第一篇：文秘專業(yè)綜合試卷

文秘專業(yè)綜合試卷

2006年第四次聯(lián)考

時(shí)間150分鐘 姓名 得分

一、單項(xiàng)選擇（每題3分，共51分）

1、危急事件發(fā)生后，值班秘書應(yīng)及時(shí)寫出()A.《值班日志》 B.《情況簡(jiǎn)報(bào)》 C.《緊急請(qǐng)示》 D.《大事記》 2.落實(shí)信訪工作責(zé)任制必須遵循的原則是()A.聯(lián)系群眾，發(fā)揚(yáng)民主 B.分別處理，綜合反映 C.分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理 D.及時(shí)請(qǐng)示，就地解決 3.一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的密級(jí)是()A.絕密 B.機(jī)密 C.極密 D.秘密

4.適用于內(nèi)容涉及敏感問(wèn)題、調(diào)查面廣、有利于保密的調(diào)查方法是()A.現(xiàn)場(chǎng)觀察 B.開(kāi)座談會(huì) C.問(wèn)卷調(diào)查 D.專家調(diào)查 5．同來(lái)訪者交談，要堅(jiān)持一聽(tīng)、二問(wèn)、三記、四（）A、解答 B、分析 C、請(qǐng)示 D、小結(jié)

6、社交場(chǎng)合很講究次序禮儀，一般（）

A.以右為次 B、以右為尊 C、以后為次 D、以左為尊

7、公文的文本中只作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考，不外發(fā)的是()A.暫行本 B.副本 C.試行本 D.存本

8、具有統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號(hào)等作用的是()A.公文格式代碼 B.印制順序號(hào) C.發(fā)文字號(hào) D.收文處理標(biāo)記

9、一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）

A.已復(fù)文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結(jié)果根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者

10、某進(jìn)出口貿(mào)易公司與美國(guó)某公司簽定的重要合同的保管期限為（）

A．永久 Ｂ．長(zhǎng)期 Ｃ．短期 Ｄ．無(wú)期

11、縮微品最適宜的保管溫度是（）

A.25-35℃ B.20-30℃ C.15-25℃ D.5-15℃

12、下列不能標(biāo)在文件版記部分的項(xiàng)目是（）

A．抄送機(jī)關(guān) B、主題詞 C、印發(fā)機(jī)關(guān) D、印制時(shí)間

13、秘書撰擬文稿最能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人風(fēng)格的是()A.報(bào)告 B.總結(jié) C.講話稿 D.決定

14、簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭在首頁(yè)上方（）的位置。

A、居中

B、空兩格 C、四分之一 D、三分之一

15、某市直屬糧庫(kù)因保管不善,五十萬(wàn)斤糧食發(fā)生霉?fàn)€,省糧食局要將此事告知全省糧食系統(tǒng),以引起重視, 防止類似事件再次發(fā)生,應(yīng)該選用的公文種類是()A.通知 B.通告 C.公告 D.通報(bào)

16、演講稿的高潮和頂峰是演講稿的（）

A、開(kāi)頭

B、前言

C、主體

D、結(jié)尾

17、關(guān)于廣告和產(chǎn)品說(shuō)明書的區(qū)別說(shuō)法不正確是（）

A、廣告目的是推銷產(chǎn)品，說(shuō)明書目的是介紹產(chǎn)品 B、廣告內(nèi)容較全，說(shuō)明書內(nèi)容求異 C、廣告多用文學(xué)表現(xiàn)，說(shuō)明書不用文學(xué)體式 D、廣告影響力大，說(shuō)明書影響小

二、多項(xiàng)選擇（每題4分，共40分）

1、了解來(lái)賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（）、級(jí)別，以及到達(dá)的地點(diǎn)。A、學(xué)歷 B、職務(wù) C、人數(shù) D、乘坐交通工具 E、日期

2、協(xié)調(diào)工作的功能是（）

A.化解矛盾 B.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和形象 C.調(diào)動(dòng)員工的積極性 D.貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策

3、在涉外活動(dòng)中，既要熱情友好，以禮相待，又要()A.提高警惕，內(nèi)外有別 B.加強(qiáng)保密，注意防范 C.堅(jiān)持原則，忠于職守 D.熱愛(ài)祖國(guó)，維護(hù)尊嚴(yán)

4、秘書人員的服飾應(yīng)該()

A.整潔大方 B.整體和諧 C.時(shí)尚前衛(wèi) D.保守拘謹(jǐn) E.不拘一格

5、檔案工作的特點(diǎn)有（）

A、政治性

B、政策性

C、服務(wù)性

D、管理性

6、構(gòu)成立檔單位的條件是（）

A可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義對(duì)外行文 B、是國(guó)家行政機(jī)關(guān)

C.設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有人事任免權(quán) D、是會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位

7、密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（）

A．絕密 B.特急 C.平急 D.機(jī)密 E.密秘

8、會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明（）A 會(huì)議名稱

B 發(fā)文機(jī)關(guān)

C 通過(guò)日期

D 順序號(hào)

9、會(huì)議紀(jì)要的行文目的是（）

A、供新聞傳媒報(bào)道用 B、作為貫徹會(huì)議精神的依據(jù) C、使上級(jí)主管部門了解會(huì)議情況 D、提供給未到會(huì)者參考

10、下列情況可以用通知行文的是（）

A、某單位啟用新印章 B、與兄弟單位聯(lián)系工作事宜

C、任免工作人員

D、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員

三、填空（每題4分，共40分）

1、現(xiàn)代秘書工作的四大主要作用為、、和。

2、秘書組織機(jī)構(gòu)的類型有單一制、和。

3、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容包括 和。

4、按照會(huì)議的內(nèi)容劃分，常見(jiàn)的有、、、和。

5、要與正式文件一起立卷歸檔。

6、所謂長(zhǎng)期保存的案卷，是指保管期為。

7、文件在審核完畢后，擬稿人和核稿人要在發(fā)文稿紙的有關(guān)欄目?jī)?nèi)，簽上。

8、我國(guó)公文處理工作組織形式主要分為兩種：

和。

9、_____________就是新近發(fā)生的事實(shí)報(bào)道。

10、方案的正文應(yīng)寫明

、、和

內(nèi)容。

四、改錯(cuò)（共30分）用標(biāo)準(zhǔn)的校對(duì)符號(hào)改，內(nèi)容錯(cuò)誤也可寫在空白處。

（一）蛋白葆春霜說(shuō)明書介紹

①

蛋白葆春霜是我廠利用天然營(yíng)養(yǎng)物----水解蛋白試制而成的。內(nèi)含人體生長(zhǎng)所必須的多② ③

種氨基酸，有營(yíng)養(yǎng)皮膚，促進(jìn)皮膚細(xì)胞新陳代謝，增強(qiáng)皮膚彈性，抵抗皮膚衰老速度、永

駐 ④

⑤

青春之功能。經(jīng)常使用保持皮膚潤(rùn)滑細(xì)嫩。歡迎到各大商場(chǎng)化妝品柜臺(tái)購(gòu)買。

⑥ ⑦

1、有問(wèn)題的是（只寫序號(hào)）：

2、改正：

（二）XX大學(xué)人事處：

我是湖南大學(xué)中文系應(yīng)屆畢業(yè)生，女，21歲，江西省南昌市人。得知貴單位今年欲在大專院校中接收一批品學(xué)兼優(yōu)的畢業(yè)生，我根據(jù)自己的情況，對(duì)照條件，特向貴處作一番自我推薦。我學(xué)習(xí)的是教育理論專業(yè)，適合從事教育理論研究方面的工作，貴單位需要這方面的人才，我的專業(yè)是對(duì)口的。

大學(xué)期間我在政治思想上積極要求進(jìn)步，參加業(yè)余黨校的學(xué)習(xí)，已于今年元月被批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨員。

我的學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，特別注重能力培養(yǎng)，兩次參加過(guò)學(xué)校舉行的書法大賽，分別獲一、二等獎(jiǎng)，我外語(yǔ)水平也比較突出，已通過(guò)國(guó)家的六級(jí)英語(yǔ)考試。

我身體素質(zhì)也很好，是學(xué)校女足隊(duì)員。我還擔(dān)任過(guò)系里生活部長(zhǎng)，有一定的工作能力。目前社會(huì)上有個(gè)別單位在接收人員上有歧視女性的傾向，貴單位以才論人，相信不會(huì)因我是女孩而拒之吧。

如蒙貴單位垂青接收，我一定為貴單位努力效勞。張XX敬上。

2006年6月5日

附聯(lián)系地址、電話、成績(jī)單、獎(jiǎng)勵(lì)證書

五、案例題（每題20分，共60分）

（一）某鄉(xiāng)新上任的領(lǐng)導(dǎo)班子，想出一條致富的途徑，他們經(jīng)過(guò)調(diào)查，了解到大蒜的需求量與價(jià)格不斷的上升，而且他們的鄰鄉(xiāng)，去年靠賣大蒜賺了大錢。他們決定用行政命令的方式，盡快在全鄉(xiāng)大面積，推廣種植食用蒜。誰(shuí)知第二年大蒜市場(chǎng)飽和，他們鄉(xiāng)的農(nóng)民因?yàn)榇笏赓u不出去，而受到了很大的損失。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)好心辦成了壞事。

1、請(qǐng)分析此項(xiàng)工作失的原因，并指出如果你是鄉(xiāng)政府秘書，在此項(xiàng)工作開(kāi)展前，應(yīng)當(dāng)做些什么工作？

2、請(qǐng)從調(diào)查研究的角度，分析該鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)查研究工作的得失。

（二）杭州市人民政府辦公廳文件

杭政辦發(fā)〔1998〕134號(hào)

----------------

關(guān)于表彰杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅 小區(qū)(大廈)、先進(jìn)組織單位的（1）

（2）、（3）、（4）：

為推動(dòng)和發(fā)展社會(huì)化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營(yíng)型的物業(yè)管理，提高杭州市物業(yè)管理的整體水平，按照《杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》和《杭州市舊有住宅小區(qū)專項(xiàng)治理和轉(zhuǎn)換管理體制考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，市政府組織有關(guān)部門對(duì)全市申報(bào)的18個(gè)新建住宅小區(qū)和12個(gè)整治轉(zhuǎn)制的舊有小區(qū)試點(diǎn)實(shí)施情況進(jìn)行了考評(píng)。經(jīng)審核，市政府決定，授予大關(guān)南八、九苑，東山弄小區(qū)等9個(gè)住宅小區(qū)(大廈)為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)(大廈)”；流水東苑，大關(guān)南三、五、七苑等13個(gè)住宅小區(qū)(大廈)為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)”；授予西湖區(qū)房地產(chǎn)管理局等5單位為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”(名單附后)。

希望獲得榮譽(yù)稱號(hào)的單位發(fā)揚(yáng)成績(jī)，再接再厲，為美化杭城，為杭城居民創(chuàng)造整潔、文明、安全、方便的居住和工作環(huán)境，作出更大的貢獻(xiàn)。

杭州市人民政府辦公廳 一九九八年七月二十一日

主題詞：城鄉(xiāng)建設(shè) 管理（5）（6）

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抄送：市委各部門，市紀(jì)委，軍分區(qū)，（7）。

各區(qū)房管局，濱江區(qū)建設(shè)局，（8）。

市人大常委會(huì)辦公廳，市政協(xié)辦公廳，市法院，（9）。

市各民主黨派。

1．在括號(hào)內(nèi)寫入正確的答案：（9分）

（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）

2、公文首段寫了哪幾個(gè)問(wèn)題。

3、末寫了哪幾個(gè)意思。

4、該份文件應(yīng)由哪些部門、單位立卷

5、請(qǐng)?jiān)谖募恼_位置注明附件部分

六、寫作（共80分）

（一）假定元月一號(hào)是你的生日，你準(zhǔn)備那天晚上在家中舉行生日晚會(huì)，請(qǐng)你寫一份請(qǐng)柬給你的同班好友。

（二）XX村有787口人，1000來(lái)畝地。去年實(shí)現(xiàn)社會(huì)總產(chǎn)值超過(guò)12億元，利稅1.2億元,人均產(chǎn)值達(dá)150多萬(wàn)元,村民人均收入達(dá)1.3095萬(wàn)元.如今村里沒(méi)有暴發(fā)戶和貧困戶,家家都是富裕戶。

XX村將1200多塊“靠天田”改造成“噸糧田”，首先解決農(nóng)民有飯吃的問(wèn)題。實(shí)行統(tǒng)一規(guī)則，民建村助，戶戶先后修起了新樓房，然后解決了農(nóng)民有房住的問(wèn)題。抓住機(jī)遇興辦工業(yè)，全村已形成以服裝為龍頭，建材、化工、機(jī)械、電子設(shè)備等共同發(fā)展的工業(yè)格局，最后解決了農(nóng)民有錢花的問(wèn)題。

土地包產(chǎn)到戶的年月，XX村黨支部挨家挨戶摸底宣布，適宜個(gè)人經(jīng)營(yíng)的包給個(gè)人，不適宜個(gè)人經(jīng)營(yíng)的集體企業(yè)和大型農(nóng)機(jī)具堅(jiān)決不分，為日后該村崛起奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。調(diào)整農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的關(guān)頭，XX村又頂著“農(nóng)民不種糧，叫什么農(nóng)民”的壓力，變種糧為種桔樹(shù)，加工出口桔子罐頭。企業(yè)改制的時(shí)候，XX村堅(jiān)決抵制“一賣了之”的歪風(fēng)，搞租賃、搞合資、搞股份制，企業(yè)得到了迅速發(fā)展。

老支書是個(gè)實(shí)干家，當(dāng)家30年，沒(méi)到村民家里吃一餐飯，沒(méi)收過(guò)一份禮，在全村他是最后一個(gè)搬進(jìn)新居的。

新支書富于開(kāi)創(chuàng)精神，他有棄城里“農(nóng)轉(zhuǎn)非”的機(jī)會(huì)，回鄉(xiāng)創(chuàng)辦搞活一個(gè)企業(yè)。村集體搞首輪承包，他帶頭承包50畝。等到村民看到種田的好處紛紛提出承包時(shí)，他又讓出田去開(kāi)拓新項(xiàng)目。

該村黨支部從實(shí)際出發(fā)，果斷決策，明確任務(wù)，分步實(shí)施，發(fā)揮了治窮致富的戰(zhàn)斗堡壘作用，被評(píng)為全國(guó)先進(jìn)黨支部。

1、從上面選取材料，代XX村擬寫一份150字左右的簡(jiǎn)明計(jì)劃，包括標(biāo)題和正文兩部分。標(biāo)題采用“單位名稱+計(jì)劃內(nèi)容+文種”的形式。正文含達(dá)到的目標(biāo)、階段性任務(wù)、具

體措施三個(gè)層次。要求內(nèi)容確切，語(yǔ)言通順，條理清楚。

（三）根據(jù)下列材料以耒陽(yáng)市勞動(dòng)局名義擬寫一份公文。

近年來(lái)，辦公現(xiàn)代化迅速發(fā)展，電腦得到普及和廣泛利用。耒陽(yáng)市勞動(dòng)局為適應(yīng)新形勢(shì)于2006年6月1—30日舉辦中級(jí)電腦操作培訓(xùn)班，提高辦公人員素質(zhì)和工作效率。這次培訓(xùn)要求各單位推選2名電腦操作員，文化程度大專以上，有一定的電腦應(yīng)用基礎(chǔ)、年齡35歲以下。

這次學(xué)習(xí)專業(yè)性強(qiáng)，難度大，有實(shí)習(xí)課安排，學(xué)員需自帶高密度軟盤2張。學(xué)習(xí)結(jié)束考試合格者頒發(fā)全國(guó)通用的證書。

第二篇：文秘專業(yè)綜合試卷

文秘專業(yè)綜合試卷

2006年第四次聯(lián)考

時(shí)間150分鐘姓名得分

一、單項(xiàng)選擇（每題3分，共51分）

1、危急事件發(fā)生后，值班秘書應(yīng)及時(shí)寫出()

A.《值班日志》B.《情況簡(jiǎn)報(bào)》C.《緊急請(qǐng)示》D.《大事記》 2.落實(shí)信訪工作責(zé)任制必須遵循的原則是()

A.聯(lián)系群眾，發(fā)揚(yáng)民主B.分別處理，綜合反映C.分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理D.及時(shí)請(qǐng)示，就地解決 3.一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的密級(jí)是()

A.絕密B.機(jī)密C.極密D.秘密

4.適用于內(nèi)容涉及敏感問(wèn)題、調(diào)查面廣、有利于保密的調(diào)查方法是()A.現(xiàn)場(chǎng)觀察B.開(kāi)座談會(huì)C.問(wèn)卷調(diào)查D.專家調(diào)查 5．同來(lái)訪者交談，要堅(jiān)持一聽(tīng)、二問(wèn)、三記、四（）A、解答B(yǎng)、分析C、請(qǐng)示D、小結(jié)

6、社交場(chǎng)合很講究次序禮儀，一般（）

A.以右為次B、以右為尊C、以后為次D、以左為尊

7、公文的文本中只作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考，不外發(fā)的是()A.暫行本B.副本C.試行本D.存本

8、具有統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理；作為查找和引用某一公文的代號(hào)等作用的是()A.公文格式代碼B.印制順序號(hào)C.發(fā)文字號(hào)D.收文處理標(biāo)記

9、一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）

A.已復(fù)文B.閱畢的日期C.已閱文D.承辦的結(jié)果根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者

10、某進(jìn)出口貿(mào)易公司與美國(guó)某公司簽定的重要合同的保管期限為（）

A．永久Ｂ．長(zhǎng)期Ｃ．短期Ｄ．無(wú)期

11、縮微品最適宜的保管溫度是（）

A.25-35℃B.20-30℃C.15-25℃D.5-15℃

12、下列不能標(biāo)在文件版記部分的項(xiàng)目是（）

A．抄送機(jī)關(guān)B、主題詞C、印發(fā)機(jī)關(guān)D、印制時(shí)間

13、秘書撰擬文稿最能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人風(fēng)格的是()A.報(bào)告B.總結(jié)C.講話稿D.決定

14、簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭在首頁(yè)上方（）的位置。

A、居中B、空兩格C、四分之一D、三分之一

15、某市直屬糧庫(kù)因保管不善,五十萬(wàn)斤糧食發(fā)生霉?fàn)€,省糧食局要將此事告知全省糧食系統(tǒng),以引起重視, 防止類似事件再次發(fā)生,應(yīng)該選用的公文種類是()A.通知B.通告C.公告D.通報(bào)

16、演講稿的高潮和頂峰是演講稿的（）

A、開(kāi)頭B、前言C、主體D、結(jié)尾

17、關(guān)于廣告和產(chǎn)品說(shuō)明書的區(qū)別說(shuō)法不正確是（）

A、廣告目的是推銷產(chǎn)品，說(shuō)明書目的是介紹產(chǎn)品B、廣告內(nèi)容較全，說(shuō)明書內(nèi)容求異 C、廣告多用文學(xué)表現(xiàn)，說(shuō)明書不用文學(xué)體式D、廣告影響力大，說(shuō)明書影響小

二、多項(xiàng)選擇（每題4分，共40分）

1、了解來(lái)賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（）、級(jí)別，以及到達(dá)的地點(diǎn)。A、學(xué)歷B、職務(wù)C、人數(shù)D、乘坐交通工具E、日期

2、協(xié)調(diào)工作的功能是（）

A.化解矛盾B.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和形象C.調(diào)動(dòng)員工的積極性D.貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策

3、在涉外活動(dòng)中，既要熱情友好，以禮相待，又要()A.提高警惕，內(nèi)外有別B.加強(qiáng)保密，注意防范 C.堅(jiān)持原則，忠于職守D.熱愛(ài)祖國(guó)，維護(hù)尊嚴(yán)

4、秘書人員的服飾應(yīng)該()

A.整潔大方B.整體和諧C.時(shí)尚前衛(wèi)D.保守拘謹(jǐn)E.不拘一格

5、檔案工作的特點(diǎn)有（）

A、政治性B、政策性C、服務(wù)性D、管理性

6、構(gòu)成立檔單位的條件是（）

A可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義對(duì)外行文B、是國(guó)家行政機(jī)關(guān)

C.設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有人事任免權(quán)D、是會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位

7、密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（）

A．絕密B.特急C.平急D.機(jī)密E.密秘

8、會(huì)議通過(guò)的文件應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明（）A 會(huì)議名稱B 發(fā)文機(jī)關(guān)C 通過(guò)日期D 順序號(hào)

9、會(huì)議紀(jì)要的行文目的是（）

A、供新聞傳媒報(bào)道用B、作為貫徹會(huì)議精神的依據(jù)C、使上級(jí)主管部門了解會(huì)議情況D、提供給未到會(huì)者參考

10、下列情況可以用通知行文的是（）

A、某單位啟用新印章B、與兄弟單位聯(lián)系工作事宜

C、任免工作人員D、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員

三、填空（每題4分，共40分）

1、現(xiàn)代秘書工作的四大主要作用為、、和。

2、秘書組織機(jī)構(gòu)的類型有單一制、和。

3、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容包括和。

4、按照會(huì)議的內(nèi)容劃分，常見(jiàn)的有、、、和。

5、要與正式文件一起立卷歸檔。

6、所謂長(zhǎng)期保存的案卷，是指保管期為。

7、文件在審核完畢后，擬稿人和核稿人要在發(fā)文稿紙的有關(guān)欄目?jī)?nèi)，簽上。

8、我國(guó)公文處理工作組織形式主要分為兩種：和。

9、_____________就是新近發(fā)生的事實(shí)報(bào)道。

10、方案的正文應(yīng)寫明、、和

內(nèi)容。

四、改錯(cuò)（共30分）用標(biāo)準(zhǔn)的校對(duì)符號(hào)改，內(nèi)容錯(cuò)誤也可寫在空白處。

（一）蛋白葆春霜說(shuō)明書介紹

①

蛋白葆春霜是我廠利用天然營(yíng)養(yǎng)物----水解蛋白試制而成的。內(nèi)含人體生長(zhǎng)所必須的多②③

種氨基酸，有營(yíng)養(yǎng)皮膚，促進(jìn)皮膚細(xì)胞新陳代謝，增強(qiáng)皮膚彈性，抵抗皮膚衰老速度、永

駐 ④

⑤

青春之功能。經(jīng)常使用保持皮膚潤(rùn)滑細(xì)嫩。歡迎到各大商場(chǎng)化妝品柜臺(tái)購(gòu)買。

⑥⑦

1、有問(wèn)題的是（只寫序號(hào)）：

2、改正：

（二）XX大學(xué)人事處：

我是湖南大學(xué)中文系應(yīng)屆畢業(yè)生，女，21歲，江西省南昌市人。得知貴單位今年欲在大專院校中接收一批品學(xué)兼優(yōu)的畢業(yè)生，我根據(jù)自己的情況，對(duì)照條件，特向貴處作一番自我推薦。我學(xué)習(xí)的是教育理論專業(yè)，適合從事教育理論研究方面的工作，貴單位需要這方面的人才，我的專業(yè)是對(duì)口的。

大學(xué)期間我在政治思想上積極要求進(jìn)步，參加業(yè)余黨校的學(xué)習(xí)，已于今年元月被批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨員。

我的學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，特別注重能力培養(yǎng)，兩次參加過(guò)學(xué)校舉行的書法大賽，分別獲一、二等獎(jiǎng)，我外語(yǔ)水平也比較突出，已通過(guò)國(guó)家的六級(jí)英語(yǔ)考試。

我身體素質(zhì)也很好，是學(xué)校女足隊(duì)員。我還擔(dān)任過(guò)系里生活部長(zhǎng)，有一定的工作能力。目前社會(huì)上有個(gè)別單位在接收人員上有歧視女性的傾向，貴單位以才論人，相信不會(huì)因我是女孩而拒之吧。

如蒙貴單位垂青接收，我一定為貴單位努力效勞。張XX敬上。

2006年6月5日

附聯(lián)系地址、電話、成績(jī)單、獎(jiǎng)勵(lì)證書

五、案例題（每題20分，共60分）

（一）某鄉(xiāng)新上任的領(lǐng)導(dǎo)班子，想出一條致富的途徑，他們經(jīng)過(guò)調(diào)查，了解到大蒜的需求量與價(jià)格不斷的上升，而且他們的鄰鄉(xiāng)，去年靠賣大蒜賺了大錢。他們決定用行政命令的方式，盡快在全鄉(xiāng)大面積，推廣種植食用蒜。誰(shuí)知第二年大蒜市場(chǎng)飽和，他們鄉(xiāng)的農(nóng)民因?yàn)榇笏赓u不出去，而受到了很大的損失。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)好心辦成了壞事。

1、請(qǐng)分析此項(xiàng)工作失的原因，并指出如果你是鄉(xiāng)政府秘書，在此項(xiàng)工作開(kāi)展前，應(yīng)當(dāng)做些什么工作？

2、請(qǐng)從調(diào)查研究的角度，分析該鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)查研究工作的得失。

（二）杭州市人民政府辦公廳文件

杭政辦發(fā)〔1998〕134號(hào)

----------------

關(guān)于表彰杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅 小區(qū)(大廈)、先進(jìn)組織單位的（1）

（2）、（3）、（4）：

為推動(dòng)和發(fā)展社會(huì)化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營(yíng)型的物業(yè)管理，提高杭州市物業(yè)管理的整體水平，按照《杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》和《杭州市舊有住宅小區(qū)專項(xiàng)治理和轉(zhuǎn)換管理體制考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，市政府組織有關(guān)部門對(duì)全市申報(bào)的18個(gè)新建住宅小區(qū)和12個(gè)整治轉(zhuǎn)制的舊有小區(qū)試點(diǎn)實(shí)施情況進(jìn)行了考評(píng)。經(jīng)審核，市政府決定，授予大關(guān)南八、九苑，東山弄小區(qū)等9個(gè)住宅小區(qū)(大廈)為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)(大廈)”；流水東苑，大關(guān)南三、五、七苑等13個(gè)住宅小區(qū)(大廈)為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈)”；授予西湖區(qū)房地產(chǎn)管理局等5單位為“杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”(名單附后)。

文明、安全、方便的居住和工作環(huán)境，作出更大的貢獻(xiàn)。

杭州市人民政府辦公廳 一九九八年七月二十一日

主題詞：城鄉(xiāng)建設(shè)管理（5）（6）

----------------

抄送：市委各部門，市紀(jì)委，軍分區(qū)，（7）。各區(qū)房管局，濱江區(qū)建設(shè)局，（8）。

市人大常委會(huì)辦公廳，市政協(xié)辦公廳，市法院，（9）。

市各民主黨派。

1．在括號(hào)內(nèi)寫入正確的答案：（9分）

（1）（）（2）（）（3）（）（4）（）（5）（）（6）（）（7）（）（8）（）（9）（）

2、公文首段寫了哪幾個(gè)問(wèn)題。

3、末寫了哪幾個(gè)意思。

4、該份文件應(yīng)由哪些部門、單位立卷

5、請(qǐng)?jiān)谖募恼_位置注明附件部分

六、寫作（共80分）

（一）假定元月一號(hào)是你的生日，你準(zhǔn)備那天晚上在家中舉行生日晚會(huì)，請(qǐng)你寫一份請(qǐng)柬給你的同班好友。

（二）XX村有787口人，1000來(lái)畝地。去年實(shí)現(xiàn)社會(huì)總產(chǎn)值超過(guò)12億元，利稅1.2億元,人均產(chǎn)值達(dá)150多萬(wàn)元,村民人均收入達(dá)1.3095萬(wàn)元.如今村里沒(méi)有暴發(fā)戶和貧困戶,家家都是富裕戶。

XX村將1200多塊“靠天田”改造成“噸糧田”，首先解決農(nóng)民有飯吃的問(wèn)題。實(shí)行統(tǒng)一規(guī)則，民建村助，戶戶先后修起了新樓房，然后解決了農(nóng)民有房住的問(wèn)題。抓住機(jī)遇興辦工業(yè)，全村已形成以服裝為龍頭，建材、化工、機(jī)械、電子設(shè)備等共同發(fā)展的工業(yè)格局，最后解決了農(nóng)民有錢花的問(wèn)題。

土地包產(chǎn)到戶的年月，XX村黨支部挨家挨戶摸底宣布，適宜個(gè)人經(jīng)營(yíng)的包給個(gè)人，不適宜個(gè)人經(jīng)營(yíng)的集體企業(yè)和大型農(nóng)機(jī)具堅(jiān)決不分，為日后該村崛起奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。調(diào)整農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的關(guān)頭，XX村又頂著“農(nóng)民不種糧，叫什么農(nóng)民”的壓力，變種糧為種桔樹(shù)，加工出口桔子罐頭。企業(yè)改制的時(shí)候，XX村堅(jiān)決抵制“一賣了之”的歪風(fēng)，搞租賃、搞合資、搞股份制，企業(yè)得到了迅速發(fā)展。

老支書是個(gè)實(shí)干家，當(dāng)家30年，沒(méi)到村民家里吃一餐飯，沒(méi)收過(guò)一份禮，在全村他是最后一個(gè)搬進(jìn)新居的。

新支書富于開(kāi)創(chuàng)精神，他有棄城里“農(nóng)轉(zhuǎn)非”的機(jī)會(huì)，回鄉(xiāng)創(chuàng)辦搞活一個(gè)企業(yè)。村集體搞首輪承包，他帶頭承包50畝。等到村民看到種田的好處紛紛提出承包時(shí)，他又讓出田去開(kāi)拓新項(xiàng)目。

該村黨支部從實(shí)際出發(fā)，果斷決策，明確任務(wù)，分步實(shí)施，發(fā)揮了治窮致富的戰(zhàn)斗堡壘作用，被評(píng)為全國(guó)先進(jìn)黨支部。

1、從上面選取材料，代XX村擬寫一份150字左右的簡(jiǎn)明計(jì)劃，包括標(biāo)題和正文兩部分。標(biāo)題采用“單位名稱+計(jì)劃內(nèi)容+文種”的形式。正文含達(dá)到的目標(biāo)、階段性任務(wù)、具

（三）根據(jù)下列材料以耒陽(yáng)市勞動(dòng)局名義擬寫一份公文。

近年來(lái)，辦公現(xiàn)代化迅速發(fā)展，電腦得到普及和廣泛利用。耒陽(yáng)市勞動(dòng)局為適應(yīng)新形勢(shì)于2006年6月1—30日舉辦中級(jí)電腦操作培訓(xùn)班，提高辦公人員素質(zhì)和工作效率。這次培訓(xùn)要求各單位推選2名電腦操作員，文化程度大專以上，有一定的電腦應(yīng)用基礎(chǔ)、年齡35歲以下。

這次學(xué)習(xí)專業(yè)性強(qiáng)，難度大，有實(shí)習(xí)課安排，學(xué)員需自帶高密度軟盤2張。學(xué)習(xí)結(jié)束考試合格者頒發(fā)全國(guó)通用的證書。

第三篇：文秘專業(yè)試卷

文秘專業(yè)試卷

一、單項(xiàng)選擇題

1．秘書學(xué)，從學(xué)科大類來(lái)說(shuō)，屬于 范疇。

A．社會(huì)科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)

2．“秘書”的涵義，有一個(gè) 的演變過(guò)程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3．，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。

A．東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

4．虞舜時(shí)的史官稱為“ ”。

A．納言 B 出納 C 長(zhǎng)史 D 記言

5．秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于 地位，主要以辦文、辦會(huì)、辦事來(lái)輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

A．中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

6．公文寫作必須以黨和國(guó)家的方針政策為指導(dǎo)，同時(shí)必須。

A．反映作者的思維活動(dòng) B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行

C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的7．秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。

A．被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

8．智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知識(shí)

9．協(xié)調(diào)是一門學(xué)問(wèn)，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時(shí)機(jī)；三是要講究一定的。

A．技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語(yǔ)言藝術(shù)

10． 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

A．性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

11． 隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。

A．等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡(jiǎn)單

12．信訪工作的特點(diǎn)，一是高度的 性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務(wù)性。

A．時(shí)效 B 整體 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

A．內(nèi)化 B 內(nèi)儲(chǔ) C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄

14．協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

A．組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律

15．從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的 逐級(jí)進(jìn)行。

A．層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)

16．下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。

A．報(bào)告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

C 條例 章程 簡(jiǎn)報(bào) C 報(bào)告 辦法 方案

17．按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于。

A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文

18．按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬于 公文。

A．公布性 B報(bào)請(qǐng)性 C指揮性 D 記錄性

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用。

A．通告 B 命令 C 決定 D 通報(bào)

20．下列各結(jié)束用語(yǔ)中，適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

A．特此報(bào)告 B 妥否，請(qǐng)批復(fù) C 敬請(qǐng)函復(fù) D 如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行

21．“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文 的內(nèi)容。

A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22．行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。

A．上訴狀 B 復(fù)議申請(qǐng)書 C 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書 D 申訴狀

23．新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的。

A．收集 B傳播 C 撰寫 D 評(píng)價(jià)

24．經(jīng)濟(jì)文書是一個(gè)大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于 類。

A．理論 B 報(bào)告 C 規(guī)約 D 文學(xué)

25．下列行政公文中，可以不寫主送機(jī)關(guān)的是。

A．請(qǐng)示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)

26．下列各組文種中，組同屬于工作規(guī)約文書。

A．辦法 計(jì)劃 報(bào)告 B 條例 辦法 章程

C．條例 章程 報(bào)告 D 章程 報(bào)告 辦法

27．下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書。

A．合同 簡(jiǎn)報(bào) 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡(jiǎn)報(bào) 合同 會(huì)議紀(jì)要

C．計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 D 意見(jiàn) 總結(jié) 商業(yè)廣告

28．公文在閱辦階段的程序是：。

A．審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

C．?dāng)M辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

29．下列各類詞語(yǔ)中，類詞語(yǔ)不宜用于公文。

A．文言詞匯 B 能愿動(dòng)詞 C 方言俚語(yǔ) D 公文慣用語(yǔ)

30．下列修辭方法中，不宜用于公文。

A．對(duì)比 B 排比 C 夸張 D 對(duì)偶

二、多項(xiàng)選擇題

31．秘書學(xué)具有 特點(diǎn)。

A．政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性

32．以個(gè)性特征與能力劃分，秘書可分為 等多種類型。

A．參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書

33．秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個(gè)方面。

A．階級(jí)性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性

34．秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。

A．忠于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuán)結(jié)合作 D 相關(guān)知識(shí)

35．秘書人員需有包括 等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

A、基礎(chǔ)知識(shí) B、綜合知識(shí) C 專業(yè)知識(shí) D 相關(guān)知識(shí)

36．人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即。

A．個(gè)體性 B 情感性 C 易變性 D 對(duì)應(yīng)性

37.寫作過(guò)程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個(gè)方面。

A．明理 B 儲(chǔ)材 C 辨體 D 修改

38．雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、等各種短文。

A．通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆

39．傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開(kāi)性、、可讀性。

A．真實(shí)性 B 針對(duì)性 C 事宜性 D 說(shuō)明性

40．通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見(jiàn)聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。

A．事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊

41．消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：、要有立場(chǎng)、要讓事實(shí)說(shuō)話。

A．抒情 B 客觀 C 公正 D 全面

42．請(qǐng)示寫作應(yīng)注意：、不要事無(wú)大小，樣樣都請(qǐng)示。

A．內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則

C．避免多頭請(qǐng)示 D 夾敘夾議，敘議結(jié)合43．批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。

A．口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡(jiǎn)短 D 緊扣請(qǐng)示

44．會(huì)議的作用，主要包括。

A．決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動(dòng)員教育作用 D 信息交際作用

45．調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法 等。

A．問(wèn)卷調(diào)查法 B 訪問(wèn)調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法

三、判斷題

1．廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

2．秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。

3．道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。

4．演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對(duì)象。

5．國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。

6．典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。

7．按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

8．文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。

9．所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。

10．新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。

11．聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。

12．從表達(dá)方式上來(lái)說(shuō)，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說(shuō)話，而且要用形象感人。

13．雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。

14．?dāng)⑹鲆哉Z(yǔ)言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

15．文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無(wú)可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。

四、簡(jiǎn)答題

1．簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。

2．簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。

3．構(gòu)思的任務(wù)。

4．標(biāo)題的種類及作用。

五、公文修改（找出錯(cuò)誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函

×農(nóng)函字〔1999〕6號(hào)

××大學(xué)中文系：

獲悉你系將于99年9月份開(kāi)辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開(kāi)辦進(jìn)修班，為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行。

××省農(nóng)業(yè)廳人事教育處（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《車站偶記》為標(biāo)題，寫一篇800以內(nèi)字的記敘文。

文秘專業(yè)試卷參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1、A

2、C

3、B

4、A

5、B

6、B

7、C

8、D

9、D

10、A

11、A

12、D13、B

14、C

15、A

16、A

17、A

18、D

19、A 20、D

21、D

22、A

23、B24、D

25、C

26、B

27、C

28、D

29、C 30、C

二、多項(xiàng)選擇題

31、ABC

32、ABCD

33、ABD

34、ABCD

35、ACD

36、ABD

37、ABC

38、BCD

39、ABC 40、ABCD

41、BCD 42、AC

43、BCD

44、ABCD

45、ABC

三、判斷題

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、√

7、√

8、√

9、√

10、×

11、×

12、×

13、×

14、√

15、√

四、簡(jiǎn)答題

1、答：秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，必須遵循適應(yīng)性、精簡(jiǎn)性、高效性的原則。

即指秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書機(jī)構(gòu)的層次應(yīng)嚴(yán)加控制，不能分層過(guò)多；要力求高效，要重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機(jī)構(gòu)的整體效能。

2、答：在調(diào)查研究的具體實(shí)踐中，必須堅(jiān)持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實(shí)踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

客觀性原則是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，準(zhǔn)確地、真實(shí)地反映客觀地社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)問(wèn)題、社會(huì)事實(shí)。

實(shí)踐性原則是指要從實(shí)踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實(shí)踐中提出的問(wèn)題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實(shí)踐。

群眾性原則是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。

綜合性原則是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進(jìn)行。

3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個(gè)意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

2.理清思路。主題明確后，還必須經(jīng)過(guò)頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個(gè)怎么認(rèn)識(shí)和怎么反映的問(wèn)題。

3.選擇材料。根據(jù)主題和思路進(jìn)一步審查和篩選材料，對(duì)能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。

4.醞釀框架。思路的具體表現(xiàn)則為構(gòu)筑文章的框架，安排文章的格局，要根據(jù)寫作目的和需要選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言手段和文章體式。

4.答：標(biāo)題的種類有：

主題（又稱正題）、副題，又稱副標(biāo)題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標(biāo)題）。

1.主題的作用是揭示文章的主體內(nèi)容

2.主副標(biāo)題往往一虛一實(shí)，互相補(bǔ)充。

五、公文修改

1.標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函

2.“X農(nóng)函字[1999]6號(hào)”——改為“X農(nóng)函[1999]6號(hào)”

3.文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”

4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識(shí)”

5.正文第二句話語(yǔ)序混亂——應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?！?/p>

6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請(qǐng)你們代為培訓(xùn)”。

7.“有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”

8.結(jié)尾用語(yǔ)應(yīng)注意商洽性，不可用命令語(yǔ)言——可用“可否，敬請(qǐng)復(fù)函”

9.發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)——應(yīng)對(duì)“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對(duì)外行文。

10.落款在文日期不對(duì)——用漢語(yǔ)數(shù)字“一九九九年七月三日”

六、作文題（略）

第四篇：2012年下期期末考試題文秘專業(yè)綜合試卷

________________：號(hào)學(xué)____________________：名姓______________________：次班

永州工貿(mào)分校2012年下期期末考試

級(jí)專業(yè)

文秘類專業(yè)綜合知識(shí)試題

(本試題卷共五大題，27道小題，共8頁(yè)，時(shí)量150分鐘，滿分390分)

一、單選題（在本題的每一小題的備選答案中，只有一個(gè)答案是正確的，多選不

給分。本大題共16小題，每小題5分，共80分）

1、王秘書勤于結(jié)合公司實(shí)際做調(diào)查，收集信息，并及時(shí)反饋，領(lǐng)導(dǎo)夸獎(jiǎng)她是“軍

師”。這充分體現(xiàn)了秘書的()

A、參謀咨詢職能B、事務(wù)處理職能C、溝通協(xié)調(diào)職能D、宣傳公關(guān)職能

2、劉秘書在處理會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)該()

A、加蓋單位公章B、加蓋辦公室專用章 C、不加蓋印章D、加蓋簽發(fā)人私章

3．陳秘書為上司安排月工作表應(yīng)遵循的工作原則之一是（）A、工作表要排滿B、首先要服從于領(lǐng)導(dǎo) C、不允許臨時(shí)調(diào)整D、工作按主次輕重排序

4、肖秘書負(fù)責(zé)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的接待工作，經(jīng)理交代要嚴(yán)格按照計(jì)劃性接待程序辦事，該程序的，第 8 頁(yè)

第五篇：文秘專業(yè)試卷答案

文秘專業(yè)參考答案（A）

一、單項(xiàng)選擇題（每小題1分，共15分）

1.C 2.D 3.A 4.A 5.C 6.B 7.A 8.A 9.B 10.C 11.C 12.C 13.D 14.B 15.C

二、多項(xiàng)選擇題（每小題2分，共10分）

1.BC 2.ABCD3.FBCD（或DCBF）4.BDE 5.BCE

三、簡(jiǎn)答題（每小題2.5分，共5分）

1、答：是否確需行文；內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神；涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)是否會(huì)簽；措施和意見(jiàn)是否切實(shí)可行；公文格式等是否符合要求。

2、產(chǎn)品質(zhì)量法、計(jì)量法、標(biāo)準(zhǔn)化法、食品衛(wèi)生法、特種設(shè)備安全監(jiān)察條例、認(rèn)證認(rèn)可條例、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證條例、工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任條例、棉花質(zhì)量監(jiān)督條例、計(jì)量法實(shí)施細(xì)則等。

四、公文修改（共10分，每處1分）

1、標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函

2、“X農(nóng)函字（1999）06號(hào)”——改為“X農(nóng)函〔1999〕6號(hào)”（2分）

3、文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年8月份”

4、“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識(shí)”

5、正文第二句話語(yǔ)序混亂——應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。”

6、“有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”

7、結(jié)尾用語(yǔ)應(yīng)注意商洽性，不可用命令語(yǔ)言——將“以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行”改用“可否，敬請(qǐng)復(fù)函”

8、發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)——應(yīng)對(duì)“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨(dú)對(duì)外行文

9、落款日期不對(duì)——用漢語(yǔ)數(shù)字“一九九九年七月三日”

五、材料題（共60分）

1、答案提示（共10分）

民以食為天，食品安全就是天大的事。然而從金華火腿到蘇丹紅、雀巢奶粉、孔雀石綠，一次次的食品安全危機(jī)檢驗(yàn)著食品監(jiān)管部門的能力，也拷問(wèn)著食品生產(chǎn)企業(yè)的公信力。因此，確保老百姓生命安全，建立一套行之有效的食品安全體系迫在眉睫。

2、答案提示（共50分）

對(duì)我國(guó)食品安全問(wèn)題的思考和建議

近幾年，我國(guó)政府和社會(huì)各方面采取了一系列有針對(duì)性和行之有效的措施，使我國(guó)食品安全衛(wèi)生的嚴(yán)峻形勢(shì)得到了初步緩解。但是，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的食品安全水平仍然處在較低的水準(zhǔn)。我國(guó)的食品生產(chǎn)和供給中還存在著食品制成品的合格率不高，食物中毒及食源性疾患沒(méi)有得到控制，一些中小食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)工藝和設(shè)備落后、技術(shù)水平較低，檢驗(yàn)手段不齊，法律意識(shí)不強(qiáng)，執(zhí)行食品安全相關(guān)法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)的自覺(jué)性和力度不夠，食品安全監(jiān)督執(zhí)法隊(duì)伍力量與所擔(dān)負(fù)的工作量相比還很不足，執(zhí)法水平還需提高等問(wèn)題。如何保障我國(guó)的食安全成為全民共同關(guān)注的主要問(wèn)題。

（一）提高對(duì)食品安全重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)食品安全工作的責(zé)任感。全力提高全社會(huì)對(duì)食品安全重要性的認(rèn)識(shí)，把食品安全問(wèn)題作為保障人民健康、增強(qiáng)人民體質(zhì)、提高人民生活水平和保證社會(huì)穩(wěn)定的大事來(lái)抓。各級(jí)政府和各有關(guān)部門要在各自職責(zé)范圍內(nèi)認(rèn)真做好食品安全相關(guān)工作，并要總結(jié)以往食品安全工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，加強(qiáng)各地區(qū)、各部門的協(xié)調(diào)工作。

（二）抓好農(nóng)產(chǎn)品源頭的監(jiān)督和管理。將食品安全的監(jiān)督和管理延伸到對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過(guò)程和農(nóng)產(chǎn)品初加工的監(jiān)管上，通過(guò)明確的農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范對(duì)上市農(nóng)產(chǎn)品的檢驗(yàn)和執(zhí)法力度，杜絕不安全的農(nóng)產(chǎn)品流入市場(chǎng)和用于食品加工，嚴(yán)厲打擊在飼料中和在農(nóng)作物生長(zhǎng)過(guò)程中違規(guī)使用化肥、農(nóng)藥和違法使用、添加禁止使用的化學(xué)品的行為。大力提倡發(fā)展有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品和綠色農(nóng)產(chǎn)品。

（三）加強(qiáng)對(duì)食品生產(chǎn)過(guò)程的控制。建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行食品生產(chǎn)規(guī)程，將其貫徹到從原料進(jìn)入、加工制造直至產(chǎn)成品出廠的全過(guò)程中，保證產(chǎn)品符合食品安全要求。

（四）強(qiáng)化對(duì)食品的質(zhì)量控制。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和加強(qiáng)食品安全的需要，組織力量對(duì)現(xiàn)有食品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步的清理、修訂和補(bǔ)充。力求在涉及食品安全的指標(biāo)上盡快與國(guó)際水平接軌。制定政策鼓勵(lì)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)增加投入，更新檢驗(yàn)手段。

（五）提高食品安全領(lǐng)域的科技水平。在全面提高食品生產(chǎn)加工企業(yè)科技水平的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)涉及食品安全的共性和普遍性問(wèn)題的研究；要加強(qiáng)與國(guó)際發(fā)達(dá)國(guó)家在食品安全方面的合作研究，提高快速、準(zhǔn)確鑒定食品中危害因子的技術(shù)和能力；進(jìn)一步研究病原微生物的抗性、病原的控制等預(yù)防技術(shù)和食品的現(xiàn)代加工、貯藏技術(shù)等。

（六）建立食品安全信息與監(jiān)測(cè)體系。建立統(tǒng)一的全國(guó)性食品安全信息與監(jiān)測(cè)體系，使之能系統(tǒng)而全面地收集、整理食品安全方面的各種信息資料。這些信息資料是向社會(huì)公開(kāi)的，使全社會(huì)都能及時(shí)、方便地獲取各種有關(guān)食品安全方面的信息資料。同時(shí)作為對(duì)外交流的窗口，用網(wǎng)絡(luò)或其他形式與世界各國(guó)從事食品安全工作的同行建立廣泛而密切的聯(lián)系。

（七）加強(qiáng)食品市場(chǎng)的監(jiān)督管理。必須加強(qiáng)食品市場(chǎng)監(jiān)管，嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)法，加大對(duì)涉及食品安全事件的企業(yè)和責(zé)任人的懲罰打擊力度。健全市場(chǎng)管理和食品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)成品市場(chǎng)準(zhǔn)入制度管理。借鑒國(guó)外相關(guān)制度，盡快形成適合我國(guó)國(guó)情的不安全食品的強(qiáng)制返回制度并付諸實(shí)施。為提高對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)管力度，應(yīng)在社區(qū)廣泛提倡建立規(guī)范化的超市，降低個(gè)體攤點(diǎn)的數(shù)量，保證和方便群眾購(gòu)買放心食品。