第一篇:物供部降低庫(kù)存改進(jìn)措施
物供部降低庫(kù)存改進(jìn)措施
針對(duì)公司上半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上提出的降低物資庫(kù)存問(wèn)題,物供部作為責(zé)任部門,高度重視、積極行動(dòng),對(duì)所提出的問(wèn)題召開(kāi)專題會(huì)議,結(jié)合調(diào)研情況,制訂推進(jìn)措施,落實(shí)推進(jìn)成效,減少庫(kù)存資金占用,提高資金利用效率,規(guī)避物資庫(kù)存積壓浪費(fèi)現(xiàn)象,有以下舉措:
一、完善采購(gòu)程序,降低采購(gòu)價(jià)格。物資部將在采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)完善,實(shí)行物資競(jìng)價(jià)采購(gòu),優(yōu)化招投標(biāo)工作程序,完善比價(jià)工作流程,充分利用競(jìng)價(jià)杠桿作用,在保障公司正常生產(chǎn)的前提下,利用有限資金,實(shí)行“比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后”的“三比”原則,選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)低、服務(wù)好的企業(yè)進(jìn)行采購(gòu),努力降低成本,定期對(duì)物資市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)物資價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行分析,為物資采購(gòu)提供價(jià)格依。預(yù)計(jì)今年下半年物資入庫(kù)價(jià)格同比將降低5至12個(gè)百分點(diǎn)。
二、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,處理閑置物資。針對(duì)庫(kù)房閑置物資長(zhǎng)期存放,使用效率低,占用資金大的問(wèn)題,物資部將按照物資存放時(shí)間,將閑置物資按庫(kù)齡六年和三年進(jìn)行分類核查,并登記造冊(cè),對(duì)有使用價(jià)值的物資通過(guò)置換形式進(jìn)行處理,對(duì)于報(bào)廢物資進(jìn)行有關(guān)管理制度進(jìn)行處理,盤活資金,降低庫(kù)存金額。
三、滿足正常生產(chǎn),減少物資采購(gòu)。針對(duì)四季度單機(jī)運(yùn)行,物資使用量少的情況,在物資使用滿足機(jī)組正常生產(chǎn)的前提下,物資部將在11至12月不物資采購(gòu)合同,不在入庫(kù),物資采購(gòu)合同推至2015年進(jìn)行,從而確保今年物資庫(kù)存目標(biāo)的完成。
四、完善庫(kù)存管理,調(diào)整領(lǐng)用程序。在物資入庫(kù)管理上物資部將按照物資“先進(jìn)先出”原則,規(guī)范物資的領(lǐng)用工作,使先購(gòu)物資先出庫(kù),保證物資的使用效率,調(diào)整出庫(kù)程序,讓價(jià)格高的物資優(yōu)先出庫(kù),以減少庫(kù)存金額。
五、加大代保管出庫(kù)力度。2010年公司代保管物資金額
萬(wàn)元,2012年公司代保管物資金額
萬(wàn)元,總計(jì)
萬(wàn)元,為保證庫(kù)存下降,建議生產(chǎn)部門加大代保管物資的出庫(kù)力度。
六、對(duì)于系統(tǒng)升級(jí)報(bào)廢物資處理。由于技改、系統(tǒng)升級(jí)產(chǎn)生大量報(bào)廢物資
萬(wàn)元,建議對(duì)系統(tǒng)升級(jí)所產(chǎn)生的物資及時(shí)處理。
七、利用檢修加大物資出庫(kù)。為保證年度材料費(fèi)用不超標(biāo),建議生產(chǎn)部門利用此次B級(jí)檢修,加大對(duì)物資出庫(kù)力度,保證
瓦材料,瓦備件。
第二篇:降低庫(kù)存管理辦法
調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)、降低庫(kù)存數(shù)量管理辦法
為了調(diào)整‘代保管庫(kù)’的庫(kù)存結(jié)構(gòu),防止積壓物資的淘汰、報(bào)廢,降低‘代保管庫(kù)’庫(kù)存數(shù)量,減少儲(chǔ)備資金占用,同時(shí)為防止在‘新庫(kù)存’造成新一輪的積壓,完成壓減庫(kù)存目標(biāo),決定采取物資調(diào)劑、代儲(chǔ)代銷的管理辦法。
? 物資的調(diào)劑
物資調(diào)劑的范圍:集團(tuán)公司各駐礦供應(yīng)站‘代保管庫(kù)’中的淘汰、積壓物資。
物資調(diào)劑的前提:必須是能滿足生產(chǎn)使用、質(zhì)量合格、保證安全生產(chǎn)的物資。
物資調(diào)劑的形式及原則:遵循集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)劑使用、返廠換貨、對(duì)外銷售
等多種形式和盡量保證原賬面價(jià)值的原則。被調(diào)劑物資的價(jià)格按原礦(廠)庫(kù)存物資賬面計(jì)劃價(jià)格執(zhí)行。
物資調(diào)劑包括內(nèi)部調(diào)劑和對(duì)外銷售。? 內(nèi)部調(diào)劑
? 駐礦供應(yīng)站結(jié)合礦(廠)有關(guān)部門,列出需要調(diào)劑的物資明細(xì)。內(nèi) 容包括物資編碼(全不使用物資部新軟件物資編碼)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間、生產(chǎn)廠家、調(diào)劑價(jià)格、資證等信息。物資調(diào)劑表要經(jīng)礦(廠)方財(cái)務(wù)、主管礦(廠)長(zhǎng)簽字確定是否同意調(diào)劑處理。
經(jīng)過(guò)清查后的‘代保管庫(kù)’的物資分為‘需調(diào)劑物資’和‘在用物資’兩部分。
‘需調(diào)劑物資’借助‘邯鄲礦業(yè)集團(tuán)公司物資調(diào)劑系統(tǒng)’管理平臺(tái)進(jìn)行調(diào)劑,軟件按礦(廠)分設(shè)‘物資調(diào)劑庫(kù)’。供應(yīng)站將本礦(廠)需要調(diào)劑的物資分礦(廠)錄入系統(tǒng),統(tǒng)一在集團(tuán)公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑。
2、物資部匯總基層供應(yīng)站上報(bào)物資需用計(jì)劃時(shí),軟件自動(dòng)對(duì)調(diào)劑庫(kù)、物資部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行利庫(kù)。調(diào)劑庫(kù)能滿足需求(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量)的由計(jì)劃科編制調(diào)劑物資計(jì)劃,采購(gòu)可開(kāi)出調(diào)劑單,從調(diào)劑庫(kù)中直接移撥。然后按正常物資調(diào)劑庫(kù)不能滿足數(shù)量需求的再利總庫(kù),由總庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充,然后按正常業(yè)務(wù)進(jìn)行移撥。利庫(kù)數(shù)量仍不能滿足需求部分按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。
3、調(diào)劑的順序:調(diào)劑物資的多個(gè)調(diào)劑分庫(kù)并存時(shí),首先數(shù)量上由大到小進(jìn)行調(diào)劑;然后價(jià)格上由低到高進(jìn)行調(diào)劑;各供應(yīng)站有微機(jī)固定調(diào)劑順序,按供應(yīng)站順序與其他調(diào)劑庫(kù)進(jìn)行比對(duì)。
(二)調(diào)劑物資手續(xù)的辦理、結(jié)算及費(fèi)用的提取
為了方便調(diào)劑,各種調(diào)劑物資統(tǒng)一由物資部辦理結(jié)算手續(xù)。
1、虛擬‘物資調(diào)劑庫(kù)’的建立:
首先,各供應(yīng)站結(jié)合所有在礦廠對(duì)代保管物資中淘汰、積壓的物資進(jìn)行篩選并登記造冊(cè),經(jīng)所在礦廠主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門簽字(章)認(rèn)可后報(bào)物資部,上報(bào)要求按本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。物資部計(jì)劃科根據(jù)各供應(yīng)站上報(bào)資料對(duì)物資編碼、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品名稱、所屬機(jī)型等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核,無(wú)誤后通知供應(yīng)站將調(diào)劑物資錄入調(diào)劑庫(kù)。
2、‘物資調(diào)劑庫(kù)’
所有調(diào)劑庫(kù)中調(diào)出的物資在為實(shí)現(xiàn)銷售之前,不管產(chǎn)品存放于何處,其資產(chǎn)權(quán)屬為原挑出單位,供應(yīng)站實(shí)現(xiàn)銷售之后物資部憑銷售單對(duì)調(diào)入調(diào)出雙方辦理結(jié)算手續(xù),為實(shí)現(xiàn)銷售前的一切物資移動(dòng)均不辦理結(jié)算手續(xù)只做庫(kù)存轉(zhuǎn)移憑證。各供應(yīng)站代保管庫(kù)存=代保管庫(kù)存+物資調(diào)劑庫(kù)存+調(diào)劑未售庫(kù)存。
3、調(diào)劑物資的程序及手續(xù)辦理:
各供應(yīng)站每月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),首先在本單位利代保管庫(kù),然后利供應(yīng)站庫(kù)存,計(jì)劃上報(bào)后物資部計(jì)劃科在物資調(diào)劑庫(kù)中進(jìn)行整體利庫(kù)并在物資調(diào)劑網(wǎng)上編制調(diào)劑計(jì)劃。
物資部采購(gòu)科接到調(diào)劑計(jì)劃后,通知并協(xié)調(diào)供應(yīng)站、礦(廠)有關(guān)人到調(diào)出單位看貨,雙方對(duì)質(zhì)量認(rèn)可后協(xié)調(diào)出貨,并在物資調(diào)劑網(wǎng)上做物資調(diào)撥單。調(diào)入調(diào)出供應(yīng)站憑調(diào)撥單增減調(diào)劑物資庫(kù)存,其調(diào)物資保管地點(diǎn)變更,資產(chǎn)權(quán)屬不變。
4、結(jié)算程序:
結(jié)算執(zhí)行銷售后結(jié)算原則,其手續(xù)統(tǒng)一由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行。調(diào)劑結(jié)束后,各供應(yīng)站每月向物資部管理科、采購(gòu)科報(bào)送淘汰、積壓物資調(diào)出、調(diào)入、銷售情況明細(xì),同時(shí)附調(diào)集物資銷售單。物資部采購(gòu)科平物資銷售單對(duì)調(diào)出單位結(jié)算,價(jià)格在原產(chǎn)品80%計(jì)算,憑物資銷售單對(duì)調(diào)入單位結(jié)算,價(jià)格按產(chǎn)品原值的100%結(jié)算,上市單位和非上市單位調(diào)撥應(yīng)開(kāi)具正式發(fā)票。
調(diào)入單位在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題的,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入雙方協(xié)商一致后按退貨程序處理,并報(bào)物資部計(jì)劃科,計(jì)劃科編制物資調(diào)撥計(jì)劃,采購(gòu)科開(kāi)具物資調(diào)撥單退回原調(diào)出單位。
(三)對(duì)外銷售
對(duì)外銷售與內(nèi)部調(diào)劑的原則、手續(xù)的辦理、結(jié)算及銷售費(fèi)用的提取辦法相同。
二、物資代儲(chǔ)代銷的方法措施
代儲(chǔ)代銷是為了充分利用社會(huì)庫(kù)存資源,降低集團(tuán)公司庫(kù)存資金占用,加速物資周轉(zhuǎn),優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),規(guī)避積壓風(fēng)險(xiǎn),確保集團(tuán)公司生產(chǎn)建設(shè)所需物資供應(yīng),對(duì)部分長(zhǎng)線開(kāi)展代儲(chǔ)代銷的一種儲(chǔ)備模式。
代儲(chǔ)代銷物資品種的界定:消耗量較大的通用物資、加工周期較長(zhǎng)、單一設(shè)備配件開(kāi)展代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)??値?kù)代儲(chǔ)單一設(shè)備的配件、鋼絲繩等,各供應(yīng)站代儲(chǔ)其他材料類的物資。站采物資可也在各站實(shí)行代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)。
代儲(chǔ)代銷物資實(shí)行零庫(kù)存管理。確定為代儲(chǔ)代銷的物資尚有庫(kù)存的必須先用庫(kù)存進(jìn)行代儲(chǔ)。任何單位不得以任何理由將代儲(chǔ)代銷物資轉(zhuǎn)入庫(kù)存,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅查處。
三、監(jiān)督與考核
1、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獎(jiǎng)勵(lì)只對(duì)被調(diào)劑物資初始調(diào)出礦(廠)和最終實(shí)現(xiàn)銷售的礦(廠)進(jìn)行,購(gòu)銷差價(jià)4%用于獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)劑物資初始礦(廠),4%用于調(diào)劑物資最終銷售礦(廠)。7%用于獎(jiǎng)勵(lì)物資部相關(guān)科室及礦廠有關(guān)人員使用。
2、處罰
各供應(yīng)站上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)沒(méi)有利庫(kù)造成重復(fù)進(jìn)貨的,每筆對(duì)供應(yīng)站站長(zhǎng)罰款100元,年底完不成規(guī)定庫(kù)存指標(biāo)的供應(yīng)站站長(zhǎng)降級(jí)使用。
四、其他
凡調(diào)劑出礦(廠)的物資,調(diào)入單位必須先到調(diào)出單位驗(yàn)看物資,質(zhì)量認(rèn)定后方可辦理相關(guān)手續(xù),然后有調(diào)出單位送貨到調(diào)入單位。雙方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量分歧較大的由物資部計(jì)劃科統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
第三篇:降低庫(kù)存的幾大措施收藏
降低庫(kù)存的幾大措施收藏
1、提高賬卡物一致率
2、提高銷售計(jì)劃準(zhǔn)確率
3、提高生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確率
4、拉動(dòng)生產(chǎn)方式
5、建立日抽盤制度
6、及時(shí)處理呆滯物料
1)制定呆滯物料處理計(jì)劃,逐步處理呆滯物料
2)優(yōu)先集中精力處理貴重呆滯物料
7、對(duì)公司所有物料進(jìn)行A、B、C分類,對(duì)A、B類物料進(jìn)行重點(diǎn)管控
8、嚴(yán)格控制A類、B類物料請(qǐng)購(gòu),減少不必要的物料請(qǐng)購(gòu)
9、確定各種庫(kù)存物料的安全庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量。
第四篇:降低庫(kù)存分析報(bào)告
在當(dāng)今這個(gè)信息的高速發(fā)展時(shí)代,企業(yè)面臨著這樣一個(gè)矛盾。一方面,任何一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)都是追求盡可能大的利潤(rùn)空間,希望盡可能快的資金流動(dòng),都不希望有任何形式的庫(kù)存,另一方面,又要保證生產(chǎn)的連續(xù)與持續(xù)性,確保生產(chǎn)供應(yīng)穩(wěn)定盡可能不受外界的波動(dòng)影響,企業(yè)都希望自己擁有充足的原材料,設(shè)備機(jī)器,零件備品。如何權(quán)衡者兩者,如何達(dá)到兩者的最佳配合,如何降低庫(kù)存成本,如何科學(xué)合理的,有效的管理倉(cāng)庫(kù)尤其重要。
隨著需求的不斷變化,庫(kù)存的管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。稍不留神就會(huì)出現(xiàn)呆滯庫(kù)存。有的說(shuō)超過(guò)3個(gè)月不流動(dòng)就算呆滯,也有的說(shuō)超過(guò)1年不流動(dòng)才算呆滯??傊锪洗媪窟^(guò)多,耗用量極少,而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料就是呆滯物料,呆滯物料的形成原因不僅僅是買多了這么簡(jiǎn)單的,它是多元化的。
下面列舉幾組數(shù)據(jù),可從中分析呆滯原因,尋找如何采取有效的庫(kù)存物料整合措施。
合金類物料:
CF-H40SB板材 6月份入庫(kù)
現(xiàn)存:291.7KG 單價(jià):1415元
共計(jì):421245元
2個(gè)月未出庫(kù)
CF35A板材 2011年
入庫(kù)
現(xiàn)存:220.12KG
單價(jià):463元
共計(jì)101915元 8個(gè)月未出庫(kù)
KG4板材
1-7月都有入庫(kù)
現(xiàn)存340.274KG
單價(jià)649元
共計(jì)220837元 2個(gè)月未出庫(kù)
KG5板材
1-7月都有入庫(kù)
現(xiàn)存515.063KG 單價(jià)616元
共計(jì)317240元
5個(gè)月未出庫(kù)
標(biāo)準(zhǔn)件類物料:
硬質(zhì)合金導(dǎo)正銷 ZYS-02-10-37 2月份入庫(kù) 現(xiàn)存286件
單價(jià)15元
共計(jì)57720元
4個(gè)月未出庫(kù)
園浮釘
ZYX-04 06 08 高度34.5的2011年入庫(kù)
現(xiàn)存2095 平均單價(jià)15元 共計(jì)32425元
8個(gè)月未出庫(kù)
合金凹凸模毛坯:
卸料板鑲塊毛坯
7*8*20 2月份入庫(kù)
現(xiàn)存400件 單價(jià)182 共計(jì)72800元
8個(gè)月未出庫(kù)
導(dǎo)正銷毛坯 ZYMP-10-10-34 2011年入庫(kù)
現(xiàn)存149件
單價(jià)28310元
8個(gè)月未出庫(kù)
以上物料僅僅是原材料倉(cāng)庫(kù)物料的很小的一部分,共計(jì)
元,占庫(kù)存金額的呆滯物料的形成有;定單變更 ; 設(shè)計(jì)變更;請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)失誤等多種原因,所以要降低庫(kù)存,不是單一的一個(gè)部門的能力所能改變的。也不是一天,兩天所能改變的。從本公司實(shí)際情況來(lái)看,要想消化呆滯物料,降低庫(kù)存需要技術(shù)部,各生產(chǎn)部門和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
由倉(cāng)庫(kù)每月定時(shí)把當(dāng)月現(xiàn)存量物料明細(xì)上報(bào)技術(shù)部,技術(shù)部在合理的設(shè)計(jì)前提下盡量安排使用現(xiàn)有物料。更換標(biāo)準(zhǔn)件應(yīng)給予一定的過(guò)渡時(shí)間,以免造成原有物料的呆滯和新的物料的采購(gòu)脫節(jié)。同時(shí)負(fù)責(zé)給出因技術(shù)更改所造成的制品的處理方案,并及時(shí)通知各有關(guān)部門。做出對(duì)呆滯物料處理的評(píng)審。工藝部應(yīng)參照現(xiàn)存物料盡可能的利用現(xiàn)有原材料進(jìn)行工藝加工。同時(shí)負(fù)責(zé)因工藝不當(dāng)所造成制品的處理方案,并及時(shí)通知各有關(guān)部門。做出對(duì)呆滯物料處理的評(píng)審。
計(jì)劃部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)呆滯物料整體工作的規(guī)劃實(shí)施及呆滯原因的認(rèn)定,組織召開(kāi)呆滯料處理月度工作列會(huì),討論解決工作中存在的問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保證物料賬目清晰,根據(jù)實(shí)際需求和現(xiàn)存量,按時(shí),按量的做好請(qǐng)購(gòu)申報(bào),對(duì)于非技術(shù)更改,生產(chǎn)計(jì)劃變更所產(chǎn)生的制品,呆滯物料及時(shí)進(jìn)行申報(bào),分類,分區(qū)放置,以便于呆滯物料的保存及處理。
采購(gòu)部負(fù)責(zé)按評(píng)審后的處理方式,對(duì)呆滯物料進(jìn)行變賣,退換等具體實(shí)施過(guò)程。對(duì)各部門和倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)購(gòu)物料的進(jìn)行嚴(yán)格的管控和購(gòu)買。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢與折價(jià)部分金額的確認(rèn)。
請(qǐng)各部門及時(shí)溝通,互相配合,齊心協(xié)力為降低庫(kù)存,生產(chǎn)順利,盡自己的一份力量。
第五篇:藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率檢查總結(jié)及改進(jìn)措施
藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析總結(jié)及改進(jìn)措施
一.總結(jié):
根據(jù)等級(jí)醫(yī)院評(píng)審有關(guān)要求,對(duì)我院2015年1-11月庫(kù)存藥品周轉(zhuǎn)率進(jìn)行檢查,結(jié)果為:
年初庫(kù)存藥品金額為625萬(wàn)元,11月底庫(kù)存金額642萬(wàn)元,平均庫(kù)存金額633萬(wàn)元;同期出庫(kù)金額為1017萬(wàn)元;庫(kù)存金額周轉(zhuǎn)率16.04,周轉(zhuǎn)天數(shù)22天;大于要求的10—15天,二.分析其原因主要有:
1、由于春節(jié)、國(guó)慶放長(zhǎng)假,藥庫(kù)儲(chǔ)備的藥品量增多;春節(jié)、國(guó)慶期間病人相對(duì)較少。造成春節(jié)、國(guó)慶前后幾個(gè)月藥品庫(kù)存增加,周轉(zhuǎn)天數(shù)增加。
2.我院主要藥品供應(yīng)商貴航醫(yī)藥公司供貨不及時(shí),造成庫(kù)房需多儲(chǔ)備藥品,是我院藥品庫(kù)存超15天的最主要原因。
三、改進(jìn)措施:
針對(duì)以上造成藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低下,周轉(zhuǎn)期限延長(zhǎng)的原因,建議制定如下改進(jìn)措施:
1、根據(jù)實(shí)際需要嚴(yán)格控制單品種一次采購(gòu)量,縮短采購(gòu)周期,壓縮庫(kù)存量,縮短周轉(zhuǎn)周期;
2、嚴(yán)格控制藥品品種數(shù)量,制定藥品品種及商業(yè)公司準(zhǔn)入制度,任何公司及其藥品進(jìn)入本院都必須經(jīng)過(guò)院藥事管理與治療學(xué)委員會(huì)審核,該委員會(huì)成員2/3以上人員同意,報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入本院使用;
3、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房管理制度,同一通用名藥品不同規(guī)格劑型不得超過(guò)2個(gè),處方組成類同的復(fù)方制劑即使品名不同也不得超過(guò)2個(gè)品規(guī)。
4、在可能的情況下,在原有基礎(chǔ)上增加一至二家供貨單位,拓寬進(jìn)藥渠道,以減少一家獨(dú)大可能出現(xiàn)的缺斷貨情況,保證藥品供應(yīng)。