第一篇：蓮都區(qū)教育系統(tǒng)檔案分類綜述
蓮都區(qū)教育系統(tǒng)檔案分類、歸檔范圍、保管期限的實(shí)施意見
一、文書檔案（編號：1）
（一）黨群類（1）黨支部
1、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、工作制度、各種會(huì)議和活動(dòng)記錄；
（永久）
2、黨組織統(tǒng)計(jì)表、黨員名冊；發(fā)展新黨員考察材料和批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延長預(yù)備期的文件材料；
（永久）
3、黨支部的干部任免和上級黨委的批復(fù)；
（永久）
4、評選優(yōu)秀黨員、先進(jìn)黨支部的事跡材料和登記表；
（永久）
5、黨員違紀(jì)處分及撤消處分材料和批復(fù)；
（永久）
6、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信和轉(zhuǎn)出介紹信存根；
（30年）
7、黨支部的各種教育活動(dòng)中形成的材料、公示、捐款登記；（10年）8黨費(fèi)收繳和上交憑證的材料；
（10年）（2）少先隊(duì)
1、共青團(tuán)、少先隊(duì)及德育工作的計(jì)劃、總結(jié)、及各種活動(dòng)方案及活動(dòng) 記錄；
（30年）
2、聘任少先隊(duì)及校外輔導(dǎo)員等干部任免的名單、先進(jìn)集體和優(yōu)秀少先 隊(duì)員的名單；
（30年）
3、輔導(dǎo)員及學(xué)生代表在開學(xué)講話稿、德育工作記錄本；
（10年）
4、校園各種職能部門的學(xué)生名單；
（10年）
5、新生入隊(duì)儀式、國旗下講話、德育工作記錄本；
（10年）
6、少先隊(duì)員捐款材料等；
（10年）（3）工會(huì)組織
1、工會(huì)、婦委會(huì)、女工委的工作計(jì)劃、總結(jié)、制度、會(huì)議記錄；
（30年）
2、工會(huì)組織花名冊、干部任免報(bào)告和批復(fù)、會(huì)員調(diào)動(dòng)介紹信或介紹信 存根、先進(jìn)集體和個(gè)人；
（30年）
3、教代會(huì)材料、教代會(huì)提案、工會(huì)工作臺帳；
（30年）
4、教工組團(tuán)外出（療養(yǎng)）審批表、教工各種運(yùn)動(dòng)會(huì)資料；
（10年）
5、師德演講稿、論文、評比結(jié)果；
（10年）
6、特困職工申請、補(bǔ)助，教職工捐款等資料；
（10年）
（二）政務(wù)類
1、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、各項(xiàng)重要規(guī)章制度；
（永久）
2、學(xué)校沿革，行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、班主任會(huì)議、教師周前會(huì)議的記 錄；
（永久）
3、學(xué)校學(xué)年教育年報(bào)及基本情況統(tǒng)計(jì)表；
（永久）
4、學(xué)校與單位或個(gè)人的（勞動(dòng)）合同及有關(guān)重要協(xié)議書；
（永久）
5、學(xué)校慶典活動(dòng)資料；
（永久）
6、上級機(jī)關(guān)針對本校工作的重要指示、講話、決定、批復(fù)；
（永久）
7、學(xué)校負(fù)責(zé)人在全校會(huì)議上的重要講話和在上級機(jī)關(guān)召開會(huì)議上的重 要發(fā)言；
（永久）
8、本校出席全國、全省和全地區(qū)召開的會(huì)議代表名單和登記表；
（永久）
9、本校日記、簡報(bào)；
（30年）
10、學(xué)校開展重要活動(dòng)的照片、音像等；
（30年）
11、群眾、家長重要來信來訪及處理結(jié)果；
（30年）
12、校務(wù)公開材料、；
（10年）
13、學(xué)校目標(biāo)管理、考核材料及各科室工作計(jì)劃、總結(jié)；
（10年）
14、教職工崗位責(zé)任制考核表、教職工簽到冊及請假條；
（10年）
15、創(chuàng)建有關(guān)規(guī)范學(xué)校的申報(bào)材料和自查報(bào)告；
（10年）
16、學(xué)校勤工儉學(xué)情況材料；
（10年）
17、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計(jì)劃、意見、通知；
（10年）
18、非本校主管部門下發(fā)的需貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知文件材料；
（10年）
（三）組工類
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、啟用印章、干部任免；
（永久）
2、教職員工花名冊；
（永久）
3、教職工轉(zhuǎn)正、技術(shù)職稱晉升、增資審批及有關(guān)材料；
（永久）
4、教職工退休、退養(yǎng)、退職、病退、傷亡及重大事故的報(bào)告及批復(fù)材料，離退休教職工改變待遇的審批表；
（永久）
5、教職工病故喪費(fèi)、撫恤金、落實(shí)政策的申請報(bào)告和上級批文；
（永久）
6、特級教師、區(qū)級以上先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀教師、勞模、競賽等表彰材料；
（永久）
7、犯錯(cuò)誤教職工的檢查、調(diào)查材料、行政處分報(bào)告和上級批復(fù)；
（永久）
8、教職工聘任和考核結(jié)果等材料；
（永久）
9、教職工調(diào)入介紹信、調(diào)出介紹信在根；
（30年）
10、校級先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀教師等表彰材料；
（30年）
11、上級有關(guān)部門頒發(fā)給本校先進(jìn)集體的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)勵(lì)物品的各種照片；
（30年）
12、教職工生活困難申請報(bào)告及上級批文；
（10年）
13、教職工普法建檔考試成績；
（10年）
（四）普教類
1、全校性的教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教改方案、總?cè)照n表；
（永久）
2、自編教材、講義的定稿、副本，本校出版的教學(xué)研究刊物定稿、印 本，本校教師在省級以上報(bào)刊或?qū)W術(shù)交流會(huì)上發(fā)表的典型教案；
（永久）
3、特級教師觀摩教學(xué)教案；
（永久）
4、參加市級以上教學(xué)成果展出目錄、獲獎(jiǎng)材料；
（永久）
5、畢業(yè)生名冊、登記表、義務(wù)教育卡、學(xué)籍卡、健康卡、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生去向表；
（永久）
6、畢業(yè)生合影照片；
（永久）
7、學(xué)生花名冊、變動(dòng)名冊、錄取新生名單及基本情況統(tǒng)計(jì)表；（永久）
8、義務(wù)教育登記卡、年鞏固率、畢業(yè)率、升學(xué)率、優(yōu)秀率、及格率、近視率、體育達(dá)標(biāo)等統(tǒng)計(jì)表；
（永久）
9、課題研究立項(xiàng)、申報(bào)、結(jié)題、評獎(jiǎng)等材料；
（永久）
10、校本培訓(xùn)和校本教研重要材料、教研活動(dòng)記錄；
（30年）
11、教課改重要材料；
（30年）
12、教師的教學(xué)論文獲獎(jiǎng)、優(yōu)秀教案評選等結(jié)果的材料；
（30年）
13、學(xué)生各團(tuán)體的干部名冊、先進(jìn)集體和個(gè)人、各項(xiàng)競賽獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)懲等材料；
（30年）
14、學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊、學(xué)生參加校內(nèi)和校外體育比賽成績及破校以上運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目記錄的名單；
（30年）
15、學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)和學(xué)籍處理等材料；
（30年）
16、學(xué)期各學(xué)科成績登記表；
（30年）
17、家長委員會(huì)名單、家長學(xué)?；顒?dòng)資料等；
（30年）
18、安全工作計(jì)劃、總結(jié)、安全和應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任書、給家長的公開信或通知；
（10年）
19、學(xué)生集體外出報(bào)批表、安全活動(dòng)月資料、各種安全教育資料、安全工作臺帳；
（10年）
20、快樂成長日記、文明禮儀教育等資料；
（10年）21、0—17周歲義務(wù)教育兒童名冊、殘疾兒童名冊、在外地借讀生名冊；
（30年）
22、班級課程表、作息時(shí)間表、校內(nèi)各種活動(dòng)安排；
（10年）
23、學(xué)科期中、期未、中考的試卷及試卷分析；
（10年）
24、實(shí)驗(yàn)室科學(xué)課開課記錄表；
（10年）
25、學(xué)生體檢表及衛(wèi)生教育、心理理輔導(dǎo)等相關(guān)材料；
（10年）
26、教育資助對象、助學(xué)金、愛心營養(yǎng)餐等發(fā)放情況材料；
（10年）
27、學(xué)校結(jié)對、師徒結(jié)對材料；
（10年）
（五）成教類
1、參加自學(xué)考試、電大、函授、進(jìn)修學(xué)員名單、成績、畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書（復(fù)印件）；
（永久）
2、職業(yè)教育、各種成人技術(shù)培訓(xùn)班畢業(yè)、結(jié)業(yè)名單；
（永久）3、15—54周歲名冊、文盲半文盲名冊、脫盲、鞏固名單；
（30年）
4、成人教育培訓(xùn)的各種材料；
（10年）
（六）計(jì)財(cái)類
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊、房地產(chǎn)登記表；
（永久）
2、學(xué)?；?xiàng)目、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)收支；
（永久）
3、圖書資料清冊；
（永久）
4、校舍場地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、新?lián)?、?bào)廢等有關(guān)的資料、合同；
（永久）
5、上級部門有關(guān)財(cái)稅、工商、審計(jì)、物價(jià)等到方面的文件；
（永久）
（七）基建類
1、學(xué)?？傮w規(guī)劃及相關(guān)圖紙，如平面圖、規(guī)劃圖、生活設(shè)施管線圖等；
（永久）
2、學(xué)校征用土地的報(bào)告、批復(fù)、契約，工程建設(shè)的報(bào)告、批復(fù)等文件，設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收等階段形成的圖紙以及文字材料；
（永久）
3、校舍拆遷、新建、擴(kuò)建的報(bào)告、批文及設(shè)計(jì)圖紙；
（永久）
4、危房改造、校舍登記、基建合同、協(xié)議書等材料；
（永久）
二、會(huì)計(jì)檔案（編號：2）
1、會(huì)計(jì)年報(bào)、經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算報(bào)表；
（永久）
2、教師工資名冊；
（永久）
3、會(huì)計(jì)移交清冊、檔案保管清冊、銷毀清冊；
（永久）
4、未了結(jié)的債務(wù)單據(jù)、固定資產(chǎn)、重大財(cái)產(chǎn)的買賣單據(jù)；有關(guān)事故經(jīng)濟(jì)處理單據(jù)；
（永久）
5、會(huì)計(jì)賬簿（包括銀行帳、現(xiàn)金日記帳、總帳、明細(xì)帳、食堂、商店、工會(huì)等收支帳目）；
（25年）
6、會(huì)計(jì)計(jì)憑證；
（10—15年）
7、各種月報(bào)表、季報(bào)表；
（3—5年）
三、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案（編號：3）
一、應(yīng)收集的材料 第一大類：
第1小類
干部履歷表
第2小類
教職職工工基本情況表
第3小類
身份證復(fù)印件 第二大類：
第1小類
第2小類
第3小類
第4小類 第三大類：
第1小類
第2小類
第3小類
第4小類 第四大類：
第1小類
第2小類
第3小類
第4小類 第五大類：
第1小類 第六大類：
第1小類 學(xué)歷材料（畢業(yè)證書復(fù)印件，按時(shí)間排列）技術(shù)職務(wù)申報(bào)表
資格證書復(fù)印件（從低職到高職排列）
聘任證書復(fù)印件（現(xiàn)任資格的任職聘書，按時(shí)間排列）繼續(xù)教育材料 計(jì)算機(jī)培訓(xùn)證書復(fù)印件 普通話等級證書復(fù)印件 短期培訓(xùn)及其他復(fù)印件或材料 干部任免情況 各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)代表會(huì)材料 公開課證明（指鄉(xiāng)級以上）其他 獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括所有獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件（按時(shí)間排列）年度考核材料
二、編碼
每份材料的編碼，編在右上角，號碼一律采用A—B—C—D制。
A為材料大類
B為材料小類
C為材小類中的第幾份
D為材料頁數(shù)（共幾頁）例1：1998年干部履歷表（在第一大類、第1小類、是第1 份、共4頁）。
即：A—B—C—D
1—1—1—4 例2：2001年干部履歷表（在第一大類、第1小類、是第2份、共6頁）。
即：A—B—C—D
1—1—2—6 例3：初級職稱申報(bào)表（在第二大類、第2小類、是第1份、共2頁）。
即：A—B—C—D
2—2—1—2
三、說明
1、填寫《教師業(yè)務(wù)檔案目錄》時(shí)，每小類之間應(yīng)留出適當(dāng)?shù)目崭瘢阌诮窈笤黾硬牧嫌谩?/p>
2、形成的材料右上角編碼一律用鉛筆填寫，便于今后更改。
第二篇：檔案分類
一般有以下幾類:
一、文書檔案:檔案分類
（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；
（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等
（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等
（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等
二、科技檔案
（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等
（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請書等
（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等
（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等
三、財(cái)務(wù)檔案
會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。
四、人事檔案
職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等
五、電子檔案
計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等
六、聲像檔案
照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等
第三篇：檔案材料分類
檔案材料分類
第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。
（2）干部、教師、醫(yī)務(wù)人員、學(xué)生等各類登記表。（3）個(gè)人簡歷材料，更改姓名材料。
第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。
（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察材料。（3）考核登記表
（4）干部考核和民主評議的綜合材料。
第四類：（1）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（報(bào)考高等院校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料。
（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會(huì)教師資格認(rèn)定章）
（3）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘用專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等。（4）干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、論文等目錄。
第五類：政治審查材料；入團(tuán)入黨政審材料 第六類：（1）人團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書、團(tuán)員登記表
（2）入黨志愿書（形成時(shí)間為支部大會(huì)通過入黨時(shí)間）、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。
（3）因私出境保留黨籍審批表報(bào)黨委批準(zhǔn)后留檔。
（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復(fù)材料即可。
第七類：（1）獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科技業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、各種先進(jìn)人物登記表、模范事跡通報(bào)材料等
（2）手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金審批表或登記表。第八類：違紀(jì)處分材料
第九類：（1）工資變動(dòng)登記表（排九類1號，日期寫用該新表時(shí)的日期填寫）工資變動(dòng)情況（按時(shí)間順序排）（85年工改以來的材料）
（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續(xù)聘解聘審批表（按時(shí)間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會(huì)代表登記表（5）延長退休時(shí)間審批表歸入九類
第十類：其他組織參考的有保存價(jià)值的材料，如就業(yè)報(bào)到證、協(xié)議書、工會(huì)會(huì)員表、殘疾體檢表等
? 材料形成時(shí)間：為材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間
? 干部職務(wù)變動(dòng)登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務(wù)（崗位）津貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼不登記在“工資變動(dòng)登記表”內(nèi) ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補(bǔ)全
? 1977后入學(xué)的大學(xué)生，應(yīng)有《高校學(xué)生登記表》、高校學(xué)習(xí)成績表。碩士要有報(bào)考登記表、授予碩士學(xué)位決定、學(xué)習(xí)成績表、專家推薦表。博士要有報(bào)考登記表、學(xué)習(xí)成績表、專家推薦表、博士學(xué)位決定。黨校須有登記表或畢業(yè)鑒定、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明。
第四篇：檔案分類
檔案分類
一、文書檔案：
（1）黨群工作類：黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等。
（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。
（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)管理、企業(yè)管理
等。
（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。
二、科技檔案
（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。
（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查
報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。
（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等。
（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。
三、財(cái)務(wù)檔案
會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。
四、人事檔案
職工的招聘（包括公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同）、履歷、培訓(xùn)等。
五、電子檔案
計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。
六、聲像檔案
照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。
第五篇：檔案整理分類（本站推薦）
檔案整理分類
1卷、政工檔案：包括年底考核匯總表、調(diào)動(dòng)分配證明、介紹信、上報(bào)的各種人事統(tǒng)計(jì)表、調(diào)查表、人事公布文件、職稱聘任、竟聘材料、年終責(zé)任制考核結(jié)果、中心文件、文明單位申報(bào)、自查材料等。
2卷、半年和年終總結(jié)及整頓報(bào)告、工作打算、日常匯報(bào)材料、上級及本市重要文件通知、重要活動(dòng)安排、中心有關(guān)發(fā)言材料、人大政協(xié)提案答復(fù)、其它重要材料等。
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