，與投標(biāo)單位或投標(biāo)者商榷，使其在今后的工作中避免不必要的失誤，能取得較好的效果。一、一般常識介紹：

1、公開評標(biāo)：一般指各專家評委背靠背各自獨(dú)立評出分后，交由政府采購中心負(fù)責(zé)人統(tǒng)計、排序，最終得分按所有評委評分總數(shù)均值的高低排列，取最高值為本次中標(biāo)者。

2、邀請標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)方要求，邀請省級以上備案的專家當(dāng)評委。按標(biāo)書要求集體討論共同認(rèn)定最適合業(yè)主需求而定（價格因素很重要）。

3、競爭性談判---與評標(biāo)、議標(biāo)不同的是該標(biāo)可由投標(biāo)者參與交流或提出要求。主要是指需要由專家把技術(shù)關(guān)的標(biāo)（主要是價格因素，可以多次報價參評。）。

4、單一來源采購

5、詢價

6、專家：一般都由政府采購中心負(fù)責(zé)人在評標(biāo)之前一日，在某一行業(yè)專家?guī)炖锍槿〕鰜?，臨時通知而集中到評標(biāo)中心（場所）的。

7、招標(biāo)文件（競爭性談判）及評標(biāo)（議標(biāo)）一般都按四部份來做。

其順序是：

1、商務(wù)

2、技術(shù)

3、服務(wù)

4、價格。

8、公開評標(biāo)（競爭性談判）的打分要求基本上也是按這四部分來打的，它們分別是：商務(wù)（20分）；技術(shù)（40分）；服務(wù)（8分）；價格（32分）。但也有特例，四部份的分?jǐn)?shù)不一，它們是按標(biāo)書內(nèi)容要求來定。

二、評標(biāo)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（各類標(biāo)分比例分配是不同的，僅舉一例）

1、商務(wù)部分：（20分，評委共同認(rèn)定）

商務(wù)，一般都按四部份來做：

1.1、合同執(zhí)行能力、投標(biāo)人業(yè)績（6刎）。

是否按標(biāo)書要求提供本企業(yè)投標(biāo)前三個年度內(nèi)簽署的同類型合同。投標(biāo)人合同案例以提供的合同為準(zhǔn)，要求必須提供與最終用戶簽訂的合同首頁、合同金額所在頁、簽字蓋章頁、及相關(guān)證明頁復(fù)印件為證明，每提供一個在投標(biāo)截止日起三個年度內(nèi)簽署的同類型合同項 目案例加1分，最高分為6分。

同時，本款可作為加分的合同案例僅指投標(biāo)人自身的合同案例，即合同案例的合同一方必須與投標(biāo)人的名稱完全一致（9000認(rèn)證；保密、涉密、安全資質(zhì)證書；軟、硬件集成證書；網(wǎng)絡(luò)工程師證書等……），如公司名稱發(fā)生變更，必須提供工商部門的證明文件。

1.2、財務(wù)狀況（6分）

A、提供上半年度具備審計資格的第三方的審計報告（3分）（復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章）。審計結(jié)論為正?；蛄己玫牡?分，未提供審計報告的不得分；

B、提供投標(biāo)截止日期前一季度的投標(biāo)人的稅憑證（國稅、地稅）得3分，（復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章）之提供其中一種納稅憑證的得1分，未提供納稅憑證或提供納稅憑證不符合近期要求的不得分。

1.3、信譽(yù)（3分）

提供截止日前投標(biāo)人最后一次社?；鹄U納憑證（復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章）得3分；未提供社?；鹄U納憑證或提供社保憑證不符合最后一次繳納要求的不得分。

1.4、響應(yīng)程度（5分）

A、未按招標(biāo)文件要求編排順序編制商務(wù)、技術(shù)內(nèi)容的扣1分。B、未按招標(biāo)文件要求對投標(biāo)文件編排頁碼或編排頁碼不完全的扣1分。

C、未按招標(biāo)文件要求采用膠訂方式裝訂招標(biāo)文件的扣1分。D、未按招標(biāo)文件規(guī)定的位置加蓋投標(biāo)人標(biāo)準(zhǔn)公章或所加蓋公章 為其他帶有‘專用章’字樣的印章的扣1分。

E、未按招標(biāo)文件要求的字體、字號之投標(biāo)文件或未使用招標(biāo)文件要求的計量單位的扣1分。

2、技術(shù)（40分，評委單獨(dú)打分）

A、投標(biāo)產(chǎn)品品牌形象市場占有率（3分）

根據(jù)投標(biāo)產(chǎn)品（情況市場占有率、產(chǎn)品聲譽(yù)……等）按3分、2分、1分三個檔次評分。

B、投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)，整體設(shè)計成熟、合理，升級擴(kuò)展性強(qiáng)（3分）。

根據(jù)投標(biāo)產(chǎn)品情況按3分、2分、1分三個檔次評分。

C、投標(biāo)產(chǎn)品安全、穩(wěn)定性強(qiáng)，易用、易維護(hù)（3分）。根據(jù)投標(biāo)產(chǎn)品情況按3分、2分、1分三個檔次評分。

D、投標(biāo)產(chǎn)品屬于環(huán)保產(chǎn)品的（2分），不屬于環(huán)保產(chǎn)品的不得分（注：此內(nèi)容投標(biāo)供應(yīng)商須提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)評標(biāo)委員會共同認(rèn)定）。

E、投標(biāo)產(chǎn)品屬于節(jié)能產(chǎn)品的（2分），不屬于節(jié)能產(chǎn)品的不得分（注：此內(nèi)容投標(biāo)供應(yīng)商須提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)評標(biāo)委員會共同認(rèn)定）。

F、投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)性能指標(biāo)（27分），任何一項主要需求或性能描述沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕（廢標(biāo)）；滿足招標(biāo)文件要求的全部技術(shù)指標(biāo)得22分。每有一項主要需求或性能描述正偏離的加1分，加滿5分為止，加分須由評委會共同認(rèn)定并 在平定意見中注明加分理由。

3、服務(wù)（8分，評委會共同認(rèn)定）

A、承諾為需方進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試培訓(xùn)：所有設(shè)備由供方免費(fèi)安裝調(diào)試和使用人員的培訓(xùn)的得（2分）。不承諾的不得分。

B、承諾設(shè)備質(zhì)保期為標(biāo)書要求時間，質(zhì)保期過后，能夠提供標(biāo)書要求的指標(biāo)（一年、二年，視招標(biāo)對象產(chǎn)品而言）或終身服務(wù)的得（2分）。不承諾的不得分。

C、承諾響應(yīng)時間為標(biāo)書要求的時間內(nèi)有專業(yè)人員響應(yīng)，或在標(biāo)書規(guī)定時間內(nèi)趕到現(xiàn)場處理的得（2分）。不承諾的不得分。

D、投標(biāo)人員按標(biāo)書要求注明具有完善的售后服務(wù)體系的得（2分），不具備完善的售后服務(wù)體系的不得分。外地來山西投標(biāo)的一定要注明（是否在當(dāng)?shù)鼗蚋浇蟹?wù)點(diǎn)、人員、聯(lián)系電話或部門）

4、價格（32分）。

滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分。超標(biāo)價視為不滿足招標(biāo)文件要求作廢標(biāo)處理（談判表看其最終報價情況而定）。其他投標(biāo)人的價格分一般都按： 投標(biāo)報價的計算標(biāo)準(zhǔn)為：（評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價）x 32% x 100公式來做。

三、專家心態(tài)分析

1、熟悉業(yè)務(wù)----看標(biāo)書要求的1、2、3項，出手較快，質(zhì)量好，時間短。

2、不熟悉業(yè)務(wù)----從頭看到尾，出手較慢，質(zhì)量低，拖時間。

3、評標(biāo)（商務(wù)、技術(shù)、服務(wù)）三項指標(biāo)由專家組集體判定。

4、議標(biāo)（同質(zhì)a、原則上讓原單位或廠商繼續(xù)做；b、特殊情況下看價格走向）

5、專家提問，投標(biāo)人員回答要簡明扼要、精準(zhǔn)。

四、怎樣制作標(biāo)書

1、根據(jù)招標(biāo)文件或（談判文件）所需標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容做；

2、根據(jù)需求滿足標(biāo)書要求，尤其是標(biāo)書中商務(wù)和技術(shù)部分帶有*號內(nèi)容的特殊要求缺一不可，否則將會作無效投標(biāo)處理。

3、根據(jù)專家心態(tài)來做標(biāo)書（易找、易看、易懂）；

3.1、各欄目要用彩色紙分隔（最好再挖一缺口）；

3.2、目錄要對準(zhǔn)內(nèi)容編排好頁碼，投標(biāo)文件中復(fù)印件與彩色宣傳資料均需與投標(biāo)文稿正文一起逐頁編制頁碼，亂則丟分； 3.3、各類證件、數(shù)據(jù)要醒目。

4、關(guān)于同類、同質(zhì)、同產(chǎn)品的標(biāo)，要注意價位的走向，若采用綜合評分法，最低價不作為中標(biāo)的保證。

5、關(guān)于續(xù)做的項目，請注意軟、硬設(shè)備的選型基本上要與前一次做的項目保持一致，如投標(biāo)人員不安標(biāo)書要求另選較高位的軟、硬設(shè)備，專家認(rèn)為可以就高不就低，但相應(yīng)的價格不會為此而再增加。

6、材質(zhì)、字體、是否合訂等要求，請按標(biāo)書要求做。否則在投標(biāo)響應(yīng)上專家會按標(biāo)書要求扣分。

7、外地來投標(biāo)的，必須注意在標(biāo)書中寫清在當(dāng)?shù)厥欠裼蟹?wù)點(diǎn)、五、結(jié)語 毋庸置疑，招投標(biāo)工作是目前政府所屬機(jī)構(gòu)政府采購的唯一途徑。因而，每一個投標(biāo)單位或個人在觀念上一定要轉(zhuǎn)變，在方法上一定要嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真對待，在彰顯企業(yè)自身實力和睿智的同時細(xì)心做好標(biāo)書，讓企業(yè)在公開公正公平的良性競爭中獲取更大的空間，從而使企業(yè)贏得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

六、增加幾部分內(nèi)容：（資格性、符合性審查）

（一）、政府采購或采購代理機(jī)構(gòu)要求的資格聲明（共9點(diǎn)）

1、法定代表人身份證明

2、法定代表人授權(quán)委托書

3、投標(biāo)人有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

4、投標(biāo)人有效機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

5、投標(biāo)人特定資質(zhì)要求復(fù)印件

6、年度財務(wù)審計復(fù)印件

7、國地稅證明復(fù)印件

8、社保證明或養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)復(fù)印件

9、投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他證明

(二)、商務(wù)、技術(shù)要求（6點(diǎn)）

1、投標(biāo)函（17.8）

2、投標(biāo)人資格聲明

3、開標(biāo)報價一覽表

4、投標(biāo)貨物詳細(xì)技術(shù)描述

5、投標(biāo)貨物技術(shù)響應(yīng)與偏離表

6、服務(wù)（10項）1實施保障2進(jìn)度表3保障措施4交付使用標(biāo)準(zhǔn)5售后服務(wù)保障7本地化服務(wù)8培訓(xùn)方式9交貨清單10驗收標(biāo)準(zhǔn)

(三)、政策要求：（4點(diǎn)）

1、是否進(jìn)口產(chǎn)品

2、是否政府強(qiáng)制性采購產(chǎn)品

3、軟件正版化

4、信息安全產(chǎn)品3c認(rèn)證

（四）、投標(biāo)保證金：

（五）、招標(biāo)文件的產(chǎn)生：（2點(diǎn)）

1、招標(biāo)方提供產(chǎn)品技術(shù)條件（參數(shù)）

2、政采或代理配上所需要的相關(guān)要求和證明

聯(lián)系人、聯(lián)系電話。

作者：華 榮

單位：中核新能核工業(yè)工程有限責(zé)任公司 地址：山西太原并州南路西一巷9號

郵編：030012 聯(lián)系電話： *** 作者簡介：

華榮 中國勘察設(shè)計協(xié)會計算機(jī)委員會信息化工作專家

山西勘察設(shè)計協(xié)會計算機(jī)應(yīng)用推廣委員會副主任

山西省衛(wèi)生廳信息化建設(shè)專家

民革山西省參政議政委員會副主任

核工業(yè)七院原計算中心主任

山西省、市政府招投標(biāo)專家

第二篇：標(biāo)書制作格式

一、封面

××××××項目投標(biāo)文件

標(biāo)書編號：×××

投標(biāo)單位：×××

聯(lián)系人：×××

聯(lián)系電話：×××

聯(lián)系地址：×××

郵箱：×××

（單位公章）

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二、目錄（略）

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三、競 標(biāo) 函

致：××××××××××

根據(jù)貴方 ×××××× 項目談判文件，項目編號：，正式授權(quán)代表下述簽字人 ×××全權(quán)代表競標(biāo)人×××參加貴方組織的有關(guān)采購活動，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、競標(biāo)報價表。

二、售后服務(wù)承諾書。

三、資質(zhì)證明文件和競標(biāo)人須知第12條和第13條要求競標(biāo)人提交的全部文件。

四、競標(biāo)人基本情況登記表。

據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：

1、按投標(biāo)文件貨物需求一覽表和投標(biāo)報價表，投標(biāo)總報價（大寫）元人民幣（￥）。其中：

A分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

B分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

C分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

D分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：。

2、我方同意在競標(biāo)人須知規(guī)定的開標(biāo)日期起遵循本競標(biāo)文件，并在競標(biāo)人須知第14條規(guī)定的競標(biāo)有效期滿之前具有約束力，并有可能中標(biāo)。

2、我方承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當(dāng)具備的條件：

（1）具有獨(dú)立的承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計能力；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加此項采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大的違法記錄。

3、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。

4、我方已仔細(xì)審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)力。

5、如果在競標(biāo)截止時間后的競標(biāo)有效期內(nèi)撤回競標(biāo)或者那其他違約行為，貴方可對我方的競標(biāo)保證金不予以退還。

6、其中：

4、我方根據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。

5、我方已詳細(xì)審核競爭性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。

6、如果在競標(biāo)文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競標(biāo)保證金可被貴方全部或部分沒收。

7、同意應(yīng)貴方要求提供與本談判采購有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料。

8、我方完全理解貴方一不定要接受最低報價的競標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商的行為。

9、若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。

10、我方將嚴(yán)格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應(yīng)商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴(yán)重的，由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，貪污追究刑事責(zé)任：

（1）提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的；

（2）采取不正當(dāng)手段誣蔑詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；

（3）與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；

（4）向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；

（5）拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。

與本談判采購有關(guān)的正式通訊地址為：

地址： 郵政編碼：

電話、電報、傳真或電傳：

法定代表人或委托代理人簽名：

競標(biāo)人(公章)：

日期：

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四、法人授權(quán)委托書

茲授權(quán) ×××× 同志為我方參加×××××××招標(biāo)(招標(biāo)編號：)的競標(biāo)代理人，其代理權(quán)限為： 全權(quán)代理

代理期限從 年 月 日至 年 月 日止

委托單位：（章）法定代表人：（章）

簽發(fā)日期： 年 月 日

附：

1、代理人工作單位：

職務(wù)：

身份證號碼: 性別： 年齡：

2、委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼：

地址：

經(jīng)濟(jì)性質(zhì)：

注冊資金：

經(jīng)營方式：

經(jīng)營范圍：

說明：

1、法人授權(quán)委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。

2、委托書內(nèi)容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。

3、委托書不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得買賣。

4、代理人根據(jù)授權(quán)范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。

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五、技術(shù)規(guī)格偏離表

分標(biāo)號 項號 貨物名稱或技術(shù)條款 競標(biāo)要求 競標(biāo)規(guī)格 偏離說明

B

2競標(biāo)人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

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六、實施方案（略）

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七、投標(biāo)報價表

項號 貨物名稱 數(shù)量① 貨物全稱、品牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地及國別 型號規(guī)格 單價（元）② 單項合價（價）③＝①×② 備注

標(biāo)準(zhǔn)配置部件 附加部件

投標(biāo)人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

投標(biāo)說明：

1、投標(biāo)人所投的每一個分標(biāo)都必須加蓋公章簽字，否則無簽字蓋公章的分標(biāo)投標(biāo)無效。

2、凡在“技術(shù)參數(shù)及性能（配置）要求”中表述為“標(biāo)配”或“標(biāo)準(zhǔn)配置”的設(shè)備，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報價表中將其標(biāo)配參數(shù)詳細(xì)列明，否則該投標(biāo)無效

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八、售后服務(wù)承諾書（略）

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九、資質(zhì)證明材料（略）

*在政府采購活動中，標(biāo)書的制作要善動腦筋，少走彎路才可制作出更為節(jié)約的標(biāo)書。制定標(biāo)書要根據(jù)某項招標(biāo)信息披露的內(nèi)容、準(zhǔn)入條件、資格、資質(zhì)、履約能力、可靠性、經(jīng)驗、信譽(yù)、財力資源、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施、管理能力等，圍繞條件逐一對照。供應(yīng)商在吃透招

投標(biāo)的物相關(guān)(全部)信息披露精神后，認(rèn)為自己具備和達(dá)到條件后，再進(jìn)行報名參加招投標(biāo)活動，切莫盲目行事或認(rèn)為自己條件差不多，就一廂情愿意地制作標(biāo)書。即使百分之百符合招投標(biāo)條件，還要精打細(xì)算、精業(yè)求精、滴水不漏地去制作預(yù)選標(biāo)書。另外，在制作預(yù)選標(biāo)書時，要在摸清市場行情、價格、品質(zhì)、類型等信息后，再下手制作。同時，要貨比多家，充分利用網(wǎng)上議價、市場詢價、行家咨詢等方式、方法來確定價格。千萬不能搞模仿、照搬模式制作標(biāo)書，要有自己的創(chuàng)意和真東西。因為即使中標(biāo)或取得采購權(quán)后，具體操作還是供應(yīng)商的重中之重，定什么調(diào)子、按什么路子走，如何履約才能實現(xiàn)節(jié)約，從而實現(xiàn)雙贏。

第三篇：標(biāo)書制作

封面

XXXXXX項目－投標(biāo)文件

標(biāo)書編號：XXX

投標(biāo)單位：XXX

聯(lián)系人：XXX

聯(lián)系電話：XXX

聯(lián)系地址：XXX

郵箱：XXX

（單位公章）

目錄

按實際情況填寫

競標(biāo)函

致：××××××××××

根據(jù)貴方 ×××××× 項目談判文件，項目編號：，正式授權(quán)代表下述簽字人 ×××全權(quán)代表競標(biāo)人×××參加貴方組織的有關(guān)采購活動，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、競標(biāo)報價表。

二、售后服務(wù)承諾書。

三、資質(zhì)證明文件和競標(biāo)人須知第12條和第13條要求競標(biāo)人提交的全部文件。

四、競標(biāo)人基本情況登記表。

據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：

1按投標(biāo)文件貨物需求一覽表和投標(biāo)報價表，投標(biāo)總報價（大寫）元人民幣（￥）。其中：

1、A分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

2、B分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

3、C分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期： ；

4、D分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：。

我方同意在競標(biāo)人須知規(guī)定的開標(biāo)日期起遵循本競標(biāo)文件，并在競標(biāo)人須知第14條規(guī)定的競標(biāo)有效期滿之前具有約束力，并有可能中標(biāo)。

2、我方承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當(dāng)具備的條件：

（1）具有獨(dú)立的承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計能力；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加此項采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大的違法記錄。

3、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。

4、我方已仔細(xì)審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)力。

5、如果在競標(biāo)截止時間后的競標(biāo)有效期內(nèi)撤回競標(biāo)或者那其他違約行為，貴方可對我方的競標(biāo)保證金不予以退還。

6、a、我方根據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。

b、我方已詳細(xì)審核競爭性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。

c、如果在競標(biāo)文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競標(biāo)保證金可被貴方全部或部分沒收。

d、同意應(yīng)貴方要求提供與本談判采購有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料。

e、我方完全理解貴方一不定要接受最低報價的競標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商的行為。f、若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。

7、我方將嚴(yán)格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應(yīng)商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴(yán)重的，由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，貪污追究刑事責(zé)任：

（1）提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的；

（2）采取不正當(dāng)手段誣蔑詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；

（3）與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；

（4）向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；

（5）拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。

與本談判采購有關(guān)的正式通訊地址為：

地址：

郵政編碼：

電話、電報、傳真或電傳：

法定代表人或委托代理人簽名：

競標(biāo)人(公章)：

法人授權(quán)委托書

茲授權(quán) ×××× 同志為我方參加×××××××招標(biāo)(招標(biāo)編號：)的競標(biāo)代理人，其代理權(quán)限為： 全權(quán)代理

代理期限從 年 月 日至 年 月 日止

委托單位：（章）法定代表人：（章）

簽發(fā)日期： 年 月 日

附：

1、代理人工作單位：

職務(wù)：

身份證號碼:

性別：

年齡：

2、委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼：

地址：

經(jīng)濟(jì)性質(zhì)：

注冊資金：

經(jīng)營方式：

經(jīng)營范圍：

1、法人授權(quán)委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。

2、委托書內(nèi)容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。

3、委托書不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得買賣。

4、代理人根據(jù)授權(quán)范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。

技術(shù)規(guī)格偏離表

分標(biāo)號 項號 貨物名稱或技術(shù)條款 競標(biāo)要求 競標(biāo)規(guī)格 偏離說明

B 2

競標(biāo)人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

實施方案

按實際情況填寫

投標(biāo)報價表

項號 貨物名稱 數(shù)量① 貨物全稱、品牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地及國別 型號規(guī)格 單價（元）② 單項合價（價）③＝①×② 備注

標(biāo)準(zhǔn)配置部件 附加部件

投標(biāo)人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

投標(biāo)說明：

1、投標(biāo)人所投的每一個分標(biāo)都必須加蓋公章簽字，否則無簽字蓋公章的分標(biāo)投標(biāo)無效。

2、凡在“技術(shù)參數(shù)及性能（配置）要求”中表述為“標(biāo)配”或“標(biāo)準(zhǔn)配置”的設(shè)備，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報價表中將其標(biāo)配參數(shù)詳細(xì)列明，否則該投標(biāo)無效

售后服務(wù)承諾書

按實際情況填寫

資質(zhì)證明材料

按實際情況填寫

第四篇：如何制作標(biāo)書

一般來說：

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1、封面

××××××項目投標(biāo)文件

標(biāo)書編號：×××

投標(biāo)單位：×××

聯(lián)系人：×××

聯(lián)系電話：×××

聯(lián)系地址：×××

郵箱：×××

（單位公章）

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二、目錄（略）

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三、競 標(biāo) 函

致：××××××××××

根據(jù)貴方××××××項目談判文件，項目編號：，正式授權(quán)代表下述簽字人 ×××全權(quán)代表競標(biāo)人×××參加貴方組織的有關(guān)采購活動，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、競標(biāo)報價表。

二、售后服務(wù)承諾書。

三、資質(zhì)證明文件和競標(biāo)人須知第12條和第13條要求競標(biāo)人提交的全部文件。

四、競標(biāo)人基本情況登記表。

據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：

1、按投標(biāo)文件貨物需求一覽表和投標(biāo)報價表，投標(biāo)總報價（大寫）元人民幣（￥）。其中：

A分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：；

B分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：；

C分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：；

D分標(biāo)報價（大寫）元人民幣（￥）,交貨期：。

2、我方同意在競標(biāo)人須知規(guī)定的開標(biāo)日期起遵循本競標(biāo)文件，并在競標(biāo)人須知第14條規(guī)

定的競標(biāo)有效期滿之前具有約束力，并有可能中標(biāo)。

2、我方承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當(dāng)具備的條件：

（1）具有獨(dú)立的承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計能力；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加此項采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大的違法記錄。

3、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。

4、我方已仔細(xì)審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)力。

5、如果在競標(biāo)截止時間后的競標(biāo)有效期內(nèi)撤回競標(biāo)或者那其他違約行為，貴方可對我方的競標(biāo)保證金不予以退還。

6、其中：

4、我方根據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。

5、我方已詳細(xì)審核競爭性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)

利。

6、如果在競標(biāo)文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競標(biāo)保證金可被貴

方全部或部分沒收。

7、同意應(yīng)貴方要求提供與本談判采購有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料。

8、我方完全理解貴方一不定要接受最低報價的競標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商的行為。

9、若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。

10、我方將嚴(yán)格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應(yīng)商有下列情形

之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)

禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴(yán)重的，由工商行政管理

機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，貪污追究刑事責(zé)任：

（1）提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的；

（2）采取不正當(dāng)手段誣蔑詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；

（3）與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；

（4）向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；

（5）拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。

與本談判采購有關(guān)的正式通訊地址為：

地址：郵政編碼：

電話、電報、傳真或電傳：

法定代表人或委托代理人簽名：

競標(biāo)人(公章)：

日期：

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四、法人授權(quán)委托書

茲授權(quán)××××同志為我方參加×××××××招標(biāo)(招標(biāo)編號：)的競標(biāo)代理人，其代理權(quán)

限為：全權(quán)代理

代理期限從 年月日至年月日止

委托單位：（章）法定代表人：（章）

簽發(fā)日期： 年月日

附：

1、代理人工作單位：

職務(wù)：

身份證號碼:性別：年齡：

2、委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼：

地址：

經(jīng)濟(jì)性質(zhì)：

注冊資金：

經(jīng)營方式：

經(jīng)營范圍：

說明：

1、法人授權(quán)委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。

2、委托書內(nèi)容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。

3、委托書不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得買賣。

4、代理人根據(jù)授權(quán)范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同

附件。

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五、技術(shù)規(guī)格偏離表

分標(biāo)號 項號 貨物名稱或技術(shù)條款 競標(biāo)要求 競標(biāo)規(guī)格 偏離說明

B

2競標(biāo)人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

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六、實施方案（略）

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七、投標(biāo)報價表

項號 貨物名稱 數(shù)量① 貨物全稱、品牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地及國別 型號規(guī)格 單價（元）② 單項合價（價）③＝①×② 備注

標(biāo)準(zhǔn)配置部件 附加部件

投標(biāo)人蓋公章

法定代表人或委托代理人簽字

投標(biāo)說明：

1、投標(biāo)人所投的每一個分標(biāo)都必須加蓋公章簽字，否則無簽字蓋公章的分標(biāo)投標(biāo)無效。

2、凡在“技術(shù)參數(shù)及性能（配置）要求”中表述為“標(biāo)配”或“標(biāo)準(zhǔn)配置”的設(shè)備，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報價表中將其標(biāo)配參數(shù)詳細(xì)列明，否則該投標(biāo)無效

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八、售后服務(wù)承諾書（略）

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九、資質(zhì)證明材料（略）

省略的地方是根據(jù)具體要求變化的。

以上是本人的經(jīng)驗之談！一般寫標(biāo)書就是按照招標(biāo)文件來填空！很簡單的！

第五篇：如何制作標(biāo)書

一、標(biāo)書和方案

1.表書與方案的不同

標(biāo)書屬于一種特殊的正式的方案，從種類的要求來講，也應(yīng)該符合方案的一般的要求，因此，上一章節(jié)提示的內(nèi)容都應(yīng)該滿足和注意，二者還有以下的不同之處。

l目的不同：

–標(biāo)書：贏得認(rèn)可，中標(biāo)。

–方案：可完成客戶的需求。

l對象不同：

–標(biāo)書：評標(biāo)人：專家?（對項目背景情況不是很了解）目前的IT評標(biāo)過程一般為5個左右的專家花半天到一天的時間對投標(biāo)文件進(jìn)行專家評判，有的評標(biāo)允許甲方參加評分，有的不允許甲方參加和評分，有的甚至不允許甲方參加，即使參加也不能發(fā)表傾向性意見。在這種情況下，沒有很充分的溝通環(huán)境，一切之前的技術(shù)準(zhǔn)備都濃縮在投標(biāo)文件中了，且對象是具備評標(biāo)經(jīng)驗但對情況未必了解的專家。

–方案：客戶（對項目背景非常了解）

l條件不同：

–標(biāo)書：只有一次機(jī)會。標(biāo)書是用戶需求基本明確后選擇服務(wù)商的最后機(jī)會，因此，用戶的著眼點(diǎn)不僅在于方案的優(yōu)異，更在意隨中標(biāo)，因此一般不會給修正的機(jī)會。

–方案：一般可多次修正。方案的交互過程其實是一個用戶明確需求的過程，需求還有待進(jìn)一步斟酌的時候，一般用戶會要求再次挑腳方案。

l評定的標(biāo)準(zhǔn)不同：

–標(biāo)書：靠評標(biāo)人的專家經(jīng)驗；觀、讀感綜合判定。由于標(biāo)書的評審是專業(yè)的評審專家或者各方人事，因此評審標(biāo)準(zhǔn)更多的是公正和沒有異議，表書的正式、專業(yè)、清晰、符合要求是非常重要的。另外，標(biāo)書的評分會嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，專家的權(quán)利有限。

–方案：客戶根據(jù)實際情況加以分析判定。方案主要是甲方根據(jù)需求進(jìn)行判斷，這個時候的標(biāo)準(zhǔn)就比較模糊，有時候一個非常粗糙的方案，如果有過人的亮點(diǎn)，也會吸引用戶進(jìn)行重新考慮。

2.投標(biāo)書的基本要求：

l幫助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個角度上來講，標(biāo)書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結(jié)構(gòu)和語言一定要清晰、可讀?？紤]到評標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語言要針對讀者的閱讀習(xí)慣為好。

l表現(xiàn)你整理過后的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標(biāo)書的。在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系，必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對于沒有結(jié)論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。

l對招標(biāo)書作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)?；貞?yīng)的時候不要直接反駁，應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。

l對客戶需求做出反應(yīng)。有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中，這個時候如果說明非常詳細(xì)和具有針對性，對于評標(biāo)專家是非常具有說服力的。

二、商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容：

投標(biāo)書分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。

1.商務(wù)投標(biāo)書的組成l投標(biāo)的主體內(nèi)容（按邀標(biāo)書格式）。需要提醒的是，評標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行，必要的時候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對比。

l投標(biāo)報價及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報價單，按照標(biāo)準(zhǔn)報價單進(jìn)行填寫，如果沒有，需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計。一個好的報價單有助于專家進(jìn)行對比和篩選，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價格談判。比如，比較細(xì)致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復(fù)雜和篇幅長，需要對各部分報價進(jìn)行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復(fù)、缺項，尤其是用exle進(jìn)行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。

l資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對待；盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì)；對于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務(wù)隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對于設(shè)計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；對于使用關(guān)聯(lián)公司（例如集團(tuán)公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。

l項目團(tuán)隊介紹。項目團(tuán)隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對于團(tuán)隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團(tuán)隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。

l公司簡介。公司簡介要針對性地進(jìn)行縮寫或者改寫，將與項目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來。

l公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點(diǎn)各是什么；往往評分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標(biāo)書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。

l設(shè)備簡介。設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進(jìn)行提交。l行業(yè)典型（成功）應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。

l一切對本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息。

2.技術(shù)投標(biāo)書的組成l標(biāo)書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應(yīng)該是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應(yīng)該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。

l背景介紹。項目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標(biāo)書針對性非常重要的地方。

l主要設(shè)計標(biāo)書。項目的設(shè)計是標(biāo)書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標(biāo)書的技術(shù)非常清楚，這一部分的邏輯關(guān)系非常重要，應(yīng)該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。

l項目實施計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點(diǎn)，實施計劃盡量使用專業(yè)工具（比如project）,項目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標(biāo)書要求的資質(zhì)要和項目實施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM,項目管理的計劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來進(jìn)行計劃。

l風(fēng)險控制和質(zhì)量控制計劃。風(fēng)險控制措施要實在，質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書要求。

l售后服務(wù)計劃。售后服務(wù)計劃往往是評分點(diǎn)，應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求；對于重要的服務(wù)承諾和期限，應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來。

l產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方，比如附錄；產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進(jìn)標(biāo)書裝訂。

三、如何設(shè)計一個漂亮的標(biāo)書

1.整體上的一般要求

l全局觀-標(biāo)書各個部分自成體系又相互依托。

l技術(shù)可行，敘述簡潔明了。

l產(chǎn)品清單正確。

l目錄結(jié)構(gòu)清晰—（代表思路清晰）。

l整篇文字?jǐn)⑹鰲l理分明，風(fēng)格統(tǒng)一。

l既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。

例如，如果一個綜合的解決方案標(biāo)書需要很多部分，我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關(guān)系圖并進(jìn)行簡要論述，便于專家評審。下圖就是一個具有6個部分的標(biāo)書的邏輯結(jié)構(gòu)圖。

2.摘要說明

摘要說明是一個標(biāo)書的整體說明，不僅僅要反映各個部分的簡要內(nèi)容，更要反映投標(biāo)方的整體思路和思想，有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述，它包含以下內(nèi)容：

l– 標(biāo)書目標(biāo)：

l– 戰(zhàn)略建議：

l– 注意事項：

l– 標(biāo)書優(yōu)點(diǎn)：

l–其他需要吸引讀者眼球的東西

3.目錄結(jié)構(gòu)

目錄不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu)，評標(biāo)專家也往往通過目錄來得到標(biāo)書的第一印象。一個好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維

和清晰的內(nèi)容，專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識技能基本信息。因此，投標(biāo)方如果整合多個廠家的方案，在目錄上要重新進(jìn)行融合和調(diào)整。

例子：調(diào)整前

調(diào)整后：

4.標(biāo)書編寫禁忌：

l標(biāo)書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱。很多標(biāo)書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評標(biāo)現(xiàn)場非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真，因此需要專人進(jìn)行檢查。

l拓?fù)湓O(shè)計錯誤。拓?fù)鋱D和邏輯圖是專家評審重點(diǎn)關(guān)注的地方，千萬不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯誤，更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤（例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫成拓?fù)鋱D）。圖的標(biāo)志要清晰，最好制圖、審定人要明確標(biāo)記。

l標(biāo)書敘述前后矛盾。很多標(biāo)書由不同的人完成，出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。

l目錄結(jié)構(gòu)混亂，無邏輯、各自為政。

l套話、廢話太多，語言啰嗦、言之無物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時候，應(yīng)予以注意。

l遣詞造句，用語不當(dāng)。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時候。