第一篇：福建省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限表

福建省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限表

一、醫(yī)療保險(xiǎn)管理類(lèi) 參保單位登記材料?！灿谰谩?/p>

1.1 參保登記

1.1.1機(jī)關(guān)、事業(yè)單位類(lèi)（A類(lèi)：機(jī)關(guān)B類(lèi)：全額撥款事業(yè)單位C類(lèi)：差額撥款事業(yè)單位D類(lèi)：自收自支事業(yè)單位）

1.1.1.1 上級(jí)批準(zhǔn)建立的文件或編委的批文原件和復(fù)印件 1.1.1.2 經(jīng)年審的單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件和復(fù)印件 1.1.1.3 經(jīng)年審的事業(yè)單位法人證書(shū)原件和復(fù)印件 1.1.1.4 工資基金手冊(cè)原件和復(fù)印件

1.1.1.5 單位登記表、個(gè)人登記表及變更登記表

1.1.1.5 附參保人員的相關(guān)材料

1.1.1.6 委托銀行代扣繳費(fèi)的《銀行代扣協(xié)議》 1.1.2行業(yè)單位類(lèi)（E類(lèi)：銀行、保險(xiǎn)類(lèi)等單位）1.1.2.1上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)成立的批文原件和復(fù)印件 1.1.2.2 企業(yè)法人登記證和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件 1.1.2.3 工資發(fā)放明細(xì)原件和復(fù)印件

1.1.2.4 在省社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)局行業(yè)管理辦公室繳交的養(yǎng)老保險(xiǎn)憑證 1.1.2.5 單位登記表、個(gè)人登記表及變更登記表

1.1.2.6 附參保人員的相關(guān)材料

1.1.2.7 委托銀行代扣繳費(fèi)的《銀行代扣協(xié)議》 1.1.3企業(yè)單位類(lèi)（F類(lèi)）

1.1.3.1 上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)成立的批文原件和復(fù)印件

1.1.3.2 企業(yè)法人登記證和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件 1.1.3.3 工資發(fā)放明細(xì)原件和復(fù)印件

1.1.3.4 在企業(yè)社保機(jī)構(gòu)繳交的養(yǎng)老保險(xiǎn)憑證 1.1.3.5 單位登記表、個(gè)人登記表及變更登記表

1.1.3.6 附參保人員的相關(guān)材料

1.1.3.7 委托銀行代扣繳費(fèi)的《銀行代扣協(xié)議》 1.1.4部隊(duì)單位類(lèi)（H類(lèi)）

1.1.4.1上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)成立的批文原件和復(fù)印件 1.1.4.2 企業(yè)法人登記證和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件 1.1.4.3 工資發(fā)放明細(xì)原件和復(fù)印件

1.1.4.4 在省社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)局行業(yè)管理辦公室或有關(guān)企業(yè)社保機(jī)構(gòu)繳交的養(yǎng)老保險(xiǎn)憑證

1.1.4.5 單位登記表、個(gè)人登記表及變更登記表

1.1.4.6 附參保人員的相關(guān)材料

1.1.4.7 委托銀行代扣繳費(fèi)的《銀行代扣協(xié)議》 1.2 變更登記 1.2.1單位變更報(bào)告

1.2.2新的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人登記證、社會(huì)團(tuán)體法人登記證、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件復(fù)印件

1.2.3新的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)復(fù)印件 1.2.4新的銀行開(kāi)戶(hù)證明或銀行帳號(hào)變更證明 1.2.5新的委托銀行代扣繳費(fèi)的《銀行代扣協(xié)議》 1.3 注銷(xiāo)登記

1.3.1主管部門(mén)（單位）批準(zhǔn)解散、撤銷(xiāo)、合并、終止的有關(guān)文件 1.3.2人員安置方案 1.3.3資產(chǎn)清算材料

1.3.4企業(yè)單位需稅務(wù)、工商部門(mén)注銷(xiāo)號(hào)碼的材料

1.3.5人員的花名冊(cè)（在職、退休），需體現(xiàn)人員出生日期、參加工作時(shí)間1.3.6 人員工資表

1.3.6 5年內(nèi)退休人員的檔案

1.3.7法院裁定企業(yè)破產(chǎn)等法律文書(shū)； 參保人員登記材料………………………………〔100年〕 2.1 單位人員參保登記 2.1.1在編人員參保登記

2.1.1.1 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位類(lèi)（ABCD類(lèi)）2.1.1.1.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員登記表

2.1.1.1.2 身份證復(fù)印件一份

2.1.1.1.3 省人事廳調(diào)令 / 軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部工作分配通知書(shū) / 福建省屬事業(yè)單位補(bǔ)充工作人員花名冊(cè) / 公務(wù)員分配通知書(shū) 的復(fù)印件

2.1.1.1.4 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工作工資審批表 / 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資基金追加單的復(fù)印件

2.1.1.1.5 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位入編人員情況的復(fù)印件

2.1.1.1.6 參保人員第一次參加工作的材料的復(fù)印件

2.1.1.1.7 參保人員超齡的，本人必須要寫(xiě)知曉政策并同意補(bǔ)繳的函 2.1.1.1.8 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.1.1.2 行業(yè)單位類(lèi)（E類(lèi)）

2.1.1.2.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員登記表

2.1.1.2.2 身份證復(fù)印件一份 2.1.1.2.3 勞動(dòng)合同書(shū)的復(fù)印件 2.1.1.2.4 單位的工資單

2.1.1.2.5 繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的復(fù)印件

2.1.1.2.6參保人員第一次參加工作的材料的復(fù)印件

2.1.1.2.7 參保人員超齡的，本人必須要寫(xiě)知曉政策并同意補(bǔ)繳的函 2.1.1.2.8 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.1.1.3 企業(yè)單位類(lèi)（F類(lèi)）

2.1.1.3.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員登記表

2.1.1.3.2 身份證復(fù)印件一份

2.1.1.3.3 勞動(dòng)合同書(shū)的復(fù)印件 2.1.1.3.4 單位的工資單

2.1.1.3.5 繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的復(fù)印件

2.1.1.3.6參保人員第一次參加工作的材料的復(fù)印件

2.1.1.3.7參保人員超齡的，本人必須要寫(xiě)知曉政策并同意補(bǔ)繳的函 2.1.1.3.8 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.1.1.4 部隊(duì)單位類(lèi)（H類(lèi)）

2.1.1.4.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員登記表

2.1.1.4.2 身份證復(fù)印件一份

2.1.1.4.3 勞動(dòng)合同書(shū)的復(fù)印件 2.1.1.4.4 單位的工資單

2.1.1.4.5 繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的復(fù)印件

2.1.1.4.6參保人員第一次參加工作的材料的復(fù)印件

2.1.1.4.7參保人員超齡的，本人必須要寫(xiě)知曉政策并同意補(bǔ)繳的函 2.1.1.4.8 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.1.2非編人員參保登記 2.1.2.1 非編人員參?；麅?cè)

2.1.2.2 基本醫(yī)療保險(xiǎn)非在編人員登記表

2.1.2.3 身份證復(fù)印件一份

2.1.2.4 勞動(dòng)合同書(shū)的復(fù)印件

2.1.2.5 繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的證明的復(fù)印件 2.1.2.6 單位的工資單 2.1.2.7 單位的公示

2.1.2.8參保人員第一次參加工作的材料的復(fù)印件

2.1.2.9參保人員超齡的，本人必須要寫(xiě)知曉政策并同意補(bǔ)繳的函

2.1.2.10 外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.2 靈活就業(yè)人員參（續(xù)）保登記 2.2.1銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳支付授權(quán)書(shū)

2.2.2與單位解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議或辭職報(bào)告復(fù)印件 2.2.3公民身份證復(fù)印件

2.2.4解除關(guān)系后至今個(gè)人繳納養(yǎng)老金的憑證復(fù)印件 2.2.5領(lǐng)失業(yè)金人員提供領(lǐng)失業(yè)金的憑證復(fù)印件 2.2.6新參保人員個(gè)人檔案復(fù)印件 2.3 社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)

2.3.1個(gè)人賬戶(hù)資金轉(zhuǎn)入材料

2.3.1.1 外統(tǒng)籌區(qū)資金轉(zhuǎn)移表（財(cái)務(wù)科留存）

2.3.1.2 轉(zhuǎn)入地醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供的匯款單（財(cái)務(wù)科留存）2.3.1.3 《個(gè)人帳戶(hù)資金轉(zhuǎn)入?yún)R總單》

2.3.2福建省本級(jí)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)跨統(tǒng)籌區(qū)轉(zhuǎn)移材料

2.3.2.1 《福建省本級(jí)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)跨統(tǒng)籌區(qū)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系表》。（財(cái)務(wù)科留存）2.3.2.2 轉(zhuǎn)入地醫(yī)保經(jīng)構(gòu)出具的商轉(zhuǎn)函（財(cái)務(wù)科留存）

2.3.2.3 《個(gè)人帳戶(hù)資金轉(zhuǎn)移交接單》

2.3.3參保人員個(gè)人向賬戶(hù)資金余額提現(xiàn)材料：

2.3.3.1 《參保人員個(gè)人賬戶(hù)資金余額提現(xiàn)申請(qǐng)表》（財(cái)務(wù)科留存）2.3.3.2 保健人員提供保健證的復(fù)印件（財(cái)務(wù)科留存）2.3.3.3 出國(guó)人員提供護(hù)照和簽證的復(fù)印件（財(cái)務(wù)科留存）

2.3.3.4符合調(diào)動(dòng)提現(xiàn)條件的人員提供的轉(zhuǎn)入地醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)證明（財(cái)務(wù)科留存）

2.3.3.5 《個(gè)人賬戶(hù)資金提現(xiàn)匯總表》 2.3.4基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)資金繼承材料：

2.3.4.1 《基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)資金繼承審批表》（財(cái)務(wù)科留存）2.3.4.2 死亡人員的死亡證明書(shū)（財(cái)務(wù)科留存）

2.3.4.3 繼承人與被繼承人的關(guān)系證明材料（財(cái)務(wù)科留存）2.3.4.4 資金轉(zhuǎn)入繼承人銀行賬戶(hù)的相關(guān)材料（財(cái)務(wù)科留存）2.3.4.5 《個(gè)人賬戶(hù)資金繼承匯總表》

2.3.5死亡未及時(shí)報(bào)停人員個(gè)人賬戶(hù)資金扣回統(tǒng)籌材料 2.3.5.1 《月變更死亡未及時(shí)報(bào)停人員明細(xì)表》

2.3.5.2 死亡人員的死亡證明材料（財(cái)務(wù)科留存）

2.4 參保人員基本信息變更 2.4.1調(diào)入人員變更

2.4.1.1在編人員變更

2.4.1.1.1 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位類(lèi)（ABCD類(lèi)）2.4.1.1.1.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.1.1.1.2省人事廳調(diào)令 / 軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部工作分配通知書(shū) / 福建省屬事業(yè)單位補(bǔ)充工作人員花名冊(cè) / 公務(wù)員分配通知書(shū) 的復(fù)印件

2.4.1.1.1.3 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工作（調(diào)動(dòng)、軍轉(zhuǎn)、新增人員）工資審批表 / 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位（調(diào)動(dòng)、軍轉(zhuǎn)、新增人員）工作人員工資基金追加單的復(fù)印件 2.4.1.1.1.4 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位入編人員情況表

2.4.1.1.1.5 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.4.1.1.2 行業(yè)單位類(lèi)（E類(lèi)）

2.4.1.1.2.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.1.1.2.2 勞動(dòng)合同書(shū)的復(fù)印件 2.4.1.1.2.3 繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的復(fù)印件 2.4.1.1.2.4 單位的工資單

2.4.1.1.2.5 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.4.1.1.3 企業(yè)單位類(lèi)（F類(lèi)）

2.4.1.1.3.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.1.1.3.2 勞動(dòng)合同書(shū)的復(fù)印件 2.4.1.1.3.3 繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的復(fù)印件 2.4.1.1.3.4 單位的工資單

2.4.1.1.3.5 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.4.1.1.4 部隊(duì)單位類(lèi)（H類(lèi)）

2.4.1.1.4.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.1.1.4.2 勞動(dòng)合同書(shū)的復(fù)印件 2.4.1.1.4.3 繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的復(fù)印件 2.4.1.1.4.4 單位的工資單

2.4.1.1.4.5 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.4.1.2 非在編人員變更

2.4.1.2.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.1.2.2 勞動(dòng)合同書(shū)的復(fù)印件

2.4.1.2.3 繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的證明的復(fù)印件 2.4.1.2.4 單位的工資單 2.4.1.2.5 單位的公示材料

2.4.1.2.6參保人員超齡的，本人必須要寫(xiě)知曉政策并同意補(bǔ)繳的函 2.4.1.2.7 在外統(tǒng)籌區(qū)有參保的人員，需提供醫(yī)保轉(zhuǎn)移單 2.4.2調(diào)出人員變更

2.4.2.1基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.2.2 解除勞動(dòng)等相關(guān)材料 2.4.3轉(zhuǎn)保健人員變更

2.4.3.1基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.3.2 任職的通知書(shū)或保健證復(fù)印件 2.4.4死亡人員變更

2.4.4.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.4.2 死亡證明書(shū)的復(fù)印件或單位開(kāi)具的證明 2.4.5退休人員變更

2.4.5.1 機(jī)關(guān)、全額撥款事業(yè)單位（AB類(lèi)）2.4.5.1.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.5.1.2 退休批復(fù)

2.4.5.1.3 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員退休工資審批表

2.4.5.1.4 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資基金核減（離退費(fèi)追加）單 2.4.5.1.5 退休人員個(gè)人檔案

2.4.5.2 差額撥款、自收自支事業(yè)單位、企業(yè)（CDF類(lèi)）2.4.5.2.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.5.2.2 社保退休的批復(fù)

2.4.5.2.3 福建省機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員養(yǎng)老金審核表 2.4.5.2.4 機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職人員增減工資變動(dòng)養(yǎng)老基金繳交核定表2.4.5.2.5 退休人員個(gè)人檔案

2.4.5.3 行業(yè)（E類(lèi)）

2.4.5.3.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增減變更月報(bào)

2.4.5.3.2 福建省退休人員審批表

2.4.5.3.3 行業(yè)單位基本養(yǎng)老金待遇申報(bào)表

2.4.5.3.4 職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金臺(tái)帳 2.4.5.3.5 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇計(jì)算表 2.4.5.3.6 退休人員個(gè)人檔案 社會(huì)保險(xiǎn)卡管理材料…………………〔 50年〕

3.1 社會(huì)保障卡掛失補(bǔ)卡登記表 3.2 福建省異地就醫(yī)卡制卡登記表 3.3 參保人員社會(huì)保障卡信息核對(duì)表 異地安置登記材料………………………………………〔50年〕

4.1 異地安置登記

4.1.1退休異地安置人員提交《福建省基本醫(yī)療保險(xiǎn)異地醫(yī)療申請(qǐng)表》

4.1.2異地工作單位派遣證明原件（函、介紹信等）/《福建省基本醫(yī)療保險(xiǎn)異地醫(yī)療申請(qǐng)表》

4.2 異地安置變更

4.2.1變更定點(diǎn)醫(yī)院提交《福建省基本醫(yī)療保險(xiǎn)異地醫(yī)療申請(qǐng)表》 4.2.2取消異地工作提供單位證明

4.2.3取消異地安置需提供單位證明或個(gè)人申請(qǐng)

服務(wù)協(xié)議管理材料…………………〔10年〕

5.1 基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)協(xié)議 5.2 基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店醫(yī)療服務(wù)協(xié)議

5.3 大額醫(yī)療費(fèi)用商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議書(shū)及保險(xiǎn)合同

5.4 醫(yī)療保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)協(xié)議

二、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi)

社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定材料……………………………〔100年〕

1.1 繳費(fèi)基數(shù)申報(bào) 1.1.1單位有效證件

1.1.2申報(bào)工資軟件打印清冊(cè)（加蓋公章）1.1.3增資表或工資花名冊(cè) 1.1.4單位工資基金手冊(cè) 1.2 繳費(fèi)基數(shù)稽核 1.2.1單位繳費(fèi)基數(shù)稽核 1.2.1.1審計(jì)證據(jù)記錄 1.2.1.2 補(bǔ)繳繳費(fèi)通知單 1.2.2個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)稽核

1.2.2.1退休二十五年不足補(bǔ)繳稽核

1.2.2.1.1機(jī)關(guān)、全額撥款事業(yè)單位（AB類(lèi)）1.2.2.1.1.1退休批文

1.2.2.1.1.2 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員退休工資審批表

1.2.2.1.1.3 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資基金核減（離退費(fèi)追加）單 1.2.2.1.1.4 退休人員個(gè)人檔案

1.2.2.1.2 差額撥款、自收自支事業(yè)單位、企業(yè)（CDF類(lèi)）1.2.2.1.2.1 社保退休的批文

1.2.2.1.2.2 福建省機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員養(yǎng)老金審核表 1.2.2.1.2.3 退休人員個(gè)人檔案 1.2.2.1.3行業(yè)（E類(lèi)）

1.2.2.1.3.1 福建省退休人員批文或?qū)徟?1.2.2.1.3.2 基本養(yǎng)老金計(jì)算表 1.2.2.1.3.3 繳費(fèi)指數(shù)表 1.2.2.1.3.4 退休人員個(gè)人檔案 1.2.2.2 退休十年不足補(bǔ)繳稽核

1.2.2.2.1 機(jī)關(guān)、全額撥款事業(yè)單位（AB類(lèi)）1.2.2.2.1.1 退休批文

1.2.2.2.1.2 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員退休工資審批表

1.2.2.2.1.3 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資基金核減（離退費(fèi)追加）單 1.2.2.2.1.4 退休人員個(gè)人檔案

1.2.2.2.2差額撥款、自收自支事業(yè)單位、企業(yè)（CDF類(lèi)）1.2.2.2..2.1 社保退休的批文

1.2.2.2.2.2 福建省機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員養(yǎng)老金審核表 1.2.2.2.2.3 退休人員個(gè)人檔案 1.2.2.2.3行業(yè)（E類(lèi)）

1.2.2.2.3.1福建省退休人員批文或?qū)徟?1.2.2.2.3.2 基本養(yǎng)老金計(jì)算表 1.2.2.2.3.3繳費(fèi)指數(shù)表 1.2.2.2.3.4 退休人員個(gè)人檔案 收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳明細(xì)表和匯總表.……〔50年〕

社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳年度匯總表……………〔永久〕 催繳材料。包括醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳通知書(shū) ……〔10年〕

繳費(fèi)證明材料………………………………〔10年〕

三、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi)

門(mén)診特殊病登記材料……………………………〔10年〕

1.1基本醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診特殊病種和治療項(xiàng)目審批表

1.2 認(rèn)定該特殊病種所需提供的相關(guān)病歷資料及支持該診斷的檢查檢驗(yàn)報(bào)告單

就醫(yī)登記材料……………〔10年〕 2.1 參保人員住院介紹信 2.2 參保人員家庭病床審批表 2.3 參保人員轉(zhuǎn)外就醫(yī)申請(qǐng)表 醫(yī)療保險(xiǎn)住院待遇核定材料…………………〔10年〕 3.1 退休異地安置、異地工作人員住院待遇核定材料 3.1.1住院發(fā)票原件（交財(cái)務(wù)科存檔）

3.1.2醫(yī)療費(fèi)用匯總清單原件（交財(cái)務(wù)科存檔）3.1.3長(zhǎng)短期醫(yī)囑復(fù)印件 3.1.4出院小結(jié) 3.1.5財(cái)務(wù)交接明細(xì)單

3.2 臨時(shí)出差、法定假期在外期間住院待遇核定材料 3.2.1住院發(fā)票原件（交財(cái)務(wù)科存檔）

3.2.2醫(yī)療費(fèi)用匯總清單原件（交財(cái)務(wù)科存檔）3.2.3長(zhǎng)短期醫(yī)囑復(fù)印件 3.2.4出院小結(jié)

3.2.5《福建省基本醫(yī)療保險(xiǎn)異地醫(yī)療參保人員住院核對(duì)表》原件 3.2.6單位證明 3.2.7財(cái)務(wù)交接明細(xì)單

3.3 轉(zhuǎn)外就醫(yī)住院待遇核定材料 3.3.1住院發(fā)票原件（交財(cái)務(wù)科存檔）

3.3.2醫(yī)療費(fèi)用匯總清單原件（交財(cái)務(wù)科存檔）3.3.3長(zhǎng)短期醫(yī)囑復(fù)印件 3.3.4出院小結(jié)

3.3.5《福建省基本醫(yī)療保險(xiǎn)異地醫(yī)療參保人員住院核對(duì)表》原件 3.3.6《參保人員轉(zhuǎn)外就醫(yī)申請(qǐng)表》原件 3.3.7財(cái)務(wù)交接明細(xì)單 醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診待遇核定材料…………………〔10年〕

4.1 門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票（交財(cái)務(wù)科存檔）4.2 門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用清單（交財(cái)務(wù)科存檔）4.3 門(mén)診病歷原件及復(fù)印件

4.4 《福建省基本醫(yī)療保險(xiǎn)異地醫(yī)療申請(qǐng)表》或《參保人員轉(zhuǎn)外就醫(yī)申請(qǐng)表》或單位證明、醫(yī)院證明等能說(shuō)明特殊情況的材料

4.5 財(cái)務(wù)交接明細(xì)單 醫(yī)療保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限 醫(yī)療保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表…………〔30年〕

醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付年度匯總表……………〔永久〕

四、工傷保險(xiǎn)待遇類(lèi) 工傷保險(xiǎn)傷殘工亡待遇核定材料……………〔50年〕

1.1 當(dāng)事人身份證及復(fù)印件 1.2 當(dāng)事人社會(huì)保障卡及復(fù)印件 1.3 《工傷認(rèn)定決定書(shū)》 1.4 《勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論書(shū)》

1.5 工傷職工的醫(yī)療（康復(fù)）票據(jù)、費(fèi)用清單、門(mén)診病歷復(fù)印件、長(zhǎng)短期醫(yī)囑復(fù)印件、出院小結(jié)、醫(yī)療診斷證明、輔助器具票據(jù)

1.6 工亡職工供養(yǎng)親屬身份及供養(yǎng)關(guān)系公證材料。完全喪失勞動(dòng)能力的，應(yīng)提供勞動(dòng)能力鑒定及無(wú)工資收入證明

1.7 交通事故引發(fā)的工傷，用人單位應(yīng)提供公安交通部門(mén)出具的《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)》、《交通事故損害賠償調(diào)解書(shū)》或有關(guān)結(jié)論性證明

1.8 省醫(yī)保中心規(guī)定提供的其他證件或資料 工傷保險(xiǎn)醫(yī)療待遇核定材料………………………〔10年〕

2.1 門(mén)診醫(yī)療待遇

2.1.1《工傷認(rèn)定決定書(shū)》原件及復(fù)印件 2.1.2《工傷費(fèi)用申報(bào)表》原件 2.1.3門(mén)診發(fā)票（交財(cái)務(wù)科存檔）

2.1.4門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用清單（交財(cái)務(wù)科存檔）2.1.5門(mén)診病歷原件復(fù)印件 2.1.6財(cái)務(wù)交接明細(xì)單 2.2 住院醫(yī)療待遇

2.2.1《工傷認(rèn)定復(fù)函》原件及復(fù)印件

2.2.2《機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工工傷醫(yī)療費(fèi)用申報(bào)表》原件 2.2.3住院發(fā)票原件（交財(cái)務(wù)科存檔）

2.2.4醫(yī)療費(fèi)用匯總清單原件（交財(cái)務(wù)科存檔）2.2.5長(zhǎng)短期醫(yī)囑復(fù)印件 2.2.6出院小結(jié) 2.2.7財(cái)務(wù)交接明細(xì)單 工傷保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。

工傷保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表…………〔30年〕

工傷保險(xiǎn)基金支付年度匯總表……………〔永久〕

五、生育保險(xiǎn)待遇類(lèi) 妊娠登記材料…………………………〔10年〕

1.1 醫(yī)?？ㄔ皬?fù)印件

1.2 準(zhǔn)生證原件及復(fù)印件或附孕婦所在單位出具的計(jì)劃生育證明原件。1.3 醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明原件。生育保險(xiǎn)待遇核定材料………………〔10年〕

2.1 門(mén)診費(fèi)用待遇核定

2.1.1門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票（交財(cái)務(wù)科存檔）2.1.2門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用清單（交財(cái)務(wù)科存檔）2.1.3門(mén)診病歷原件及復(fù)印件

2.1.4獨(dú)生子女證（父母光榮證）或準(zhǔn)生證

2.1.5《非定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)申請(qǐng)表》原件或其他特殊情況證明。（單位證明、醫(yī)院證明等）

2.1.6財(cái)務(wù)交接明細(xì)單 2.2 住院費(fèi)用待遇審核

2.2.1住院發(fā)票原件（交財(cái)務(wù)科存檔）

2.2.2醫(yī)療費(fèi)用匯總清單原件（交財(cái)務(wù)科存檔）2.2.3長(zhǎng)短期醫(yī)囑復(fù)印件 2.2.4出院小結(jié) 2.2.5獨(dú)生子女證（父母光榮證）或準(zhǔn)生證

2.2.6《非定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)申請(qǐng)表》原件或其他特殊情況證明。2.2.7財(cái)務(wù)交接明細(xì)單 生育保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。生育保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表…………〔30年〕

生育保險(xiǎn)基金支付年度匯總表……………〔永久〕

六、醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi) 社會(huì)保險(xiǎn)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表………………〔永久〕

1.1 全省醫(yī)療保險(xiǎn)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 1.2 各設(shè)區(qū)市年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1.3 全省工傷、生育年度匯總表

1.4 基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用情況年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 1.4.1定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)門(mén)診醫(yī)療費(fèi)用分析表

1.4.2定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)門(mén)診特殊病種醫(yī)療費(fèi)用分析表 1.4.3定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院醫(yī)療費(fèi)用總分析表 1.4.4醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)年度門(mén)診費(fèi)用比較 1.4.5醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)年度住院費(fèi)用比較 1.4.6醫(yī)保定點(diǎn)零售藥店年度費(fèi)用分析表

1.4.7定點(diǎn)醫(yī)院門(mén)診（按定額結(jié)算）人次、費(fèi)用情況表

社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等資料…………〔30年〕

2.1 全省醫(yī)療保險(xiǎn)年度分析報(bào)告

2.2 全省醫(yī)療保險(xiǎn)季度分析報(bào)告 2.3 各設(shè)區(qū)市醫(yī)療保險(xiǎn)年度分析報(bào)告 2.4 各設(shè)區(qū)市醫(yī)療保險(xiǎn)季度分析報(bào)告 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表……………〔10年〕 3.1 全省醫(yī)療保險(xiǎn)季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 3.2 各設(shè)區(qū)市季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3.3 各設(shè)區(qū)市月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3.4 全省工傷、生育季度匯總表

3.5 全省醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表

3.6 各類(lèi)臨時(shí)報(bào)表 各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金年度預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限

七、醫(yī)療保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類(lèi) 社會(huì)保險(xiǎn)稽核材料……………〔30年〕

1.1 定點(diǎn)機(jī)構(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查材料 1.1.1專(zhuān)項(xiàng)檢查工作方案 1.1.2專(zhuān)項(xiàng)檢查情況匯報(bào)材料

1.1.3專(zhuān)項(xiàng)檢查定點(diǎn)機(jī)構(gòu)違規(guī)處罰決定 1.1.4恢復(fù)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)醫(yī)保定點(diǎn)資格的決定 1.2 定點(diǎn)機(jī)構(gòu)年度考核材料 1.2.1定點(diǎn)機(jī)構(gòu)年度考核方案 1.2.2各定點(diǎn)機(jī)構(gòu)年度工作總結(jié) 1.2.3定點(diǎn)機(jī)構(gòu)年度考核情況匯報(bào) 1.3 醫(yī)保違規(guī)處理材料 1.3.1定點(diǎn)機(jī)構(gòu)違規(guī)處罰決定 1.3.2違規(guī)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)整改反饋意見(jiàn)書(shū) 1.3.3恢復(fù)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)醫(yī)保定點(diǎn)資格的決定 1.3.4參保人員醫(yī)保違規(guī)社保卡暫停使用審批表 1.4 醫(yī)療保險(xiǎn)違規(guī)舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)材料

1.4.1醫(yī)療保險(xiǎn)違規(guī)行為舉報(bào)信息登記表 1.4.2醫(yī)療保險(xiǎn)違規(guī)行為調(diào)查報(bào)告 1.4.3醫(yī)療保險(xiǎn)違規(guī)行為認(rèn)定書(shū) 2 社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)察材料………〔30年〕 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料 ……………………〔30年〕

3.1 內(nèi)部控制檢查工作方案

3.2 內(nèi)部控制檢查通知

3.3 社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)部控制檢查評(píng)估評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表

3.4 內(nèi)部控制情況報(bào)告 社會(huì)保險(xiǎn)大案、要案、特殊案件的稽核材料…………………〔永久〕

第二篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書(shū)檔案

黨群工作類(lèi)

1-1

本校黨支部、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)計(jì)劃、總結(jié)

1-1-1

學(xué)期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動(dòng)、重要專(zhuān)題的總結(jié)、調(diào)研材料

永久

1-1-4

一般職能活動(dòng)、重要專(zhuān)題的總結(jié)、調(diào)研材料

10年

1-2

本校黨支部會(huì)議記錄

永久

1-3

本校民主評(píng)議、民主生活會(huì)記錄

30年

1-4

本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄

30年

1-5

本校黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、年報(bào)

永久

1-6 本校黨支部、團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)、工會(huì)換屆選舉材料

1-6-1

會(huì)議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料

永久

1-6-3

代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

1-6-4

討論未通過(guò)的文件

10年

1-7

本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)的文件材料

永久

1-8

本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織關(guān)系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)

30年

1-9-2

過(guò)程性材料

10年

1-10 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

1-10-2

獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

1-11 本校有關(guān)人員的處分材料

1-11-1

黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團(tuán)員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團(tuán)、工會(huì)、少先隊(duì)等工作的情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

1-13

本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會(huì)費(fèi)收繳使用管理材料

10年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開(kāi)展扶貧幫困、募捐等活動(dòng)中形成的材料

10年

1-15

上級(jí)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會(huì)等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類(lèi)

2-2 本校會(huì)議記錄

2-2-1

校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄

永久

2-2-2

行政會(huì)議、教職工會(huì)議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發(fā)言材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道

30年

2-4 本校召開(kāi)的工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議文件材料

2-4-1

重要工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

永久

2-4-2

重要工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

2-4-3

一般工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

10年

2-4-4

一般工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

10年

2-5上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察形成的指導(dǎo)性意見(jiàn)或重要發(fā)言、指示

2-5-1

市級(jí)（含）以上

永久

2-5-2

市級(jí)以下

30年

2-5-3

本校工作匯報(bào)材料

30年

2-6 本校的請(qǐng)示與上級(jí)部門(mén)的批復(fù)、批示

2-6-1

涉及學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫(xiě)的文件材料

2-7-1

大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、?？?/p>

永久

2-7-3

校報(bào)、重要活動(dòng)、重大事件的簡(jiǎn)報(bào)

30年

2-7-4

一般活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料

永久

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類(lèi)創(chuàng)建評(píng)估等結(jié)論性材料

永久

2-1 本校工作計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

2-1-1

學(xué)期、及以上的計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

2-10-2

獲得縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年

2-11 本校有關(guān)人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來(lái)信來(lái)訪的情況匯報(bào)、處理結(jié)果等有關(guān)材料

2-12-1

有上級(jí)及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結(jié)果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)

永久

2-15

本校干部、工資年報(bào)、干部名冊(cè)、教職員工名冊(cè)

永久

2-16

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊(cè)

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調(diào)動(dòng)的批復(fù)、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書(shū)

永久

2-20 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級(jí)教師等的有關(guān)材料

2-20-1

市縣級(jí)（含）以上

永久

2-20-2

市縣級(jí)以下

30年 2-21

本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料

2-22-1

消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案

永久

2-22-2

規(guī)范性文件、計(jì)劃、總結(jié)

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-23-2

一般的、價(jià)值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協(xié)議、合同書(shū)等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料

30年

2-26

本校財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續(xù)教育計(jì)劃、培訓(xùn)、驗(yàn)證等材料

30年

2-29 本校國(guó)際交流方面的有關(guān)材料

2-29-1

簽訂的協(xié)議書(shū)、合同書(shū)

永久 2-29-2

友好學(xué)校交流材料

30年 2-29-3

外事項(xiàng)目洽談材料

永久 2-30 上級(jí)部門(mén)制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學(xué)工作類(lèi)

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱

30年

3-2

本校教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教材使用情況說(shuō)明

30年

3-3

本校教師外出聽(tīng)課交流等活動(dòng)的有關(guān)材料

10年

3-4 本校公開(kāi)課、評(píng)估課、教學(xué)觀摩的教案、實(shí)驗(yàn)方案、課件材料

3-4-1

市級(jí)以上的 3-4-2

校級(jí)

3-5

本?！傲J(rèn)真”檢查材料

3-6 本校各年級(jí)、各科期中、期終考試有關(guān)材料

3-6-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-6-2

成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

3-7 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料

3-7-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

3-8

本校教學(xué)質(zhì)量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時(shí)間、考場(chǎng)記錄表

3-10

本校在校學(xué)生人數(shù)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表

3-11 本校參加校內(nèi)外各類(lèi)競(jìng)賽活動(dòng)獲獎(jiǎng)材料

3-11-1

市級(jí)以上學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽

3-11-2

市級(jí)以下學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽

序號(hào)

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級(jí)以上教師教學(xué)技能競(jìng)賽

3-11-4

市縣級(jí)以下教師教學(xué)技能競(jìng)賽

3-12

本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動(dòng)的文件材料

3-13 本校運(yùn)動(dòng)會(huì)材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎(jiǎng)名單

3-13-2

秩序冊(cè)、校記錄、單項(xiàng)、團(tuán)體獲獎(jiǎng)名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學(xué)考評(píng)文件

3-16

本校學(xué)生綜合實(shí)踐活動(dòng)（第二課堂）的材料

3-17

本校獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計(jì)資料

3-18 本校班級(jí)網(wǎng)頁(yè)制作、評(píng)比等材料

3-18-1

獲獎(jiǎng)的 3-18-2

未獲獎(jiǎng)的 3-19 上級(jí)部門(mén)關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類(lèi)

4-1

本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級(jí)工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計(jì)劃、總結(jié)

10年

4-3

本校班主任工作手冊(cè)、日志

10年

4-4

本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開(kāi)學(xué)生座談會(huì)記錄、紀(jì)要

10年

4-7

本校軍訓(xùn)、主題班會(huì)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等形成的文件材料

30年

4-8

本校國(guó)旗下講話稿

10年

4-9

本?！叭脤W(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊(cè)

永久

4-10

本校家長(zhǎng)學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議

10年

4-12

本校文化藝術(shù)節(jié)材料

30年

4-13

本校學(xué)生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級(jí)部門(mén)關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類(lèi)

5-1 本?？蒲姓n題有關(guān)材料

5-1-1

課題的立項(xiàng)審批、結(jié)題、論文、專(zhuān)著

永久 5-1-2

課題實(shí)驗(yàn)過(guò)程性材料

10年 5-2

本校教師發(fā)表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評(píng)比材料、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件

30年

5-4

本校自編的各類(lèi)教材、專(zhuān)著

永久

5-5 上級(jí)部門(mén)關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學(xué)籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡

永久

1-4

本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料

永久

1-5

本校學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊(cè)、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業(yè)生跟蹤材料

永久

三 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會(huì)計(jì)賬薄類(lèi)

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)賬

15年 2--4

現(xiàn)金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報(bào)廢清理后存

5年

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)

3--1

月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表

5年

3--2

財(cái)務(wù)決算

永久其他類(lèi)

4--1

會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

15年

4--2

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

永久

4--3

會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

永久

4--4

銀行余額調(diào)節(jié)表

5年

4--5

銀行對(duì)賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本?；?xiàng)目（工程）的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、決算、審計(jì)等全套文件材料及圖表

長(zhǎng)期

五 設(shè)備檔案

本校購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)設(shè)備（價(jià)值在一萬(wàn)元以上）的報(bào)告、審批、洽談、安裝、檢測(cè)、驗(yàn)收、年檢、維修及隨機(jī)文件等

長(zhǎng)期

六 照片檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作的照片

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的照片

長(zhǎng)期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類(lèi)活動(dòng)的照片

長(zhǎng)期

本校獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等榮譽(yù)、實(shí)物的照片

長(zhǎng)期

其他具有保存價(jià)值的各類(lèi)照片

長(zhǎng)期

七 光盤(pán)檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作的光盤(pán)

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的光盤(pán)

長(zhǎng)期

本校各類(lèi)數(shù)據(jù)備份光盤(pán)

長(zhǎng)期

本校教師公開(kāi)課、評(píng)優(yōu)課等課件的光盤(pán)

長(zhǎng)期

其他具有保存價(jià)值的光盤(pán)

長(zhǎng)期

序號(hào)

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實(shí)物檔案

獎(jiǎng)牌

長(zhǎng)期

獎(jiǎng)狀

長(zhǎng)期

獎(jiǎng)杯

長(zhǎng)期

錦旗

長(zhǎng)期

證書(shū)

長(zhǎng)期 6

題詞

長(zhǎng)期

九 錄音檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作時(shí)的講話錄音帶

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄音帶

長(zhǎng)期

本校教師公開(kāi)課、評(píng)優(yōu)課等錄音帶

長(zhǎng)期

其他具有保存價(jià)值的錄音帶

長(zhǎng)期

十 錄像檔案

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查、視察工作時(shí)的錄像帶

長(zhǎng)期

本校各項(xiàng)重要活動(dòng)、重要會(huì)議的錄像帶

長(zhǎng)期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類(lèi)活動(dòng)的錄像帶

其他具有保存價(jià)值的錄像帶

十一 業(yè)務(wù)考績(jī)檔案

申報(bào)材料

考核材料

成果材料

資格審查批準(zhǔn)文件

聘用文件

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類(lèi)

1、上級(jí)黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計(jì)年報(bào)、黨員花名冊(cè)、黨組織（支部）會(huì)議、民主生活會(huì)議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹 信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的

文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、職代會(huì)材料、工會(huì)年報(bào)、工會(huì)干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動(dòng)（合理化建議）

職工的文體活動(dòng)和勞動(dòng)競(jìng)賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、團(tuán)組織年報(bào)、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊(cè)、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開(kāi)展的各種活動(dòng)形成的文件材料 30年

11、協(xié)會(huì)工作

本企業(yè)的各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作的章程、計(jì)劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的材料 30年

行政管理類(lèi)、本企業(yè)行政工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、行政會(huì)議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)的剪報(bào) 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷(xiāo)、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡(jiǎn)報(bào)或期刊 30年

5、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或省級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會(huì)治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車(chē)輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊(cè) 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱(chēng)評(píng)定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎(jiǎng)勵(lì)表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動(dòng)定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表 年報(bào) 永久 季、月報(bào) 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)單、花名冊(cè) 永久

17、職工教育的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類(lèi)專(zhuān)題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、總結(jié)、年報(bào)、獨(dú)生子女花名冊(cè)、照顧生育二胎審批表、計(jì)劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動(dòng)中形成的材料

永久

23、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)聯(lián)營(yíng)、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、證書(shū) 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計(jì)劃及企業(yè)的全面計(jì)劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業(yè)物質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷(xiāo)售合同、協(xié)議、往來(lái)電報(bào)、信件、售后服務(wù)等材料

30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業(yè)對(duì)外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的文件材料如財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、制度 價(jià)格、會(huì)計(jì)、計(jì)算、匯報(bào)等 30年

11、本企業(yè)審計(jì)工作的文件材料 永久或長(zhǎng)期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場(chǎng)管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評(píng)優(yōu)升級(jí)達(dá)標(biāo)、評(píng)獎(jiǎng) 活動(dòng)的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久 生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計(jì)劃 的 永久 其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日?qǐng)?bào)、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、專(zhuān)利成果申報(bào)批復(fù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等方面的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào) 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書(shū)、批復(fù)、申報(bào)材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動(dòng)、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)，原材料、半成品檢測(cè)與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的計(jì)劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類(lèi)質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計(jì)量工作的計(jì)劃、總結(jié)、制度、計(jì)量合格證書(shū) 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計(jì)表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊(cè)等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測(cè)、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設(shè)類(lèi)

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，開(kāi)工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專(zhuān)業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財(cái)務(wù)決算、審計(jì)材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類(lèi)）（此類(lèi)設(shè)備儀器均指購(gòu)置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購(gòu)置階段：設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長(zhǎng)期

2、開(kāi)箱驗(yàn)收階段：說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊(cè)等隨機(jī)文件材料和開(kāi)箱驗(yàn)收記錄等。長(zhǎng)期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長(zhǎng)期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報(bào)廢材料。長(zhǎng)期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購(gòu)設(shè)備圖樣 長(zhǎng)期 會(huì)計(jì)檔案類(lèi)

1、憑證類(lèi) ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷(xiāo)毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類(lèi)： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長(zhǎng)期

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 財(cái)務(wù)分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

34、其他類(lèi)： 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（案卷目錄表）

會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對(duì)帳單 5九大類(lèi) 干部職工檔案類(lèi)（實(shí)行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表、評(píng)定技能的成績(jī)、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料

6、招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

7、其它可供單位參考的材料 長(zhǎng)期

8、健康情況記錄、體檢表 長(zhǎng)期

T（特殊載體類(lèi)）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤(pán)、計(jì)算機(jī)、軟盤(pán)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等各種實(shí)物

第四篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書(shū)檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 1—2 本校黨員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 永 久 1—3 黨支部會(huì)議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級(jí)對(duì)發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級(jí)下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價(jià)值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡(jiǎn)報(bào) 30年 1—10 黨的紀(jì)檢工作意見(jiàn)、報(bào)告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí) 30年

1—12 本校黨支部組織生活會(huì)議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評(píng)議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評(píng)議工作材料 10年 1—15 本校黨費(fèi)繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會(huì)記錄 10年 1—17 其他有保存價(jià)值的材料 10年

2.校長(zhǎng)室

2—1 本校計(jì)劃、總結(jié)和重要工作報(bào)告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會(huì)議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、干部任免等請(qǐng)示批復(fù)和報(bào)告永 久 2—5 本校教職工花名冊(cè)、勞動(dòng)工資年報(bào)表及工作人員年報(bào)表 永 久 2—6 本校各系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審結(jié)果的批復(fù)、名冊(cè) 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級(jí)、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專(zhuān)技人員統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè) 永 久 2—9 本校考核匯總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類(lèi)報(bào)刊登載本校有關(guān)情況報(bào)道 30年 2—12 本校中層干部、年級(jí)組長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)名冊(cè) 30年 2—13 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料 局級(jí)以上 永 久

局級(jí) 30年

2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)教工任職情況考評(píng)表 30年 2—15 反映本校成績(jī)的?？Y料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻(xiàn)血名單 10年

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級(jí)組工作計(jì)劃、總結(jié) 30年

4.總務(wù)處

4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查、清算、交接）統(tǒng)計(jì)表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊(cè)、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本?？倓?wù)處工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門(mén)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的請(qǐng)示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年

5.工會(huì)

5—1 本校教代會(huì)計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會(huì)改選、工會(huì)主席任、免職報(bào)告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 5—5 本校工會(huì)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會(huì)改選其他材料 10年 5—8 本校工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會(huì)會(huì)議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會(huì)專(zhuān)題活動(dòng)材料 10年 5—12 本校退管會(huì)形成的其他材料 10年

6.團(tuán)隊(duì)(少先隊(duì)、教工團(tuán)支部)6—1 本校少工委、團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊(duì)、教工團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團(tuán)支部、大隊(duì)部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí) 30年 6—5 本校少先隊(duì)會(huì)議記錄和團(tuán)支部會(huì)議記錄 10年 6—6 本校少先隊(duì)、團(tuán)支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案 1.綜合類(lèi)

1—1 上級(jí)對(duì)本校督導(dǎo)評(píng)估的通知、反饋意見(jiàn)及本校自查報(bào)告 永 久 1—2 本校重大教育改革實(shí)施計(jì)劃、總結(jié) 永 久 1—3 國(guó)家、市、區(qū)（縣）教育行政部門(mén)下發(fā)的有關(guān)教育

教學(xué)工作有保存價(jià)值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊(cè)、成績(jī) 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進(jìn)修工作計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類(lèi)

2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊(cè) 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎(jiǎng)懲材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)）30

3.課堂教學(xué)類(lèi)

3—1 本校各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度表 303—2 本校各年級(jí)學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開(kāi)課教案及講評(píng)記錄 303—5 本校體鍛達(dá)標(biāo)統(tǒng)計(jì)表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動(dòng)材料（田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽）303—8 本校教研組工作計(jì)劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊(cè)、會(huì)議記錄 103—10 本校語(yǔ)言文字工作情況 10

4.德育教育類(lèi)

4—1 本校德育工作會(huì)議記錄 104—2 本校班主任工作計(jì)劃、小結(jié)、會(huì)議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動(dòng)紅旗、示范班評(píng)比等 104—5 本校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育和專(zhuān)題教育材料 104—6 本校家長(zhǎng)學(xué)校校本教材、專(zhuān)題輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流 104—7 本校家長(zhǎng)學(xué)校合力形成的各項(xiàng)材料 104—8 本校寒、暑假工作計(jì)劃、小結(jié)及活動(dòng)安排 104—9 本校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊(duì)會(huì)教案 104—11 本校德育主題教育各項(xiàng)材料 104—12 本校德育特色教育活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類(lèi)

5—1 本校校園文化專(zhuān)題活動(dòng).如：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂(lè)、舞蹈比賽、小結(jié)及活動(dòng)過(guò)程中形成的材料。5—2 本校各類(lèi)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、活動(dòng)記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動(dòng)計(jì)劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動(dòng)計(jì)劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類(lèi)

6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計(jì)劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個(gè)案 重要 30年

一般 10年

7.教材類(lèi)

7—1 本校教師自編各類(lèi)校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 308、教師業(yè)務(wù)檔案

1、教師業(yè)務(wù)考績(jī)正本 8-

2、教師業(yè)務(wù)考績(jī)副本

三、會(huì)計(jì)檔案

1.財(cái)務(wù)報(bào)告

1—1 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 1—2 財(cái)務(wù)月報(bào) 5

2.賬簿

2—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細(xì)賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 4—2 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 4—3 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本?；▓?bào)告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗(yàn)收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設(shè)備檔案

2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級(jí)以上課題永久；區(qū)級(jí)課題30年。

3—1 課題研究準(zhǔn)備階段

1、開(kāi)題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料

2、任務(wù)書(shū)、合同、協(xié)議書(shū)

3、課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì)

4、計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷(xiāo)報(bào)告

5、課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗(yàn)階段

1、研究工作階段小結(jié)、報(bào)告

2、實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段

1、研究報(bào)告

2、鑒定證書(shū)

3、專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)

4、論文專(zhuān)著

5、鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見(jiàn)）3—4 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報(bào)告表

3、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料

4、科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段

1、成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料

2、對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久

2、本校重大活動(dòng)照片（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)

教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專(zhuān)題活動(dòng)等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤(pán)

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年

2、本校重大活動(dòng)照片（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會(huì)、校運(yùn)會(huì)

教代會(huì)、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專(zhuān)題活動(dòng)等）永 久或30年

六、榮譽(yù)檔案 6—1 獎(jiǎng)杯 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí)以下 30年 6—2 獎(jiǎng)牌 局級(jí)以上（含）永 久

局級(jí)以下 30年 6—3 獎(jiǎng)狀 局級(jí)以上（含）永 久

區(qū)級(jí)以下 30年 6—4 證書(shū) 局級(jí)以上（含）永 久

區(qū)級(jí)以下 30年 6—5 錦旗 局級(jí)以上（含）永 久

6—6 其他

區(qū)級(jí)以下 30年 局級(jí)以上（含）永 久 局級(jí)以下 30年

第五篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)

××××學(xué)校文件歸檔范圍與文書(shū)檔案

保管期限表

一、文書(shū)材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表

（一）黨支部

1.成立支委會(huì)的報(bào)告、批復(fù)及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）2.校黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議活動(dòng)記錄（永久）3.校黨支委員會(huì)會(huì)議記錄、發(fā)言、紀(jì)要、決議

（1）黨支委員擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨支部民主生活會(huì)（永久）（2）黨支部召開(kāi)的一般的、專(zhuān)題性的工作會(huì)議（30年）4.上級(jí)黨組織關(guān)于本校黨支部換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部 任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）5.校黨支部發(fā)布的決定、規(guī)定、規(guī)章制度

（1）全局性、綜合性的需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專(zhuān)題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）6.校黨支部成員分工、黨員花名冊(cè)、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）7.校黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出介紹信、存根及黨員黨費(fèi)管理材料（永久）

8.上級(jí)黨組織關(guān)于本校發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、黨員退黨的通知書(shū)（永久）9.上級(jí)黨組織關(guān)于本校先進(jìn)集體、個(gè)人表彰的決定、通知

（1）市級(jí)及上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）

10.上級(jí)黨組織、本校黨支部關(guān)于黨員違紀(jì)處分的決定、通報(bào)、審查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）

11．上級(jí)黨組織與本校簽訂黨風(fēng)廉政、綜合治理、計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)

（30年）

12.本校黨支部辦理的群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理材料（30年）13.本校黨支部組織的各類(lèi)慶祝、紀(jì)念、學(xué)習(xí)活動(dòng)材料

（1）表彰、評(píng)比結(jié)果等（30年）（2）活動(dòng)通知、安排等過(guò)程材料（10年）14.本校新黨員發(fā)展計(jì)劃、黨員目標(biāo)管理、民主評(píng)議匯報(bào)、總結(jié)

（30年）

15.本校黨支部情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)等（10年）16.本校黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀(jì)宣傳教育工作報(bào)告、總結(jié)等材料（30年）17.上級(jí)黨組織關(guān)于黨的組織建設(shè)、黨員管理、紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校形成的文件材料

（1）省部級(jí)(含)以上的（永久）（2）省部級(jí)以下的（30年）

（二）辦公室

1.學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議、紀(jì)要（永久）3.校專(zhuān)題工作會(huì)議工作記錄、決定、紀(jì)要或通過(guò)的文件材料

（30年）4.校行政管理規(guī)章制度、政策性文件

（1）有關(guān)學(xué)校主要職能工作全局性、綜合性的需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的

（永久）

（2）專(zhuān)題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）5.本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）6.本校教育事業(yè)改革、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、方案及上級(jí)批復(fù)（永久）7.本校教育事業(yè)、人事、勞動(dòng)工資、專(zhuān)技人員、職務(wù)、檔案等報(bào) 表、各類(lèi)人員變動(dòng)情況表（永久）8.本校法人報(bào)告書(shū)、法人變更登記書(shū)（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）12.本校全校教職工花名冊(cè)、退休人員花名冊(cè)（）（永久）

13.本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教職工調(diào)動(dòng)材料

(1)調(diào)進(jìn)調(diào)出工作介紹信、工資關(guān)系介紹信及存根(永久)（2）借調(diào)合同、協(xié)議（永久）15.本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、辭職、離職、解除（終止）聘用關(guān)系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費(fèi)、撫恤

金審批表、合同、協(xié)議、證明（永久）16.本校全員聘用合同鑒定材料

（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書(shū)（大合同）、鑒證名冊(cè)、變更匯總

（永久）

（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書(shū)（小合同）（10年）（3）本校與臨時(shí)簽訂的經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)簽證的聘用、勞動(dòng)合同書(shū)（30年）17.本校校長(zhǎng)及教職工考核表、州級(jí)、校級(jí)考核優(yōu)秀通報(bào)

(永久）18.州職改辦等部門(mén)關(guān)于本校教職工的職稱(chēng)任職資格、聘任批復(fù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)考核 登記表、各類(lèi)上崗證資格認(rèn)定等材料（永久）19.本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人材料

（永久）

20.本校人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作通知、安排、指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)表等過(guò)程材料

（10年）

21.本校大事記、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革、歷屆校領(lǐng)導(dǎo)人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）22.本校教師各級(jí)各類(lèi)獲獎(jiǎng)通知、獲獎(jiǎng)證書(shū)、申報(bào)表、發(fā)表論文證書(shū)、論文復(fù)印件及統(tǒng)計(jì)表（永久）23.本校助殘日、周年校慶材料（永久）

24.本校接受捐贈(zèng)明細(xì)表材料（永久）25.本校接收和發(fā)出的賀信、賀電、題詞、禮品登記冊(cè)（30年）26.本校有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

（1）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）27.本校行政辦理的群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理材料（30年）28.本校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在全校師生大會(huì)上的講話稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)（10年）30.本校國(guó)旗下講話、德德育征文、社會(huì)實(shí)踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動(dòng)的材料（10年）31.本校開(kāi)學(xué)、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）32.本校家長(zhǎng)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）33.本校檔案、綜合治理、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、紅十字會(huì)等工作計(jì)劃、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書(shū)等文件材料（10年）34.本校安全保衛(wèi)、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計(jì)劃、總結(jié)等相關(guān)材料（10年）35.有關(guān)本校學(xué)生醫(yī)保的材料（10年）36.本校校長(zhǎng)任期目標(biāo)責(zé)任書(shū)（30年）37.本校與上級(jí)部門(mén)簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)（30年）38.本校與各科室簽訂的目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)（10年）39.本校校歷、月工作安排、作息時(shí)間、值班表、統(tǒng)計(jì)表

（10年）

40.本校計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)、臺(tái)賬、目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)等文件材料

（10年）

41.上級(jí)部門(mén)和本校對(duì)本校先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定、通知

（1）市級(jí)（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（30年）42.上級(jí)部門(mén)及本校對(duì)本校學(xué)生先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定以及各級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)通知

（1）省部級(jí)（含）以上的（永久）（2）省部級(jí)以下的（30年）43.本校教職工受處分的決定、復(fù)查、撤銷(xiāo)處分材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）44.本校學(xué)生處分、撤銷(xiāo)處分決定、登記審核表、檢查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）45.上級(jí)行政部門(mén)關(guān)于學(xué)校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各級(jí)各類(lèi)創(chuàng)建、驗(yàn)收評(píng)估的申報(bào)表、批文、匯報(bào)材料等

（1）州級(jí)（含）以上的(永久)（2）州級(jí)以下的（10年）

47.本校財(cái)產(chǎn)物資清單、盤(pán)點(diǎn)表、移交清冊(cè)及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證

（永久）

48.本校財(cái)產(chǎn)物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料（30年）

49.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專(zhuān)項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各類(lèi)報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通報(bào)、報(bào)道和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本校的重要題詞

（30年）

51.圖書(shū)館書(shū)刊登錄帳（永久）52.圖書(shū)工作規(guī)章制度（30年）53.圖書(shū)工作計(jì)劃、總結(jié)（30年）54.醫(yī)務(wù)室工作計(jì)劃、總結(jié)、健康檔案、各類(lèi)報(bào)表（30年）

(三)工會(huì)

1.本校工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.本校工會(huì)工作臺(tái)賬、會(huì)議記錄（永久）3.上級(jí)部門(mén)關(guān)于本校工會(huì)換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免的決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示（永久）4.本校教職工代表大會(huì)的文件材料

（1）大會(huì)的請(qǐng)示、通知、議程、大會(huì)組織機(jī)構(gòu)、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要賀信、賀電、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議和上級(jí)批復(fù)（永久）

（2）大會(huì)的小組會(huì)議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）

5.上級(jí)部門(mén)關(guān)于本校工會(huì)、計(jì)劃生育工作先進(jìn)集體、個(gè)人的表彰決定、通知（1）市級(jí)（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）

6.校工會(huì)組織開(kāi)展的各類(lèi)慶祝、評(píng)比通知、安排、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表（10年）7.本校工會(huì)工作管理材料（10年）8.上級(jí)部門(mén)關(guān)于工會(huì)工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）團(tuán)隊(duì)

1.本校團(tuán)支部工作計(jì)劃、總結(jié)（永久）2.本校團(tuán)支部會(huì)議記錄（永久）3.本校少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、工作臺(tái)賬、會(huì)議記錄（30年）4.上級(jí)部門(mén)關(guān)于本校團(tuán)支部換屆選舉結(jié)果、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、干部任免決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)（永久）5.本校團(tuán)干部、團(tuán)員花名冊(cè)、組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）6.本校團(tuán)組織關(guān)系介紹信、存根及圖案及變更材料(永久)7.本校團(tuán)支部批準(zhǔn)新團(tuán)員通知、名單（永久）8.上級(jí)團(tuán)組織關(guān)于本校團(tuán)支部工作先進(jìn)集體、個(gè)人表彰決定

（1）市級(jí)（含）及以上的（永久）（2）市級(jí)以下的（30年）9.本校新團(tuán)員發(fā)展計(jì)劃、有關(guān)團(tuán)費(fèi)收繳使用管理材料（30年）10.本校團(tuán)支部少先隊(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（10年）11.本校團(tuán)支部、少先隊(duì)組織開(kāi)展的各類(lèi)競(jìng)賽、評(píng)比活動(dòng)的通知、成績(jī)、統(tǒng)計(jì)

（10年）

12.上級(jí)部門(mén)關(guān)于共青團(tuán)、少先隊(duì)工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教學(xué)文件歸檔范圍與教學(xué)檔案保管期限表

1.上級(jí)教育主管部門(mén)下發(fā)的課程設(shè)置、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（長(zhǎng)期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長(zhǎng)期）3.本校教改方案、匯報(bào)課教學(xué)教案、教師備課方案（短期）4.本校招生計(jì)劃、新生錄取名冊(cè)（長(zhǎng)期）5.本校學(xué)生花名冊(cè)及變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)（長(zhǎng)期）6.本校學(xué)生入學(xué)通知書(shū)存根（長(zhǎng)期）7.本校畢業(yè)生學(xué)籍冊(cè)（長(zhǎng)期）8.本校畢業(yè)生花名冊(cè)及情況統(tǒng)計(jì)表（長(zhǎng)期）9.本校畢業(yè)生畢業(yè)證書(shū)存根（長(zhǎng)期）10.畢業(yè)生去向表（按統(tǒng)計(jì)）、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查（長(zhǎng)期）11.本校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)：休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、綴學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等材料（長(zhǎng)期）12.學(xué)生個(gè)人檔案（永久）

13.本校教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)課程安排、教師代課一覽表、班級(jí)課程表

（長(zhǎng)期）

14.本校各教研組計(jì)劃、總結(jié)（長(zhǎng)期）15.本校二課堂計(jì)劃、總結(jié)及活動(dòng)材料（長(zhǎng)期）16.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料（長(zhǎng)期）17.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心職業(yè)課實(shí)施方案、美畫(huà)、美甲、景泰藍(lán)、玉雕、推拿按摩教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)及課程表安排（長(zhǎng)期）

18.本校各科教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)（短期）

19.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心學(xué)員花名冊(cè)、學(xué)員登記表、收費(fèi)登記表

（長(zhǎng)期）

20.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓(xùn)中心學(xué)員回訪（短期）21.本校各科試卷樣卷（短期）22.本校各科試卷分析表（短期）23.本校各科總評(píng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）24.本校新教師培訓(xùn)材料（短期）25.本校各科教師競(jìng)賽材料（短期）

26.本校學(xué)生參加學(xué)校各類(lèi)文體活動(dòng)競(jìng)賽的材料（短期）

27.本校三好生、優(yōu)秀班干、團(tuán)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單及典型材料

（長(zhǎng)期）

28.本校自編、合編教材、大綱、講義、典型教案、習(xí)題集等（長(zhǎng)期）29.本校編輯出版的刊物、校本培訓(xùn)教材（永久）30.各科優(yōu)秀教案及評(píng)課稿（短期）31.教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專(zhuān)家評(píng)價(jià)材料(長(zhǎng)期)32.教師業(yè)務(wù)工作材料及個(gè)人教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等材料(長(zhǎng)期)33.教師個(gè)人教改科研內(nèi)容及其成果、教學(xué)成果等材料(長(zhǎng)期)34.本校教師外出講學(xué)、交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料

（1）市級(jí)（含）以上（長(zhǎng)期）（2）市級(jí)以下（短期）

35.本校各級(jí)學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人、教育教學(xué)能手、教壇新秀等骨干教師的申報(bào)、評(píng)聘、審批材料

（1）州級(jí)（含）以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（長(zhǎng)期）36.本校骨干教師培訓(xùn)、攻讀碩士、博士學(xué)位計(jì)劃、推薦審批表、錄取名單

（長(zhǎng)期）37.本校教師攻讀碩士、博士學(xué)位錄取通知書(shū)、學(xué)位證書(shū)（復(fù)印件）（永久）

三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表

1.履歷材料、各類(lèi)人員登記表（永久）2.自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料（永久）3.鑒定、考核、考察材料（永久）4.學(xué)歷專(zhuān)技職務(wù)評(píng)聘材料(永久)5.政審材料（永久）6.黨團(tuán)材料（永久）7.獎(jiǎng)勵(lì)材料（永久）8.懲處材料、取消處分和甄別復(fù)查材料（永久）9.干部任免材料、工資變動(dòng)材料、離退休、退職等審批材料（永久）

10.其他可供組織參考的材料（永久）

四、業(yè)務(wù)考績(jī)文件材料歸檔范圍與業(yè)務(wù)考績(jī)檔案保管期限表

1.歷次專(zhuān)業(yè)技術(shù)評(píng)審表（長(zhǎng)期）2.學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）3.職稱(chēng)資格證書(shū)、聘書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）

4.教師資格證書(shū)、聘書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）5.職稱(chēng)計(jì)算機(jī)合格證（長(zhǎng)期）6.普通話證書(shū)（長(zhǎng)期）7.專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）8.獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）9.考核表復(fù)印件（長(zhǎng)期）10.學(xué)期考核表（長(zhǎng)期）11.教育教學(xué)論文鑒定表（長(zhǎng)期）12.論文獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（長(zhǎng)期）13.論文及證明材料（長(zhǎng)期）14.班主任聘任材料（長(zhǎng)期）15.公開(kāi)課材料（長(zhǎng)期）16.指導(dǎo)學(xué)生競(jìng)賽獲獎(jiǎng)材料（長(zhǎng)期）17.指導(dǎo)青年教師成績(jī)（長(zhǎng)期）18.教育教學(xué)成果材料（長(zhǎng)期）19.任職期滿(mǎn)考核表（長(zhǎng)期）

五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）基建材料 1.項(xiàng)目依據(jù)性材料

包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及計(jì)劃任務(wù)書(shū)等(永久)2.礎(chǔ)性材料

包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、勘查記錄、地質(zhì)圖、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明、地形地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及設(shè)備的安裝測(cè)量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（永久）3.工程設(shè)計(jì)材料

包括本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算（永久）4.工程管理文件

包括征地批準(zhǔn)文件、招投標(biāo)文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書(shū)、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）5.工程施工監(jiān)理文件

包括土地施工、設(shè)備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進(jìn)度、工藝、技術(shù)質(zhì)量、建筑材料質(zhì)量鑒定、工程質(zhì)量檢查等監(jiān)理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工圖、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件（永久）7.項(xiàng)目基本建設(shè)維修改造文件（永久）

（二）設(shè)備檔案

1.本校各種貴重教學(xué)儀器設(shè)備隨機(jī)文件（設(shè)備出廠合格證、圖紙、安裝說(shuō)明書(shū)、操作使用手冊(cè)、啟動(dòng)程序光盤(pán)、保修卡、質(zhì)保書(shū)等）安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄

（長(zhǎng)期）

2.設(shè)備開(kāi)箱、測(cè)繪、安裝調(diào)試、性能鑒定、驗(yàn)收記錄（長(zhǎng)期）3.設(shè)備維修文件材料（長(zhǎng)期）

六、會(huì)計(jì)文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1.原始憑證（15年）2.記賬憑證（15年）3.匯總憑證（15年）

（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)

4.日記賬（15年）5.總賬（15年）6.明細(xì)賬、分戶(hù)賬或登記?。?5年）7.現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳（25年）

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)

8.預(yù)算、決算報(bào)表

（永久）

（四）其他類(lèi)

9.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)（15年）10.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（永久）11.會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（永久）

七、聲像檔案

1.記錄學(xué)校黨政工團(tuán)活動(dòng)、教育教學(xué)活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟學(xué)校、社會(huì)各界友好人士來(lái)訪活動(dòng)、各級(jí)各類(lèi)創(chuàng)建活動(dòng)等學(xué)校重大活動(dòng)的錄音帶、錄像帶、照片（永久）2.木校在教學(xué)、科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片

（30年）

3.學(xué)校信息中心、校園網(wǎng)管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學(xué)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等學(xué)校專(zhuān)用管理軟件的數(shù)據(jù)備份光盤(pán)

（永久）

八、實(shí)物文件材料歸檔范圍與實(shí)物檔案保管期限表

1、上級(jí)政府部門(mén)、教育部門(mén)、各主管部門(mén)授予學(xué)校集體、學(xué)生集體的各級(jí)各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯

（1）州級(jí)（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級(jí)以下的（30年）2.本校法人、組織機(jī)構(gòu)、房產(chǎn)、土地、辦學(xué)、培訓(xùn)、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務(wù)、收費(fèi)等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證

（1）20年（含）以上未注銷(xiāo)或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）