第一篇：電子標書的制作技巧

目前電子版標書都是采用青島市建筑招標投標管理信息系統(tǒng)（招投標工具箱）編制的，“文件格式為*.ztb”。標書電子版需要使用招標單位統(tǒng)一發(fā)放的光盤制作。標書電子版光盤需單獨密封，密封處應(yīng)加蓋單位公章及法定代表人或委托代理人印簽或簽字。

公司一般情況下招標單位發(fā)放兩張光盤，一張是關(guān)于招標文件及工程量清單（簡稱招標光盤）；一張是形成電子報價（簡稱投標光盤）。

公司在做標時，不要忽視招標光盤，第一，它里面的工程量清單可以直接導(dǎo)入報價軟件福萊里去，節(jié)省輸入時間；第二，它是檢驗工程量清單報價 “四統(tǒng)一”的電子工具，也是評標過程必經(jīng)的一個步驟，如果“四統(tǒng)一”有問題必定會影響分數(shù)甚至廢標。

公司電子標書的制作步驟和技巧：

公司

一、將給定的清單（*.ztb,光盤）導(dǎo)入到福萊軟件中

公司

1、打開招標光盤，將光盤的文件（*.ztb）直接拖入招投標工具箱。

公司

2、進入投標光盤界面，左擊招標文件中“綁定造價信息”，稍等便出現(xiàn)了工程量清單。公司

3、在工程量清單界面，打開上面的“項目”，選中“導(dǎo)出造價交換借口文件”，并保存此文件，此時文件格式為“*.qdz”。

公司

4、進入福萊造價系統(tǒng)，導(dǎo)入已保存的“*.qdz”文件，這時便形成福萊里的工程量清單，直接輸入定額進行報價。

公司

二、檢查已做好的報價清單與招標單位給定的工程量清單是否相一致

公司有時報價人員可能有意識或者無意識的將招標單位給定的工程量清單進行了調(diào)整，雖然可以改變綜合單價，為以后工程按實結(jié)算贏得最大利益，但這會與其他的投標單位不在同一個平臺上，失去公平競爭的基礎(chǔ)，因為招標單位在評標時，首先會對這個平臺進行檢驗，并按評分規(guī)定進行扣減分。為保證此部分的分數(shù)，我們應(yīng)自己先進行檢查，對清單量大的可采取如下方法:

公司

1、將做好的投標報價經(jīng)過多次審核后，確認報價沒問題。則將報價導(dǎo)出“*.qdz”格式，并保存。

公司

2、將招標單位給定的工程量清單（目前均為*.ztb格式），拖到招投標工具箱里，打開工具箱，左擊 “綁定造價信息”，稍等出現(xiàn)工程量清單。

公司

3、在這個界面上，打開工具欄的“標書”，選中“切換到投標文件”，選中“不需要重新更新招標文件”。

公司

4、仍在此界面，選中“造價信息”，綁定你導(dǎo)出的報價（*.qdz格式）文件，選“是”，點擊“確定”，等一會就會出現(xiàn)做好的報價（若不出現(xiàn)，可以點擊一下別的項就可以出現(xiàn)了）。公司

5、進行比較，右擊報價欄內(nèi)的“項目”，選中“檢查招標文件清單”，等一會（清單項目多，可能等的時間長），若有錯誤，就會顯示出來。然后，根據(jù)提示進行修改原預(yù)算報價文件。

公司

6、修改好后，再重復(fù)上述步驟，直至沒有問題為止。

公司

三、電子版標書的形成公司在作標書前，用投標狗（公司有）打開投標光盤，瀏覽一下電子版有哪些內(nèi)容、要什么形式的，理解后再做。

公司按照招標要求，將投標文件做好，審查無誤。這里要注意報價清單，由于我們有很多專業(yè)，可能不同的材料，起了相同的名字，但單價不一樣，或者相同的材料由于專業(yè)不同，進的價格不同，將預(yù)算并在一起進行刷新時，會引起造價變化。為避免此問題，在導(dǎo)出造價前，選中“刷新右側(cè)的小黑三角”，鎖定材料單價和清單編號等。鎖定后再導(dǎo)出，這樣就不會引起報價改變。

公司

1、進入招投標工具箱，打開投標光盤。

公司

2、根據(jù)光盤里的要求，一項一項的進行操作，將做好的文件綁定或者插入即可；大約

有商務(wù)部分，技術(shù)部分，補充部分，格式分別為“word”“Excel”“插圖”等。

公司

3、造價部分，右擊“造價信息”，綁定已導(dǎo)出的“*.qdz”造價文件，等一會，便在右側(cè)空白處出現(xiàn)造價文件。

公司

4、導(dǎo)進去的造價會不會變化？這里有一個核對的方法，打開商務(wù)標中“投標信息”，左擊“取數(shù)據(jù)”，這時計算機會將導(dǎo)進去的報價文件自動進行匯總，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行核對。

公司

5、整個文件檢查無誤后存盤，即生成了電子版投標。

目前青島市電子版投標基本就是這種模式，如果外地項目，電子版投標不一定是這種操作方式。電子版標書的投標，是建設(shè)工程發(fā)展的必然趨勢，它既能杜絕許多不良現(xiàn)象，又能提高評標的效率，體現(xiàn)評標過程的公平公正原則。作為報價人員必須盡快掌握電子標書的制作方法和技巧，以適應(yīng)發(fā)展的需要。

第二篇：電子標書制作流程

一、電子標書制作流程：

1、電子標書的內(nèi)容：①唱標數(shù)據(jù)；②商務(wù)標；③技術(shù)標；④清單數(shù)據(jù)。

2、電子標書制作步驟：（1-4步驟可以不依次進行）

①填寫唱標數(shù)據(jù)：唱標數(shù)據(jù)包括投標總價、建筑規(guī)模、投標工期、注冊建造師姓名及編號等。

②導(dǎo)入商務(wù)標文件：進入軟件后在左邊空白處點擊右鍵—添加同級目錄—輸入目錄內(nèi)容（如：投標函）--確定—右鍵點擊“投標函”—導(dǎo)入事先填寫完整的投標函文件—確定

如圖片掃描件或其它文件不可導(dǎo)入，可先用金潤電子標書生成器經(jīng)過虛擬打印改變文件格式，再正常導(dǎo)入。

掃描文件及圖片需進行壓縮并把分辨率改為Wed/屏幕格式后才能導(dǎo)入。

③導(dǎo)入技術(shù)標文件：同②

④導(dǎo)入清單文件：此軟件只支持導(dǎo)入TBF格式文件，TBF格式文件由清單計價軟件用清單GCF文件轉(zhuǎn)換而成。TBF格式文件可由最新版的宏業(yè)計價工程閱讀器進行查看。

⑤投標文件加蓋印章：插入證書密碼鎖—輸入密碼--點擊“投標文件加蓋印章”—點擊加蓋印章頁碼范圍—確定—微調(diào)蓋章位置。

（老師建議逐頁加蓋印章，避免遺忘或操作失誤。）

⑥固化投標文件，生成電子標書：文件固化后不可修改，如需修改，可撤銷固化。⑦存入標盾（2個標盾內(nèi)各存一份電子標書），存入文件的同時生成檢查碼。

⑧輸出紙質(zhì)標書（根據(jù)招標方要求的制作份數(shù)及是否需要加蓋鮮章）。原Word上不設(shè)置頁碼，在最后的打印過程中，設(shè)置頁碼即可。

⑨刻錄光盤。

⑩將2個標盾及光盤裝入信封，信封上注明檢查碼。

第三篇：電子標書制作注意問題!

電子標書制作·注意問題

一、注意的問題：

1．電子標書的生成格式：GEF

2．紙質(zhì)標書打印：紙質(zhì)標書必須由“電子標書生成器”直接打印生成3．電子標書只含四個頁簽且不得任意增減和更改名稱：

①

②

③

④ 商務(wù)標（含投標函）技術(shù)明標 技術(shù)暗標 XML清單數(shù)據(jù)

4．XML清單數(shù)據(jù)文件要求

① 電子投標文件中須含XML清單數(shù)據(jù)

② 符合《北京市建設(shè)工程計算機輔助評標數(shù)據(jù)接口（V2.0）》的規(guī)定 ③ 一份電子投標文件只能包含一個XML文件，多個專業(yè)分別編制時應(yīng)匯總合并

5．技術(shù)標要求：

① 按明標、暗標分別導(dǎo)入不同頁簽，沒有則為空

② 按內(nèi)容分目錄導(dǎo)入

③ 暗標中不得出現(xiàn)透漏投標單位的任何信息

6．電子印章的文件：一下文件需加蓋含有CA數(shù)字認證的電子章并固化 ① 商務(wù)標封面

② 投標函

③ 技術(shù)明標封面

7．光盤及U盤要求：

① 將制作完成后的電子投標文件，復(fù)制到2張光盤和1個U盤

② 提交的所有光盤和U盤中的電子投標文件必須內(nèi)容一致且唯一

③ 不能含有其它任何文件，并不得含有病毒

8．光盤貼要求：

① 必須是北京市有形市場統(tǒng)一發(fā)放的專用“光盤貼”

② 必須填寫一下內(nèi)容：

a.項目名稱

b.招標項目備案編號

c.單位名稱

d.10位檢查碼

e.正副本信息

9．封標要求：投標人應(yīng)將兩張光盤和一個U盤隨保證擔保文件一起包封密封

10．投標單位編碼：為質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)的組織代理機構(gòu)代碼證中的組織機構(gòu)代碼

11．投標文件將被拒絕的情況：

①

文件

②

③

④

⑤ 電子投標文件不是使用北京市有形建筑市場提供的“電子標書生成器”生成的GEF使用非投標人自由的“電子標書生成器”編制電子投標文件 唱標內(nèi)容與投標文件相應(yīng)內(nèi)容不一致 “光盤貼”上沒有填寫10位檢查碼，或編造錯誤的檢查碼 兩張光盤、一個U盤，在開標現(xiàn)場無法正常導(dǎo)入

第四篇：電子標書制作流程

二、電子標書制作流程：

（一）招標人及招標代理機構(gòu)電子標書制作流程及注意事項：

1、制作流程（1）在辦理電子標書生成器時將提供一張電子標書生成器軟件安裝盤，打開安裝盤中安裝程序，根據(jù)安裝向?qū)нM行軟件安裝。安裝完成后，桌面自動生成“金潤電子標書生成器(四川)”圖標。插入軟件加密狗后，雙擊此圖標打開電子標書生成器軟件。

（2）在軟件“文件”菜單下選擇“新建”子菜單，需填寫招標項目名稱、招標標段編碼、單位機構(gòu)信息等。注：需填寫的招標標段編碼應(yīng)為：在監(jiān)督部門進行招標備案的標段編號（在招標備案時向監(jiān)督部門獲?。?。（3）新建完成后，軟件窗口左下角出現(xiàn)“招標文件”、“評標參數(shù)”、“清單數(shù)據(jù)”頁簽。

（4）選中“招標文件”頁簽，在上面空白處添加同級目錄導(dǎo)入相應(yīng)的招標文件。注：需在招標文件后加上“招標文件需要補充的其他內(nèi)容”文檔。

（5）選中“評標參數(shù)”頁簽，根據(jù)實際招標文件要求設(shè)臵評標辦法及評審流程。

（6）選中“清單數(shù)據(jù)”頁簽，導(dǎo)入TBF格式的清單數(shù)據(jù)文件。注：由預(yù)算軟件生成的TBF格式文件（造價軟件須使用經(jīng)通過四川省工程造價主管部門鑒定的軟件）。（7）前面步驟完成后，插入電子印章，在“編輯”菜單下選擇“加蓋印章”子菜單。輸入電子印章密碼（初始密碼為：1234），在需要蓋章的相應(yīng)位臵蓋上電子印章。

（8）蓋章結(jié)束后，在“文檔”菜單下選擇“固化”子菜單，進行電子標書文件固化。固化后的文件無法修改。

（9）最后需把固化的電子標書文件導(dǎo)入電子標書專用存儲器（標盾）中，（每個單位在辦理時，免費贈送2個標盾供開標時候使用。）供電子開標使用。（注：將鼠標放在固化號的招標文件，點擊右鍵選擇保存到標盾，就可以把招標文件保存到標盾里，不能直接打開保存）。如何獲得十位檢查碼：在電腦上插入保存電子標書的標盾，打開我的電腦，可以看到可移動磁盤，點選后，鼠標右鍵，點擊標盾屬性即可獲取十位檢查碼等相關(guān)信息。）只有通過以上步驟才能獲取正確的十位檢查碼。

2、注意事項：

（1）甲方（或招標代理機構(gòu)）需向投標方提供一份EXCEL電子文檔，該文檔至少包含分部分項工程量清單與需隨機抽取評審的材料清單兩部分內(nèi)容。分部分項工程量清單由項目編碼、項目名稱、項目特征、計量單位和工程量組成；需隨機抽取評審的材料清單由序號、材料名稱、規(guī)格型號、單位組成。甲方（或招標代理機構(gòu)）同時要生成電子評標接口數(shù)據(jù)文件（*.TBF），供評標系統(tǒng)評標時作為招標數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用。該接口文件與提供給投標方的EXCEL電子文檔里的分部分項工程量清單與需隨機抽取評審的材料清單必須保持完全一致。

（2）招標人或招標代理機構(gòu)在招標文件上說明：本次招標的項目名稱和項目編碼（即：招標備案標段號）供投標人在編制電子投標書使用。

（3）根據(jù)川建發(fā)[2009]60號文的規(guī)定，原則上需隨機抽取評審的材料清單應(yīng)該是做招標控制價時用到的所有材料。如果要增強材料單價低成本評審的有效性，需隨機抽取評審的材料清單也可以剔除一些極小價值的輔助材料。

在宏業(yè)《清單計價專家》軟件中，導(dǎo)出評標接口文件或生成EXCEL文檔時，需隨機抽取評審的材料清單數(shù)據(jù)來源都是工程項目“招（投）標清單”下的“需隨機抽取評審的材料清單及價格表”上的內(nèi)容。該功能頁面可以匯總、過濾材料，可以對材料任意排序及生成材料序號。

（二）投標單位電子標書制作流程及注意事項：

1、制作流程

（1）在辦理電子標書時將提供一張電子標書生成器軟件安裝盤，打開安裝盤中安裝程序，根據(jù)安裝向?qū)нM行軟件安裝。安裝完成后，桌面自動生成“金潤電子標書生成器(四川)”圖標。插入軟件加密狗后，雙擊此圖標打開電子標書生成器軟件。

（2）在軟件“文件”菜單下選擇“新建”子菜單，根據(jù)電子招標文件填寫投標項目名稱、投標標段編碼。注：投標項目名稱、投標標段編碼必須與電子招標文件保持一致。

（3）新建完成后，軟件窗口左下角出現(xiàn)“唱標”、“商務(wù)標”、“技術(shù)標”、“清單數(shù)據(jù)”頁簽。

（4）選中“唱標”頁簽，填寫投標總報價、工期、規(guī)費等信息。注：建造師職業(yè)證書編碼應(yīng)為：川 + 數(shù)字。

（5）選中“商務(wù)標”頁簽，在上面空白處添加同級目錄導(dǎo)入相應(yīng)的商務(wù)標文件?！凹夹g(shù)標”操作類同“商務(wù)標”。

（6）選中“清單數(shù)據(jù)”頁簽，導(dǎo)入TBF格式的清單數(shù)據(jù)文件。注：由預(yù)算軟件生成的TBF格式文件（造價軟件須使用經(jīng)通過四川省工程造價主管部門鑒定的軟件）。（7）前面步驟完成后，插入電子印章，在“編輯”菜單下選擇“加蓋印章”子菜單。輸入電子印章密碼（初始密碼為：1234），在需要蓋章的相應(yīng)位 臵蓋上電子印章。

（8）蓋章結(jié)束后，在“文檔”菜單下選擇“固化”子菜單，進行電子標書文件固化。固化后的文件無法修改。

（9）最后需把固化的電子標書文件導(dǎo)入電子標書專用存儲器（標盾）中，（每個單位在辦理時，免費贈送2個標盾供開標時候使用。）供電子開標使用。（注：將鼠標放在固化號的招標文件，點擊右鍵選擇保存到標盾，就可以把招標文件保存到標盾里，不能直接打開保存）。如何獲得十位檢查碼：在電腦上插入保存電子標書的標盾，打開我的電腦，可以看到可移動磁盤，點選后，鼠標右鍵，點擊標盾屬性即可獲取十位檢查碼等相關(guān)信息。）只有通過以上步驟才能獲取正確的十位檢查碼。

2、注意事項：

（1）投標單位提交的電子投標書中，分部分項工程量清單編碼、項目名稱、項目特征、計量單位、工程量必須與甲方或代理公司提供的分部分項工程量清單一致；材料清單應(yīng)該是工程用到的所有材料，且材料序號必須與甲方或代理公司提供的材料序號一致。

（2）為保證分部分項工程量清單各項數(shù)據(jù)的準確性，減少錄入誤差，投標單位在建立投標工程時，應(yīng)充分利用各計價軟件對EXCEL文檔的直接利用功

能。

（3）為了保證開評標工作的順利進行,投標單位一定要核查導(dǎo)出的TBF文件里的數(shù)據(jù)的正確性,核查內(nèi)容包括投標總價、分部分項清單、投標材料表、安全文明施工費、規(guī)費、稅金費率等。核查工具可以用免費的電子評標軟件或各計價軟件公司開發(fā)的專用TBF閱讀器（如宏業(yè)計價工程閱讀器）。

在宏業(yè)《清單計價專家》軟件中，執(zhí)行“主菜單—文件—從文檔套用項目定額”菜單功能，選擇“EXCEL文檔”類型，打開甲方（或招標代理機構(gòu)）提供的EXCEL文檔，選出分部分項工程量清單工作表，完成字段對應(yīng)及導(dǎo)入設(shè)臵后，即可進入分部分項工程量清單的自動導(dǎo)入過程。自動導(dǎo)入的清單各字段項可以保證與EXCEL文檔完全一致。投標材料序號與甲方（或招標代理機構(gòu)）提供的需隨機抽取評審的材料清單序號之間的對應(yīng)關(guān)系的建立要復(fù)雜一些。由于雙方在組價套項以及材料、設(shè)備命名等方面的差異，可能出現(xiàn)同一材料的名稱、規(guī)格型號以及單位不同，或者出現(xiàn)了對方不曾用到的材料。為減少評標時材料對應(yīng)的困難，投標單位報送的投標材料在序號編寫上需執(zhí)行下述規(guī)定：有對應(yīng)需隨機抽取評審材料的必須采用相同序號，剩余材料序號從需隨機抽取評審材料用到的最大序號之后開始編排。宏業(yè)《清單計價專家》有輔助用戶利用甲方（或招標代理機構(gòu)）提供的需隨機抽取評審的材料清單EXCEL文檔完成這一對應(yīng)操作的功能：在“需隨機抽取評審的材料清單及價格表”功能頁點擊“對比生成招標材料序號”按鈕，進入操作界面，執(zhí)行EXCEL文檔載入、自動對應(yīng)、關(guān)鍵字查找、手工對應(yīng)、無對應(yīng)材料序號自動生成等功能。

第五篇：新點電子標書制作心得

新點電子標書制作心得

參與投標工作有一段時間了，經(jīng)手的標書也有二十來份。雖然還有很多東西要學(xué)習、理解，但對新點電子標書也有了淺顯的認識了。以下我就對新點電子標書制作作簡單的闡述。

一份完整的電子標書大概有5大板塊，即：1.瀏覽招標文件、2.投標資格送審表、3.投標文件技術(shù)標、4.投標文件商務(wù)標、5.生成投標文件。其中需要單獨拿出來完成的是第2、3、4板塊，也是整個投標文件的內(nèi)容所在。

一、前期工作

首先，投標文件的編制是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ?。在拿到招標文件開始準備做標書之前，應(yīng)仔細的將招標文件閱讀4-5遍，將其內(nèi)容條款“讀懂”、“吃透”，每一次閱讀的時候用筆把不通暢、不理解、該注意的內(nèi)容或事項劃下，請教同事或電話咨詢招標代理。收集項目相關(guān)的資料，需要開證明的及時去辦理，要打保證金的要及時轉(zhuǎn)入，如對招標項目不熟悉的情況下，應(yīng)在這個環(huán)節(jié)對項目的背景及整體概況有一個深入的了解，這樣有助于下一步對投標文件的主次內(nèi)容進行合理安排，節(jié)約時間。

二、準備工作

將所有需要用到的原件掃描，需要做成word文檔的做成word文檔、需要轉(zhuǎn)化成pdf的轉(zhuǎn)化成pdf。為了美觀好看，我們轉(zhuǎn)化的時候要做到排列有序，文字盡量做到清晰可見。然后，將做好的文檔歸納分類（以便接下來導(dǎo)入新點電子標），這樣不僅為后面的工作節(jié)省了時間，還不容易出錯，且一目了然！

三、重點工作

當所有的前期工作和準備工作都都妥當了，接下來就新建一個新點投標制作文件將準備好的資料文件導(dǎo)入新點電子文檔了。下面我們分別講一下每個板塊。

板塊一：瀏覽招標文件。

一般都不用管，只有當出了答疑時，才應(yīng)該把答疑文件導(dǎo)入。板塊二：投標資格送審表。

其中包括的內(nèi)容有：資格送審表封面、申請書（這兩者只需在上面如實填寫即可）、單位基本信息、企業(yè)簡歷及承擔該項工程的優(yōu)勢、參加本工程投標注冊建造師基本情況表、企業(yè)在建工程情況表、企業(yè)近36個月承擔的主要工程項目獲獎情況、擬投入招標工程的主要施工機械設(shè)備目錄、招標人約定的其他內(nèi)容、業(yè)績情況、五大員、其他材料。這些都許要我們一一導(dǎo)入，并且認真查看是否有問題、有沒有缺少東西、內(nèi)容有沒有填錯。

板塊三：投標文件技術(shù)標。

其中包括的內(nèi)容有：技術(shù)標封面（只需如實填寫）、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、投標承諾書、投標人響應(yīng)性承諾、投標單位企業(yè)概況、參與投標注冊建造師簡歷表、投入本項目的主要施工管理人員、投入本項目的主要施工機械設(shè)備目錄表、企業(yè)近36個月來所承建已竣工的主要工程情況表、企業(yè)近36個月來榮獲主要質(zhì)量、安全經(jīng)營管理榮譽情況、企業(yè)在建的主要工程情況表、投標保證金憑證復(fù)印件、各類證書。跟資格送審表

一樣技術(shù)標也要一個一個的導(dǎo)入，同時檢查文件的內(nèi)容是否正確。

板塊四：投標文件商務(wù)標

其中包括的內(nèi)容有：商務(wù)標封面、投標書（只需如實填寫）、工程量清單、工程量清單計價投標報價匯總表、工料單價（定額）計價投標報價匯總表、需評審的主要設(shè)備和材料用量價格及差價匯總表、招標人其他項目（暫列金額及暫估價）計價明細表、低價施工誠信承諾書。商務(wù)標除了最后一個要導(dǎo)入，中間的只需導(dǎo)入“工程量清單”，其他的便有了，再補填一些信息即可。一般商務(wù)標的預(yù)算需拿出來單獨完成，它也是工作量最大，耗時最長的一項工作，同時也是投標文件主要的內(nèi)容。

板塊五：生成投標文件

最后一項工作了！它有4個內(nèi)容：批量轉(zhuǎn)換、預(yù)覽標書、生成標書、刻錄打印。首先批量轉(zhuǎn)換，將所有文件的格式都轉(zhuǎn)換成pdf格式，再進行電子簽章。預(yù)覽標書是在所有文件轉(zhuǎn)換成pdf后對整個投標標書的瀏覽。生成標書，需要插上CA鎖并且要加密，點擊生成標書后會產(chǎn)生兩個投標文件，一個加密的一個不加密，加密的是上傳資源交易網(wǎng)的。如果需要紙質(zhì)標書，則按刻錄打印即可。

四、最后工作

將加密了的投標文件上傳資源交易網(wǎng)后，整理所有的原件，將其裝好帶到開標現(xiàn)場（包括解密投標文件的CA鎖），盡量多檢查幾遍以防遺漏證件。

以上便是我對新點電子標書制作的簡單闡述，其中商務(wù)標涉及到預(yù)算套價就沒有詳細解說。這也是我接觸投標工作以來第一次進行的歸納，可能還有很多東西沒能給大家說明，希望諒解！