第一篇:物資材料、工機具管理責(zé)任制度
物資材料、工機具管理責(zé)任制度
一、物資材料、工機具的驗收入庫管理制度
1、物資材料、工機具到庫后、庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,采購人員及質(zhì)量人員對物資材料、工機具質(zhì)量檢驗合格后,申請入庫。
2、對入庫物資、工機具檢查、核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。
3、庫管員要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收入庫。
a)三無產(chǎn)品(無合格證、無質(zhì)保書、無說明書)禁止入庫。
b)物資材料、工機具不符合國家安全、質(zhì)量標準的禁止入庫。c)物資材料、工機具存在安全、質(zhì)量缺陷的禁止入庫。
4、未經(jīng)檢驗合格的工機具不準進入庫房,不合格物資材料、工機具留入庫房,保管員應(yīng)負失職的職責(zé)。
二、庫房日常管理制度
1、物資材料、工機具入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四巡檢”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。C)庫房管理員對入庫物資材料、工機具進行定時檢查、防止存放期間發(fā)生丟失、損壞現(xiàn)象發(fā)生。
三、物資材料、工機具的發(fā)放管理
1、人員領(lǐng)用物資材料、工機具必須填寫領(lǐng)用單。
2、庫房保管員與領(lǐng)用人對領(lǐng)用單進行進行核對無誤后,對領(lǐng)用物資材料、工機具進行雙方共檢。
3、領(lǐng)用人有權(quán)對出庫的不合格物資材料、工機具進行拒領(lǐng)。
4、合格的物資材料、工機具驗收完成后,領(lǐng)用人在物資材料、工機具領(lǐng)用記錄單↓簽字確認。
四、不合格物資材料、工機具管理
1、在工機具領(lǐng)用記錄單上簽字完成后,領(lǐng)用人對領(lǐng)用的物資材料、工機具必須擔(dān)負運輸、保管、使用過程中、保養(yǎng)、防盜、防損職責(zé)。
2、領(lǐng)用人在使用過程中發(fā)現(xiàn)物資材料、工機具損壞后應(yīng)及時通知班長或隊長并報告損壞經(jīng)過,損壞的物資材料、工機具必須放入報廢庫房并貼標↓并定時清理除場。
3、安全管理人員每日對施工現(xiàn)場使用的工機具進行巡檢,對隱瞞使用不合格的工機具人員進行嚴懲。
第二篇:工機具管理辦法
工機具管理辦法
為了規(guī)范我工程部各類工具的發(fā)放、領(lǐng)用、使用和保管,強化工機具責(zé)任制,增強員工對工機具的保護意識,杜絕人為損壞和流失,保障工機具得到正確的使用、維護及保養(yǎng),降低工機具的不合理損耗和生產(chǎn)成本,確保安全生產(chǎn)順利進行,經(jīng)工程部研究決定,特制定本辦法。
一、工機具的界定
本制度所指的工機具包括:各項目部正常生產(chǎn)所需的各種機具、焊氣割工具、五金工具、計量器具、及其它經(jīng)材料組和相關(guān)部門共同認定的機具設(shè)備聯(lián)結(jié)配件和鋼絲繩、電源線、焊機二次線等工程必需物品。
二、管理辦法
1、領(lǐng)用執(zhí)行三級審批制:項目部(班組)領(lǐng)用工機具或原領(lǐng)工機具到達正常使用期限以舊(壞)換新時,項目部材料員必須以書面形式申報,經(jīng)項目經(jīng)理鑒定、簽名,工程部生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批確認簽字后,方能報送材料組。
2、材料組根據(jù)施工現(xiàn)場所提計劃,清理庫存,查實需外購的工機具清單,提交外購工機具計劃,報經(jīng)工程部材料主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能外購。
3、材料組對各項目部所領(lǐng)工機具進行登記造冊,機具管理員必須定期對項目部(班組)領(lǐng)用的工機具進行清查,并出具工機具清查統(tǒng)計匯總表、工機具檢查情況總結(jié)報告、及相關(guān)考核報告,上報給工
程部生產(chǎn)及材料主管領(lǐng)導(dǎo)各壹份。
4、工程部短期零星檢修工程完工后,機具管理員應(yīng)及時督促相關(guān)項目負責(zé)人盡快返還機具, 及時清點數(shù)量和檢驗使用狀況。遺失、損壞、報廢的工機具,及時登記確認,出具考核報告,上報工程部對相關(guān)人員予以考核。
5、工程部所屬各項目部(班組)的電焊機、電錘、角磨機、手電鉆、千斤頂?shù)裙脵C具一律歸口材料組統(tǒng)一管理,執(zhí)行統(tǒng)一合理調(diào)配使用制度。不常用機具,堅持“能借到的絕不外租;能租到的絕不外購”原則,提高工程部機具使用率,減少外租外購成本。
6、項目部(班組)換領(lǐng)必須以舊(壞)換新,舊工具必須部件齊全。原工具丟失或在正常使用限期內(nèi)損壞,按規(guī)定賠償后方可重新領(lǐng)用。
7、公用機具的維修由工程部指定專人負責(zé)。
8、各項目部(班組)所領(lǐng)工機具必須指定專人妥善保管,定期檢查、返庫報廢或送修。一律不準私自外借,否則將對出借者個人給予所借機具原值50%的處罰。因外借造成工機具損壞的,予以全額賠償,同時,根據(jù)工程部經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法,對相關(guān)項目管理人員予以考核。
9、各項目初領(lǐng)、換領(lǐng)的機具外購成本和工機具返庫維修費用,全額核算后一律計入相關(guān)項目成本費用。
10、現(xiàn)場管理相關(guān)考核標準:現(xiàn)場使用的氧氣表、乙炔表,割刀、萬用表等因非正常使用造成損壞的,考核***元;手槍鉆、角磨機、單滑輪、絕緣電阻表、框式水平儀等因非正常使用造成損壞的,考核***元;電焊機、砂輪機、電錘、臺鉆、切割機、葫蘆、千斤頂?shù)纫蚍钦J褂迷斐蓳p壞的,考核***元;割槍、活動扳手、管鉗等工具當榔頭使用而致使該工具損壞者,按該工具的原價賠償。
三、其它
本管理辦法解釋權(quán)歸屬工程部材料組,未盡事宜根據(jù)實際情況酌情修改完善。
****機電安裝工程部 ****年**月**日
第三篇:儀器儀表及工機具管理制度
儀器儀表及工機具管理制度
第1條 應(yīng)根據(jù)維護需求和條件,配備必要的儀器、儀表。
第2條 儀器、儀表應(yīng)設(shè)專人管理,建立使用登記制度,不合格的儀器、儀表不得在通信網(wǎng)上使用。
第3條 儀器、儀表及工機具一般不得外借,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并在使用登記簿上登記;歸還時應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù),并對性能做必要的交接檢查。
第4條 愛護儀器、儀表,按操作說明書正確使用。貴重儀表和工具必須指定專人熟練掌握和使用,并定期通電檢驗。
第5條 應(yīng)對運行維護人員進行必要的儀器儀表操作培訓(xùn)。
第6條 應(yīng)按相關(guān)規(guī)定定期保養(yǎng)和清潔儀器儀表。
第四篇:工藝員責(zé)任制度
工藝員責(zé)任制度
1.遵守公司規(guī)章制度,不遲到不早退,如因私事(因培訓(xùn)、因公出差除外)提前請假并自行安排好工作。
2.上班前做好交接班工作,上班后必需到原材料場地仔細檢查原材料及時掌握砂石的含泥量,顆粒大小,含水率。根據(jù)骨料含水率及時調(diào)整生產(chǎn)混凝土配合比,確?;炷涟韬衔锖鸵仔詽M足要求。
3.負責(zé)混凝土生產(chǎn)鑒定,新工地發(fā)料時,必須到中控核對配合比,核對好后簽字。有權(quán)在規(guī)定的范圍內(nèi)進行混凝土配合比調(diào)整??刂坪没炷了涠?,做到前三車不退料。當不能準確掌握時,應(yīng)及時上報主任。
4.認真負責(zé)做好每天試塊,不允許多做少做。制作試塊時,需跟試塊工說清楚,做幾組,什么標號,哪個工地,工地試塊合理的增加水泥和石子。試塊刻字一定要字跡清晰,整齊,試塊不允許替代。5.負責(zé)各種質(zhì)量記錄的填寫和整理、保存和移交歸檔工作。6.認真做好當天的當班記錄,簽字和各種資料,做到每日一清。
7.嚴格按照任務(wù)單打印級配單,不明之處及時詢問調(diào)度,做到準確無誤方可移送工地。
8.做好上下班的衛(wèi)生工作。晚上對進場的原材料仔細查看,對有異議原材料進行取樣留存。
9.要認真服從本部門的主管領(lǐng)導(dǎo)下達工作,要不折不扣的完成。10.有違反以上制度,按廠紀廠規(guī)執(zhí)行。
簽字:
第五篇:物資管理 制度程序
物資管理制度
一、物質(zhì)分類
1.固定資產(chǎn)的定義——單位價值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。2.低值易耗品的定義——不屬于固定資產(chǎn),而又價值較高或使用時間較長的物品。3.辦公用品的定義——辦公使用的消耗性物品。
4.物料用品的定義——進行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。5.小商品的定義——為銷售給業(yè)戶的目的而購進的商品。
二、物資采購制度
1.各部門凡需新增固定資產(chǎn),低值易耗品或使用各種其它物資,應(yīng)先行到公司倉庫領(lǐng)用,倉庫無庫存的,可申請購買。
2.部門申購應(yīng)先將所需增加的物品列入每月編制的預(yù)算內(nèi),預(yù)算經(jīng)批準后,可正式申請購買。3.預(yù)算外急需使用的物資,經(jīng)總經(jīng)理批準可以先行購買,再補作預(yù)算。
4.各種物品的采購主要由行政及行政人事部負責(zé),但對一些急切需用或?qū)I(yè)用品,可由部門經(jīng)理申請,總物業(yè)經(jīng)理批準后由使用部門進行采購。
5.各部門對本部使用的常用物品,應(yīng)根據(jù)使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據(jù)該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關(guān)部門申購物品。
6.申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細列明所需購買物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途(或使用的地方)。
7.采購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務(wù)管理部審核申購的物資和金額有否符合預(yù)算,最后由總經(jīng)理審批。
8.負責(zé)采購的人員應(yīng)隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應(yīng)情況,接到申購單后,向有關(guān)供貨商詢價,并在申購單上填報三家以上供貨商的報價。
9.對于常用物品及耗用量大的物品,根據(jù)不同供貨商對不同物品的報價按質(zhì)優(yōu)價廉的原則選定固定的供貨商。
10.負責(zé)采購的部門應(yīng)要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。
11.采購部門應(yīng)要求供貨商加強配合,根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節(jié)省采購所需的時間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。
12.對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品,采購部門應(yīng)將情況通知給使用部門,以使使用部門能及時采取相應(yīng)措施。
13.采購部門在收到已批準的申購單后,屬于由固定供貨商供應(yīng)的,應(yīng)通知固定供貨商送貨上門,并采用定期結(jié)算的方式結(jié)算貨款。
三、倉庫管理制度 1.對倉管人員的要求
(1)倉管人員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。
(2)及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。(3)經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。2.驗收進倉制度
(1)所有物資進倉前由采購人員填寫一式四聯(lián)收料單(進庫單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。
(2)倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用的要求。
(3)凡尚未取得發(fā)票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。
(4)已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。
(5)收料單一式四聯(lián),完成驗收手續(xù)由倉管人員簽收后,其中:第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記賬依據(jù);第二聯(lián)隨同發(fā)票報銷;第三聯(lián)送財務(wù)管理部存查(倉管人員在完成驗收手續(xù)后,每十天匯集后交財務(wù)管理部);第四聯(lián)由采購人員(經(jīng)辦人)留存。3.保管制度(1)固定資產(chǎn)的管理
①固定資產(chǎn)由使用部門保管;固定資產(chǎn)如個人使用,個人保管,個人在財務(wù)管理部(或行政及行政人事部)辦理領(lǐng)用手續(xù),各部門公共使用的,由部門經(jīng)理指定專人負責(zé),如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價賠償。
②固定資產(chǎn)要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數(shù),填列固定資產(chǎn)盤存表,按類別,品名詳列賬存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬要按時核對,做到賬賬相符,賬實相符,出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時上報。
③固定資產(chǎn)的調(diào)出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處權(quán)限辦理,合法批準手續(xù),其變賣價格由財務(wù)管理部與使用部商定,需報廢及清理的固定資產(chǎn)要進行審查與技術(shù)鑒定后報總物業(yè)經(jīng)理批準,進行賬務(wù)處理,凡屬人為造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個人責(zé)任及相應(yīng)的處罰。(2)其它物資的管理
①其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領(lǐng)出分別倉庫進行保管。②財務(wù)管理部要對購進的各項固定資產(chǎn)建賬建卡,根據(jù)稅務(wù)局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產(chǎn)折舊提取方法采用直線法。③所有物品由行政及行政人事部統(tǒng)一按分類編號。
④倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域,物品根據(jù)其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內(nèi)。⑤倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應(yīng)及時進行處理。⑥各種物資應(yīng)做到賬實相符,并每月進行一次盤點。
⑦盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)管理部。⑧情況嚴重時,應(yīng)及時報告總物業(yè)經(jīng)理。⑨盤點報告在每月月底前上報財務(wù)管理部匯總。
各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況,每月終了,公司倉庫應(yīng)與各分類倉庫核對當月的收、發(fā)、存情況,并定期進行賬實核對。各倉庫收發(fā)料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管人員核對,公司倉管人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門及財務(wù)管理部報送本月的報表。
每月終了,倉庫向行政及行政人事部按部門提交當月增加物資清單,行政及行政人事部在此基礎(chǔ)上匯總直接購買、報廢、調(diào)用等完成當月各部門增減物資清單。清單一式三份,使用部門、行政及行政人事部、財務(wù)管理部各一份。
凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。
(3)物品領(lǐng)用及出庫
①領(lǐng)用各種物資都必須辦理領(lǐng)用手續(xù),各種物資的領(lǐng)用手續(xù)均須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。②領(lǐng)用的固定資產(chǎn)或其它非消耗性物資按使用部門登記“物資保管清單”,使用部門應(yīng)每一季度清點一次,并將清點結(jié)果列表報行政及行政人事部;使用部門領(lǐng)用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記“員工物品領(lǐng)用表”。③員工調(diào)離部門或離開公司時,應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品,并將“員工物品領(lǐng)用表”復(fù)印一份交行政及行政人事部,各級主管離任或調(diào)離公司時,應(yīng)由上一級主管或管理部門清點其所轄部分的物品。
④工程管理部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領(lǐng)一定數(shù)量,自行設(shè)倉保管。⑤所有物資出庫一律憑使用部門開出的領(lǐng)料單發(fā)貨,領(lǐng)料單應(yīng)列明出庫物資的編號、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領(lǐng)用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。若領(lǐng)用的是非消耗物資,應(yīng)同時填寫“財產(chǎn)保管清單”。
⑥倉管人員發(fā)貨時,要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量,二先入先出,三當面點清。發(fā)貨時發(fā)貨人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽名并及時登記入賬。
⑦已領(lǐng)用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用,應(yīng)允許使用部門退貨。使用部門辦理退料銷賬手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字領(lǐng)料單,倉庫憑紅字領(lǐng)料單作重新入賬的依據(jù)。若退回的是已使用的物資,倉管人員應(yīng)另設(shè)賬登記、保管。
⑧非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領(lǐng)出后,使用部門應(yīng)按品名、領(lǐng)用人填寫“員工物品領(lǐng)用表”。因嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、需進行更換的非消耗性物資,領(lǐng)用時必須交舊領(lǐng)新。
⑨領(lǐng)料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據(jù);第二聯(lián)財務(wù)管理部存(倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務(wù)管理部)。第三聯(lián)由領(lǐng)料部門自存。
四、維修及報廢
1.固定資產(chǎn)、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進行維修;非保修物品屬辦公用的物品由行政及行政人事部安排維修,其它物品由工程管理部安排維修。
2.固定資產(chǎn)、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫“物品報廢表”,屬工程、機電、設(shè)備等物品報工程管理部;其它物資報行政及行政人事部。經(jīng)鑒定確系無法使用的,經(jīng)報請總物業(yè)經(jīng)理批準,各部門在收到“物資報廢表”批復(fù)三天內(nèi),將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及行政人事部或工程管理部進行處理。
3.需維修或報廢的上述物資如屬人為損壞、報廢或丟失的,應(yīng)由責(zé)任人進行賠償。