第一篇:關(guān)于在2013屆畢業(yè)班建立校友信息聯(lián)絡(luò)員的通知
關(guān)于在2013屆畢業(yè)班建立校友信息聯(lián)絡(luò)員的通知
各教學(xué)院:
為進(jìn)一步做好校友工作,有效保持畢業(yè)生與母校聯(lián)系,也為校友們提供交流溝通、增進(jìn)往來(lái)、促進(jìn)合作的平臺(tái),豐富校院兩級(jí)校友信息資料庫(kù)的建設(shè)。經(jīng)研究,決定在2013屆畢業(yè)班中聘請(qǐng)優(yōu)秀畢業(yè)生擔(dān)任校友信息聯(lián)絡(luò)員。
一、設(shè)置與推薦
1.全日制畢業(yè)班(含三本)每班設(shè)立2名校友信息聯(lián)絡(luò)員; 2.采用個(gè)人自薦和學(xué)院推薦兩種方式進(jìn)行。
二、基本條件
1.關(guān)心學(xué)校發(fā)展,熱心校友工作,樂(lè)于服務(wù)校友; 2.具有較強(qiáng)奉獻(xiàn)精神和良好組織管理能力。
三、主要職責(zé) 1.負(fù)責(zé)與本班同學(xué)聯(lián)系,每年9月向校友辦反饋本班同學(xué)異動(dòng)信息; 2.積極參加校友總會(huì)和本人工作地校友分會(huì)的活動(dòng),組織開(kāi)展本班校友活動(dòng);
3.積極向《校友通訊》等刊物投稿,推薦優(yōu)秀校友事跡供學(xué)校宣傳報(bào)道;
4.收集本班同學(xué)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議并及時(shí)反饋,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)。
四、享有待遇
1.學(xué)校頒發(fā)校友信息聯(lián)絡(luò)員聘書(shū);
2.加入聯(lián)絡(luò)員QQ群了解、獲取母校、校友會(huì)和校友的最新信息; 3.優(yōu)先參加校友總會(huì)和各地校友分會(huì)各種聯(lián)誼、交流活動(dòng); 4.優(yōu)先獲得校友會(huì)贈(zèng)送的《校友通訊》等學(xué)???。
五、招聘安排 1. 5月15日前各學(xué)院確定名單,將匯總表傳至1554258319@qq.com。2.離校前,學(xué)校舉行聘任儀式,頒發(fā)聘任證書(shū),并對(duì)聘任人員進(jìn)行培訓(xùn),聘任儀式及培訓(xùn)具體時(shí)間另行通知。
六、校友辦聯(lián)系方式
電話:0736-7187007 聯(lián)系人:胡宏軍 附件: ××學(xué)院校友信息聯(lián)絡(luò)員匯總表
校友聯(lián)絡(luò)辦公室 學(xué)生工作部(處)
2013年4月26日
第二篇:中南民族大學(xué)畢業(yè)班校友信息聯(lián)絡(luò)員制度
中南民族大學(xué)畢業(yè)班校友信息聯(lián)絡(luò)員制度
校友是學(xué)校的寶貴資源。為有效的保持畢業(yè)生與母校的溝通聯(lián)系,加強(qiáng)校友信息資料庫(kù)的建設(shè),發(fā)揮廣大校友的作用,促進(jìn)學(xué)校和校友事業(yè)的不斷發(fā)展,特建立中南民族大學(xué)畢業(yè)班校友信息聯(lián)絡(luò)員制度。
一、職數(shù)設(shè)置
在各畢業(yè)班中設(shè)立“班級(jí)校友信息聯(lián)絡(luò)員”1名。其中,研究生可按學(xué)科專業(yè)或研究方向設(shè)校友信息聯(lián)絡(luò)員1名,外籍留學(xué)生以國(guó)籍或地區(qū)為單位設(shè)立校友信息聯(lián)絡(luò)員1名,并在“班級(jí)校友信息聯(lián)絡(luò)員”中選定1名“年級(jí)校友理事”。
二、具體要求
1.關(guān)注母校事業(yè),熱心母校發(fā)展,熱心并愿意為同學(xué)服務(wù); 2.思想政治素養(yǎng)良好,具有良好奉獻(xiàn)精神和組織溝通協(xié)調(diào)能力,在班(年)級(jí)和學(xué)院畢業(yè)生中具有較強(qiáng)的影響力和號(hào)召力,能積極地組織班(年)級(jí)校友開(kāi)展活動(dòng),最好是擔(dān)任過(guò)學(xué)生干部;
3.已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位或考取研究生。
三、確認(rèn)方式
1.由各班(年)級(jí)推薦,并尊重本人意愿,經(jīng)學(xué)院審核,匯總并報(bào)送學(xué)校校友會(huì);
2.由學(xué)校校友會(huì)頒發(fā)校友工作聯(lián)絡(luò)員聘書(shū);
3.畢業(yè)班校友聯(lián)絡(luò)員推薦聘任工作于每年5月20日之前完成推薦和聘任工作。
四、享有的權(quán)利 1.聯(lián)絡(luò)員可從學(xué)校校友會(huì)和所在地校友會(huì)及時(shí)了解掌握母校、校友會(huì)和校友的最新情況;
2.聯(lián)絡(luò)員可以優(yōu)先獲得學(xué)校校友會(huì)贈(zèng)送的《校友通訊》等學(xué)校刊物; 3.聯(lián)絡(luò)員可以優(yōu)先參加學(xué)校校友會(huì)與地方校友會(huì)舉辦的各種聯(lián)誼、培訓(xùn)和交流活動(dòng);
4.聯(lián)絡(luò)員可優(yōu)先獲得學(xué)校校友會(huì)的推薦,成為地區(qū)校友會(huì)理事會(huì)候選人。
五、應(yīng)盡的職責(zé)
1.保持與學(xué)校和本班(年)級(jí)同學(xué)的聯(lián)系,積極做好好母校與本班同學(xué)的溝通聯(lián)系工作;
2.積極參與學(xué)校校友會(huì)和所在地校友會(huì)的活動(dòng),組織班(年)級(jí)校友活動(dòng);
3.整理收集班級(jí)通訊錄,協(xié)助母校追蹤校友信息,每年更新一次班級(jí)通訊錄,并以電子版向?qū)W校校友會(huì)反饋。
4.收集反映本班同學(xué)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向?qū)W校校友會(huì)提供校友的動(dòng)態(tài)信息,報(bào)道校友的優(yōu)秀事跡,支持學(xué)校的各項(xiàng)工作。
5.協(xié)助推廣中南民族大學(xué)校友會(huì)網(wǎng)站和校友庫(kù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并擔(dān)任校友庫(kù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)欄目的班級(jí)管理員。
六、附則 1.聯(lián)系方式
(1)中南民族大學(xué)校友會(huì)辦公室地址:學(xué)校行政樓602;(2)聯(lián)系電話:027-67841925、027-67843010(3)郵箱:xiaoyouhui@scuec.edu.cn;(4)網(wǎng)址:http://004km.cn/xyw/ 2.本制度由中南民族大學(xué)校友會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:關(guān)于建立校友工作聯(lián)絡(luò)員制度的通知
關(guān)于建立校友工作聯(lián)絡(luò)員制度的通知
各學(xué)院、培養(yǎng)單位:
校友是學(xué)校的寶貴資源和財(cái)富,為進(jìn)一步做好校友工作,有效保持畢業(yè)生與母校的暢通聯(lián)系,促進(jìn)校友信息資料庫(kù)的建設(shè),為校友們提供一個(gè)交流溝通、增進(jìn)往來(lái)、促進(jìn)合作的平臺(tái),經(jīng)研究,決定自2011年開(kāi)始,在各應(yīng)屆畢業(yè)生中聘請(qǐng)優(yōu)秀畢業(yè)生擔(dān)任校友工作聯(lián)絡(luò)員,建立校友工作聯(lián)絡(luò)員制度。
一、校友聯(lián)絡(luò)員的職數(shù)設(shè)置
本科生、研究生均按班級(jí)設(shè)立校友工作聯(lián)絡(luò)員,每班1名。
二、校友聯(lián)絡(luò)員的基本條件
1.關(guān)心學(xué)校建設(shè),關(guān)注學(xué)校發(fā)展,熱心校友工作,樂(lè)于為大家服務(wù);
2.群眾基礎(chǔ)及綜合素質(zhì)好,溝通能力、組織能力及責(zé)任心強(qiáng);
3.工作較為穩(wěn)定,聯(lián)系方便。
三、校友聯(lián)絡(luò)員的主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)保持與本班同學(xué)的聯(lián)系,掌握同學(xué)動(dòng)態(tài),協(xié)助學(xué)校健全、更新校友信息。每年9月向校友總會(huì)反饋一次本班同學(xué)信息;
2.積極參加校友總會(huì)和就業(yè)地校友分會(huì)的活動(dòng),組織開(kāi)展本班校友活動(dòng); 3.積極向《校友通訊》等刊物投稿,及時(shí)向校友會(huì)提供校友信息動(dòng)態(tài),推薦優(yōu)秀校友事跡供學(xué)校宣傳報(bào)道;
4.促進(jìn)校友與母校的溝通與聯(lián)絡(luò),收集本班同學(xué)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議并及時(shí)反饋,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)。
四、校友工作聯(lián)絡(luò)員享有的服務(wù) 1.學(xué)校頒發(fā)校友工作聯(lián)絡(luò)員聘書(shū);
2.可從校友會(huì)和所在地校友分會(huì)了解掌握母校、校友會(huì)和校友的最新情況;
3.優(yōu)先參加校友總會(huì)和各地校友分會(huì)的各種聯(lián)誼、交流活動(dòng);
4.優(yōu)先獲得校友會(huì)贈(zèng)送的《校友通訊》等學(xué)???。
五、校友工作聯(lián)絡(luò)員招聘辦法
1.采用個(gè)人自薦與學(xué)院推薦相結(jié)合的方式進(jìn)行:畢業(yè)生個(gè)人可填報(bào)《校友聯(lián)絡(luò)員自(推)薦表》,交所在學(xué)院審核;或是學(xué)院根據(jù)對(duì)本屆畢業(yè)生的了解情況,并經(jīng)畢業(yè)生本人同意,推薦優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任校友工作聯(lián)絡(luò)員;
2.各學(xué)院匯總后統(tǒng)一報(bào)研究生院、學(xué)生處,由研究生院、學(xué)生處、校友會(huì)共同審核,確定校友工作聯(lián)絡(luò)員名單。
六、校友工作聯(lián)絡(luò)員招聘安排
1.每年元月,接受研究生個(gè)人自薦,3月中旬完成當(dāng)年研究生畢業(yè)班校友工作聯(lián)絡(luò)員聘任;每年5月,接受本科生個(gè)人自薦,5月底前完成當(dāng)年本科畢業(yè)班校友工作聯(lián)絡(luò)員聘任。2.離校前,學(xué)校舉行校友工作聯(lián)絡(luò)員聘任儀式,頒發(fā)校友工作聯(lián)絡(luò)員聘任證書(shū),并對(duì)校友工作聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn)。
七、校友會(huì)辦公室聯(lián)系方式 電話:84890614 84892423 E-mail:xyzh@nuaa.edu.cn
請(qǐng)各相關(guān)單位認(rèn)真做好2011屆校友工作聯(lián)絡(luò)員的推薦、選拔工作,于3月25日前將2011屆研究生校友工作聯(lián)絡(luò)員推薦表(附件1)和匯總表(附件2)交至校友會(huì)辦公室,并將電子稿發(fā)送至xyzh@nuaa.edu.cn。
特此通知。
附件:
1.南京航空航天大學(xué)校友工作聯(lián)絡(luò)員自(推)薦表 2.××學(xué)院校友工作聯(lián)絡(luò)員匯總表
第四篇:關(guān)于在2012屆畢業(yè)生中聘任校友聯(lián)絡(luò)員的通知
關(guān)于在2012屆畢業(yè)生中聘任校友聯(lián)絡(luò)員的通知
2012屆畢業(yè)生即將畢業(yè),你們將肩負(fù)著母校的希望、師長(zhǎng)的關(guān)懷和親朋的期盼奔赴四面八方,踏上新的人生旅程,也將成為北京交通大學(xué)海濱學(xué)院校友會(huì)的首屆新成員,對(duì)加強(qiáng)校友與母校之間的聯(lián)系具有重要意義。為保持學(xué)校與校友的長(zhǎng)期緊密聯(lián)絡(luò),構(gòu)筑良好的聯(lián)絡(luò)溝通平臺(tái)和渠道,幫助和支持新校友與校友會(huì)取得聯(lián)系,及時(shí)掌握畢業(yè)生發(fā)展動(dòng)態(tài),傳遞母校建設(shè)發(fā)展信息,經(jīng)研究決定從2012屆畢業(yè)生中招聘北京交通大學(xué)海濱學(xué)院校友會(huì)首屆校友聯(lián)絡(luò)員,具體通知如下:
一、校友聯(lián)絡(luò)員的基本條件
1、有熱情,肯奉獻(xiàn),愿意承擔(dān)校友聯(lián)絡(luò)工作,樂(lè)于為大家服務(wù);
2、在同學(xué)中有較高威信,能夠保持與多數(shù)同學(xué)聯(lián)系,善與同學(xué)交流,有較強(qiáng)的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力;
3、工作較為穩(wěn)定,聯(lián)系方便;
4、有良好的群眾基礎(chǔ),綜合素質(zhì)好。
二、校友聯(lián)絡(luò)員的主要職責(zé)
1、向校友和母校及時(shí)通報(bào)信息,收集校友對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議;
2、負(fù)責(zé)本專業(yè)本年級(jí)校友之間、所聯(lián)絡(luò)校友與學(xué)校校友會(huì)的信息聯(lián)絡(luò)與更新工作;
3、及時(shí)向校友會(huì)更新、完善本專業(yè)本年級(jí)的校友信息。提供所聯(lián)絡(luò)校友在各行各業(yè)取得的重要業(yè)績(jī),推薦所聯(lián)絡(luò)優(yōu)秀校友;
4、積極協(xié)助所聯(lián)絡(luò)校友舉行各類校友聯(lián)誼活動(dòng),及時(shí)向校友會(huì)反饋聚會(huì)信息;
5、聯(lián)絡(luò)員本人如有工作單位或聯(lián)絡(luò)方式的變化,須及時(shí)向校友會(huì)反饋信息,以便保持長(zhǎng)期聯(lián)系。
三、校友聯(lián)絡(luò)員享有的權(quán)利
1、學(xué)院校友會(huì)頒發(fā)校友聯(lián)絡(luò)員聘書(shū);
2、可從校友會(huì)及時(shí)了解掌握母校、校友會(huì)和校友的最新情況;
3、優(yōu)先參加校友會(huì)和地方校友會(huì)組織的各種聯(lián)誼、培訓(xùn)和交流活動(dòng);
4、贈(zèng)閱每期《北京交通大學(xué)海濱學(xué)院校友會(huì)》刊物。
四、校友聯(lián)絡(luò)員聘任程序
1、招聘。2012屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員采用自薦和學(xué)生處推薦相結(jié)合的方式。學(xué)生處在畢業(yè)生中進(jìn)行宣傳動(dòng)員,采用個(gè)人自薦與學(xué)生處推薦相結(jié)合的方式進(jìn)行,各專業(yè)每個(gè)班推薦1名校友聯(lián)絡(luò)員。學(xué)生處負(fù)責(zé)畢業(yè)生的報(bào)名和審核,匯總后于5月25日前將校友聯(lián)絡(luò)員自(推)薦表和校友聯(lián)絡(luò)員信息匯總表(紙質(zhì)和電子版)遞交校友會(huì)。
2、審核和聘任。根據(jù)學(xué)生處提供的推薦名單,校友會(huì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行審核,確定2012屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員名單,由校友會(huì)統(tǒng)一頒發(fā)北京交通大學(xué)海濱學(xué)院2012屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員聘書(shū)。
北京交通大學(xué)海濱學(xué)院校友會(huì)
2012年5月11日
第五篇:長(zhǎng)春理工大學(xué)畢業(yè)班校友工作聯(lián)絡(luò)員制度
長(zhǎng)春理工大學(xué)畢業(yè)班校友工作聯(lián)絡(luò)員制度
校友是學(xué)校的寶貴資源。為保持學(xué)生畢業(yè)后與學(xué)校的暢通聯(lián)系,發(fā)揮廣大校友在學(xué)校事業(yè)發(fā)展中的積極作用,學(xué)校特建立長(zhǎng)春理工大學(xué)畢業(yè)班校友工作聯(lián)絡(luò)員制度。
一、職數(shù)設(shè)置
研究生按照當(dāng)年畢業(yè)生總?cè)藬?shù)的1-2%的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置校友工作聯(lián)絡(luò)員(博士生按2%,碩士生按1%);本科畢業(yè)班各年級(jí)按專業(yè)分設(shè)校友工作聯(lián)絡(luò)員1-2名(專業(yè)人數(shù)大于200人的設(shè)2名)。
二、基本要求
1、關(guān)注支持學(xué)校的建設(shè)發(fā)展,富有奉獻(xiàn)精神,熱心為校友服務(wù);能積極參與學(xué)校、學(xué)院或班級(jí)的各項(xiàng)活動(dòng),并在活動(dòng)中表現(xiàn)活躍;在校期間曾擔(dān)任過(guò)學(xué)生干部的同學(xué)優(yōu)先;
2、思想素質(zhì)好,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、親和力和班級(jí)影響力;
3、在校期間,遵守紀(jì)律,無(wú)任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。
三、推薦辦法
1、由班(年)級(jí)推薦,并征得本人同意,經(jīng)研究生處或所在學(xué)院審核,報(bào)學(xué)校校友總會(huì)辦公室;
2、經(jīng)校友總會(huì)辦公室同意后,頒發(fā)聘書(shū)。
四、基本職責(zé)
1、保持與學(xué)校及本班(年)級(jí)同學(xué)的聯(lián)系,掌握同學(xué)動(dòng)態(tài),協(xié)助學(xué)校健全、更新校友聯(lián)絡(luò)信息,每年底更新一次班(年)級(jí)通訊錄,并以電子版向校友總會(huì)反饋(校友會(huì)聯(lián)系
電話:0431-85582399郵箱:ligongxiaoyou@126.com 聯(lián)系人:武老師);
2、積極參加校友總會(huì)和當(dāng)?shù)匦S逊謺?huì)的活動(dòng),組織開(kāi)展本班(年)級(jí)校友活動(dòng);
3、收集本班(年)級(jí)同學(xué)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議,支持學(xué)校建設(shè)發(fā)展;
4、促進(jìn)校友與校友、校友與母校的溝通和聯(lián)絡(luò),及時(shí)向校友總會(huì)提供校友的動(dòng)態(tài)信息,報(bào)道校友的優(yōu)秀事跡;
5、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)禁惡意泄露校友信息。
五、享有權(quán)利
1、學(xué)校頒發(fā)校友工作聯(lián)絡(luò)員聘書(shū);
2、通過(guò)校友總會(huì)和當(dāng)?shù)匦S逊謺?huì),優(yōu)先了解學(xué)校和校友的最新情況;
3、優(yōu)先參加校友總會(huì)和當(dāng)?shù)匦S逊謺?huì)組織的各種聯(lián)誼、交流活動(dòng);
4、獲贈(zèng)學(xué)校的《學(xué)報(bào)》及校友總會(huì)期刊;
5、參與兩年一次的“長(zhǎng)春理工大學(xué)優(yōu)秀校友工作聯(lián)絡(luò)員” 評(píng)選活動(dòng)。