第一篇:關(guān)于降低安全庫存的實(shí)施方案(重要)1
關(guān)于2007年機(jī)加廠庫存控制辦法
每年的下半年都是公司生產(chǎn)的一個(gè)低谷,總部給我們的需求量也很小,因此每年到了這個(gè)時(shí)候公司都會(huì)要求降低庫存,贏得更多的流動(dòng)資金,為了響應(yīng)公司的這一要求,特成立機(jī)加廠庫存控制小組:
機(jī)加廠庫存控制小組組長(zhǎng):
朱登川
陳猛 機(jī)加廠庫存控制小組副組長(zhǎng): 潘海艷
方勇堅(jiān), 機(jī)加廠庫存控制小組組員:
歐利平,尚文芳,周風(fēng)雷,周彥鵬,張鵬,陳憲強(qiáng),廖華,陳子軍,邱
河峰,余麗紅,劉軍,牛天虹,鄧淑娟,王艷,曹雄,權(quán)蕊,閆文,汪敦勝,汪雪榮,謝榮茂,吳敏玲,危波林,郭東旭,劉中華,黃雙,寧水河,吳宏杰
現(xiàn)將有關(guān)降低安全庫存的具體措施安排如下:
一、由計(jì)劃科控制安全庫存、臨時(shí)需求的訂購(gòu)與來料周期;
1、10月~12月除T651鋁板和POM采購(gòu)周期為3個(gè)月的原材料備安全庫存外,其余原材料均不考慮備安全庫存.2、采購(gòu)送貨周期的控制。以前月份定的安全庫存都先由供應(yīng)商備貨,計(jì)劃根據(jù)現(xiàn)有的庫存量以《機(jī)加廠原材料送貨通知單》形式通知采購(gòu)送貨,采購(gòu)根據(jù)《機(jī)加廠原材料送貨通知單》通知供應(yīng)商送貨,倉(cāng)庫根據(jù)《機(jī)加廠原材料送貨通知單》收貨,如送貨清單上沒有的規(guī)格和多出的數(shù)量可拒收。由歐利平,謝榮茂,權(quán)蕊負(fù)責(zé)。
3、計(jì)劃科物控員在訂購(gòu)原材料時(shí)盡量考慮現(xiàn)有庫存,有些同類型的材料可填寫《材料代用申請(qǐng)》考慮代用。倉(cāng)庫在備料時(shí)也盡量考慮現(xiàn)有庫存,如國(guó)產(chǎn)料和進(jìn)口料等,以消耗庫存。由歐利平與原材料倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。4、各種工具類請(qǐng)倉(cāng)庫根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)階段消耗量適當(dāng)降低每月的安全計(jì)劃量。由陳子軍與邱河峰負(fù)責(zé)。5、計(jì)劃員對(duì)于機(jī)加件的投產(chǎn)嚴(yán)格按需求部門要求交期排產(chǎn),不得提前排產(chǎn);對(duì)于已做計(jì)劃下好料部分,各計(jì)劃員需存放計(jì)劃科(茶光廠存于組長(zhǎng)處,平山廠存于各計(jì)劃員處),嚴(yán)格按需求部門周欠料表或提貨計(jì)劃安排生產(chǎn)。由鄧淑娟,劉軍,牛天虹,李杰,汪敦勝,汪雪榮負(fù)責(zé)。
6、委外加工部和生產(chǎn)班組一律以計(jì)劃科的每周欠料表或提貨計(jì)劃安排生產(chǎn)和交貨(開發(fā)件除外),超出此范圍內(nèi)的請(qǐng)倉(cāng)庫拒收。量產(chǎn)件委外以WL,WQ開頭,自制以L和LQ開頭。由吳敏玲,危波林,閆文與機(jī)加廠各班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
二、倉(cāng)庫整理出歷年來累積的呆滯料和尾料清單(包含機(jī)加廠原材料倉(cāng),成品倉(cāng),工具倉(cāng),待返修倉(cāng)等所有倉(cāng)庫),可回用的盡可能用于生產(chǎn),不可回用的全部申請(qǐng)報(bào)廢處理。成品倉(cāng)和待返修倉(cāng)的呆滯清單請(qǐng)給到計(jì)劃科統(tǒng)一給出處理意見.
1.鋁板目前占庫存量最大也是尾料最多的,這一塊也是最難控制的,一些尾料/小料/邊角料可做報(bào)廢處理,清理出讓供應(yīng)商回收,LD5材料已取消購(gòu)買,但庫存還有一部分,前段時(shí)間通過工藝,物控,倉(cāng)庫代用已消耗了一大部分,剩余部分請(qǐng)繼續(xù)消耗,在11月底請(qǐng)倉(cāng)庫一次性將LD5做報(bào)廢處理。由周風(fēng)雷與張鵬負(fù)責(zé)。
2.鋼件板材大部分都是訂料,需求多少再臨時(shí)訂購(gòu)多少,每月備的安全庫存也相對(duì)的少,40MM以內(nèi)的各種規(guī)格都只備一件到庫存用于特急件,小的鋼件盡可能不訂購(gòu)給倉(cāng)庫下料。鋼件采購(gòu)周期較短,一般情況兩到三天即可購(gòu)回,因此10月~12月鋼件將不予備庫存。對(duì)于鋼件不能用的尾料請(qǐng)?jiān)?1月份做報(bào)廢處理。由周風(fēng)雷與周彥鵬負(fù)責(zé)。3.機(jī)加廠成品倉(cāng)和待返修倉(cāng)有些零件因設(shè)計(jì)變更、取消加工,取消裝配等原因而產(chǎn)生的呆滯料請(qǐng)倉(cāng)庫列出清單,并注明呆滯的時(shí)間,一次性交計(jì)劃科給出處理意見,對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢或改制處理。請(qǐng)倉(cāng)庫在9月底盤點(diǎn)時(shí)給出清單,計(jì)劃科將于10月份全部處理。由鄧淑娟,潘海艷,陳憲強(qiáng),廖華負(fù)責(zé)。
4.工具倉(cāng)的呆滯品和待報(bào)廢品也請(qǐng)?jiān)?0月份全部處理掉,由陳子軍,邱河峰和計(jì)劃科負(fù)責(zé)。
5.有些非金屬材料設(shè)計(jì)當(dāng)時(shí)用時(shí)就要一點(diǎn)點(diǎn),而采購(gòu)時(shí)一點(diǎn)供應(yīng)商不送,所以多購(gòu)了放做庫存,可過后設(shè)計(jì)又改材料了(當(dāng)時(shí)購(gòu)買時(shí)與設(shè)計(jì)聯(lián)系可否改材料,設(shè)計(jì)是堅(jiān)決不同意的)一直壓在倉(cāng)庫,這些材料確認(rèn)以后都不會(huì)用了,可以申請(qǐng)報(bào)廢處理?但費(fèi)用要攤在設(shè)計(jì)部門。由周風(fēng)雷與歐利平負(fù)責(zé)。
三、降低庫存量的種種困難。
1. 降低庫存量是計(jì)劃與倉(cāng)庫一直都在做,也一直都想把它做到最好可有些材料是不可不備安全庫存的,比如鋁板、POM等,只是相對(duì)應(yīng)的降低庫存量。目前的辦法是盡可能的讓供應(yīng)商備好庫存以備臨時(shí)需求,需采購(gòu)配合.2.近段時(shí)間鋁板來料(A6061-H112新起訂購(gòu)的)有很多相關(guān)部門都反映材質(zhì)差、變形大、硬度達(dá)不到要求,要求計(jì)劃考慮全部用A6061-T651版號(hào)的鋁材,但T651價(jià)格比H112價(jià)格高很多,完全取消H112全部用T651是不太現(xiàn)實(shí)的,因H112鋁材供貨周期短,有需求臨時(shí)訂購(gòu)都可以,但T651供貨周期三個(gè)月之長(zhǎng),如果全選用T651目前滿足不了計(jì)劃需求,除非各種規(guī)格都能備三個(gè)月用量庫存,這樣一來,庫存量將不堪設(shè)想,而且目前H112有一大批庫存,急需要消耗掉.目前計(jì)劃科已出機(jī)加廠鋁板原材料備料清單,供工藝科選擇使用。
3. 機(jī)加件都是由各需求部門下的單,計(jì)劃科接到單不排產(chǎn)吧,下半年車間沒貨干,原則上機(jī)加廠做好后就全部送科技園,目前很多需求部門要求按提貨計(jì)劃交貨,但機(jī)加廠的成品倉(cāng)位置有限放不下,有些委外加工件和自制件加工好后不得不送科技園,只有需組裝的散件留在成品倉(cāng),目前需組裝的散件庫存量都很大,因組裝件完全是按科技園的提貨量來安排生產(chǎn)的,可以控制生產(chǎn)和送貨,但非組裝件的成品很難控制。目前的辦法是計(jì)劃科自現(xiàn)在開始接到訂單,只備料,計(jì)劃一律按周欠料表排產(chǎn)。
4. 委外加工沒按周欠料表送,有些還沒到計(jì)劃交期就提前送過來了。目前的辦法是機(jī)加廠計(jì)劃科和倉(cāng)庫會(huì)按周欠料表收貨。
以上的原因很大程度上加大了安全庫存,要把安全庫存降到最低需要各個(gè)相關(guān)部門的配合與支持,尤其是倉(cāng)庫部門和采購(gòu)部門,在不影響生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況把安全庫存降到最低,做到最好。
批準(zhǔn):朱登川
機(jī)加廠計(jì)劃科
2007-9-21
第二篇:降低庫存管理辦法
調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)、降低庫存數(shù)量管理辦法
為了調(diào)整‘代保管庫’的庫存結(jié)構(gòu),防止積壓物資的淘汰、報(bào)廢,降低‘代保管庫’庫存數(shù)量,減少儲(chǔ)備資金占用,同時(shí)為防止在‘新庫存’造成新一輪的積壓,完成壓減庫存目標(biāo),決定采取物資調(diào)劑、代儲(chǔ)代銷的管理辦法。
? 物資的調(diào)劑
物資調(diào)劑的范圍:集團(tuán)公司各駐礦供應(yīng)站‘代保管庫’中的淘汰、積壓物資。
物資調(diào)劑的前提:必須是能滿足生產(chǎn)使用、質(zhì)量合格、保證安全生產(chǎn)的物資。
物資調(diào)劑的形式及原則:遵循集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)劑使用、返廠換貨、對(duì)外銷售
等多種形式和盡量保證原賬面價(jià)值的原則。被調(diào)劑物資的價(jià)格按原礦(廠)庫存物資賬面計(jì)劃價(jià)格執(zhí)行。
物資調(diào)劑包括內(nèi)部調(diào)劑和對(duì)外銷售。? 內(nèi)部調(diào)劑
? 駐礦供應(yīng)站結(jié)合礦(廠)有關(guān)部門,列出需要調(diào)劑的物資明細(xì)。內(nèi) 容包括物資編碼(全不使用物資部新軟件物資編碼)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間、生產(chǎn)廠家、調(diào)劑價(jià)格、資證等信息。物資調(diào)劑表要經(jīng)礦(廠)方財(cái)務(wù)、主管礦(廠)長(zhǎng)簽字確定是否同意調(diào)劑處理。
經(jīng)過清查后的‘代保管庫’的物資分為‘需調(diào)劑物資’和‘在用物資’兩部分。
‘需調(diào)劑物資’借助‘邯鄲礦業(yè)集團(tuán)公司物資調(diào)劑系統(tǒng)’管理平臺(tái)進(jìn)行調(diào)劑,軟件按礦(廠)分設(shè)‘物資調(diào)劑庫’。供應(yīng)站將本礦(廠)需要調(diào)劑的物資分礦(廠)錄入系統(tǒng),統(tǒng)一在集團(tuán)公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑。
2、物資部匯總基層供應(yīng)站上報(bào)物資需用計(jì)劃時(shí),軟件自動(dòng)對(duì)調(diào)劑庫、物資部倉(cāng)庫進(jìn)行利庫。調(diào)劑庫能滿足需求(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量)的由計(jì)劃科編制調(diào)劑物資計(jì)劃,采購(gòu)可開出調(diào)劑單,從調(diào)劑庫中直接移撥。然后按正常物資調(diào)劑庫不能滿足數(shù)量需求的再利總庫,由總庫進(jìn)行補(bǔ)充,然后按正常業(yè)務(wù)進(jìn)行移撥。利庫數(shù)量仍不能滿足需求部分按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。
3、調(diào)劑的順序:調(diào)劑物資的多個(gè)調(diào)劑分庫并存時(shí),首先數(shù)量上由大到小進(jìn)行調(diào)劑;然后價(jià)格上由低到高進(jìn)行調(diào)劑;各供應(yīng)站有微機(jī)固定調(diào)劑順序,按供應(yīng)站順序與其他調(diào)劑庫進(jìn)行比對(duì)。
(二)調(diào)劑物資手續(xù)的辦理、結(jié)算及費(fèi)用的提取
為了方便調(diào)劑,各種調(diào)劑物資統(tǒng)一由物資部辦理結(jié)算手續(xù)。
1、虛擬‘物資調(diào)劑庫’的建立:
首先,各供應(yīng)站結(jié)合所有在礦廠對(duì)代保管物資中淘汰、積壓的物資進(jìn)行篩選并登記造冊(cè),經(jīng)所在礦廠主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門簽字(章)認(rèn)可后報(bào)物資部,上報(bào)要求按本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。物資部計(jì)劃科根據(jù)各供應(yīng)站上報(bào)資料對(duì)物資編碼、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品名稱、所屬機(jī)型等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核,無誤后通知供應(yīng)站將調(diào)劑物資錄入調(diào)劑庫。
2、‘物資調(diào)劑庫’
所有調(diào)劑庫中調(diào)出的物資在為實(shí)現(xiàn)銷售之前,不管產(chǎn)品存放于何處,其資產(chǎn)權(quán)屬為原挑出單位,供應(yīng)站實(shí)現(xiàn)銷售之后物資部憑銷售單對(duì)調(diào)入調(diào)出雙方辦理結(jié)算手續(xù),為實(shí)現(xiàn)銷售前的一切物資移動(dòng)均不辦理結(jié)算手續(xù)只做庫存轉(zhuǎn)移憑證。各供應(yīng)站代保管庫存=代保管庫存+物資調(diào)劑庫存+調(diào)劑未售庫存。
3、調(diào)劑物資的程序及手續(xù)辦理:
各供應(yīng)站每月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),首先在本單位利代保管庫,然后利供應(yīng)站庫存,計(jì)劃上報(bào)后物資部計(jì)劃科在物資調(diào)劑庫中進(jìn)行整體利庫并在物資調(diào)劑網(wǎng)上編制調(diào)劑計(jì)劃。
物資部采購(gòu)科接到調(diào)劑計(jì)劃后,通知并協(xié)調(diào)供應(yīng)站、礦(廠)有關(guān)人到調(diào)出單位看貨,雙方對(duì)質(zhì)量認(rèn)可后協(xié)調(diào)出貨,并在物資調(diào)劑網(wǎng)上做物資調(diào)撥單。調(diào)入調(diào)出供應(yīng)站憑調(diào)撥單增減調(diào)劑物資庫存,其調(diào)物資保管地點(diǎn)變更,資產(chǎn)權(quán)屬不變。
4、結(jié)算程序:
結(jié)算執(zhí)行銷售后結(jié)算原則,其手續(xù)統(tǒng)一由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行。調(diào)劑結(jié)束后,各供應(yīng)站每月向物資部管理科、采購(gòu)科報(bào)送淘汰、積壓物資調(diào)出、調(diào)入、銷售情況明細(xì),同時(shí)附調(diào)集物資銷售單。物資部采購(gòu)科平物資銷售單對(duì)調(diào)出單位結(jié)算,價(jià)格在原產(chǎn)品80%計(jì)算,憑物資銷售單對(duì)調(diào)入單位結(jié)算,價(jià)格按產(chǎn)品原值的100%結(jié)算,上市單位和非上市單位調(diào)撥應(yīng)開具正式發(fā)票。
調(diào)入單位在使用過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量有問題的,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入雙方協(xié)商一致后按退貨程序處理,并報(bào)物資部計(jì)劃科,計(jì)劃科編制物資調(diào)撥計(jì)劃,采購(gòu)科開具物資調(diào)撥單退回原調(diào)出單位。
(三)對(duì)外銷售
對(duì)外銷售與內(nèi)部調(diào)劑的原則、手續(xù)的辦理、結(jié)算及銷售費(fèi)用的提取辦法相同。
二、物資代儲(chǔ)代銷的方法措施
代儲(chǔ)代銷是為了充分利用社會(huì)庫存資源,降低集團(tuán)公司庫存資金占用,加速物資周轉(zhuǎn),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),規(guī)避積壓風(fēng)險(xiǎn),確保集團(tuán)公司生產(chǎn)建設(shè)所需物資供應(yīng),對(duì)部分長(zhǎng)線開展代儲(chǔ)代銷的一種儲(chǔ)備模式。
代儲(chǔ)代銷物資品種的界定:消耗量較大的通用物資、加工周期較長(zhǎng)、單一設(shè)備配件開展代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)??値齑鷥?chǔ)單一設(shè)備的配件、鋼絲繩等,各供應(yīng)站代儲(chǔ)其他材料類的物資。站采物資可也在各站實(shí)行代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)。
代儲(chǔ)代銷物資實(shí)行零庫存管理。確定為代儲(chǔ)代銷的物資尚有庫存的必須先用庫存進(jìn)行代儲(chǔ)。任何單位不得以任何理由將代儲(chǔ)代銷物資轉(zhuǎn)入庫存,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅查處。
三、監(jiān)督與考核
1、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獎(jiǎng)勵(lì)只對(duì)被調(diào)劑物資初始調(diào)出礦(廠)和最終實(shí)現(xiàn)銷售的礦(廠)進(jìn)行,購(gòu)銷差價(jià)4%用于獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)劑物資初始礦(廠),4%用于調(diào)劑物資最終銷售礦(廠)。7%用于獎(jiǎng)勵(lì)物資部相關(guān)科室及礦廠有關(guān)人員使用。
2、處罰
各供應(yīng)站上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)沒有利庫造成重復(fù)進(jìn)貨的,每筆對(duì)供應(yīng)站站長(zhǎng)罰款100元,年底完不成規(guī)定庫存指標(biāo)的供應(yīng)站站長(zhǎng)降級(jí)使用。
四、其他
凡調(diào)劑出礦(廠)的物資,調(diào)入單位必須先到調(diào)出單位驗(yàn)看物資,質(zhì)量認(rèn)定后方可辦理相關(guān)手續(xù),然后有調(diào)出單位送貨到調(diào)入單位。雙方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量分歧較大的由物資部計(jì)劃科統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
第三篇:降低庫存分析報(bào)告
在當(dāng)今這個(gè)信息的高速發(fā)展時(shí)代,企業(yè)面臨著這樣一個(gè)矛盾。一方面,任何一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)都是追求盡可能大的利潤(rùn)空間,希望盡可能快的資金流動(dòng),都不希望有任何形式的庫存,另一方面,又要保證生產(chǎn)的連續(xù)與持續(xù)性,確保生產(chǎn)供應(yīng)穩(wěn)定盡可能不受外界的波動(dòng)影響,企業(yè)都希望自己擁有充足的原材料,設(shè)備機(jī)器,零件備品。如何權(quán)衡者兩者,如何達(dá)到兩者的最佳配合,如何降低庫存成本,如何科學(xué)合理的,有效的管理倉(cāng)庫尤其重要。
隨著需求的不斷變化,庫存的管理也變得越來越復(fù)雜。稍不留神就會(huì)出現(xiàn)呆滯庫存。有的說超過3個(gè)月不流動(dòng)就算呆滯,也有的說超過1年不流動(dòng)才算呆滯??傊锪洗媪窟^多,耗用量極少,而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料就是呆滯物料,呆滯物料的形成原因不僅僅是買多了這么簡(jiǎn)單的,它是多元化的。
下面列舉幾組數(shù)據(jù),可從中分析呆滯原因,尋找如何采取有效的庫存物料整合措施。
合金類物料:
CF-H40SB板材 6月份入庫
現(xiàn)存:291.7KG 單價(jià):1415元
共計(jì):421245元
2個(gè)月未出庫
CF35A板材 2011年
入庫
現(xiàn)存:220.12KG
單價(jià):463元
共計(jì)101915元 8個(gè)月未出庫
KG4板材
1-7月都有入庫
現(xiàn)存340.274KG
單價(jià)649元
共計(jì)220837元 2個(gè)月未出庫
KG5板材
1-7月都有入庫
現(xiàn)存515.063KG 單價(jià)616元
共計(jì)317240元
5個(gè)月未出庫
標(biāo)準(zhǔn)件類物料:
硬質(zhì)合金導(dǎo)正銷 ZYS-02-10-37 2月份入庫 現(xiàn)存286件
單價(jià)15元
共計(jì)57720元
4個(gè)月未出庫
園浮釘
ZYX-04 06 08 高度34.5的2011年入庫
現(xiàn)存2095 平均單價(jià)15元 共計(jì)32425元
8個(gè)月未出庫
合金凹凸模毛坯:
卸料板鑲塊毛坯
7*8*20 2月份入庫
現(xiàn)存400件 單價(jià)182 共計(jì)72800元
8個(gè)月未出庫
導(dǎo)正銷毛坯 ZYMP-10-10-34 2011年入庫
現(xiàn)存149件
單價(jià)28310元
8個(gè)月未出庫
以上物料僅僅是原材料倉(cāng)庫物料的很小的一部分,共計(jì)
元,占庫存金額的呆滯物料的形成有;定單變更 ; 設(shè)計(jì)變更;請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)失誤等多種原因,所以要降低庫存,不是單一的一個(gè)部門的能力所能改變的。也不是一天,兩天所能改變的。從本公司實(shí)際情況來看,要想消化呆滯物料,降低庫存需要技術(shù)部,各生產(chǎn)部門和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
由倉(cāng)庫每月定時(shí)把當(dāng)月現(xiàn)存量物料明細(xì)上報(bào)技術(shù)部,技術(shù)部在合理的設(shè)計(jì)前提下盡量安排使用現(xiàn)有物料。更換標(biāo)準(zhǔn)件應(yīng)給予一定的過渡時(shí)間,以免造成原有物料的呆滯和新的物料的采購(gòu)脫節(jié)。同時(shí)負(fù)責(zé)給出因技術(shù)更改所造成的制品的處理方案,并及時(shí)通知各有關(guān)部門。做出對(duì)呆滯物料處理的評(píng)審。工藝部應(yīng)參照現(xiàn)存物料盡可能的利用現(xiàn)有原材料進(jìn)行工藝加工。同時(shí)負(fù)責(zé)因工藝不當(dāng)所造成制品的處理方案,并及時(shí)通知各有關(guān)部門。做出對(duì)呆滯物料處理的評(píng)審。
計(jì)劃部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)呆滯物料整體工作的規(guī)劃實(shí)施及呆滯原因的認(rèn)定,組織召開呆滯料處理月度工作列會(huì),討論解決工作中存在的問題。
倉(cāng)庫應(yīng)保證物料賬目清晰,根據(jù)實(shí)際需求和現(xiàn)存量,按時(shí),按量的做好請(qǐng)購(gòu)申報(bào),對(duì)于非技術(shù)更改,生產(chǎn)計(jì)劃變更所產(chǎn)生的制品,呆滯物料及時(shí)進(jìn)行申報(bào),分類,分區(qū)放置,以便于呆滯物料的保存及處理。
采購(gòu)部負(fù)責(zé)按評(píng)審后的處理方式,對(duì)呆滯物料進(jìn)行變賣,退換等具體實(shí)施過程。對(duì)各部門和倉(cāng)庫請(qǐng)購(gòu)物料的進(jìn)行嚴(yán)格的管控和購(gòu)買。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢與折價(jià)部分金額的確認(rèn)。
請(qǐng)各部門及時(shí)溝通,互相配合,齊心協(xié)力為降低庫存,生產(chǎn)順利,盡自己的一份力量。
第四篇:優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、降低庫存占用實(shí)施方案
優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、降低庫存占用實(shí)施方案
當(dāng)前企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)庫存高居不下,庫存資金占用嚴(yán)重,存貨損失控制困難,影響企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng),呆滯庫存風(fēng)險(xiǎn)加大等問題迫切需要得到解決,作為物流領(lǐng)域的從業(yè)人員如何優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低庫存資金占用,是當(dāng)前工作的首要任務(wù),結(jié)合工作實(shí)踐對(duì)庫存控制工作梳理了如下幾條措施,希望對(duì)企業(yè)庫存壓降工作有所幫助。
一、加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理、強(qiáng)化計(jì)劃審核復(fù)核力度、努力提高計(jì)劃準(zhǔn)確率
1.庫存增加的首要原因是因?yàn)橛?jì)劃提報(bào)依據(jù)不充分、不細(xì)致、管理不到位、審核不嚴(yán)格、計(jì)劃準(zhǔn)確率過低、主要負(fù)責(zé)人不重視造成,各級(jí)計(jì)劃審核部門要根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)用料需求實(shí)際,加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,嚴(yán)把審核關(guān),確保計(jì)劃準(zhǔn)確率和到貨物資領(lǐng)用率達(dá)到100%,此項(xiàng)工作的落實(shí)與執(zhí)行列入主要負(fù)責(zé)人績(jī)效考核體系,物資管理部門組織相關(guān)部門隨時(shí)抽查,對(duì)沒有落實(shí)到位的單位通報(bào)批評(píng),并對(duì)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
二、加強(qiáng)平衡利庫管理、避免重復(fù)采購(gòu)、減少庫存積壓 構(gòu)建MRP庫存控制機(jī)制,要強(qiáng)化平衡利庫管控,形成計(jì)劃為主,采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)同配合的平衡利庫工作體系,達(dá)到同一采購(gòu)組相關(guān)人員共同參與利庫的目的,避免重復(fù)采購(gòu),減少庫存積壓。
三.深入調(diào)查所需物資市場(chǎng)供求情況、嚴(yán)控物資需 1
求計(jì)劃集中到貨、避免因集中到貨造成庫存積壓
由采購(gòu)部門對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)研,形成市場(chǎng)物資供需分析報(bào)告,對(duì)已經(jīng)完成招標(biāo)的物資建立供貨周期表,采購(gòu)部門以供貨周期分析表為依據(jù),在避免缺貨損失的情況下,采取計(jì)劃按需到貨的發(fā)貨方式,避免因相關(guān)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目變更或取消造成庫存積壓。
四、編制物資采購(gòu)作業(yè)周期指導(dǎo)書、有效指導(dǎo)計(jì)劃提報(bào)和物資發(fā)運(yùn)工作
根據(jù)物資采購(gòu)流程相關(guān)節(jié)點(diǎn)時(shí)限,編制物資采購(gòu)作業(yè)周期指導(dǎo)書,為用料單位計(jì)劃提報(bào)提供時(shí)限依據(jù),避免因計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)造成的缺貨損失和計(jì)劃提報(bào)過早造成的庫存增加,減少缺貨成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本。
五、構(gòu)建一物多碼控制機(jī)制、確保物資編碼的唯一性 應(yīng)用物資ERP系統(tǒng)的企業(yè),要立即開展重碼物資清理工作,對(duì)庫存物資數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化,建立一物多碼物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通報(bào)制度,以本企業(yè)物資數(shù)據(jù)為依據(jù),編制通用物資編碼使用手冊(cè),指導(dǎo)計(jì)劃提報(bào)時(shí)物資編碼的選用,讓平衡利庫的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,杜絕因一物多碼現(xiàn)象造成庫存積壓。
六、啟動(dòng)物資計(jì)劃提報(bào)和物資主數(shù)據(jù)管理、物資消耗管理從業(yè)人員素養(yǎng)提升計(jì)劃
按照物資管理工作實(shí)施計(jì)劃,組建物資從業(yè)人員素養(yǎng)提升培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),全面提高物資系統(tǒng)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,減少因從業(yè)人員素質(zhì)不高、數(shù)據(jù)選擇不準(zhǔn)確、系統(tǒng)操作不熟練、物資通用性和替代性不清楚造成的庫存積壓。
七、加強(qiáng)對(duì)三年以上庫齡庫存物資的分析、鑒定、調(diào)劑和優(yōu)化工作
全面梳理分析積壓庫存形成的原因、積壓物資的品類屬性、類別,形成分析報(bào)告,組織專業(yè)人員對(duì)呆滯庫存物資進(jìn)行分析和鑒定,讓呆滯的庫存動(dòng)起來、活起來、減少庫存資金占用。
八、全面構(gòu)建機(jī)電設(shè)備全生命周期管理體系 機(jī)電管理部門會(huì)同設(shè)備使用單位對(duì)設(shè)備的運(yùn)行生命周期進(jìn)行分析和研究,對(duì)即將淘汰和報(bào)廢的設(shè)備建立通報(bào)和預(yù)警機(jī)制,有效指導(dǎo)備品備件的計(jì)劃提報(bào)和采購(gòu)工作,為機(jī)電設(shè)備的備件儲(chǔ)備提供可靠依據(jù),避免因設(shè)備淘汰和報(bào)廢造成的物資積壓。
九、積極推行寄售采購(gòu)模式、拓展寄售范圍
對(duì)物資品類屬性進(jìn)行全面分析、積極推行通過公開招標(biāo)形成的寄售采購(gòu),將廣電器材、金屬材料制品、起重搬運(yùn)設(shè)備、工具、辦公用品、雜品、儀器儀表、油脂、勞保用品與消防器材等物資采購(gòu)納入到寄售采購(gòu)范疇,利用科學(xué)合理的采購(gòu)方式,使庫存壓降到最低。
十、搭建庫存信息共享平臺(tái)、對(duì)各用料單位的庫存進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配
利用企業(yè)物資查詢平臺(tái)使各用料單位的庫存物資信息實(shí)現(xiàn)共享,使相關(guān)單位的庫存物資能夠順暢流動(dòng)、合理調(diào)劑,達(dá)到互通有無的目的,減少積壓的可能。
十一、科學(xué)制定物資儲(chǔ)備定額
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)用料實(shí)際情況,設(shè)定各類別物資安全庫存量、最低和最高庫存量、使儲(chǔ)備定額更加科學(xué)合理,既能滿足用料需求,又能避免存儲(chǔ)損失。
十二、加強(qiáng)庫存物資盤點(diǎn)、及時(shí)處理呆滯物料 建立有效盤點(diǎn)機(jī)制,使盤點(diǎn)工作常態(tài)化,對(duì)呆滯的物料及時(shí)處理,制定呆滯物料處理計(jì)劃,特別是及時(shí)處理貴重的呆滯物料,避免因處理不及時(shí)造成的存貨損失。
十三、全面推行倉(cāng)庫7S現(xiàn)場(chǎng)管理模式、提高庫存物資周轉(zhuǎn)效率
引進(jìn)推行倉(cāng)庫7S現(xiàn)場(chǎng)管理模式將倉(cāng)庫的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約七項(xiàng)工作進(jìn)行到底,合理規(guī)劃庫房和貨位布局得,提升倉(cāng)庫管理人員整體素養(yǎng),拓展優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)與降本增效工作理念,提高工作效率,改善物資在庫周轉(zhuǎn)率,縮短作業(yè)周期,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)管理與降本增效工作有機(jī)結(jié)合,消除積壓物品,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低管理成本。
第五篇:物供部降低庫存改進(jìn)措施
物供部降低庫存改進(jìn)措施
針對(duì)公司上半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上提出的降低物資庫存問題,物供部作為責(zé)任部門,高度重視、積極行動(dòng),對(duì)所提出的問題召開專題會(huì)議,結(jié)合調(diào)研情況,制訂推進(jìn)措施,落實(shí)推進(jìn)成效,減少庫存資金占用,提高資金利用效率,規(guī)避物資庫存積壓浪費(fèi)現(xiàn)象,有以下舉措:
一、完善采購(gòu)程序,降低采購(gòu)價(jià)格。物資部將在采購(gòu)環(huán)節(jié)加強(qiáng)完善,實(shí)行物資競(jìng)價(jià)采購(gòu),優(yōu)化招投標(biāo)工作程序,完善比價(jià)工作流程,充分利用競(jìng)價(jià)杠桿作用,在保障公司正常生產(chǎn)的前提下,利用有限資金,實(shí)行“比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后”的“三比”原則,選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)低、服務(wù)好的企業(yè)進(jìn)行采購(gòu),努力降低成本,定期對(duì)物資市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)物資價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行分析,為物資采購(gòu)提供價(jià)格依。預(yù)計(jì)今年下半年物資入庫價(jià)格同比將降低5至12個(gè)百分點(diǎn)。
二、盤點(diǎn)庫存物資,處理閑置物資。針對(duì)庫房閑置物資長(zhǎng)期存放,使用效率低,占用資金大的問題,物資部將按照物資存放時(shí)間,將閑置物資按庫齡六年和三年進(jìn)行分類核查,并登記造冊(cè),對(duì)有使用價(jià)值的物資通過置換形式進(jìn)行處理,對(duì)于報(bào)廢物資進(jìn)行有關(guān)管理制度進(jìn)行處理,盤活資金,降低庫存金額。
三、滿足正常生產(chǎn),減少物資采購(gòu)。針對(duì)四季度單機(jī)運(yùn)行,物資使用量少的情況,在物資使用滿足機(jī)組正常生產(chǎn)的前提下,物資部將在11至12月不物資采購(gòu)合同,不在入庫,物資采購(gòu)合同推至2015年進(jìn)行,從而確保今年物資庫存目標(biāo)的完成。
四、完善庫存管理,調(diào)整領(lǐng)用程序。在物資入庫管理上物資部將按照物資“先進(jìn)先出”原則,規(guī)范物資的領(lǐng)用工作,使先購(gòu)物資先出庫,保證物資的使用效率,調(diào)整出庫程序,讓價(jià)格高的物資優(yōu)先出庫,以減少庫存金額。
五、加大代保管出庫力度。2010年公司代保管物資金額
萬元,2012年公司代保管物資金額
萬元,總計(jì)
萬元,為保證庫存下降,建議生產(chǎn)部門加大代保管物資的出庫力度。
六、對(duì)于系統(tǒng)升級(jí)報(bào)廢物資處理。由于技改、系統(tǒng)升級(jí)產(chǎn)生大量報(bào)廢物資
萬元,建議對(duì)系統(tǒng)升級(jí)所產(chǎn)生的物資及時(shí)處理。
七、利用檢修加大物資出庫。為保證材料費(fèi)用不超標(biāo),建議生產(chǎn)部門利用此次B級(jí)檢修,加大對(duì)物資出庫力度,保證
瓦材料,瓦備件。