第一篇：機(jī)關(guān)常用公文寫作要求及新聞

機(jī)關(guān)常用公文寫作要求及新聞、信息寫作的要點概述

一、公文寫作概述

公文共有14個正式文種，分別是：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。

1.常用公文類型：會議紀(jì)要、請示、報告、通知、意見、條例、規(guī)定 一般寫作要求：分清上行文、下行文、平行文的區(qū)別： 主要文體的適用范圍：

（1）命令 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員；

（2）決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項；

（3）公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項；（4）通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項；（5）通知 用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員；

（6）通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。平常常寫的有會議紀(jì)要、報告、總結(jié)、請示等。

總結(jié)：主要要搭好框架（圍繞幾個方面）、選好事例（主要工作、突出成效）、提煉好標(biāo)題（突出典型特點）、先談成績再談不足和努力方向

2.行政公文體式

公文的一般體式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、機(jī)密級、緩急程序、閱讀范圍等（文電處的職能）。

格式要求三環(huán)節(jié)：文頭部分 行文部分 文尾部分

公文的規(guī)范體式：一指撰寫公文所采用的語體；二指格式，即公文結(jié)構(gòu)與公文各組成部分的文字符號在載體排列上的規(guī)定形式。公文的擬制必須遵循規(guī)范化的體式，其目的是為了維護(hù)公文的法定效力和機(jī)關(guān)的權(quán)威性，也是為了實現(xiàn)公文工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。

3.公文寫作注意事項

——分清該公文呈送對象是上級、下級還是平行單位 ——一般的通知、公告、通告把握人、事、地、時四個要素 ——其他函一類公文可依照規(guī)范格式，格式方面都可查找對照

——內(nèi)容主要是主旨明確、文字精確、條理清楚

（一）明確主旨：寫作目的，通過公文的全部內(nèi)容所表達(dá)的主要觀點、基本主張、政治傾向和政策期求。

（二）、材料準(zhǔn)備：公文材料，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時問、數(shù)字等

1、公文材料的選擇。

2、公文材料的使用。

3、公文格式的規(guī)范。

4、公文語言與修辭。公文語言的特點。公文語言的表述方式。公文的修辭格。公文特殊詞語的應(yīng)用

二、新聞稿件的寫作要求

新聞的特點是：新穎、典型。新聞稿的特征

1、新聞稿的六要素和五部分

六要素：時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果（一般記敘文）五部分：標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語（新聞稿的結(jié)構(gòu)組成）

2、報道新聞的文體

新聞稿、通訊稿、評論稿 ——晚19點15分——A、精確到時 B、晚七時or19點

——單位——寫出具體單位名稱

——領(lǐng)導(dǎo)介紹——頭銜＋人名，例市委常委、市委秘書長某某某。

3、特點：

（1）內(nèi)容真實，事實準(zhǔn)確。（2）迅速及時，有時效性。

（3）簡明扼要，篇幅短小。（300字左右）

4、標(biāo)題

（1）多行標(biāo)題（涉及活動的名稱）（2）單行標(biāo)題（前階段的活動）

5、如何寫好新聞稿

第一、積累新聞素材。（平時留意部門工作涉及的方方面面，全局性的、局部的、工作成效、典型事跡，也可從制度層面、具體活動、重要工作、弘揚(yáng)先進(jìn)等角度入手）

第二、選好新聞題材。（反映成效、事件、做法——制度建設(shè)、創(chuàng)新的工作流程、先進(jìn)人物）

第三、找準(zhǔn)新聞角度。選好角度就是突出特點、展示內(nèi)容最吸引人的方面，比如創(chuàng)新舉措、突出成效、典型事例、優(yōu)秀品質(zhì)、感人事跡等等。獨特的角度能使稿件內(nèi)容要點馬上吸引眼球，容易被關(guān)注。

比如：作為市政府機(jī)關(guān)管理保障中心，我們有哪些核心工作職責(zé)、近期中心任務(wù)、周期性的重點工作、突發(fā)性的工作、工作的難度在哪里、保障對象是什么、做好保障的流程、保障制度等，都是我們寫稿之前要熟知的基本素材，只有熟悉自己所做的事，才能更好地選擇要反映的對象。工作一定要加上適當(dāng)?shù)男麄?，才能使工作成效及時體現(xiàn)出來，作為目前的社會體制，每個單位都希望自己部門的工作能得到肯定、重視，沒有宣傳報道，很多工作成績就不為人知，一些亟待解決的問題也不被重視。

宣傳報道兩大要點：報什么（對象素材）、怎么報（角度要點）。新聞三個突出特征：真實、及時、新鮮。

可是作為市直機(jī)關(guān)后勤保障中心，做的事情都是一些幕后的服務(wù)工作，是為臺前的活動、會議、慶典做基礎(chǔ)保障的，看起來似乎不容易體現(xiàn)成績。但客觀地講，后勤保障工作是一切工作的基礎(chǔ)，保障不到位影響到的是整個活動的成敗，關(guān)系重大。保障又是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須每個環(huán)節(jié)都有條不紊、一絲不茍、萬無一失，否則就可能因一個小細(xì)節(jié)的失誤導(dǎo)致全局工作深

受影響。比如，就曾出現(xiàn)過大型慶典儀式，國歌播放不出來的嚴(yán)重失誤，有的是播放器故障、有的是放錯CD片、有的是CD片播放中出現(xiàn)卡殼。既然保障如此重要，那么我們該如何來體現(xiàn)其中的重要性呢，選擇怎樣的角度呢。

一是構(gòu)思先從大處著眼：比如，后勤保障的制度建設(shè)，一個良好的保障體系肯定是建立在規(guī)范嚴(yán)格的制度基礎(chǔ)上，政務(wù)工作要順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，靠的就是保障到位。兵馬未動，糧草要先行。保障中心就是后勤總裝備部，是為前方打戰(zhàn)備好各種裝備、物資的。因此，每次寫稿之前，你必須明白，我們部門的作用是關(guān)鍵中的關(guān)鍵、是基礎(chǔ)。先明白了工作性質(zhì)、重要意義，才能找到選材的落腳點，我寫的稿件就是要體現(xiàn)部門工作的重要性。

工作特點：幕后工作、基礎(chǔ)工作、瑣碎工作、系統(tǒng)工作，但是重要保障 為稿件定調(diào)：確定要體現(xiàn)的主題意義，通俗點講就是中心、要表現(xiàn)的目的

二是行文要從小處入手：一年中的保障工作有常規(guī)性的、有周期性的、有突發(fā)性的，如何選擇素材加以體現(xiàn)，就涉及到角度的問題。如果要選擇常規(guī)性，就要突出創(chuàng)新性的一些做法，選擇一些制度、做法入手，或者從數(shù)量上進(jìn)行歸納總結(jié)，體現(xiàn)成效；周期性的大型活動，一定要才準(zhǔn)節(jié)點（關(guān)鍵時間階段），哪些是重要節(jié)點呢，活動前的準(zhǔn)備、活動中的保障、活動后的善后，保障工作的稿件要盡量在活動舉辦前報送，或者在活動后馬上報送。過了關(guān)鍵時間，不成為熱點，再好的稿件也不會被采用。

選擇素材：所謂的小處就是具體題材、事例，也就是圍繞什么來寫

三是寫法要求：

素材選定后、合理安排層次、錘煉一個題目 一般新聞稿的構(gòu)成： 標(biāo)題（鮮明突出，吸引人）

例如：兵馬未動糧草先行、當(dāng)好行政運(yùn)轉(zhuǎn)的潤滑油、穩(wěn)中求進(jìn)的保障體系、不出錯是保障的硬指標(biāo)、熱鬧背后的一群默默耕耘者、后勤保障也講究排兵布陣、大場面就是這樣“擺出來”的、導(dǎo)語（先寫成果、突出成效、中心內(nèi)容）主體（展開介紹詳細(xì)內(nèi)容）背景（與主體內(nèi)容相關(guān)的補(bǔ)充介紹）結(jié)語（點評或總結(jié)性評述）

三、信息稿件的寫作要求

信息稿件的適用刊物：內(nèi)部刊物、工作動態(tài)、要事快報、特區(qū)快訊 這類稿件特點就是內(nèi)容上是以反映工作成效、工作舉措為主，形式上以條條綱綱為主，要求文字簡明扼要，條理層次分明，一條信息突出一個要點、一個方面。

突出特點：向上級部門反映基層的新做法、新成效，有時也反映問題、提出建議。多半還是報喜的多。

具體類別：向上級報送、內(nèi)部交流、反映問題提建議 1.信息必須突出的四個特點：

一、真實、準(zhǔn)確。這是信息的第一要素，是決策成敗的基礎(chǔ)。真實，就是要實事求是，反映真實情況，有喜報喜，有憂報憂。準(zhǔn)確，就是要在真實的基礎(chǔ)上弄清楚事物的度量，既要有定性的分析，也要有定量的分析。真實、準(zhǔn)確是信息工作的生命。因為我們提供的信息是直接為各級領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的，如果信息不準(zhǔn)確，就有可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)作出錯誤的判斷，作出錯誤的決策。

二、新穎、及時。信息是對工作、問題、成效的最新反映，因此，我們提供的信息必須對刊物來說是新進(jìn)展、新做法、新探索、新舉措、新情況、新問題?！靶隆?，實際上指的是信息學(xué)上的信息量。有些信息雖然題材不新，但只要我們善于挖掘，角度新、觀點新，也能顯示新內(nèi)容，讓人耳目一新。信息的時效性很重要，信息收集、處理必須及時。每一條信息都是在一定的時間內(nèi)、一定的條件下產(chǎn)生的，如果處理不及時，一條有價值的信息，就會變成“昨日黃花”。新穎的信息及時報才新穎。有些部門的工作做了很多，只能在半年總結(jié)、年度總結(jié)中見到。特別是重大活動、突發(fā)性事件，必須快速反應(yīng)，搶時上報，絕不能因為是發(fā)生在下班以后、雙休日、節(jié)假日而不去處

理、不去報告。（注：一般性的工作動態(tài)、常規(guī)舉措都不太適合作為信息，不新穎是最重要的問題。）

三、全面、系統(tǒng)。信息要素要全面，即信息內(nèi)容涉及的時間、舉措、成效、數(shù)據(jù)等，特別是舉措，一定要明確體現(xiàn)。反映信息要用辯證的觀點，防止片面性，避免以偏概全，避免一種傾向掩蓋另一種傾向，這就是全面性。采集信息還要注意事情發(fā)展的連貫性，提供大量的而不是零星的、前后相聯(lián)的而不是雜亂的信息。這就是系統(tǒng)性。（注意：內(nèi)容中要少談意義和影響，多談措施和成效，盡可能減少多余的“戴帽穿鞋”，開頭結(jié)尾的套話。）

四、適用、對路。提供信息要注意信息刊物的級別和層次，根據(jù)刊物對象不同的層次、不同的需求，提供相適應(yīng)的信息。否則，即使真實、準(zhǔn)確，全面、系統(tǒng)，新穎、及時諸條件都有了，對接收者沒有使用價值或參考價值仍不算是有效信息。（部門、區(qū)級、市級、省級，短訊、長條、增刊，內(nèi)部刊物或新聞媒體，報紙、電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)媒體，簡明、綜合、專題調(diào)研。）

恰當(dāng)處理信息稿件：

1.確定投稿的刊物級別（市級或系統(tǒng)內(nèi)部）

2.緊扣當(dāng)前或即將舉行的活動（報送時間一定要有提前量，早一天或幾天報送，活動完報送成效、總結(jié)）

3.篇幅處理：長條信息（內(nèi)容較全面完整、分成幾個小層次的信息）、短訊（幾句話或一句話、簡明突出某項工作的成效、一般體現(xiàn)的多為帶有數(shù)

據(jù)的信息）、長篇信息（在特區(qū)快訊中一般是屬于工作經(jīng)驗交流一類的，篇幅一般在2000字以內(nèi)，3號字A4紙四張，內(nèi)容可以是某一方面工作的詳細(xì)總結(jié)，比如部門工作總結(jié)、為投洽會等重要活動做的工作的全面總結(jié)等）

2、怎么編寫信息：

——廣泛拓展信息素材：經(jīng)濟(jì)、政治、緊急信息、一般性的工作信息、社會活動信息、文化教育 ——規(guī)范信息的格式

標(biāo)題：體現(xiàn)幾個要素，一是體現(xiàn)單位（街道、社區(qū)、部門），二是體現(xiàn)措施或成效（幾個服務(wù)，幾項舉措，幾個強(qiáng)化，多措并舉，突出成效，創(chuàng)紀(jì)錄，再創(chuàng)新高），三是表述習(xí)慣為陳述式的一句話。

正文：分幾個層次列舉措施或成效，可以分成三至五個方面，但不要在每一層次再分出小層次，避免太繁瑣，影響內(nèi)容的集中。

3.打好基本功：寫好信息一定要打好基本功，除了文字表達(dá)、謀篇布局等形式上的要求外，重要的還是內(nèi)容題材積累、素材角度的選擇。

要全面了解部門的各項工作，要緊扣上級的政策動向和工作重點，要經(jīng)常關(guān)注跟我們工作有關(guān)的熱點、上級強(qiáng)調(diào)的要點方向。

信息選材。

1.把握重點工作：緊扣部門的工作部署要求，市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對本部門工作提出的要求，結(jié)合部門工作實際，突出反映工作進(jìn)展、創(chuàng)新舉措、服務(wù)中心工作的做法。要熟悉本部門的各項工作，突出部門特色。例如，2.挖掘提煉素材：在長期從事信息編寫工作的負(fù)責(zé)人，經(jīng)常會因為熟悉而找不到信息點，覺得總在重復(fù)，這就要求要學(xué)會去挖掘信息素材。

怎么挖掘呢：

一是找亮點，圍繞近期部門工作中的一些新舉措新成效新動向進(jìn)行加工提煉；

二是找熱點，針對中央、省、市等上級部門提出的新要求，本部門如何貫徹執(zhí)行。比如，近期市委市政府開展哪些中心工作，后勤保障增加了哪些任務(wù)，改善了什么做法，為哪些前期工作做準(zhǔn)備，提前策劃6月份的“海峽論壇”準(zhǔn)備工作（例如，后勤保障三舉措做好“海峽論壇”會場前期策劃、后勤保障中心未謀先動為“投洽會”打前站）。

三是特色做法反復(fù)報送，一些獨具特色的做法可以多次地報送，從不同角度體現(xiàn)，比如：保障工作是我們部門的核心工作，如何反復(fù)體現(xiàn)又有新意呢，可以寫階段總結(jié)性的信息、創(chuàng)新性做法的介紹、以數(shù)據(jù)突出成效、結(jié)合相關(guān)重要活動體現(xiàn)工作成效、工作舉措。

四是提升政策高度。調(diào)解和幫教都是緊扣幫助刑釋解教人員重歸社會、融入社會、重新生活的工作，從本質(zhì)上說這是在落實“以人為本”的國策，在推進(jìn)“和諧社會”構(gòu)建的大政方針，因此在寫這類信息中，盡可能將具體做法巧妙地結(jié)合進(jìn)大政方針，就能是信息內(nèi)容有較高的政策層次。例如，區(qū)

司法局曾報送過一條關(guān)于幫助刑釋解教人員就業(yè)的信息，就是一條很好地體現(xiàn)政策高度的信息。另外，像交通事故調(diào)解既是熱點、又是卓有成效的新舉措，可以從不同角度分期再報送信息。

二、信息編寫要點的小結(jié)。

突出實效：要及時采編、及時上報。階段性工作時效性強(qiáng)，必須盡快整理相關(guān)信息上報。

確保準(zhǔn)確：數(shù)據(jù)要認(rèn)真核對、領(lǐng)導(dǎo)提出的舉措要精確（特別是對某些工作的具體要求）。

語言簡練：不要戴帽穿鞋（開頭結(jié)尾的套話），直奔主題（簡明地反映要點、舉措、成效、作用）

文字修飾：題目要鮮明，用詞要盡可能地突出內(nèi)容要點（少套話、直接點明信息內(nèi)容要點），在一些體現(xiàn)工作成效和措施的信息中，要盡可能體現(xiàn)特色要點，文字上就需要適當(dāng)?shù)男揎椇妥兓?，才不至于出現(xiàn)雷同和套話。一要流暢，少長句，多短句；二要簡明，少套話，少修飾，直接反映重點內(nèi)容，直白些，少講意義和作用（只需一兩句點明）；三要有層次感，不要生硬地分層次，如果能寫成一整段就不要刻意去分層次，層次之間盡量清晰、不要互相交叉，造成有些內(nèi)容前后重復(fù)。

稿件要適用對路：新聞稿、信息稿件要求不盡相同，要針對性地做一些修改，確保稿件對路。不要一稿多用，要針對不同層面的信息用稿，做恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

三、健全信息工作機(jī)制。

1.要建立基層信息工作的機(jī)制。建立內(nèi)部信息交流平臺，指定各部門、各科室要有信息報道的負(fù)責(zé)人、信息員，通過動態(tài)信息刊物或部門網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺，定期登載相關(guān)信息，推動基層信息工作的規(guī)范化建設(shè)，確保信息源源不斷；要有相對固定的信息員，負(fù)責(zé)采編上報；分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問信息工作，定期召開總結(jié)會，查找存在問題，確定近期宣傳報道重點；制定新聞信息工作獎勵機(jī)制，鼓勵基層信息員積極開展工作。

2.內(nèi)部刊物要盡可能定期刊載、網(wǎng)站要及時更新，讓信息工作形成常態(tài)化工作，確保基層信息素材源源不斷，信息工作持續(xù)穩(wěn)定。為基層信息員提供工作平臺。

3.內(nèi)部刊物稿件要盡可能有一定規(guī)范，逐步引導(dǎo)信息員按照一定標(biāo)準(zhǔn)寫稿。

四、訓(xùn)練信息工作基本功

1.關(guān)心新聞時事，更新信息參照物。多學(xué)習(xí)時事政治，關(guān)心主流媒體，讀書看報。及時了解黨中央、國務(wù)院的大政方針，每天都看新聞聯(lián)播、新聞1+

1、焦點訪談、廈門日報、特區(qū)新聞廣場等報道的新聞事件。活躍思路，確保信息緊扣大方向。比如，省里提出的“五大戰(zhàn)役”、市里提出的“島內(nèi)外一體化”、重要的社會熱點。

2.學(xué)習(xí)刊物信息，及時跟進(jìn)最新要求。瀏覽上級各類信息刊物，了解相關(guān)信息選材動向。

3.多學(xué)習(xí)上級文件及工作要求，多閱讀，多錘煉，提高文字表達(dá)能力。準(zhǔn)確、平實、條理、特色、深度。培養(yǎng)良好的語言能力，提升思想認(rèn)識水平，這對做好信息工作是很重要的。

要點歸納：

“三心”：熱心（保持工作熱情）、花心（開闊視野、廣泛收集素材）、細(xì)心（細(xì)致編寫、確保內(nèi)容無誤）“二意”：

內(nèi)容上要有政策立意（信息要體現(xiàn)出較高的時效性、緊扣上級工作要求，要有較高的主題層次，）

形式上要新穎創(chuàng)意（遣詞造句要講究、角度選擇要有特色、少用套話、活用套話、靈活排列組合）

第二篇：軍隊機(jī)關(guān)公文寫作要求

軍隊機(jī)關(guān)公文格式1、2、紙張類型：A4（210*297）；16開（184*260）：允許偏差2mm。公文頁邊與版心尺寸：

A4：上白邊：37 mm；左白邊：28mm；版心尺寸：156*225。16開：上白邊：25 mm；左白邊：25mm;版心尺寸：139*215。

3、正方用三號字，A4紙一般每面排除異己22行，每行排28個字。

16開紙一般每面排除20行，每行25個字。

4、裝訂要求：騎馬訂或者平訂的訂位為2個，A4型紙兩訂外訂眼距書芯上下70mm,16開紙為60mm，允許誤差不超過4mm。

5、6、紅色反線：其長度與版心寬度相同，A4為156mm；16開為139mm。份號用三仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，在版心左上角第一行頂格標(biāo)識，位數(shù)最少2位。密級用三號黑體字，以絕密、機(jī)密、秘密字樣頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩字之間空一字。無密級則不得標(biāo)識。

7、發(fā)送機(jī)關(guān)標(biāo)識用紅色小標(biāo)宋體字，但在文種標(biāo)識的公文中種類名稱用黑色。（圓括號用紅色）。其上邊緣距離，請示和報告A4是80mm, 16開紙為65mm。

8、發(fā)文字號用三號仿宋體字標(biāo)識，請示和報告的發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行。首長名章用紅色，簽名章用藍(lán)色，均在職務(wù)右側(cè)空一行加蓋，不壓成文日期，不能超出版心。成文日期在首長名章或簽名章正下方適當(dāng)位置標(biāo)識。

9、無正文說明，正文排完后所?？瞻撞蛔阋耘畔率鹈统晌娜掌跁r，應(yīng)當(dāng)將署名及成文日期另起一頁，并用三號仿宋字在版心上部第三行居左空二字標(biāo)識“此頁無正文”字樣。發(fā)文傳達(dá)說明，用三號仿宋體字，在成文日期下空一行左空二字加圓括號標(biāo)識。

10、版記，一般位于公文主體的下方，版記的最后一行一般是公文末頁的最后一行。如公文主體下空位不足以排印版記全部內(nèi)容時，應(yīng)當(dāng)將版記全部另起一頁排印，該頁不標(biāo)識“此文無正文”字樣。

11、主題詞，用三號黑體字，詞目之間空一字。在主題詞下2mm處印一條與版心等寬的反線。抄送機(jī)關(guān)用仿宋體字，名稱間用逗號隔開。

12、頁碼，用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，單面印刷時，頁碼居右空一字。請示報告中的“簽發(fā)，已閱”用三號仿宋字，13、主體，標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體字標(biāo)識，位于紅線下空一行，分一行或多行居中排布。主送機(jī)關(guān)用三號楷體字，在標(biāo)題下空一行左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。正文（不含小標(biāo)題）用三號仿宋體字，最多設(shè)四層小標(biāo)題，各層分別是黑體、楷體和仿宋。成文日期用三號仿宋體漢字。

寫作格式

1、紙張16開，頁邊距是非功2.522.52.2、題目用二號小標(biāo)宋。題目與正文空一行，行距為30磅。正文用三號仿宋字。每一頁中，一頁20行，每行25個字，最后一項放頁碼。

3、正文一級標(biāo)題用黑體三號字。

第三篇：機(jī)關(guān)公文寫作

機(jī)關(guān)公文寫作

1、機(jī)關(guān)分為專用公文和通用公文

2、行政機(jī)關(guān)公文13種，黨政機(jī)關(guān)公文14種。

3、凡本身不具備行政效力的書面材料不能稱為行政公文，通用公文必須是文字材料。

4、公文研究的對象不是一般的事務(wù)文書，而是解決具體矛盾的公務(wù)文書。

5、現(xiàn)代公文的發(fā)展方向：規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和自動化的方向發(fā)展。

6、公文的特點：較強(qiáng)的政治性政策性、法定的權(quán)威性和約束力、公文的撰制具有特定作者和程序、公文具有特定的體式。

7、公文特定的作者就是指公文法定的作者，即依法成立并能以自己的名義行命名職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的組織和個人。

8、機(jī)關(guān)內(nèi)部工作分工的某些起草者，不能視為公文的法定作者。

9、公文的作用：法規(guī)和準(zhǔn)繩、溝通和聯(lián)系、宣傳和教育、依據(jù)和憑證、記載和備查。

10、公文按來源可分為外發(fā)公文和收來公文。

11、按行文關(guān)系可分為上行、平行、下行文。

12、按性質(zhì)作用可分為：規(guī)范性公文、決斷性公文、指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。

13、按公文時限要求可分為：特急、緊急、常規(guī)公文。

14、按保密要求可分為：保密公文和非保密公文。

15、保密公文又分為：絕密、機(jī)密、秘密。

16、絕密級事項30年，機(jī)密級事項20年，秘密級事項10年。

17、發(fā)文序號不編虛位，不加第字聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

18、公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。

19、在上行文中一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送，也不要越級主送。在上行文中一般也只定一個主送機(jī)關(guān)。

20、公文除公議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的外應(yīng)當(dāng)加蓋印章，無印章的公文不生效，聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

21、屬會議通過的文件以會議通過的日期為準(zhǔn)，屬命令、指示等重要文件以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)確，電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。發(fā)文日期不完全等于公文的生效日期。

22、一份公文的主題詞一般不超7個。

23、命令是國家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的最高級形式。

24、命令發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)用全稱，令的編制自發(fā)第1號令開始不受限制，正文之下空一行標(biāo)識簽發(fā)人親筆名章，簽名章用紅色。命令的簽發(fā)人需要標(biāo)明職務(wù)且簽發(fā)人應(yīng)該是發(fā)文機(jī)關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)。

25、公文伯紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型、黨務(wù)公文用紙16開。

26、公文一律左側(cè)裝訂。

27、草稿不具備正式公文的效用。

28、定稿一經(jīng)確立，如不經(jīng)法定責(zé)任人（簽發(fā)人）的認(rèn)可，任何人不得對其進(jìn)行修改否則無效。

29、公文稿本：草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字稿本。30、試行本試驗推行期間具有正式公文的法定效用。

31、暫行本在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。

32、正本送達(dá)主送機(jī)關(guān)，供對方直接辦理，副本抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等均具備正式公文的法定效用。

33、公文復(fù)印本作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

34、以漢文和其他民族文字撰制的同一公文的不同文本其效力完全等同。

35、政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

36、公布性文件凡通過報紙、電臺、電視臺直接和廣大人民群眾見面而不另行行文的應(yīng)視為正式公文。

37、對下屬受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要抄送它的另一上級機(jī)關(guān)。

38、上級機(jī)關(guān)不可與下級機(jī)關(guān)聯(lián)合向基層行文，聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門，須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

39、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見、報告。黨政不能交叉行請示、報告性公文。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在向上級請示時，應(yīng)主送一個上級機(jī)關(guān)，抄送另一個上級機(jī)關(guān)，不可一并主送。40、公文創(chuàng)制原則：受命性、忠實性、實際性、限時性。

41、執(zhí)筆人是公文的起草者，而不是公文的法定作者。

42、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式。

43、公文寫作程序：調(diào)查掌握情況、整理積累材料、吃透方針政策、選擇剪裁例證、撰擬定作提綱。

44、公文撰寫的基本原則：正確、鮮明、集中。

45、主題要集中是指一篇公文最好表達(dá)一個中心思想，提出或解決某一主要問題，溝通某一主要情況且，盡量避免出現(xiàn)兩個中心。

46、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

47、公文標(biāo)題的原則：準(zhǔn)確、簡要、清楚。

48、標(biāo)題的字?jǐn)?shù)控制在兩行以內(nèi)（約20個字）為宜。

49、事由的概括，必須采用動賓結(jié)構(gòu)短語。

50、公文結(jié)構(gòu)安排的原則：反映公務(wù)活動規(guī)律、切合公文主題要求、適合公文文種安排、符合思維認(rèn)識規(guī)律。

51、公文事例應(yīng)遵循的原則就是貴真、貴精、貴及時。

52、公文語言是以說明為其主要表達(dá)方式

53、公文語言表達(dá)時應(yīng)遵循的四大原則：準(zhǔn)確、平實、簡明、莊重。

54、需列出某人兩個或以上職務(wù)時，國內(nèi)的應(yīng)按黨內(nèi)后黨外，由大到小排序。

55、若干人物的姓名需要同時并列出現(xiàn)在文件中時，應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)排序，如職務(wù)高低、姓氏字母的先后順序、與事情相關(guān)的程序。

56、公文修改的具體說明：觀點問題、結(jié)構(gòu)安排問題、公文煉句問題、公文制定政策的穩(wěn)定。

57、公文修改的方法：改正、增補(bǔ)、刪節(jié)、顛倒和移位、分段和連接、復(fù)原、離空。

58、提高公文寫作能力的途徑：學(xué)習(xí)相關(guān)知識、加強(qiáng)寫作實踐。

59、命令屬于指揮性的下行公文。分為公布令、施政令、任免令、嘉獎令。60、命令的特點：強(qiáng)制性、莊重性、權(quán)威性。

61、命令的適用范圍：發(fā)布法律、行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎有關(guān)單位及人員、任免有關(guān)人員。

62、全國人民代表大會及其常委會制定的法律，由中華人民共和國主席用命令發(fā)布。63、嘉獎令大多為國務(wù)院中央軍委、人大常委會用，中央各部門、地方各級政府獎勵表彰有關(guān)人員一般不使用命令而使用決定、通報。

64、命令一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時間組成。

65、令號是發(fā)文機(jī)關(guān)命令的順序號，它不用機(jī)關(guān)代號。不標(biāo)年份，只是按簽署命令的領(lǐng)導(dǎo)人在任期內(nèi)發(fā)布命令的順序依次編號，下任另編令號。66、令的成文時間指命令的發(fā)布日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。67、我國現(xiàn)當(dāng)代行政公文中最早出現(xiàn)令是在1912年孫中山。

68、決定用于對重要事項作出決策和安排。獎勵有關(guān)單位及人員變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

69、決定的特點：地位上的權(quán)威性、內(nèi)容上的重要性、執(zhí)行中的指揮性。決定是下行文。70、決議是黨的機(jī)關(guān)廣泛使用的公文文種，主要用于經(jīng)合議討論通過的重要決策機(jī)構(gòu)。71、決議的特點：必須由會議討論通過、內(nèi)容上的重要性、具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。72、決定與決議的相同點：兩種文體都是主動的下行文體、都是對重要事情或重大行動做出安排、兩種公文都可分為長短兩種類型、兩種公文都由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。73、決定與決議的區(qū)別：

1、決定文體可用于黨務(wù)也可用于政務(wù)，而決議只能用于黨務(wù)不能用于政務(wù)。

2、決議一般適用于重要會議其制發(fā)主體只能是會議，決議即表決后的意見和結(jié)論，決定一般是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)對重要事項或重大行動作出決策和安排，其制發(fā)主體一般是機(jī)關(guān)有時也可以是會議。74、決議的會議單位要用全稱。

75、決議與會議紀(jì)要的不用：

1、決議的內(nèi)容一般都是闡述重大問題、重大事情，而會議紀(jì)要的內(nèi)容可以是闡述重大問題和事情，也可以是說明日常的具體工作。

2、決議必須經(jīng)過審議表決這一法定程序方能生效，會議紀(jì)要則是根據(jù)會議內(nèi)容概括出來的要點和精神。

3、決議往往寫一方面或特定的問題，會議紀(jì)要可以同時寫幾個方面的幾項問題。76、議案主要用于各級政府向同級別的人民代表大會及其常務(wù)委員會提起議事原案。77、提議案的主體不公限于各級人民政府、除政府外人民代表大會主席團(tuán)、常務(wù)委員會、專門委員會、人大代表十人以上（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表兩人以上）聯(lián)名，均可向人民代表大會提出屬于其職權(quán)范圍內(nèi)的議案。

78、議案與提案的根本區(qū)別：議案是與國家權(quán)力機(jī)關(guān)密切聯(lián)系的，而提案是與人民政協(xié)及其他社會組織的會議相聯(lián)系的。

79、根據(jù)制案議案作者的不同分為：政府議案、組織議案、代表方案。

80、議案的特點：議案作者的法定性、議案受理程序的嚴(yán)謹(jǐn)性、議案地位和作用的莊重性、提出和處理的時限性、內(nèi)容的廣泛性和重要性、事項的必要性和可行性。

81、人民代表聯(lián)名提出議案的法定人數(shù)是30名以上的全國人大代表，10名以上的縣級以上地方各級人大代表，5名以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表，可以聯(lián)名向本級人大提出議案。人民代表大會閉會期間，10名以上全國人大常委會組成人員。

82、公文式議案的主送機(jī)關(guān)只有一個受文機(jī)關(guān)，即同級的人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會。

83、議案成立時間即提交議案的時間，以行政首長簽署議案的漢字日期作為該議案的成文時間。

84、表格式議案是人民代表大會專用的議案是根據(jù)議案、立案、審議程序及其內(nèi)容而規(guī)范的。

85、通告主要用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，根據(jù)性質(zhì)和內(nèi)容可劃分為告知遵守性通告和執(zhí)行性通告。

86、通告的特點：法令性較強(qiáng)、廣泛性、專業(yè)性較強(qiáng)、政策性強(qiáng)。87、通告一般不需要寫出主送機(jī)關(guān)和讀者對象。

88、發(fā)通告的單位為2個以上時需用文字寫明機(jī)關(guān)或單位名稱并加蓋公章，如發(fā)通告的單位為一個或兩個則只需要加蓋公章。

89、通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任命干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

90、通知是下行文、平行文和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，其二通知具有一定權(quán)威性，其三通知具有明顯的時間性。

91、通知可劃分為一般性通知、批示性通知、會議性通知和任免性通知。

92、批示性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，批準(zhǔn)下級機(jī)關(guān)申報辦理的事項。

93、通知的特點：使用范圍廣頻率高、時效性強(qiáng)、種類繁雜、寫法靈活。94、通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。95、通報分為表彰性通報、批評性通報、情況通報.96、通報的特點：典型性、真實性、及時性、政策性、傾向性。

97、如標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，落款處也可以不再標(biāo)出，但發(fā)文日期一定要標(biāo)明，不能省略。

98、通告、通知和通報的共同點主要體現(xiàn)在通字上，而通的含義其一是傳達(dá)，其二是普遍。

99、通知用于黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，通告用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，通報用于表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

100、從公文的方向上看，通知、通告、通報都是下行文體。

101、通知、通報適用于黨的任何上級機(jī)關(guān)對其所屬的下級機(jī)關(guān)行文。而通知、通報、通告適用于政府內(nèi)任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位的行文。

102、通知、通報和通告是政務(wù)公文，而通知、通報是黨務(wù)公文。

103、通知通報通告的區(qū)別：

1、通告、通知是讓下級了解上級的指示精神，告訴其應(yīng)知或應(yīng)辦的事項，通報剛是要通知典型事例或具體情況來教育有關(guān)人員，以便改進(jìn)工作。

2、收文機(jī)關(guān)不同。通告、通報的收文機(jī)關(guān)多半是泛指的，沒有明確的所指；通知剛應(yīng)有明確的收文機(jī)關(guān)，而且下發(fā)的通知需要報上級機(jī)關(guān)的可用抄送寫明具體機(jī)關(guān)，不相隸屬機(jī)關(guān)單位也應(yīng)以抄送的形式寫明受文機(jī)關(guān)。

3、要求的程度不同，通告、通知只需要知道或遵守就行，通報則大都需要必須遵照執(zhí)行或限期辦理。

4、具體寫法不同。通告、通知所寫的要求，多用祈使句。通報所寫的內(nèi)容則是事多用敘述寫法。

104、請示和報告都是上午文，請示行文的目的主要是對有關(guān)事項、問題等請求上級機(jī)關(guān)予以明確、及時的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理事項解決問題，開展工作。105、請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。106、請示的分類：求示、求批、求轉(zhuǎn)請示。

107、請示的特點：內(nèi)容的請求性、行文的單一性、時限的急迫性、關(guān)系的隸屬性。108、請求性是請示的最基本特點。

109、請示行文必須是一請一文一事，在一個請示中只能提出請求批準(zhǔn)一件事項，或者請示解決一個問題。請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。不能向非隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請示。

110、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。

111、請示寫作的注意事項：把握必要性、堅持一文一事、批準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)、要逐級請示。112、必須是工作中亟待解決的重要問題確有必要提出請示，理由必須充足。113、請示不要多頭請示，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)批復(fù)。

114、請示一般不得越級行文，如確需要越級請示應(yīng)將請示同時抄送給越過的上級機(jī)關(guān)。115、報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作臺，反映情況和答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。116、報告的特點：陳述性、溝通性、廣泛性。

117、報告寫作時的注意事項：情況要屬實、重點要突出、報告要及時、陳述要有序、報告不得夾帶請示事項、一般不得越級報告。118、批復(fù)分為指示性批復(fù)和審批性批復(fù)。

119、批復(fù)它只能什對下級機(jī)關(guān)的請示事項來行文。根據(jù)上級機(jī)關(guān)批復(fù)的意見，分為對請示事項完全同意的批復(fù)，部分同意部分不同意的批復(fù)和完全不同意的批復(fù)。120、需要獲得人、財、物及特殊政策等支持而請求批準(zhǔn)時使用的一類批復(fù)。121、批復(fù)的特點：針對性、被動性、權(quán)威性、鮮明性、實踐性。122、比較重要、影響大、涉及面廣的特點時才能批復(fù)。

123、批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項給予明確回答。124、批復(fù)的主送機(jī)關(guān)也同請示一樣只有一個。

125、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題。126、函的分類“商洽函（平行、不相隸屬）、詢問函（不相隸屬）、答復(fù)函（不相隸屬）、請求批準(zhǔn)函（不相隸屬）、答復(fù)審批函（不相隸屬）。

127、函的特點：簡便靈活、針對性、多向性、多樣性、平和性。128、應(yīng)堅持一事一議，一函一復(fù)。

129、任何一個單位有使用函的可能性，但國家最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)除外。去函一般主送機(jī)關(guān)只有一個。

130、批復(fù)與函的區(qū)別：批復(fù)是下行文，函是平行文。

131、批示不是一種法定公文，批復(fù)的撰寫者是被動行文。有請示，方有批復(fù)，批復(fù)是針對請示的問題而作出答復(fù)。批示的撰寫者是半主動行文，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人在審閱送上來的書面材料，批復(fù)一般以機(jī)關(guān)名義行文，批示則一般是由領(lǐng)導(dǎo)得親自撰寫并簽署的。

132、指示是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)部署工作，并代方針和政策，闡明工作活動的指導(dǎo)原則、要求、步驟和方法時，所使用的一種指導(dǎo)性和約束力很強(qiáng)的下行公文。133、指示按受文對象可分為普遍性指示和專門性指示。

134、指示的特點：原則性、理論性、指導(dǎo)性、時效性、政策性。

135、發(fā)布批示的機(jī)關(guān)必須是有相當(dāng)職權(quán)范圍的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，基層組織一般不宜采用。135、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。

136、按其性質(zhì)和作用意見可分為批示性意見、實施性意見和建議性意見。137、意見的特點：針對性、指導(dǎo)性、明確性、操作性。138、意見即可用于上行文又可用于下行文或平行文。

139、指示和意見的相同點：指示和意見均為下行文、指示和意見均屬于現(xiàn)代公文、都在布置工作或提出重要問題的處理辦法、兩者都有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

140、指示更具有強(qiáng)制性、約束性特點，意見剛更具有建議性和協(xié)商性特點。

141、指示屬于黨務(wù)性公文，而命令公屬于政務(wù)性公文不屬于黨務(wù)性公文、強(qiáng)制程序不同。

142、條例的定義：用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

143、條例一般可分為國家性條例和地方性條例。144、條例的特點：機(jī)發(fā)機(jī)關(guān)法定性、制定公布的程序性、內(nèi)容的權(quán)威性、實施的時效性。

145、條例的制發(fā)限于黨中央組織及其授權(quán)的中央部門、國家最高行政機(jī)關(guān)、國家或者地方立法機(jī)關(guān)。

146、規(guī)定的特點：行文針對強(qiáng)、內(nèi)容界限分明、使用的廣泛性。

147、公報屬于黨務(wù)公文公報的內(nèi)容大多為國內(nèi)人士所關(guān)注的重大事件，而且?guī)в袕?qiáng)烈的新聞色彩，常常以新聞形式通過報紙、電臺等媒體發(fā)布出去。148、公報的特點：莊嚴(yán)性、重要性、新聞性。

149、它屬于一種下行公文。分為重要事項公告、法定事項公告。

150、公告的特點：發(fā)文權(quán)力的限制性、發(fā)布范圍和影響的廣泛性、題材的重要性、內(nèi)容和傳播方式的新聞性。

151、公告主要用于省級以上級別的國家行政機(jī)關(guān)鄭重地宣布重要事項或法定事項。152、公告與公報的相同點：二者都是具有公布性、知照性和權(quán)威性。

153、公報新聞性更強(qiáng)一些通常運(yùn)用一切手段加以宣傳，公告多用于宣布重大消息或要有關(guān)人員遵守的法定事項，內(nèi)容一般都是世界上有影響的國家大事，而公報內(nèi)容多為重大事件或重要決定。

154、公報更接近于新聞報道，比較靈活。而公告的正文一般采用緣由或依據(jù)、事項和結(jié)語三段式的寫作格式。公報用于公開宣傳重要決定或重大事件，而公告是適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公報用于黨務(wù)的處理，而公告用于政務(wù)處理，公告的使用范圍最廣，向國內(nèi)外宣布重要事項，布告范圍次之向人民群眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，通告小，是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。布告主要是用書面形式各處張貼，一般不登報不廣播，公告主要采用登報的形式，有時也在廣播電視網(wǎng)絡(luò)上播出，但很少采用書面張貼形式，通告即可張貼，也可以登報。公告篇幅簡短，正文一般一段到底。布告的正文一般分為三個部分，開頭闡明依據(jù)，理由和目的，中間公布事項，最后以慣用語結(jié)尾。通告與布告的格式基本相同，只是通告的專業(yè)性較強(qiáng)。通告要準(zhǔn)確使用概念、行業(yè)術(shù)語，條款要清楚，文字要嚴(yán)謹(jǐn)。155、會議紀(jì)要用于記載會議主要精神和議定事項。156、公議紀(jì)要就可以分為工作會議和座談會議紀(jì)要。

157、按照紀(jì)要主體結(jié)構(gòu)的特點，會議紀(jì)要可分為綜述式、分項式和發(fā)言式。

158、會議紀(jì)要的特點：適用對象的確定性、撰寫內(nèi)容的紀(jì)實性、表述方式的提要性、作用范圍的特定性、對作用客體的指導(dǎo)性、行文用語的規(guī)定。

159、會議紀(jì)要通常采用第三人稱,會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。160、而決議必須一文一事，會議紀(jì)要可以反映少數(shù)人的意見，決議則不行，只能寫一致通過的事項否則無法執(zhí)行。

161、最高形式的會議紀(jì)要是會議公報。

162、公文寫作中涉及的符號可分為2類：一類是標(biāo)點符號，一類是校對符號。163、句號還有另外一種形式，即一個小圓點一般在科技文獻(xiàn)中使用。

164、標(biāo)號7種：引號、括號、書名號、破折號、省略號、著重號、專名號、連接號、間隔號。

165、點號7種：句號、問號、感嘆號、逗號、頓號、分號、冒號。166、紅筆、純藍(lán)筆用于初校，綠筆主要用于提問。

167、發(fā)文字號的錯情：缺少年份或年份不全、位置前移、發(fā)文字號與主辦機(jī)關(guān)不符、標(biāo)號使用錯誤。

168、引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號。169、不管上行、平行、下行文都要有公文簽發(fā)人，并且注明簽署意見，并寫上姓名和時間，若圈閱剛視為同意，尤其是上行文。

170、上報的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)受文機(jī)關(guān)規(guī)定的主題，一份公文的主題詞標(biāo)引最多不超7個.171、一件請示需要同時送其他機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。172、成文日期一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。

173、向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級向上級機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級請示問題，因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

174、向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項，上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。向上級機(jī)關(guān)請示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。

175、重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，聯(lián)合行文，須經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。176、收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。177、公文保密程序劃分為絕密、機(jī)密、秘密。

178、政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文，部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外外不得對外正式行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門，須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。

179、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自下行文，如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正和撤銷。向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)，請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。報告不得夾帶請示事項。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見、報告。

第四篇：公文寫作要求

公文寫作要求

WORD文件

? 字體：公文統(tǒng)一字體規(guī)定為宋體；

? 字號：公文字號正文為四號字，標(biāo)題為二號字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統(tǒng)一為1.5倍行距；

? 編號：編號級別順序為1, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；

? 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數(shù)。EXCEL文件

? 字體：字體規(guī)定為宋體；

? 字號：表格內(nèi)容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；

? 字體顏色：除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外，一律為黑色；

? 表格打印區(qū)域：請在制表時確保表格寬度在頁面范圍內(nèi)，不要超出頁面打印區(qū)域范圍，如表格過寬，可以調(diào)整頁面設(shè)置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細(xì)黑框；

? 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內(nèi)容時要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內(nèi)容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；

? 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；

? 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 ￥1,000.00，保留兩位小數(shù)位；

? 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點后數(shù)位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數(shù)較多需要裝訂成冊時，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規(guī)范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。

第五篇：公文寫作要求

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗的重要工具，所以要重點考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯(lián)合本單位實際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點統(tǒng)帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

一是：先“立意”，緊扣主題?！耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準(zhǔn)確，材料和觀點才能統(tǒng)一。

公文寫作要求責(zé)任編輯：飛雪 閱讀：人次

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