第一篇:公司內(nèi)部審計制度
公司內(nèi)部審計制度
公司企業(yè)內(nèi)部審計制度 第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部審計工作,加強現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、《審計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。
第二條 內(nèi)部審計是依法對全公司的財務(wù)收支及其經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行的系統(tǒng)審計和監(jiān)督,以嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,促進廉政建設(shè),維護單位合法權(quán)益,改善經(jīng)營管理,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益為目的。
第三條 公司所屬各事業(yè)部、全資、控股子公司、分公司及辦事處均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受內(nèi)部審計監(jiān)督。
第二章 任務(wù)、范圍與依據(jù) 第四條 審計工作的任務(wù)是: 確保國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī)制度以及財經(jīng)紀(jì)律在企業(yè)的正確執(zhí)行,強化企業(yè)管理,為提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
第五條 內(nèi)部審計的范圍:(一)年度財務(wù)計劃或單位預(yù)算的執(zhí)行和決算;(二)財務(wù)收支、經(jīng)濟往來的真實性、合法性;(三)對全資、控股子公司、分公司及辦事處的經(jīng)濟效益審計(年度審計每年進行一次,半年進行監(jiān)督檢查;(四)經(jīng)濟責(zé)任審計。包括中層干部(正職)或負(fù)責(zé)人進行離任審計;(五)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密程度和執(zhí)行情況審查;(六)與對境內(nèi)外經(jīng)濟組織進行合資、合作經(jīng)營企業(yè)及合作項目的合同執(zhí)行情況;長短期投資、財產(chǎn)的經(jīng)營狀況及其效益性進行審查;(七)檢查國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;(八)對公司直屬具有財務(wù)、金融、經(jīng)濟活動的職能部門進行年度預(yù)算指標(biāo)或承包指標(biāo)執(zhí)行情況進行審計(以審計結(jié)果為最終考核依據(jù));(九)對公司經(jīng)營管理中的重要問題開展專項審計調(diào)查;(十)對國家稅款的繳納的合理性、合法性及稅收政策掌握和執(zhí)行的完整性進行審計;(十一)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查;(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計機構(gòu)交辦的審計事宜。第六條 內(nèi)部審計依據(jù):(一)國家法律、法規(guī)、政策。(二)公司規(guī)章制度,董事會決議。(三)公司經(jīng)營方計、計劃、目標(biāo)。
(四)經(jīng)營責(zé)任單位的經(jīng)營責(zé)任制度、責(zé)任狀及合同。(五)公司內(nèi)控文件。第七條 審計機構(gòu)的主要權(quán)限:(一)召開本公司、部門、下屬企業(yè)有關(guān)審計工作會議;(二)參與重大經(jīng)濟決策的可行性論證或可行性報告的事前審計;(三)根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,要求有關(guān)單位按時報送計劃、預(yù)算、決算、月度報表和有關(guān)文件、資料等;(四)審核憑證、賬表、決算,檢查資產(chǎn)和財產(chǎn),檢測財務(wù)會計軟件,查閱有關(guān)文件資料;(五)參加有關(guān)會議;(六)對審計涉及到的有關(guān)事項進行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;(七)對正在進行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)及嚴(yán)重?fù)p失浪費的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做出臨時制止決定;(八)對阻撓破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;(九)提出改進管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財經(jīng)法規(guī)行為的意見;(十)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費的直接責(zé)任人員,提出處理的建議,并按有關(guān)規(guī)定,向上級審計機關(guān)反映;(十一)公司下屬全資、控股子公司年度經(jīng)濟效益承包指標(biāo)提出鑒證,承包狀按審計結(jié)果兌現(xiàn)。
(十二)參與與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。第三章 內(nèi)部審計工作程序 第十三條 審計工作計劃
審計督查室根據(jù)公司具體情況,確定審計重點,擬定審計項目計劃,報董事會審計委員會批準(zhǔn)后實施。
第十四條 審計通知
根據(jù)審計計劃確定審計事項并組成審計小組,一般審計項目在審計實施前5 個工作日書面通知被審計單位。對于需要突擊執(zhí)行審計的特殊業(yè)務(wù),可在實施審計同時送達(dá)審計通知書。被審計單位接到書面通知后,應(yīng)當(dāng)按照審計通知的要求做好接受審計的各項準(zhǔn)備工作。
第十五條 審計方案
審計小組根據(jù)被審計單位具體情況,制定審計工作方案(作業(yè)計劃),經(jīng)審計部負(fù)責(zé)人 審查和批準(zhǔn)后實施。審計工作方案主要內(nèi)容包括:審計項目名稱、審計目標(biāo)、范圍、重點、實施步驟、審計方式、人員分工、審計時間、其他應(yīng)準(zhǔn)備的事項。
第十六條 實施審計
內(nèi)部審計人員通過審查有關(guān)會計資料,查閱有關(guān)文件、資料、實物,向有關(guān)單位和人員進行核實,取得相關(guān)證明資料,記錄審計工作底稿。
內(nèi)部審計人員可以運用審核、觀察、詢問、函證和分析性復(fù)核等方法,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù),以支持審計結(jié)論和建議。
第十七條 審計報告
內(nèi)部審計小組應(yīng)在實施審計結(jié)束后5 日內(nèi)出具審計報告。審計報告的編制必須以審計工作底稿為依據(jù),要求事實求是、客觀公正、事實清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、依據(jù)充分、定性準(zhǔn)確,審計意見和建議富有建設(shè)性。
內(nèi)部審計人員在出具審計報告之前,應(yīng)與被審計單位交換意見。被審計單位有異議的,應(yīng)在接到審計報告5 個工作日內(nèi)提出書面意見,逾期不提出視為無異議。被審計單位如對審計報告有異議并且無法協(xié)調(diào)時,應(yīng)當(dāng)將審計報告和被審計單位意見一并報董事會審計委員會協(xié)調(diào)處理。
第十八條 審計結(jié)論和審計決定
審計報告上報董事會審計委員會審定后,審計部根據(jù)審計結(jié)論,向被審計單位下達(dá)審計決定。
第十九條 反饋
被審計單位應(yīng)按照審計意見書或者審計結(jié)論或決定及時做出處理,并在審計意見書和審計結(jié)論的規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果上報審計部。
第二十條 保管及保密 審計督查室對辦理的審計事項,及時建立專項檔案,按規(guī)定保管。內(nèi)部審計報告以及管理建議書等文件,報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、董事會、監(jiān)事會各一份,報送被審計單位負(fù)責(zé)人一份公司留存一份。
第四章 審計種類和方式 第二十一條 內(nèi)部審計種類
(一)財務(wù)收支審計。對被審單位財務(wù)收支的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。(二)專案審計。對被審單位及人員違反公司財經(jīng)紀(jì)律問題進行審計查處。(三)專項審計。包括:
1、管理審計。對被審單位管理活動的效率性進行審計;
2、效益審計。在財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟活動的效益性、合理性進行審計。
3、任期審計。對被審單位負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進行審計。
4、審計調(diào)查。對公司普遍存在的問題進行專題調(diào)查。第五章 審計機構(gòu)和人員
第二十二條 公司設(shè)立獨立審計機構(gòu),配備專職審計人員,在監(jiān)事會的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對董事會負(fù)責(zé)并報告工作。同時,接受上級審計機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二十三條 審計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。其專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格至少是會計師或按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)審人員在企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)職務(wù)資格的確認(rèn)和公開聘任,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)依法審計,忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽職守。內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán)受法律保護,任何組織和個人不得打擊報復(fù)。
第二十五條 公司內(nèi)部實行內(nèi)審回避制度。凡有內(nèi)審人員直接參與被按時計單位實際經(jīng)濟活動的,必須回避對該單位所進行的內(nèi)審工作。第二十六條 公司建立特邀內(nèi)審員制度,特邀內(nèi)審員用于臨時補充內(nèi)部審計力量不足,協(xié)助解決內(nèi)審工作中遇到的技術(shù)問題。特邀內(nèi)審人員按照本制度規(guī)定在審計機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第二十七條 公司在內(nèi)審人員不足時,由總會計師提出建議,報經(jīng)總經(jīng)理同意,正副董事長批準(zhǔn)方可聘請?zhí)匮麅?nèi)審員。
第六章 審計檔案管理
第二十八條 審計督查室應(yīng)當(dāng)建立建全審計檔案管理制度,審計檔案的歸檔、保管由內(nèi)部審計人員負(fù)責(zé)。
第二十九條 審計檔案管理范圍:(一)審計通知書和審計方案;(二)審計報告及其附件;(三)審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù);(四)反映被審單位和個人業(yè)務(wù)活動的書面文件;(五)總經(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘尽⑴鷱?fù)和意見;(六)審計處理決定及執(zhí)行情況報告;(七)申訴、申請復(fù)審報告;(八)復(fù)審和后續(xù)審計的資料;(九)其他應(yīng)保存的資料。
第三十條 檔案管理具體辦法參照公司檔案管理制度、保密管理制度執(zhí)行。如借閱審計檔案,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)批準(zhǔn)。審計檔案的保管期限為十年。
第七章 附則
第三十一條 本制度經(jīng)公司董事會審議通過后生效,自發(fā)布之日起實行。解釋權(quán)歸公司審計督查室。
第二篇:公司內(nèi)部審計制度
公司內(nèi)部審計制度
第一章總則
第一條為執(zhí)行公司董事會的決策要求,規(guī)范公司內(nèi)部審計工作,加強現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《公司法》、《審計法》、《內(nèi)部控制制度》和審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,結(jié)合本公司具體情況,特制定本制度。
第二章目的第二條內(nèi)部審計是按照公司董事會的指示,確保國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī)制度、財經(jīng)紀(jì)律以及公司各部門及下屬子公司制訂的各項規(guī)章制度在公司及下屬子公司得到正確的執(zhí)行,對公司及下屬子公司的財務(wù)收支及其經(jīng)營管理過程中的真實性、合法性和效益性進行的系統(tǒng)審計和監(jiān)督,目的是加強公司及下屬子公司內(nèi)部管理和控制,挖掘內(nèi)部潛力,強化公司內(nèi)部管理,為提高公司經(jīng)濟效益服務(wù)。
第三章內(nèi)部審計的依據(jù)和范圍
第三條內(nèi)部審計的依據(jù):
1、國家法律、法規(guī)、政策。
2、公司及下屬子公司制訂的規(guī)章制度,董事會決議。
3、公司及下屬子公司制訂的經(jīng)營方計、計劃、目標(biāo)。
4、公司及下屬子公司制訂的經(jīng)營責(zé)任制度、目標(biāo)責(zé)任書及合同。
5、公司及下屬子公司總經(jīng)理根據(jù)實際情況制定的各種管理措施。
第四條內(nèi)部審計的范圍:
1、經(jīng)營預(yù)算的執(zhí)行和決算;
2、財務(wù)收支、經(jīng)濟往來的真實性、合法性;
3、對公司及下屬子公司的經(jīng)濟效益審計;
4、經(jīng)濟責(zé)任審計:包括中層部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理的離任審計;
5、內(nèi)部控制制度(包括管理控制制度和內(nèi)部會計控制制度)的嚴(yán)密程度和執(zhí)行情況審查;
6、對合資、合作經(jīng)營公司及合作項目的合同執(zhí)行情況;長短期投資、財產(chǎn)的經(jīng)營狀況及其效益性進行審查;
7、檢查國家財經(jīng)法規(guī)和公司及下屬子公司財務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
8、對公司及下屬子公司制訂的預(yù)算指標(biāo)、績效考核、營銷考核等進行審計(以審計結(jié)果為最終考核依據(jù));
9、對公司及下屬子公司經(jīng)營管理中的重要問題開展專項審計調(diào)查;
10、對公司及子公司財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查;
11、董事會交辦的其它審計事宜。
第四章審計的種類和方式
第五條財務(wù)收支審計。對被審單位財務(wù)收支的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。
第六條專案審計。對被審單位及人員違反公司財經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度等問題進行審計查處。
第七條專項審計。包括:
1、管理審計:對被審單位管理活動的效率性進行審計;
2、效益審計:在財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟活動的效益性、合理性進行審計。
3、任期審計:對被審單位負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況進行審計。
4、審計調(diào)查:對公司及下屬子公司普遍存在的問題進行專題調(diào)查。
第五章內(nèi)部審計機構(gòu)的主要權(quán)限
第八條公司設(shè)立審計中心作為內(nèi)部審計機構(gòu)。審計中心在公司授權(quán)下,享有以下主要權(quán)限:
1、根據(jù)需要召開公司及下屬子公司有關(guān)審計工作會議;
2、參與重大經(jīng)濟決策的可行性論證或報告的事前審計;
3、根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,要求有關(guān)單位按時報送計劃、預(yù)算、決算、月度報表和有關(guān)文件、資料等;
4、審核憑證、賬表、決算,檢查資產(chǎn)和財產(chǎn),檢測財務(wù)會計軟件,查閱有關(guān)文件資料;
5、參加有關(guān)會議;
6、對審計涉及到的有關(guān)事項進行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;對與審計事項有關(guān)的問題向相關(guān)部門和個人進行調(diào)查,并取得證明材料;
7、對正在進行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)及嚴(yán)重?fù)p失浪費的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做出臨時制止決定;
8、對阻撓破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
9、提出改進管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財經(jīng)法規(guī)行為的意見;
10、對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費的直接責(zé)任人員,提出處理的建議,并按有關(guān)規(guī)定,向董事會反映;
11、參與制定、修訂有關(guān)規(guī)章制度。
第六章內(nèi)部審計工作程序
第九條根據(jù)公司及下屬子公司具體情況,擬定審計項目計劃后實施。實施審計前,應(yīng)提前三天書面通知被審計單位(董事會臨時決定的突擊性審計任務(wù)除外)。
第十條審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關(guān)單位和人員提出改進的建議。審計終結(jié),提出審計報告,征求被審單位的意見,轉(zhuǎn)公司管理層簽署意見,呈報董事會。經(jīng)批準(zhǔn)的審計意見書和審計決定,送達(dá)被審計單位。被審計單位必須執(zhí)行審計決定,進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整工作。
第十一條對主要項目進行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。對拒不執(zhí)行審計意見、審計決定的單位及其負(fù)責(zé)人,審計中心應(yīng)向分管副總經(jīng)理提出處置意見。
第十二條被審計單位對審計意見書和審計決定如有異議,可以在接到正式審計報告、審計意見書七天內(nèi)向董事會分管副總經(jīng)理提出。董事會分管副總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時處理,在分管副總經(jīng)理未做出處理意見前,必須執(zhí)行審計意見的審計決定。
第七章審計機構(gòu)和人員
第十三條設(shè)立獨立審計機構(gòu),配備專職審計人員,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對董事會負(fù)責(zé)并報告工作。
第十四條審計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,并具備專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。
第十五條內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)依法審計,忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽職守。內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán)受法律保護,任何組織和個人不得打擊
報復(fù)。
第十六條公司內(nèi)部實行內(nèi)審回避制度。凡有內(nèi)審人員直接參與被審計單位實際經(jīng)營活動的,必須經(jīng)過一段恰當(dāng)?shù)臅r間(一年)回避對該單位所進行的內(nèi)審工作。
第八章審計檔案管理
第十七條審計部門應(yīng)當(dāng)建立健全審計檔案管理制度,審計檔案的歸檔、保管由內(nèi)部審計人員負(fù)責(zé)。
第十八條審計檔案管理范圍:
1、審計通知書和審計方案;
2、審計報告及其附件;
3、審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù);
4、反映被審單位和個人業(yè)務(wù)活動的書面文件;
5、總經(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘?、批?fù)和意見;
6、審計處理決定及執(zhí)行情況報告;
7、復(fù)審和后續(xù)審計的資料;
8、其他應(yīng)保存的資料。
第十九條檔案管理具體辦法參照公司及下屬子公司檔案管理制度執(zhí)行。如借閱審計檔案,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。審計檔案的保管期限為十年。
第九章附則
1、本制度的最終解釋權(quán)歸公司審計中心,并根據(jù)實際情況適時修訂。
2、本制度自頒布之日起實施。
第三篇:公司內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計制度
一、具體內(nèi)容
1、對財務(wù)主辦會計、收匯員、退稅員、出納員等崗位職責(zé)的審計和監(jiān)督,具體參照本公司“各崗位職責(zé)”辦理,并按季匯總并做好記錄,作為對各崗位工作人員《崗位責(zé)任制考核》的重要依據(jù)。
2、審計和監(jiān)督財務(wù)人員是否按時和真實核算公司經(jīng)營情況、上報報表、財務(wù)分析和余額表。
3、審計和監(jiān)督財務(wù)人員核算是否做到帳帳相符、帳證相符、帳實相符;是否每月核對往來帳款、銀行存款和庫存商品。生產(chǎn)企業(yè)庫存帳面是否與倉庫帳定期核對,倉庫管理人員是否按《倉管員崗位職責(zé)》核算和管理貨物。
4、對逾期應(yīng)收帳款、應(yīng)收外匯帳款、積壓庫存是否按規(guī)定進行審批和帳務(wù)處理。
5、審計和監(jiān)督財務(wù)人員是否按規(guī)定提取和列支各種費用。
6、審計和監(jiān)督財務(wù)人員是否按《資金管理》運營公司資金。
7、審計和監(jiān)督財務(wù)人員是否按規(guī)定提取固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)、低值易耗品、遞延資產(chǎn)的攤銷。
8、審計和監(jiān)督各部門購置2000元以上固定資產(chǎn)時是否按規(guī)定審批并對購置10萬元以上固定資產(chǎn)時是否進行公開招標(biāo)。
9、公司內(nèi)部實行內(nèi)審回避制度。凡有內(nèi)審人員直接參與被審計部門實際經(jīng)濟活動的,必須回避對該部門所進行的內(nèi)審工作。
10、公司建立特邀內(nèi)審員制度,特邀內(nèi)審員用于臨時補充內(nèi)部審計力量不足,協(xié)助解決內(nèi)審工作中遇到的技術(shù)問題。特邀內(nèi)審人員按照本制度規(guī)定在審計部門領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
11、公司在內(nèi)審人員不足時,由審計部門提出建議,報經(jīng)總經(jīng)理同意,董事長批準(zhǔn)方可聘請?zhí)匮麅?nèi)審員。
二、審計要求
1、各部門在每半年末次月8日前上交會計報表、財務(wù)分析、各科目余額明細(xì)表和有關(guān)資料。
2、各部門在每半年末次月10日前上交“自查報告”,年末增加清產(chǎn)核查資料,內(nèi)容要完整真實,不得瞞報和虛報,必要時附詳細(xì)說明。
3、各部門提供的資料必須有本企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會計簽名蓋章。
4、各部門所提供的資料必須在本企業(yè)內(nèi)部審計正確的基礎(chǔ)上進行上報并對真實性負(fù)全部責(zé)任。
5、生產(chǎn)部門在提供審計數(shù)據(jù)前要做好存貨盤點工作。
6、內(nèi)部審計人員要堅持原則,依法審計、實事求事、忠于職守、秉公辦事。對應(yīng)審計而未審計項目,或漏審計,每一不符點扣績效工資 200元。不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、泄露機密、玩忽職守,造成損失按質(zhì)賠償。
7、財務(wù)人員被內(nèi)部審計人員每查出一條扣績效工資100元,對情節(jié)嚴(yán)重造成損失按質(zhì)賠償。
8、各部門上報資料正確與否,作為年底對各主辦會計責(zé)任制考核的重要依據(jù)。
9、各部門領(lǐng)導(dǎo)和人員對審計報告有異議,可提出申請,由公司總經(jīng)
理牽頭組織專業(yè)人員會審并予以仲裁。在沒有結(jié)論前,審計決議有效,公司對審計工作不配合、不執(zhí)行的部門有權(quán)給予處罰。
第四節(jié)離任離職審計制度
為了加強企業(yè)管理,正確反映企業(yè)員工任職期間的經(jīng)營業(yè)績和管理水平,確保企業(yè)不斷地發(fā)展,特制訂本管理辦法。
一、所有職工離任離職時,最近二年內(nèi)任職期間的工作情況進行回顧和總結(jié),并進行審計。
二、總結(jié)和審計的主要內(nèi)容:
1、反映內(nèi)部公司和機構(gòu)變動情況。
2、反映任職期間如何加強部門管理,發(fā)揮員工積極性團結(jié)協(xié)作精神,部門管理中存在的問題,有什么經(jīng)驗教訓(xùn),采取了哪些重大管理措施。管理中是否因失誤而引起經(jīng)濟損失或嚴(yán)重違反公司管理制度造成重大損失和產(chǎn)生不良影響。
3、經(jīng)營情況:任期內(nèi)部門完成公司指標(biāo)情況,產(chǎn)品和市場開拓情況,培養(yǎng)新業(yè)務(wù)員情況,個人操作業(yè)務(wù)情況。反映經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大問題、解決辦法、經(jīng)濟損失和經(jīng)驗教訓(xùn)。
4、反映部門和個人操作的業(yè)務(wù)債權(quán)債務(wù)情況,預(yù)付款、應(yīng)收帳款和
庫存存在的問題和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,并指出具體解決辦法。非業(yè)務(wù)人員重點反映個人失職行為或不作為給企業(yè)造成的損失。
5、結(jié)清個人各類借款(包括備用金等),移交在用的各種物品。
6、詳細(xì)說明遺留的問題:經(jīng)營、財務(wù)、人事、機構(gòu)和各種糾紛等。
7、對企業(yè)提出合理化建議。
三、在個人總結(jié)的基礎(chǔ)上,公司經(jīng)理助理以上由公司辦公室和財務(wù)部門進行審計;公司部門經(jīng)理以下,由公司負(fù)責(zé)審計,并把審計結(jié)果報公司辦公室備案并辦理有關(guān)手續(xù)。對有異議或不清楚的,公司辦組成臨時備審組進行復(fù)審。把所有審計結(jié)果存入檔案,作為離任離職者的工作業(yè)績。離任審計有不良記載者,原則同意離任但不允許調(diào)離本部門。情節(jié)嚴(yán)重者輕則作出處罰;重則直至追究法律責(zé)任。
第四篇:公司內(nèi)部審計制度專題
公司內(nèi)部審計制度
一、總則
第一條為進一步完善公司內(nèi)部審計,增強公司自我約束,完善公司內(nèi)部控制制度,優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)和公司的基本法精神制定本制度。
第二條公司的內(nèi)部審計主要負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營管理的各方面各環(huán)節(jié)進行獨立監(jiān)督和評價,以確定其是否遵
循了公司的方針、政策和計劃,是否符合公司規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟地使用了資源,是否正在實現(xiàn)公司的目標(biāo)。
第三條公司審計部門依照本制度和總裁的指示獨立行使審計職權(quán),不受其它部門和個人的干涉。
第四條內(nèi)部審計的基本原則:獨立性原則、合法性原則、實事求是原則,客觀公正原則、廉潔奉公原則、保守秘密原則。
二、機構(gòu)和審計人員
第五條公司設(shè)立審計部門,依照本制度行使審計職權(quán),對公司最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)并報告工作。
公司根據(jù)需要,可在所屬公司派駐專職審計人員。
第六條公司審計部門應(yīng)配備與工作相適應(yīng)的專職人員。專職審計人員應(yīng)具有審計、會計、經(jīng)濟、工程等
相關(guān)技術(shù)職稱,具備與所從事的審計工作相適應(yīng)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
第七條公司審計部門應(yīng)有計劃地開展審計人員崗位培訓(xùn)和考核,不斷提高內(nèi)部審計人員的思想素質(zhì)和業(yè)
務(wù)能力。
第八條審計人員忠于職守,客觀公正,保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊。
第九條審計人員辦理審計事項,與被審部門和審計事項有利害關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)回避。
三、審計機構(gòu)的職責(zé)
第十條公司審計部門依照本制度對公司、公司所屬子公司、控股公司、境外公司及下屬實體行使審計職
權(quán)。
第十一條根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),對各項經(jīng)營計劃的制定及執(zhí)行情況進行審計,包括公司生產(chǎn)計劃、銷
售計劃、人力資源計劃、財務(wù)計劃、產(chǎn)品開發(fā)計劃等。
第十二條對各業(yè)務(wù)流程和有關(guān)內(nèi)部控制制度的合理性、健全性、有效性進行評審。第十三條對下列財務(wù)、會計事項進行審計:
1.財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行及決算;
2.與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性;
3.資產(chǎn)的管理情況;
4.公司的籌資及對外投資的合法性、可行性及其效益性。
第十四條對有關(guān)經(jīng)濟事項合同的合法性、合規(guī)性和效益性進行評審。
第十五條對公司基本建設(shè)項目進行審計監(jiān)督。
第十六條對公司內(nèi)部負(fù)有重要崗位責(zé)任人員的離任(職)進行審計。
第十七條對公司資源(包括人力、物力和財力等)使用的效益性進行審計。
第十八條對公司最高領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項進行審計。
四、審計機構(gòu)的權(quán)限
第十九條審計人員依照有關(guān)制度行使審計職權(quán),被審計部門和個人應(yīng)予以積極配合。第二十條審計人員的主要職權(quán)包括:
1.檢查與審計事項有關(guān)的各種文件和資料;
2.參加有關(guān)會議;
3.對審計中的有關(guān)事項進行調(diào)查并索取證明材料;
4.審計過程中發(fā)現(xiàn)的正在違反公司制度、損失浪費行為,經(jīng)請示總裁后作出臨時制止決定; 5.項目審計結(jié)束后,作出審計結(jié)論,提出審計意見。
6.〖JP3〗對有關(guān)審計事項提出改進管理,提高經(jīng)濟效益的建議;
7.檢查審計決定的落實情況。
五、審計工作程序
第二十一條審計部門應(yīng)根據(jù)公司中、短期發(fā)展目標(biāo)制定相應(yīng)的工作規(guī)劃,且每年要制定審計工作計
劃。
第二十二條審計工作計劃經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后,做為執(zhí)行的依據(jù)。
第二十三條審計部門在實施具體審計任務(wù)前成立審計小組,審計小組負(fù)責(zé)人應(yīng)制定具體的審計工作方案。第二十四條審計部門在實施專項審計3日之前,應(yīng)向被審計部門或單位送達(dá)審計通知書。審計通知書的內(nèi)容應(yīng)包括:
1.被審計部門或單位名稱;
2.審計項目、名稱、依據(jù)、范圍、內(nèi)容、審計時間和方式;
3.審計小組組長及其成員名單;
4.被審計部門(或個人)應(yīng)做的有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第二十五條審計人員進駐被審單位后,結(jié)合審計事項,進行調(diào)查、了解情況。
第二十六條審計人員通過審查會計、統(tǒng)計、計劃以及其他經(jīng)濟活動的有關(guān)資料、信息數(shù)據(jù),查閱與審計
事項有關(guān)的文件、制度,檢查現(xiàn)金、實物、有價證券,查驗有關(guān)的經(jīng)濟管理活動以及向有關(guān)部門和個人調(diào)查等方式進行審計,取得審計證據(jù)并及時編制審計工作底稿。
第二十七條審計終結(jié)后,審計部應(yīng)向公司最高管理層提出審計報告。審計報告呈送前,應(yīng)當(dāng)征求被審部
門(單位)或個人的意見。被審部門(單位)或個人自接到審計報告之日起2日內(nèi)將書面意見送交審計小組。審計報告應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.審計項目的基本概況、項目的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、時間、方式及其有關(guān)情況; 2.與審計事項有關(guān)的事實;
3.依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度;
4.審計結(jié)論及建議。
第二十八條由公司總裁(或?qū)徲嬁偙O(jiān))根據(jù)審定后的審計報告作出審計決定。審計決定以公司的名義下
達(dá)給被審計部門(單位)或個人,自送達(dá)之日起生效。被審部門(單位)或個人對審計決定有異議的,可在收到審計決定五日內(nèi)向總裁(或?qū)徲嬁偙O(jiān))提出申訴,申訴期間原審計決定繼續(xù)有效。
第二十九條審計部門對審計決定的執(zhí)行及審計建議的落實情況進行后續(xù)審計。第三十條公司審計部門應(yīng)建立審計檔案,加強檔案的安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的銷毀制度。
六、內(nèi)部審計管理
第三十一條內(nèi)部審計工作通過制定審計計劃進行組織、指導(dǎo)和控制。包括中、長期計劃、計劃以及
項目審計計劃。計劃通過不同層次領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作為授權(quán)執(zhí)行審計的依據(jù)。
第三十二條內(nèi)部審計部門通過制定工作職責(zé)和項目職責(zé)進行責(zé)任控制。工作職責(zé)包括部門職責(zé)和崗位職
責(zé);項目職責(zé)包括不同審計項目中主審、一般審計師和助理審計師的職責(zé)。
第三十三條內(nèi)部審計部門通過制定審計準(zhǔn)則加強審計質(zhì)量控制,包括對上崗內(nèi)部審計人員素質(zhì)的考核,安排周密的審計程序,實行審計工作底稿的審核制度,特別是主審對助理審計人員工作底稿的審核,建立內(nèi)部審計的各種工作規(guī)范。
第三十四條內(nèi)部審計部門要有計劃地對內(nèi)部審計人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),包括新進的內(nèi)部審計人員的專業(yè)
訓(xùn)練和在職內(nèi)部審計人員的繼續(xù)教育。同時,在完成一定時期審計任務(wù)后,要進行工作考評與總結(jié)。
第三十五條內(nèi)部審計部門要加強檔案管理,對審計過程中形成的大量資料進行科學(xué)的分類編號、立卷和
歸檔,并注意有效地發(fā)揮審計檔案的重要作用。
第三十六條內(nèi)部審計部門實行系統(tǒng)的報告制度,包括每個項目審計結(jié)束后的報告和一段時期的工作報告,及時將一段時期工作的成果,所發(fā)現(xiàn)公司中帶有傾向性、普遍性的問題向公司總裁報告,切實發(fā)揮內(nèi)部審計的重要作用。
七、獎勵和處罰
第三十七條審計部門和審計人員工作有顯著成績的,公司應(yīng)給予表彰和獎勵。第三十八條審計人員違反本條例,有下列行為之一者,給予紀(jì)律處分并調(diào)離審計部門。
1.泄露有關(guān)審計工作機密的;
2.利用職權(quán)謀取私利的;
3.玩忽職守,造成較大損失的;
4.弄虛作假,徇私舞弊的。
第三十九條對被審計部門違反本條例,有下列行為之一者,建議有關(guān)部門對直接責(zé)任者及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予
紀(jì)律處分。
1.拒絕提供與審計事項有關(guān)文件、賬單、憑證、會計報表、資料和證明的; 2.阻撓、破壞審計人員行使審計職權(quán)的;
3.打擊、報復(fù)揭發(fā)檢舉人和審計人員的;
4.拒不執(zhí)行審計決定的;
5.弄虛作假,隱瞞事實真相的。
八、附則
第四十條審計部門根據(jù)本制度,制定具體實施辦法。
第四十一條本制度由審計部門負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條本制度自發(fā)布之日起施行。
第五篇:公司內(nèi)部審計制度
公司內(nèi)部審計制度
第一章 總則
第一條
為了加強本公司的內(nèi)部審計工作,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國內(nèi)部審計條例》、《中華人民共和國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計實務(wù)指南》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度所稱審計對象,特指本公司財務(wù)部門、各子公司財務(wù)部門及相關(guān)責(zé)任人員。
第三條 本制度所稱內(nèi)部審計,包括監(jiān)督被審計對象的內(nèi)部控制制度運行情況,檢查被審計對象會計賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督被審計對象預(yù)決算執(zhí)行和財務(wù)收支,評價重大經(jīng)濟活動的效益等行為。第四條 公司所屬財務(wù)部門、各子公司財務(wù)部門均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受內(nèi)部審計監(jiān)督。
第二章 內(nèi)部審計目的、工作職責(zé)及范圍
第五條 內(nèi)部審計的目的。內(nèi)部審計工作是在本公司內(nèi)部建立的一種獨立評價職能。通過內(nèi)部審計,評價內(nèi)控制度是否健全、有效,以達(dá)到查錯防弊,改進管理,提高經(jīng)濟效益;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層有效的履行職責(zé),規(guī)范公司運作行為,降低運營風(fēng)險,完成公司經(jīng)營目標(biāo)。第六條 內(nèi)部審計的職責(zé)
1、制定內(nèi)部審計工作制度,編制審計工作計劃報董事長審批。
2、召開部門會議,圍繞工作計劃制訂審計項目計劃,按照計劃實施審計工作。
3、負(fù)責(zé)收集審計證據(jù),編制審計底稿。
4、編制審計報告,提出審計意見及合理化建議。
5、監(jiān)督檢查審計決定的執(zhí)行及落實情況。
6、建立健全審計檔案。第七條 工作范圍:
1、財務(wù)審計。對被審計對象資產(chǎn)的安全性、完整性、財務(wù)收支的合法性、真實性以及其他有關(guān)經(jīng)經(jīng)濟活動進行審計。
2、內(nèi)部控制審計。審查公司及子公司用于保證完成經(jīng)營目標(biāo)而制定的政策、計劃、程序和規(guī)定等所組成的內(nèi)部控制系統(tǒng)是否完善,是否得到的有效遵守及執(zhí)行。
3、項目預(yù)決算審計。對各子公司工程預(yù)算、結(jié)算、簽證、決算等資料的完整性、真實性,數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進行審計。
4、經(jīng)濟責(zé)任審計。對全資、控股子公司以及投資項目的經(jīng)濟目標(biāo)、經(jīng)營責(zé)任以及經(jīng)濟效益進行審計。
5、交接、離任審計。核實債權(quán)債務(wù),監(jiān)督資產(chǎn)交接;對離任負(fù)責(zé)人在任職期間履行職責(zé)情況、經(jīng)濟責(zé)任進行審計,對其經(jīng)營業(yè)績進行評價。
6、專項審計。對公司經(jīng)營管理中的重要問題開展專項審計調(diào)查。
7、董事長交辦的舞弊調(diào)查及其他審計事宜。
第三章 審計機構(gòu)和人員
第八條 依據(jù)完善公司治理結(jié)構(gòu)和完備內(nèi)部控制機制的要求,公司設(shè)立審計部,審計部是公司的內(nèi)部審計機構(gòu),在董事長指導(dǎo)下獨立開展審計工作,審計部對董事長負(fù)責(zé)。
第九條 審計部應(yīng)當(dāng)配備具備必要專業(yè)知識、相應(yīng)業(yè)務(wù)能力、堅持原則、具有良好職業(yè)道德的審計人員。
第十條 審計部設(shè)負(fù)責(zé)人兩名,由董事長提名并任免。審計部門負(fù)責(zé)人必須具有中、高級專業(yè)技術(shù)職稱與實際工作經(jīng)驗。
第十一條 審計人員必須遵守以下行為規(guī)范,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守:
1、依法審計;
2、廉潔奉公;
3、忠于職守;
4、堅持原則;
5、客觀公正;
6、保守秘密。
第十二條 審計人員辦理審計事項,與被審計對象或者審計事項有利害關(guān)系的或者利益沖突的,應(yīng)當(dāng)回避。
第十三條 審計人員依法行使職權(quán),受法律保護,任何人不得打擊報復(fù),違者將嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將追究法律責(zé)任。
第十四條 對違反審計工作規(guī)定的單位和個人由根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分、經(jīng)濟處罰,或者提請有關(guān)部門處理。
第四章 內(nèi)部審計的依據(jù)、權(quán)限
第十五條
內(nèi)部審計依據(jù):
1、國家法律、法規(guī)、政策。
2、公司規(guī)章制度,董事會決議。
3、公司經(jīng)營方針、計劃、目標(biāo)。
4、經(jīng)營責(zé)任單位的經(jīng)營責(zé)任制度、責(zé)任狀況及合同。
5、公司及董事長根據(jù)實際情況制定的各種管理措施。第十六條
審計部的權(quán)限:
1、有權(quán)要求有關(guān)單位按時報送生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)收支計劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、財務(wù)報告和其他有關(guān)文件、資料。
2、有權(quán)參加公司有關(guān)經(jīng)營、財務(wù)管理決策、工程建設(shè)、對外投資、重大合同等有關(guān)會議。
3、參與有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究制定和修改有關(guān)規(guī)章制度并督促落實。
4、審核有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、和財務(wù)活動的憑證、賬表、文件,現(xiàn)場勘察檢查資金和財產(chǎn),檢查財務(wù)軟件,查閱有關(guān)文件和資料等。
5、對與審計事項有關(guān)的部門和個人進行詢查,并取得有關(guān)證明材料。
6、發(fā)現(xiàn)被審計單位轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀損會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他有關(guān)資料的,有權(quán)予以制止;對阻撓、妨礙審計工作以及拒絕提供賬表和有關(guān)資料的,有權(quán)向公司提出追究其責(zé)任的建議。
7、有權(quán)對被審計對象提出改進經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的建議,并監(jiān)督建議的執(zhí)行情況。
8、對嚴(yán)重違反公司規(guī)定及相關(guān)法規(guī),或因失職造成公司嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任人員及其直屬領(lǐng)導(dǎo),有權(quán)提出處理建議。
第五章 審計工作程序
第十七條 準(zhǔn)備階段
1、確定項目審計計劃。按照內(nèi)部審計工作計劃,審計部確定項目審計計劃,報公司董事長批準(zhǔn)后實施。
2、成立審計小組。
審計部根據(jù)項目審計計劃,選派審計人員組成審計小組,并指定主審人員,審計小組實行主審負(fù)責(zé)制。主審人員負(fù)責(zé)制定審計方案。必要時,可申請其他專業(yè)人員參與審計或者提供專業(yè)建議。
3、通知被審計對象
通知被審計對象,要求被審計對象提前準(zhǔn)備好生產(chǎn)、經(jīng)營及財務(wù)活動的相關(guān)的單據(jù)、憑證、賬表、文件等資料。
第十六條 實施階段。審計小組依據(jù)項目審計計劃和審計方案,審計小組在實施審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題可隨時向有關(guān)單位和人員提出改進的建議,編制審計工作底稿。審計終結(jié),依據(jù)審計工作底稿,提出管理建議及審計意見,編制審計報告。第十七條 報告階段
1、征求意見。審計報告應(yīng)征求被審計對象的意見,被審計對象自接到審計報告征求意見稿之日起3日內(nèi),將其書面意見反饋給審計小組,超過規(guī)定時間視同無異議。
2、報告審定。審計小組征求被審計對象的意見后完成審計報告,報公司董事長簽批。
3、報告送達(dá)。審定的審計報告經(jīng)董事長審批后送達(dá)被審計對象。被審計對象就報告中所提出的問題和意見制訂整改方案進行整改,審計人員有權(quán)就整改情況進行檢查。
4、檔案管理。審計小組應(yīng)在審計工作結(jié)束后7日內(nèi)對審計工作底稿、審計取證記錄、審計報告、反饋意見、整改方案等文件資料按照檔案管理要求整理歸檔。
5、后續(xù)審計。對主要項目應(yīng)進行后續(xù)審計,檢查被審計對象對審計意見、審計決定的采納及執(zhí)行情況和效果。
第六章 附則
第十八條 本制度由審計部負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本制度自董事長審批之日起實行,并抄送各相關(guān)部門。