第一篇:機(jī)材部管理制度、崗位職責(zé)
材料管理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司的規(guī)章制度及質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系文件。
2、在項(xiàng)目機(jī)材部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定本人的工作目標(biāo),力爭(zhēng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以確保本部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、地磅房必須按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備,以防作弊情況發(fā)生。材料過(guò)磅時(shí),重車、空車均不得遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng),防止對(duì)方單位作弊。
4、負(fù)責(zé)開具過(guò)磅單,字跡清楚,電腦打印單應(yīng)附上,保證數(shù)量的真實(shí)性。
5、每車必須開具過(guò)磅單,一式三聯(lián),存根、材料、車隊(duì)/供應(yīng)商各一聯(lián)。材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),重車進(jìn)場(chǎng)過(guò)磅、空車出廠過(guò)磅的打印單粘附在材料聯(lián)上。認(rèn)真填寫《材料收料明細(xì)表》,該表一式二聯(lián),其中一聯(lián)交材料管理員,一聯(lián)留底存司磅員處,簽字齊全。
6、《材料收料明細(xì)表》及過(guò)磅單材料聯(lián)原則上應(yīng)每天上交項(xiàng)目機(jī)材部,做到日清月結(jié),過(guò)磅單存單聯(lián)每月月底則交給倉(cāng)管員存檔。
7、完成項(xiàng)目部機(jī)材部長(zhǎng)安排的其他工作。
寧波交通工程建設(shè)集團(tuán)有限公司
勝山至陸埠公路(勝山-橫河段)路面施工(LM標(biāo)段)工程項(xiàng)目
材料管理制度
一、材料驗(yàn)收入庫(kù)
1. 對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如有問(wèn)題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購(gòu)人員反映,以便得到解決。
3. 材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單,同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)簽字,并及時(shí)登帳。4. 地磅房必須按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備,以防作弊情況發(fā)生。材料過(guò)磅時(shí),重車、空車車輛均不得遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng),防止對(duì)方單位作弊。
二、材料出庫(kù)
1. 材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對(duì)庫(kù)存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作。
2. 準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。
3. 對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫(kù)。
三、材料保管 1. 根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。2. 合理堆放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量的材料都分開,按庫(kù)存放不得出現(xiàn)串倉(cāng)現(xiàn)象。
3. 材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。4. 要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補(bǔ)救措施。
四、定期盤庫(kù),達(dá)到三清
1. 定期盤庫(kù)清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2. 清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。
六、成品、半成品的管理制度
1. 成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。2. 半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3. 對(duì)已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
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機(jī)材部
第二篇:主材部崗位職責(zé)(范文模版)
主材部崗位職責(zé) 一)材料員崗位職責(zé)
1、推介產(chǎn)品
1)用所掌握的專業(yè)知識(shí)為客戶介紹代購(gòu)產(chǎn)品,做好客戶的參謀; 2)本著對(duì)客戶對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神,產(chǎn)品介紹力求準(zhǔn)確、無(wú)誤。
2、確定貨源
1)向經(jīng)銷商確定是否有貨;
2)問(wèn)明期貨的定貨周期如實(shí)告知客戶并在定單中注明。
3、架設(shè)橋梁
1)隨時(shí)將主材新增產(chǎn)品傳達(dá)給設(shè)計(jì)師,以促進(jìn)銷售;
2)負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)師解釋所定產(chǎn)品利潤(rùn)分配,提高設(shè)計(jì)師的積極性與參與意識(shí);
3)負(fù)責(zé)搜集分部員工對(duì)主材的意見及建議并及時(shí)反饋回公司。
4、市場(chǎng)觀察
1)充分利用身居市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),對(duì)材料變化有敏銳的洞察能力; 2)對(duì)公司代購(gòu)品牌的市場(chǎng)標(biāo)價(jià)有充分的了解和掌握,以利調(diào)整; 3)觀察代銷產(chǎn)品淡旺勢(shì)銷售情況,以利增刪調(diào)整。
5、自我完善
1)不斷學(xué)習(xí)增強(qiáng)自身修養(yǎng);
2)加強(qiáng)與人的溝通能力,語(yǔ)言表達(dá)能力; 3)提高專業(yè)技能,業(yè)務(wù)嫻熟。
6、客戶服務(wù) 1)2)服務(wù)態(tài)度熱情,言語(yǔ)規(guī)范,增強(qiáng)客戶的認(rèn)同感;
以自身的親和力,周到細(xì)致的服務(wù)達(dá)到客戶完全滿意。
7、接收定單
1)代表公司與客戶簽定蓋有主材公章的《委托代購(gòu)材料協(xié)議書》一式兩份,一份交公司留存,一份交與客戶; 2)《代購(gòu)材料明細(xì)單》請(qǐng)客戶簽字認(rèn)可方視為有效。
8、簽單要領(lǐng) 3)填寫《代購(gòu)材料明細(xì)單》要規(guī)范,所有品種要寫明品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總額; 4)5)6)7)8)非代購(gòu)品牌內(nèi)產(chǎn)品須向客戶說(shuō)明加收10%的服務(wù)費(fèi); 特殊產(chǎn)品(促銷或提前定貨等)須在定單上注明不予退換; 磁磚類要特別強(qiáng)調(diào)廠家的兩次服務(wù),定購(gòu)時(shí)做出富余量; 磁磚類要注明具體的應(yīng)用與粘貼部位;
潔具類產(chǎn)品要特別注明顏色和配件的配置要求及座便孔距。
9、交款 1)填寫《客戶檔案》,以此為憑帶客戶到公司財(cái)務(wù)部一次性交齊代購(gòu)全款; 2)3)《客戶檔案》一式兩份。一份交財(cái)務(wù),一份交公司留存; 如不能親自帶客戶交款,可委托總部人員代辦。
10、交單
1)《代購(gòu)材料明細(xì)單》數(shù)頁(yè),最好在右上角注明交款金額,以便登記錄入產(chǎn)值;
2)一份有客戶簽字的《委托代購(gòu)材料協(xié)議書》,公司留存; 3)一份客戶交款憑證《客戶檔案》復(fù)印件; 4)代購(gòu)?fù)馄放祈氉⒚鳎骸安牧蠁T自行為客戶購(gòu)買”; 5)上述《1》項(xiàng)交核算員,《
2、3》項(xiàng)交發(fā)貨員。
11、發(fā)貨
1)及時(shí)將工地要貨需求通知給公司發(fā)貨員; 2)材料員個(gè)人無(wú)權(quán)通知經(jīng)銷商發(fā)貨。
12、補(bǔ)貨
9)遇有補(bǔ)貨,先查看帳面余額是否夠所要發(fā)貨品金額;
10)余額足以發(fā)貨時(shí),通知發(fā)貨員及時(shí)發(fā)貨并在明細(xì)單中補(bǔ)注所發(fā)型號(hào)的數(shù)量和金額;
11)余額不足以發(fā)貨時(shí),通知客戶及時(shí)補(bǔ)足貨款,貨款未到時(shí)先停止發(fā)貨; 12)特殊情況在材料員確保能收回貨款的前提下,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后發(fā)貨; 13)遇有工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人通知補(bǔ)貨,須經(jīng)過(guò)客戶認(rèn)可并補(bǔ)足所發(fā)貨款后方可發(fā)貨。
13、退貨
1)及時(shí)將退貨信息傳達(dá)給公司發(fā)貨員; 2)掌握退貨品牌及數(shù)量。
14、結(jié)帳
1)代購(gòu)行為全部完成后,依據(jù)《材料明細(xì)單》配合核算員算清客戶全部代購(gòu)款;
2)協(xié)助核算員通知客戶結(jié)帳。
15、追款
1)負(fù)責(zé)追繳客戶所欠貨款;
2)逾期一個(gè)月未果者,先由材料員工資中扣除。
二)發(fā)貨員工作崗位職責(zé)
1、定單管理
1)將定單按材料員姓名歸納整理存放。
2、接收定單
1)檢查《委托代購(gòu)材料協(xié)議書》、《客戶檔案》是否齊全; 2)協(xié)助核算員檢查客戶簽字是否有效,無(wú)效單退與材料員補(bǔ)簽; 3)檢查《代購(gòu)材料明細(xì)單》填寫是否具備發(fā)貨條件。
3、代購(gòu)登記
1)經(jīng)銷商直接與客戶議定產(chǎn)品的客戶信息登記與管理; 2)通知經(jīng)銷商與客戶聯(lián)系確定上門測(cè)量時(shí)間;
3)督促經(jīng)銷商將有客戶簽字認(rèn)可的測(cè)量結(jié)果回傳,以此為憑向客戶收款;
4)跟蹤、掌握向經(jīng)銷商所報(bào)客戶的成交與流失情況并在登記明細(xì)單中詳注。
4、分單建檔
1)將所轄材料員的客戶姓名及所有代購(gòu)品牌建立目錄索引; 2)與工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,告之該客戶在主材所代買材料品種; 3)核實(shí)工程地址及聯(lián)系人和準(zhǔn)確送達(dá)的時(shí)間。
5、照單發(fā)貨
1)依材料員送交的《代購(gòu)材料明細(xì)單》為憑填寫收件人、發(fā)件人、貨品送達(dá)時(shí)間后傳真至供貨方;
2)發(fā)送傳真件一般在要求貨物送達(dá)工地的前兩天,以利供貨方安排送貨; 3)如客戶要求自己驗(yàn)貨需在傳真單上特別注明并寫明客戶電話,以便供貨商聯(lián)系;
4)如需供貨商代收款應(yīng)在傳真單中注明具體代收金額;
5)代購(gòu)品牌外的產(chǎn)品通知材料員提前采購(gòu),并協(xié)助材料員提前支取貨款。
6、發(fā)貨登記
1)傳真發(fā)出后及時(shí)電話確認(rèn)經(jīng)銷商是否收到,以保證發(fā)貨無(wú)誤; 2)在《代購(gòu)材料明細(xì)單》編排建檔中的目錄索引處注明發(fā)傳真時(shí)間、要求送達(dá)工地時(shí)間,以利工作銜接; 3)傳真件作為完工后對(duì)帳的依據(jù)妥為保存。
7、跟蹤服務(wù)
14)根據(jù)工程進(jìn)度主動(dòng)電話詢問(wèn)工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人后續(xù)材料的送達(dá)時(shí)間; 15)對(duì)于客戶反映的意見認(rèn)真記錄并耐心解答,力求達(dá)到客戶滿意;
16)因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)的客戶質(zhì)疑應(yīng)在第一時(shí)間通知供貨商聯(lián)系客戶解決問(wèn)題。
8、補(bǔ)貨辦理 1)2)3)催款;
4)5)6)余額不足時(shí)停止發(fā)貨,待補(bǔ)足欠款后再行發(fā)貨; 遇有特殊情況,須請(qǐng)示總經(jīng)理后方準(zhǔn)予發(fā)貨; 所補(bǔ)貨品的詳細(xì)資料應(yīng)視為新定單等同對(duì)待。接到補(bǔ)貨通知首先查明余額是否足以發(fā)貨;
有補(bǔ)貨條件的,發(fā)貨同時(shí)通知材料員所補(bǔ)貨品的數(shù)量明細(xì); 不具備補(bǔ)貨條件的,及時(shí)通知材料員所欠款項(xiàng)金額,便于材料員
9、退貨辦理 1)接到退貨通知后,和工地現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人核實(shí)所退品牌及數(shù)量; 2)3)4)發(fā)退貨傳真至供貨商處并確認(rèn)傳、收無(wú)誤; 電話跟蹤辦理情況;
及時(shí)和材料員核對(duì)退貨明細(xì),以便日后對(duì)帳。
10、結(jié)帳準(zhǔn)備
1)貨發(fā)完及補(bǔ)退全部完成后將客戶全部資料移交核算員處; 2)為材料員、核算員先行核對(duì)提供方便。
11、事務(wù)協(xié)作
1)協(xié)助材料員接待交款客戶; 2)協(xié)助材料員進(jìn)行報(bào)價(jià)的查詢; 3)接待來(lái)訪咨詢客戶; 4)司材料員之職;
5)按時(shí)完成每周例會(huì)報(bào)表、上交公司的一切產(chǎn)值匯編工作。
三)核算員工作崗位職責(zé)
1、接收定單
檢查《主材代購(gòu)明細(xì)單》《委托代購(gòu)協(xié)議書》《客戶檔案》是否齊全; 檢查客戶簽字是否有效,無(wú)效單退與材料員補(bǔ)簽;
2、登記產(chǎn)值
1)將材料員上交的定單按品牌、品種進(jìn)行拆分登記,分項(xiàng)記錄產(chǎn)值; 2)明細(xì)未定項(xiàng)及余額先納入“待定項(xiàng)目”進(jìn)行錄入; 3)交款不足代購(gòu)款項(xiàng)視為欠款登記并告知發(fā)貨員; 4)登記完畢后及時(shí)將定單轉(zhuǎn)交發(fā)貨員。
3、利潤(rùn)核計(jì)
1)材料員在支取代購(gòu)?fù)馄放撇牧峡顣r(shí),核算扣留10%的利潤(rùn); 2)按照公司制定的利潤(rùn)分成做出各品種利潤(rùn)分配明細(xì); 3)遇有客戶退貨扣回已下發(fā)的相應(yīng)利潤(rùn)。
4、支出登記
1)材料員支取的代購(gòu)?fù)馄放瓶铐?xiàng); 2)與經(jīng)銷商結(jié)帳的金額; 3)客戶退款;
4)以上逐項(xiàng)需按支出日期登記在客戶檔案中。
5、退補(bǔ)貨登記
1)接收材料員的補(bǔ)單及發(fā)貨員的補(bǔ)貨信息進(jìn)行電腦錄入; 2)依經(jīng)銷商出具的退貨單進(jìn)行退貨登記。
6、對(duì)帳與結(jié)帳
1)定每周三為與經(jīng)銷商的對(duì)帳日;
2)與經(jīng)銷商核對(duì)出貨數(shù)額無(wú)誤后索要對(duì)方收據(jù); 3)將對(duì)帳明細(xì)單交財(cái)務(wù)部審核;
4)依單一工程客戶交付材料代購(gòu)款后的工程進(jìn)度分兩次與經(jīng)銷商結(jié)帳; 5)下周一為經(jīng)銷商取支票日。
7、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)
1)材料員產(chǎn)值以上月26日至當(dāng)月25日為月統(tǒng)計(jì)有效日期; 2)無(wú)代購(gòu)明細(xì)的款項(xiàng)不作為本月的代購(gòu)額統(tǒng)計(jì); 3)遇有客戶退貨在退貨當(dāng)月何等減產(chǎn)值登記。
8、工資核算
1)每月28日前做出內(nèi)部及各分部相關(guān)人員的效益獎(jiǎng)金明細(xì)交財(cái)務(wù)審核; 2)次月10日前做出下發(fā)的提成明細(xì)交與各分部經(jīng)理備查; 3)廠家代收款部分的利潤(rùn)計(jì)算與分配并將明細(xì)報(bào)財(cái)務(wù)。
9、客戶結(jié)帳 1)所有代購(gòu)品牌的貨物退補(bǔ)完成后,及時(shí)清算全部代購(gòu)金額; 2)通知客戶結(jié)帳;
結(jié)帳后的客戶全部資料整理、備案、收藏。
第三篇:機(jī)物部 崗位職責(zé)
油車水庫(kù)項(xiàng)目部機(jī)物部崗位職責(zé)及工作計(jì)劃
機(jī)電物資部部長(zhǎng)職責(zé)
(1)向施工經(jīng)理報(bào)告本部門的工作。
(2)主持項(xiàng)目部設(shè)備、物資的日常管理工作,掌握項(xiàng)目的設(shè)備、物資管理信息,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部施工經(jīng)理及相關(guān)部門。
(3)協(xié)同有關(guān)部門按照工程合同、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目部在建工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備、物資方面的監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)。
(4)負(fù)責(zé)組織設(shè)備物資的定期安全檢查工作,整改設(shè)備物資存在的安全隱患,組織或參與對(duì)設(shè)備物資事故的調(diào)查、分析、處理和事故的統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
(5)組織制定項(xiàng)目部設(shè)備、物資相應(yīng)的管理制度并督促落實(shí)。(6)對(duì)紅旗設(shè)備競(jìng)賽的評(píng)比結(jié)果進(jìn)行審核并落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)政策。(7)按職責(zé)權(quán)限對(duì)設(shè)備物資事故提出結(jié)案結(jié)論及對(duì)相關(guān)人員的處理意見。
(8)檢查分析設(shè)備、物資各種報(bào)表,及時(shí)向成本管理小組報(bào)送各項(xiàng)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析資料,并對(duì)項(xiàng)目部的設(shè)備物資管理提出意見。
(9)負(fù)責(zé)組織權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)備(受公司委托)、物資采購(gòu)合同談判及價(jià)差的索賠結(jié)算。
(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目機(jī)電安裝及金屬結(jié)構(gòu)安裝管理工作;并審核合同內(nèi)項(xiàng)目及合同外變更索賠項(xiàng)目工程量簽證報(bào)表。
(11)按要求完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
計(jì)劃員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)根據(jù)編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和組織計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)根據(jù)計(jì)劃工程管理部物資需用量,參照相應(yīng)定額、實(shí)際消耗量和庫(kù)存編制采購(gòu)計(jì)劃。
(3)按要求完成部長(zhǎng)交給的其它工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)受公司委托的設(shè)備的采購(gòu)工作,包括市場(chǎng)詢價(jià)、供貨單位的選擇、招標(biāo)文件的編寫和提交、參與開標(biāo)和評(píng)標(biāo)、授標(biāo)及合同談判等。
(2)負(fù)責(zé)物資供應(yīng)方的調(diào)查、組織評(píng)審、建冊(cè)、控制及更新。(3)負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購(gòu)的供貨單位的選擇、招標(biāo)文件的編寫和提交,參與開標(biāo)和評(píng)標(biāo)、授標(biāo)及合同談判及物資價(jià)差的索賠結(jié)算等。
(4)負(fù)責(zé)或參與發(fā)包人供應(yīng)物資及永久設(shè)備等的采購(gòu)。(5)負(fù)責(zé)或參與設(shè)備(受公司委托)物資采購(gòu)合同的履行及合同變更、解除等工作。
(6)參與物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料。(7)按要求完成部長(zhǎng)交給的其它工作。
設(shè)備管理員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)備配置計(jì)劃。(2)負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)劑管理工作。(3)負(fù)責(zé)設(shè)備租賃管理工作。
(4)參與受公司委托的設(shè)備采購(gòu)合同的履行、變更與解除管理。(5)負(fù)責(zé)設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)管理。(6)負(fù)責(zé)組織設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。(7)負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的協(xié)調(diào)管理工作。
(8)負(fù)責(zé)編寫設(shè)備使用、保養(yǎng)等各項(xiàng)設(shè)備管理制度及操作規(guī)程。(9)負(fù)責(zé)建立設(shè)備總臺(tái)帳、各使用單位設(shè)備臺(tái)帳及外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍設(shè)備臺(tái)帳,并統(tǒng)一立卡。
(10)負(fù)責(zé)檢查、收集設(shè)備操作人員操作證,組織對(duì)其培訓(xùn)及考核。
(11)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備的維修和保養(yǎng)。
(12)負(fù)責(zé)編制、上報(bào)設(shè)備項(xiàng)修和大中修計(jì)劃,監(jiān)督設(shè)備修理情況,參與設(shè)備項(xiàng)修和大中修及資料的收集和上報(bào)。
(13)負(fù)責(zé)設(shè)備的更新與改造管理工作。
(14)負(fù)責(zé)編制、上報(bào)監(jiān)視與測(cè)量裝置及特種設(shè)備檢驗(yàn)鑒定計(jì)劃及實(shí)施情況。
(15)負(fù)責(zé)組織紅旗設(shè)備檢查評(píng)比工作。(16)負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢管理工作。(17)負(fù)責(zé)外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍設(shè)備的監(jiān)督管理。(18)按要求完成部長(zhǎng)交給的其它工作。
資料員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本部門所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外收發(fā)文的整理、歸檔、登記、保管等工作。
(2)負(fù)責(zé)按竣工資料整理要求整理、歸檔、保管資料。(3)負(fù)責(zé)整理保管各種物資資料及設(shè)備檔案資料。(4)按要求完成部長(zhǎng)交給的其它工作。
物資管理及質(zhì)檢員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理及對(duì)外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍物資的監(jiān)督管理,嚴(yán)格控制物資消耗。
(2)負(fù)責(zé)組織對(duì)物資的質(zhì)量驗(yàn)收。
(3)負(fù)責(zé)物資質(zhì)量驗(yàn)收資料的收集、簽證、匯總。(4)負(fù)責(zé)物資的可追溯性管理。(5)按要求完成部長(zhǎng)交給的其它工作。
火工材料員及地磅員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)對(duì)火工材料的驗(yàn)收、貯存、保管、發(fā)放等工作。(2)負(fù)責(zé)地磅的日常操作、統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)等工作。(3)按要求完成部長(zhǎng)交給的其它工作。
油車司機(jī)兼油庫(kù)管理員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)油庫(kù)里油料的驗(yàn)收、貯存保管、發(fā)放等工作。(2)負(fù)責(zé)建立油料發(fā)放賬目。(3)負(fù)責(zé)油車的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。(4)按要求完成部長(zhǎng)交給的其它工作。
倉(cāng)庫(kù)管理員兼油庫(kù)管理員、統(tǒng)計(jì)員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收工作。(2)負(fù)責(zé)建立使用各種物資帳目。(3)負(fù)責(zé)物資的貯存保管工作。(4)負(fù)責(zé)物資的發(fā)放工作。
(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督各使用單位剩余物資的退庫(kù)工作。(6)負(fù)責(zé)提供物資的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(7)負(fù)責(zé)物資的清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,做到“帳、卡、物”三相符。(8)按要求完成部長(zhǎng)交給的其它工作。
統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)單機(jī)核算、限額領(lǐng)料管理工作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
(2)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)各種報(bào)表至公司機(jī)電物資部,并向成本管理小組提供項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析所需各項(xiàng)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析資料。
(3)按要求完成部長(zhǎng)交給的其它工作。
機(jī)物部2011年工作計(jì)劃
(1)建立健全設(shè)備物資管理制度。
(2)做好設(shè)備管、用、養(yǎng)、修過(guò)程中的安全監(jiān)督、環(huán)境保護(hù)管理工作。
(3)做好設(shè)備調(diào)劑、租賃及受公司委托的設(shè)備采購(gòu)管理工作。(4)組織設(shè)備進(jìn)(退)場(chǎng)、交接驗(yàn)收及安裝調(diào)試。
(5)做好設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)、更新改造、安全事故、報(bào)廢處理的管理工作。
(6)組織實(shí)施設(shè)備物資的經(jīng)濟(jì)管理(如單機(jī)核算、限額領(lǐng)料等)。(7)填報(bào)有關(guān)設(shè)備報(bào)表,收集、保管設(shè)備檔案資料。(8)做好項(xiàng)目機(jī)電安裝與金屬結(jié)構(gòu)安裝管理工作;并匯總審核合同內(nèi)項(xiàng)目及合同外變更索賠項(xiàng)目工程量簽證報(bào)表。
(9)根據(jù)物資需用量計(jì)劃編制、審核物資采購(gòu)計(jì)劃。(10)做好物資采購(gòu)及驗(yàn)收管理工作和價(jià)差的索賠資料收集。(11)做好物資保管、發(fā)放、使用、報(bào)損報(bào)廢及事故的管理。(12)監(jiān)督指導(dǎo)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)格控制物資消耗。
(13)收集、統(tǒng)計(jì)、分析各類設(shè)備物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù),整理保管相應(yīng)檔案資料,及時(shí)向成本管理小組報(bào)送各項(xiàng)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析資料。
(14)對(duì)業(yè)主供應(yīng)材料的核銷。
機(jī)務(wù)部部長(zhǎng)2011年工作計(jì)劃
1、按照項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)指南和公司區(qū)域化管理的要求,作為區(qū)域化管理機(jī)構(gòu),做好區(qū)域化管理機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目部管理機(jī)構(gòu)管理職能的銜接工作,將項(xiàng)目部機(jī)物部管理職能向廠隊(duì)管理前移,同時(shí)作好區(qū)域化機(jī)構(gòu)和公司機(jī)物部管理職能的銜接。
2、加大年輕人的培養(yǎng)力度,給年輕人加擔(dān)子,放手讓年輕人大膽工作,同時(shí)予以一定引導(dǎo),讓年輕人盡快成長(zhǎng)起來(lái)。
3、繼續(xù)做好項(xiàng)目部物資的管理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)限額領(lǐng)料的開展和材料的核銷,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的使用和管理,繼續(xù)做好材料價(jià)差的索賠信息收集工作。
4、加大設(shè)備維修的投入力度,提高設(shè)備的維修質(zhì)量,加強(qiáng)設(shè)備檢查的程度,提高設(shè)備的完好率和出勤率。提高和保證項(xiàng)目部的設(shè)備裝備水平。繼續(xù)開展單機(jī)核算工作,提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)水平。
機(jī)務(wù)部副部長(zhǎng)2011年工作計(jì)劃
1、按照項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)指南和公司區(qū)域化管理的要求,作為區(qū)域化管理機(jī)構(gòu),做好區(qū)域化管理機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目部管理機(jī)構(gòu)管理職能的銜接工作,配合部門人員認(rèn)真完成自己的本質(zhì)工作。
2、做好項(xiàng)目部設(shè)備物資管理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備的定人、定機(jī),定崗,執(zhí)行機(jī)長(zhǎng)責(zé)任制。
3、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物資的需求計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收并收集相應(yīng)資料。
4、建立并完善設(shè)備總臺(tái)帳、各使用單位設(shè)備臺(tái)帳及外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍設(shè)備臺(tái)帳。監(jiān)督設(shè)備的維修和保養(yǎng),編制、上報(bào)設(shè)備項(xiàng)修和大中修計(jì)劃,監(jiān)督設(shè)備修理情況,參與設(shè)備項(xiàng)修和大中修及資料的收集和上報(bào)。
資料員2011年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)本部門所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外收發(fā)文的整理、歸檔、登記、保管等工作的完善。
2、按竣工資料整理要求整理、歸檔、保管資料。整理保管各種物資資料及設(shè)備檔案資料。
物資管理員2011年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)對(duì)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理的學(xué)習(xí)并對(duì)外協(xié)勞務(wù)隊(duì)伍物資的監(jiān)督管理,嚴(yán)格控制物資消耗。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)物資信息的工作,使其盡早和項(xiàng)目部接軌。
火工材料員及地磅員2011年工作計(jì)劃
1、結(jié)合項(xiàng)目指南相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)和完善火工材料的驗(yàn)收、貯存、保管、發(fā)放等工作。
2、完善地磅的日常統(tǒng)計(jì)和保養(yǎng)工作。
油車司機(jī)兼油庫(kù)管理員2011年工作計(jì)劃
1、認(rèn)真完成油庫(kù)里油料的驗(yàn)收、貯存保管、發(fā)放等工作。完善
油料的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)。
2、加強(qiáng)對(duì)油車的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理員兼油庫(kù)管理員、統(tǒng)計(jì)員2011年工作計(jì)劃
1、認(rèn)真完成對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收工作,完善各種物資帳目。加強(qiáng)對(duì)物資的貯存保管、發(fā)放工作。
2、建立各種物資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3、加強(qiáng)收集及統(tǒng)計(jì)單機(jī)核算、限額領(lǐng)料管理工作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的工作。
4、加強(qiáng)油庫(kù)的管理工作,完善油料的發(fā)放臺(tái)賬。
宜興油車水庫(kù)項(xiàng)目部機(jī)物部
2011.05.11
第四篇:車隊(duì)安機(jī)部崗位職責(zé)
車隊(duì)安機(jī)部崗位職責(zé)
一、安機(jī)部職責(zé)
1、安保工作
(1)制訂公司安保管理、考核制度,組織召開公司安保工作例會(huì),召開駕駛員各類安全工作會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)各類安保工作會(huì)議精神,布置公司日常安保管理工作。
(2)、負(fù)責(zé)新聘各類駕駛員進(jìn)行技術(shù)考試、錄用、分配工作。負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)護(hù)衛(wèi)隊(duì)員招聘、錄用、分配工作。
(3)、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)護(hù)衛(wèi)管理、消防、內(nèi)保、本部場(chǎng)站車輛規(guī)劃停放等工作。
(4)、負(fù)責(zé)分公司行車事故備案、理賠審核、事故扣款、事故核案。(5)、做好二級(jí)平臺(tái)車輛安全監(jiān)控,監(jiān)管車輛超速行駛、GPS信息記錄、安全提示記錄,違規(guī)處罰、設(shè)備維保等各類工作臺(tái)帳。(6)、協(xié)助分公司處理事故,負(fù)責(zé)各分公司監(jiān)控、GPS等技防設(shè)施維保。
(7)、按集團(tuán)要求組織各種安全工作預(yù)案演練。
(8)、根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)工作要求及時(shí)上報(bào)各類安全信息,制訂安全內(nèi)保臺(tái)帳,安全活動(dòng)、年終工作匯報(bào)。(9)、監(jiān)管各分公司安保工作與臺(tái)帳。
2、機(jī)務(wù)工作
(1)、督導(dǎo)分公司認(rèn)真做好車輛的機(jī)務(wù)技術(shù)保障和管理工作,制訂機(jī)務(wù)管理、考核制度,組織召開公司機(jī)務(wù)工作例會(huì),傳達(dá)集團(tuán)公司和本部總經(jīng)理室下達(dá)的各類機(jī)務(wù)工作精神,布置公司日常機(jī)務(wù)管理工作。(2)、負(fù)責(zé)車輛設(shè)備的選型、購(gòu)置、驗(yàn)收、分配、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、更新、上牌等工作。
(3)、負(fù)責(zé)車輛技術(shù)改造和技術(shù)革新項(xiàng)目的申報(bào)、審查、驗(yàn)收和組織管理工作,并開展車輛新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備的試驗(yàn)和推廣應(yīng)用。(4)、定期督查公司車輛及設(shè)備的使用、愛(ài)車?yán)!⒒貓?chǎng)檢查、維護(hù)、檢測(cè)的執(zhí)行情況,掌握運(yùn)行技術(shù)狀況。負(fù)責(zé)機(jī)務(wù)工作協(xié)調(diào)和重大機(jī)件事故的分析、鑒定、處理
(5)、向上級(jí)上報(bào)各類機(jī)務(wù)報(bào)表,分析不同季節(jié)燃材料消耗原因,排除車輛各類機(jī)件安全隱患。
(6)、簽訂車輛各類維修、材料供應(yīng)等合同。組織車輛拋錨、燃材耗超標(biāo)的駕駛員進(jìn)行技能教育培訓(xùn)。
(7)、負(fù)責(zé)公司車輛燃材料審核審批工作,維修費(fèi)用審核備案。(8)、監(jiān)管各分公司機(jī)務(wù)工作與臺(tái)帳。
第五篇:物機(jī)部崗位職責(zé)
物機(jī)部職責(zé)范圍
行政上受經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),技術(shù)上受總工程師指導(dǎo),業(yè)務(wù)上受公司工程管理中心物資機(jī)械科指導(dǎo),負(fù)責(zé)履行機(jī)械、物資的計(jì)劃、供應(yīng)、核算、管理、采購(gòu)及全分公司機(jī)電設(shè)備的管、用、養(yǎng)、修及安全節(jié)約供電工作,組織修舊利廢,節(jié)約代用,容器回收,節(jié)能等工作,其基本職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及公司的機(jī)械管理、物資管理規(guī)定和制度,結(jié)合分公司實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理辦法及制度,并適時(shí)監(jiān)控所屬項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)用物資的計(jì)劃、申請(qǐng)、領(lǐng)用驗(yàn)收、發(fā)放、保管、管理等工作,指定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
3、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備選型、招標(biāo)采購(gòu)、檢查驗(yàn)收和小型機(jī)具采購(gòu)計(jì)劃審批、評(píng)估、收購(gòu)的管理工作,包括設(shè)備數(shù)量臺(tái)帳登記,分布狀態(tài)、機(jī)況、調(diào)配、安全使用、修理、報(bào)廢等業(yè)務(wù)工作;建立保管技術(shù)檔案資料,按規(guī)定上報(bào)機(jī)械管理報(bào)表。
4、對(duì)生產(chǎn)車間以定額和計(jì)劃配套相結(jié)合的原則,限額供應(yīng)材料。配備及更新車間班組保管的工具及低值易耗品。
5、按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和分公司審定的具體施工方案,組織周轉(zhuǎn)性的材料,防洪、防寒材料的進(jìn)料,按租賃或保管使用的原則交付工程使用。
6、負(fù)責(zé)管理全分公司機(jī)械設(shè)備、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料,以保管使用責(zé)任制形式交付車間(項(xiàng)目隊(duì))使用,一次性發(fā)出,分期攤銷,轉(zhuǎn)入租賃使用。
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7、根據(jù)安質(zhì)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)范圍發(fā)放由物資口發(fā)放的勞保用品。
8、負(fù)責(zé)全分公司的物資機(jī)械定額核算工作,建立健全各類物資機(jī)械臺(tái)帳和原始記錄,搞好車間核算。監(jiān)督主要材料節(jié)約措施的實(shí)施,共同保證節(jié)約措施的完成。
9、負(fù)責(zé)全分公司物資回收,包裝容器回收、整理、報(bào)廢、上交等工作。
10、負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)所用的物資的暫存與保管,負(fù)責(zé)小型機(jī)具、工具、低值易耗品的保管、保養(yǎng)、維修工作。
11、督促所屬項(xiàng)目做好機(jī)械的保養(yǎng)、修理工作,合理使用與保管機(jī)械設(shè)備,廣泛開展群眾性的技術(shù)革新活動(dòng),定期組織設(shè)備大檢查,促使各種機(jī)械設(shè)備成龍配套,不斷提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率,總結(jié)推廣機(jī)械管、用、養(yǎng)、修、算等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
12、負(fù)責(zé)采購(gòu)經(jīng)分公司批準(zhǔn)的各項(xiàng)自購(gòu)材料。
13、做好鋼材等大堆料的驗(yàn)收、供應(yīng)、使用、管理和月末盤點(diǎn)工作,建立健全切實(shí)可行的管理制度。
14、制定廢舊物資機(jī)械的回收處理方法。
15、按時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門上報(bào)各類物資機(jī)械統(tǒng)計(jì)報(bào)表和評(píng)比資料。
16、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
物機(jī)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
在分公司領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全部室工作。
1、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定、檢查、落實(shí)本部門的管理辦法,以隸屬本部業(yè)務(wù)范疇管理工作為內(nèi)容,以對(duì)分公司項(xiàng)目有效監(jiān)控和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨、以創(chuàng)收增效為目的,抓好本部門的機(jī)械、物資管理,負(fù)責(zé)全分公司物資計(jì)劃、申請(qǐng)、供應(yīng)、核算、管理等全面工作。
2、與分公司各部門密切配合、通力協(xié)作;對(duì)內(nèi)培養(yǎng)全員團(tuán)結(jié)互助、踏實(shí)工作、敬業(yè)愛(ài)崗、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神;本人以身作則,廉潔勤政,在工作中互相學(xué)習(xí),互相鞭策,集思廣益。組織全部室人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,一心一意把部門的各項(xiàng)工作搞好。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核,(編制各類計(jì)劃、報(bào)表、核算節(jié)能、修舊利廢),并提交損壞物資、機(jī)械、工具獎(jiǎng)罰資料和處理意見。
4、有計(jì)劃的合理使用、管理和批準(zhǔn)地方性材料的采購(gòu)。組織修舊利廢、容器回收和節(jié)能節(jié)約工作。
5、監(jiān)督和指導(dǎo)本部室管理人員處理工作中的難題,協(xié)助有關(guān)人員處理其他帳目。
6、幫助車間(分廠)建立各類位物資機(jī)械臺(tái)帳,搞好其核算工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
分廠材料員職責(zé)范圍
在部長(zhǎng)和分廠領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)下列工作:
1、負(fù)責(zé)所管物資的收發(fā)、保管工作
2、對(duì)各類材料要嚴(yán)格驗(yàn)收制度,建帳清楚,嚴(yán)防不合格物資入庫(kù)。
3、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,要做到帳卡物相符,各種資料齊全,確保生產(chǎn)。
4、接到采購(gòu)計(jì)劃后要深入調(diào)查研究,本著先近后遠(yuǎn)的原則,按采購(gòu)計(jì)劃所列品種、規(guī)格比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)。超過(guò)計(jì)劃價(jià)格、數(shù)量時(shí)要及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,實(shí)行零庫(kù)存。
5、堅(jiān)守崗位,心中有數(shù),收發(fā)準(zhǔn)確,核銷合理,按需要編制材料計(jì)劃,月(季)未編制動(dòng)態(tài)報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)低值易耗品、勞保品工作。
7、對(duì)借用機(jī)具、工具的保管,嚴(yán)格卡片,損壞賠償,搞好修舊利廢,周轉(zhuǎn)回收利用工作。
8、堅(jiān)持原則,賬卡物相符,按章辦事,實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,保證施工生產(chǎn)。
9、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作好物資核算工作,及時(shí)上報(bào)各類報(bào)表。
10、要認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)開支、報(bào)銷、清算等有關(guān)規(guī)章制度。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
物機(jī)部材料員職責(zé)范圍
在部長(zhǎng)和分廠領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)下列工作:
1、負(fù)責(zé)物機(jī)部主輔材各種報(bào)表的編制上報(bào)
2、負(fù)責(zé)物機(jī)部小型機(jī)具、機(jī)械報(bào)表的編制上報(bào)
3、負(fù)責(zé)對(duì)各分廠的主輔材報(bào)表進(jìn)行整理登記匯總
4、負(fù)責(zé)本公司各種臺(tái)賬的登記整理工作
5、負(fù)責(zé)按時(shí)督促各分廠的主輔材報(bào)表
6、整理處理上級(jí)相關(guān)部門文件和本單位部門相關(guān)事宜
7、按時(shí)登錄中國(guó)中鐵物資管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)本公司的數(shù)據(jù)維護(hù)錄入等工作
8、每月參與各分廠的盤點(diǎn)工作
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。