第一篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范及票據(jù)粘貼要求

本公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼

一、金額

按照財(cái)務(wù)要求，補(bǔ)助：

1、交通費(fèi)，辦公用品（圖書(shū)，文體用品勉強(qiáng)可用），快遞費(fèi)，餐費(fèi)（占整張報(bào)銷(xiāo)單總額的10%，其中包含食品，勞保用品等等都算在餐費(fèi)類(lèi)別里）

2、主要的交通費(fèi)，辦公用品，餐費(fèi)，盡量3種報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目都包含，除餐費(fèi)10%外，其余比例盡量均衡；

3、電子發(fā)票也可以使用，打印出來(lái)，僅一次性使用，不能包含明細(xì)；

4、發(fā)票不能標(biāo)注明細(xì)；

5、單張發(fā)票，金額不能過(guò)大（盡量≤1000，具體需詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)合不合格，再進(jìn)行粘貼）

其他一類(lèi)報(bào)銷(xiāo)：

1、出差前可提出申請(qǐng)，填寫(xiě)借款單，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，出差過(guò)程中保留好各項(xiàng)消費(fèi)的發(fā)票，出差后需要填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單，再按照粘發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；

2、快遞費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，發(fā)快遞保留好快遞底單，記錄好金額，公司這里暫時(shí)是個(gè)人墊付，統(tǒng)一填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)，發(fā)快遞后需要要快遞發(fā)票

3、為公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品后需要有對(duì)應(yīng)的發(fā)票，按照實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo)，并附上發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，二、粘票

1、檢查發(fā)票抬頭、真?zhèn)危ù_保發(fā)票為國(guó)稅發(fā)票，在國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站上按要求查閱）、項(xiàng)目（辦公用品，餐費(fèi)，交通費(fèi)等等）

2、粘貼在紙張上的票據(jù)不能超出紙張范圍，超出部分需折疊；

3、分類(lèi)粘貼，大小整齊粘貼，確保粘貼后的票據(jù)平整，不要遮擋住發(fā)票的金額；

4、統(tǒng)一用膠水或膠棒粘貼，不能使用訂書(shū)訂；

三、填寫(xiě)

1、填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)日期

2、按照數(shù)字大寫(xiě)的形式書(shū)寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額（具體百度可學(xué)習(xí)），大小寫(xiě)金額必須相符；

3、項(xiàng)目類(lèi)別上：基本上是：辦公用品、交通費(fèi)、餐費(fèi)、快遞費(fèi)，打印費(fèi)等其他類(lèi)別按照實(shí)際發(fā)生填寫(xiě)，具體細(xì)節(jié)詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)部；

4、報(bào)銷(xiāo)單摘要上寫(xiě)好，報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目類(lèi)別和金額，金額總數(shù)相加等于報(bào)銷(xiāo)的總金額，各項(xiàng)的金額不能多于發(fā)票實(shí)際粘貼的金額。

5、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單字跡工整、清晰，金額不得涂改、添加標(biāo)注；

6、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不可以使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)；

7、領(lǐng)款人簽章處需領(lǐng)款人本人簽字，檢查無(wú)誤后，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，再交給財(cái)務(wù)審查報(bào)銷(xiāo)。

備注：細(xì)節(jié)不是很全面，希望大家取其精華學(xué)習(xí)，謝謝！

第二篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼及填寫(xiě)規(guī)范

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼及填寫(xiě)規(guī)范

在日常報(bào)銷(xiāo)工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)的后續(xù)工作（合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等）帶來(lái)很大的不便。鑒于上述情況，我們將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下，望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，配合執(zhí)行。對(duì)于不合要求的票據(jù)，不予報(bào)銷(xiāo)。

一、取得合法票據(jù)

1、報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用必須提供真實(shí)、合法的原始憑證。發(fā)票必須具有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi)；行政事業(yè)單位收據(jù)必須有國(guó)家、省、市級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章，并加蓋開(kāi)票單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。各單位自制的收據(jù)不能作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

2、發(fā)票或收據(jù)必須注明開(kāi)票日期、客戶(hù)名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、填制人、數(shù)量、單價(jià)、金額等。填制憑據(jù)字跡清晰、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，大小寫(xiě)金額要相符，金額不得涂改，若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章，如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤不得更正，只能重開(kāi)。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷(xiāo)。

3、發(fā)票自開(kāi)票之日起一月之內(nèi)的，按程序報(bào)銷(xiāo)；超過(guò)一年的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。

二、票據(jù)粘貼

1、票據(jù)分類(lèi)。對(duì)于集中較多票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，如辦公用品、電話(huà)費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按照類(lèi)別分別粘貼。其中差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)用憑證。

2、粘貼。

①到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取原始憑證粘貼單。粘貼時(shí)，首先整理票據(jù)并進(jìn)行分類(lèi)。整理票據(jù)時(shí)將有虛線(xiàn)的邊緣、兌獎(jiǎng)聯(lián)去掉，把金額相同的票據(jù)放在一起粘貼。②將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，將票據(jù)靠齊左邊和下邊線(xiàn)，依次均勻排開(kāi)由下向上粘貼，避免將票據(jù)貼出粘貼單外。（如下圖：此種粘貼方法稱(chēng)為“魚(yú)鱗式”）第一輪的票據(jù)粘貼完后開(kāi)始粘貼第二輪票據(jù)。粘貼票據(jù)人員先將第一輪粘貼好的發(fā)票進(jìn)行折疊讓出第二輪的粘貼線(xiàn)位置，第二輪與第一輪粘貼的方式一樣，粘貼的票據(jù)始終是成均勻梯形狀態(tài)靠齊最上邊緣。粘貼人根據(jù)票面的大小在確定是否時(shí)行第三輪粘貼。

③如果同類(lèi)票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照前大后小的順序粘貼。如果小票粘貼完畢，可以將未粘貼的大票附在粘好的票據(jù)上面，以票據(jù)的左上角粘貼膠水靠齊左邊線(xiàn)和上邊線(xiàn)。

④票據(jù)比較多時(shí)可以使用多張粘貼紙。

⑤對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面上角涂上膠水，以票據(jù)的左上角粘貼膠水靠齊左邊線(xiàn)和上邊線(xiàn)，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

⑥如果是板狀票證可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。

⑦有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。

⑧票據(jù)粘貼完整后，再將填寫(xiě)完畢的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)粘貼在粘貼完整的票據(jù)上面，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上面金額與票據(jù)金額必須一致。同時(shí)，在粘貼單下邊注明張數(shù)和合計(jì)金額。

⑨財(cái)務(wù)主管在對(duì)費(fèi)用票據(jù)審核完畢后，必須在票據(jù)末端交錯(cuò)處要加蓋“附件”章。

三、填寫(xiě)規(guī)范及注意事項(xiàng)

1、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫(xiě)粘貼單，絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書(shū)寫(xiě)，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫(xiě)；

2、不要將票據(jù)倒置粘貼；

3、不要用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)；

4、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水，用固體膠棒粘貼則要確保單據(jù)粘貼牢固，不易脫落；

5、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫(xiě)了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購(gòu)買(mǎi)物品的定額發(fā)票，無(wú)論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的購(gòu)貨清單或小票。

6、設(shè)備部門(mén)取得發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)清楚項(xiàng)目名稱(chēng)。

7、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫(xiě)規(guī)范要求：

① 阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào)，如：報(bào)賬金額為12345元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)欄內(nèi)填寫(xiě)￥12345.00元。

②大寫(xiě)漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫(xiě)數(shù)字大寫(xiě)，并在大寫(xiě)漢字前的每一空位上畫(huà)“X”，在數(shù)字是0的位置填寫(xiě)漢字“零”。例如，報(bào)賬金額為￥2034.50元，則大寫(xiě)數(shù)字欄內(nèi)填寫(xiě)：X拾X萬(wàn)貳仟零佰叁拾肆元伍角零分

③ 漢字的數(shù)字大寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法為：萬(wàn)仟佰拾元角分，零壹貳叁肆伍陸柒捌玖。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)說(shuō)明

1、報(bào)銷(xiāo)日期：指報(bào)銷(xiāo)人員當(dāng)日填寫(xiě)并在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間

2、費(fèi)用項(xiàng)目：此項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)人員不填寫(xiě)，由財(cái)務(wù)審核人員填寫(xiě)一級(jí)科目。

3、發(fā)票類(lèi)型：指報(bào)銷(xiāo)人員索取票據(jù)，如：普通發(fā)票，增值稅票，收據(jù)，白條等。

4、票據(jù)張數(shù)：指報(bào)銷(xiāo)人實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的張數(shù)，此張數(shù)按每一行填寫(xiě)的內(nèi)容張數(shù)匯總填寫(xiě)

5、金 額：按分類(lèi)的票據(jù)金額填寫(xiě)。

6、主管領(lǐng)導(dǎo)：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單是公司統(tǒng)一印制專(zhuān)用單，如果銷(xiāo)售部門(mén)使用此單，主管領(lǐng)導(dǎo)指 營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)

7、部門(mén)負(fù)責(zé)人：如果銷(xiāo)售部使用此單，部門(mén)負(fù)責(zé)人指大區(qū)經(jīng)理。

8、審 核 人：審核人是銷(xiāo)售部銷(xiāo)售助理。

9、財(cái)務(wù)主管：指公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審簽。

10、報(bào) 銷(xiāo) 人：指實(shí)際經(jīng)手票據(jù)的人員。

差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)說(shuō)明

1、報(bào)銷(xiāo)日期：指出差當(dāng)日在財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用日期

2、項(xiàng) 目：指出差人員在出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)的事項(xiàng)，3、起止時(shí)間、地址：指出差人出差的票據(jù)注明的時(shí)間、起點(diǎn)、終點(diǎn)。

4、交通工具：汽車(chē)、飛機(jī)、火車(chē)、輪船、自駕車(chē)等。

5、交通費(fèi)用：此交通費(fèi)指長(zhǎng)途交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用，6、住宿費(fèi)用：出差期間的住宿費(fèi)用，按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。

7、市內(nèi)交費(fèi)用：短途汽車(chē)費(fèi)用，公交車(chē)費(fèi)用，的士費(fèi)用等。

8、實(shí)際出差天數(shù)：出差人員從出差第一天開(kāi)始到回到公司當(dāng)日為止。

9、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：指公司規(guī)定的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

第三篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范及票據(jù)粘貼要求

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范及票據(jù)粘貼要求

為了規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)及票據(jù)粘貼，使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單及票據(jù)粘貼，快捷地報(bào)銷(xiāo)各種費(fèi)用，特制定此規(guī)范與要求，請(qǐng)各位同事遵照?qǐng)?zhí)行，如有不明白或需改進(jìn)之處請(qǐng)向財(cái)務(wù)部咨詢(xún)和建議。

一、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范

填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據(jù)，大小寫(xiě)金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不可使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。具體填寫(xiě)說(shuō)明

在“報(bào)銷(xiāo)人”處填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)人姓名。

在“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”處填寫(xiě)所屬的店名，公司名等。日期如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)時(shí)的日期。

“報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目”處填寫(xiě)費(fèi)用支出的用途。如業(yè)務(wù)接待費(fèi)（餐費(fèi)及其他的接待費(fèi)用）、交通費(fèi)（機(jī)票、車(chē)票、打車(chē)費(fèi)等）、住宿費(fèi)、辦公用品費(fèi)、油費(fèi)、過(guò)路及停車(chē)費(fèi)、打印費(fèi)、宣傳費(fèi)等?！罢碧幪顚?xiě)詳細(xì)支出用途。

“金額”此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額，在數(shù)字前加人民幣符號(hào)如“￥500.00”，“單據(jù)及附件張數(shù)”填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)的數(shù)量。

“合計(jì)”處填寫(xiě)各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。“合計(jì)”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對(duì)角直線(xiàn)注銷(xiāo)。

“金額大寫(xiě)”此處填寫(xiě)合計(jì)的大寫(xiě)金額。若報(bào)銷(xiāo)金額為千位數(shù)時(shí)需在萬(wàn)字前畫(huà)圈，圈內(nèi)打叉，以此類(lèi)推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫(xiě)零。如：合計(jì)金額￥405.40元，在此行填寫(xiě)為：?拾?萬(wàn)?仟肆佰零拾伍元肆角零分。

人民幣大寫(xiě)字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬(wàn)

在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單右下角的“報(bào)銷(xiāo)人”處由報(bào)銷(xiāo)人簽字，在“復(fù)核”處由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字完成后，應(yīng)到財(cái)務(wù)處找財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，最后到領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，才能到出納報(bào)銷(xiāo)。否則一律退回。

二、票據(jù)粘貼要求

（1）、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱(chēng)，不要簡(jiǎn)寫(xiě)或漏字多字。

（2）、統(tǒng)一用“報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單”粘貼發(fā)票

（3）、票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整，粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。票據(jù)分類(lèi)粘貼，票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷(xiāo)單封面所列的項(xiàng)目順序一致；注意不能用訂書(shū)機(jī)。

（4）、發(fā)票由后往前貼，先貼大張的，后貼小張的發(fā)票；小張發(fā)票在前，大張發(fā)票在后?；疖?chē)票盡量往后面貼，因?yàn)樗慕痤~在前面，如果貼得太前，貼上報(bào)銷(xiāo)單后會(huì)把金額擋住。

（5）、如果發(fā)票量大，要分門(mén)別類(lèi)，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。加油票，火車(chē)票，飛機(jī)票等，都要分好類(lèi)別，先小后大粘貼;報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)需在車(chē)票背面寫(xiě)清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。

（6）、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷(xiāo)粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4 紙小，但比報(bào)銷(xiāo)粘貼單大一點(diǎn)的，也一樣按報(bào)銷(xiāo)粘貼單大小疊好。（7）、盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。（8）、發(fā)票單據(jù)后面必須有報(bào)銷(xiāo)人和主管部門(mén)簽字才能報(bào)銷(xiāo)，否則一律退回。

第四篇：公司報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼及填寫(xiě)規(guī)范-----上傳

**公司 報(bào)銷(xiāo)票據(jù)管理規(guī)范

為了完善公司的會(huì)計(jì)檔案管理，規(guī)范和指導(dǎo)員工對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的取得、粘貼、填制等，根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》的相關(guān)要求，制定本規(guī)范。

一、取得原始票據(jù)的要求和注意事項(xiàng)

1、除交通票及特殊行業(yè)定額發(fā)票外，所有與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)（包括出差住宿費(fèi)）臺(tái)頭要完整正確填寫(xiě)“**公司”，不可速寫(xiě)或簡(jiǎn)寫(xiě)，更不能寫(xiě)成個(gè)人。

2、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫(xiě)了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購(gòu)買(mǎi)物品的定額發(fā)票，應(yīng)盡量附有加蓋銷(xiāo)售商發(fā)票章或銷(xiāo)售章的購(gòu)貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫(xiě)上單位抬頭。

3、會(huì)議費(fèi)或會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定完善會(huì)議的相關(guān)材料。

4、研發(fā)項(xiàng)目測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供測(cè)試報(bào)告。

5、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù),能取得或應(yīng)該取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票的業(yè)務(wù)應(yīng)盡量取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，并將抵扣聯(lián)及時(shí)交財(cái)務(wù)驗(yàn)證；發(fā)票要填寫(xiě)完整，字跡清晰，沒(méi)有涂改、污染，發(fā)票專(zhuān)用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票，不能報(bào)銷(xiāo)。

二、票據(jù)整理、粘貼

1、票據(jù)分類(lèi) 對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，如辦公用品、電話(huà)費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等等，按照費(fèi)用類(lèi)別分別粘貼。其中差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、其他內(nèi)容填一般《報(bào)銷(xiāo)單》粘貼在每筆報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的最上面做為報(bào)銷(xiāo)封面；

2、準(zhǔn)備粘貼底單

粘貼底單可用使用過(guò)的普通A4紙裁成報(bào)銷(xiāo)單據(jù)大小做為票據(jù)粘貼底托。

3、將尺寸較小的票據(jù)按下圖樣式整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單的上邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼（如下圖：此種粘貼方法稱(chēng)為“魚(yú)鱗式”），且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外，同時(shí)注意在左邊留下一定距離的裝訂位置，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來(lái)不整齊，達(dá)不到檔案保存要求；

如圖：自左至右沿上邊以魚(yú)鱗式粘貼票據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外。

4、如票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼底單上按照大的在上小的在下的順序粘貼，以便于翻閱為標(biāo)準(zhǔn)；

5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼底單；

6、對(duì)于比粘貼底單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿左側(cè)預(yù)留裝訂位右側(cè)粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

7、粘貼時(shí)不可將票面有效金額和文字信息遮蓋無(wú)法看見(jiàn)。

8、不要將票據(jù)倒置粘貼；不可用訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)；

9、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水，不能用固體膠棒粘貼（使用固體膠棒粘不牢，易脫落）。

三、報(bào)銷(xiāo)單的填制

1、報(bào)銷(xiāo)單封面應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫(xiě)，不能使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書(shū)寫(xiě)，經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)填寫(xiě)完整。

2、報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)按發(fā)票性質(zhì)及費(fèi)用類(lèi)別分別填寫(xiě)，如辦公費(fèi)、通信費(fèi)、低易品等，如使用一張報(bào)銷(xiāo)單，要分筆數(shù)逐行填寫(xiě)。其中，業(yè)務(wù)招待費(fèi)須單獨(dú)粘貼和填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并附上明細(xì)清單。

3、報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)內(nèi)容要填寫(xiě)清楚，尤其是部門(mén)、合計(jì)大寫(xiě)、小寫(xiě)等，采用銀行支付方式需注明收款單位、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行帳號(hào)等信息。與項(xiàng)目直接相關(guān)的成本費(fèi)用，要寫(xiě)明項(xiàng)目編號(hào)、業(yè)務(wù)分類(lèi)。公司業(yè)務(wù)分類(lèi)包括：1）光學(xué)測(cè)量、2）光學(xué)缺陷檢測(cè)、3）電子光學(xué)、4）其他等四種（微電子可分為：宏觀檢測(cè)、service、chiller等三類(lèi)）。

4、事由欄的填寫(xiě)應(yīng)大概能反映報(bào)銷(xiāo)發(fā)票記載的交易內(nèi)容。

5、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)出差地點(diǎn)、期間、項(xiàng)目差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定計(jì)算各費(fèi)用項(xiàng)目允許報(bào)銷(xiāo)金額和超標(biāo)金額，并將結(jié)果填列在《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)基本信息如部門(mén)、姓名、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、出差地點(diǎn)、出差事由、出發(fā)和到達(dá)日期等需填寫(xiě)清楚完整。出發(fā)和到達(dá)日期需跟交通票據(jù)反映的出差期間相吻合；出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算填列，無(wú)需票據(jù)；出差地外埠市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

6、對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)（包括資產(chǎn)、材料、勞務(wù)等）報(bào)銷(xiāo)時(shí)，除將相關(guān)發(fā)票賬單按照上述要求粘貼填制報(bào)銷(xiāo)封面外，還需將事前辦理的手續(xù)齊全的《物品請(qǐng)購(gòu)單》附后。采購(gòu)后直接領(lǐng)用的沒(méi)有出入庫(kù)手續(xù)，但必須注明使用去向（項(xiàng)目編號(hào)、生產(chǎn)訂單號(hào)等）

7、對(duì)于按合同約定周期付款的業(yè)務(wù)，無(wú)論預(yù)付款或后續(xù)分期付款，經(jīng)辦人必須填制《對(duì)外付款申請(qǐng)單》，清晰填制相關(guān)內(nèi)容，如收款人銀行信息、合同總金額、已付金額、本次支付金額、是否收到發(fā)票并做簡(jiǎn)短情況說(shuō)明等，同時(shí)將合同復(fù)印件附后逐級(jí)提交領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù)。

四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)偨?jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施。

2015年7月2日

第五篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范 及票據(jù)粘貼要求

為了規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)及票據(jù)粘貼，使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單及票據(jù)粘貼，快捷地報(bào)銷(xiāo)各種費(fèi)用，特制定此規(guī)范與要求，請(qǐng)各位同事遵照?qǐng)?zhí)行，如有不明白或需改進(jìn)之處請(qǐng)向財(cái)務(wù)部咨詢(xún)和建議。

一、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范

填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據(jù)，大小寫(xiě)金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不可使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。具體填寫(xiě)說(shuō)明

1.在“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”處填寫(xiě)所屬的部門(mén)，如行政部、人事部、生產(chǎn)部等。2.日期如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)時(shí)的日期，單據(jù)及附件填寫(xiě)所附單據(jù)張數(shù)。3.“報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目” 此處填寫(xiě)費(fèi)用支出的用途，按不同項(xiàng)目分列填寫(xiě)，在摘要里可以填寫(xiě)詳細(xì)內(nèi)容。

4.“金額”此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額，前面加上人民幣符號(hào)“￥”。5.“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字?！昂嫌?jì)”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對(duì)角直線(xiàn)注銷(xiāo)。

6.“金額大寫(xiě)”此處填寫(xiě)合計(jì)的大寫(xiě)金額。若報(bào)銷(xiāo)金額為千位數(shù)時(shí)需在萬(wàn)字前畫(huà)圈，圈內(nèi)打叉，以此類(lèi)推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫(xiě)零。如：合計(jì)金額405.40元，在此行填寫(xiě)為：佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。

人民幣大寫(xiě)字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 7.在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單右下角的“報(bào)銷(xiāo)人”處由報(bào)銷(xiāo)人簽字。

8.“原借款”與“應(yīng)退（補(bǔ)）款”處，只有在屬于沖銷(xiāo)借款時(shí)才填寫(xiě)。

二、票據(jù)粘貼要求

拾

萬(wàn)

仟 肆

（1）、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱(chēng)，不要簡(jiǎn)寫(xiě)或漏字多字。（2）、票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線(xiàn)，粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。票據(jù)分類(lèi)粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷(xiāo)單封面所列的項(xiàng)目順序一致。

（3）、報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)需在車(chē)票背面寫(xiě)清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。

（4）、發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上?；疖?chē)票盡量往后面貼，因?yàn)樗慕痤~在前面，如果貼得太前，貼上報(bào)銷(xiāo)單后會(huì)把金額擋住。

（5）、如果發(fā)票量大，要分門(mén)別類(lèi)，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。加油票，的士票，火車(chē)票，飛機(jī)票等，都要分好類(lèi)別，先小后大粘貼。

（6）、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷(xiāo)粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報(bào)銷(xiāo)黏貼單大一點(diǎn)的，也一樣按報(bào)銷(xiāo)粘貼單大小疊好。

（7）、盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。

財(cái)務(wù)部 2013年11月20日

附：填寫(xiě)樣張