第一篇：龍務(wù)中心學(xué)校檔案管理辦法

龍務(wù)中心學(xué)校檔案管理辦法

（試 行）

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)我校檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研和黨政管理等各項工作中的作用，更好地為學(xué)校的改革、發(fā)展 服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《河北省檔案管理條例》等規(guī)定，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

第二條 我校形成的各類檔案,既是學(xué)校工作活動的真實歷史記錄,又是學(xué)校的寶貴財富。我校檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。

第三條 我校的各類檔案是指在教學(xué)、科研、黨政管理、基本建設(shè)、財會、儀器設(shè)備、外事、出版等工作過程中以及其他各項活動中直接形成的對學(xué)校和社會具有保存價值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。

第四條 檔案工作是學(xué)校建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作之一，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的一個重要標(biāo)志，也是學(xué)校評估的重要內(nèi)容之一。檔案工作列入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，學(xué)校應(yīng)把檔案工作列入議事日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，并把做好檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)范圍，作為考核干部和檢查工作的重要內(nèi)容之一。

第五條 學(xué)校檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、學(xué)校的保密制度，在確保檔案安全和國家機(jī)密的前提下，搞好檔案利用工作。

第二章 領(lǐng)導(dǎo)體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作人員

第六條 學(xué)校綜合檔案室是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，是向?qū)W校和社會提供利用檔案資料的中心，負(fù)責(zé)管理全校的檔案工作。其業(yè)務(wù)接受學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，同時又對全校檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)校各立卷單位負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理工作，定期按規(guī)定向?qū)W校檔案室移交有關(guān)檔案。

第七條 我校檔案工作由一名校領(lǐng)導(dǎo)具體分管。確定具體的檔案工作承辦人員，建立健全全校檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

第八條 學(xué)校綜合檔案室的基本職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；

（二）組織制訂、實施學(xué)校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查學(xué)校文件材料的積累、立卷和歸檔執(zhí)行情況；

（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計和保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）開展檔案的開放和利用工作；

（五）負(fù)責(zé)編制檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源；

（六）參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流；

（七）建立、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)對學(xué)校檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（八）開展檔案宣傳工作和利用者教育活動；

（九）開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動；

（十）采用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化；

（十一）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他任務(wù)。

第九條 學(xué)校各系統(tǒng)檔案工作人員的職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行學(xué)校檔案工作的各項政策、規(guī)定；

（二）在本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室的指導(dǎo)下，實施學(xué)校檔案工作計劃、規(guī)劃；

（三）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在工作中形成的文件材料、聲像材料、實物資料的收集、積累、整理、立卷和向?qū)W校綜合檔案室移交檔案等工作；

（四）參與本單位檔案史料的整理和編研工作。

第十條 學(xué)校檔案隊伍采取專兼職人員相結(jié)合。檔案工作人員應(yīng)堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，熱愛檔案工作，忠于職守，具備檔案專業(yè)知識和相關(guān)的科學(xué)文化知識。

第十一條 檔案工作人員的職稱和待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為檔案人員提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)工作水平和生活待遇創(chuàng)造條件，關(guān)心他們的工作、思想和生活。

第三章 經(jīng)費(fèi)、庫房和設(shè)備

第十二條 檔案工作所需經(jīng)費(fèi)由學(xué)校單獨(dú)立項，列入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，需重點(diǎn)建設(shè)時應(yīng)單列?？罨蚪y(tǒng)籌安排。

第十三條 學(xué)校應(yīng)充分考慮檔案的發(fā)展規(guī)模，積極適應(yīng)現(xiàn)代化管理手段的需要，提供學(xué)校檔案工作專用、符合檔案建筑設(shè)計規(guī)范要求的檔案庫房。庫房應(yīng)具有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施。

第十四條 學(xué)校要有計劃地為檔案機(jī)構(gòu)配置復(fù)印、錄音、錄像、照像、掃描、縮微、恒溫、恒濕等設(shè)備，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

第四章 文件材料的歸檔、移交和接收

第十五條 學(xué)校建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和黨政管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的工作都必須有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料保存。

第十六條 學(xué)校各單位應(yīng)做到各項工作與檔案工作實行“四同步”管理，即布置、檢查、驗收、總結(jié)各項工作時，要同時布置、檢查、驗收、總結(jié)檔案工作。

第十七條 學(xué)校實行文件材料形成單位、課題組立卷制度。由各系統(tǒng)、課題組指 定專人對在工作中形成的文件材料，按其自然形成規(guī)律，進(jìn)行系統(tǒng)整理，負(fù)責(zé)組卷并編排頁號或件號，經(jīng)綜合檔案室檢查合格后填寫卷內(nèi)目錄，在規(guī)定的時間內(nèi)向綜合檔案室移交。

第十八條 學(xué)校對科研成果、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗收時必須有負(fù)責(zé)檔案工作的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會同檔案人員對應(yīng)歸檔的材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。

第十九條 學(xué)校文件材料的歸檔范圍包括黨群類、行政類、教學(xué)類、科研類、財會類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備 類、外事類、出版類、房產(chǎn)類、聲像類、人物類、實物類等十四類，按照《龍務(wù)中心學(xué)校檔案歸檔范圍》，凡屬應(yīng)歸檔的文件材料及相應(yīng)的電子檔案必須按規(guī)定及時歸檔。

第二十條 對于反映學(xué)校歷次重大活動和校容校貌的聲像材料（包括錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤、底片、照片），要及時交綜合檔案室統(tǒng)一保存、管理。檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任意識和全局意識，主動移交有價值的聲像材料。

第二十一條 凡是以學(xué)校名義對外簽定的合同、協(xié)議以及其他法律性文書，在校長辦公室蓋章時應(yīng)同時留存一份原始資料，單獨(dú)立卷存檔。

第二十二條 歸檔時間要求：

各系統(tǒng)嚴(yán)格按照紙質(zhì)品檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案同時歸檔的要求，進(jìn)行集中歸檔。

（一）黨政機(jī)關(guān)和能按年度歸檔系統(tǒng)的文件材料在次年4月底以前歸檔；

（二）教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔部門的文件材料應(yīng)在次學(xué)年開學(xué)后2個月內(nèi)歸檔；

（三）科研、基建等的項目檔案，應(yīng)在項目完成后2個月內(nèi)歸檔。

（四）因特殊情況需要延長檔案移交期限的，需報請主管校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，并說明延期的原因及最后的移交時間。

第二十三條 個人在其從事教學(xué)、科研和黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按規(guī)定移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

第二十四條 學(xué)校綜合檔案室要注意向國內(nèi)外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。

第五章 檔案管理

第二十五條 學(xué)校綜合檔案室按照《學(xué)校實體分類法與學(xué)校檔案工作規(guī)范》對檔案進(jìn)行分類、編號和排列。

第二十六條 學(xué)校綜合檔案室應(yīng)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應(yīng)在征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并造冊報經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第二十七條 綜合檔案室要做好下列統(tǒng)計工作：

（一）對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀案卷數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，建立健全統(tǒng)計臺帳；

（二）按照有關(guān)規(guī)定，向領(lǐng)導(dǎo)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第二十八條 綜合檔案室要做好檔案庫房的技術(shù)管理工作，明確專人負(fù)責(zé)，建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。

第二十九條 綜合檔案室應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。

第三十條 綜合檔案室應(yīng)對所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。

第六章 檔案的利用與開放

第三十一條 學(xué)校綜合檔案室按照以下規(guī)定向全校和社會開放檔案：

（一）凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄和復(fù)制；

（二）港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹；

（三）外國機(jī)關(guān)和個人要求利用檔案，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理；

（四）未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。

第三十二條 綜合檔案室設(shè)立專門的閱覽室，并提供檔案目錄（屬開放范圍的）、全宗指南、綜合檔案室指南等。

第三十三條 收藏檔案屬下列情況之一者不宜開放：

（一）涉及黨和國家秘密的；

（二）涉及專利和技術(shù)秘密的；

（三）涉及個人隱私的；

（四）檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

第三十四條 對于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開放的檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任同意；涉及未公開的技術(shù)問題須經(jīng)科研主管部門負(fù)責(zé)人同意，必要時要報請校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

第三十五條 學(xué)校綜合檔案室所 保存的檔案,主要供本校利用,如其他單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三十六條 綜合檔案室編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國家標(biāo)準(zhǔn)3792.5～85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。

第三十七條 綜合檔案室應(yīng)積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門同意，并報請主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三十八條 對于重要、珍貴的檔案和資料，一般不提供原件使用。

第七章 考核、獎勵與處罰

第三十九條 綜合檔案室應(yīng)建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責(zé)，有下列事跡之一的，由學(xué)校給予表彰和獎勵：

(一)對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的；

(二)對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

(三)對檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的；

(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給學(xué)校的；

(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

第四十條 有下列行為之一的，由學(xué)校責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依紀(jì)給予行政處分：

(一)將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，拒絕或不按時交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的；

(二)拒不按照學(xué)校規(guī)定向檔案室移交檔案的；

(三)違反國家和學(xué)校規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的；

（四）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

(五)檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的；

(六)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于學(xué)校所有的檔案的；

(七)涂改、偽造檔案的。

第四十一條 對違反《中華人民共和國檔案法》的行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。

第八章 附 則

第四十二條 本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行

附：龍務(wù)中心學(xué)校檔案歸檔范圍

龍務(wù)中心學(xué)校

2010年9月

第二篇：學(xué)校檔案管理辦法

學(xué)校檔案管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用，特制定檔案管理辦法。

一、檔案管理

檔案管理要做到以下三點(diǎn)：⒈集中；⒉專人；⒊規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作中形成的全部檔案，由學(xué)校教導(dǎo)處統(tǒng)一集中管理；要明確專人負(fù)責(zé)，完善檔案的收集、管理使用制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。

二、檔案柜擺放要求

檔案柜擺放要做到以下四點(diǎn)：⒈位置合理；⒉規(guī)格統(tǒng)一；⒊分類清楚，便于查看資料；⒋檔案柜表面潔凈、美觀。

三、檔案盒規(guī)格要求

⒈規(guī)格要統(tǒng)一；

⒉標(biāo)簽大小一致；

⒊文字、標(biāo)號須打印，字體規(guī)范。

四、檔案格式

⒈檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。

⒉文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有保存價值。

五、學(xué)校檔案類別

A、文書檔案（8項，2項上發(fā)，6項校內(nèi)）

A1：上級機(jī)關(guān)的文件、通知、通報材料

A2：簡報

A3：學(xué)校各類工作計劃總結(jié)（含德育—體現(xiàn)階段目標(biāo)、〈教學(xué)—體現(xiàn)教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)活動、課程表〉、管理、教研等各方面計劃、方案、規(guī)劃、總結(jié)、分析材料等）

A4：各類規(guī)章制度、人員職責(zé)

A5：各種會議記錄（含校內(nèi)各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議等）

A6：學(xué)校發(fā)展建設(shè)規(guī)劃

A7：學(xué)?；厩闆r

A8：學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)（含學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子以及教學(xué)、教改、德育、安全、管理等領(lǐng)導(dǎo)小組、實施小組）

B、教學(xué)檔案（20項）

B1：學(xué)校各類課堂評價標(biāo)準(zhǔn)

B2：課改日志

B3：學(xué)校校本教研記錄----教研組活動記錄

B4：骨干教師、培養(yǎng)對象檔案（一覽表、個人登記表）

B5：教改實驗檔案（含學(xué)校課題研究記錄、成果）

B6：學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)論文集（含講座、教學(xué)、教改、德育、管理等各方面論文）B7：教學(xué)質(zhì)量分析（學(xué)校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試按“試卷、學(xué)校分析、年級學(xué)科分析、教師班級分析”組檔）

B8：教學(xué)檢查記錄

B9：學(xué)科教學(xué)成績（學(xué)校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試成績按學(xué)校、班級成績組檔）

B10：學(xué)科課外小組訓(xùn)練記錄

B11：教學(xué)競賽記錄

B12：教師教學(xué)評估

B13：教學(xué)交流活動記錄

B14：手抄報等大語文資料

B15：教師教學(xué)評價標(biāo)準(zhǔn)

B16：學(xué)校體育活動記錄

B17：學(xué)校藝術(shù)活動記錄

B18：學(xué)生作業(yè)批改記錄

B19：校本課程教材

B20：學(xué)期學(xué)生教材一覽表

C、學(xué)生檔案（10項）

C1：新生錄取花名冊

C2：學(xué)生登記表

C3：學(xué)生學(xué)籍變化情況

C4：流失生花名冊

C5：畢業(yè)生花名冊

C6：學(xué)生獎懲情況

C7：流失生回收檔案

C8：13-17周兒童文化戶口登記表

C9：學(xué)年班級花名冊

C10：學(xué)生評價手冊（學(xué)生成長檔案袋班級管理）

D、教師檔案（12項）

D1：領(lǐng)導(dǎo)個人成長檔案（含學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)講座、論文、聽課記錄等）D2：骨干教師個人成長檔案

D3：培養(yǎng)對象個人成長檔案

D4：教師個人成長檔案（按職稱排序）

D5：其他教職工個人檔案

D6：教師基本情況統(tǒng)計表（含匯總、個人表，體現(xiàn)教師分工、學(xué)歷）D7：骨干教師（培養(yǎng)對象）基本情況

D8：課改典型教師檔案

D9：教師獎懲情況

D10: 教師業(yè)績考核資料

D11: 教師基本功訓(xùn)練、比賽材料

D12：教師學(xué)歷復(fù)印件

E、德育檔案（8項）

E1：學(xué)校德育工作手冊

E2：班主任工作手冊

E3：德育活動資料（含宣傳材料、德育基地活動、養(yǎng)成教育活動、誠信教育活動、弘揚(yáng)和培育民族精神教育活動、“八榮八恥”教育活動、心理健康教育、法制教育等活動）

E4：德育專題研究論文

E5：業(yè)余黨、團(tuán)校建設(shè)（活動室、組織建設(shè)、活動記錄及圖片）

E6：家長學(xué)校建設(shè)材料（家長座談會記錄（圖片）、家校聯(lián)系刊物、聯(lián)系卡）E7：升旗活動安排及記錄（圖片）

E8：依法治校資料（分八項，存放八個檔案盒）

F、體育、美育、音樂、勞動技術(shù)、衛(wèi)生檔案（6項）

F1：校園體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)材料

F2：各種活動獲獎記錄

F4：校運(yùn)會有關(guān)材料

F5：單項體育競賽材料

F6：學(xué)生健康檢查表

G、特色建設(shè)（4項）

G1：特色建設(shè)計劃總結(jié)

G2：特色建設(shè)活動記錄

G3：特色建設(shè)成果

G4：特色建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度

H、安全工作檔案（10 項）

H1：單位基本概況，重點(diǎn)部位情況

H2：安全責(zé)任人、管理人、安全員責(zé)任分工表

H3：各種安全設(shè)施、器材情況

H4：各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄

H5:各類安全隱患及其整改情況的記錄

H6:各類安全檢查、巡查記錄

H7:各類安全宣傳教育培訓(xùn)記錄

H8:各類事故及處理記錄

H9:各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄

H10：食品衛(wèi)生管理檔案

I、其它檔案（6項）

I1:學(xué)校辦學(xué)水平社會滿意度調(diào)研表

I2學(xué)校集體、個人各類榮譽(yù)證書

I3：檢查記錄

I4：音像資料

I5：音體美勞、衛(wèi)生器材登記

I6：實驗室各種器材登記

六、檔案存放和查閱

⒈學(xué)校檔案存放要以類別和時間為序，每學(xué)期裝訂一次，左側(cè)裝訂，標(biāo)清頁碼，便于查閱。每次壯丁應(yīng)按內(nèi)容分類裝訂。

⒉要做好防火、防潮、防盜、防蛀工作。

⒊查閱檔案要經(jīng)校長批準(zhǔn)。

⒋檔案的保存期限、更新和銷毀，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⒌將教職工的人事檔案和其他檔案的目錄及時輸入微機(jī)。便于管理和查閱。

第三篇：社保中心文書檔案管理辦法

社保中心文書檔案管理辦法

一、為進(jìn)一步貫徹落實《檔案法》，加強(qiáng)我中心文書檔案管理工作，結(jié)合我中心實際和文書檔案形成的特點(diǎn)，特制定本辦法。

二、文書檔案是我中心檔案的重要組成部分，是我中心各項工作的真實記錄，應(yīng)把文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作列入本中心的經(jīng)常性工作，同其它工作同考核。

三、文書檔案的立卷歸檔。凡是反映我中心管理等各項工作活動，具有考察利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。凡是歸檔的文書檔案材料，有關(guān)檔案工作人員必須將其收集齊全，遵循檔案的自然形成規(guī)律，進(jìn)行整理、立卷、編目、裝訂后按規(guī)定時限入室歸檔。

（一）質(zhì)量要求：

1、歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆復(fù)寫、書寫、簽發(fā)、修改文件。

2、歸檔的文件正本、附件、印件、底稿和請示、批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文、多種文字形成的同一文件作一件訂在一起，不得分開。

3、不同的文件不得一起立卷?？绲恼埵九鷱?fù)放在批復(fù)年立卷，沒有復(fù)文的就在請示年立卷，跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷，跨的總結(jié)放在總結(jié)針對的最后一立卷，跨的會議文件放在會議開幕年立卷。

4、卷內(nèi)文件排列秩序，對密不可分的材料依順序排列，批復(fù)在前，請示在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；重要的法規(guī)性文件歷次排列在定稿之后，其他材料按形成的規(guī)律特點(diǎn)排列。

5、卷內(nèi)文件材料要用鉛筆依次編寫頁號，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面右上角，背面左上角填寫頁號，頁號不得重編或漏編。

6、對永久、長期和短期案卷，按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名，不得隨意更改和簡化，沒有題名的應(yīng)擬寫清楚，填入有關(guān)項內(nèi)。

7、對與文書檔案有關(guān)的照片要有文字說明。

8、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，并將立卷人姓名、立卷時間填上，以示負(fù)責(zé)。

9、案卷封皮逐項按要求填寫，案卷標(biāo)題簡要、準(zhǔn)確地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，基本結(jié)構(gòu)是：責(zé)任者—問題—文種三部分，要求文字簡練、通俗易懂、字跡工整清晰。

10、案卷裝訂前要取掉金屬物，對破損的文件材料要裱糊，字跡不清的要復(fù)制，并與原件一并立卷。

11、文書檔案的封皮、卷內(nèi)文件目錄、備考表、裝訂方法及案卷目錄，編制要符合《文書檔案案卷格式》的要求。

（二）歸檔時限：文書檔案的整理歸檔時間一年一次，各科室必須在每年三月底前交清上年文件材料，由檔案科集中組卷、編目、裝訂、編號，于每年六月底前排列上架完備。

四、文書檔案的保管。實行集中統(tǒng)一管理、分柜存放、排列要科學(xué)，便于查找。

五、文書檔案的利用。在檔案整理的同時，編制案卷目錄、全引目錄、著錄卡片等檢索工具，凡我中心領(lǐng)導(dǎo)和工作人員因工作需要利用文書檔案，經(jīng)檔案科同意并辦理查閱手續(xù)后均可利用，外單位工作人員利用我中心文書檔案，須持單位介紹信和本人身份證，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。檔案人員應(yīng)熟悉檔案情況，積極主動提供檔案服務(wù)，同時做好借閱登記，及時收集利用效果反饋意見。

六、文書檔案的保密。檔案庫房是保管文書檔案及其它各類檔案的重要基地，無關(guān)人員不得隨意出入。對涉及黨和國家機(jī)密的文書檔案材料謝絕查閱。檔案工作人員要嚴(yán)格保守機(jī)密，防止失、泄密事件發(fā)生。

七、文書檔案的鑒定、銷毀。根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定我中心文書檔案期限表，定期對文書檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的存毀。文書檔案的鑒定工作由檔案鑒定小組進(jìn)行，對于超過期限的文書檔案登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

八、定期進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計。

第四篇：龍水鄉(xiāng)中心學(xué)校2017計劃

龍水鄉(xiāng)中心學(xué)校2017-2018學(xué)第一學(xué)期

教學(xué)工作計劃

本學(xué)期，我校將繼續(xù)認(rèn)真貫徹落實國家基礎(chǔ)教育課程改革精神，緊緊圍繞學(xué)校工作重點(diǎn)，以提高課堂教學(xué)效率為重點(diǎn)，全面提高教育教學(xué)質(zhì)量為目的，堅持素質(zhì)教育方向，重視培養(yǎng)學(xué)生的良好品格和良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，為學(xué)生的全面發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。問題分析：如何提高管理，提升教育教學(xué)質(zhì)量

全面提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，規(guī)范教學(xué)行為是前提，細(xì)化管理是保障，在“規(guī)范管理”與“創(chuàng)新發(fā)展”并重中，鼓勵教師自主發(fā)展、自我提高，充分調(diào)動教師工作的積極性和主動性，是本學(xué)期加強(qiáng)教育管理的理念。

1、規(guī)范教學(xué)常規(guī)，提高教學(xué)質(zhì)量。

重視教學(xué)常規(guī)的過程管理，規(guī)范教學(xué)計劃、研訓(xùn)活動、備課、上課、作業(yè)批改、質(zhì)量檢測等管理環(huán)節(jié)，并在規(guī)范的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和發(fā)展。開展教學(xué)常規(guī)過程性檢查，建立教師業(yè)務(wù)檔案，要求教師精心備課，做到精講精練，提高課堂效率，教師要根據(jù)教學(xué)需要和學(xué)生實際精選布置作業(yè)，切實加強(qiáng)作業(yè)批改和作業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)，減輕學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)。

（1）認(rèn)真?zhèn)湔n，減負(fù)增效。

本學(xué)期我校購買一批比較精良的教案，老師們在此基礎(chǔ)上修修改改，根據(jù)學(xué)情，實現(xiàn)利于教學(xué)的個性化設(shè)計，嚴(yán)禁一切拿來主義行為的發(fā)生。課后做總結(jié)，認(rèn)真研究教學(xué)中的得與失、優(yōu)與劣，做好教學(xué)反思。

（2）認(rèn)真上課，講求效率。

課堂中，進(jìn)一步規(guī)范教師的教學(xué)行為，倡導(dǎo)生本教育理念，努力打造學(xué)會學(xué)習(xí)課堂，提高課堂教學(xué)效能。課堂上著眼于學(xué)生的發(fā)展、著眼于學(xué)生能力的發(fā)展、著眼于學(xué)生探索未知能力的發(fā)展，堅持以生為本，關(guān)注學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)，利用好動態(tài)生成資源，及時調(diào)整教學(xué)策略。教務(wù)處將組織行政、教研組長深入課堂，加強(qiáng)隨堂聽課和巡課，及時與教師溝通、指導(dǎo)，從而提高全體教師的課堂教學(xué)水平。（3）規(guī)范作業(yè)布置與批改。

科學(xué)的作業(yè)練習(xí)設(shè)計、批改和指導(dǎo)，是獲取學(xué)生成功學(xué)習(xí)質(zhì)量的重要載體。要求教師在布置學(xué)生作業(yè)時，控制好作業(yè)量，講究練習(xí)形式，減少機(jī)械重復(fù)作業(yè)，切實減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)。要求學(xué)生做的作業(yè)，教師必須先做。更要精心批改，并針對一部分學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差、學(xué)習(xí)習(xí)慣不佳、作業(yè)拖拉、家長沒有能力輔導(dǎo)等現(xiàn)狀，加強(qiáng)訂正后的復(fù)批，要注重通過作業(yè)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。（4）做好質(zhì)量檢測分析工作。

重視教學(xué)質(zhì)量分析，建立和完善中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測體系，召開質(zhì)量分析會，重點(diǎn)分析學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀率、后20%學(xué)生率，建立直觀圖，縱橫向比較，尋找差距，探索提高教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。目標(biāo)制定：運(yùn)用多元形式，促進(jìn)教師專業(yè)成長 根據(jù)校教務(wù)處的計劃，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)教師校本研修和素養(yǎng)提升。注重校本教研的層次性、多元化、師本化，堅持“專業(yè)引領(lǐng)、骨干帶動、同伴互助、自我反思、自主發(fā)展”的策略，促進(jìn)教師專業(yè)化成長。

1、加強(qiáng)校內(nèi)校外的學(xué)習(xí)與探討，倡導(dǎo)在交流中內(nèi)化。

做好校本培訓(xùn)活動，通過自學(xué)和研讀，熟悉生本教育理念，提高教師把握教材能力，提高課堂教學(xué)效率，提升教師業(yè)務(wù)水平。組織以教研組為單位的交流、沙龍活動。進(jìn)一步加強(qiáng)教研組建設(shè)，以展示、聽課、交流、互動為主，通過多種力量介入、同伴互助、骨干引領(lǐng)提升師資質(zhì)量，做到“研有所獲，獲有所用”。組織好教師參加各級培訓(xùn)和研修活動，并做到學(xué)習(xí)傳達(dá)工作，充分起到示范和引領(lǐng)作用。鼓勵教師積極撰寫教學(xué)反思、典型教學(xué)案例、論文、教學(xué)隨筆等，要將各類文章的撰寫作為促進(jìn)自我成長的重要手段。不囿于形式，提倡有效教學(xué)反思。充分利用現(xiàn)有信息、電教平臺，方便學(xué)校教師的教學(xué)觀摩、心得交流和問題討論，積極收集教研信息、整理各地教學(xué)經(jīng)驗，加強(qiáng)教學(xué)資源庫的建設(shè)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的共創(chuàng)共享，為學(xué)校教學(xué)工作服務(wù)。繼續(xù)與兄弟學(xué)校開展聯(lián)合教研活動，搭建平臺，充分展示教師風(fēng)采，互相交流共同提高。

2、推進(jìn)教師學(xué)科素養(yǎng)提升工程，促進(jìn)教師專業(yè)成長。

積極研究促進(jìn)教師專業(yè)成長的方法和手段，努力為老師們在業(yè)務(wù)上的成長提供幫助，使青年教師盡快脫穎而出；學(xué)校為參評教師提供有力保障。加大對骨干教師和青年教師的指導(dǎo)和培養(yǎng)力度，尤其是后備骨干教師的培養(yǎng)。繼續(xù)推進(jìn)教師學(xué)科素養(yǎng)提升行動，完成90學(xué)時集中培訓(xùn)任務(wù)，提升教師專業(yè)素養(yǎng)。加大骨干教師培養(yǎng)力度，組織選派骨干教師參加培訓(xùn)，選拔教師參加“名優(yōu)教師”培訓(xùn)班培訓(xùn)學(xué)習(xí)，要求學(xué)校所有“三壇”“三名”“學(xué)科骨干”對象嚴(yán)格按照《縣中小學(xué)骨干教師履職考核辦法》的要求，每年開兩節(jié)示范課，作一次專題發(fā)言，寫一篇論文，帶一個徒弟，充分發(fā)揮骨干教師示范引領(lǐng)輻射作用。

基本策略：切實做好科研，以科研促教學(xué)

扎實做好教科研工作，圍繞“有效教學(xué)”“難教難學(xué)”問題研究，加強(qiáng)校本教研，深入開展主題式團(tuán)隊賽課和共同體教研活動，積極鼓勵教師撰寫論文、案例、教學(xué)反思和教育敘事，引導(dǎo)教師將教學(xué)研究重心逐漸轉(zhuǎn)移到研究學(xué)生、研究課程，探索輕負(fù)擔(dān)高質(zhì)量的新途徑新方法。鼓勵教師積極認(rèn)真做好小課題研究，課題組的各位老師要分工明確，互相合作，記錄研究得失，使大家在科研工作中找到樂趣，研究、找出解決問題的辦法，實實在在地為學(xué)生服務(wù)，給他們創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，從而提高他們的學(xué)習(xí)積極性，最終達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)他們健康成長。

注重參與性、實踐性、愉悅性、趣味性，鼓勵學(xué)生全面發(fā)展，開展好學(xué)生各種活動，通過這些活動能夠挑選苗子，為參加各項學(xué)生比賽做好精心準(zhǔn)備。

開陽縣龍水鄉(xiāng)中心學(xué)校

2017年8月28日

第五篇：鴉灘中心學(xué)校學(xué)生健康和營養(yǎng)檔案管理辦法

鴉灘中心學(xué)校學(xué)生健康和營養(yǎng)檔案管理辦法

第一條為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生健康和營養(yǎng)檔案的管理，科學(xué)開展學(xué)生健康動態(tài)管理，根據(jù)縣局統(tǒng)一要求，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

第二條 健康和營養(yǎng)檔案建檔對象是在鴉灘學(xué)區(qū)就讀學(xué)生。建檔工作以各分校為單位。為確保檔案的真實性，學(xué)校將配合有關(guān)機(jī)構(gòu)定期對學(xué)生進(jìn)行體格檢查，并對其檢查結(jié)果統(tǒng)計、分析與評價，資料輸入學(xué)校學(xué)生健康和營養(yǎng)檔案。畢業(yè)班體檢記錄，由教導(dǎo)處統(tǒng)一備案存檔。

第三條健康和營養(yǎng)檔案的形式分紙質(zhì)檔案和電子檔案。建立紙質(zhì)檔案時，每個村小配備一個檔案盒，學(xué)生檔案采取統(tǒng)一編號，一生一檔,待健康檔案信息管理系統(tǒng)完善后紙質(zhì)檔案信息錄入系統(tǒng)，形成電子檔案，實施動態(tài)管理。學(xué)校檔案管理人員定期將信息補(bǔ)充到健康檔案中，保證檔案信息能及時得到更新。

第四條提高健康檔案使用率。學(xué)校檔案管理人員要定期分析健康和營養(yǎng)檔案有關(guān)內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)各年齡段學(xué)生的主要健康問題,有針對性地提出干預(yù)措施,充分發(fā)揮健康和營養(yǎng)檔案在提高學(xué)生身體健康水平中的作用，提高檔案使用率。

第五條加強(qiáng)健康和營養(yǎng)檔案的管理。學(xué)生檔案要做到專人管理、專室存放健康和營養(yǎng)檔案，做好信息的保密工作，非學(xué)校資料管理人員不得隨意翻閱檔案，未經(jīng)管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案材料。檔案實施信息化以后，中心學(xué)校將安排專人負(fù)責(zé)信息的管理工作，并限定管理權(quán)限，要在完成檔案的數(shù)據(jù)錄入、更新和維護(hù)的同時，嚴(yán)格管理相關(guān)數(shù)據(jù)資料，確保健康檔案所涉及的學(xué)生個人信息不被泄漏。同時要定期做好數(shù)據(jù)備份，保證信息的安全。

第六條學(xué)區(qū)內(nèi)所有教職工應(yīng)根據(jù)各自的工作內(nèi)容和工作要求，積極參與學(xué)生健康和營養(yǎng)檔案建檔的各項工作。

第七條 中心學(xué)校將把學(xué)生健康各營養(yǎng)檔案的建檔和管理納入學(xué)校的年終考核管理內(nèi)容之一，根據(jù)建檔數(shù)量、質(zhì)量、管理情況給予經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。對在建檔和管理過程中取得顯著成績的學(xué)校予以表彰和獎勵，對不認(rèn)真履行職責(zé)，未完成相關(guān)工作任務(wù)的，或由于管理不善,導(dǎo)致學(xué)生健康信息泄露造成不良影響的,給予通報批評，并責(zé)令改正。

第八條本辦法自二零一二年三月一日起實行。

鴉灘中心學(xué)校

2012-02-20