第一篇：檔案成果

檔案信息在省級(jí)救援基地建設(shè)中的應(yīng)用

專 題 研 究 報(bào) 告

項(xiàng)目編篡人員:徐西國(guó) 孟廣強(qiáng) 韓敬德 鄭洋 宋霞

一、利用檔案信息資源的起因

新汶礦業(yè)集團(tuán)礦山救護(hù)隊(duì)組建于1956年，1979年成立大隊(duì)，現(xiàn)隸屬集團(tuán)公司正處級(jí)單位。大隊(duì)下設(shè)4個(gè)救護(hù)救護(hù)消防中隊(duì)14個(gè)小隊(duì),機(jī)關(guān)設(shè)戰(zhàn)訓(xùn)科、黨政辦公室、教育培訓(xùn)科、經(jīng)營(yíng)管理科,全隊(duì)總在冊(cè)職工183人，大隊(duì)黨總支下設(shè)5個(gè)黨支部。大隊(duì)擔(dān)負(fù)著集團(tuán)公司所屬11對(duì)生產(chǎn)礦井及泰安、萊蕪市等40多個(gè)地方煤礦的搶險(xiǎn)救災(zāi)和安全技術(shù)服務(wù)任務(wù)，并擔(dān)負(fù)著礦區(qū)及地方火災(zāi)的撲救任務(wù)。在集團(tuán)公司的支持下，大隊(duì)所屬小隊(duì)全部配備了新型救護(hù)車，實(shí)現(xiàn)了全員正壓化。大、中隊(duì)配備有惰氣發(fā)生器、高倍數(shù)泡沫滅火機(jī)、快速密閉、潛水設(shè)備、正壓呼吸器等先進(jìn)的救護(hù)裝備、儀器，成為擁有固定資產(chǎn)近2000萬元、具有較先進(jìn)搶救技術(shù)的礦山救災(zāi)專業(yè)隊(duì)伍，建隊(duì)以來，共處理煤礦各類事故2189起，搶救遇難遇險(xiǎn)1836人，挽回經(jīng)濟(jì)損失達(dá)2億多元。

2006年以來，大隊(duì)在集團(tuán)公司黨委、集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六大、十七大精神，積極貫徹落實(shí)上級(jí)一系列安全、救援工作會(huì)議精神和工作部署，緊緊圍繞服務(wù)轄區(qū)煤礦安全生產(chǎn)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷加強(qiáng)隊(duì)伍質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，創(chuàng)新救援管理，努力提高隊(duì)伍綜合素質(zhì)，較好地完成了各項(xiàng)應(yīng)急救援工作任務(wù)，“1166”的奮斗目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)，礦山救援的改革發(fā)展取得了令人鼓舞的新成績(jī)，為此，大隊(duì)被省和國(guó)家局確定為 省級(jí)救援基地，并進(jìn)行了全面建設(shè)。要完成基地建設(shè)任務(wù)，沒有檔案信息資料難以完成，因此，大隊(duì)基地建設(shè)規(guī)劃小組于2007年初開始借閱大隊(duì)檔案室有關(guān)救援裝備、資源整合、演習(xí)坑井、基本建設(shè)、有嘗服務(wù)等檔案資料338份，借閱達(dá)60多人次。

二、檔案利用中所解決的突出問題

1、加大救援技術(shù)裝備設(shè)施配備與管理。認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀，積極推廣應(yīng)用新技術(shù)裝備，不斷加大資金投入，配備先進(jìn)技術(shù)裝備，不斷提高裝備技術(shù)含量。在集團(tuán)公司的支持下，今年救援裝備及設(shè)施改造共投入資金400多萬元，購(gòu)置各類救援裝備152臺(tái)件，其中，救護(hù)車3輛、德產(chǎn)BG4型正壓呼吸器35臺(tái)、專用校驗(yàn)儀1臺(tái)、正壓2小時(shí)呼吸器6臺(tái)、30型自動(dòng)蘇生器4臺(tái)、45型自救器35臺(tái)、高倍數(shù)泡沫滅火裝置3臺(tái)、便攜式智能光干涉甲烷報(bào)警儀6臺(tái)、防爆工具（7件套）4套、救災(zāi)通訊系統(tǒng)等其它裝備。在裝備使用管理上，嚴(yán)制度，嚴(yán)檢查，嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)考核，及時(shí)組織新進(jìn)技術(shù)裝備的培訓(xùn)應(yīng)用實(shí)驗(yàn)，按規(guī)定經(jīng)常進(jìn)行清查清點(diǎn)校驗(yàn)，保證了各類救援裝備儀器100%的準(zhǔn)確安全可靠。加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，重新整修了訓(xùn)練跑道，食堂、澡堂，裝配了培訓(xùn)樓，更新了辦公設(shè)備，極大地改善了救援裝備和訓(xùn)練、生活條件。

2、積極推進(jìn)救援資源整合和救援體制改革。

為龍固、濟(jì)陽、趙官礦投產(chǎn)后救援組織的建設(shè)，大隊(duì)多次召開會(huì)議，反復(fù)論證，實(shí)地考察，完成了礦區(qū)救援資源整合、隊(duì)伍擴(kuò)編的專題研究報(bào)告，并在救援裝備配備、戰(zhàn)備值班安排，做了大量的前期準(zhǔn)備工作。按照集團(tuán)公司的整合要求，于10月23日 將華豐救護(hù)中隊(duì)部分人員和裝備劃歸大隊(duì)管理，成立了救護(hù)三中隊(duì)，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)費(fèi)120萬元，同時(shí)，對(duì)三個(gè)救護(hù)中隊(duì)的人員配備進(jìn)行了合理調(diào)整。在服役制隊(duì)員中，有3人被提拔到副中隊(duì)長(zhǎng)崗位，部分年輕技術(shù)骨干被充實(shí)到小隊(duì)長(zhǎng)崗位。調(diào)整充實(shí)后的救援隊(duì)伍，表現(xiàn)出充滿活力、生機(jī)勃勃的景象。在救援組織調(diào)整后，積極籌備駐濟(jì)陽礦救護(hù)小隊(duì)值班事宜，制定了駐礦小隊(duì)管理規(guī)定，從裝備配備到隊(duì)員安排、禮儀教育等做了大量工作，并于11月1日派出一個(gè)救護(hù)小隊(duì)進(jìn)入濟(jì)陽礦值班。這是救護(hù)大隊(duì)成立以來，首次對(duì)外派駐救護(hù)力量，較好地配合了集團(tuán)公司外部礦井的安全生產(chǎn)。按照集團(tuán)公司物業(yè)整合的統(tǒng)一部署，配合中心區(qū)物業(yè)站圓滿完成了后勤20人及所屬設(shè)備、辦公設(shè)施、產(chǎn)權(quán)的移交工作，為建立精干高效的救援隊(duì)伍、集中精力抓好救援工作奠定了良好基礎(chǔ)。

3、加強(qiáng)戰(zhàn)備訓(xùn)練，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)攀升新臺(tái)階。一是強(qiáng)化戰(zhàn)備訓(xùn)練。今年一上手，大隊(duì)確立了1個(gè)中心、1個(gè)主題和6個(gè)加強(qiáng)、6個(gè)提高即“1166”的奮斗目標(biāo)。在戰(zhàn)備訓(xùn)練方面，我們積極組織指戰(zhàn)員學(xué)習(xí)《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦救護(hù)規(guī)程》、“消防法規(guī)”和全國(guó)救護(hù)技術(shù)比武100題。大、中隊(duì)堅(jiān)持了每月一次的典型事故案例講解，對(duì)提高作戰(zhàn)能力起到了重要作用。堅(jiān)持了每月一次隊(duì)員業(yè)務(wù)理論考試，不斷提高指戰(zhàn)員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平。各救護(hù)中隊(duì)在訓(xùn)練中，認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司《救護(hù)消防管理規(guī)定》和大隊(duì)《救護(hù)消防中隊(duì)綜合考核辦法》，做到了月有計(jì)劃，日有訓(xùn)練安排。按照季度、月度戰(zhàn)訓(xùn)工作計(jì)劃要求，有重點(diǎn)地進(jìn)行了技能、體能、高溫濃煙煙巷演習(xí)和軍事化隊(duì)列及消防 技能考核。今年共組織演習(xí)訓(xùn)練4572隊(duì)次37161人次。其中，聞警演習(xí)15隊(duì)次145人次；隊(duì)列訓(xùn)練494隊(duì)次4199人次；高溫?zé)熛镅萘?xí)30隊(duì)次305人次；一般技術(shù)操作121隊(duì)次992人次；設(shè)備操作852隊(duì)次7071人次；消防技能訓(xùn)練102隊(duì)次234人次；萬米耐力鍛煉8隊(duì)次72人次；體能綜合訓(xùn)練2911隊(duì)次23870人次；模擬救災(zāi)訓(xùn)練39隊(duì)次273人次。派隊(duì)參加了省局組織的救護(hù)技術(shù)大比武，取得了醫(yī)療急救、模擬救災(zāi)優(yōu)勝獎(jiǎng)和優(yōu)秀組織獎(jiǎng)，極大地促進(jìn)了技術(shù)練兵活動(dòng)。

二是持之以恒地推進(jìn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。一是按照大隊(duì)《安全質(zhì)量管理規(guī)定》的要求，大隊(duì)每季度組織召開一次中隊(duì)長(zhǎng)以上指揮員工作例會(huì)。根據(jù)上級(jí)一系列工作會(huì)議要求，結(jié)合工作實(shí)際，制定下發(fā)季度、月度戰(zhàn)訓(xùn)工作計(jì)劃，安排各項(xiàng)工作任務(wù)，通報(bào)季度質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)檢查情況，對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施，促進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、定置化管理。同時(shí)，將每月救護(hù)工作完成情況形成《礦山救援簡(jiǎn)報(bào)》，及時(shí)匯總上報(bào)省局、魯中分局和集團(tuán)公司安監(jiān)局。二是在季度質(zhì)量達(dá)標(biāo)檢查中，按照國(guó)家局《礦山救護(hù)隊(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》、集團(tuán)公司《礦山救護(hù)消防工作管理規(guī)定》、《救護(hù)大隊(duì)安全質(zhì)量管理規(guī)定》和《救護(hù)消防指戰(zhàn)員業(yè)務(wù)技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)》，采取動(dòng)態(tài)性檢查與靜態(tài)考核相結(jié)合的方法進(jìn)行。每個(gè)季度堅(jiān)持對(duì)三個(gè)救護(hù)中隊(duì)和消防隊(duì)軍事化管理、業(yè)務(wù)技術(shù)、體能素質(zhì)、聞警集合與準(zhǔn)備和車輛、裝備、儀器配備與完好等全面檢查，結(jié)合國(guó)家局達(dá)標(biāo)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求進(jìn)行評(píng)定。在集團(tuán)公司季度質(zhì)量達(dá)標(biāo)中，四個(gè)救護(hù)消防中隊(duì)都達(dá)到“特級(jí)”中隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)省局和華東區(qū)救護(hù)協(xié)作網(wǎng)的要求，大 隊(duì)于9月中旬對(duì)2007年整個(gè)應(yīng)急救援工作進(jìn)行了自檢，三個(gè)救護(hù)中隊(duì)在隊(duì)伍建設(shè)、軍事化管理、安全技術(shù)培訓(xùn)、裝備技術(shù)、業(yè)務(wù)技術(shù)、身體素質(zhì)等方面繼續(xù)保持了較好水平。

強(qiáng)化安全管理，堅(jiān)持科學(xué)施救，安全完成各類搶險(xiǎn)救災(zāi)和技術(shù)服務(wù)任務(wù)。

三是創(chuàng)新安全約束機(jī)制。一是加強(qiáng)了安全教育。以組織觀看、討論學(xué)習(xí)《礦山事故案例》、《煤礦安全教育條例》、《煤礦特大事故現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)實(shí)》等錄像片為活動(dòng)載體，開展了隊(duì)隊(duì)抓安全、人人講安全，使“安全第一、施救第二”的理念逐步深化。二是在通過國(guó)家一級(jí)救援資質(zhì)認(rèn)定的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)完善了《煤礦救護(hù)規(guī)程》規(guī)定的15項(xiàng)制度。修改完善了各項(xiàng)安全管理規(guī)定和技術(shù)質(zhì)量管理規(guī)定，構(gòu)建了安全救護(hù)約束機(jī)制。嚴(yán)格落實(shí)了大隊(duì)與集團(tuán)公司簽定的安全生產(chǎn)責(zé)任狀，層層簽訂了安全責(zé)任書，實(shí)行了安全聯(lián)責(zé)、聯(lián)保風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度，形成了黨、政、工、團(tuán)、個(gè)人上下一體的安全聯(lián)責(zé)、聯(lián)保體系。三是按照省煤監(jiān)局要求，組織編寫了建國(guó)以來18起煤礦重特大事故救援案例匯編，做到了資料詳實(shí)，術(shù)語規(guī)范，圖文并茂，為指戰(zhàn)員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)提供了技術(shù)資料。大隊(duì)堅(jiān)持了每季組織一次事故案例剖析講評(píng)，中隊(duì)每月組織一次典型事故案例學(xué)習(xí)，通過這些措施，提高了指戰(zhàn)員按章作業(yè)的意識(shí)。今年已實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全救援48周年。

4、嚴(yán)格規(guī)程，科學(xué)施救。認(rèn)真執(zhí)行《煤礦救護(hù)規(guī)程》規(guī)定，貫徹落實(shí)“安全第一，施救第二”的安全救援原則，安全完成了各類應(yīng)急救援任務(wù)。今年以來，共接警出動(dòng)處理各類災(zāi)害事故42起，挽回各類經(jīng)濟(jì)損失達(dá)540萬元，其中礦井事故2起，地 面火災(zāi)事故38起。洪水事故2起，搶救遇險(xiǎn)人員28人，共出動(dòng)小隊(duì)192隊(duì)次，出動(dòng)大小車輛246臺(tái)次，參戰(zhàn)指戰(zhàn)員1525人次。另外，出動(dòng)參加礦井地面水害模擬救災(zāi)演習(xí)2次、集團(tuán)公司元宵燈展焰火晚會(huì)消防執(zhí)勤1次。

特別是6月26日潘西礦6196上巷距迎頭400米處發(fā)生冒頂，巷道全長(zhǎng)1800米，冒落長(zhǎng)度6米，高度5米左右，24名礦工被堵在冒落區(qū)以里。冒落區(qū)以里瓦斯含量不斷增高，必須搶時(shí)間處理。我隊(duì)采取架木棚4架加固頂板，然后從頂部冒落空間使用木垛掩護(hù)救人，經(jīng)過5個(gè)半小時(shí)的緊張搶救，成功將被困24名人員救出，受到了礦方和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

今年8月17日華源公司發(fā)生潰水事故后，大隊(duì)迅速調(diào)集全部值班力量投入救災(zāi)。在家休班人員2小時(shí)內(nèi)全部到達(dá)值班崗位，形成了救災(zāi)、后備力量、后勤服務(wù)三位一體的救災(zāi)保障體系，成功救出1名遇險(xiǎn)人員。按照指揮部命令，從8月18日開始，派2個(gè)小隊(duì)24小時(shí)輪班，分別在華源皮帶井和東都井斜井盯崗，對(duì)抽排水施工人員進(jìn)行安全監(jiān)護(hù)和水位、氣體檢測(cè)。自8月18日至9月23日，共出動(dòng)74小隊(duì)次676人次，車輛74臺(tái)次，另外，大隊(duì)于8月17日積極組織救援力量，參與地方2起洪水災(zāi)害事故搶救，救出被洪水圍困人員3人。

華源公司“8.17”潰水事故發(fā)生后，我隊(duì)全力以赴投入到救援工作中，共出動(dòng)112隊(duì)次，參戰(zhàn)1094人次，出動(dòng)車輛157輛次，送水277輛次1939噸，為華源公司捐款18500元，救助(各類裝備、材料)資金達(dá)13.8萬元。整個(gè)救援工作呈現(xiàn)出以下主要特點(diǎn)：一是礦山救護(hù)大隊(duì)的一切行動(dòng)始終在救災(zāi)指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下 進(jìn)行，做到了服從指揮，聽從命令，反應(yīng)靈敏。二是廣大救護(hù)指戰(zhàn)員在救災(zāi)指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)揚(yáng)了英勇頑強(qiáng)、吃苦耐勞、連續(xù)作戰(zhàn)的軍事化特別能戰(zhàn)斗的大無畏精神，取得了一次又一次安全救援工作成績(jī)，在整個(gè)救援工作中沒有一人退縮，受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。三是在從事各項(xiàng)救援工作中，始終不渝地嚴(yán)格規(guī)程措施，按章辦事，采取的技術(shù)方案正確，措施得力，實(shí)現(xiàn)了安全救援。四是在家休班的救護(hù)人員得知事故發(fā)生后，克服各種困難，連夜冒雨迅速集結(jié)到位，并積極投入救援工作。踴躍為華源公司捐款獻(xiàn)愛心，充分體現(xiàn)了救護(hù)指戰(zhàn)員高度的戰(zhàn)備觀念和崇高的精神境界。8月23日，國(guó)家總局礦山救援指揮中心總工程師孟斌成來隊(duì)看望救護(hù)指戰(zhàn)員時(shí)，對(duì)我隊(duì)在華源礦業(yè)公司潰水事故救援中的突出表現(xiàn)給予了表揚(yáng)，被團(tuán)省委授予“青年文明號(hào)”榮譽(yù)稱號(hào)。

5、認(rèn)真做好礦井安全技術(shù)服務(wù)工作。為切實(shí)做好轄區(qū)內(nèi)服務(wù)礦井的安全技術(shù)服務(wù)工作，按照《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦救護(hù)規(guī)程》等規(guī)定，進(jìn)一步完善了《礦山救護(hù)大隊(duì)救護(hù)消防安全技術(shù)規(guī)定》，包括處理事故、巷道探查、瓦斯排放、反風(fēng)等10部分。每次安全技術(shù)服務(wù)前，認(rèn)真組織指戰(zhàn)員學(xué)習(xí)各礦井安全技術(shù)措施，堅(jiān)持大中隊(duì)指揮員跟班指揮。各出動(dòng)小隊(duì)均做到了行動(dòng)迅速，形象優(yōu)良，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，按章指揮，正規(guī)操作，杜絕“三違”現(xiàn)象，安全地完成了各類技術(shù)服務(wù)任務(wù)。與此同時(shí)，堅(jiān)持了每個(gè)季度對(duì)服務(wù)礦井重點(diǎn)瓦斯管理區(qū)、煤層的瓦斯含量、涌出情況進(jìn)行匯總、分析，探求瓦斯管理、排放規(guī)律，并將有關(guān)情況上報(bào)集團(tuán)公司，為上級(jí)提供了可靠的參考資料。2007年共進(jìn)行各類安 全技術(shù)服務(wù)出動(dòng)434隊(duì)次，共計(jì)：排放瓦斯145隊(duì)次，探查巷道33隊(duì)次，反風(fēng)演習(xí)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)護(hù)21隊(duì)次，停電停風(fēng)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)護(hù)6隊(duì)次，井下燒焊安全監(jiān)護(hù)119隊(duì)次，啟封密閉221道，解放巷道40465米，出動(dòng)指戰(zhàn)員2962人次。安全預(yù)防檢查89隊(duì)次570人次，瓦斯鑒定取樣21隊(duì)次120人次。特別是鄂莊礦207運(yùn)輸巷上山已封閉4個(gè)多月，CH4達(dá)100%，CO21%，O2為0，有害氣體濃度高，排放戰(zhàn)線長(zhǎng)，排放難度大。為順利完成瓦斯排放任務(wù)，大隊(duì)于11月15日、16日精心組織中、小隊(duì)學(xué)習(xí)排放措施，制定行動(dòng)計(jì)劃，派出2個(gè)小隊(duì)、7名大隊(duì)指揮員現(xiàn)場(chǎng)指揮，救護(hù)指戰(zhàn)員連續(xù)排放34小時(shí)，排放410米，圓滿完成了排放任務(wù)。

6、嚴(yán)格履行有償服務(wù)協(xié)議義務(wù)，強(qiáng)化預(yù)防性安全檢查。按照山東煤礦安全監(jiān)察局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家局應(yīng)急救援指揮中心《關(guān)于春節(jié)、“兩會(huì)”期間開展礦山企業(yè)預(yù)防性安全檢查通知》和《關(guān)于組織各類應(yīng)急救援隊(duì)伍參加重點(diǎn)行業(yè)和領(lǐng)域生產(chǎn)安全隱患排查治理專項(xiàng)行動(dòng)的通知》要求，大隊(duì)召開專項(xiàng)活動(dòng)會(huì)議，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定下發(fā)了《關(guān)于對(duì)服務(wù)礦井開展預(yù)防性檢查隱患排查活動(dòng)通知》。大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)分片包干，分組實(shí)施，對(duì)參加檢查的人員提出嚴(yán)格要求。特別是對(duì)已簽定救護(hù)服務(wù)協(xié)議的31個(gè)地方煤礦嚴(yán)格排查，認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)查出的安全隱患及時(shí)給礦方提出。今年以來，共檢查礦井72對(duì)次，查出安全隱患166條，現(xiàn)場(chǎng)整改126條，建議礦方整改40條，共出動(dòng)72隊(duì)次421人次。認(rèn)真落實(shí)省局煤礦調(diào)度統(tǒng)計(jì)工作座談會(huì)精神，按時(shí)將事故救援、技術(shù)服務(wù)、戰(zhàn)備訓(xùn)練和人員裝備情況上報(bào)省局和魯中分局，形成了良好的信息溝通機(jī)制。

7、強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)裝備管理工作。

一是舉辦了地方煤礦兼職救護(hù)隊(duì)員培訓(xùn)班。根據(jù)山東煤監(jiān)局魯中分局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)轄區(qū)煤礦救援救護(hù)保障體系建設(shè)工作的意見》精神，受泰安市煤礦培訓(xùn)中心委托，舉辦了魯中分局轄區(qū)地方煤礦兼職救援隊(duì)員救護(hù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班。培訓(xùn)班從2006年12月21日開始到2007年6月20日，共舉辦了九期，每期一周時(shí)間，有293名人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)合格率達(dá)100%。為搞好培訓(xùn)，我們組織工程技術(shù)人員編寫了40余萬字的培訓(xùn)教材，完善了各類培訓(xùn)設(shè)施，提供了良好的培訓(xùn)條件，培訓(xùn)資質(zhì)進(jìn)一步提高。

二是加強(qiáng)了新隊(duì)員上崗前教育培訓(xùn)工作。隨著龍固、濟(jì)陽、趙官礦區(qū)的相繼投產(chǎn)，救護(hù)服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，為加強(qiáng)和充實(shí)救援力量作準(zhǔn)備，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，從礦區(qū)煤礦工人中招聘了30名救護(hù)隊(duì)員。從7月2日至9月底，對(duì)新招隊(duì)員進(jìn)行為期3個(gè)月的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。通過全面考核評(píng)定，對(duì)合格隊(duì)員編入了中隊(duì)，簽定了師徒合同，較好地發(fā)揮了傳、幫、帶作用，為盡快承擔(dān)起各項(xiàng)救援任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

三是在救援資源整合后，各中隊(duì)均配齊了技術(shù)負(fù)責(zé)人。大隊(duì)按計(jì)劃組織了新老隊(duì)員的培復(fù)訓(xùn)工作，培復(fù)訓(xùn)率達(dá)到100%，做到了100%的隊(duì)員持證上崗，完成了集團(tuán)公司下達(dá)的各類培訓(xùn)任務(wù)。

8、經(jīng)費(fèi)管理節(jié)創(chuàng)并舉，保障救援正常運(yùn)行。

一是按照集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)費(fèi)考核指標(biāo)和工作考核要求，廣大職工認(rèn)真貫徹落實(shí)創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)的指示精神，大力開展了節(jié) 支降耗活動(dòng)，發(fā)揚(yáng)艱苦樸素優(yōu)良作風(fēng)，從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙做起。經(jīng)費(fèi)管理實(shí)行部門承包、逐級(jí)負(fù)責(zé)。嚴(yán)格控制了招待費(fèi)、公話費(fèi)、修理費(fèi)、節(jié)日加班費(fèi)。加強(qiáng)了后勤管理，杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象。注重把有限的資金優(yōu)先用在戰(zhàn)備訓(xùn)練、救災(zāi)和技術(shù)服務(wù)上，保證了搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的正常運(yùn)行。預(yù)計(jì)到年底可完成年度經(jīng)費(fèi)包干任務(wù)，確保不超支。二是嚴(yán)格收費(fèi)，積極創(chuàng)收。根據(jù)轄區(qū)救護(hù)隊(duì)伍統(tǒng)一利用和有償服務(wù)的實(shí)際情況，嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)公司、省局有關(guān)救護(hù)有償服務(wù)的規(guī)定，積極與轄區(qū)31個(gè)地方煤礦簽訂了救護(hù)技術(shù)服務(wù)協(xié)議，為企業(yè)創(chuàng)收96.1萬元。

三、利用檔案的具體種類、數(shù)量

此次借閱大隊(duì)檔案室檔案資料主要是科技檔案和文書檔案列如有關(guān)救援裝備、資源整合、演習(xí)坑井、基本建設(shè)、有嘗服務(wù)等檔案資料總計(jì)338份，借閱達(dá)60多人次。

四、利用檔案所獲經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益

1、救援裝備及設(shè)施改造共投入資金400多萬元，購(gòu)置各類救援裝備152臺(tái)件，保證了各類救援裝備儀器100%的準(zhǔn)確安全可靠。

2、為龍固、濟(jì)陽、趙官礦投產(chǎn)后救援組織的建設(shè)，完成了礦區(qū)救援資源整合、隊(duì)伍擴(kuò)編任務(wù)，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)費(fèi)120萬元。3、2007年共接警出動(dòng)處理各類災(zāi)害事故42起，挽回各類經(jīng)濟(jì)損失達(dá)540萬元。4、2007年共進(jìn)行各類安全技術(shù)服務(wù)出動(dòng)434隊(duì)次，為礦井提前恢復(fù)生產(chǎn)節(jié)約資金220萬元。

5、積極與轄區(qū)31個(gè)地方煤礦簽訂了救護(hù)技術(shù)服務(wù)協(xié)議，為 企業(yè)創(chuàng)收96.1萬元。

五、本項(xiàng)目的認(rèn)可情況

新汶礦業(yè)集團(tuán)礦山救護(hù)大隊(duì)利用檔案信息資源進(jìn)行省級(jí)救援基地建設(shè)項(xiàng)目，經(jīng)省局和國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局驗(yàn)收，達(dá)到省級(jí)救援基地標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)取得了國(guó)家一級(jí)礦山救援資質(zhì)，均予以認(rèn)可。也為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

新礦集團(tuán)救護(hù)大隊(duì)靠科技提升救援能力

山東新汶礦業(yè)集團(tuán)礦山救護(hù)大隊(duì)，認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀，不斷加大資金投入，配備先進(jìn)技術(shù)裝備，積極推廣應(yīng)用新救援技術(shù)，不斷提高裝備技術(shù)含量，依靠科技提升救援能力。

一是該救護(hù)大隊(duì)2007年在集團(tuán)公司的支持下，救援裝備及設(shè)施改造共投入資金400多萬元，購(gòu)置各類救援裝備152臺(tái)件，其中，救護(hù)車3輛、德產(chǎn)BG4型正壓呼吸器35臺(tái)、專用校驗(yàn)儀1臺(tái)、正壓2小時(shí)呼吸器6臺(tái)、30型自動(dòng)蘇生器4臺(tái)、45型自救器35臺(tái)、高倍數(shù)泡沫滅火裝置3臺(tái)、便攜式智能光干涉甲烷報(bào)警儀6臺(tái)、防爆工具（7件套）4套、救災(zāi)通訊系統(tǒng)等其它裝備。二是在裝備管理上，樹立“以人為本、科技強(qiáng)隊(duì)”理念，完善裝備管理制度。按照水、火、瓦斯、煤塵、頂板不同災(zāi)害事故的性質(zhì)建立了不同的裝備體系。加強(qiáng)救援新技術(shù)、新裝備的推廣應(yīng)用，特別是對(duì)已配備的正壓呼吸器、氣體分析化驗(yàn)車、生命探測(cè)儀等先進(jìn)技術(shù)裝備經(jīng)常組織指戰(zhàn)員學(xué)習(xí)和調(diào)試。無論是戰(zhàn)備值班配備的裝備儀器，還是庫存的裝備進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)制度，嚴(yán)檢查，嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)考核，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)檢測(cè)制度，確保了100%的安全可靠，為搶險(xiǎn)救災(zāi)提供安全保證。三是加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，重新整修了訓(xùn)練跑道，食堂、澡堂，裝配了培訓(xùn)樓，更新了辦公設(shè)備，極大地改善了救援裝備和訓(xùn)練、生活條件。四是推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新。認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司科技興企戰(zhàn)略，實(shí)施科技強(qiáng)隊(duì)，積極開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)革新活動(dòng)。完善了大、中隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制, 建立了以總工程師牽頭、戰(zhàn)訓(xùn)、單位技術(shù) 負(fù)責(zé)人為成員的技術(shù)創(chuàng)新小組，制定了技術(shù)創(chuàng)新計(jì)劃，確定了研究課題，對(duì)已聘中級(jí)以上技術(shù)職稱的人員、救護(hù)技師明確技術(shù)創(chuàng)新任務(wù)，提高了在搶險(xiǎn)救援中的科技含量。五是積極推進(jìn)救援資源整合后救援裝備建設(shè)。為提高新巨龍公司、新陽能源公司救援隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力，大隊(duì)反復(fù)論證，實(shí)地考察，對(duì)進(jìn)駐新巨龍公司、新濟(jì)能源公司值班的救護(hù)小隊(duì)按照《煤礦救護(hù)規(guī)程》的規(guī)定配備了最先進(jìn)的救援裝備，為處理災(zāi)害事故奠定了良好的救援基礎(chǔ)。

由于該大隊(duì)長(zhǎng)期以來，注重救援技術(shù)裝備的更新?lián)Q代，目前救護(hù)小隊(duì)全部配備了新型救護(hù)車，實(shí)現(xiàn)了全員正壓化。大、中隊(duì)實(shí)現(xiàn)了救援裝備的系列化、高科技現(xiàn)代化，成為擁有固定資產(chǎn)1000多萬元、具有較先進(jìn)搶救技術(shù)的礦山救災(zāi)專業(yè)隊(duì)伍，取得了國(guó)家一級(jí)礦山救護(hù)資質(zhì)。建隊(duì)以來，共處理各類災(zāi)害事故2189起，挽回經(jīng)濟(jì)損失達(dá)2億多元。2006年被中華全國(guó)總工會(huì)評(píng)為“群眾性體育先進(jìn)單位”，被團(tuán)省委授予“青年文明號(hào)”，連續(xù)3年保持了泰安市“文明單位、職代會(huì)先進(jìn)單位、A級(jí)勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)”，被集團(tuán)公司評(píng)為“文明單位”、“紅旗團(tuán)總支”、“紀(jì)檢監(jiān)察先進(jìn)單位”、“先進(jìn)基層工會(huì)”。已連續(xù)實(shí)現(xiàn)48年安全救護(hù)，為我國(guó)煤炭工業(yè)的發(fā)展、搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人們生命安全做出了巨大貢獻(xiàn)。

山東新汶礦業(yè)集團(tuán)礦山救護(hù)大隊(duì) 韓敬德

第二篇：測(cè)繪成果及檔案管理制度

測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

一、目的、依據(jù)

為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》制定本制度。

二、適用范圍

對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。

三、職責(zé)

測(cè)繪成果檔案資料的管理，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測(cè)繪成果檔案資料管理的部門（檔案館、檔案室、檔案部、辦公室等）具體負(fù)責(zé)實(shí)施，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

四、基本規(guī)定

（一）業(yè)務(wù)規(guī)定

1、測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

2、測(cè)繪成果及資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。

3、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。

4、永久、長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長(zhǎng)期保存。

5、測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)。

6、數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換載體或恢復(fù)搶救。

7、接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。

8、所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級(jí)，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進(jìn)行登記。

9、做好保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。

（二）檔案借閱規(guī)定

1、建立測(cè)繪成果及資料檔案借閱利用登記制度，借閱者均須填寫借閱登記表。

2、對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容，符

合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。

4、如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。

5、借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、測(cè)繪成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

7、借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。

8、借閱人員退還檔案時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查案卷有無損壞，文件是否齊全等。

9、利用人員應(yīng)將利用效果及時(shí)向檔案提供部門反饋，為總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材,以更好地提供利用。

（三）庫房管理規(guī)定

1、庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用測(cè)繪成果和檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門的工作人員不得入內(nèi)。

2、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

3、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

4、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。

5、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

6、檔案庫房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在40-60％之間。

7、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

8、嚴(yán)禁在庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。

9、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

10、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

（四）庫房防火規(guī)定

1、宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹立防火意識(shí)。

2、要經(jīng)常檢查庫房有無火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便采取有效措施，防患于未然。

3、庫房周圍及內(nèi)部要杜絕火源跡象，嚴(yán)禁吸煙。

4、庫房?jī)?nèi)必須依法配備消防器材和滅火裝置，不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。

5、不準(zhǔn)擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線。

6、定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。

7、每天下班前，管理人員要做一次責(zé)任片區(qū)的安全檢查，切斷電源。

（五）檔案工作人員要求

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

2、忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。

3、積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。

4、負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。

5、負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

6、熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶提供服務(wù)。

7、積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

8、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。

（六）檔案鑒定、銷毀工作規(guī)定

1、建立健全檔案鑒定、銷毀工作的組織機(jī)構(gòu)，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)主持，成立檔案鑒定工作小組，其成員由有關(guān)部門人員組成。

2、鑒定工作要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考查分析檔案價(jià)值，確定保管期限，切忌隨意性。

3、對(duì)鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。對(duì)應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。

4、對(duì)保管期滿但屬國(guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。

5、應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

6、銷毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果，必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門批準(zhǔn)。

7、銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。

8、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。

（七）檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定

1、檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基

本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

2、各類檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報(bào)。

3、要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。

4、對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

5、定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。

6、各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。

第三篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

測(cè)繪成果及資料檔案管理規(guī)范

1、檔案主管部門認(rèn)證認(rèn)可文件或取得相應(yīng)考核的文件

2、測(cè)繪成果及資料檔案管理制度目錄：

一、測(cè)繪檔案室職責(zé)

二、檔案移交接收發(fā)送制度

三、檔案統(tǒng)計(jì)制度

四、測(cè)繪成果及資料歸檔要求

五、檔案管理?xiàng)l例

六、檔案室工作程序

3、測(cè)繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況：

檔案管理共設(shè)二人，一人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及電子文件，另一人負(fù)責(zé)圖紙文件，兩人均經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。

4、測(cè)繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)立專門的檔案管理室，擁有專業(yè)的存檔庫房、標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜及電腦二臺(tái)。

測(cè)繪技術(shù)質(zhì)量保證體系

1、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況：

公司設(shè)有質(zhì)量檢驗(yàn)組專門從事成品檢驗(yàn)和生產(chǎn)過程操作規(guī)范性等合格性認(rèn)定工作。所有測(cè)繪產(chǎn)品的生產(chǎn)過程都得到質(zhì)量檢驗(yàn)組的監(jiān)控，最終測(cè)繪產(chǎn)品都經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)組組織專業(yè)技術(shù)人員認(rèn)定合格后方可作為成品交付使用。

2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況：

質(zhì)量檢驗(yàn)組共有三人，組長(zhǎng)1名（由副總工擔(dān)任），質(zhì)檢驗(yàn)員2名（經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師）。測(cè)繪產(chǎn)品相關(guān)檢測(cè)技術(shù)人員均經(jīng)過質(zhì)量管理和測(cè)繪產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，并具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3、測(cè)繪成果質(zhì)量管理制度目錄：

一、測(cè)繪工程質(zhì)量目標(biāo)管理細(xì)則

二、測(cè)繪安全管理規(guī)范

三、測(cè)量成果質(zhì)量要求

四、測(cè)量成果歸檔要求

4、所通過的國(guó)際質(zhì)量保證體系認(rèn)證或取得通過質(zhì)量保證體系考核的文件(復(fù)印件)

5、有關(guān)質(zhì)量管理情況的說明

公司以人為本，以顧客為中心，使用嚴(yán)格的過程管理方法，引入先進(jìn)管理技術(shù)，不斷提高質(zhì)量水平，確保提供給顧客滿足法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。

建立有在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的總工辦、項(xiàng)目和施工小組等多級(jí)專門質(zhì)量管理和人員，專門從事資料、生產(chǎn)與技術(shù)質(zhì)量管理制度的建立，程序文件和規(guī)范的制定，制度和規(guī)范的實(shí)施檢查和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)查與驗(yàn)收等質(zhì)量保證工作。

第四篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度（精選）

測(cè) 繪 成 果 及 資 料 檔 案 管 理 制 度

檔案管理工作程序

一、檔案工作的基本程序

一般分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研等八個(gè)環(huán)節(jié)。

二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序

1收集：收集是檔案管理的起點(diǎn)和開端，是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)。

1．1工作內(nèi)容：

a收集各部門文書處理完畢和分散在各部門領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)人手中或散失在其它地方的各種形式和載體的文件材料。

b收集各項(xiàng)工程自始自終所形成的各種形式和載體的文件材料。

c收集精密儀器和貴重設(shè)備的隨機(jī)資料(如說明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試的備件清單)驗(yàn)收記錄及性能鑒定書。安裝調(diào)試時(shí)的原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文件材料。

d收集會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。

1．2工作步驟

a文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類收集工作。

b科檔從接受工程開始，由科技部門下達(dá)工作令，明確建檔計(jì)劃及要求和責(zé)任者。

c檔案部門及時(shí)發(fā)放檔案專用紙和歸檔鑒定、移交登記表。

d檔案部門平時(shí)做好對(duì)檔案形成、積累的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。

e歸檔時(shí)必須填寫交接清單，交接無誤后簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

1．3質(zhì)量要求

a收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。

b制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用蘭黑墨水或碳素墨書寫。

c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。

d歸檔材料要符合各種類文件材料的標(biāo)準(zhǔn)要求。

2整理

2．1工作內(nèi)容

a將收集來的文件材料按各類歸檔制度的要求，進(jìn)行整理，使歸檔材料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。、b對(duì)組成的案卷進(jìn)行分類、編號(hào)，建立起固定的存放秩序。

2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：

a文件材料的組卷步驟：將收集來的具有保存和利用價(jià)值的材料進(jìn)行分類組卷——?jiǎng)澐直９芷谙蕖韮?nèi)目錄——裝訂——編頁號(hào)一一擬標(biāo)題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。

b案卷整理的步驟：分類排列——編案卷目錄——編檔號(hào)。

2．3質(zhì)量要求

a分類要正確，卷內(nèi)文件和案卷的排列要符合檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

b裝訂要整齊、牢固、美觀，便于保管查閱和利用。

c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清晰、正確，題名要簡(jiǎn)潔明了。

d編號(hào)(檔號(hào)和頁號(hào))要符合各類檔案的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。

3鑒定

3．1工作內(nèi)容

分初始鑒定和后續(xù)鑒定二個(gè)階段，主要任務(wù)是：

a對(duì)檔案的完整性、正確性，系統(tǒng)性和外觀質(zhì)量，簽署質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查。

b對(duì)其保存和使用價(jià)值進(jìn)行鑒別，確定保管期限。

c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀的檔案材料。

3．2工作步驟

a成立鑒定小組，以總工為主。

b制訂和修訂各類檔案的保管期限表。

c具體鑒定：

(1)初始鑒定：收集時(shí)首先鑒定是否有保存價(jià)值，歸檔后再按其價(jià)值大小

確定保管期限。

(2)后續(xù)鑒定：定期對(duì)已過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，確定其存毀問題。

d鑒定結(jié)束后寫出鑒定報(bào)告并編制保密期限表和銷毀單。

e審批及處理，對(duì)科研、工程項(xiàng)目成套銷毀后，應(yīng)留有痕跡，選有關(guān)材料(如總圖、說明書、鑒定報(bào)告等)做成簡(jiǎn)易檔案，作歷史憑證。

3．3質(zhì)量要求

a鑒定檔案的價(jià)值，要用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，防止片面性和實(shí)用主義。

b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。

c鑒定結(jié)論正確，銷毀檔案手續(xù)齊全。

4保管

4．1工作內(nèi)容和步驟

a首先將整理好的案卷，按分類要求存入檔案柜，有醒目的標(biāo)志。

b對(duì)存放檔案的柜進(jìn)行編號(hào)，繪制庫房布置圖和檔案存放示意圖。

c對(duì)庫存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時(shí)催還。

d對(duì)破損和字跡褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救工作。

e做好庫房溫濕度記錄，并及時(shí)調(diào)整庫房溫、濕度。

f搞好庫房及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生。

g要制訂檔案的保管、保密和銷毀制度。

4．2質(zhì)量要求

a庫房要有溫度控制，做到“三分開”，達(dá)到“七防”要求。

b裝具要符合標(biāo)準(zhǔn)，存放科學(xué)合理，排列整齊，標(biāo)引醒目，調(diào)閱方便。

c要符合安全和保密要求。

統(tǒng)計(jì)

5．1工作內(nèi)容和步驟

a掌握家底，全面統(tǒng)計(jì)各門類各種載體檔案的數(shù)量，b做好當(dāng)年各門類各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和密級(jí)檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

c做好檔案日常借閱人次和數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

e做好檔案發(fā)揮效益情況的統(tǒng)計(jì)。

f每年要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。

g經(jīng)常開展統(tǒng)計(jì)分析，了解動(dòng)態(tài)，不斷提高檔案管理水平。

5．2質(zhì)量要求

a統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)和連續(xù)。

b統(tǒng)計(jì)要符合國(guó)家檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)[國(guó)檔發(fā)(91)31號(hào)]要求和行業(yè)主管部門提出各種統(tǒng)計(jì)的要求。

c各類目錄和帳冊(cè)的登記要字跡清楚，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，做到帳物相符。

編目與檢索

6．1工作要求：編目與檢索是互相關(guān)聯(lián)的，編目工作是編制檢索工具的依據(jù)。

具體要求：

a通過編目工作反映整理成果，固定排列次序，b通過編制檢索工具做好檔案管理工作和提供利用工作。

6．2工作內(nèi)容和步驟

a編制卷內(nèi)目錄。

b編制案卷為單位的總目錄。

c按內(nèi)容性質(zhì)和重要程度編專題目錄和重要文件目錄。

d根據(jù)工作需要，編制其它各種目錄，卡片和索引。

6．3質(zhì)量要求：檢索工具要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，書寫清晰，準(zhǔn)確，便于查找。

7提供利用

7．1工作內(nèi)容和利用形式

以利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫藏檔案為服務(wù)手段，采用多種利用形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。

利用形式有：

a借閱：包括出借、閱覽、送貨上門、電話借閱。

b提供復(fù)制件(復(fù)印)。

c印發(fā)目錄、通訊、報(bào)導(dǎo)及匯編材料。

d咨詢服務(wù)，辦展覽會(huì)。

各類利用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好利用效果信息反饋登記。

7．2借閱步驟

出示證件(含審批的證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫房查找一一借閱登記——?dú)w還驗(yàn)收注銷——入庫房。

7．3質(zhì)量要求

a提供服務(wù)要做到主動(dòng)熱情、耐心、周到、細(xì)致。

b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能迅速、準(zhǔn)確地提供利用。

c檔案利用要符合保密和安全規(guī)定。

7．4借閱原則：

要嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完及時(shí)交還。

8編研

8．1工作內(nèi)容

a匯編檔案文件

b以檔案內(nèi)容為依據(jù)，編寫參考資料，如全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。

c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫學(xué)術(shù)著作和文章。

8．2工作步驟

a選題：根據(jù)檔案資源，社會(huì)需求和編研力量而定。

b取材：素材的選取和材料的考訂(準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性)。

c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。

d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。

e印制發(fā)布。

8．3質(zhì)量要求

a要尊重檔案原件內(nèi)容，維護(hù)檔案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。

b編研材料和信息內(nèi)容要具有適用性和先進(jìn)性。

c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。

附：檔案管理工作程序、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求。

檔案員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等

二、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

三、對(duì)文邯處理利業(yè)務(wù)部門文什材料的立卷歸檔l：作進(jìn)行指導(dǎo)利監(jiān)督。

四、及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)已超過保管期限的檔案提山存毀意見。

五、開展編研和計(jì)算機(jī)管理小作，開發(fā)信息資源，編制必需的檢索工具和參考資料，做好檔案的開發(fā)利用借閱服務(wù)工作。

六、檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機(jī)密和安全。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案的執(zhí)法監(jiān)督、檢查工作。

七、積極協(xié)助指導(dǎo)文書處理和兼職檔案員工作，辦理完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

兼職檔案員的職責(zé)范圍

一、兼職檔案員在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢查和幫助指導(dǎo)各部門在業(yè)務(wù)工作中所形成的文件材料(包括圖紙、照片、聲像、軟件等)的收集、積累、整理與歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)本部門處理完畢的文件材料，按照所規(guī)定的各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)進(jìn)行收集、整理，保證文件的齊全、完整。

三、兼職檔案員要定期檢查各項(xiàng)工程中間形成材料的保管、安全和參加成果鑒定、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收等。

四、負(fù)責(zé)將本部門應(yīng)歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔?？蒲?、工程、設(shè)備均在項(xiàng)目鑒定、竣工，設(shè)備開箱驗(yàn)收后按規(guī)定的期限內(nèi)歸檔。聲像、照片檔案于一次會(huì)議或一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)歸檔。

兼職檔案員在檔案業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)，并參加行業(yè)有關(guān)檔案專業(yè)法規(guī)文件的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。

檔案歸檔制度

一、堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有。

二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

三、各類文件材料的歸檔，應(yīng)有文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。歸檔時(shí)問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)的要求執(zhí)行。

四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔二份(如發(fā)文、打眼文件等)。

五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水書寫。

六、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。

檔案管理制度

一、檔案庫房必須堅(jiān)固、安全，庫內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。

二、永久、長(zhǎng)期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

三、定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。

四、檔案部門應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料歸檔、立卷要求進(jìn)行分類、整理、保管。

五、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

六、檔案工作人員下班時(shí)應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。

檔案保密制度

一、檔案屬于國(guó)家機(jī)密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行遵守國(guó)家《保密法》和保密制度、守則。

二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中注意保密。

三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。

四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。

五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。

六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)報(bào)告。

七、具有牢固的門窗和防盜報(bào)警裝置。

檔案庫房管理制度

一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。

二、班前班后認(rèn)真檢查門窗，發(fā)現(xiàn)問題和可疑情況立即報(bào)告。

三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。

四、檔案庫房柜架排列符合要求，庫房?jī)?nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個(gè)柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。

五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。

六、檔案庫房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度的觀測(cè)和記錄工作，并根據(jù)庫房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房的溫、濕度。

七、檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以處理。

八、檔案管理人員應(yīng)對(duì)自己所管理的庫房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫房，做好“七防，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮)。

檔案借閱制度

一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無關(guān)的檔案。

二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。

三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。

四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清。

五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。

六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí)，必須將文件、檔案全部歸還。

檔案利用效果登記制度

一、檔案借出時(shí)，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。

二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表，并以實(shí)例說明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

三、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長(zhǎng)期效果。

四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實(shí)例，應(yīng)隨時(shí)向檔案部門報(bào)告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告一次。

庫房防火制度

一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。

二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識(shí)，不斷增強(qiáng)防火意識(shí)。職工應(yīng)做到 “三懂三會(huì)”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)危險(xiǎn)性，會(huì)報(bào)警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會(huì)使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會(huì)撲救初期火災(zāi)。

三、禁止在具有火災(zāi)危險(xiǎn)的場(chǎng)所動(dòng)用明火。確因工作(生產(chǎn))需要時(shí)，必須按有關(guān)規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后，并有專人負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。

四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時(shí)必須做到人離電關(guān)。

五、對(duì)電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí)，必須立即維修更換。

六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動(dòng)，如有意損壞滅火設(shè)備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價(jià)賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。

七、任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報(bào)警，并積極參加補(bǔ)救。

八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時(shí)制止和糾正違章行為，防止和消除火險(xiǎn)隱患。

九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。

檔案統(tǒng)計(jì)工作制度

一、統(tǒng)計(jì)工作是檔案部門的基本任務(wù)之一，做好統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)管理水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。

二、明確專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)，根據(jù)上級(jí)要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑，做到各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、及時(shí)。

三、每年對(duì)檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上半年一次，下半年一次，全年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。

四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對(duì)檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

檔案計(jì)算機(jī)房管理制度

一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計(jì)算機(jī)操作人員(含子女)禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予他人操作。

二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)(磁盤、打印紙等)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。

三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，不得利用計(jì)算機(jī)打印涉密文件和資料。

四、工作人員要保持機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識(shí)，不得存放易燃易爆物品。

五、不許在機(jī)房會(huì)客，接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤。

七、外來軟盤必須以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。

八、計(jì)算機(jī)人員要堅(jiān)守崗位，保持計(jì)算機(jī)良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)解決。

底圖管理規(guī)定

一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。

二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時(shí)要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。

三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫技術(shù)更改單，在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清楚。

四、接收歸檔底圖應(yīng)及時(shí)清理，按圖紙部件逐一整理(修補(bǔ)、摺邊、扎邊)，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。

五、對(duì)底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計(jì)。

測(cè)繪生產(chǎn)和成果保密管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》及相關(guān)法律、法規(guī)，為了加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取、使用和保存屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的管理工作，制定如下制度：

第一條

測(cè)繪成果是指有密級(jí)的基礎(chǔ)測(cè)繪成果和專業(yè)測(cè)繪成果，包括各種保密測(cè)量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。測(cè)繪成果按照國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行管理。

第二條

使用和保存的保密測(cè)繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為。

第三條

測(cè)繪成果的保存應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取的保密測(cè)繪成果的保管。存放室要有安全防范措施；測(cè)繪成果要做到專人專柜保管，使用后必須及時(shí)放回存放室；禁止隨意將保密測(cè)繪成果亂扔亂放；資料外用必須履行簽收手續(xù)，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。

第五條

測(cè)繪成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。成果資料轉(zhuǎn)借必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員做好登記簽收手續(xù)。

使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告測(cè)繪主管部門，接受處罰。

第六條

測(cè)繪成果確需公開使用的，必須按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行解密處理。第七條

測(cè)繪成果的保密檢查

(一)領(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書面測(cè)繪管理部門及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。

(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)。資料室(柜)要有安全防范措施；專人管理和建立資料的外出、收回登記制度；不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

第八條

凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。

檔案資料工作管理制度

一、檔案資料鑒定工作是檔案管理的一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié)，為了使我公司檔案資料鑒定工作如期正常進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

二、成立由總工辦等組成檔案資料鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由總工擔(dān)任；組員由有關(guān)部門科技人員和檔案管理人員組成。

三、檔案資料鑒定工作每年一次，具體時(shí)問由檔案室提出計(jì)劃。

四、檔案資料鑒定的內(nèi)容： 1．

歸檔未鑒定過的檔案；

2．保管期限已達(dá)到規(guī)定時(shí)間的檔案；

3．雖未超過保管期限，但長(zhǎng)期無人利用的檔案資料； 4．

需要調(diào)整或確定密級(jí)的檔案資料； 5．

其他須要進(jìn)行鑒定的檔案資料。

五、鑒定工作的任務(wù)

1．確定檔案資料的保管期限；

2．對(duì)檔案資料案卷質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，對(duì)不完整、不準(zhǔn)確的檔案提出修改的補(bǔ)充意見；

3．對(duì)不需要密級(jí)調(diào)整的檔案資料進(jìn)行調(diào)整；

4．已到保管期限，又無保管價(jià)值的檔案資料剔出來，準(zhǔn)備銷毀。5．

檔案管理人員每?jī)赡炅谐鰴n案資料清單，報(bào)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組； 6．

對(duì)銷毀的檔案資料，要造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)審批，方可實(shí)施；

7．銷毀檔案資料時(shí)，鑒銷人員要到場(chǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

第五篇：測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

1． 總則

1.1 為了加強(qiáng)測(cè)繪院測(cè)繪成果及檔案資料的科學(xué)管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》及《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。

1.2 本制度中的檔案是指測(cè)繪院在科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)和管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過交流、贈(zèng)送、購(gòu)買和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)參考的文件材料。

1.3 檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

1.4 檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是各項(xiàng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。各級(jí)科技管理部門應(yīng)把科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)服務(wù)和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件材料形成情況同步；評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收成果與驗(yàn)收、鑒定檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明同步。

1.5測(cè)繪院檔案資料行政上由院長(zhǎng)主管，總工程師分管。業(yè)務(wù)上受天津市測(cè)繪管理辦公室以及上級(jí)有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。院檔案資料管理的職能部門是綜合辦公室并設(shè)專職檔案管理人員。

2． 檔案部門的職責(zé)

公司檔案管理職能部門為院辦公室，其職責(zé)：

2.1 貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。

2.2 指導(dǎo)本單位各部門和項(xiàng)目組文件、資料的立卷和歸檔工作。2.3 統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時(shí)向有關(guān)檔案部門匯交。2.4 監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)所屬單位的檔案、資料管理工作。2.5 組織專職檔案人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。3． 資料的形成與入庫歸檔規(guī)定 3.1 文件材料形成的范圍

凡是直接記述和反映單位各項(xiàng)活動(dòng)的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,都應(yīng)列于歸檔范圍。公司形成的文件材料有：

3.1.1 行政管理文件材料 3.1.2 經(jīng)營(yíng)管理文件材料 3.1.3 生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料 3.1.4 測(cè)繪成果成圖 3.1.5 科學(xué)研究文件材料 3.1.6 基本建設(shè)文件材料 3.1.7 設(shè)備儀器文件材料 3.1.8 會(huì)計(jì)文件材料 3.1.9 干部職工檔案文件材料 3.1.10 設(shè)計(jì)文件材料 3.1.11 工程施工文件材料 3.1.12 新聞、書稿文件材料 3.1.13 實(shí)物

研究、基建、設(shè)計(jì)和工程施工項(xiàng)目中斷或取得負(fù)結(jié)果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。3.2 歸檔要求

3.2.1 文件材料歸檔的基本要求

a.歸檔工作由文件材料形成部門和項(xiàng)目組承擔(dān)，按工作程序?qū)⑿枰獨(dú)w檔的文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）。

b.歸檔的文件材料，應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)范、簽署完備、有利于長(zhǎng)期保存。

c.歸檔軟盤的同時(shí)打印一份與軟盤內(nèi)容一致的紙質(zhì)文件。d.光盤、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標(biāo)簽。3.2.2 案卷歸檔的基本要求

歸檔的案卷，應(yīng)做到分類合理，組卷正確：保管期限劃分準(zhǔn)確：卷內(nèi)文件排列有序、科學(xué)、系統(tǒng)；案卷題名擬寫準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要，編目規(guī)范；裝訂案卷要整齊、美觀、卷內(nèi)無壓字、無金屬物、禁用字跡不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙）。

3.2.3 檔案部門有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司員工做好文件材料的歸檔工作。按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)檢查，對(duì)歸檔不合格案卷限期整改。

3.3 歸檔時(shí)間

3.3.1 管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。

3.3.2 測(cè)繪、管線探測(cè)、軟件開發(fā)等工作形成的文件材料，在向?qū)Ψ揭平毁Y料時(shí)，同時(shí)向本單位檔案部門移交。

3.3.3 大項(xiàng)目可按項(xiàng)目工作階段或項(xiàng)目子項(xiàng)結(jié)束后歸檔。變更、修改、補(bǔ)充或維修等形成的文件材料隨時(shí)歸檔。

3.3.4 照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說明連同底片歸檔。其它類文件材料歸檔時(shí)間按局歸檔制度執(zhí)行。

3.3.5 因公外出參加學(xué)習(xí)、考察、談判和參加會(huì)議帶回的文件材料，有參考利用價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，方可借用。未辦歸檔手續(xù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

3.4 歸檔份數(shù)

凡需要?dú)w檔的文件材料，一般歸檔一份。管理類文件材料要求底稿與印件（2份）一并歸檔。磁性載體、光盤等文件應(yīng)一式兩份，與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔?？萍嘉募牧弦笤?、復(fù)制本、底圖一并歸檔。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據(jù)情況，應(yīng)歸檔若干份復(fù)制本；利用頻繁的、不保密的科技文件材料，應(yīng)多歸一份復(fù)制本。

3.5歸檔手續(xù)

3.5.1 填寫歸檔文件材料移交清單.由歸檔員填制一式兩份.3.5.2 科技文件材料在歸檔時(shí)應(yīng)編寫歸檔情況簡(jiǎn)要說明.3.5.3 照片、磁性載體、光盤和實(shí)物等歸檔要編寫文字說明。

3.6 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入各部門管理工作程序，列入部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制

3.7 搜集資料由所在單位檔案部門開介紹信到局檔案館轉(zhuǎn)換，局檔案館未見所在單位檔案部門介紹信，一律不予轉(zhuǎn)換。

4． 檔案管理與利用 4.1 建立健全檔案管理制度 4.2 檔案和資料的分類、編號(hào)

科技檔案編號(hào)的結(jié)構(gòu)形式采用六段制，編號(hào)由左向右排列，各段之間用“·”隔開，各段用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如下所示。

科技檔案分類、編號(hào)結(jié)構(gòu)形式示例： 1225 04 01 3 XXX 01 案卷號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 三級(jí)類目號(hào) 二級(jí)類目號(hào) 一級(jí)類目號(hào)

全宗號(hào)

第一段為全宗號(hào)，“1225”代表核工業(yè)天津工程測(cè)繪院。第二段為一級(jí)類目代號(hào)，用“04”表示工程測(cè)量。

第三段為二級(jí)類目代號(hào)，用“01”代表控制測(cè)量，“02”代表地形測(cè)量。4.3 保管期限

檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（15年至20年）、短期（15年以下）三種。

4.3.1 凡對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)方面具有重要憑證作用和長(zhǎng)久需要查考、利用的檔案，列為永久保存。

4.3.2 凡是在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)（15年值20年）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為長(zhǎng)期保存。

4.3.3 凡是短期內(nèi)（15年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為短期保存。

4.3.4 科技的檔案的保管期限，自科技檔案整理完畢后次年開始計(jì)算。4.4 檔案和資料的整理工作。

整理、保管、編制檢索工具和開發(fā)利用。4.5 檔案的保管

庫房要有管理制度，庫房的裝具要符合國(guó)家要求，要有八方安全設(shè)施，定期檢查檔案，資料和圖書的保管狀況，對(duì)破損或褪變的要及時(shí)修復(fù)，確保完整與安全。

4.6 編制各項(xiàng)目錄、編制檢索工具

建立檔案、資料總目錄、分類目錄和卷內(nèi)專題目錄。編制所需的檢索工具，完善公司信息查詢體系。

4.7 開發(fā)信息資源

開發(fā)信息資料，實(shí)行檔案、資料、圖書和信息一體利用；積極配合有關(guān)部門參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流；保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

4.8 檔案工作的統(tǒng)計(jì)

各檔案部門做好檔案、資料和圖書的收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計(jì)。按時(shí)向主管部門報(bào)送年報(bào)。

5． 資料檔案保密安全規(guī)定

為切實(shí)做好公司資料的保密工作，根據(jù)《保密法》、《檔案法》、《測(cè)繪法》、《測(cè)繪成果管理規(guī)定》的要求，確保資料安全無泄密，規(guī)定如下：

5.1 依據(jù)保密法律、法規(guī)，對(duì)職工進(jìn)行正常性的保密教育和檢查，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，由專人負(fù)責(zé)管理。

5.2 工作人員要熟悉掌握資料的保密范圍，嚴(yán)格區(qū)分資料成果的密級(jí)，按不同的要求保管和使用。

5.3 嚴(yán)格按《測(cè)繪成果管理規(guī)定》，履行領(lǐng)發(fā)、借用、抄錄、資料的清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、保證測(cè)繪成果的走向清楚、可靠。

5.4 對(duì)各種密級(jí)資料，嚴(yán)格遵守有關(guān)使用，保管及銷毀等規(guī)定，并建立資料檔案，每年年底做一次檢查。

5.5 對(duì)于資料廢件，要集中存放，不得隨意亂堆，亂放，應(yīng)集中送上級(jí)資料管理部門處理，不得自行銷毀。

5.6 對(duì)文件、地圖、資料檔案的保密內(nèi)容，個(gè)人不得以通信，電話，閑談等方式向無關(guān)人員泄露。

5.7 保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉(zhuǎn)帶。5.8 郵寄密級(jí)資料，應(yīng)嚴(yán)格包裝加封，交機(jī)要部門傳遞。

5.9 資料管理人員離開辦公場(chǎng)所時(shí)應(yīng)將資料放入保密設(shè)備，并將房間門窗鎖好。5.10 發(fā)現(xiàn)資料丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真追查，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。

5.11 依照《保密法》條款，對(duì)違犯者視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、行政處分或轉(zhuǎn)交司 5 法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

6． 保密安全責(zé)任制 6.1 三個(gè)層次

6.1.1 主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的保密安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

6.1.2 總工程師（分管保密安全工作的領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。6.1.3 分管其它工作的領(lǐng)導(dǎo)也要負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍的保密安全工作 6.2 三項(xiàng)原則

6.2.1 保密安全工作誰主管，誰負(fù)責(zé)。

6.2.2 主管什么業(yè)務(wù)，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和管理該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中的保密安全工作。6.2.3 業(yè)務(wù)工作管到哪一級(jí)，其中的保密安全工作也同時(shí)管到哪一級(jí)。7． 資料檔案使用、借閱、登記規(guī)定

為加強(qiáng)測(cè)繪成果及資料檔案的管理，維護(hù)測(cè)繪成果及資料檔案的完整與安全，完善資料檔案的借出歸還、現(xiàn)場(chǎng)參閱、咨詢等手續(xù)，貫徹國(guó)家有關(guān)檔案制度，結(jié)合本院實(shí)際情況，規(guī)定如下。

7.1 本院所有員工都有保護(hù)、使用、借閱測(cè)繪成果及資料檔案的權(quán)利和義務(wù)。7.2 在借閱測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn): a.借閱測(cè)繪成果及資料檔案必須填寫借單，借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月，定期歸還，逾期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

b.要愛護(hù)測(cè)繪成果及資料檔案，不得丟失。

c.所借出的測(cè)繪成果及資料檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、批注、折卷、抽頁、裁剪或其它損壞現(xiàn)象，不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。歸還圖紙按順序、按標(biāo)準(zhǔn)折疊整齊。

7.3 借出和歸還測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。

7.4 損壞、丟失檔案或造成泄密的，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任，輕者批評(píng)教育，重者給予警告或行政處分，并視損失程度進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

7.5 調(diào)離本院的員工必須到辦公室清理移交測(cè)繪成果及資料檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

7.6 外單位人員查閱測(cè)繪成果資料、檔案，必須持介紹信在室內(nèi)查閱，確因工作需要必 6 須摘錄或復(fù)制的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需要外借，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

7.7 本院?jiǎn)T工必須配合辦公室做好年終清查工作。

7.8 凡進(jìn)入檔案室借閱、參閱、咨詢必須保持安靜有序，不能大聲喧嘩，不準(zhǔn)亂找亂翻，查閱后按原處放好。

8． 檔案、資料的鑒定、銷毀管理規(guī)定

由院總工程師、辦公室主任和檔案人員組成的鑒定小組，嚴(yán)格進(jìn)行登記，造冊(cè)和監(jiān)銷，并向有關(guān)管理部門備案。

9． 檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入本院現(xiàn)代化管理的發(fā)展規(guī)劃中，逐步采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理。

10． 附則

10.1本制度自公布之日起執(zhí)行。10.2本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

測(cè)繪院 2014年1月1日