第一篇:加油站進(jìn)油核對(duì)單填寫規(guī)范
一、加油站進(jìn)油核對(duì)單
1.此單據(jù)按照《油庫(kù)出庫(kù)單》和原《加油站進(jìn)油核對(duì)單》合并使用設(shè)計(jì),有條件的單位可以合并使用。與《油庫(kù)出庫(kù)單》合并使用的,由油庫(kù)和加油站計(jì)量人員共同填寫,一式五聯(lián):第一聯(lián)油庫(kù)留存,第二聯(lián)加油站留存、第三聯(lián)承運(yùn)單位留存、第四聯(lián)零管部留存、第五聯(lián)物流部留存;加油站單獨(dú)使用的,由加油站計(jì)量人員填寫,一式四聯(lián):第一聯(lián)加油站留存、第二聯(lián)承運(yùn)單位留存、第三聯(lián)零管部留存、第四聯(lián)物流部留存。
2.“品種”、“提貨單號(hào)”、“原發(fā)計(jì)量溫度”、“原發(fā)高度”、“原發(fā)水高”、“原發(fā)升數(shù)”、“原發(fā)罐車升數(shù)”、“提貨地點(diǎn)”、“原發(fā)重量”、“原發(fā)密度”、“原發(fā)損耗”、“原發(fā)損耗率”、“原發(fā)應(yīng)補(bǔ)升數(shù)”、“起運(yùn)日期時(shí)間”、“運(yùn)輸里程”數(shù)據(jù)由油庫(kù)提供,由有關(guān)人員實(shí)測(cè)、計(jì)算后如實(shí)填寫,加油站驗(yàn)收時(shí)復(fù)核。
3.原發(fā)高度:根據(jù)各省罐車油品體積計(jì)量要求,填制空高或油水總高。
4.原發(fā)升數(shù)=原發(fā)重量/原發(fā)密度;油庫(kù)按該體積數(shù)發(fā)油,作為加油站進(jìn)油核算的體積數(shù)(實(shí)行了油品溫差體積補(bǔ)償?shù)膯挝?,則以“核算升數(shù)”作為加油站進(jìn)油核算的體積數(shù))。
5.原發(fā)罐車升數(shù):油庫(kù)計(jì)量人員實(shí)測(cè)的罐車凈油升數(shù)。
6.原發(fā)損耗=原發(fā)升數(shù)-原發(fā)罐車升數(shù)。
7.原發(fā)損耗率=原發(fā)損耗/原發(fā)升數(shù)×1000。
8.驗(yàn)收計(jì)量溫度、驗(yàn)收高度、驗(yàn)收水高:由加油站計(jì)量人員實(shí)測(cè)后如實(shí)填寫,其中“驗(yàn)收高度”根據(jù)各省罐車油品體積計(jì)量要求,填制空高或油水總高。
9.罐車應(yīng)收升數(shù)=原發(fā)罐車升數(shù)+運(yùn)輸溫差引起體積變化。
10.罐車實(shí)收升數(shù):填寫由加油站計(jì)量人員實(shí)測(cè)的罐車凈油升數(shù)。
11.運(yùn)輸溫差引起體積變化:填寫運(yùn)輸途中溫度變化造成的體積變化數(shù)量,運(yùn)輸溫差引起體積變化=(驗(yàn)收計(jì)量溫度-原發(fā)計(jì)量溫度)×f×原發(fā)罐車升數(shù);(f值:汽油0.0012,柴油0.0008)。
12.運(yùn)輸損耗=罐車應(yīng)收升數(shù)-罐車實(shí)收升數(shù)。
13.運(yùn)輸損耗率=運(yùn)輸損耗/罐車應(yīng)收升數(shù)×1000。
14.承運(yùn)方應(yīng)補(bǔ)升數(shù)=運(yùn)輸損耗-罐車應(yīng)收升數(shù)×定額損耗率;[銷售公司定額損耗率標(biāo)準(zhǔn):50km以內(nèi)為0損耗,50km以上每增加50km定額損耗率增加0.1‰(不足50km按50km計(jì)算)也可執(zhí)行省市公司定額損耗率標(biāo)準(zhǔn)]。
15.平均銷售溫度:對(duì)油品進(jìn)貨實(shí)行溫差補(bǔ)償?shù)膯挝惶钪疲墒》止緮?shù)質(zhì)量管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和發(fā)布。
16.核算升數(shù):實(shí)行油品進(jìn)貨溫差體積補(bǔ)償?shù)膯挝?,作為加油站進(jìn)油核算的體積(未實(shí)行油品溫差體積補(bǔ)償?shù)膯挝唬础霸l(fā)升數(shù)”作為加油站進(jìn)油核算的體積)。核算升數(shù)=原發(fā)升數(shù)×〔1+(平均銷售溫度-原發(fā)計(jì)量溫度)×f〕。
17.損耗分析及處置:填寫發(fā)油或運(yùn)輸環(huán)節(jié)發(fā)生超耗后的分析、處理情況。
18.其它欄目由相關(guān)人員按實(shí)際情況填寫。
第二篇:體溫單填寫規(guī)范
附件一:
體溫單填寫規(guī)范
體溫單由護(hù)士填寫,內(nèi)容包括:病人姓名、年齡、科別、床號(hào)、入院日期、住院病歷號(hào)、日期、住院天數(shù)、手術(shù)后天數(shù)、時(shí)間、體溫、脈博、呼吸、血壓、入量、出量、大便次數(shù)、體重、身高、頁(yè)碼等。
一、用藍(lán)黑墨水筆填寫下列各項(xiàng):
1、部分眉欄項(xiàng)目的書寫:
(1)科別:必須寫全稱。例如:精神科一。轉(zhuǎn)科應(yīng)標(biāo)明去向,須在科室上方填寫新的科室名稱,用箭頭連接。例如: 精神科一
科別:精神科二
(2)床號(hào):須寫明病室和床號(hào)。例:原102—3。轉(zhuǎn)床位應(yīng)標(biāo)明去向,須在床號(hào)上方填寫新的病室及床號(hào)(202-4),用箭頭連接。例如: 202—4
床號(hào): 102—3(3)入院日期:年份必須寫4位數(shù),格式為年—月—日。例如 2010—08—19(4)日期:入院第一天日期填寫格式為年—月—日。例如 2010—08—19;每頁(yè)第一日填寫格式為年— 月—日,例如: 2010
—08—26;其余6天只填寫日;如遇到新的月份,應(yīng)填寫 月—日,例如:09—01;遇到新的,填寫 年—月—日,例如:2011—01—01
2、住院日數(shù):從入院當(dāng)天起寫“1”,連續(xù)寫至出院當(dāng)日。
3、手術(shù)后天數(shù):自手術(shù)次日開始計(jì)數(shù),連續(xù)書寫14天,若在14天內(nèi)進(jìn)行第2次手術(shù),則將第一次手術(shù)天數(shù)作為分母,第2次手術(shù)天數(shù)作為分子填寫。
4、底欄:
在體溫單繪制圖以下欄內(nèi)包括血壓、入量、出量、大便次數(shù)、體重、身高等。項(xiàng)目欄已經(jīng)注明劑量單位名稱的,只須填寫數(shù)字,不必記錄單位。
(1)血壓:按醫(yī)囑或者護(hù)理常規(guī)測(cè)量并記錄,入院當(dāng)天應(yīng)記錄,以后每周至少記錄1次,記錄在《常規(guī)檢查記錄單》上。如需每日記錄一次,將測(cè)量數(shù)據(jù)以分式記錄在相應(yīng)時(shí)間欄內(nèi),如為下肢血壓應(yīng)標(biāo)注,記錄方式:收縮壓/舒張壓(130/80)。單位:毫米汞柱(mmHg)
(2)入量應(yīng)按醫(yī)囑記錄,應(yīng)當(dāng)將前一日24小時(shí)總?cè)肓坑涗浽谙鄳?yīng)日期欄內(nèi),每隔24小時(shí)填寫1次。單位:毫升(ml)。
(3)出量應(yīng)按醫(yī)囑記錄,應(yīng)當(dāng)將前一日24小時(shí)總出量記錄在相應(yīng)日期欄內(nèi),每隔24小時(shí)填寫1次。單位:毫升(ml)。
(4)大便:大便次數(shù)均于下午測(cè)溫時(shí)詢問(wèn),結(jié)果記入當(dāng)天的大便欄內(nèi),每24小時(shí)記錄一次?;颊邿o(wú)大便,以“0”表示;灌腸后大便以“E”表示,分子記錄大便次數(shù),例:1/E表示灌腸后大便1次; 2
0/E表示灌腸后無(wú)排便;11/E表示自行排便1次灌腸后又排便1次;“※”表示大便失禁,“☆”表示人工肛門。單位:次/日。
(5)新入院及出院患者不足24小時(shí)的不記錄二便。(6)體重:新入院病人的體重常規(guī)記錄在體溫單相應(yīng)欄內(nèi),長(zhǎng)期住院患者或改為二、三級(jí)護(hù)理后,每周均需要測(cè)量體重,記錄在《常規(guī)檢查記錄單》上;如因病情重或特殊原因不能測(cè)量者,以“臥床”表示。單位:公斤(kg)。
(7)身高:新入院患者當(dāng)日應(yīng)當(dāng)測(cè)量身高并記錄。單位:厘米(cm)。
(8)空格欄:可作為需觀察增加內(nèi)容和項(xiàng)目,如藥物過(guò)敏試驗(yàn)等。(9)藥敏試驗(yàn):填寫藥物名稱及試敏結(jié)果。試敏結(jié)果記錄在相應(yīng)的空格欄內(nèi),用藍(lán)黑墨水筆寫“(陰性)”,如陽(yáng)性括號(hào)內(nèi)用紅色墨水筆填寫“(陽(yáng)性)”,不用“(+)”“(—)”表示。同一天做兩種或兩種以上藥敏試驗(yàn)時(shí),結(jié)果填寫在相應(yīng)空格欄內(nèi),依次上下排列。
二、用紅色筆填寫下列各項(xiàng): 1、40℃-42℃之間的記錄:應(yīng)當(dāng)用紅色筆在40℃-42℃之間縱向填寫患者入院、轉(zhuǎn)入、手術(shù)、分娩、出院、死亡等。除手術(shù)不寫具體時(shí)間外,其余時(shí)間記錄均按24小時(shí)制,破折號(hào)占兩小格,精確到分鐘。死亡時(shí)間應(yīng)當(dāng)以“死亡于X時(shí)X分”的方式表述。
2、轉(zhuǎn)入由接收科室填寫(接收科室接收時(shí)用紅筆填寫“轉(zhuǎn)入”)。
三、體溫曲線的繪制:
(1)用藍(lán)黑碳素筆繪制:口溫“?”,腋溫“×”,肛溫“?”,相鄰兩次體溫用藍(lán)直線連接。體溫單中曲線用相應(yīng)顏色筆標(biāo)識(shí)和連線。
(2)每小格為0.2℃,按實(shí)際測(cè)量度數(shù),用藍(lán)色筆繪制于體溫單35℃-42℃之間,相鄰溫度用藍(lán)線相連。
(3)體溫不升時(shí),可將“不升”二字寫在35℃線以下。(4)物理降溫30分鐘后測(cè)量的體溫以紅圈“○”表示,劃在物理降溫前溫度的同一縱格內(nèi),以紅虛線與降溫前溫度相連,下一次體溫應(yīng)與降溫前體溫相連。
四、脈搏曲線的繪制:
(1)脈搏以紅色“?”表示,相鄰的脈搏用紅線相連。(2)如脈搏與體溫重疊,在藍(lán)叉外畫紅圈表示。
注:體溫的藍(lán)色“×”和脈搏紅色“?”的繪制標(biāo)準(zhǔn)是2毫米。
五、呼吸:
(1)呼吸應(yīng)根據(jù)醫(yī)囑記錄(包括新入院患者及靜脈輸液患者),用藍(lán)黑墨水筆在相應(yīng)欄內(nèi)填寫,相鄰兩次呼吸上下錯(cuò)開,先上后下。
六、體溫單繪制規(guī)定:
1、新入院病人體溫單繪制規(guī)定:新入院病人每天測(cè)體溫、脈搏2次(6:00、14:00)連續(xù)3天,無(wú)異常者改為每日14:00測(cè)體溫、脈搏1次。測(cè)至改級(jí)為止,按醫(yī)囑所改護(hù)理級(jí)別執(zhí)行,如改為一級(jí)護(hù)理按第六項(xiàng)第2條執(zhí)行,如改為二、三級(jí)護(hù)理按第六項(xiàng)第3條執(zhí)行。
2、一級(jí)護(hù)理病人體溫單繪制規(guī)定:每日測(cè)一次,測(cè)至改級(jí)為止,第一天在體溫單相應(yīng)時(shí)間內(nèi)繪制、填寫,以后每天在14:00時(shí)測(cè)量并繪制。
3、二、三級(jí)護(hù)理病人體溫單繪制規(guī)定:精神科一級(jí)護(hù)理病人,改為二級(jí)或三級(jí)護(hù)理后,每天下午15:00測(cè)量一次體溫、呼吸、脈
搏,記錄在《常規(guī)檢查記錄單》上,并簽護(hù)士全名。
4、靜脈輸液病人體溫單繪制規(guī)定:醫(yī)囑有靜脈輸液的病人,體溫、脈搏、每日測(cè)2次(6:00、14:00),(如輸液病人的體溫達(dá)到37.5℃及以上者,按第六項(xiàng)第5點(diǎn)執(zhí)行),測(cè)至醫(yī)囑停止為止,第一次遵照醫(yī)囑在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)繪制,其余每日早在6:00,下午14:00時(shí)內(nèi)繪制填寫。
5、體溫37.5℃及以上者體溫單繪制規(guī)定:體溫達(dá)到37.5℃及以上者,每日測(cè)體溫、脈搏4次(6:00、10:00、14:00、18:00)并繪制在體溫單上,至體溫恢復(fù)正常3天后改為記錄在《常規(guī)檢查記錄單》上。
6、轉(zhuǎn)科病人體溫單繪制規(guī)定:轉(zhuǎn)入由接收科室填寫、繪制,轉(zhuǎn)科病人的體溫單應(yīng)當(dāng)另起新頁(yè)記錄,頁(yè)碼順排。轉(zhuǎn)科病人,每日測(cè)體溫、脈搏2次,連續(xù)測(cè)量三天,第一天遵照醫(yī)囑在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)繪制,其余兩天,每日早在6:00,下午14:00時(shí)內(nèi)繪制填寫,3天后按相應(yīng)護(hù)理級(jí)別要求執(zhí)行,如有靜脈輸液的病人按第4條執(zhí)行。體溫達(dá)到37.5℃時(shí)按第5條執(zhí)行。
7、體溫單在不繪制的時(shí)候,其體溫單上的住院日數(shù)計(jì)算方式為:以病人第一天住院開始算起,計(jì)算病人實(shí)際住院日數(shù),記錄在相應(yīng)的欄目?jī)?nèi),如有出院、死亡、返院,體溫在37.5℃以上,有靜脈輸液等情況,需要繪制體溫單時(shí),應(yīng)重起一頁(yè)體溫單繪制。
8、走失的病人,找回后按第六項(xiàng)第1條的規(guī)定繪制。
9、出量、入量記錄:按醫(yī)囑及病情需要如實(shí)填寫24小時(shí)總量。
10、呼吸遵醫(yī)囑測(cè)量并記錄。
11、二級(jí)護(hù)理病人出院時(shí)應(yīng)在體溫單上另起一頁(yè),在相應(yīng)出院時(shí)間上標(biāo)記出院,不用記錄體溫、脈搏、血壓、體重及二便。
七、其他
長(zhǎng)期住院的精神科病人或改為二級(jí)護(hù)理的病人,如體溫、脈搏、呼吸、血壓等生命體征無(wú)異常表現(xiàn),將其記錄在《常規(guī)檢查記錄單》上,要求每日15:00時(shí)記錄,血壓、體重每七天記錄一次。
附體溫單樣模
第三篇:費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范
費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范 及票據(jù)粘貼要求
為了規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及票據(jù)粘貼,使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫報(bào)銷單及票據(jù)粘貼,快捷地報(bào)銷各種費(fèi)用,特制定此規(guī)范與要求,請(qǐng)各位同事遵照?qǐng)?zhí)行,如有不明白或需改進(jìn)之處請(qǐng)向財(cái)務(wù)部咨詢和建議。
一、報(bào)銷單填寫規(guī)范
填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰,金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整。
費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。具體填寫說(shuō)明
1.在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門,如行政部、人事部、生產(chǎn)部等。2.日期如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期,單據(jù)及附件填寫所附單據(jù)張數(shù)。3.“報(bào)銷項(xiàng)目” 此處填寫費(fèi)用支出的用途,按不同項(xiàng)目分列填寫,在摘要里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。
4.“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額,前面加上人民幣符號(hào)“¥”。5.“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字?!昂嫌?jì)”此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對(duì)角直線注銷。
6.“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬(wàn)字前畫圈,圈內(nèi)打叉,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零。如:合計(jì)金額405.40元,在此行填寫為:佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。
人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 7.在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字。
8.“原借款”與“應(yīng)退(補(bǔ))款”處,只有在屬于沖銷借款時(shí)才填寫。
二、票據(jù)粘貼要求
拾
萬(wàn)
仟 肆
(1)、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法,抬頭應(yīng)為公司的全稱,不要簡(jiǎn)寫或漏字多字。(2)、票據(jù)粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線,粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。
(3)、報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。
(4)、發(fā)票由后往前貼,先貼小張的,后貼大張的發(fā)票;小張發(fā)票在下,大張發(fā)票在上?;疖嚻北M量往后面貼,因?yàn)樗慕痤~在前面,如果貼得太前,貼上報(bào)銷單后會(huì)把金額擋住。
(5)、如果發(fā)票量大,要分門別類,按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。加油票,的士票,火車票,飛機(jī)票等,都要分好類別,先小后大粘貼。
(6)、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷粘貼單大小疊成一致;有些發(fā)票比A4紙小,但比報(bào)銷黏貼單大一點(diǎn)的,也一樣按報(bào)銷粘貼單大小疊好。
(7)、盡量把發(fā)票貼均勻,平整,以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。
財(cái)務(wù)部 2013年11月20日
附:填寫樣張
第四篇:費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范
費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范
填寫報(bào)銷憑證字跡工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整。
費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆書寫。具體填寫說(shuō)明
1.在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門,如各店鋪、配送中心、加工中心等。
2.日期如實(shí)填寫
3.“用途” 此處填寫現(xiàn)金支出的用途,按不同項(xiàng)目分列填寫,在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。
4.“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額。
5.“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。“合計(jì)”此行上方有空欄的,劃線注銷
6.“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬(wàn)字前畫圈,圈內(nèi)打叉,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零。如:合計(jì)金額450.40元在此行填寫為:仟 肆 佰 伍拾 零 元 肆 角 零 分
人民幣大寫字樣:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾
7.在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處簽字。
8.關(guān)于票據(jù)粘貼
(1)所附發(fā)票真實(shí)、合法,抬頭正確。如暫時(shí)無(wú)法提供發(fā)票的,應(yīng)跟財(cái)務(wù)主管說(shuō)明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標(biāo)志,過(guò)后應(yīng)盡快補(bǔ)回發(fā)票。
(2)票據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷粘貼單上,用膠水粘貼,票據(jù)粘貼
要求平整不要遮蓋左邊裝訂線,粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。
(3)報(bào)銷交通費(fèi)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。
最后,把費(fèi)用報(bào)銷單和貼好的費(fèi)用粘貼單重疊對(duì)齊,用回形針在左上角固定(如無(wú)回形針可用膠水粘貼)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財(cái)務(wù)處。拾萬(wàn)
第五篇:加油站臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)及填寫規(guī)范(2009版)
加油站臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)及填寫規(guī)范
(2009版)
二00八年十二月
前 言
為了加強(qiáng)加油站內(nèi)部管理,降低員工勞動(dòng)強(qiáng)度,提高員工工作效率,同時(shí)適應(yīng)零售管理信息系統(tǒng)開發(fā)的需要,根據(jù)銷售公司《中國(guó)石化加油站新賬表》要求,省公司組織人員加油站經(jīng)營(yíng)和管理賬表進(jìn)行深入研討。經(jīng)過(guò)多次論證和修改,并征求相關(guān)處室和各市州分公司的意見、建議,現(xiàn)統(tǒng)一加油站經(jīng)營(yíng)和管理賬表46本,其中:經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)類賬冊(cè)表單15本,基礎(chǔ)管理臺(tái)賬15本,加油IC卡臺(tái)賬13本,ME使用記錄3本。
為順利推廣使用本套賬表,特編寫本規(guī)范。加油站將以使用本套賬表為主,未經(jīng)省公司零售中心同意,各單位不得改變?nèi)魏钨~表格式和填寫規(guī)范,嚴(yán)禁在加油站增加任何賬表。
本規(guī)范由湖北石油分公司零售中心負(fù)責(zé)解釋。
目 錄
1.加油站進(jìn)油核對(duì)單………………………………………………6 2.加油站交接班表…………………………………………………7 3.加油站商品盤點(diǎn)月報(bào)表…………………………………………9 4.加油站油品回罐記錄………………………………………… 11 5.加油站自用油記錄…………………………………………… 12 6.加油站應(yīng)收預(yù)收客戶臺(tái)賬…………………………………… 12 7.加油站代存代付客戶臺(tái)賬…………………………………… 13 8.加油站營(yíng)業(yè)款上繳臺(tái)賬……………………………………… 13 9.加油站付油日?qǐng)?bào)表…………………………………………… 14 10.加油站銷售日?qǐng)?bào)表……………………………………………16 11.加油站油品分罐保管登記賬…………………………………18 12.加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類賬…………………………………20 13.加油站潤(rùn)滑油銷售班報(bào)表……………………………………22 14.加油站潤(rùn)滑油銷售日?qǐng)?bào)表……………………………………23 15.加油站發(fā)票領(lǐng)用記錄…………………………………………23 16.加油站卸油流程“十步法”程序檢查表……………………24 17.加油站發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄………………………………………24 18.加油站督導(dǎo)記錄本……………………………………………25 19.加油機(jī)校機(jī)記錄………………………………………………25 20.加油站客戶檔案………………………………………………26 21.加油站運(yùn)行日志………………………………………………26 22.加油站計(jì)量原始記錄本………………………………………27 23.班組保險(xiǎn)柜存款記錄本………………………………………28 24.加油站員工學(xué)習(xí)記錄…………………………………………29 25.收入資金上繳日記賬…………………………………………29 26.加油站HSE管理綜合記錄……………………………………30 27.加油站設(shè)備管理記錄本………………………………………31 28.加油站未遂事故報(bào)告單………………………………………32 29.加油站水電表交接記錄表……………………………………32 30.加油站水電月報(bào)表……………………………………………33 31.內(nèi)部卡使用管理臺(tái)賬…………………………………………33 32.加油卡卡片盤點(diǎn)表……………………………………………34 33.加油卡付油差異表……………………………………………35 34.加油卡卡片領(lǐng)用申請(qǐng)單………………………………………36 35.加油卡領(lǐng)用存管理臺(tái)賬………………………………………38 36.加油卡業(yè)務(wù)處理申請(qǐng)單………………………………………38 37.加油卡上繳明細(xì)單……………………………………………39 38.加油卡發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表…………………………………39 39.IC卡預(yù)收款日?qǐng)?bào)表………………………………………… 39 40.加油IC卡客戶業(yè)務(wù)申請(qǐng)表…………………………………40 41.加油IC卡客戶業(yè)務(wù)申請(qǐng)表附表……………………………40 42.加油IC卡額度預(yù)分配申請(qǐng)表………………………………40 43.加油IC卡充值三聯(lián)單………………………………………40 44.片區(qū)經(jīng)理(ME)巡檢日志……………………………………41 45.片區(qū)經(jīng)理(ME)商品檢查表…………………………………41 46.片區(qū)經(jīng)理(ME)資金檢查表…………………………………42
一、加油站進(jìn)油核對(duì)單
1.此單據(jù)由油庫(kù)和加油站計(jì)量人員共同填寫,一式五聯(lián):第一聯(lián)油庫(kù)留存,第二聯(lián)加油站留存、第三聯(lián)承運(yùn)單位留存、第四聯(lián)數(shù)質(zhì)量部留存、第五聯(lián)物流部留存。
2.“品種”、“提貨單號(hào)”、“原發(fā)計(jì)量溫度”、“原發(fā)高度”、“原發(fā)水高”、“原發(fā)升數(shù)”、“原發(fā)罐車升數(shù)”、“提貨地點(diǎn)”、“原發(fā)重量”、“原發(fā)密度”、“原發(fā)損耗”、“原發(fā)損耗率”、“原發(fā)應(yīng)補(bǔ)升數(shù)”、“起運(yùn)日期時(shí)間”、“運(yùn)輸里程”數(shù)據(jù)由油庫(kù)提供,由有關(guān)人員實(shí)測(cè)、計(jì)算后如實(shí)填寫,加油站驗(yàn)收時(shí)復(fù)核。
3.原發(fā)高度:根據(jù)各省罐車油品體積計(jì)量要求,填制空高。4.原發(fā)升數(shù)=原發(fā)重量/原發(fā)密度;油庫(kù)按該體積數(shù)發(fā)油,作為加油站進(jìn)油核算的體積數(shù)(實(shí)行了油品溫差體積補(bǔ)償?shù)膯挝?,則以“核算升數(shù)”作為加油站進(jìn)油核算的體積數(shù))。
5.原發(fā)罐車升數(shù):油庫(kù)計(jì)量人員實(shí)測(cè)的罐車凈油升數(shù)。6.原發(fā)損耗=原發(fā)升數(shù)-原發(fā)罐車升數(shù)。7.原發(fā)損耗率=原發(fā)損耗/原發(fā)升數(shù)×1000。
8.驗(yàn)收計(jì)量溫度、驗(yàn)收高度、驗(yàn)收水高:由加油站計(jì)量人員實(shí)測(cè)后如實(shí)填寫,其中“驗(yàn)收高度”根據(jù)各省罐車油品體積計(jì)量要求,填制空高。
9.罐車應(yīng)收升數(shù)=原發(fā)罐車升數(shù)+運(yùn)輸溫差引起體積變化。10.罐車實(shí)收升數(shù):填寫由加油站計(jì)量人員實(shí)測(cè)的罐車凈油升數(shù)。11.運(yùn)輸溫差引起體積變化:填寫運(yùn)輸途中溫度變化造成的體積變化數(shù)量,運(yùn)輸溫差引起體積變化=(驗(yàn)收計(jì)量溫度-原發(fā)計(jì)量溫度)×f×原發(fā)罐車升數(shù);(f值:汽油0.0012,柴油0.0008)。
12.運(yùn)輸損耗=罐車應(yīng)收升數(shù)-罐車實(shí)收升數(shù)。13.運(yùn)輸損耗率=運(yùn)輸損耗/罐車應(yīng)收升數(shù)×1000。14.承運(yùn)方應(yīng)補(bǔ)升數(shù)=運(yùn)輸損耗-罐車應(yīng)收升數(shù)×定額損耗率;[銷售公司定額損耗率標(biāo)準(zhǔn):50km以內(nèi)為0損耗,50km以上每增加50km定額損耗率增加0.1‰(不足50km按50km計(jì)算)也可執(zhí)行省市公司定額損耗率標(biāo)準(zhǔn)]。
15.平均銷售溫度:對(duì)油品進(jìn)貨實(shí)行溫差補(bǔ)償?shù)膯挝惶钪?,我省暫不填寫?/p>
16.核算升數(shù):實(shí)行油品進(jìn)貨溫差體積補(bǔ)償?shù)膯挝唬鳛榧佑驼具M(jìn)油核算的體積(未實(shí)行油品溫差體積補(bǔ)償?shù)膯挝?,按“原發(fā)升數(shù)”作為加油站進(jìn)油核算的體積)。核算升數(shù)=原發(fā)升數(shù)×?1+(平均銷售溫度-原發(fā)計(jì)量溫度)×f?。
17.損耗分析及處臵:填寫發(fā)油或運(yùn)輸環(huán)節(jié)發(fā)生超耗后的分析、處理情況。
18.其它欄目由相關(guān)人員按實(shí)際情況填寫。
二、加油站交接班表
1.本表反映加油站每班交接時(shí)情況,由交班人員填寫,接班班長(zhǎng)、收銀員、記賬員簽字確認(rèn)。本表在加油站保存,作為其 余賬表制作依據(jù)。
2.站名、班次:按實(shí)填寫。
3.日期:用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫本班實(shí)際日期和時(shí)間。4.品種:油品名稱,可用簡(jiǎn)稱。
5.槍號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫加油槍編號(hào)。
6.接班字碼:接班時(shí)所對(duì)應(yīng)的泵碼數(shù),保留兩位小數(shù)。7.交班字碼:交班時(shí)所對(duì)應(yīng)的泵碼數(shù),保留兩位小數(shù)。8.跳變數(shù):為本班次中油機(jī)出現(xiàn)異常跳變的跳變數(shù),保留兩位小數(shù)。
9.走字?jǐn)?shù)=交班字碼-接班字碼-跳變數(shù),保留兩位小數(shù)。10.走字總數(shù):本班同一種油品所有加油槍走字?jǐn)?shù)的總和。11.回罐罐號(hào):填寫回罐油品的相應(yīng)罐號(hào),多個(gè)罐號(hào)用逗號(hào)隔開。
12.數(shù)量:本班同一種油品回罐的數(shù)量。
13.合計(jì):油品的付油總數(shù),合計(jì)=走字總數(shù)-回罐。14.現(xiàn)金、IC卡、銀行卡、預(yù)收貨款、應(yīng)收貨款、代存代付:分別填寫相對(duì)應(yīng)方式的付油量。
15.單價(jià):油品零售價(jià)格(若遇調(diào)價(jià)要將不同價(jià)格的銷售數(shù)據(jù)填寫在不同的班報(bào)里,對(duì)于自主加油優(yōu)惠等銷售數(shù)據(jù)可與正常銷售在同一班報(bào)里填寫),保留兩位小數(shù)。
16.金額=現(xiàn)金付油量×單價(jià),保留兩位小數(shù)。17.接班油水總高:接班時(shí)測(cè)量各油罐的油水總高度。18.接班水高:接班時(shí)測(cè)量各油罐的水高度。
19.接班凈油升數(shù):接班油罐油品數(shù)量,用接班油水總升數(shù)減去接班水升數(shù)。
20.原發(fā)進(jìn)油升數(shù):為本班油罐收到油品的原發(fā)數(shù)量,即為《加油站進(jìn)油核對(duì)單》中的“原發(fā)升數(shù)”。
21.站內(nèi)移庫(kù):為本班站內(nèi)移庫(kù)的升數(shù)。
22.交班油水總高:為交班時(shí)測(cè)量油罐的油品高度。23.交班水高:為交班時(shí)測(cè)量油罐的水高度。
24.交班凈油升數(shù):交班時(shí)油罐油品數(shù)量,用交班油水總升數(shù)減去交班水升數(shù)。
25.付油量=接班凈油升數(shù)+原發(fā)進(jìn)油升數(shù)+站內(nèi)移庫(kù)-交班凈油升數(shù)。
26.普通發(fā)票、增值稅發(fā)票,依據(jù)當(dāng)班發(fā)票收、領(lǐng)、開、轉(zhuǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行填寫。
27.交班班長(zhǎng)、接班班長(zhǎng)、收銀員、記賬員必須本人簽字確認(rèn)。
三、加油站商品盤點(diǎn)月報(bào)表
1.本報(bào)表綜合反映加油站當(dāng)月經(jīng)營(yíng)情況,在月末盤點(diǎn)時(shí),由計(jì)量監(jiān)督員、財(cái)務(wù)代表、站長(zhǎng)簽字確認(rèn),經(jīng)片區(qū)ME審批,作為本站核銷損耗的依據(jù)。
2.日期:加油站本月經(jīng)營(yíng)的起止時(shí)間段(一般為一個(gè)工作月)。3.品種:填寫油品名稱,可寫簡(jiǎn)稱。
4.上期賬存:填寫上月《加油站商品盤點(diǎn)月報(bào)表》中的“本期賬存”。
5.本期調(diào)入:填寫本月對(duì)應(yīng)油品進(jìn)油的總升數(shù),包括內(nèi)部調(diào)撥、代存代付調(diào)入、站間移庫(kù)、非加油機(jī)銷售虛擬調(diào)入。
6.本期付出:填寫本月對(duì)應(yīng)油品付油的總升數(shù),分為加油機(jī)付出和非加油機(jī)銷售。
7.核銷損耗:填寫本月上級(jí)單位審批核銷的損耗數(shù)量(損耗填“+”號(hào))。
8.調(diào)節(jié):填寫油品升、降級(jí)升數(shù)。
9.本期賬存:本期賬存=上期賬存+本期調(diào)入-本期付出-核銷損耗+調(diào)節(jié),本期賬存應(yīng)等于《加油站付油日?qǐng)?bào)表》本月最后一天的本日罐存。
10.實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量:填寫對(duì)應(yīng)油品的實(shí)際盤點(diǎn)的凈油升數(shù)。11.損耗=本期賬存-實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量。
12.損耗率=損耗÷本期付出×1000,(損耗填“+”號(hào))。13.發(fā)貨運(yùn)輸損耗:填寫對(duì)應(yīng)油品本月油庫(kù)原發(fā)升數(shù)與罐車到站驗(yàn)收升數(shù)的差額。
14.接卸損耗:填寫對(duì)應(yīng)油品罐車到站驗(yàn)收升數(shù)與油罐實(shí)收升數(shù)的差額,即:接卸損耗=罐車驗(yàn)收升數(shù)-油罐實(shí)收升數(shù)。
15.儲(chǔ)發(fā)損耗=加油站本月累計(jì)損耗-發(fā)貨運(yùn)輸損耗-接卸損耗,其中“累計(jì)損耗”量為分罐保管賬中本月盤點(diǎn)日“累計(jì)損 耗”量。
16.清罐損耗:填寫清罐時(shí)產(chǎn)生的損耗,為儲(chǔ)發(fā)損耗的一部分。
17.損耗分析:對(duì)本月?lián)p耗情況進(jìn)行簡(jiǎn)單文字性說(shuō)明。18.上級(jí)審批:由ME審批后簽字,作為加油站帳務(wù)損溢上移的依據(jù),片區(qū)數(shù)質(zhì)量監(jiān)督員按照《加油站月度實(shí)物庫(kù)存盤點(diǎn)月報(bào)表》填報(bào)《湖北石油分公司 分公司 月?lián)p(溢)處理申報(bào)表》,按內(nèi)控流程審批后作為損溢財(cái)務(wù)核銷的最終憑據(jù)。
? 注意:此欄不能填寫“同意核銷”,只能填寫“同意上移”。
四、加油站油品回罐記錄
1.本記錄反映加油站油品回罐情況,由加油站站長(zhǎng)填寫,參與此次回罐業(yè)務(wù)的加油員、維修員、計(jì)量員和ME必須簽字確認(rèn)。本記錄一式三聯(lián),第一聯(lián)加油站留存,第二聯(lián)零管部門留存,第三聯(lián)財(cái)務(wù)部門留存。
2.年月日:回罐實(shí)際發(fā)生日期,與相應(yīng)《加油站交接班表》日期相同。
3.槍號(hào):回罐油品對(duì)應(yīng)的加油槍編號(hào)。
4.起碼、止碼:發(fā)生回罐業(yè)務(wù)的加油槍起止泵碼數(shù)。5.數(shù)量=止碼-起碼。
6.回罐罐號(hào):回罐油品對(duì)應(yīng)的油罐編號(hào)。
7.回罐類型:主要包括維修、排空、自檢、強(qiáng)檢等。8.回罐原因:對(duì)回罐類型進(jìn)行簡(jiǎn)單原因描述,維修回罐要說(shuō) 11 明維修部件。
五、加油站自用油記錄
1.本記錄反映加油站自用油管理情況,由加油站站長(zhǎng)填寫。加油員、站長(zhǎng)和ME必須簽字確認(rèn)。
2.日期:發(fā)生自用油業(yè)務(wù)的當(dāng)天日期。3.品名、數(shù)量、槍號(hào):按實(shí)填寫。
4.加油時(shí)點(diǎn):自用油付油的時(shí)間,精確到分鐘。5.用途:自用油實(shí)際使用原因。
六、加油站應(yīng)收(預(yù)收)款客戶臺(tái)賬
1.本臺(tái)賬反映加油站應(yīng)收(預(yù)收)款客戶加油情況,由記賬員(核算員)根據(jù)應(yīng)收(預(yù)收)款客戶加油憑證匯總填寫。應(yīng)收款客戶不準(zhǔn)超過(guò)該客戶的信用額度,預(yù)收款客戶不準(zhǔn)出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
2.站名、客戶名稱、客戶額度、日期:按實(shí)填寫。3.摘要:按業(yè)務(wù)發(fā)生的類型填寫。
4.油品名稱:填寫應(yīng)收(預(yù)收)客戶所加油品名稱。5.增加金額:填寫應(yīng)收(預(yù)收)客戶交款的實(shí)際金額,分現(xiàn)金、支票、其它等三種支付類型。
6.減少:
(1)油品名稱:填寫客戶所加油品名稱。(2)數(shù)量:填寫加油數(shù)量。
(3)單價(jià):填寫應(yīng)收預(yù)收加油的價(jià)格。如有合同約定價(jià)格的,按合同價(jià)格填寫;無(wú)合同約定價(jià)格的,按加油時(shí),加油機(jī)顯 示價(jià)格結(jié)算。
(4)金額:等于數(shù)量×單價(jià)。
7.剩余金額=上期余額+增加金額-減少金額。
七、加油站代存代付客戶臺(tái)賬
1.本臺(tái)賬反映加油站代存代付客戶加油情況,由記賬員(核算員)負(fù)責(zé)填寫。
2.站名、客戶名稱、日期、油品名稱:按實(shí)填寫。3.摘要:按業(yè)務(wù)發(fā)生的類型填寫。
4.增加數(shù)量:填寫客戶代管油品的進(jìn)貨升數(shù),按照加油站實(shí)際計(jì)量升數(shù)為準(zhǔn)。
5.減少數(shù)量:填寫客戶的加油數(shù)量。
6.剩余數(shù)量=上期結(jié)存+增加數(shù)量-減少數(shù)量。
八、加油站營(yíng)業(yè)款上繳臺(tái)賬
1.本臺(tái)賬反映加油站營(yíng)業(yè)款上繳情況,由記賬員(核算員)負(fù)責(zé)填寫。財(cái)務(wù)人員定期對(duì)加油站營(yíng)業(yè)款解繳情況進(jìn)行審核。
2.站名、日期:按實(shí)填寫。3.摘要:填寫當(dāng)日移交款項(xiàng)的說(shuō)明。4.當(dāng)日移交收入:
(1)合計(jì)=現(xiàn)金+支票+其他。
(2)現(xiàn)金:當(dāng)日移交款項(xiàng)的現(xiàn)金合計(jì)。(3)支票:當(dāng)日移交款項(xiàng)的支票合計(jì)。(4)其他:當(dāng)日移交的其他款項(xiàng)合計(jì)。5.當(dāng)日解交銀行款項(xiàng):
(1)合計(jì):當(dāng)日移交款項(xiàng)解交銀行的款項(xiàng)合計(jì)。(2)現(xiàn)金:當(dāng)日移交款項(xiàng)解交銀行的現(xiàn)金合計(jì)。(3)支票:當(dāng)日移交款項(xiàng)解交銀行的支票合計(jì)。(4)其他:當(dāng)日移交款項(xiàng)解交銀行的其他款項(xiàng)合計(jì)。6.解交銀行日期:此筆營(yíng)業(yè)款解交銀行的日期。7.站長(zhǎng)督繳簽字:站長(zhǎng)監(jiān)督繳款并簽字確認(rèn)。
8.銀行回單是否收到或備注:收到填“是”,未收到填“否”并說(shuō)明原因。
9.財(cái)務(wù)審核簽字:負(fù)責(zé)審核的財(cái)務(wù)人員簽字。10.審核日期:財(cái)務(wù)審核的當(dāng)天日期。
九、加油站付油日?qǐng)?bào)表
1.本報(bào)表反映加油站每日油品進(jìn)、付、存情況,由加油站記賬員(核算員)負(fù)責(zé)填寫,站長(zhǎng)簽字確認(rèn)。本表一式兩份:一份加油站留存;一份上交上級(jí)主管部門。
2.日期:填寫與提供數(shù)據(jù)的相應(yīng)各班《加油站交接班表》中相同的日期,即業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生日期。
3.品種:油品名稱,可寫簡(jiǎn)稱。
4.上日罐存:上一天《加油站付油日?qǐng)?bào)表》中相應(yīng)品種的“本日罐存”欄內(nèi)的升數(shù)。
5.本日進(jìn)貨:相應(yīng)品種當(dāng)日進(jìn)貨的合計(jì)數(shù)。
6.提貨單號(hào):提單編號(hào)的后四位,多個(gè)提貨單號(hào)間用逗號(hào)隔 開。
7.進(jìn)貨數(shù)量(KG):《加油站進(jìn)油核對(duì)單》中的原發(fā)公斤數(shù)。8.進(jìn)貨數(shù)量(L):《加油站進(jìn)油核對(duì)單》中的原發(fā)升數(shù);采取公布溫度的,填寫《加油站進(jìn)油核對(duì)單》中的核算升數(shù)。
9.加油機(jī)付出:本日《加油站交接班表》中所有班次相同油品付油數(shù)量的合計(jì)數(shù)。
10.非加油機(jī)付出:未通過(guò)加油機(jī)付出的本日小額配送數(shù)量。11.核銷損耗:每月盤點(diǎn)后,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)核銷的油品損耗升數(shù)。
12.調(diào)節(jié):油品變類升數(shù)。
13.本日罐存=上日罐存+本日進(jìn)貨-加油機(jī)付出-損耗+調(diào)節(jié)。應(yīng)與(《加油站油品分罐保管登記賬》中相應(yīng)品種的各罐之和、《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類賬》中相應(yīng)品種“賬面罐存”保持一致。
14.交接班走字?jǐn)?shù):按加油槍編號(hào)順序填寫,并合計(jì)出走字?jǐn)?shù)。數(shù)據(jù)來(lái)源于本日的《加油站交接班表》,起碼為本日第一班的起碼,止碼為本日最后一班的止碼。
15.跳變:為加油機(jī)異常跳變數(shù)量。
16.回罐情況:數(shù)據(jù)來(lái)源于本日的《加油站交接班表》,分回罐的罐號(hào)和品種填寫當(dāng)日回罐匯總數(shù)。
17.付油分類及升數(shù)
(1)品種:油品名稱,可寫簡(jiǎn)稱。(2)現(xiàn)金、IC卡、銀行卡、預(yù)收貨款、應(yīng)收貨款、代存代付:當(dāng)日相對(duì)應(yīng)方式的付油數(shù)量。
(3)合計(jì):當(dāng)日各種付油方式的付油合計(jì)數(shù)量。
十、加油站銷售日?qǐng)?bào)表
1.本報(bào)表反映加油站每日油品銷售情況,由加油站記賬員(核算員)負(fù)責(zé)填寫,記賬員(核算員)和站長(zhǎng)簽字確認(rèn)。本表一式兩份:一份加油站留存;一份上交上級(jí)主管部門。
2.日期:填寫與提供數(shù)據(jù)的相應(yīng)各班《加油站交接班表》中相同的日期,即業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生日期。
3.現(xiàn)金及記賬銷售報(bào)表:
(1)品種:油品名稱,可寫簡(jiǎn)稱。
(2)現(xiàn)金、預(yù)收貨款、應(yīng)收貨款、非加油機(jī)銷售:相對(duì)應(yīng)方式的銷售量。
(3)合計(jì):各類銷售方式銷售數(shù)量的合計(jì)數(shù)。
(4)單價(jià):油品零售價(jià)格,同種油品有不同價(jià)格時(shí)分行填寫。
(5)金額=合計(jì)×單價(jià),保留兩位小數(shù),即保留到“分”。(6)金額總合計(jì):加油站當(dāng)日銷售金額總合計(jì)。4.IC卡銷售日?qǐng)?bào)表:
(1)品種:油品名稱,可寫簡(jiǎn)稱。
(2)單價(jià):刷卡金額/付油數(shù)量保留兩位小數(shù)。
(3)付油數(shù)量:用戶卡方式的付油量,等于《加油站交接 班表》中本日各班該油品用戶卡付油數(shù)量合計(jì),保留兩位小數(shù)。
(4)刷卡金額:用戶卡刷卡銷售金額,等于本日各班該油品用戶卡刷卡銷售金額合計(jì),保留兩位小數(shù)。
(5)金額總合計(jì):為IC卡各品種刷卡金額合計(jì)。5.銀行卡銷售日?qǐng)?bào)表:
(1)品種:油品名稱,可寫簡(jiǎn)稱。
(2)單價(jià):刷卡金額/付油數(shù)量保留兩位小數(shù)。
(3)付油數(shù)量:銀行卡方式的付油量,等于《加油站交接班表》中本日各班該油品銀行卡付油數(shù)量合計(jì),保留兩位小數(shù)。
(4)刷卡金額:銀行卡刷卡銷售金額,等于本日各班該油品銀行卡刷卡銷售金額合計(jì),保留兩位小數(shù)。
(5)金額合計(jì):為IC銀行卡各品種刷卡金額合計(jì)。6.銷售收入:
(1)現(xiàn)金銷售金額小計(jì):等于現(xiàn)金及記賬銷售報(bào)表中現(xiàn)金銷售量×單價(jià)的金額。
(2)IC卡刷卡金額小計(jì):將IC卡銷售日?qǐng)?bào)表所有油品的刷卡金額進(jìn)行合計(jì),填入此欄。
(3)銀行卡銷售金額小計(jì):將銀行卡銷售日?qǐng)?bào)表所有油品的刷卡金額進(jìn)行合計(jì),填入此欄。
(4)預(yù)收貨款銷售金額:當(dāng)日預(yù)收貨款付油方式形成的銷售金額小計(jì)。
(5)應(yīng)收賬款金額金額:當(dāng)日應(yīng)收貨款付油方式形成的銷 售金額小計(jì)。
(6)非加油機(jī)銷售金額:當(dāng)日非加油機(jī)銷售方式形成的銷售金額小計(jì)。
(7)合計(jì):銷售收入合計(jì)欄將現(xiàn)金及記賬銷售金額、IC卡刷卡金額和銀行卡刷卡金額進(jìn)行合計(jì)。
7.現(xiàn)金收入:
(1)現(xiàn)金銷售金額小計(jì):當(dāng)日現(xiàn)金方式的銷售金額收入。(2)收到預(yù)收款小計(jì):當(dāng)日收到的預(yù)收貨款。(3)收到應(yīng)收款小計(jì):當(dāng)日應(yīng)收賬款回籠數(shù)。
(4)退票重入:指上次存入銀行支票被退回后,換取正確支票再次存入銀行金額。
(5)非加油機(jī)銷售金額:當(dāng)日非加油機(jī)銷售金額收入。(6)合計(jì):當(dāng)日加油站所有收到的現(xiàn)金(包括支票)的收入。
8.發(fā)票使用情況:
(1)普通發(fā)票:依據(jù)當(dāng)日發(fā)票 “收、領(lǐng)、開、轉(zhuǎn)”的實(shí)際情況進(jìn)行填寫。
(2)增值稅發(fā)票:依據(jù)當(dāng)日發(fā)票 “收、領(lǐng)、開、轉(zhuǎn)”的實(shí)際情況進(jìn)行填寫。
十一、加油站油品分罐保管登記賬
1.本臺(tái)賬綜合反映加油站油品進(jìn)、付、存、損情況,由加油站計(jì)量人員(記賬員)填寫。2.品種:臺(tái)頭欄內(nèi)填寫品種時(shí)應(yīng)寫全稱,如“93#汽油、0#柴油”。
3.罐號(hào):油品的相應(yīng)油罐罐號(hào)。
4.日期:與提供數(shù)據(jù)的《進(jìn)油核對(duì)單》、《加油站付油日?qǐng)?bào)表》相同的日期,即業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生日期。
5.摘要:業(yè)務(wù)發(fā)生類型的說(shuō)明。6.罐車驗(yàn)收:
(1)原發(fā)升數(shù):填寫《加油站進(jìn)油核對(duì)單》中“原發(fā)升數(shù)”欄中的升數(shù),采取公布溫度的,填寫《加油站進(jìn)油核對(duì)單》中的“核算升數(shù)”。
(2)罐車實(shí)收升數(shù):填寫《加油站進(jìn)油核對(duì)單》中的“罐車實(shí)收升數(shù)”。
(3)發(fā)貨運(yùn)輸損耗=原發(fā)升數(shù)-罐車實(shí)收升數(shù)。7.油罐驗(yàn)收:
(1)前尺升數(shù):填寫卸油前,測(cè)量油罐得到的升數(shù),指油水總升數(shù)。
(2)后尺升數(shù):填寫卸油后測(cè)量油罐得到的升數(shù),指油水總升數(shù)。
(3)實(shí)收升數(shù):油罐實(shí)際收到油品升數(shù),為測(cè)量前后尺差值。
(4)接卸損耗:從罐車驗(yàn)收到油品卸入油罐之間所發(fā)生的損耗,為罐車驗(yàn)收升數(shù)與油罐實(shí)收的差值。8.本日付油數(shù):《加油站付油日?qǐng)?bào)》中與本罐相連的加油機(jī)付出量。
9.核銷損耗:當(dāng)日核銷的損耗數(shù)量,為付油日?qǐng)?bào)的核銷損耗數(shù)量。
10.站內(nèi)移庫(kù):填寫本日站內(nèi)移庫(kù)的數(shù)量,移出罐為負(fù)數(shù),移入罐為正數(shù)。
11.調(diào)節(jié):記錄油品調(diào)節(jié)數(shù)據(jù),調(diào)出計(jì)負(fù)數(shù),調(diào)入計(jì)正數(shù)。12.賬面罐存數(shù)=上日賬面罐存數(shù)+當(dāng)日進(jìn)貨-付油-核銷損耗+調(diào)節(jié)。
13.罐存實(shí)測(cè)數(shù):
(1)油水總升數(shù):本日最后一班交接班時(shí)測(cè)量的油罐油水總升數(shù)。
(2)水高:本日最后一班交接班時(shí)測(cè)量的罐內(nèi)水高。罐內(nèi)沒有水時(shí),水高欄填“0”,不能空項(xiàng)。
(3)凈水升數(shù):本日最后一班交接班時(shí)罐內(nèi)的存水升數(shù)。罐內(nèi)沒有水時(shí),凈水體積欄填“0”,不能空項(xiàng)。
(4)凈油升數(shù):為油水總升數(shù)與凈水升數(shù)的差值。14.累計(jì)損耗:為當(dāng)日的賬面罐存數(shù)與凈油升數(shù)的差值。15.當(dāng)日損耗:為本日的累計(jì)損耗與上日的累計(jì)損耗差值。
十二、加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類賬
1.本臺(tái)賬綜合反映加油站油品進(jìn)、銷、存情況,由加油站記賬員(核算員)負(fù)責(zé)填寫。2.品種:油品名稱,可寫簡(jiǎn)稱。
3.日期:與提供數(shù)據(jù)的《加油站銷售日?qǐng)?bào)表》和《加油站付油日?qǐng)?bào)表》相同的日期,既業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生日期。
4.摘要:業(yè)務(wù)發(fā)生類型的說(shuō)明。
5.調(diào)入:當(dāng)日《加油站付油日?qǐng)?bào)表》中油品的進(jìn)貨升數(shù)。6.代存代付調(diào)入:《進(jìn)油核對(duì)單》中代存代付實(shí)收匯總升數(shù)。7.當(dāng)日付油:
(1)根據(jù)當(dāng)日《加油站銷售日?qǐng)?bào)表》和《加油站付油日?qǐng)?bào)》填寫。
(2)總計(jì):所有銷售小計(jì)升數(shù)與代存代付之和。(3)銷售小計(jì):為該油品當(dāng)日加油機(jī)銷售的各種結(jié)算類型與非加油機(jī)銷售的升數(shù)之和。
(4)現(xiàn)金:該油品當(dāng)日《加油站銷售日?qǐng)?bào)表》中現(xiàn)金欄的升數(shù)。
(5)IC卡:該油品當(dāng)日《加油站銷售日?qǐng)?bào)表》中IC卡銷售日?qǐng)?bào)表內(nèi)的付油數(shù)量。
(6)銀行卡:該油品當(dāng)日《加油站銷售日?qǐng)?bào)表》中銀行卡銷售日?qǐng)?bào)表內(nèi)的付油升數(shù)。
(7)預(yù)付貨款:該油品當(dāng)日《加油站銷售日?qǐng)?bào)表》中預(yù)付貨款欄的升數(shù)。
(8)應(yīng)收貨款:該油品當(dāng)日《加油站銷售日?qǐng)?bào)表》中預(yù)付應(yīng)收貨款欄的升數(shù)。(9)非加油機(jī)銷售:該油品當(dāng)日《加油站銷售日?qǐng)?bào)表》中非加油機(jī)銷售欄的升數(shù)。
(10)代存代付:該油品當(dāng)日《加油站付油日?qǐng)?bào)》中代存代付升數(shù)。
8.核銷損耗:當(dāng)日《加油站付油日?qǐng)?bào)》該油品核銷損耗數(shù)。9.調(diào)節(jié):在油品變類時(shí)填寫,為油品變類調(diào)節(jié)數(shù)量。10.本期結(jié)存=上期結(jié)存+調(diào)入+調(diào)節(jié)-銷售小計(jì)-核銷損耗。11.賬面罐存=上日賬面罐+調(diào)入+代存代付調(diào)入+調(diào)節(jié)-當(dāng)日付油總計(jì)-核銷損耗。
12.代存代付結(jié)存=上期代存代付結(jié)存+代存代付調(diào)入-代存代付付油。
十三、加油站潤(rùn)滑油銷售班報(bào)表
1.本表反映加油站潤(rùn)滑油班交接時(shí)情況,由交班人員填寫,交班班長(zhǎng)、接班班長(zhǎng)、收銀員、記賬員簽字確認(rèn)(未發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)不用填寫)。
2.站名、班次、日期、油品編碼、油品名稱:按實(shí)填寫。3.銷售單位:填寫潤(rùn)滑油銷售計(jì)量單位。4.銷售數(shù)量:填寫潤(rùn)滑油當(dāng)班銷售數(shù)量。5.銷售單價(jià):填寫潤(rùn)滑油銷售單價(jià)。
6.基本單位:潤(rùn)滑油的基本計(jì)量單位(公斤)。
7.基本數(shù)量:轉(zhuǎn)換為基本單位下的銷售數(shù)量,指公斤數(shù)量。8.基本單價(jià):轉(zhuǎn)換為基本單位下的銷售單價(jià),也指公斤價(jià)。9.金額:潤(rùn)滑油銷售的金額。
十四、加油站潤(rùn)滑油銷售日?qǐng)?bào)表
1.本表反映加油站潤(rùn)滑油班交接時(shí)情況,由交班人員填寫,站長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)核。本報(bào)表一式兩份,一份站內(nèi)留存,一份上交上級(jí)主管公司。
2.站名、班次、日期、油品編碼、油品名稱:按實(shí)填寫。3.銷售單位:填寫潤(rùn)滑油銷售計(jì)量單位。4.銷售數(shù)量:填寫潤(rùn)滑油當(dāng)班銷售數(shù)量。5.銷售單價(jià):填寫潤(rùn)滑油銷售單價(jià)。
6.基本單位:潤(rùn)滑油的基本計(jì)量單位(公斤)。
7.基本數(shù)量:轉(zhuǎn)換為基本單位下的銷售數(shù)量,指公斤數(shù)量。8.基本單價(jià):轉(zhuǎn)換為基本單位下的銷售單價(jià),也指公斤價(jià)。9.金額:潤(rùn)滑油銷售的金額。
十五、加油站發(fā)票領(lǐng)用記錄
1.本記錄反映加油站發(fā)票的領(lǐng)、用、收、存情況,由加油站發(fā)票管理人員填寫。
2.日期:業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)天日期。3.上級(jí)部門領(lǐng)取發(fā)票:
(1)本數(shù):領(lǐng)取發(fā)票實(shí)際本數(shù)。(2)起碼:領(lǐng)取發(fā)票的起始發(fā)票號(hào)。(3)止碼:領(lǐng)取發(fā)票的截止發(fā)票號(hào)。4.站內(nèi)領(lǐng)取發(fā)票:(1)本數(shù):領(lǐng)取發(fā)票實(shí)際本數(shù)。(2)起碼:領(lǐng)取發(fā)票的起始發(fā)票號(hào)。(3)止碼:領(lǐng)取發(fā)票的截止發(fā)票號(hào)。
(4)領(lǐng)用人、發(fā)放人:領(lǐng)取人本人和發(fā)票發(fā)放人本人簽字。5.站內(nèi)回收發(fā)票:
(1)本數(shù):回收發(fā)票實(shí)際本數(shù)。(2)起碼:回收發(fā)票的起始發(fā)票號(hào)。(3)止碼:回收發(fā)票的截止發(fā)票號(hào)。
(4)作廢發(fā)票:填寫回收發(fā)票中作廢發(fā)票的份數(shù)。(5)退貨發(fā)票:填寫回收發(fā)票中退貨發(fā)票的份數(shù)。6.交票人:發(fā)票交回人簽字。7.收票人:發(fā)票收票人簽字。
十六、加油站卸油流程“十步法”程序檢查表
1.本表是在加油站油品接卸過(guò)程中,由加油站計(jì)量人員填寫,在加油站留存?zhèn)洳椤?/p>
2.日期、到達(dá)時(shí)間、承運(yùn)車號(hào):按實(shí)填寫。
3.按照卸油程序順序,對(duì)工作項(xiàng)目進(jìn)行檢查,在“是”或“否”后打“√”。必須按照步驟檢查,不準(zhǔn)提前或延遲。確定為“是”后,才能進(jìn)行下一個(gè)程序工作項(xiàng)目的操作。
4.卸油完畢,由參加卸油的計(jì)量人員、站長(zhǎng)和司機(jī)本人簽名。
十七、加油站發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄
1.本記錄反映加油站發(fā)電機(jī)的運(yùn)行情況,由加油站發(fā)電機(jī)設(shè) 備管理管理責(zé)任人填寫,操作員、站長(zhǎng)簽名確認(rèn)。
2.日期:發(fā)電機(jī)實(shí)際運(yùn)行的時(shí)間。
3.運(yùn)行原因:主要填制周保養(yǎng)、發(fā)電、維修等運(yùn)行原因。4.運(yùn)行時(shí)間:填制發(fā)電機(jī)啟動(dòng)運(yùn)行到停止運(yùn)行的具體時(shí)間。5.運(yùn)行情況:填制發(fā)電機(jī)運(yùn)行期間的狀況。
6.本次加油量(L):填制本次運(yùn)行給發(fā)電機(jī)實(shí)際加油量。
十八、加油站督導(dǎo)記錄本
1.本記錄本取代原來(lái)的加油站督查臺(tái)賬,記錄上級(jí)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加油站的督查和工作指導(dǎo)情況。
2.督導(dǎo)日期、到站時(shí)間、離站時(shí)間、督導(dǎo)人:按實(shí)填寫。3.督導(dǎo)內(nèi)容:根據(jù)督導(dǎo)內(nèi)容,在相關(guān)處打√。4.其他欄目根據(jù)實(shí)際情況填寫。
十九、加油機(jī)校驗(yàn)記錄
1.本記錄反映加油站加油機(jī)校驗(yàn)的情況,由加油站計(jì)量管理人員填寫,校驗(yàn)人和ME簽字確認(rèn)。
2.日期:按照實(shí)際校驗(yàn)時(shí)間填寫。3.加油槍編號(hào)和油品名稱:按實(shí)填寫。4.校驗(yàn)原因:填寫自檢和強(qiáng)檢。
5.標(biāo)準(zhǔn)金屬量器規(guī)格容積:校機(jī)使用標(biāo)準(zhǔn)金屬量器的規(guī)格容積。
6.加油機(jī)校驗(yàn)升數(shù):加油機(jī)校驗(yàn)的付油升數(shù)。
7.標(biāo)準(zhǔn)金屬量器讀數(shù):填寫油品在標(biāo)準(zhǔn)金屬量器的高度讀 數(shù),保留兩位小數(shù)。
8.標(biāo)準(zhǔn)體積=標(biāo)準(zhǔn)金屬量器規(guī)格容積+(標(biāo)準(zhǔn)金屬量器讀數(shù)-標(biāo)準(zhǔn)金屬量器規(guī)格容積時(shí)高度)×分度量÷1000,結(jié)果保留三位小數(shù)。
9.示值誤差=(加油機(jī)校驗(yàn)升數(shù)-標(biāo)準(zhǔn)體積)÷標(biāo)準(zhǔn)體積×1000,保留一位小數(shù)。
10.校驗(yàn)結(jié)果:
(1)平均示值誤差=多次示值誤差之和除以校驗(yàn)次數(shù),結(jié)果保留一位小數(shù),平均示值誤差在±3‰之內(nèi),加油機(jī)示值誤差合格。
(2)重復(fù)性誤差=多次示值誤差中最大值-示值誤差中最小值,重復(fù)性誤差小于或等于1.5‰,加油機(jī)重復(fù)性誤差合格。
11.處理意見:填寫對(duì)不校驗(yàn)不合格加油機(jī)的處理意見。
二十、加油站客戶檔案
1.本檔案反映加油站主要客戶情況,根據(jù)各項(xiàng)目?jī)?nèi)容,在認(rèn)真調(diào)查后,由加油站站長(zhǎng)填寫和維護(hù),作為加油站與客戶交流、溝通的基礎(chǔ)資料。
2.本檔案定期進(jìn)行維護(hù),發(fā)生變化的要及時(shí)修改相關(guān)信息。二
十一、加油站運(yùn)行日志
1.本日志取代原加油站站長(zhǎng)工作日志,根據(jù)中石化《加油站管理規(guī)范》和《加油站規(guī)范化管理工作標(biāo)準(zhǔn)》整理,反映加油站每天運(yùn)行情況,由值班站長(zhǎng)按各項(xiàng)內(nèi)容逐條檢查后填寫。2.按照日志的內(nèi)容,在括號(hào)內(nèi)用“√”表示完好、用“×”表示不符合標(biāo)準(zhǔn)或存在問(wèn)題。
3.填寫字跡清楚,內(nèi)容真實(shí);對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)或存在問(wèn)題要進(jìn)行分析,并提出整改意見和措施。
4.班組交接:主要填寫上班應(yīng)交代下班的重要事項(xiàng),如站內(nèi)部分物品進(jìn)行清點(diǎn)交接;員工卡未分配到個(gè)人的加油站,需填寫員工卡交接欄,卡號(hào)只填后幾位數(shù),并填寫卡余額,員工卡分配到個(gè)人的,不須填寫員工卡交接欄;加油站設(shè)備如加油機(jī)、油罐區(qū)工作不正常、滲、漏油等情況必須填寫清楚;預(yù)付款客戶所付款項(xiàng)即將用完時(shí),需通知下班人員注意的其它事項(xiàng);班組交接時(shí),缺少物品的情況說(shuō)明;本班對(duì)客戶提出的問(wèn)題一時(shí)尚未解決的,填寫清楚交待下班人員協(xié)助解決。
5.其他工作:主要記錄加油站的其他重要工作,如價(jià)格的調(diào)整;加油站客戶或特約服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員的意見、建議及加油站的處理情況;組織員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況;加油站組織開展活動(dòng)情況等。
6.該日志保存期為兩年。二
十二、加油站計(jì)量原始記錄本
1.記載內(nèi)容包括油罐車卸收記錄和油罐計(jì)量原始記錄,計(jì)量人員每日如實(shí)填寫。
2.油品:填寫油品的名稱及規(guī)格(牌號(hào))。3.車、船、罐號(hào):填寫油罐車車號(hào)或油罐罐號(hào)。? 注意:罐號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,并在數(shù)字右上角以“?!北硎咎?hào),杜絕寫漢字“號(hào)”。例 “ 1?!?、“ 2?!?。
4.油水總高:填寫每次計(jì)量時(shí)測(cè)量的罐內(nèi)油水總高(mm)。5.空高:填寫交罐車計(jì)量中丁字尺實(shí)測(cè)的油罐車空高數(shù)。6.水高:填寫罐內(nèi)(罐車內(nèi))水高數(shù)。罐內(nèi)沒有水時(shí),水高欄填“0”,不能空項(xiàng)。
7.計(jì)量油溫:填寫計(jì)量操作時(shí)量取的罐車/油罐的實(shí)測(cè)油溫(保留一位小數(shù))。
8.視密度/試驗(yàn)溫度:填寫對(duì)油樣實(shí)測(cè)得出的視密度(保留三位小數(shù))。
二十三、班組保險(xiǎn)柜存款記錄本
1.按照內(nèi)控的要求,加油站員工手中的金額達(dá)到一定額度后,要主動(dòng)將現(xiàn)金投入保險(xiǎn)柜當(dāng)中。此表作為員工投幣的原始記錄,可以有效的監(jiān)控資金的風(fēng)險(xiǎn)。
2.班時(shí)分:填寫投幣員工所在班次及其單次投幣具體時(shí)間。
? 注意:只是在交接班后第一次投幣時(shí)才填寫班次,如“白班,8:10”,其它單次投幣只是填寫具體時(shí)間。
3.投入金額:投入保險(xiǎn)柜的資金金額大小。4.投款人:填寫投幣員工姓名。
5.填寫特殊情況內(nèi)容。單次投幣金額超過(guò)規(guī)定額度時(shí),要在此欄填寫原因,如一次性桶裝超限額;當(dāng)班加油員的現(xiàn)金由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)歸集投幣,由員工與班長(zhǎng)當(dāng)面清點(diǎn)無(wú)誤后,上繳現(xiàn)金的員工在此欄簽名,班長(zhǎng)在投款人欄簽字。
? 注意:交接班時(shí),“投幣袋號(hào)”欄填寫“合計(jì)”,“投入金額”欄填寫當(dāng)班投幣金額總數(shù),班長(zhǎng)、值班站長(zhǎng)和記賬員共同對(duì)保險(xiǎn)柜金額核實(shí)清點(diǎn)無(wú) 異后,在“投款人”欄和“備注”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。
二十四、收入資金上繳日記賬
1.《收入資金上繳日記賬》反映加油站每日收入資金內(nèi)容、加油站收入資金上繳銀行情況以及加油站站長(zhǎng)監(jiān)收情況,代替原《銀行日記賬》和《銀行上門收款現(xiàn)金交接登記薄》。此賬由記帳員(核算員)每日負(fù)責(zé)填寫。
2.摘要:指每日資金上繳的款項(xiàng)來(lái)源,分為油款、加油卡充值款和潤(rùn)滑油款填寫。
3.結(jié)算方式:按上繳銀行時(shí)現(xiàn)金、支票、匯兌、銀行卡等方式填寫。
4.繳款箱(封包)號(hào):指加油站繳款箱號(hào)碼及封包號(hào)碼。5.繳款金額:填寫每日收入金額,按收入結(jié)算方式分別填寫。6.營(yíng)業(yè)款資金(減少):指每日已上繳銀行的金額,按收入結(jié)算方式分別填寫。
7.余額:指每日未上繳銀行的金額。8.移交人:指加油站核算員簽字。
9.備注:可填寫收款方式或繳款單單號(hào)等需要說(shuō)明的情況。二
十五、加油站員工學(xué)習(xí)記錄
1.本記錄反映加油站員工學(xué)習(xí)情況,由加油站值班站長(zhǎng)填寫,作為加油站內(nèi)部員工學(xué)習(xí)、交流、溝通的基礎(chǔ)資料。
2.學(xué)習(xí)項(xiàng)目:根據(jù)學(xué)習(xí)的內(nèi)容在相應(yīng)的項(xiàng)目欄內(nèi)畫[√],可以選一項(xiàng)或多項(xiàng)。如: ME巡查資料[√] 崗位技能培訓(xùn)[ ] 績(jī)效考核[ ] 經(jīng)營(yíng)分析[√]上級(jí)文件學(xué)習(xí)[√]其他專項(xiàng)學(xué)習(xí)[ ] 二
十六、加油站HSE管理綜合記錄
1.加油站HSE管理綜合記錄包括:加油站HSE管理記錄、加油站HSE小組成員、加油站HSE工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、加油站治安聯(lián)防小組成員、加油站義務(wù)消防小組成員、加油站應(yīng)急小組成員和加油站員工健康檔案等七部分內(nèi)容,反映加油站HSE綜合管理情況,凡是與HSE相關(guān)的內(nèi)容均在本記錄中體現(xiàn)。由加油站站長(zhǎng)填寫,綜合裝訂成冊(cè)。
2.加油站HSE管理記錄:記錄加油站的HSE會(huì)議、安全檢查、隱患整改、HSE教育和培訓(xùn)、應(yīng)急演練、未遂事件或事故分析等內(nèi)容。
(1)HSE會(huì)議:加油站每月應(yīng)至少召開1次HSE管理小組會(huì)議;每月應(yīng)至少召開1次全員HSE會(huì)議;班組每周應(yīng)至少召開1次HSE會(huì)議。
(2)HSE檢查:加油站每周應(yīng)至少組織1次HSE檢查;班組每日應(yīng)進(jìn)行1次HSE檢查;重大節(jié)日和季節(jié)變更時(shí),經(jīng)理應(yīng)組織有針對(duì)性的安全檢查。
(3)教育培訓(xùn):班組長(zhǎng)每年應(yīng)參加HSE再教育培訓(xùn),時(shí)間不應(yīng)少于24學(xué)時(shí);新進(jìn)站、轉(zhuǎn)崗員工上崗前應(yīng)接受HSE教育,時(shí)間不應(yīng)少于24學(xué)時(shí);每月應(yīng)至少對(duì)員工進(jìn)行2次HSE教育;對(duì)外來(lái)人員應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前進(jìn)行HSE教育。
(4)應(yīng)急演練:加油站每月應(yīng)至少對(duì)火災(zāi)爆炸、溢油、混油進(jìn)行1次應(yīng)急演練,并做好記錄。(5)未遂事件或事故分析:加油站全體員工隨時(shí)對(duì)本站存在的未遂事故進(jìn)行檢查和分析,對(duì)上級(jí)單位下發(fā)的未遂事故案例進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)發(fā)生的事故進(jìn)行學(xué)習(xí)和分析。
3.加油站HSE小組成員:記錄加油站成立的HSE管理小組人員組織情況,其中站長(zhǎng)任組長(zhǎng),副站長(zhǎng)或加油站管理人員任副組長(zhǎng),加油站其他人員為小組成員。
4.加油站HSE工作考核與獎(jiǎng)懲臺(tái)賬:記錄對(duì)加油站工作人員HSE工作的考核和獎(jiǎng)懲情況。
5.加油站治安聯(lián)防小組成員:記錄加油站和周邊單位,為加強(qiáng)安全管理,成立的治安聯(lián)防小組人員組織情況。
6.加油站義務(wù)消防小組成員、加油站應(yīng)急小組成員:記錄加油站成立的義務(wù)消防小組和應(yīng)急小組人員組織情況。
7.加油站員工健康檔案:記錄上級(jí)公司對(duì)加油站工作人員身體體檢和加油站人員身體健康情況。
二十七、加油站設(shè)備管理記錄
1.本記錄分成兩部分:加油站設(shè)備管理檔案和設(shè)備器具檢維修(保養(yǎng))記錄,與加油站設(shè)備設(shè)施相關(guān)的記錄均在本記錄中體現(xiàn)。由加油站設(shè)備管理人員填寫,綜合裝訂成冊(cè)。
2.加油站設(shè)備管理檔案:主要記錄加油站設(shè)備情況,根據(jù)加油站設(shè)備的使用性質(zhì),將設(shè)備分為三大類:經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、經(jīng)營(yíng)輔助設(shè)備和其他設(shè)備。經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備是指和加油站經(jīng)營(yíng)有關(guān)的價(jià)值較高的設(shè)備,如:加油機(jī)、儲(chǔ)油罐、液位儀、發(fā)電機(jī)、監(jiān)控器
等;經(jīng)營(yíng)輔助設(shè)備是指輔助經(jīng)營(yíng)的價(jià)值較低的設(shè)備,如:電腦、消防器具、計(jì)量器具等;和經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的屬于其他設(shè)備,如:加油站的空調(diào)、冰箱等。
3.其他欄目根據(jù)加油站設(shè)備的實(shí)際情況填寫。
4.加油站設(shè)備器具檢維修(保養(yǎng))記錄》主要記錄加油站設(shè)備的檢查、保養(yǎng)和維修情況,同類設(shè)備可以記錄在一起。
5.在對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)或維修操作后,在“項(xiàng)目”下面的具體操作欄后打“√”,然后填制具體的操作內(nèi)容。
6.操作完畢,相關(guān)的人員要簽字確認(rèn),并填好操作時(shí)間。二
十八、加油站未遂事故報(bào)告單
1.本單主要反映加油站未遂事故情況,由加油站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫,向上級(jí)主管部門報(bào)告,并在加油站內(nèi)備案留存。
2.對(duì)本站內(nèi)存在的未遂事故要及時(shí)分析、上報(bào),并采取相應(yīng)防范措施。上報(bào)后跟蹤處理情況,直至未遂事故處于關(guān)閉狀態(tài)為止。
二十九、加油站水電表交接記錄
1.本記錄反應(yīng)加油站水電表班次交接情況,作為核算每班次水電使用情況的依據(jù),由交班人員填寫,接班人員簽字確認(rèn),在加油站保存。
2.走字=交班字碼-接班字碼。3.本班總度數(shù):為多個(gè)表走字?jǐn)?shù)之和。
4.主管部門可以根據(jù)加油站水電表數(shù)量增減表格列數(shù),以達(dá)
到管理需求。
三
十、加油站水電月報(bào)表
1.本報(bào)表反應(yīng)加油站月度水電使用情況,作為上級(jí)主管部門考核加油站水電使用情況的依據(jù),由記賬人員(核算人員)填寫,站長(zhǎng)簽字確認(rèn),在加油站保存一份,上報(bào)主管部門一份。
2.走字?jǐn)?shù)=期末數(shù)-期初數(shù)。
3.本月總度數(shù):為多個(gè)表走字?jǐn)?shù)之和。
4.噸油用水(電)量=本月總度數(shù)/本月付油量。5.主管部門可以根據(jù)加油站水電表數(shù)量增減表格列數(shù),以達(dá)到管理需求。
三
十一、內(nèi)部加油卡使用管理臺(tái)賬 1.該表反映內(nèi)部卡片的使用狀態(tài)。
2.卡片類型分為“員工卡”、“驗(yàn)泵卡”、“維修卡”和“PSAM卡”,分別登記。
3.PSAM卡在“使用人”欄注明使用的油槍編號(hào)。4.內(nèi)部卡填寫時(shí)可直接填寫內(nèi)部卡的尾部卡號(hào)。5.卡片狀態(tài)欄,對(duì)應(yīng)狀態(tài)劃“√”,并在狀態(tài)日期欄標(biāo)明登記日期:
(1)回收:?jiǎn)T工變動(dòng),卡片上交出納員(根據(jù)公司規(guī)定不同確定人員,下同),原持卡人在備注欄簽字。
(2)壞卡:卡片損壞,卡片上交出納員。(3)掛失:卡片丟失,責(zé)任人在備注欄簽字。
6.卡片損壞時(shí),登記“壞卡”,不登記“回收”。7.員工因調(diào)動(dòng)需交回卡片時(shí)(可正常使用的卡片),登記“回收”?;厥盏目?,若需再使用,則另起一行登記分配。
8.年轉(zhuǎn)時(shí),分表重新登記在用內(nèi)部卡。
9.卡片類型為員工卡時(shí),“摘要”欄僅反映“分配”;卡片類型為驗(yàn)泵卡時(shí),“摘要”欄反映“分配”、“校機(jī)”;卡片類型為維修卡時(shí),“摘要”欄反映“維修”;卡片類型為PSAM卡時(shí),“摘要”欄僅反映“分配”。
10.加油站當(dāng)日進(jìn)行校機(jī)或維修后,在此表反映驗(yàn)泵卡或維修卡使用記錄。
(1)維修時(shí),摘要欄填寫“維修”,出納員和站長(zhǎng)簽字;(2)驗(yàn)泵時(shí),摘要欄填寫“校機(jī)”,片區(qū)計(jì)質(zhì)量監(jiān)管員和站長(zhǎng)簽字。
11.卡片丟失后,在卡片所屬的加油站臺(tái)賬中登記。三
十二、加油卡卡片盤點(diǎn)表
1、加油卡卡片盤點(diǎn)表按照使用單位的不同,分成三種類型:加油站、發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)和省市公司發(fā)卡管理部門使用。
2.加油卡卡片盤點(diǎn)表(加油站)
(1)本表由加油站盤點(diǎn)時(shí)填寫,填寫時(shí)間為每月結(jié)賬日。(2)本月賬面庫(kù)存=上月結(jié)存+本月領(lǐng)用-壞卡上繳-其他。
(3)若加油站當(dāng)月賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)或系統(tǒng)數(shù)存在差異,填
寫差異原因,上報(bào)市公司核銷差異。
(4)本表一式二聯(lián),一聯(lián)交市公司零售部,一聯(lián)機(jī)加油站留存。
3.加油卡卡片盤點(diǎn)表(發(fā)卡點(diǎn))
(1)本表由發(fā)卡點(diǎn)盤點(diǎn)時(shí)填寫,填寫時(shí)間為每月結(jié)賬日。(2)本期賬面庫(kù)存=上月結(jié)存+本月領(lǐng)用-本月新開卡-壞卡補(bǔ)卡-掛失補(bǔ)卡-其他。
(3)若加油站當(dāng)月賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)或系統(tǒng)數(shù)存在差異,填寫差異原因,上報(bào)市公司核銷差異。
(4)本表一式三聯(lián),一聯(lián)交市公司財(cái)資部,一聯(lián)交零售部,一聯(lián)發(fā)卡點(diǎn)留存。
4.加油卡卡片盤點(diǎn)表(省市公司)
(1)本表由省市公司盤點(diǎn)時(shí)填寫,填寫時(shí)間為每月結(jié)賬日。(2)本期賬面庫(kù)存=上月結(jié)存+本月領(lǐng)入-本月領(lǐng)出-其他。
(3)若當(dāng)月賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)或系統(tǒng)數(shù)存在差異,填寫差異原因,由零售和財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后,核銷差異。
(4)本表一式二聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交零售部門。三
十三、加油卡付油差異表
1.本表在聯(lián)網(wǎng)加油站管控?cái)?shù)據(jù)與手工數(shù)據(jù)發(fā)生差異時(shí)填寫。2.差異描述由加油站填寫,描述產(chǎn)生差異的時(shí)間、槍號(hào)、IC卡號(hào)及差異量,以便更準(zhǔn)確的查找并確認(rèn)差異。
3.差異原因和處理方式由信息部門填寫,與核對(duì)表的差異原因相一致,對(duì)每一筆明細(xì)進(jìn)行說(shuō)明。
4.該表需信息部門蓋章方有效。
5.差異=管控系統(tǒng)數(shù)據(jù)-手工報(bào)表數(shù)據(jù)。
6.本表一式三份,平時(shí)隨同銷售日?qǐng)?bào)表上報(bào),查明原因后零管部留存一份,一份交財(cái)資部作賬務(wù)處理,一份交加油站存檔備查。
三
十四、加油卡卡片領(lǐng)用申請(qǐng)單
1.本表由下級(jí)單位向上級(jí)單位領(lǐng)用卡片時(shí)填寫。2.領(lǐng)用單位編碼為系統(tǒng)中的編碼。
3.領(lǐng)用數(shù)量為領(lǐng)用單位申請(qǐng)領(lǐng)用的數(shù)量,由申領(lǐng)單位填寫。4.核領(lǐng)數(shù)量為上級(jí)單位審核后的領(lǐng)用數(shù)量,由上級(jí)單位填寫。
5.領(lǐng)卡人基本信息必須填寫,以備上級(jí)單位審核確認(rèn)身份。6.本表一式三聯(lián),申領(lǐng)單位一聯(lián),零管和財(cái)務(wù)部門各一聯(lián)。三
十五、加油卡領(lǐng)用存管理臺(tái)賬
1.本臺(tái)賬可供加油站、地市公司和省市公司使用,按照卡片類型分別登記。
2.加油站:
(1)此表反映加油站內(nèi)部卡的庫(kù)存情況。
(2)員工卡、PSAM、驗(yàn)泵卡、維修卡每類分表填寫。(3)摘要欄填寫:“領(lǐng)用”指從上級(jí)部門領(lǐng)回卡片,增加可
存;“掛失”指卡片發(fā)生丟失,減少庫(kù)存;“壞卡回收”指卡片已上繳上級(jí)主管部門,減少庫(kù)存。
(4)內(nèi)部卡填寫時(shí)可直接填寫尾號(hào)。
(5)每月盤點(diǎn)后需在“摘要”欄填寫“本月結(jié)存”,并在“本月結(jié)存”行下方劃一條紅線,在“本月結(jié)存”下一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上月結(jié)轉(zhuǎn)”?!氨驹陆Y(jié)存”和“上月結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí),起止卡號(hào)不需要填寫。
3.發(fā)卡點(diǎn):
(1)此表反映發(fā)卡點(diǎn)用戶卡的管理情況。
(2)摘要欄填寫:“領(lǐng)用”指從公司領(lǐng)回卡片,增加庫(kù)存;“發(fā)出”指銷售卡片,減少庫(kù)存;“丟失”指卡片發(fā)生丟失,減少庫(kù)存;“新卡壞卡”指未銷售的卡片發(fā)生壞卡,減少庫(kù)存。
(3)每月盤點(diǎn)后需在“摘要”欄填寫“本月結(jié)存”,并在“本月結(jié)存”行下方劃一條紅線,在“本月結(jié)存”下一行的摘要欄內(nèi)填寫“上月結(jié)轉(zhuǎn)”。
4、省市公司:
(1)此表反映省市公司加油卡卡片的管理情況。(2)摘要欄填寫:“領(lǐng)入”指從上級(jí)單位領(lǐng)回卡片,增加庫(kù)存;“領(lǐng)出”指向下級(jí)單位發(fā)卡片,減少庫(kù)存;“丟失”指卡片發(fā)生丟失,減少庫(kù)存。
(3)每月盤點(diǎn)后需在“摘要”欄填寫“本月結(jié)存”,并在“本月結(jié)存”行下方劃一條紅線,在“本月結(jié)存”下一行的摘要欄內(nèi)填寫
“上月結(jié)轉(zhuǎn)”。
三
十六、加油卡業(yè)務(wù)處理申請(qǐng)單
1.此表用于辦理卡片掛失、壞卡、換卡和密碼重裝時(shí)使用,由客戶填寫。
2.客戶填寫完成后,在“客戶簽字”處簽名確認(rèn)。
3.營(yíng)業(yè)員根據(jù)客戶填寫的申請(qǐng)表在系統(tǒng)內(nèi)錄入信息,并在表中填寫新卡卡號(hào),并在新卡有效期中加蓋有效期印章(兩聯(lián)都需加蓋)。
4.營(yíng)業(yè)員要在“受理網(wǎng)點(diǎn)”處加蓋網(wǎng)點(diǎn)印章(兩聯(lián)都需加蓋),在“經(jīng)辦人”處簽名。
5.此申請(qǐng)表一式兩聯(lián),一聯(lián)交給客戶,一聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)留存,按月裝訂成冊(cè)。
三
十七、加油卡上繳明細(xì)單 1.該表反映卡片的回收情況。
2.日?;厥湛ㄆ瑫r(shí)需填寫該表(電子版),按卡片類型(“員工卡”、“驗(yàn)泵卡”、“維修卡”、“PSAM卡”和“用戶卡”)分表填寫。
3.卡號(hào)可只填寫尾號(hào);卡號(hào)不清時(shí),填寫“卡號(hào)不清”即可。
4.第一列的備注欄,填寫上交單位的系統(tǒng)代碼。5.下級(jí)單位需上繳公司回收卡片時(shí),打印該表兩份。6.公司零售部門接收上繳卡片時(shí),核對(duì)報(bào)表和實(shí)物無(wú)誤后,38 雙方簽字確認(rèn),各執(zhí)一份。
三
十八、加油卡發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表
1.此表由營(yíng)業(yè)員每日做完日結(jié)后,在卡管系統(tǒng)中打印,打印一式兩聯(lián)。
2.此表由加油站出納員核對(duì)無(wú)誤后,在操作員下方空白處簽名,加油站站長(zhǎng)在“網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人”處簽名。
3.一聯(lián)交市公司財(cái)資部,一聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)留存,并按月裝訂成冊(cè)。三
十九、IC卡預(yù)收款日?qǐng)?bào)表
1.此表由營(yíng)業(yè)員每日在卡管系統(tǒng)中做完日結(jié)后打印,打印一式兩聯(lián)。
2.報(bào)表交出納員核對(duì)當(dāng)日營(yíng)業(yè)款金額后在“復(fù)核人”處簽名確認(rèn),并交由站長(zhǎng)在“復(fù)核人”下方空白處簽名。
3.一聯(lián)交市公司財(cái)資部,一聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)留存,并按月裝訂成冊(cè)。四
十、加油IC卡客戶業(yè)務(wù)申請(qǐng)單
1.此表用于辦理開戶、資料變更(包括設(shè)臵或變更限制信息、更改用戶密碼和不記名卡轉(zhuǎn)記名卡)和清戶時(shí)使用,由客戶手工填寫詳細(xì)的客戶信息(客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、證件類型、證件號(hào)碼等)。
2.客戶填寫完成后,在“客戶簽字”處簽名確認(rèn)。3.營(yíng)業(yè)員根據(jù)客戶填寫的資料在系統(tǒng)中錄入。
4.營(yíng)業(yè)員開戶發(fā)卡成功后,在“石油公司填寫欄”填寫客戶編碼和主卡卡號(hào),并在備注欄加蓋卡片有效期印章(兩聯(lián)都需加
蓋)。
5.營(yíng)業(yè)營(yíng)業(yè)員要在“受理網(wǎng)點(diǎn)”處注明網(wǎng)點(diǎn)名稱,在“經(jīng)辦人”處簽名,此次表一式兩聯(lián),一聯(lián)交給客戶,一聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)留存,按月裝訂成冊(cè)。
6.客戶進(jìn)行資料變更的申請(qǐng)表,單獨(dú)裝訂。四
十一、加油IC卡客戶業(yè)務(wù)申請(qǐng)表附表 1.此表用于多用戶卡客戶辦理副卡時(shí)填寫。
2.營(yíng)業(yè)員在“受理網(wǎng)點(diǎn)”處注明網(wǎng)點(diǎn)名稱,在“經(jīng)辦人”處簽名。
3.客戶在“客戶簽字”處簽名確認(rèn)。
4.此表需加蓋有效期印章(兩聯(lián)都需加蓋)。5.表格中空白行必須劃線。
6.此表一式兩聯(lián),一聯(lián)交客戶,一聯(lián)留存,并按月裝訂成冊(cè)。
四
十二、加油IC卡額度預(yù)分配申請(qǐng)表
1.此表用于多用戶卡客戶的主卡持卡人對(duì)附卡進(jìn)行額度分配時(shí)使用。
2.打印的額度預(yù)分配申請(qǐng)表必須交給客戶在“客戶簽字”處簽名確認(rèn)。
3.營(yíng)業(yè)員按照客戶分配的額度在卡管系統(tǒng)中并打印,打印一式二聯(lián),一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,按月裝訂成冊(cè)。
四
十三、加油IC卡充值三聯(lián)單
1.該三聯(lián)單用于客戶充值時(shí),由營(yíng)業(yè)員在卡管系統(tǒng)中打印。2.充值三聯(lián)單必須交給客戶簽名確認(rèn)。
3.該單一式三聯(lián),一聯(lián)給客戶,一聯(lián)交市公司財(cái)資部,一聯(lián)留存,按月裝訂成冊(cè)。
四
十四、片區(qū)經(jīng)理(ME)巡檢日志
1.本日志主要反映片區(qū)經(jīng)理對(duì)加油站的巡檢情況,由片區(qū)經(jīng)理按實(shí)填寫。
2.上級(jí)部門定期檢查ME巡檢工作進(jìn)度和工作內(nèi)容,督促M(fèi)E提高檢查質(zhì)量和保證檢查真實(shí)性。
3.根據(jù)實(shí)際檢查情況,分為專項(xiàng)檢查和全面檢查,專項(xiàng)檢查每月不少于2次,全面檢查每月不少于1次。
4.根據(jù)檢查內(nèi)容,符合要求的打“√”,不符合要求的打“×”,沒有的空。
5.在“主要問(wèn)題及整改”欄內(nèi),對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并提出存在的問(wèn)題和整改要求,整改要求要有明確的時(shí)間要求。
6.表內(nèi)未體現(xiàn)涉及到的內(nèi)容,將檢查結(jié)果寫在“主要問(wèn)題及整改”欄內(nèi)。
四
十五、片區(qū)經(jīng)理(ME)商品檢查表
1.本表為片區(qū)經(jīng)理對(duì)加油站商品檢查的表格,由片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫。定期上交上級(jí)管理部門,以備檢查。
2.加油站、檢查時(shí)段、片區(qū)、站長(zhǎng)、品種、罐號(hào):按實(shí)填寫。3.分罐賬記錄:填寫上次檢查該站時(shí),“加油站分罐保管賬
中”的“賬面罐存數(shù)”、“凈油數(shù)”和“累計(jì)損耗”。
4.檢查期間數(shù)據(jù):
(1)實(shí)測(cè)的凈油數(shù):本次現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)。(2)期間付油、期間進(jìn)油:為上次檢查到本次檢查期間合計(jì)付油數(shù)和進(jìn)油數(shù)據(jù)。
5.檢查結(jié)果計(jì)算:
(1)推算期初凈油數(shù)=實(shí)測(cè)凈油數(shù)+期間付油-期間進(jìn)油。(2)期初凈油差=凈油數(shù)-推算期初凈油數(shù)。
(3)推算期初累計(jì)損耗=賬面罐存-推算期初凈油數(shù)。(4)期間損耗=推算期初累計(jì)損耗-累計(jì)損耗。(5)期間損耗率=期間損耗/期間付油×100%。四
十六、片區(qū)經(jīng)理(ME)資金檢查表
1.本表為片區(qū)經(jīng)理對(duì)加油站資金檢查的表格,由片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫。定期上交上級(jí)管理部門,以備檢查。
2.加油站、檢查日期、片區(qū)、ME、站長(zhǎng)、油槍編號(hào)和品種:按實(shí)填寫。
3.走字?jǐn)?shù)=本次盤點(diǎn)的槍碼數(shù)-上次盤點(diǎn)槍碼數(shù)。4.現(xiàn)金付油數(shù)=走字?jǐn)?shù)-回罐-IC卡、銀聯(lián)卡付油數(shù)-應(yīng)收預(yù)收付油數(shù)。
5.金額=現(xiàn)金付油數(shù)×單價(jià),有不同單價(jià)的要分別填寫。6.現(xiàn)金加油金額:各加油槍現(xiàn)金加油金額之和。7.潤(rùn)滑油貨款:潤(rùn)滑油貨款之和。
8.便利店貨款:便利店貨款之和。
9.收到應(yīng)收款和預(yù)收款:加油站收到的應(yīng)收款和預(yù)收款之和。
10.應(yīng)上繳現(xiàn)金總額=現(xiàn)金加油金額+潤(rùn)滑油貨款+便利店貨款+收到應(yīng)收款+收到預(yù)收款。
11.實(shí)際上繳銀行交款單金額:按照查上繳臺(tái)賬金額填制。12.財(cái)務(wù)到賬金額:按照務(wù)代表或核算員處提供數(shù)據(jù)填制。13.如出現(xiàn)應(yīng)繳金額與實(shí)繳金額與到賬金額差數(shù)不在合理范圍之內(nèi),ME應(yīng)與財(cái)務(wù)代表共同查找原因。