第一篇:工程項(xiàng)目部管理辦法參考
項(xiàng)目部管理辦法
項(xiàng)目部管理辦法
第一章 總則
第一條 實(shí)行項(xiàng)目管理是市場(chǎng)的需要,是時(shí)代發(fā)展的要求,是克服層次多、成本高、責(zé)任不明、管理不到位等弊端的有效手段。
第二條 項(xiàng)目部是經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)型組織,通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高信譽(yù),降低成本,提高效益;通過開展區(qū)域性經(jīng)營(yíng),達(dá)到多攬工程、占領(lǐng)市場(chǎng)、求得發(fā)展的目的。第三條 項(xiàng)目管理的對(duì)象是施工項(xiàng)目。項(xiàng)目管理就是以工程項(xiàng)目為單元實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,以項(xiàng)目成本、合同工期、工程質(zhì)量等量化指標(biāo)為考核內(nèi)容,以生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置為手段,追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
第四條承建的所有工程項(xiàng)目,都要實(shí)行項(xiàng)目管理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,項(xiàng)目部是該工程項(xiàng)目的成本中心、核算中心、生產(chǎn)中心、管理中心和經(jīng)營(yíng)分中心。第五條 項(xiàng)目部作為經(jīng)營(yíng)分中心,使全公司經(jīng)營(yíng)工作重心下移,逐步滲透,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)面,形成大經(jīng)營(yíng)格局,以使戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)與項(xiàng)目部區(qū)域經(jīng)營(yíng)結(jié)合起來,形成合力,從而擴(kuò)大市場(chǎng),滾動(dòng)發(fā)展。
第六條對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行事前承包、事中監(jiān)管、事后審計(jì)的全過程控制,項(xiàng)目部按照簽訂的《項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同》的條款及本辦法規(guī)定對(duì)專人負(fù)責(zé)。
第二章 項(xiàng)目經(jīng)理部的設(shè)置及職責(zé)
第七條 項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理在《項(xiàng)目部管理辦法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)章制度的約束下獨(dú)立行使職權(quán)。第八條 項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1、項(xiàng)目部管理層設(shè)專、兼職管理人員4-5名,即項(xiàng)目經(jīng)理1人,黨支部書記1人(超過三名黨員時(shí)),副經(jīng)理1人,項(xiàng)目總工程師1人,安質(zhì)工程師1人;其中項(xiàng)目經(jīng)理、黨支部書記由集團(tuán)任命,副經(jīng)理、總工程師、安質(zhì)工程師由項(xiàng)目經(jīng)理提名,報(bào)集團(tuán)研究后由集團(tuán)任命。財(cái)務(wù)人員將根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小統(tǒng)籌考慮。
2、項(xiàng)目部操作層擬設(shè)二個(gè)作業(yè)班組,每個(gè)班組應(yīng)設(shè)工長(zhǎng)。
3、項(xiàng)目部的管理職能應(yīng)覆蓋項(xiàng)目施工的全過程,項(xiàng)目部人員可身兼數(shù)職,但必須保證技術(shù)、安質(zhì)、調(diào)度、后勤、財(cái)務(wù)等“事事有人管”,管理職能齊全。第九條 項(xiàng)目經(jīng)理將進(jìn)行公開競(jìng)聘,黨支部書記由上級(jí)黨委任命或依照黨章經(jīng)黨員大會(huì)選舉產(chǎn)生,其人選原則上應(yīng)具備相應(yīng)的條件。
第十條 項(xiàng)目部其他人員的組成采取“雙向選擇”與組織安排相結(jié)合的方法。項(xiàng)目部組成后,人員相對(duì)穩(wěn)定。
第十一條 項(xiàng)目部人員現(xiàn)有工資制度不變。因工程任務(wù)或其它原因引起的項(xiàng)目部人員停工、待工,由項(xiàng)目部或人力資源部統(tǒng)一組織培訓(xùn),其工資待遇暫定為700元(含養(yǎng)老金、公積金),由公司支付。第十二條 項(xiàng)目部主要職責(zé)
1、項(xiàng)目部從該項(xiàng)目施工準(zhǔn)備到工程竣工驗(yàn)收實(shí)行全過程負(fù)責(zé)制,并參與所在區(qū)域的市場(chǎng)公關(guān)及項(xiàng)目承攬工作。
2、科學(xué)、合理地編制施工組織安排,制定施工計(jì)劃、施工方案。
3、做好施工過程控制,確保安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、嚴(yán)格履行《項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同》。按要求及時(shí)向公司呈報(bào)各種報(bào)表,不
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得弄虛作假,保證成本的真實(shí)性。
5、負(fù)責(zé)工作量、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量的簽認(rèn);協(xié)助項(xiàng)目部負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的催款工作,確保資金回收。
6、負(fù)責(zé)內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。
7、按照質(zhì)量保證體系的要求,做好項(xiàng)目施工過程中的各項(xiàng)檢查、記錄工作,確保質(zhì)量保證體系正常運(yùn)行。
8、負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收開通及有關(guān)交接工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工文件、資料的整理和移交,進(jìn)行財(cái)務(wù)清算,編寫項(xiàng)目工程總結(jié)。
10、項(xiàng)目部應(yīng)發(fā)揮區(qū)域經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),依托本工程加強(qiáng)與業(yè)主或建設(shè)單位的廣泛聯(lián)系,卓有成效的開展經(jīng)營(yíng)工作,以點(diǎn)帶面,產(chǎn)生輻射效應(yīng)。對(duì)項(xiàng)目部所承攬的工程,將優(yōu)先考慮該項(xiàng)目部施工,同時(shí)將給予有關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
11、項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)黨建和思想政治工作,加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),完成精神文明承包考核指標(biāo)。
12、項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)工地建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)社會(huì)治安和綜合治理工作,維護(hù)職工隊(duì)伍穩(wěn)定和社會(huì)安定。第十三條 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針政策、法規(guī)法令和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、必須樹立“大經(jīng)營(yíng)”意識(shí),以項(xiàng)目為中心,向周邊地區(qū)拓展,實(shí)現(xiàn)“干一項(xiàng)工程,創(chuàng)一塊牌子,交一批朋友,占一方市場(chǎng)”的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
3、認(rèn)真履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款,確保合同各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、組織編制施工組織安排、安全保證措施、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,建立健全各種臺(tái)帳,及時(shí)向公司匯報(bào)執(zhí)行情況。
5、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、資金管理,正確處理國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人三者之間的利益關(guān)系。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,保證施工生產(chǎn)有序可控,確保工程安全質(zhì)量和工期;積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝及全面質(zhì)量管理活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目成本的核算、控制和分析。
8、組織編寫竣工文件、工程總結(jié),參加工程驗(yàn)收交接,接受上級(jí)審計(jì)。
9、做好項(xiàng)目部的思想政治工作,搞好民主管理和班組建設(shè)。第十四條 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力
1、受公司委托代表集團(tuán)全權(quán)處理項(xiàng)目部各種事宜。
2、有權(quán)制定項(xiàng)目公開、公正的各項(xiàng)管理制度。
3、在不突破項(xiàng)目部控制獎(jiǎng)金數(shù)額的情況下,有權(quán)按貢獻(xiàn)大小自主確定其內(nèi)部獎(jiǎng)金分配,但規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理的獎(jiǎng)金系數(shù)不得低于下限。
4、根據(jù)施工需要,自主調(diào)節(jié)勞務(wù)用工數(shù)量。
5、項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
第十五條對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。《項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同》價(jià)款在100萬以下的工程,項(xiàng)目經(jīng)理抵押1萬;價(jià)款100-200萬的工程,項(xiàng)目經(jīng)理抵押2萬;價(jià)款200萬以上的工程項(xiàng)目經(jīng)理抵押3萬。
第十六條 項(xiàng)目部獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。以本項(xiàng)目部職工平均獎(jiǎng)金為基數(shù),項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)金系數(shù)下限為1.8 ;其他人員無系數(shù),由項(xiàng)目經(jīng)理自主分配。
第三章 工程項(xiàng)目的分配
第十七條內(nèi)部工程項(xiàng)目的分配,將根據(jù)情況采取議標(biāo)、招標(biāo)和指定相結(jié)合的方式
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進(jìn)行。
第十八條 工程項(xiàng)目分配的具體實(shí)施,按公司制訂的《工程項(xiàng)目招投標(biāo)辦法》執(zhí)行。
第四章 項(xiàng)目部的管理
第十九條 《項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同》的管理。
1、《項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同》由工長(zhǎng)與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂。
2、項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)工程變更、工作量增加及工程進(jìn)度、工程質(zhì)量的簽認(rèn)工作。
3、項(xiàng)目責(zé)任成本包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、儀器儀表使用費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、青苗賠償費(fèi)、施工配合費(fèi)、招待費(fèi)、施工調(diào)遣費(fèi)、辦公用品費(fèi)、房水電煤費(fèi)、公用電話費(fèi)、勞保用品費(fèi)等所有與項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用。
4、責(zé)任成本編制原則
① 統(tǒng)一性原則。不同的工程項(xiàng)目采用統(tǒng)一的編制依據(jù)和編制辦法。②市場(chǎng)化原則。就是各種費(fèi)用的確定一律根據(jù)市場(chǎng)情況定。
5、項(xiàng)目責(zé)任成本編制依據(jù)
① 以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)查資料為主,參考項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙。
② 責(zé)任定額:工日定額參照工程中標(biāo)降造后的預(yù)算定額,工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)格。
③ 工程材料價(jià)格按市場(chǎng)價(jià)確定。④ 其它費(fèi)用按有關(guān)規(guī)定提取。
⑤ 國(guó)家政策、法規(guī)及本企業(yè)有關(guān)管理規(guī)定。
6、項(xiàng)目責(zé)任成本確定。
① 人工費(fèi):由人力資源部負(fù)責(zé)核定,工程數(shù)量由工程技術(shù)管理部提供。② 材料費(fèi)、儀器儀表使用費(fèi):由工程技術(shù)管理部核定。③ 機(jī)械使用費(fèi):由安全質(zhì)量監(jiān)察部核定。
④ 辦公用品、房水電煤費(fèi):由服務(wù)管理中心核定。⑤ 其它費(fèi)用:由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部核定。
⑥ 以上費(fèi)用提交項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后確定。
7、項(xiàng)目責(zé)任成本基數(shù)一經(jīng)確定,非業(yè)主和建設(shè)單位認(rèn)可引起的工作量增減,非不可抗拒的自然災(zāi)害而引起的施工情況變化,不予更改;對(duì)業(yè)主或建設(shè)單位認(rèn)可的工程量增加,公司與項(xiàng)目部將四六分成。(鐵路基建項(xiàng)目分成根據(jù)情況另定)
8、項(xiàng)目承包合同應(yīng)包括如下內(nèi)容: ①工程項(xiàng)目名稱及地點(diǎn)。②工程數(shù)量、工期要求。
③工程安全質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)。④責(zé)任成本承包基數(shù)和工資總額。⑤工程款撥付、清算方法。
⑥項(xiàng)目部經(jīng)理實(shí)行的風(fēng)險(xiǎn)抵押制度。⑦各部門的指導(dǎo)監(jiān)控職能。
9、合同的簽訂程序
①合同初稿由工程技術(shù)管理部提供,有關(guān)部門配合,征求公司意見后提出。②合同定稿后由公司與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商后正式簽訂。
③合同文本:正本二份,項(xiàng)目部、工程技術(shù)管理部各一份;副本六份,財(cái)務(wù)部、人力資源部、安全質(zhì)量監(jiān)察部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、服務(wù)管理中心、綜合辦公室各一份。
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第二十條 經(jīng)營(yíng)管理
1、負(fù)責(zé)開拓市場(chǎng)的戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng),項(xiàng)目部負(fù)責(zé)區(qū)域性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、項(xiàng)目部掌握的工程信息應(yīng)及時(shí)上報(bào)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,將根據(jù)具體情況,考慮安排人員共同追蹤。
3、項(xiàng)目部完成的工作量、工程進(jìn)度等有關(guān)簽認(rèn)資料應(yīng)及時(shí)報(bào)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一對(duì)外驗(yàn)工計(jì)價(jià)、計(jì)劃編制及上報(bào)工作。
4、項(xiàng)目部應(yīng)將施工中的設(shè)備發(fā)票(復(fù)印件)、各種賠償憑證及配合協(xié)議(原件)交計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,以利工程完工后與建設(shè)單位清算。
5、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底及培訓(xùn)、指導(dǎo)項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)工作。第二十一條 技術(shù)管理
1、工程技術(shù)管理部負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目開工前的施工定測(cè)與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。
2、工程技術(shù)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部進(jìn)行該項(xiàng)目的施工技術(shù)交底;操作層的技術(shù)交底由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。
3、工程技術(shù)管理部必須對(duì)項(xiàng)目施工的技術(shù)管理進(jìn)行全過程監(jiān)控,定期或不定期檢查施工中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況,深入工地,解決技術(shù)難題;負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)。
4、項(xiàng)目部編制的施工組織安排、施工計(jì)劃、方案應(yīng)及時(shí)報(bào)工程技術(shù)管理部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
5、項(xiàng)目部對(duì)施工中的重大技術(shù)變動(dòng)必須及時(shí)報(bào)工程技術(shù)管理部批準(zhǔn)方可實(shí)施。
6、項(xiàng)目部應(yīng)按照段《調(diào)度工作制度》按時(shí)向工程技術(shù)管理部調(diào)度員匯報(bào)日工程進(jìn)度、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表使用情況及勞務(wù)用工情況。
7、項(xiàng)目部的儀器儀表使用按《儀器儀表承包管理辦法》執(zhí)行。第二十二條 安全質(zhì)量管理
1、安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部安全質(zhì)量工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部的安全標(biāo)準(zhǔn)工地建設(shè),制訂項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)。
3、安全質(zhì)量監(jiān)察部應(yīng)經(jīng)常深入施工一線,檢查施工過程中安全情況及質(zhì)量體系運(yùn)行情況,對(duì)存在的問題應(yīng)提出有針對(duì)性安全質(zhì)量的改進(jìn)措施并督促落實(shí),對(duì)其安全情況提出獎(jiǎng)懲建議。
4、項(xiàng)目部人員應(yīng)牢固樹立“安全第一”思想,加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)教育,確保安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況有針對(duì)性制訂安全措施并負(fù)責(zé)落實(shí)。
6、項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)做好職工、雇用民工的安全質(zhì)量教育,不斷提高安全質(zhì)量意識(shí),使安全生產(chǎn)的警鐘長(zhǎng)鳴。第二十三條 機(jī)械設(shè)備管理
1、安全質(zhì)量監(jiān)察部機(jī)械管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部司助人員培訓(xùn)、技術(shù)考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、證件審驗(yàn)。
2、對(duì)項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備將實(shí)行租賃制,按《機(jī)械設(shè)備租賃管理辦法》執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)汽車養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、折舊費(fèi)等基礎(chǔ)費(fèi)用和三保、大修費(fèi)用,不計(jì)入項(xiàng)目責(zé)任成本;項(xiàng)目部負(fù)責(zé)一保、二保、零修費(fèi)用、燃料費(fèi)、過路費(fèi)和司助人員工資、獎(jiǎng)金,其費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目責(zé)任成本。
4、安全質(zhì)量監(jiān)察部機(jī)械管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目部司助人員安全教育,提高其安全意識(shí),避免一切交通事故發(fā)生。
5、安全質(zhì)量監(jiān)察部機(jī)械管理人員應(yīng)經(jīng)常深入一線,檢查監(jiān)督司助人員的《技術(shù)
項(xiàng)目部管理辦法
操作規(guī)程》執(zhí)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)及時(shí)提出整改措施并督促檢查。第二十四條 人力資源管理
1、項(xiàng)目部必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和用工制度。
2、項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)勞務(wù)用工管理,用工時(shí)應(yīng)本著“先職工,后民工”的原則,應(yīng)優(yōu)先安排職工。
3、項(xiàng)目部雇用民工應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,不得“私招濫用”。
4、項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)民工費(fèi)管理,嚴(yán)格按《項(xiàng)目部雇用民工管理辦法》執(zhí)行。民工費(fèi)結(jié)算原則上“月預(yù)支,季結(jié)算”,以保證民工費(fèi)支出的真實(shí)性,不得相互擠列成本,發(fā)現(xiàn)問題將嚴(yán)厲處罰。
5、項(xiàng)目部職工獎(jiǎng)金的發(fā)放實(shí)行“月預(yù)支、季結(jié)算、完工后清算”制度。
6、上級(jí)批準(zhǔn)獎(jiǎng)給項(xiàng)目部的工期、安全、質(zhì)量、開通等獎(jiǎng)金支配權(quán)歸項(xiàng)目部,未經(jīng)公司批準(zhǔn),項(xiàng)目部不得擅自發(fā)放。
7、由上級(jí)組織抽調(diào)的項(xiàng)目部人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),其工資、獎(jiǎng)金及培訓(xùn)費(fèi)用不列入該項(xiàng)目責(zé)任成本,公司統(tǒng)一支付。
8、人力資源部要對(duì)項(xiàng)目施工中勞動(dòng)定額運(yùn)用和民工使用情況進(jìn)行過程監(jiān)控,定期或不定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。第二十五條 物資管理
1、工程技術(shù)管理部對(duì)項(xiàng)目施工用料實(shí)施全過程監(jiān)控。
2、工程技術(shù)管理部物資人員應(yīng)以市場(chǎng)價(jià)為主,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所用材料詢價(jià)。
3、由業(yè)主或建設(shè)單位、上級(jí)供應(yīng)的物資不計(jì)入項(xiàng)目責(zé)任成本,但項(xiàng)目部應(yīng)承擔(dān)損壞、丟失所發(fā)生的費(fèi)用。
4、項(xiàng)目部物資采購權(quán)限按段《物資管理辦法》嚴(yán)格執(zhí)行。負(fù)責(zé)采購的物資按市場(chǎng)價(jià)清算,計(jì)入責(zé)任成本。
5、項(xiàng)目部所用較大型工具如發(fā)電機(jī)、電錘、彎管機(jī)、頂管機(jī)等將實(shí)行租賃制,小工具經(jīng)段核定后計(jì)入項(xiàng)目責(zé)任成本。
6、工程項(xiàng)目結(jié)束后,由建設(shè)單位及上級(jí)供應(yīng)的工程剩余物資,項(xiàng)目部必須說明原因,經(jīng)工程技術(shù)管理部核定后,應(yīng)及時(shí)清算;由項(xiàng)目部自購部分的剩余物資,列入下一個(gè)工程項(xiàng)目,不予清算。
7、項(xiàng)目部所需外加工料,原則上應(yīng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)提供加工數(shù)量、型號(hào)、單價(jià),報(bào)工程技術(shù)管理部物資部門審核后,由項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)加工,其費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目責(zé)任成本。
8、項(xiàng)目部應(yīng)按規(guī)定的《物資管理辦法》做好到貨驗(yàn)收、檢驗(yàn)、簽認(rèn)、保管等工作,并按要求及時(shí)將有關(guān)資料上報(bào)段工程技術(shù)管理部。第二十六條 財(cái)務(wù)管理與資金管理
1、對(duì)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理實(shí)行集權(quán)制,項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制或代理記帳制。
2、項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)向財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)咨詢和對(duì)本工程的資金和成本情況的查詢,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。
3、對(duì)所有工程的結(jié)算資金實(shí)行統(tǒng)一集中管理,根據(jù)《資金管理辦法》與項(xiàng)目部進(jìn)行資金撥付與清算。
4、項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)不能違犯上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。第二十七條 項(xiàng)目審計(jì)與考核
1、工程項(xiàng)目完工應(yīng)進(jìn)行工程項(xiàng)目審計(jì)。
2、審計(jì)范圍和內(nèi)容是項(xiàng)目部承包的工程項(xiàng)目從開工到完工發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
項(xiàng)目部管理辦法
3、審計(jì)時(shí)間安排應(yīng)在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)完成,以保證審計(jì)報(bào)告的及時(shí)、準(zhǔn)確和有用性。
4、審計(jì)報(bào)告應(yīng)以寫實(shí)的方式,包括:項(xiàng)目的基本情況,審計(jì)結(jié)果,審計(jì)意見和建議。
5、考核:各有關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目部對(duì)《項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同》各項(xiàng)指標(biāo)完成情況出具考核意見,并填寫考核表。(考核表見附表一)
第五章 工程的服務(wù)承諾
第二十八條 對(duì)承建的工程向業(yè)主的項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行承諾服務(wù)制。(工程承諾書見附表二)
第二十九條 將根據(jù)業(yè)主投訴情況對(duì)承建該工程的項(xiàng)目部進(jìn)行處罰。第六章 項(xiàng)目部黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置
第三十條 項(xiàng)目部黨支部的地位:黨支部處于項(xiàng)目部的政治核心地位,是黨的基層組織的戰(zhàn)斗堡壘。
第三十一條 建立黨支部的原則:項(xiàng)目部凡是有黨員3人以上的,應(yīng)建立黨支部。黨員不足3人的,設(shè)立黨小組,由黨委將其劃分到相關(guān)支部管理。黨員不足7人的,不設(shè)支部委員會(huì),只設(shè)黨支部書記1人。第三十二條 黨支部的職責(zé)
1、保證上級(jí)黨委的決定在本項(xiàng)目部的貫徹執(zhí)行。
2、支持項(xiàng)目經(jīng)理依法行使生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理權(quán)。
3、參與項(xiàng)目部重大問題討論決策,切實(shí)履行黨支部的保證監(jiān)督職責(zé)。
4、按照《電化局三處黨支部工作規(guī)則》加強(qiáng)黨組織的自身建設(shè),圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心開展工作,發(fā)揮政治核心作用。
5、密切聯(lián)系群眾,領(lǐng)導(dǎo)和支持支會(huì)、團(tuán)支部的工作。
6、抓好干部、職工的政治理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)黨員教育,不斷提高干部、職工隊(duì)伍素質(zhì)。
7、加強(qiáng)綜合治理領(lǐng)導(dǎo)工作,確保隊(duì)伍穩(wěn)定,為施工生產(chǎn)保駕護(hù)航。第三十三條 黨支部書記職責(zé)
1、當(dāng)好班長(zhǎng),充分發(fā)揮一班人的作用。
2、圍繞項(xiàng)目部的中心工作創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)活動(dòng)。
3、正確行使權(quán)力,做黨員和群眾的表率。
4、正確處理好同各方面的關(guān)系。
5、調(diào)動(dòng)黨員和職工群眾的工作積極性,促進(jìn)本項(xiàng)目部各項(xiàng)任務(wù)的完成;黨支部工作將納入對(duì)項(xiàng)目部考核的重要內(nèi)容。第三十四條 工會(huì)工作
1、項(xiàng)目部設(shè)立支會(huì)委員會(huì)。支會(huì)委員會(huì)由3人組成,設(shè)兼職支會(huì)主席1名、委員2名,具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目部的工會(huì)工作。
2、支會(huì)組成人員由項(xiàng)目部行政和黨支部提名、經(jīng)全體會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生后報(bào)工會(huì)委員會(huì)審批。
3、職責(zé)范圍:在項(xiàng)目部黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中心,依照《工會(huì)法》獨(dú)立自主的開展工會(huì)組織、宣傳、群眾生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新(勞動(dòng)競(jìng)賽)、民主管理等具有工會(huì)特色的工作。
4、支會(huì)工作納入項(xiàng)目部的考核內(nèi)容。第三十五條 團(tuán)支部工作
項(xiàng)目部管理辦法
1、項(xiàng)目部設(shè)立團(tuán)支部。團(tuán)支部由3人(團(tuán)支部書記、組織委員、宣傳委員)組成,在項(xiàng)目部黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目部的共青團(tuán)組織及青年工作。
2、團(tuán)支部在項(xiàng)目部黨政領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開展有特色的團(tuán)的活動(dòng),教育和引導(dǎo)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的團(tuán)員青年奮發(fā)向上、建功立業(yè)。
3、團(tuán)支部充分利用團(tuán)的職能,帶領(lǐng)青年突擊隊(duì)開展施工生產(chǎn)突擊、競(jìng)賽活動(dòng),選樹優(yōu)秀青年典型,為黨組織推薦優(yōu)秀的青年分子。
4、配合項(xiàng)目部做好宣傳教育、技術(shù)創(chuàng)新、民主管理、青工技術(shù)培訓(xùn)。第六章 附則
第三十六條 本辦法自頒布之日起實(shí)行,原《項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法》、《零小工程承包辦法》廢止。
第三十七條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
附表一: 考 核 表 年 月 日
工程項(xiàng)目名稱 工程地點(diǎn) 施工的項(xiàng)目部 完工時(shí)間 項(xiàng)目經(jīng)理
考核意見 人力資源部 考核意見:考核人(簽字)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部 考核意見:考核人(簽字)工程技術(shù)管理部 考核意見:考核人(簽字)綜合辦公室 考核意見:考核人(簽字)安全質(zhì)量監(jiān)查部 考核意見:考核人(簽字)財(cái)務(wù)部 考核意見:考核人(簽字)
服務(wù)管理中心 考核意見:考核人(簽字)
附表二:
工程服務(wù)承諾書 尊敬的
對(duì) 工程作以下承諾:
1、在該工程施工中嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。
2、在施工中,未經(jīng)貴公司許可,不以任何形式進(jìn)行分包。
3、在施工中,貴公司如發(fā)現(xiàn)我方派到本工程施工的項(xiàng)目部無能力承建本工程項(xiàng)目,貴公司有權(quán)要求我更換施工隊(duì)伍。
4、同意在貴公司的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下積極與其他施工單位及各方進(jìn)行協(xié)調(diào)配合。
5、我們將積極配合建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及友鄰施工單位的工作,確保工程順利進(jìn)行。
6、堅(jiān)持工程回訪制度。
7、施工期間在貴公司管內(nèi)如遇搶修、搶險(xiǎn)等緊急任務(wù)時(shí),我方及時(shí)提供人員、機(jī)械設(shè)備支援,服從貴公司統(tǒng)一調(diào)遣指揮。
8、貴公司對(duì)我們的工程質(zhì)量、安全、執(zhí)行合同情況以及其他服務(wù)有不滿意的地方,可以直接以電話、傳真的形式向我投訴。
項(xiàng)目部管理辦法
投訴電話: 0371-******* 傳真 :0371-******** 投訴時(shí)間:上午8:00-12:00 下午15:00-17:00
*************集團(tuán)工程有限公司
2002年 月 日
第二篇:工程項(xiàng)目部公章管理辦法
工程項(xiàng)目公章管理辦法
根據(jù)公司《公司公章管理及使用規(guī)定》,特制定公司工程項(xiàng)目公章管理辦法。
一、工程項(xiàng)目公章刻制
1、各工程項(xiàng)目部、包括掛靠項(xiàng)目,分公司需要刻制公章,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司辦公室統(tǒng)一刻制,凡公章因損耗、損壞需另行刻制的亦照此程序辦理。
2、公章刻制后,公司辦公室預(yù)留印鑒,對(duì)公章內(nèi)容進(jìn)行登記并發(fā)文予以啟用。
3、項(xiàng)目部辦理領(lǐng)用公章手續(xù),應(yīng)明確公章領(lǐng)取人和保管人。4、工程項(xiàng)目部不得私刻公章,項(xiàng)目部所屬部門、分包單位不予刻制公章。
二、公章的保管
1、工程項(xiàng)目部公章要有專人保管,公章保管人變動(dòng)時(shí)要辦理移交手續(xù),并將公章保管人名單報(bào)公司辦公室。2、掛靠項(xiàng)目、分公司公章必須由公司派出人員保管。3、公章保管人不得隨意變動(dòng)。
三、公章的使用
1、公章按先審批后使用的程序進(jìn)行使用,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可使用。
2、對(duì)掛靠項(xiàng)目和包工包料的分包單位(除甲供料外)物資材料采購和機(jī)械設(shè)備租賃,均應(yīng)自行解決,不得以公司名義對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。必須有公司訂合同代購代租的:(1)由項(xiàng)目經(jīng)理審批,合同原件報(bào)公司相關(guān)部門備案;(2)外省市工程項(xiàng)目部對(duì)外簽訂材料、租賃等經(jīng)濟(jì)合同,項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān),審慎操作,并將合同原件備項(xiàng)目部備案。
(3)上海市內(nèi)工程項(xiàng)目的全部經(jīng)濟(jì)合同一律使用公司合同章。項(xiàng)目部不能對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
(4)以項(xiàng)目部名義簽訂代購代租等經(jīng)濟(jì)合同,要建立臺(tái)帳,要杜絕多購多租而轉(zhuǎn)移到其它工程使用或轉(zhuǎn)租變賣套取現(xiàn)款的事情發(fā)生。其所付款由分包單位負(fù)責(zé)人簽證,以便及時(shí)足額將合同費(fèi)用在工程款中扣回。
(5)項(xiàng)目部公章使用要建立登記制度,設(shè)立使用登記冊(cè),登記載日期、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容(經(jīng)濟(jì)合同要有合同編號(hào))對(duì)方單位全稱、經(jīng)辦人、審批人、有效期限等。
四:其它
1、工程項(xiàng)目結(jié)束后公章不再需要時(shí),公章及使用登記冊(cè)要及時(shí)返回公司辦公室;
2、公司辦公室對(duì)項(xiàng)目部公章使用情況定期檢查,對(duì)違規(guī)使用公章將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)給企業(yè)造成損失的,對(duì)責(zé)任人追究法律責(zé)任。
第三篇:工程項(xiàng)目管理辦法(運(yùn)維部)
運(yùn)維與安全管理部的主要職責(zé)是:
(一)參加工程承包商入圍評(píng)審,負(fù)責(zé)審查入圍承包商、服務(wù)商的質(zhì)量、安全、環(huán)保和健康體系建設(shè)情況,審查承包商安全相關(guān)資質(zhì)情況。
(二)指導(dǎo)、監(jiān)督、審核承包商簽訂HSE合同以及《安全作業(yè)許可證》,對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行安全專項(xiàng)檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)落實(shí)工程項(xiàng)目HSE體系各項(xiàng)指標(biāo)。
(三)參加工程建設(shè)方案評(píng)審,向業(yè)務(wù)運(yùn)作部提報(bào)涉及安全隱患的項(xiàng)目方案并進(jìn)行評(píng)定。審查工程方案的安全防護(hù)、文明措施費(fèi)落實(shí)情況,對(duì)承包商安全規(guī)范管理進(jìn)行考核。
(四)組織承包商進(jìn)行安全培訓(xùn),定期組織對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查,對(duì)承包商安全事故做出處罰決定。工程項(xiàng)目安全處罰條例:
一、嚴(yán)禁在加油站改擴(kuò)建施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙;處罰現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理1000元、承包商2000元;
二、嚴(yán)禁在加油站改擴(kuò)建施工現(xiàn)場(chǎng)使用手機(jī);處罰現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理300元、承包商500元;
三、嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)安裝臨時(shí)線路及臨時(shí)設(shè)備;處罰現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理1000元、承包商2000元;
四、嚴(yán)禁酒后上崗,閑雜人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);處罰現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理2000元、承包商4000元;
五、嚴(yán)禁無有效操作證人員上崗從事特種作業(yè);處罰現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理1000元、承包商2000元;
六、嚴(yán)禁作業(yè)時(shí)不按規(guī)定穿戴、使用勞動(dòng)保護(hù)用品;處罰現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理300元、承包商500元;
七、嚴(yán)禁無特種作業(yè)票從事高處作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、動(dòng)土作業(yè)、臨時(shí)用電作業(yè);處罰現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理3000元、承包商5000元;
八、嚴(yán)禁不按圖紙施工,擅自增減、更改施工內(nèi)容;處罰現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理3000元、承包商5000元;
九、嚴(yán)禁違章指揮、強(qiáng)令他人違章作業(yè),違反操作規(guī)程;處罰現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理3000元、承包商5000元;
十、嚴(yán)禁施工現(xiàn)場(chǎng)與營(yíng)業(yè)區(qū)域不隔離、物料堵塞、材料堆放無明顯標(biāo)志牌等。處罰現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理1000元、承包商2000元;
對(duì)以上條例現(xiàn)場(chǎng)施工安全管理不到位的現(xiàn)象,有權(quán)勒令停工整改、下達(dá)單次對(duì)監(jiān)理不高于2000元、對(duì)施工單位不高于5000元的處罰單(高于限額由開發(fā)與工程建設(shè)管理部上報(bào)工程中心予以處罰,處罰單一式四份),并報(bào)工程中心審核后,在撥付工程款時(shí)一并扣除。
第四篇:工程項(xiàng)目管理辦法
工程項(xiàng)目管理辦法
第一章總則
第一條為進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,實(shí)施精細(xì)化管理戰(zhàn)略,更好地規(guī)范項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,明確公司與項(xiàng)目雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,特制定本辦法。
第二條分公司在公司的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下參與投標(biāo),原則上誰中標(biāo)誰組織施工。
第三條公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制、風(fēng)險(xiǎn)抵押承包制、全承包的管理模式。
項(xiàng)目經(jīng)理與分公司簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任書,并以此作為公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核依據(jù)。
第四條工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理在公司授權(quán)范圍內(nèi)行使管理權(quán)限,項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第五條項(xiàng)目定崗定員、單機(jī)車核算、設(shè)備管理、合同管理等按公司相關(guān)辦法執(zhí)行。
第二章項(xiàng)目經(jīng)理部的組建
第六條項(xiàng)目經(jīng)理部的組建
項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)以下部門:經(jīng)理、總工、綜合辦(行政事務(wù)管理、專職安全)、工程科、財(cái)務(wù)科(含合同管理)、機(jī)材科、質(zhì)檢科(含試驗(yàn)室)。項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制一般控制在18人以內(nèi),如因特殊情況需增設(shè)部門(人員)須報(bào)分公司批準(zhǔn)。
第七條 項(xiàng)目經(jīng)理的基本條件和產(chǎn)生辦法
(一)基本條件
1、須取得建設(shè)部頒發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理資格證書或建造師資格證書、安全生產(chǎn)資格證書,其資格等級(jí)和職稱等級(jí)符合相關(guān)規(guī)定要求;
2、從事工程施工管理工作三年以上,近三年內(nèi)負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目未發(fā)生過重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故,沒有因管理不善造成虧損的情況發(fā)生,沒有違法亂紀(jì)的行為;
3、具有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,具有將企業(yè)文化帶入項(xiàng)目的能力,有一定的親和力。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生
項(xiàng)目經(jīng)理由人力資源部和分公司推薦任命,也可通過競(jìng)聘等方式產(chǎn)生。
第八條項(xiàng)目總工程師、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生
(一)項(xiàng)目總工程師、副經(jīng)理的產(chǎn)生辦法與項(xiàng)目經(jīng)理相同。
(二)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由分公司推薦,公司確定。
第九條 項(xiàng)目其他人員由項(xiàng)目班子提出建議,分公司決定;公司員工也可自薦進(jìn)入項(xiàng)目。
第三章分公司和項(xiàng)目的責(zé)任和權(quán)利
第十條分公司的責(zé)任和權(quán)利
(一)根據(jù)公司決定委派項(xiàng)目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理,組織、安排與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書,根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書收取項(xiàng)目應(yīng)繳費(fèi)用。
(二)協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部審查、批復(fù)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和重大施工技術(shù)方案,并協(xié)同項(xiàng)目實(shí)施。
(三)協(xié)助公司辦理履約保函、預(yù)付款保函等相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
(四)協(xié)同工程管理部核定項(xiàng)目工程預(yù)算成本、非生產(chǎn)性開支額度、計(jì)劃,審批項(xiàng)目部分獎(jiǎng)金使用計(jì)劃。
(五)建立與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)部生產(chǎn)要素市場(chǎng),做好調(diào)配及協(xié)調(diào)人力資源、物資設(shè)備和部分資金的工作。
(六)按公司管理辦法推薦項(xiàng)目工程專業(yè)分包單位和勞務(wù)分包單位,并報(bào)公司審批。
(七)在物資設(shè)備部的主持下參與大宗材料的招標(biāo)工作,推行材料管理風(fēng)險(xiǎn)抵押制度。
(八)根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核。
(九)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目規(guī)范、文化建設(shè)、安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十)組織并實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押制,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況和過程管理進(jìn)行全面監(jiān)控。
(十一)對(duì)不稱職的項(xiàng)目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)建議公司予以撤換,對(duì)項(xiàng)目其他不稱職人員有權(quán)直接撤換。
(十二)協(xié)助公司紀(jì)檢監(jiān)察部門查處工程項(xiàng)目管理中的違法、違規(guī)行為。
(十三)項(xiàng)目完工后,分公司應(yīng)及時(shí)調(diào)配和處置項(xiàng)目設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料和剩余材料,并督促項(xiàng)目及時(shí)向公司清繳應(yīng)繳費(fèi)用和各種物資、設(shè)備。
第十一條項(xiàng)目的責(zé)任和權(quán)利
(一)項(xiàng)目的責(zé)任
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,代表公司履行合同,對(duì)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本、社會(huì)治安綜合治理、民工工資等負(fù)責(zé);
2、按公司、分公司有關(guān)規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)送各種報(bào)表,自覺接受公司職能部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)
督;若遇重大問題、緊急情況等突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告;
3、全面履行合同,協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、地方關(guān)系,及其它相關(guān)單位的關(guān)系;
4、按公司規(guī)定,在物資設(shè)備部的主持下,對(duì)項(xiàng)目所有大宗材料實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購,確定后的單價(jià)一般不變動(dòng),如有變動(dòng)須報(bào)公司批準(zhǔn)。項(xiàng)目每月將所采購材料及其消耗與設(shè)計(jì)數(shù)量,以報(bào)表的形式向物資設(shè)備部和工程管理部報(bào)告,并在項(xiàng)目進(jìn)行廠務(wù)公開;
5、按公司規(guī)定推薦勞務(wù)分包單位,經(jīng)公司批準(zhǔn)后確定。分包單項(xiàng)單價(jià)經(jīng)項(xiàng)目測(cè)算并報(bào)工程管理部審批后與分包單位簽訂合同。每月對(duì)分包單位的工程量結(jié)算一次,分包單位所屬的民工隊(duì)伍,每月按實(shí)名編制工資表并逐一發(fā)放;
6、按目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的工資總額,嚴(yán)格控制項(xiàng)目人員工資獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
7、自覺接受公司委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目紀(jì)檢小組的監(jiān)督檢查;
8、項(xiàng)目原則上只能使用公司的設(shè)備;若需外租,須報(bào)公司審批,并須及時(shí)將租賃設(shè)備運(yùn)行和結(jié)算情況報(bào)物資設(shè)備部;
9、按照業(yè)主的要求,完成項(xiàng)目的交竣工驗(yàn)收以及竣工資料的編制工作,并向公司報(bào)送一份完整的竣工資料及電子文檔;
10、自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目的審計(jì),在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),完成所有債權(quán)債務(wù)的結(jié)算工作,并將財(cái)務(wù)工作移交到財(cái)務(wù)部。
(二)項(xiàng)目的權(quán)利
1、生產(chǎn)指揮權(quán):對(duì)施工組織(大型施工組織除外)、工程進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全管理等具有決策權(quán);
2、資金使用權(quán):在項(xiàng)目權(quán)限內(nèi)有資金使用權(quán);
3、分配權(quán):對(duì)項(xiàng)目人員薪酬有分配權(quán);
4、人事權(quán):對(duì)項(xiàng)目的管理人員和普通職工的聘任和解聘有建議權(quán)。
第四章經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制
第十二條公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行年薪制。依據(jù)工程規(guī)模和路基、路面來確定項(xiàng)目經(jīng)理的年薪標(biāo)準(zhǔn)。
(一)合同凈價(jià)在5000萬元以下的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面4萬元/年,路基5萬元/年;
(二)合同凈價(jià)為5000萬元~1億元的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面5萬元/年,路基6萬元/年;
(三)合同凈價(jià)為1億元~1.5億元的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面6萬元/年,路基7萬元/年;
(四)合同凈價(jià)為1.5億元~2億元的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面7萬元/年,路基8萬元/年;
(五)合同凈價(jià)為2億元~2.5億元以上的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面8萬元/年,路基9萬元/年;
(六)合同凈價(jià)在2.5億元以上的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面9萬元/年,路基10萬元/年。
業(yè)主和公司指定的專業(yè)分包不計(jì)入工程總價(jià)。
第十三條項(xiàng)目總工、副經(jīng)理基本年薪按項(xiàng)目經(jīng)理基薪的0.6~0.8倍計(jì)算確定。
第十四條項(xiàng)目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理在合同工期內(nèi),每月按計(jì)劃月薪的50%~80%發(fā)放,剩余部分考核后兌現(xiàn)。合同凈價(jià)與項(xiàng)目決算收入不一致的,以決算收入為準(zhǔn)。
第十五條項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)考核
(一)項(xiàng)目經(jīng)理按目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理中途因工作需要調(diào)離項(xiàng)目,由公司對(duì)其進(jìn)行離任審計(jì),其績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)按公司審計(jì)結(jié)果計(jì)算;若因其它原因被公司中途免職或自動(dòng)離崗、離職的,只領(lǐng)取按基本年薪標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的月薪。
第五章風(fēng)險(xiǎn)抵押承包責(zé)任制
第十六條參與風(fēng)險(xiǎn)抵押承包的人員原則上為項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理和部門、工段、場(chǎng)站等負(fù)責(zé)人(財(cái)務(wù)除外)。風(fēng)險(xiǎn)抵押金總額為項(xiàng)目經(jīng)理年薪的10倍;繳納風(fēng)險(xiǎn)金的比例為:項(xiàng)目經(jīng)理不低于30%,其他人員比例由項(xiàng)目報(bào)公司批準(zhǔn)。
在公司與項(xiàng)目簽訂目標(biāo)責(zé)任書前,項(xiàng)目須將風(fēng)險(xiǎn)金全額繳至財(cái)務(wù)部。
第十七條項(xiàng)目工程結(jié)束后,由審計(jì)確定項(xiàng)目盈虧,風(fēng)險(xiǎn)抵押金按下列情況處理:
(一)項(xiàng)目達(dá)到“責(zé)任書”要求,全部退還風(fēng)險(xiǎn)抵押金本金和利息。
(二)未達(dá)到“責(zé)任書”要求發(fā)生成本虧損(含增虧)的,風(fēng)險(xiǎn)金沖抵虧損。
第十八條項(xiàng)目完成責(zé)任書要求后仍有節(jié)余或減虧的,公司將節(jié)余或減虧金額的40%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目,但獎(jiǎng)勵(lì)金額不超過風(fēng)險(xiǎn)抵押金總額的3倍。項(xiàng)目根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)金比例進(jìn)行分配。如有項(xiàng)目獲利大幅超過測(cè)算的指標(biāo),公司專題研究設(shè)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第六章全承包制
第十九條全承包制適用于工程規(guī)模較小、工期短的項(xiàng)目,公司核定上繳綜合費(fèi)后承包給項(xiàng)目,由項(xiàng)目自負(fù)盈虧,公司對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)等實(shí)施監(jiān)控。
第二十條實(shí)行全承包制的項(xiàng)目須向公司繳納合同凈價(jià)5%的履約保證金后,公司方與之簽訂承包合同。
第七章項(xiàng)目成本、合同管理
第二十一條項(xiàng)目中標(biāo)并簽訂合同后,公司(分公司)經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)在10日內(nèi)將合同文件、投標(biāo)預(yù)算(光盤)交工程管理部,并將投標(biāo)過程中的不平衡報(bào)價(jià)、預(yù)算的合同風(fēng)險(xiǎn)等向工程管理部交底。第二十二條工程管理部負(fù)責(zé)編制標(biāo)后預(yù)算和項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),分公司和項(xiàng)目應(yīng)予配合。
第二十三條項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的標(biāo)后預(yù)算編制項(xiàng)目控制指標(biāo),按月、季、對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析核算,并及時(shí)報(bào)送公司。
第二十四條標(biāo)后預(yù)算一經(jīng)下達(dá),工程量清單綜合單價(jià)原則上不予上調(diào),特殊原因確需上調(diào)的報(bào)公司批準(zhǔn)。
第二十五條施工過程中,工程變更設(shè)計(jì)、索賠通過項(xiàng)目自身努力,取得明顯效益的,公司根據(jù)效益情況對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。業(yè)主對(duì)項(xiàng)目獎(jiǎng)罰由公司決定對(duì)相應(yīng)人員的具體獎(jiǎng)罰。
第二十六條項(xiàng)目竣工后,主合同、分包合同統(tǒng)一歸檔存公司(分公司)工程管理部門。
第二十七條工程結(jié)束后,項(xiàng)目應(yīng)辦理各類物資、財(cái)產(chǎn)的評(píng)估、移交、退場(chǎng)事宜,積極辦理工程變更、索賠、終期計(jì)量支付、竣工決算及催收工作,安排缺陷責(zé)任期內(nèi)留守人員,并在預(yù)算內(nèi)控制其費(fèi)用。
第八章項(xiàng)目工程質(zhì)量管理
第二十八條項(xiàng)目建立質(zhì)量保證體系,分級(jí)管理,層層負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,總工和專職質(zhì)檢工程師為第二責(zé)任人,項(xiàng)目質(zhì)檢科、工程科、機(jī)材科及工段、場(chǎng)、站、點(diǎn)負(fù)責(zé)人等分別為相關(guān)項(xiàng)目工程質(zhì)量直接(或相關(guān))責(zé)任人。
第二十九條項(xiàng)目正式成立后,應(yīng)制定項(xiàng)目工程質(zhì)量管理辦法,明確相關(guān)人員的質(zhì)量職責(zé),制定質(zhì)量控制措施和檢評(píng)細(xì)則,尤其要明確對(duì)所有相關(guān)人員的切實(shí)可行的獎(jiǎng)罰措施和詳細(xì)規(guī)定。
第三十條項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量管理體系的要求并結(jié)合合同技術(shù)規(guī)范的規(guī)定對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行管理,不得隨意降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和擅改施工工藝和流程。
第三十一條項(xiàng)目一旦發(fā)生工程質(zhì)量事故,應(yīng)堅(jiān)持按“三不放過”的原則進(jìn)行處理。事故發(fā)生后,項(xiàng)目應(yīng)立即報(bào)知技術(shù)質(zhì)量部,同時(shí)嚴(yán)格保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),采取有效措施搶救人員和財(cái)產(chǎn),防止事故擴(kuò)大。直接經(jīng)濟(jì)損失在20萬元以上或死亡1人以上的質(zhì)量事故由技術(shù)質(zhì)量部組織調(diào)查,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定處理。
第三十二條項(xiàng)目工程獲得省部級(jí)以上質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)的,公司將根據(jù)具體情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行3—10萬元的獎(jiǎng)勵(lì)。其中項(xiàng)目經(jīng)理占20%,總工和專職質(zhì)檢工程師各占15%;其他相關(guān)人員的獎(jiǎng)勵(lì)由項(xiàng)目班子研究決定。
第三十三條項(xiàng)目如果發(fā)生質(zhì)量事故,責(zé)任人賠償直接經(jīng)濟(jì)損失的2%--20%。其中,項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)賠償額的20%,總工和專職質(zhì)檢工程師各承擔(dān)15%,其他相關(guān)人員承擔(dān)的比例由項(xiàng)目班子研究決定。與此同時(shí),公司將根據(jù)事故的性質(zhì)和情節(jié)對(duì)有關(guān)人員給予行政處分。
因嚴(yán)重失職等原因造成重大質(zhì)量事故而觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第三十四條在公司與項(xiàng)目簽訂的目標(biāo)責(zé)任書中,如對(duì)工程質(zhì)量有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九章工程分包與勞務(wù)分包
第三十五條分包單位由公司確定,公司任何員工均可向工程管理部或項(xiàng)目推薦。
項(xiàng)目應(yīng)將擬選擇的分包單位的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等證明材料及分包工程測(cè)算依據(jù)、擬簽訂合同等報(bào)所在分公司,由分公司以文件形式報(bào)公司審批。
第三十六條公司確定分包工程單價(jià),審批分包合同。
第三十七條工程分包實(shí)行分級(jí)核準(zhǔn)制度:合同總額在30萬元(人民幣,下同)以下的,公司授權(quán)項(xiàng)目確定;合同總額在30萬元(含)至100萬元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同總額100萬元(含)以上的,由公司確定。合同均由項(xiàng)目簽訂,簽訂后送一份原件至工程管理部留存。
分公司、項(xiàng)目對(duì)同一承包單位所分包的工程,嚴(yán)禁按工程部位、段落等進(jìn)行肢解分包,違規(guī)者一經(jīng)查實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三十八條工程分包實(shí)行部門會(huì)簽制度:項(xiàng)目起草分包合同,由有權(quán)確定合同的單位的工程管理部門牽頭,送財(cái)務(wù)、機(jī)材、經(jīng)營(yíng)(項(xiàng)目部無)、安全、辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門會(huì)簽,各部門無異議后方與之簽訂合同,會(huì)簽表存工程管理部,合同存一份存項(xiàng)目財(cái)務(wù)科。
第三十九條工程分包實(shí)行公示制度:根據(jù)本辦法第三十二條的規(guī)定,合同總金額在100萬元以上的在公司本部公示,30萬元至100萬元的在分公司公示,所有分包合同均應(yīng)在項(xiàng)目公示。公示內(nèi)容包括分包人、分包項(xiàng)目名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經(jīng)辦部門為同級(jí)工程管理部門。
第四十條合同簽訂及履行過程中辦理收方、結(jié)算、借支、領(lǐng)款、領(lǐng)取材料、租用設(shè)備等事項(xiàng)應(yīng)由分
包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦,則應(yīng)出具書面授權(quán)委托書,委托書原件作為合同附件留存項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門,工程、機(jī)材等部門各存一份副件備查。
分包工程收方由我方現(xiàn)場(chǎng)管理人員(2人以上)會(huì)同承包方負(fù)責(zé)人(或代理人)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際量收,由項(xiàng)目工程部門審核、結(jié)算,項(xiàng)目總工復(fù)核,相關(guān)部門會(huì)簽,項(xiàng)目經(jīng)理最終簽批,財(cái)務(wù)部門扣清借支和其它應(yīng)扣費(fèi)用后支付(或列入應(yīng)付帳款)。
第四十一條勞務(wù)分包是指項(xiàng)目將某項(xiàng)工程的勞務(wù)部分(或包括材料損耗、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、小型工具等低標(biāo)的內(nèi)容)承包給協(xié)作單位(或自然人)的一種民事行為。
勞務(wù)分包合同的確定權(quán)限劃分:合同金額10萬元以下的,公司授權(quán)項(xiàng)目確定;合同金額10萬元(含)至30萬元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同金額30萬元(含)以上的,由公司確定。勞務(wù)分包的其它事項(xiàng)適用本章相關(guān)條款。
第四十二條項(xiàng)目須嚴(yán)格履行生效的分包合同,雙方變更、補(bǔ)充、中止或解除合同,必須履行書面手續(xù)并按權(quán)限報(bào)批,口頭約定無效。如出現(xiàn)合同糾紛或其它意外情況,應(yīng)及時(shí)向分公司或公司匯報(bào)。第四十三條 公司對(duì)分包單位和個(gè)人實(shí)行資信管理,項(xiàng)目和分公司應(yīng)協(xié)助公司此項(xiàng)工作,并主動(dòng)全面搜集提供分包單位(個(gè)人)的相關(guān)真實(shí)信息。
此項(xiàng)工作由工程管理部經(jīng)辦。
第四十四條 關(guān)于工程分包和勞務(wù)分包的未盡事宜,一律由項(xiàng)目請(qǐng)示分公司或公司批復(fù)。
第十章附則
第四十五條本辦法自頒布之日起生效實(shí)施,原《工程項(xiàng)目管理辦法》即行廢止。
第四十六條本辦法由工程管理部負(fù)責(zé)解釋,適用于四川川交路橋有限責(zé)任公司及其下屬
第五篇:工程項(xiàng)目管理辦法
工程項(xiàng)目管理辦法
1.總則
為了規(guī)范工程項(xiàng)目流程,確定項(xiàng)目過程中的關(guān)鍵步驟執(zhí)行,對(duì)工程項(xiàng)目全過程進(jìn)行控制,保證項(xiàng)目順利完成,特制定本辦法。
2.范圍
本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司(徐州華訊科技有限公司)的所有工程項(xiàng)目。
3.職責(zé)
3.1 總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量總體協(xié)調(diào)。
3.2 部門主任負(fù)責(zé)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理、調(diào)配部門資源、監(jiān)管工程項(xiàng)目進(jìn)度。3.2 技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批技術(shù)方案,審核技術(shù)協(xié)議,解決工程重大技術(shù)問題。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)支持和工程質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目所有關(guān)鍵步驟監(jiān)督、審核,負(fù)責(zé)監(jiān)督工程資料電子文件的歸檔。
3.3 項(xiàng)目經(jīng)理配合銷售做好項(xiàng)目啟動(dòng)工作,組建項(xiàng)目組,擬定項(xiàng)目計(jì)劃,跟蹤催辦、保證項(xiàng)目順利實(shí)施、驗(yàn)收,并配合銷售部和售后服務(wù)部做好回款和售后服務(wù)工作。
3.4 銷售部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、分析,簽訂商務(wù)合同、回款,與用戶總協(xié)調(diào)。3.5 采購部負(fù)責(zé)外購產(chǎn)品尋價(jià)、采購。
3.6 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)所需項(xiàng)目工程產(chǎn)品的生產(chǎn)及組裝。3.7 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)產(chǎn)品/系統(tǒng)的檢驗(yàn)。
3.8 辦公室負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的準(zhǔn)備及工程資料的存檔。3.9 嚴(yán)格項(xiàng)目啟動(dòng)前的保密工作。
4.工程項(xiàng)目程序流程
見附錄1:工程項(xiàng)目流程 4.1 項(xiàng)目啟動(dòng) 4.1.1方案設(shè)計(jì)
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根據(jù)需求信息,事業(yè)部指派人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、咨詢、編寫技術(shù)方案和設(shè)備清單,報(bào)銷售經(jīng)理審核,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后交辦。
定稿后的技術(shù)方案和設(shè)備清單通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。4.1.2 商務(wù)招標(biāo)
根據(jù)用戶需求信息(招標(biāo)文件),事業(yè)部指派人員編寫投標(biāo)技術(shù)文件和設(shè)備清單。設(shè)備清單報(bào)經(jīng)生產(chǎn)部主任、采購部主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核;投標(biāo)技術(shù)文件報(bào)經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理印制、裝訂。
定稿后的投標(biāo)書和設(shè)備清單由事業(yè)部人員通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。
投標(biāo)書、招標(biāo)保證金、授權(quán)書、企業(yè)資質(zhì)等商務(wù)事項(xiàng)由銷售經(jīng)理或銷售部指派人員負(fù)責(zé)。
商務(wù)報(bào)價(jià)由銷售經(jīng)理及總經(jīng)理確定。講標(biāo)、技術(shù)答疑等技術(shù)事項(xiàng)由事業(yè)部負(fù)責(zé)。
4.1.3合同簽訂
合同的《技術(shù)協(xié)議》由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、采購部、事業(yè)部等相關(guān)部門人員進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)技術(shù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的會(huì)簽程序及合同簽訂。事業(yè)部負(fù)責(zé)技術(shù)支持。
4.2 項(xiàng)目計(jì)劃 4.2.1成立項(xiàng)目組
合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理及時(shí)通知事業(yè)部。由銷售經(jīng)理會(huì)同事業(yè)部主任、技術(shù)總監(jiān)協(xié)商,確定項(xiàng)目經(jīng)理,調(diào)配部門資源組建項(xiàng)目組,報(bào)副總批準(zhǔn)后生效。4.2.2 合同評(píng)審
合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)部主任、采購部主任、銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審,對(duì)合同清單各項(xiàng)內(nèi)容(包括附件項(xiàng))評(píng)審確定,填寫《合同評(píng)審單》。
銷售經(jīng)理將《合同評(píng)審表》報(bào)辦公室,由辦公室上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。
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銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)將合同清單、技術(shù)協(xié)議上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上傳清單進(jìn)行審查。
由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上傳的合同清單及評(píng)審結(jié)果,負(fù)責(zé)編制《合同設(shè)備明細(xì)清單》并及時(shí)下發(fā)《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項(xiàng)目采購任務(wù)單》。《合同設(shè)備明細(xì)清單》的明細(xì)由項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)錄入公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),事業(yè)部主任提交后生效。4.2.3 項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目計(jì)劃》,必要時(shí)可組織財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)檢部、銷售承包商務(wù)人員等項(xiàng)目干系人進(jìn)行評(píng)審,由事業(yè)部主任審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
《項(xiàng)目計(jì)劃》電子稿由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
4.2.4 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議
項(xiàng)目經(jīng)理制定會(huì)議日程,組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。形成《會(huì)議紀(jì)要》,并通過辦公系統(tǒng)上報(bào)銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)理。4.2.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》,并組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審后報(bào)部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師。4.3 項(xiàng)目實(shí)施 4.3.1生產(chǎn)準(zhǔn)備
項(xiàng)目經(jīng)理下發(fā)《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》(交倉庫、交生產(chǎn)部)、《項(xiàng)目采購任務(wù)單》(交供應(yīng)部)。
項(xiàng)目經(jīng)理按照《項(xiàng)目計(jì)劃》及《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項(xiàng)目采購任務(wù)單》的要求,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目設(shè)備的采購、生產(chǎn)情況。4.3.2設(shè)備(質(zhì)檢)聯(lián)試
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的檢驗(yàn)。設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的性能可委托項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn),質(zhì)檢部進(jìn)行監(jiān)督、簽字確認(rèn),填寫《產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄》。
系統(tǒng)聯(lián)試工作由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,并進(jìn)行系統(tǒng)性能檢驗(yàn),《系統(tǒng)聯(lián)調(diào)記錄》由項(xiàng)目經(jīng)理審核,技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn)。
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項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目出庫評(píng)審會(huì),評(píng)審項(xiàng)目設(shè)備、產(chǎn)品是否滿足出庫要求,評(píng)審結(jié)果經(jīng)過,技術(shù)總監(jiān)審核,總工程師批準(zhǔn)后,才能辦理出庫手續(xù)。4.3.3送貨驗(yàn)收
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商,確定送貨時(shí)間。若需要派車送貨,由項(xiàng)目經(jīng)理提前辦理《派車申請(qǐng)單》,報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),交倉庫物流負(fù)責(zé)人實(shí)施。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同清單辦理出庫手續(xù),并負(fù)責(zé)編制《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》,用于設(shè)備到貨驗(yàn)收。《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》必經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字確認(rèn),才可發(fā)貨。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織送貨、設(shè)備驗(yàn)收,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。簽訂《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》四份原件,兩份交于需方驗(yàn)收單位,一份交于項(xiàng)目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。4.3.4項(xiàng)目施工
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定《項(xiàng)目施工組織方案》,并會(huì)簽。報(bào)甲方項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《開工報(bào)告》二份原件,雙方各保留一份。項(xiàng)目經(jīng)理按照《項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》進(jìn)行周期檢查,形成《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》,報(bào)甲方項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項(xiàng)目經(jīng)理在施工過程中周期性(項(xiàng)目經(jīng)理按工程情況設(shè)定)組織項(xiàng)目組會(huì)議,形成《會(huì)議紀(jì)要》*,并上報(bào)部門主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《測(cè)試計(jì)劃》*并組織現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,填寫《現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試記錄》*二份原件,與甲方項(xiàng)目經(jīng)理雙方簽字認(rèn)可。雙方各保留一份。
在施工過程中遇到甲方不配合、變更調(diào)換產(chǎn)品、增加產(chǎn)品或其他影響施工進(jìn)度等重大問題,項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)無法協(xié)調(diào)解決,與銷售經(jīng)理匯報(bào),進(jìn)行溝通并組織評(píng)審解決。
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定《培訓(xùn)計(jì)劃》,組織項(xiàng)目培訓(xùn)。填寫《培訓(xùn)記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。
項(xiàng)目組成員填寫《施工日志》、《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》、《工程小結(jié)》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時(shí)匯報(bào)。
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4.3.5項(xiàng)目開通
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《開通(竣工)報(bào)告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》。
*填寫《現(xiàn)場(chǎng)試運(yùn)行記錄》,雙方簽字認(rèn)可,各保留一份。
4.3.6項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理與項(xiàng)目工程驗(yàn)收有關(guān)的所有文檔資料,在《開通(竣工)報(bào)告》簽字后一個(gè)月內(nèi)完成,組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收,銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)。簽訂《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》四份,兩份交于需方驗(yàn)收單位,一份交于項(xiàng)目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。4.4 項(xiàng)目總評(píng) 4.4.1資料歸檔
項(xiàng)目開通(驗(yàn)收后),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目工程范圍內(nèi)形成的各項(xiàng)文件材料,匯總到技術(shù)總監(jiān)審閱后交辦公室存檔。
項(xiàng)目的開通(驗(yàn)收)日期及時(shí)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中更新。
4.4.2項(xiàng)目總結(jié)
事業(yè)部主任負(fù)責(zé)按照公司工程項(xiàng)目考核的要求,組織項(xiàng)目總結(jié)評(píng)價(jià)會(huì),每月舉行一次。對(duì)上月完成的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目組人員進(jìn)行考評(píng),考核評(píng)價(jià)結(jié)果交財(cái)務(wù)及事業(yè)部主任保存。
5.項(xiàng)目變更
項(xiàng)目如需變更,由銷售經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,并形成《合同評(píng)審單》或《合同變更單》,評(píng)審人員明確職責(zé)簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效?!逗贤u(píng)審單》由評(píng)審組織人交辦公室上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中
在進(jìn)度計(jì)劃基線內(nèi)的變更,項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)執(zhí)行,報(bào)甲方、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理。
影響項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織評(píng)審,報(bào)CCB批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)備、方案等變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織評(píng)審會(huì),報(bào)CCB批準(zhǔn)后實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)后的變更,相應(yīng)調(diào)整計(jì)劃。
6.項(xiàng)目返回
項(xiàng)目由于甲方要求或某種原因返回,返回產(chǎn)品由質(zhì)檢部檢驗(yàn),填寫《項(xiàng)
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目現(xiàn)場(chǎng)返回物品檢驗(yàn)單》,合格品辦理入庫手續(xù)。如不合格,轉(zhuǎn)交售后服務(wù)部處理,并追查責(zé)任。同時(shí)如需更換,按“項(xiàng)目變更”流程實(shí)施。
7.相關(guān)文件
參見附件,要求按標(biāo)準(zhǔn)格式執(zhí)行?!对O(shè)備清單》 《技術(shù)協(xié)議》
《項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)說明書》* 《合同設(shè)備明細(xì)清單》 《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》 《項(xiàng)目采購任務(wù)單》 《項(xiàng)目計(jì)劃》 《施工方案》 《會(huì)議紀(jì)要》* 《產(chǎn)品組裝過程記錄表》 《產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄》* 《系統(tǒng)聯(lián)試記錄》* 《變更評(píng)審單》 《出庫評(píng)審單》 《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》 《開工報(bào)告》 《施工日志》 《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》 《用戶反饋意見表》 《現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試記錄》* 《培訓(xùn)計(jì)劃》、《培訓(xùn)記錄》 《開通(竣工)報(bào)告》 《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》
《系統(tǒng)設(shè)備配置(安裝位置)表》《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》
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《項(xiàng)目評(píng)測(cè)報(bào)告》 《項(xiàng)目情況表》
《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)返回物品檢驗(yàn)單》
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2009-03-01
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