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      綜合部管理辦法

      時(shí)間:2019-05-13 08:16:23下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:綜合部管理辦法

      綜 合 部 管 理 辦 法

      根據(jù)綜合部職責(zé)范圍和工作內(nèi)容,本著合理有效服務(wù)生產(chǎn)的原則,制定本管理辦法:

      一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理及食堂后勤管理:

      1、項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合上級部門的要求和規(guī)定,范圍指局外、路外辦理業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系。

      1.1、項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)一般由項(xiàng)目經(jīng)理掌握,各部門及相關(guān)人員要有業(yè)務(wù)往來需招待時(shí),應(yīng)事先向項(xiàng)目經(jīng)理請示,同意后再行招待。

      1.2、項(xiàng)目部招待費(fèi)報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人需填寫“招待費(fèi) 使用審批表”。說明業(yè)務(wù)內(nèi)容、招待對象、陪同人員等,憑發(fā)票由項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

      1.3、招待費(fèi)使用應(yīng)堅(jiān)持“必須、適度、節(jié)儉”的原則,不得隨意擴(kuò)大招待范圍和陪同人數(shù)。除特殊情況外,陪同人員數(shù)量不得超過招待人員的一半。

      1.4、財(cái)務(wù)部需經(jīng)常對招待費(fèi)使用情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問題及使解決。

      1.5、項(xiàng)目部業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況,要定期向項(xiàng)目部班子成員及各部門通報(bào)。一般情況下,每半年通報(bào)一次。

      2、項(xiàng)目部食堂以職工內(nèi)部食堂性質(zhì),伙食團(tuán)形式開辦。職工內(nèi)部食堂的用餐費(fèi)以個(gè)人交納為主,項(xiàng)目部補(bǔ)充為輔。標(biāo)準(zhǔn)控制在8元/天,個(gè)人交納五分之三,不足部分由項(xiàng)目部補(bǔ)貼。2.1、食堂各類備品:炊事員工資、煤、水、電等費(fèi)用,由項(xiàng)目部管理費(fèi)中列支。

      2.2、食堂工作人員要通過健康檢查后上崗。以后每年進(jìn)行一次復(fù)檢。

      2.3、管理人員和炊事員要密切配合,經(jīng)常征求就餐人員意見。在保證質(zhì)量的前提下,要力爭做到葷素搭配,品種多樣化,服務(wù)家庭化。如發(fā)生就餐人員食物中毒或因食堂飯菜質(zhì)量不高、數(shù)量經(jīng)常不足,服務(wù)意識不強(qiáng)等原因,使三分之二的就餐人員有意見時(shí),要對食堂管理員和炊事員當(dāng)月獎(jiǎng)金進(jìn)行扣減??蹨p額度為月獎(jiǎng)10%。

      2.4、要嚴(yán)格控制成本,避免浪費(fèi),杜絕大贏大虧。對采購物品的原始小票,要由管理員和炊事員共同簽認(rèn)。如無特殊原因食堂發(fā)生超標(biāo),需扣發(fā)食堂管理員和炊事員部分生產(chǎn)獎(jiǎng),扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為超額標(biāo)準(zhǔn)的比例。

      二、辦公用品、低值易耗品的管理

      1、凡購入200元以上的物品要由項(xiàng)目經(jīng)理審批,200元以下(含200元)由項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可購入。

      1.1、辦公用品、低值易耗品,除按規(guī)定組固外,需建立個(gè)人保管臺帳和消耗臺帳。

      1.2、要履行正常的報(bào)損手續(xù),對未到使用年限,屬于個(gè)人責(zé)任,丟失、損壞的要追究保管人責(zé)任。

      1.3、常用辦公用品按實(shí)際需要,定期發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)按每人每月5元。特殊辦公用品按實(shí)際需要,由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。并建立個(gè)人保管卡。脫離本單位時(shí)如數(shù)交回。

      三、差旅費(fèi)、休假、考勤內(nèi)務(wù)管理:

      1、項(xiàng)目部實(shí)行定期休假制度,具體辦法執(zhí)行呼鐵建設(shè)(2005)36號文。

      1.1項(xiàng)目部各部門及作業(yè)隊(duì)安排職工休息時(shí),要向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。通知綜合部備案,否則不予報(bào)銷路途(包干)差旅費(fèi),并按事假處理。

      1.2、職工休假結(jié)束后,應(yīng)立即通知綜合部銷假。對特殊情況超假的,要說明原因由批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽定意見交綜合部。否則按曠工處理。

      1.3、由于工作原因不能正常休息的職工,一般情況下要優(yōu)先安排補(bǔ)休,如確實(shí)無法補(bǔ)休的,經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn),可給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(補(bǔ)償金額最高不超過往返乘車票價(jià))。

      2、項(xiàng)目部作業(yè)隊(duì)分別建立按月考勤制度。

      2.1、項(xiàng)目部考勤由綜合部統(tǒng)一建立,作業(yè)隊(duì)考勤按班組建立。2.2、考勤內(nèi)容必須如實(shí)記錄,不得空格、涂改、劃線,病事假、曠工、學(xué)習(xí)、外出、休假、加班等,要附假條和相關(guān)說明。

      2.3、建立考勤的部門和班組,要將有部門負(fù)責(zé)人簽字的考勤于每月5日前報(bào)綜合部,由綜合部匯總后交項(xiàng)目部經(jīng)理審核批準(zhǔn)送財(cái)務(wù)部存檔。

      3、項(xiàng)目部各部門和作業(yè)隊(duì)、各班組,要嚴(yán)格按照公司要求,抓好內(nèi)務(wù)管理,創(chuàng)建文明班組部門。

      3.1、嚴(yán)格作息時(shí)間,不遲到、早退,做到有事請假。

      3.2、上班時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的事情,午間及夜班工作人員不得飲酒。

      3.3、不得參與賭博和不健康文體娛樂生活,要搞好團(tuán)結(jié),不要拉幫派、杜絕打架和吵架行為。

      3.4、職工宿舍內(nèi)未經(jīng)許可嚴(yán)禁外來人員留宿,要經(jīng)常保持宿舍和周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔整齊。

      3.5、違反3.1~3.4中的任何一條,根據(jù)情節(jié)給予扣發(fā)部分獎(jiǎng)金,(每條扣獎(jiǎng)低限為當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%)處罰直至退到集團(tuán)公司“人力資源部”。

      四、項(xiàng)目部小車管理

      1、綜合部負(fù)責(zé)小車調(diào)配、維修及日常管理工作。

      1.1、項(xiàng)目部各部門需要用車時(shí),要說明工作內(nèi)容,用車時(shí)間、到達(dá)目的地乘車人員等,由綜合部安排用車。出車返回后,用車部門或人員要立即通知綜合部。

      1.2、除項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)和綜合部,其他部門及個(gè)人不得直接要求司機(jī)出車。否則發(fā)生的交通事故、違章罰款均由私要車人員自負(fù)。

      1.3、綜合部要建立單車維修、耗油臺帳。燃油以百公里耗油、加道路車況確定。每月月底考核一次。

      1.4、項(xiàng)目部小車一般情況下要定點(diǎn)、定廠進(jìn)行加油和維修,每次加油、維修、保養(yǎng)及更換配件,由綜合部會同司機(jī)共同辦理,定期結(jié)算。

      1.4.1、長途用車需在沿途加油或維修時(shí),發(fā)票要有用車人員的簽字。

      1.4.2、司機(jī)每月將單據(jù)粘貼匯總后,由綜合部確認(rèn),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

      1.5強(qiáng)車輛的維修保養(yǎng),經(jīng)常保持車輛完好狀態(tài)及內(nèi) 外部整潔干凈,因日常保養(yǎng)不到位,造成車輛出勤率不高,影響正常工作的要給予扣獎(jiǎng)處理,扣獎(jiǎng)數(shù)額低限為月獎(jiǎng)10%造成設(shè)備事故的按集團(tuán)公司設(shè)備管理辦法執(zhí)行。

      五、辦公設(shè)備、電話、電器的管理:

      1、項(xiàng)目部配備空調(diào)是為職工的身心健康配備的。

      1.1、要節(jié)約能源,加強(qiáng)空調(diào)的管理十分必要。要求凡裝有空調(diào)部門和宿舍要指定專人負(fù)責(zé)其啟動(dòng)和停機(jī),嚴(yán)禁晝夜連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),不要再運(yùn)轉(zhuǎn)。夜間熄燈后要把空調(diào)調(diào)至睡眠狀態(tài)或定時(shí)程序。

      1.2、人走機(jī)停溫度控制27 0C以上。

      2、微機(jī)的管理

      2.1、責(zé)任到人項(xiàng)目部及作業(yè)隊(duì)配備電腦是為了提高工作質(zhì)量和效率的,為了準(zhǔn)確、方便、快捷與上級部門聯(lián)系,確保信息暢通和資源共享,工作時(shí)間嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲和做與工作無關(guān)的事情。

      2.2、晚間休息時(shí)要將微機(jī)關(guān)閉斷電,除工作需外零辰必須關(guān)機(jī)。

      3、項(xiàng)目部給各部門及作業(yè)隊(duì)配備的電話是為了加強(qiáng)工作信息溝通,提高工作效率的。

      3.1、所有通話人員必須遵循簡明扼要,長話短說的原則進(jìn)行通話。凡通話內(nèi)容多用時(shí)長均應(yīng)自覺采用電子郵件或傳真的形式傳輸。

      3.2、嚴(yán)禁在電話上聊天,打168公眾娛樂臺。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處罰。3.3、為了便于溝通聯(lián)系項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和作業(yè)隊(duì),部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)崗位人員手機(jī)費(fèi)報(bào)銷做如下規(guī)定:經(jīng)理、書記300元/月;副經(jīng)理、總工250元/月;部門負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊(duì)長、副隊(duì)長200元/月;技術(shù)主管、材料主管、領(lǐng)工員、綜合干事100元/月。每月工作的特殊情況需特事特辦。

      4、電的管理:項(xiàng)目部的淋浴器需用前十分鐘將電源插頭插好,不用時(shí)要將電源插頭拔掉。項(xiàng)目部的照明設(shè)備,不用時(shí)要將燈關(guān)閉,嚴(yán)禁長明燈。電風(fēng)扇、電熱壺等其他電器人離斷電,嚴(yán)禁私自接電。綜合部負(fù)責(zé)日常的檢查工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

      六、文件的管理

      項(xiàng)目部的文件管理統(tǒng)籌歸綜合部管理。綜合部負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)等登記工作,各部門建立相應(yīng)的收、發(fā)文登記,并按程序文件的要求完成。

      七、職工的培訓(xùn)、教育的管理

      項(xiàng)目部的在崗職工上崗前,必須經(jīng)過崗前的安全培訓(xùn)和職工的教育培訓(xùn),成績合格者,方可上崗。成績不合格者需再次參加培訓(xùn),合格后,才能上崗。

      中鐵六局銅九線第二項(xiàng)目部

      綜 合 部

      第二篇:綜合部

      綜合管理部工作職責(zé)

      綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責(zé)是:

      一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營計(jì)劃,提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案;

      二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善;

      三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正;

      四、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等秘書工作;

      五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀;

      六、組織召開公司層級的各類會議,并做好會議記錄,督促會議決定的落實(shí);

      七、負(fù)責(zé)公司印章管理;

      八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢;

      九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作;

      十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作;

      十一、根據(jù)需要,組織參加國內(nèi)外展覽會和交易會;

      十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),保證計(jì)

      算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時(shí)糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新公司網(wǎng)站;

      十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè);

      十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,逐項(xiàng)登記造冊。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;

      十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車,控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費(fèi)支出,加強(qiáng)司機(jī)安全行車教育;

      十六、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。

      物流

      1、依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),制定本部門的目標(biāo)及工作計(jì)劃。

      2、評估和篩選合理物流合作伙伴并簽訂合作協(xié)議,確保公司所有訂單的順利出運(yùn)工作及綜合物流方案的解決。

      3、妥善存儲、整理及保管所有待銷的產(chǎn)品,以確保出倉產(chǎn)品的優(yōu)良質(zhì)量。

      4、負(fù)責(zé)公司所有訂單的出運(yùn)安排及貨物的在途查找及追蹤跟時(shí)工作。

      5、倉儲的日常管理工作,月份及季度的盤點(diǎn)工作。

      6、負(fù)責(zé)公司所有物流費(fèi)用的管控和對所有物流費(fèi)用合理性的審核工作及對每張業(yè)務(wù)訂單產(chǎn)生物流費(fèi)用的分類和統(tǒng)計(jì)工作。

      7、負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部人員的工作監(jiān)督及培訓(xùn)工作。

      8、與人事部門配合,有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)施與機(jī)會教育,以提高其工作能力與素質(zhì)。

      業(yè)務(wù)

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持業(yè)務(wù)部工作,主管公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè)。務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。

      2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

      3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),做好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地將客戶的施工要求與意見回饋設(shè)計(jì)部、工程部以便按客戶要求予以施工。

      4、工程完工后必須及時(shí)通知客戶現(xiàn)場驗(yàn)收,如有不符合客戶施工內(nèi)容要求的地方,應(yīng)及時(shí)通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內(nèi)容加以施工,同時(shí)應(yīng)配合工程部追加工程款。

      5、按照施工合同規(guī)定及時(shí)催收工程進(jìn)度款,工程竣工經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)收取工程尾款。

      6、努力學(xué)習(xí)與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。

      7、做好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。

      8、努力完成總經(jīng)理交賦的其它工作。

      資料

      (1)資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場信息,加強(qiáng)對園林綠化工程資料的現(xiàn)代化管理。

      (2)

      及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

      (3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求;積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

      (4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。

      (5)處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

      人事

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

      3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;

      5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括

      離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

      7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

      9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

      10、制定績效評價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

      11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

      12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

      13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;

      14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

      15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;

      第三篇:綜合部

      綜合部:

      1、負(fù)責(zé)傳達(dá)國家各項(xiàng)方針政策及公司、黨委會、總經(jīng)理辦公會議精神,貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)工作指令;

      2、擬定公司綜合部規(guī)章制度并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);

      3、負(fù)責(zé)公司、黨委會、總經(jīng)理辦公會及其他綜合性會務(wù)管理;

      4、負(fù)責(zé)公司文秘管理及信訪、公司宣傳工作;

      5、負(fù)責(zé)公司的重要接待活動(dòng)及公共關(guān)系管理;

      6、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車、辦公用品管理及公司電腦、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理;

      7、負(fù)責(zé)公司檔案管理,公司經(jīng)營資質(zhì)和工商證照管理,各類證件申請、年檢、年審等工作;

      8、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)后勤管理、后勤物質(zhì)采購和維修;

      9、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)競賽、崗位技術(shù)練兵、群眾技術(shù)創(chuàng)新管理;

      10、負(fù)責(zé)公司先進(jìn)評選、表彰及日常管理工作;

      11、完成公司交辦的其他工作。

      綜合部部長崗位職責(zé):

      1、主持公司綜合部的全面工作,負(fù)責(zé)本部門職能的履行;

      2、擬定綜合部規(guī)章制度并貫徹落實(shí);

      3、負(fù)責(zé)貫徹公司會議精神,貫徹公司黨委會、總經(jīng)理辦公會工作指令;

      4、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計(jì)劃;

      5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門人員完成各項(xiàng)工作;

      6、負(fù)責(zé)組織公司重要的會務(wù)和活動(dòng);

      7、負(fù)責(zé)公司對外接待管理;

      8、負(fù)責(zé)公務(wù)車的管理及辦公費(fèi)的控制;

      9、負(fù)責(zé)管理公司相關(guān)印章;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部文秘崗位職責(zé):

      1、具體負(fù)責(zé)一般性文書的起草工作;

      2、負(fù)責(zé)文件的交換及上級文件的簽收、傳遞、催辦;

      3、做好文件的回收、清退等工作;

      4、做好文書資料收集管理及保密工作;

      6、負(fù)責(zé)公司對外公文擬寫、核對、送批、發(fā)送;

      7、按規(guī)定開具介紹信或證明信;

      8、對公司文件進(jìn)行登記、分發(fā)、清點(diǎn)、歸檔等;

      8、負(fù)責(zé)公司簡報(bào)的編輯、發(fā)放等工作;

      9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤管理工作;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部內(nèi)勤崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)上級部門、其他部門來文、信件的登記、送閱及處理工作;做好來函的接聽、記錄、傳達(dá)工作;

      2、負(fù)責(zé)正式文件、內(nèi)部材料、正底稿、照片、以及其他記錄儀器保管記載工作;

      3、根據(jù)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀;

      4、做好公司各門類檔案立卷檔案的鑒定和保存期限,對檔案的保管、銷毀登記、造冊,做到賬、物相符;

      5、負(fù)責(zé)檔案的接收、移交手續(xù);

      6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度,搞好檔案的借閱、利用工作;

      7、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

      8、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案保管的安全和保密責(zé)任;負(fù)責(zé)檔案件庫房衛(wèi)生或其他安全防護(hù),保障檔案妥善存放;

      9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和發(fā)放工作;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第四篇:綜合部

      綜合部安全生產(chǎn)工作職責(zé)

      1.認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國家安全生產(chǎn)方針政策,法規(guī)法令,規(guī)章制度,把安全生產(chǎn)納入黨政工作議事日程,對安全生產(chǎn)工作進(jìn)行宏觀管理,并督促各部門抓好落實(shí)。

      2.負(fù)責(zé)對公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、規(guī)劃、目標(biāo)、活動(dòng)、季度安全工作計(jì)劃等的制定,并對各部門督促、檢查,抓好實(shí)施。

      3.參與審核各部門編制的安全技術(shù)措施計(jì)劃,并督促實(shí)施。

      4.負(fù)責(zé)籌備公司安全會議,并做好記錄。

      5.按分管領(lǐng)導(dǎo)要求,組織開展安全檢查,對發(fā)現(xiàn)存在的事故隱患,提出整改意見,下發(fā)整改通知單,并督促各部門及時(shí)消除事故隱患。

      6.負(fù)責(zé)對各類事故的綜合管理工作,對管轄范圍內(nèi)的安全事故進(jìn)行調(diào)查分析,查明事故原因,提出處理意見,并按“四不放過”原則,督促各部門抓好落實(shí)。

      7.負(fù)責(zé)對各部門各項(xiàng)安全工作指標(biāo)的考核,并提出獎(jiǎng)罰意見。

      8.參與對重大安全問題的研究,并督促按期搞好整改。

      9.負(fù)責(zé)總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高安全管理水平。

      10.負(fù)責(zé)對安全管理的各項(xiàng)材料上報(bào)工作。

      11.負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對安全管理人員、特殊工種、專業(yè)技術(shù)人員等的合理配備,達(dá)到持證上崗。

      12.負(fù)責(zé)對新入廠職工的安全教育和培訓(xùn)工作。

      13.負(fù)責(zé)對工傷鑒定和善后處理工作。

      第五篇:綜合部

      一、每年三至六月為公司聯(lián)合年檢時(shí)間,具體內(nèi)容如下:

      1、工商營業(yè)執(zhí)照年檢:網(wǎng)上CA申報(bào)被審

      打印聯(lián)合年檢報(bào)告書

      審計(jì)報(bào)告(未到資注冊資金需驗(yàn)資報(bào)告)

      營業(yè)執(zhí)照副本原件

      2、批準(zhǔn)證書年檢:網(wǎng)上004km.cn填寫聯(lián)合年檢報(bào)告書、上報(bào)、被審打印聯(lián)合年檢報(bào)告書

      審計(jì)報(bào)告、未到資需驗(yàn)資報(bào)告

      批準(zhǔn)證書副本、正本原件

      3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢:年檢表/法人、經(jīng)辦人身份證、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件/代碼證正副本原件

      4、稅務(wù)登記證年檢:聯(lián)合年檢報(bào)告書/審計(jì)報(bào)告/營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

      5、外匯登記證件檢:外匯收支表/聯(lián)合年檢報(bào)告書/外匯銀行詢征函

      二、企業(yè)資質(zhì)年檢

      1、企業(yè)資質(zhì)年檢(4-7月份):網(wǎng)上人員變更需提交原件復(fù)印件(身份證、職稱證、解聘證

      書、勞動(dòng)合同、社保)/網(wǎng)上報(bào)表/打印年檢申報(bào)表/統(tǒng)計(jì)報(bào)表/營業(yè)執(zhí)照(年檢后的)/安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件/以上資料裝訂成冊

      2、安全生產(chǎn)許可證延期:延期申請表/三類人員(A證三本/B證十二本/C證八本)/花名冊

      及裝訂成冊

      3、安全生產(chǎn)考核證:建造師、造價(jià)師、造價(jià)員、施工員、材料員、質(zhì)檢員、安全員年檢及

      續(xù)教育

      4、勞保核定卡(每年6至7月份)分為甲乙丙丁四級

      甲級:綜合保險(xiǎn)率為85%以上

      乙級:65%以上

      丙級:45%以上

      勞保核定卡申報(bào)材料:勞保核定卡申報(bào)表/統(tǒng)計(jì)報(bào)表/財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表和利潤分配表{資產(chǎn)負(fù)債表})/人員社保、醫(yī)保、生育保、失業(yè)保、住房公積金及分解名單發(fā)票

      以上裝訂成冊

      四、綜合:公司注冊流程/資質(zhì)申報(bào)流程/公司變更手續(xù)/資質(zhì)增項(xiàng)流程/職稱評定流程/“信用等級”“重信用守合同”與相關(guān)榮譽(yù)評定/資質(zhì)人員維護(hù)及增添操作流程/建造師、造價(jià)注冊流程/“五大員”申報(bào)流程

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