第一篇:藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率檢查總結(jié)及改進(jìn)措施
鎮(zhèn)康縣醫(yī)院藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
檢查總結(jié)及改進(jìn)措施
一 總結(jié):
根據(jù)等級(jí)醫(yī)院評(píng)審有關(guān)要求,于2013年3月對(duì)我院庫(kù)存藥品周轉(zhuǎn)率進(jìn)行檢查,結(jié)果為:
庫(kù)存藥品為260萬(wàn)元,月銷售約98萬(wàn)元,年銷售約為1200萬(wàn)元,經(jīng)計(jì)算總周轉(zhuǎn)率為0.38/月及4.62/年,平均周轉(zhuǎn)期約為79天。遠(yuǎn)大于要求的10—15天,究其原因主要有:
1、由于地處邊遠(yuǎn),采購(gòu)藥品運(yùn)輸路程較遠(yuǎn),小批量采購(gòu)不方便,有些用量較大的品種一次性采購(gòu)較多,延長(zhǎng)采購(gòu)周期,加大庫(kù)存量;
2、由于藥房托管,藥品采購(gòu)沒(méi)有經(jīng)過(guò)醫(yī)院藥事管理與治療學(xué)委員會(huì)審核通過(guò),致使有些不適宜的藥品品種進(jìn)入醫(yī)院,加大庫(kù)存量;
3、由于托管方商業(yè)化運(yùn)營(yíng),大量鋪貨(可退),造成庫(kù)存擠壓,加大庫(kù)存;
4、同樣是由于托管方商業(yè)化運(yùn)營(yíng),同一藥名,多個(gè)生產(chǎn)廠家,不同規(guī)格劑型一起采購(gòu),使得庫(kù)存增加;
在醫(yī)院病床及就診患者人數(shù)相對(duì)固定的情況下,以上4點(diǎn)直接導(dǎo)致總的藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)周期延長(zhǎng),周轉(zhuǎn)率低下!
二、改進(jìn)措施:針對(duì)以上造成藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低下,周轉(zhuǎn)期限延長(zhǎng)的原因,建議制定如下改進(jìn)措施:
1、根據(jù)實(shí)際需要嚴(yán)格控制單品種一次采購(gòu)量,縮短采購(gòu)周期,壓縮庫(kù)存量,縮短周轉(zhuǎn)周期;
2、嚴(yán)格控制藥品品種數(shù)量,制定藥品品種及商業(yè)公司準(zhǔn)入制度,任何公司及其藥品進(jìn)入本院都必須經(jīng)過(guò)院藥事管理與治療學(xué)委員會(huì)審核,該委員會(huì)成員2/3以上人員同意,報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入本院使用;
3、托管方必須遵守本院藥品采購(gòu)制度,不得隨意鋪貨;
4、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房管理制度,同一通用名藥品不同規(guī)格劑型不得超過(guò)2個(gè),處方組成類同的復(fù)方制劑即使品名不同也不得超過(guò)2個(gè)品規(guī)。
5、在可能的情況下,在原有基礎(chǔ)上增加一至二家供貨單位,拓寬進(jìn)藥渠道,以減少一家獨(dú)大可能出現(xiàn)的缺斷貨情況,保證藥品供應(yīng)。
第二篇:藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率檢查總結(jié)及改進(jìn)措施
藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析總結(jié)及改進(jìn)措施
一.總結(jié):
根據(jù)等級(jí)醫(yī)院評(píng)審有關(guān)要求,對(duì)我院2015年1-11月庫(kù)存藥品周轉(zhuǎn)率進(jìn)行檢查,結(jié)果為:
年初庫(kù)存藥品金額為625萬(wàn)元,11月底庫(kù)存金額642萬(wàn)元,平均庫(kù)存金額633萬(wàn)元;同期出庫(kù)金額為1017萬(wàn)元;庫(kù)存金額周轉(zhuǎn)率16.04,周轉(zhuǎn)天數(shù)22天;大于要求的10—15天,二.分析其原因主要有:
1、由于春節(jié)、國(guó)慶放長(zhǎng)假,藥庫(kù)儲(chǔ)備的藥品量增多;春節(jié)、國(guó)慶期間病人相對(duì)較少。造成春節(jié)、國(guó)慶前后幾個(gè)月藥品庫(kù)存增加,周轉(zhuǎn)天數(shù)增加。
2.我院主要藥品供應(yīng)商貴航醫(yī)藥公司供貨不及時(shí),造成庫(kù)房需多儲(chǔ)備藥品,是我院藥品庫(kù)存超15天的最主要原因。
三、改進(jìn)措施:
針對(duì)以上造成藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低下,周轉(zhuǎn)期限延長(zhǎng)的原因,建議制定如下改進(jìn)措施:
1、根據(jù)實(shí)際需要嚴(yán)格控制單品種一次采購(gòu)量,縮短采購(gòu)周期,壓縮庫(kù)存量,縮短周轉(zhuǎn)周期;
2、嚴(yán)格控制藥品品種數(shù)量,制定藥品品種及商業(yè)公司準(zhǔn)入制度,任何公司及其藥品進(jìn)入本院都必須經(jīng)過(guò)院藥事管理與治療學(xué)委員會(huì)審核,該委員會(huì)成員2/3以上人員同意,報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入本院使用;
3、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥房管理制度,同一通用名藥品不同規(guī)格劑型不得超過(guò)2個(gè),處方組成類同的復(fù)方制劑即使品名不同也不得超過(guò)2個(gè)品規(guī)。
4、在可能的情況下,在原有基礎(chǔ)上增加一至二家供貨單位,拓寬進(jìn)藥渠道,以減少一家獨(dú)大可能出現(xiàn)的缺斷貨情況,保證藥品供應(yīng)。
第三篇:六大法提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
六大法提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)起來(lái)了,企業(yè)的現(xiàn)金流很投資回報(bào)率也就高了。然而很多商家都不知道如何提高倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)率,白白浪費(fèi)了倉(cāng)庫(kù)空間跟資金?,F(xiàn)在,大管家倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)手把手教你怎么管理庫(kù)存,提高倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)率!
一間倉(cāng)庫(kù)就好比一棟房子,剛開始的時(shí)候空間整潔,內(nèi)存夠大,然而時(shí)間久了,空間就不足了,新舊貨扎堆存放,舊貨還未出庫(kù),新貨就跟著來(lái)。而庫(kù)存管理的存在就是為了解決這個(gè)問(wèn)題,庫(kù)存周轉(zhuǎn)起來(lái)了,企業(yè)的現(xiàn)金流跟投資回報(bào)率自然水漲船高了。
庫(kù)存轉(zhuǎn),就是掙錢,庫(kù)存周轉(zhuǎn)不起來(lái),單品利潤(rùn)率再高也沒(méi)用。那么如何提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率呢?大管家倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)教你從六個(gè)方面入手!
1、設(shè)置一個(gè)最低范圍,并將庫(kù)存量控制在這個(gè)范圍內(nèi)
(1)每月的采購(gòu)計(jì)劃要根據(jù)銷售計(jì)劃進(jìn)行,在保障正常銷售的前提下(安全庫(kù)存量),制定一個(gè)按照銷售額不同的變化需求,進(jìn)行采購(gòu)商品的采購(gòu)金額計(jì)劃。
(2)總結(jié)全年或者近幾年的銷售額變化,制定一個(gè)合理的商品類別庫(kù)存量,將商品的周轉(zhuǎn)快慢分成A、B、C三類。A類商品的合理庫(kù)存量在3-7天的銷售量;B類商品的合理庫(kù)存量在7-10天的銷售量;C類商品的合理庫(kù)存量在10-15天的銷售量。最好在商品錄入之前就做好此種商品的周轉(zhuǎn)快慢級(jí)別。
2、加快每個(gè)單品的周轉(zhuǎn)次數(shù)策略
(1)運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)制定每月需完成的銷售額和毛利率指標(biāo)的工作計(jì)劃。(2)采購(gòu)前期要制定銷售計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃圍繞銷售計(jì)劃進(jìn)行。(3)采購(gòu)前要分清快銷貨物跟積壓貨物,如果倉(cāng)庫(kù)積壓的積壓貨物過(guò)多就要在采購(gòu)前制定積壓貨物的捆綁銷售計(jì)劃,并根據(jù)積壓貨物情況制定采購(gòu)計(jì)劃。
3、滯銷商品的優(yōu)勝劣汰原則
(1)跟據(jù)每月的銷售情況,列一張銷售報(bào)表,把銷售排名中的最后10位或20位(根據(jù)店鋪?zhàn)陨頎顩r決定數(shù)目),實(shí)行淘汰或者減少采購(gòu)量。
(2)有些商品具有季節(jié)性,應(yīng)在購(gòu)買之前實(shí)行市場(chǎng)調(diào)查。在店鋪上架后要進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì),找出商品的季節(jié)性,并根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。
4、提高商品的銷售額策略(1)主動(dòng)引導(dǎo)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。
(2)加價(jià)毛利率在合理范圍之內(nèi),既可以優(yōu)惠顧客又可以爭(zhēng)取利潤(rùn)。(3)制定會(huì)員積分返現(xiàn)計(jì)劃落到實(shí)處。
(4)通道內(nèi)的貨物陳列周期盡量不要超過(guò)15天。
5、嚴(yán)格控制商品庫(kù)存總數(shù)的原則和方法(1)根據(jù)商品的特性嚴(yán)格控制貨物庫(kù)存數(shù)量。(2)在節(jié)假日或者特殊時(shí)期(店慶或者狂歡購(gòu)物節(jié)之類)要提前做好增加貨物庫(kù)存量的采購(gòu)計(jì)劃。
(3)有些商品是需要提前做好清倉(cāng)或者降價(jià)處理的,例如:即將到季或者過(guò)季的商品、即將過(guò)期的商品。
(4)商品的庫(kù)存量也是需要?jiǎng)h減的,但是調(diào)整量不能超過(guò)10%。(5)制定一個(gè)詳細(xì)周到的降價(jià)處理商品的原則和程序。(6)開發(fā)新商品或者引進(jìn)有潛力的商品對(duì)店鋪是有好處的,但是相應(yīng)的,這一類別的商品就要有相應(yīng)的清場(chǎng)處理。
6、訂貨頻率提高,實(shí)行少量多次的操作策略
(1)以達(dá)到供應(yīng)商送貨量的最低標(biāo)準(zhǔn)為前提,少量多定。
(2)某些達(dá)到一定量才享受的訂單折扣,可以實(shí)行定量總額不變,分單送貨的原則。(3)對(duì)于快銷貨物可以跟供應(yīng)商協(xié)商,實(shí)行隨時(shí)庫(kù)存不足,隨時(shí)訂貨、隨時(shí)送貨的原則。
第四篇:2016年1月藥品質(zhì)量管理檢查情況分析總結(jié)及改進(jìn)措施
2016年1月藥品質(zhì)量管理檢查情況分析總結(jié)及改進(jìn)措施
為了解我院各病區(qū)、各診室、手術(shù)室的急救藥品、備用藥品的管理及使用情況;各病區(qū)、各診室、手術(shù)室的麻醉藥品、一類精神藥品的管理和使用情況;藥劑科的藥庫(kù)、各個(gè)藥房的日常工作質(zhì)量情況,于2016年1月對(duì)上述部門的實(shí)際情況進(jìn)行了檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向藥劑科科主任和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,并提出相應(yīng)整改措施,確保了我院藥品質(zhì)量的安全,保證藥品的供應(yīng),避免藥品質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。
具體情況如下:
一、各病區(qū)、各診室、手術(shù)室的急救和備用藥品管理和使用情況:
各病區(qū)、各診室、手術(shù)室急救藥品嚴(yán)格按照我院護(hù)理部的要求由專人管理,統(tǒng)一存放在急救車,擺放整齊,藥品名稱標(biāo)識(shí)明顯,實(shí)際數(shù)量與理論數(shù)量相符,外觀質(zhì)量合格,并嚴(yán)格按效期存放,交接班記錄完整。
在備用藥品方面各科室均未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,冷藏藥品存放合理,冰箱溫度在2~8℃之間,藥品無(wú)結(jié)霜,外觀完好。
二、各病區(qū)、各診室、手術(shù)室的麻醉藥品、一類精神藥品管理和使用情況: 各病區(qū)、各診室、手術(shù)室嚴(yán)格按照《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品和第一類精神藥品管理規(guī)定》等的要求,專人管理,專柜存放,藥品出入專賬記錄。對(duì)藥品的保存條件及藥品使用情況專人記錄,且雙人復(fù)核,每天記錄完整,可追溯到患者基本情況,現(xiàn)場(chǎng)麻醉藥品、一類精神藥品的數(shù)量與各病區(qū)、各診室、手術(shù)室申報(bào)的基數(shù)數(shù)量相符,且均在有效期內(nèi)。
三、藥劑科的各個(gè)藥房、藥庫(kù)的日常工作質(zhì)量情況:
對(duì)藥庫(kù)、各個(gè)調(diào)劑藥房的藥品進(jìn)行了多次抽檢,累計(jì)共抽檢藥品150個(gè)品種,抽檢合格率100%。藥品外包裝完整,無(wú)破損,內(nèi)部無(wú)變質(zhì)污染,效期符合要求,全部為合格藥品。藥品管理總體情況良好,但在檢查過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。比如:
1、溫濕度登記不及時(shí)。
2、個(gè)別多批號(hào)品種未按效期前后擺放。
對(duì)于麻醉藥品、一類精神藥品的管理,藥庫(kù)、各個(gè)調(diào)劑藥房從采購(gòu)、貯存、保管、調(diào)劑、發(fā)放、空安瓿及廢貼回收并銷毀、帳冊(cè)登記、處方審核、病人材料審查等內(nèi)容均符合規(guī)定。
四、上月檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題均已落實(shí),針對(duì)這次檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出以下整改措施:
1、督促調(diào)劑室負(fù)責(zé)任人及時(shí)完善各項(xiàng)藥品管理登記資料。
2.、督促調(diào)劑藥房加強(qiáng)多批號(hào)品種效期管理,設(shè)置警示標(biāo)志,提醒調(diào)劑人員注意。
藥劑科藥品質(zhì)量管理小組
2016年1月27日
第五篇:特殊藥品管理改進(jìn)措施
特殊藥品管理改進(jìn)措施
為加強(qiáng)全院樹立牢固的特殊藥品質(zhì)量和安全意識(shí),提高全院質(zhì)量管理與改進(jìn)的意識(shí)和參與能力,我院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)對(duì)特殊藥品的使用進(jìn)行監(jiān)督、檢查工作,為嚴(yán)格執(zhí)行特殊藥品管理操作規(guī)范和常規(guī),提出以下五點(diǎn)改進(jìn)措施。
一、定期進(jìn)行特殊藥品管理相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高對(duì)醫(yī)院特殊藥品管理的理解和認(rèn)識(shí)。
二、對(duì)特殊藥品實(shí)施交接班制,做到雙人核對(duì)。交接班時(shí)有詳細(xì)具體的交接記錄。
三、對(duì)特殊藥品的存放區(qū)域有高危藥品的標(biāo)識(shí),做到全院統(tǒng)一“警示標(biāo)識(shí)”。
四、建立特殊藥品管理持續(xù)改進(jìn)記錄表,該表由科主任負(fù)責(zé),專門負(fù)責(zé)管理人員填寫。
五、特殊藥品管理持續(xù)改進(jìn)記錄表要求每月至少檢查一次,并做好記錄,根據(jù)存在問(wèn)題制訂整改措施,并對(duì)整改措施進(jìn)行效果評(píng)價(jià),由科主任審閱后簽字負(fù)責(zé)。