第一篇：淺談學(xué)校檔案管理的作用和意義

隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、教育改革的不斷深入，教育事業(yè)引來了大發(fā)展大繁榮，同時(shí)對教育軟硬件的要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。一方面促使學(xué)校重視師資力量、教育硬件條件、生源的綜合素質(zhì)等外部客觀因素；另一方面，則更加重視對教育教學(xué)工作的管理，著眼于創(chuàng)造和形成學(xué)校的教育精神、人文精神、學(xué)術(shù)精神、科學(xué)精神等內(nèi)容為中心的校園文化。學(xué)校檔案是歷史的鏡子，記錄著學(xué)校的過去和現(xiàn)在，承載著未來的發(fā)展方向。學(xué)校檔案記錄了學(xué)校的一切活動，保存?zhèn)洳閷W(xué)校各種文字材料的總和，是學(xué)校建設(shè)的歷史證明和依據(jù)。學(xué)校的制度、文件和活動內(nèi)容過程，就是學(xué)校在教育教學(xué)工作實(shí)踐中所形成的一種基本精神和行為準(zhǔn)則。通過學(xué)校檔案就能反映學(xué)校的教育教學(xué)管理風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、工作方式、校園文化等內(nèi)容。

檔案管理在學(xué)校教育教學(xué)中的作用和意義有哪些呢？

一、學(xué)校檔案對教育教學(xué)管理具有歷史借鑒和參考作用

學(xué)校檔案產(chǎn)生于學(xué)校形成、發(fā)展、變化的全過程，同時(shí)又貫穿于學(xué)校教育教學(xué)工作及其組織管理的各個(gè)方面。檔案真實(shí)地記述和反映了學(xué)校教學(xué)管理、運(yùn)行的發(fā)展軌跡，是學(xué)校重要的信息資源。學(xué)校教育教學(xué)管理的形成離不開作為載體的學(xué)校檔案，是積累和豐富學(xué)校教學(xué)管理的有效手段。研究和整理學(xué)校檔案，可以深刻理解本學(xué)校的特點(diǎn)以及自身發(fā)展的規(guī)律。

二、學(xué)校檔案是教育教學(xué)管理的直接依據(jù)和載體

學(xué)校檔案是隨著學(xué)校教育教學(xué)活動而形成的，是第一手材料。學(xué)校發(fā)展的有關(guān)材料、教學(xué)中先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀教師事跡報(bào)告、優(yōu)秀學(xué)生先進(jìn)事跡報(bào)告、好人好事、年底單位工作總結(jié)等等，都是學(xué)校教育教學(xué)管理的歷史依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。學(xué)校檔案綜合說明了學(xué)校的基本面貌和全部活動，是學(xué)校教育教學(xué)的縮影。可以認(rèn)為，學(xué)校的自身形象、價(jià)值觀念、人文精神、優(yōu)秀人物的榜樣力量之所以能夠持續(xù)不斷地得以傳承，校風(fēng)、學(xué)紀(jì)得以形成，學(xué)校檔案起到了重要的載體作用，意義非常重大。

三、學(xué)校檔案管理本身就是學(xué)校文化的重要組成

學(xué)校檔案是學(xué)校寶貴的財(cái)富，具有科學(xué)文化的歷史屬性，因此，學(xué)校檔案建設(shè)就是教育教學(xué)管理的組成部分，對檔案信息發(fā)源的依賴性日益增強(qiáng)，在維護(hù)學(xué)校的合法利益、改進(jìn)管理方式、探索新的教育教學(xué)方法方面發(fā)揮著積極作用。學(xué)校檔案中有很大一部分是記錄和保存學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果的，反映了學(xué)?？傮w的教學(xué)管理水平，是學(xué)校全體師生智慧的結(jié)晶。學(xué)校檔案信息的開發(fā)利用，也是學(xué)校檔案管理工作中最重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。

期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館學(xué)校檔案在學(xué)校教育教學(xué)管理中具有提供服務(wù)和借鑒的作用。

學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校教育教學(xué)管理建設(shè)開展，促進(jìn)了學(xué)校管理模式的形成：

一是導(dǎo)向作用，檔案管理中折射出學(xué)校的人文精神對學(xué)校整體和學(xué)校每個(gè)師生的道德價(jià)值取向及行為準(zhǔn)則起導(dǎo)向作用。檔案中記錄了學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)、先進(jìn)教師和學(xué)生的事跡、多年教育教學(xué)工作的總結(jié)等等，學(xué)習(xí)這些內(nèi)容，可以起到承上啟下的作用，把學(xué)校管理經(jīng)驗(yàn)的成果傳承下去。

二是凝聚作用，是指學(xué)校文化被學(xué)校全體師生共同認(rèn)可之后，會產(chǎn)生較大的凝聚作用。

三是激勵作用，學(xué)校文化建設(shè)的目的就是造就一個(gè)工作氛圍、工作環(huán)境，使全體師生從內(nèi)心產(chǎn)生一種情緒高昂、奮發(fā)進(jìn)取、互幫互學(xué)、相互尊重的效應(yīng)。

四是約束作用，是指學(xué)校對每個(gè)師生的思想和行為具有約束和規(guī)范作用。學(xué)校檔案中記載了多年來學(xué)校形成的一整套規(guī)章制度，記錄了學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)、職業(yè)道德、工作守則、心理素質(zhì)、人際關(guān)系等無形的行為準(zhǔn)則，從而推動著學(xué)校文化的發(fā)展。

五是輻射作用，學(xué)校文化建設(shè)的成果，是學(xué)校物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和，學(xué)校文化具有對外輻射的育人作用。

學(xué)校檔案工作是保護(hù)和傳承學(xué)校歷史面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)，應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面工作:

一是強(qiáng)化學(xué)校文化建設(shè)的意識，把學(xué)校檔案工作納入學(xué)校文化建設(shè)的軌道中，具有概括性、抽象性的特征。要擺脫檔案工作者習(xí)慣只為學(xué)校教育教學(xué)、日常管理等各項(xiàng)活動提供檔案工作，應(yīng)該更注重為學(xué)校文化建設(shè)提供檔案工作的支持。強(qiáng)化學(xué)校文化建設(shè)意識，要求學(xué)校檔案工作者必須對學(xué)校文化建設(shè)進(jìn)行認(rèn)真思考和研究。作為合格的檔案工作者，不能局限于就檔案工作而做檔案工作，應(yīng)當(dāng)關(guān)注學(xué)校的整體發(fā)展。學(xué)校檔案工作者應(yīng)當(dāng)研究學(xué)校文化建設(shè)對學(xué)校檔案工作的影響、檔案與文化建設(shè)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮檔案工作的作用。

二是要加強(qiáng)學(xué)校檔案的基礎(chǔ)工作，拓展學(xué)校檔案工作的內(nèi)容。為適應(yīng)學(xué)校文化建設(shè)的需要，學(xué)校檔案工作必須不斷更新發(fā)展，加強(qiáng)學(xué)校檔案基礎(chǔ)工作建設(shè)，為學(xué)校文化建設(shè)服務(wù)。

三是要深層次開展學(xué)校檔案的信息資源，為學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)服務(wù)，促使一些分散保存的檔案材料集中起來，把淹沒在一般檔案中的有用信息發(fā)掘出來，利用現(xiàn)代化手段建立健全主題詞就能檢索到所需要的檔案材料等。

總之，學(xué)校檔案管理工作和學(xué)校文化建設(shè)之間存在密不可分的關(guān)系，學(xué)校應(yīng)把檔案室建成學(xué)校文化建設(shè)的基礎(chǔ)，使學(xué)校成為社會主義文化建設(shè)的基地。

第二篇：數(shù)學(xué)意義和作用

數(shù)學(xué)的意義：

“我教你們數(shù)學(xué)，不是想讓你們將來都成為數(shù)學(xué)家。數(shù)學(xué)，并不僅僅是讓你們學(xué)會算題、解方程，這些東西在考試結(jié)束后就會成為你們記憶中的盲點(diǎn)。重要的是，在學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)過程中培養(yǎng)起來的能力和對世界的感受，這才是伴隨你們一生的財(cái)富。這也是你們必須學(xué)好這門課的原因?！?/p>

《數(shù)學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)》闡明了數(shù)學(xué)的意義與作用。

數(shù)學(xué)是人們生活、勞動和學(xué)習(xí)必不可少的工具，能夠幫助人們處理數(shù)據(jù)、進(jìn)行計(jì)算、推理和證明，數(shù)學(xué)模型可以有效地描述自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象。

數(shù)學(xué)為其他科學(xué)提供了語言、思想和方法，是一切重大技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)；數(shù)學(xué)在提高人的推理能力、抽象能力和創(chuàng)造力等方面有著獨(dú)特的作用；數(shù)學(xué)是人類的一種文化，它的內(nèi)容、思想、方法和語言是現(xiàn)代文明的重要組成部分。

數(shù)學(xué)幫助人們探求客觀世界的規(guī)律，為人們交流信息提供了一種有效、簡捷的手段。數(shù)學(xué)是人們在對客觀世界逐步抽象概括，形成方法和理論，并進(jìn)行應(yīng)用的過程。

數(shù)學(xué)是抽象性很強(qiáng)的學(xué)科，數(shù)學(xué)的抽象性是來源于現(xiàn)實(shí)生活中的許多具體問題，為了更好地理解和認(rèn)識具體問題而抽象出數(shù)學(xué)模型。

課程標(biāo)準(zhǔn)把數(shù)學(xué)當(dāng)做解決問題的一種工具，可以通過數(shù)學(xué)去認(rèn)識其他學(xué)科。

二、數(shù)學(xué)意義：科學(xué)的立場

(一)時(shí)代的特征

(二)美妙的樂章

(三)從皇后到伙伴

三、數(shù)學(xué)意義：教育的立場

(一)數(shù)學(xué)素質(zhì)——人的基本素質(zhì)

(二)數(shù)學(xué)——促進(jìn)人的發(fā)展

第三篇：檔案管理信息化的目的及意義

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

[摘 要]隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，對社會的變革也會產(chǎn)生一定的影響。正是因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的有效應(yīng)用，才給社會以及經(jīng)濟(jì)帶來全新的格局。在人們的日常生活工作中，信息化應(yīng)用非常普遍。對于一個(gè)企業(yè)來說，要想順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，那么就應(yīng)該不斷的改變傳統(tǒng)的管理方式，確保檔案建設(shè)的管理工作與信息化技術(shù)相接軌。本文具體從企業(yè)檔案信息化管理角度出發(fā)，探究檔案管理的目的、意義以及相關(guān)的對策。

[關(guān)鍵詞]檔案管理信息化；目的；意義

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.24.000 ［中圖分類號］G270.7 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］

在一個(gè)企業(yè)中，檔案是比較重要的一種信息資源，檔案管理信息化也成為一種趨勢。檔案管理對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。所以對一個(gè)企業(yè)來說，要想健康的發(fā)展，就應(yīng)該不斷的加強(qiáng)檔案信息化的有效建設(shè)。要有效的結(jié)合比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理方式以及信息化技術(shù)，確保企業(yè)檔案朝著數(shù)字化管理方向發(fā)展。企業(yè)檔案管理信息化的意義

企業(yè)檔案采用信息化的管理方式，就是要結(jié)合比較先進(jìn)的信息技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)作為管理的平臺，對于企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行更為科學(xué)的管理以及開發(fā)。確保企業(yè)檔案管理工作能夠有效的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供比較優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)檔案管理信息化，能夠有效的確保相關(guān)部門工作人員通過計(jì)算機(jī)或者是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)字信息，對企業(yè)的生存發(fā)展有著積極的作用，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.1 減輕工作人員工作強(qiáng)度

以往比較傳統(tǒng)的手工收集檔案管理方式來看，需要工作人員親自對檔案進(jìn)行收集管理，相對來說工作量比較大，而且人工操作效率也比較低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如果企業(yè)采用了檔案管理信息化的手段，就能夠更加快速的實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的收集管理，擁有著自動化、網(wǎng)絡(luò)化以及實(shí)時(shí)化的優(yōu)勢。而且錄入的數(shù)據(jù)也能夠進(jìn)行重復(fù)利用，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，大大減輕工作人員的工作強(qiáng)度，有效的提高工作人員的工作效率。1.2 能夠確保更加快捷方便的檢索查詢

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的速度特別的快，應(yīng)用信息技術(shù)，能夠加強(qiáng)對數(shù)據(jù)化的有效處理，從企業(yè)檔案管理傳統(tǒng)的檢索方式來看，需要管理人員親自動手去找所需要的檔案，根據(jù)具體的記錄，去存放檔案的庫房中仔細(xì)查找，這種方式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而利用計(jì)算機(jī)對所需要的檔案進(jìn)行檢索的話，速度比較快，而且查找出來的信息也更加的全面，更加的準(zhǔn)確，這樣就有效的減輕了管理人員的工作強(qiáng)度，檢索更加的快速方便，為確保企業(yè)不斷增強(qiáng)自己的競爭力。

1.3 能夠有效的提高工作效率

對于以往比較傳統(tǒng)的檔案存放管理來看，是需要工作人員親自操作的，整體上來說，存在著工作效率比較低，人工查詢的速度比較慢，占用空間比較大的缺點(diǎn)。而且檔案需要保存的時(shí)間比較長，對于傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案來說，容易受潮、變質(zhì)。長久以往會導(dǎo)致紙質(zhì)檔案不能使用。而且檔案在長期翻閱查找的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)磨損或者是丟失的現(xiàn)象。相對于這種比較落后的檔案管理方式來看，不能夠滿足目前企業(yè)的具體需求。而采用檔案管理信息化手段之后，能夠有效的提高工作的效率，工作人員也不需要進(jìn)行繁重的手工勞動，工作人員利用比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)手段，能夠更加快速的收集以及編撰檔案管理工作。

1.4 便于信息的安全以及保密

對于企業(yè)來說，檔案是其所擁有的比較重要的一種信息資源，會直接影響到企業(yè)的生存及發(fā)展，檔案信息擁有著比較高的價(jià)值。一旦企業(yè)檔案信息丟失或者是泄露，就會給企業(yè)造成不可避免的損失，會直接影響到企業(yè)的利益。而采用檔案管理信息化的手段，能夠有效的加強(qiáng)信息的安全性以及保密性。采用信息化的管理手段能夠快速的、隨時(shí)隨地對信息進(jìn)行檢查，確保檔案信息是否缺失。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存來說，擁有著快捷性以及保密性，能夠有效確保檔案信息安全。同時(shí)利用加密等手段，能夠有效的防止信息丟失以及盜竊，從而保證了企業(yè)的利益。目前檔案管理信息化存在的問題 2.1 沒有重視檔案信息化的管理

對于一些中小型企業(yè)來說，在企業(yè)發(fā)展的過程中，為了能夠節(jié)省成本資源，就沒有專門設(shè)立檔案信息管理部門，所以也就談不上檔案管理信息化的發(fā)展。即便有些部門監(jiān)管檔案管理信息的發(fā)展，也只表現(xiàn)在形式上。平時(shí)在工作中，監(jiān)管人員也只是對檔案進(jìn)行簡單的收集或者是分類，工作人員不具備檔案信息化管理的專業(yè)技巧，而且在工作中責(zé)任心也不強(qiáng)，因?yàn)闆]有設(shè)置專業(yè)的檔案信息管理部門、專門的庫房，所以檔案信息化的管理存在著不安全性。也沒有重視到到了信息化管理的重要性，因管理不當(dāng)，就會導(dǎo)致企業(yè)檔案大量流失。

2.2 檔案管理信息化發(fā)展水平有一定的差距

在市場上還有許多比較傳統(tǒng)的企業(yè)，這些企業(yè)受著傳統(tǒng)思維的限制影響，再加上信息化技術(shù)比較落后，就會導(dǎo)致企業(yè)在檔案管理方面依然采用手工操作，沒有創(chuàng)新的發(fā)展觀念，不符合市場發(fā)展規(guī)律，對信息化的管理方式存在著質(zhì)疑。這些企業(yè)與一些新興企業(yè)相比較，存在著一定的滯后性。對于新興企業(yè)來說，認(rèn)識到了檔案信息化管理的重要性，愿意投資建設(shè)檔案信息化部門，將檔案信息化管理看作為企業(yè)的生存發(fā)展基礎(chǔ)。這樣企業(yè)能夠在市場上接納更多的信息，有效的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷開發(fā)檔案資源，能有更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.3 檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)不完善

在企業(yè)檔案管理部門中，有些管理人員的知識結(jié)構(gòu)并不完善，存在著老化的現(xiàn)象，檔案管理相關(guān)技能比較落后，跟不上時(shí)代的需求，這就會嚴(yán)重影響檔案信息的開發(fā)力度?，F(xiàn)在有很多企業(yè)開始重視檔案信息化的有效開發(fā)，但也只局限于簡單的介紹、匯編以及保管等基礎(chǔ)的信息存儲方式。不能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的信息化管理高層次的建設(shè)及開發(fā)利用，在一定程度上也會阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。

4加強(qiáng)檔案管理信息化的主要手段 4.1 建設(shè)規(guī)范統(tǒng)一的管理平臺

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，首先就應(yīng)該建設(shè)規(guī)范統(tǒng)一的管理平臺，要對信息采集標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容作明確的規(guī)定，對有關(guān)規(guī)定不斷的進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，要確保管理平臺能夠與其他的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化的數(shù)據(jù)采集。保證數(shù)據(jù)的完整性，真實(shí)性以及有效性。

4.2 加強(qiáng)電子文件保管及技術(shù)

對于檔案管理人員來說，首先一定要改變自身的觀念，要認(rèn)識到電子文件保管的重要性，要積極服從企業(yè)的統(tǒng)一管理制度，強(qiáng)化自身的技術(shù)，從而確保檔案信息的安全性，檔案人員在工作中要充分的發(fā)揮其主動性，慎重的對待檔案管理及更改工作。各部門采用的檔案管理電子系統(tǒng)也應(yīng)該與檔案管理部門系統(tǒng)相一致，確保能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的檔案管理制度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及真實(shí)性。采用規(guī)范化的制度，能夠有效的提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，加強(qiáng)和資源的共享力度，減少了不必要的物業(yè)及財(cái)力的浪費(fèi)。

4.3 采用云儲存方式

對于企業(yè)來說，電子文件的數(shù)量會不斷的增加，所以會給存儲帶來一定的壓力。這時(shí)企業(yè)就可以采用云儲存的方式，這種方式的儲備量比較大，而且具有數(shù)據(jù)儲存及業(yè)務(wù)訪問的功能。能夠?yàn)槠髽I(yè)提供在線儲存空間，并且最大程度的保障數(shù)據(jù)的安全性，這就能夠降低企業(yè)成本，加大資源的利用率。

5結(jié) 語

現(xiàn)代信息技術(shù)融入在檔案管理中，滿足了社會發(fā)展的實(shí)際需求，緊跟時(shí)代的腳步，能夠大大提高工作的效率，能夠有效的保證檔案信息的安全性以及保密性，能夠確保檔案信息得到最大化的開發(fā)以及利用，有效降低了工作人員的工作強(qiáng)度，對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著積極的意義。

參考文獻(xiàn)

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第四篇：學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃

學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃

2013年

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。

一、指導(dǎo)思想

學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法，重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三、主要措施及時(shí)間安排

（一）三月份完成檔案工作計(jì)劃。

（二）四月份1.檢查2012檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。2.收集、整理校級檔案材料。

（四）六月份1.收集、整理校級檔案材料，完成2012檔案歸檔工作。2.做好檔案移交工作。

（五）七月份1.2012檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

（六）九月份1.認(rèn)真做好新建檔案工作。2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

（七）十月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

（八）十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

（九）十二月份 完成本的檔案工作總結(jié)。

胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué)2013年2月19日

第五篇：學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

一、檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計(jì)類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。

（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

二、體會

1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校2005年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要

求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教委老師、檔案局老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

龍?zhí)林行男?/p>

2010秋