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      加油站接待禮儀(范文模版)

      時(shí)間:2019-05-13 09:19:37下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:加油站接待禮儀(范文模版)

      加油站接待貴賓禮儀標(biāo)準(zhǔn)

      此次接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)尤為重要,以下內(nèi)容包括此次接待的言行方式及行為規(guī)范和具體的接待細(xì)節(jié),它包括得體的著裝、樸素大方的形象、良好的言談舉止和積極的接待態(tài)度等,要求涉及到檢查范圍的加油站每名員工,必須加強(qiáng)培訓(xùn),積極應(yīng)對(duì)嚴(yán)格要求自己的一舉一動(dòng)、一言一行,自然、不造作、不機(jī)械,都合乎要求,以期給領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象。

      員工形象

      男員工:

      頭發(fā)和發(fā)型:不梳奇異的發(fā)型,不染發(fā)不燙發(fā),注意頭發(fā)清潔,發(fā)長(zhǎng)不過(guò)耳,不留光頭。

      儀容儀表:面部無(wú)污漬,不留胡須,雙手潔凈不留長(zhǎng)指甲。著裝要求:服務(wù)要求統(tǒng)一著春秋裝,新老款式必須統(tǒng)一,內(nèi)著白色襯衫,內(nèi)衣領(lǐng)不得高于外衣領(lǐng),內(nèi)衣下擺束于腰內(nèi),不得外露,著裝整齊無(wú)污漬,不披衣,不敞胸露懷,不挽袖,不卷褲角,戴工作帽,腳著統(tǒng)一黑色布鞋。

      左胸前佩帶胸卡,胸卡照片要求:底色為紅色背景工作裝照片,卡片內(nèi)容統(tǒng)一打印。

      儀態(tài)要求:大方得體,神情自然,精神飽滿,面帶微笑。

      行為姿勢(shì):站立時(shí)挺胸直腰,雙手背后成,兩腿與肩同寬,成跨立姿勢(shì)。

      女員工:

      頭發(fā)和發(fā)型:長(zhǎng)發(fā)束于腦后蝴蝶形頭花內(nèi),不梳奇異的發(fā)型,不染發(fā)不燙發(fā),注意頭發(fā)清潔。

      儀容儀表:面部無(wú)污漬,雙手潔凈不留長(zhǎng)指甲,不濃妝艷抹,不涂手指甲。

      著裝要求:服務(wù)要求統(tǒng)一著春秋裝,新老款式必須統(tǒng)一,內(nèi)著白色襯衫,內(nèi)衣領(lǐng)不得高于外衣領(lǐng),內(nèi)衣下擺束于腰內(nèi),不得外露,著裝整齊無(wú)污漬,不披衣,不挽袖,不卷褲角,戴工作帽,腳著統(tǒng)一黑色布鞋。

      左胸前佩帶胸卡,胸卡照片要求:底色為紅色背景工作裝照片,卡片內(nèi)容統(tǒng)一打印。

      儀態(tài)要求:大方得體,神情自然,精神飽滿,面帶微笑。

      行為姿勢(shì):站立時(shí)挺胸直腰,雙手背后成,兩腿與肩同寬,成跨立姿勢(shì)。

      形為舉止

      服務(wù)態(tài)度:主動(dòng)友善的招呼來(lái)賓,歡迎來(lái)賓光臨,認(rèn)真聆聽(tīng)來(lái)賓的意見(jiàn)和建議,微笑服務(wù),態(tài)度謙合,輕松、自然,不要斜眼偷看來(lái)賓,不要抱著胳膊手插口袋里說(shuō)話,咳嗽和打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)過(guò)頭去。正在接待時(shí)如果有另外顧客呼叫,應(yīng)道聲“請(qǐng)您稍等一下!”。

      服務(wù)語(yǔ)言

      使用文明用語(yǔ),語(yǔ)氣誠(chéng)懇,吐字清晰,稱呼恰當(dāng),使用普通話

      接待具體細(xì)節(jié)

      涉及到的人員:站長(zhǎng)、核算員、計(jì)量員、便利店店長(zhǎng)、當(dāng)班工作人員。每站從本站選出口齒伶俐,意識(shí)較高,服務(wù)態(tài)度較好的優(yōu)秀員工負(fù)責(zé)接待工作。

      加油站人員分為:迎接車輛組、后勤組、現(xiàn)場(chǎng)接待組、便利店接待組、檔案記錄匯報(bào)組、陪同參觀組。具體分工職責(zé):

      1、迎接車輛組(2-3人):站在加油站進(jìn)口處,按加油十三步曲迎候項(xiàng),抬頭挺胸,雙手背后,兩腿與肩同寬,成跨立姿勢(shì),站在加油站入口處,兩眼目標(biāo)視前方,面帶微笑,等候車輛的到來(lái)。車輛到來(lái)時(shí)將車輛引入加油站指定停車位,迅速跑至車輛左后則,輕穩(wěn)的打開(kāi)門并致問(wèn)候語(yǔ):“您好!歡迎光臨中國(guó)石油ΧΧΧ加油站”。2、后勤組(2人):迅速?gòu)谋憷暧猛斜P送出礦泉水,請(qǐng)來(lái)賓飲用,并致問(wèn)候語(yǔ):“您好,歡迎光臨!中國(guó)石油ΧΧΧ加油站”。

      3、陪同參觀組:油站經(jīng)理先簡(jiǎn)要對(duì)加油站基本情況介紹一下:油站地理位臵、占地面積、員工人數(shù)、油站建筑面積、油站銷售情況、油品進(jìn)銷存、安全狀況等等,并對(duì)加油站區(qū)域介紹,分別陪同來(lái)賓到便利店介紹便利店運(yùn)營(yíng)銷售情況;陪同來(lái)賓到油罐區(qū)檢查油品進(jìn)銷存管理情況;陪同來(lái)賓到宿舍介紹油站員工生活住宿情況及公司對(duì)員工住宿條件的改善,員工住宿物品的配備等;陪同來(lái)賓到油站食堂介紹員工伙食情況,伙食費(fèi)管理;陪同來(lái)賓到發(fā)電房、配電房介紹加油站設(shè)備管理情況。

      4、現(xiàn)場(chǎng)接待組(現(xiàn)場(chǎng)加油人員):根據(jù)實(shí)際情況回答來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題與

      來(lái)賓親切友好的交談。交談要求:面帶微笑、有理有節(jié)、根據(jù)實(shí)際情況回答領(lǐng)導(dǎo)所提問(wèn)題。如領(lǐng)導(dǎo)問(wèn):每月工資有多少,夠不夠用啊?是否按時(shí)發(fā)放?員工:我們工資是根據(jù)加油站銷量和公司考核定的,每月平均在900元,多時(shí)能拿一千多元,我們大家都很珍惜這份工作!

      5、便利店接待組(1-2人):領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入便利店,店長(zhǎng)致問(wèn)候語(yǔ)“歡迎光臨中國(guó)石油ΧΧΧ加油站便利店”,并對(duì)便利店基本情況進(jìn)行統(tǒng)一口徑介紹:經(jīng)營(yíng)品種(1500種)、銷售額(根據(jù)加油站實(shí)際銷售額)、經(jīng)營(yíng)模式(六統(tǒng)一管理:統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一定價(jià)、統(tǒng)一宣傳、統(tǒng)一店面設(shè)計(jì))、保質(zhì)期管理(分期管理,遵守先進(jìn)先出原則; 三個(gè)月可協(xié)調(diào)退貨,在管理上采取分色管理,交接班報(bào)表上保質(zhì)期三個(gè)月用黑筆標(biāo)識(shí)、二個(gè)月用綠筆標(biāo)識(shí),一個(gè)月用紅筆標(biāo)識(shí))、進(jìn)貨渠道(代理單品種或從一級(jí)經(jīng)銷商處進(jìn)貨,價(jià)格較低)。

      6、檔案記錄匯報(bào)組:由加油站站長(zhǎng)、計(jì)量員、核算員共同擔(dān)當(dāng)此組成員,如果來(lái)賓問(wèn):加油站多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次消防演習(xí),如何開(kāi)展消防演習(xí)?,站長(zhǎng)回答:根據(jù)《加油站管理規(guī)范規(guī)定》我站每季度開(kāi)展一次消防演習(xí),按照我站加油站消防應(yīng)急預(yù)案,按崗按人模擬演習(xí),采取的方式多種多樣,有采取崗位職責(zé)、預(yù)案內(nèi)容知識(shí)提問(wèn),滅火器使用,如何報(bào)警,如何救護(hù)傷員,如何進(jìn)行初期火災(zāi)撲滅等,逐項(xiàng)分期演習(xí);如問(wèn):加油站多長(zhǎng)時(shí)間對(duì)加油站進(jìn)行一次檢查?站長(zhǎng)答:我們每日按加油站日常巡檢圖,對(duì)各區(qū)域進(jìn)行一次安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)上報(bào),及時(shí)整改,每月對(duì)加油站進(jìn)行一次安全檢查,并對(duì)本月安全檢查情況進(jìn)行一次匯總,每半年對(duì)加油站進(jìn)行一次徹底全面檢查并匯總上報(bào);如問(wèn):?jiǎn)T工的培訓(xùn)工作如何開(kāi)展?站長(zhǎng)答:加油站每星期均對(duì)員工培訓(xùn)一次,培訓(xùn)內(nèi)容涉及規(guī)范化服務(wù)、油品知識(shí)、設(shè)備維護(hù)、安全管理、應(yīng)急事件處理、計(jì)量知識(shí)等等。

      根據(jù)來(lái)賓心情娛樂(lè)程度,可提出與來(lái)賓合影留今以及簽字留言請(qǐng)求。并對(duì)來(lái)賓送行致歡送辭:歡迎再次光臨!

      以上為XX分公司加油站接待來(lái)賓的禮儀標(biāo)準(zhǔn),敬請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行!

      第二篇:接待禮儀

      一、迎候來(lái)客時(shí)的禮儀

      1.迎候。當(dāng)需出市區(qū)或到機(jī)場(chǎng)(車站)迎接時(shí),一定要提前20分鐘到場(chǎng),迎候客人抵達(dá)。

      2.相見(jiàn)。客人到達(dá)后,應(yīng)主動(dòng)上前問(wèn)候并作自我介紹和引見(jiàn)。上車時(shí),應(yīng)先請(qǐng)來(lái)賓上車,并核準(zhǔn)人數(shù)和攜帶的物品,待來(lái)賓坐穩(wěn)后再開(kāi)車,在車上可作一些簡(jiǎn)單的交談,增進(jìn)相互之間的感情。

      二、引導(dǎo)客人時(shí)的禮儀

      1.在走廊上,應(yīng)走在客人左前方數(shù)步的位置。

      2.轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),要有禮貌的說(shuō)聲:“請(qǐng)這邊走”,并回頭用手示意。

      3.乘電梯時(shí),如有專人在電梯上服務(wù),應(yīng)請(qǐng)客人先進(jìn),到達(dá)時(shí)也請(qǐng)客人先出。如電梯無(wú)人服務(wù),應(yīng)自己先進(jìn)去,再請(qǐng)客人進(jìn),到達(dá)時(shí)請(qǐng)客人先出。

      4.如果引導(dǎo)客人去的地方距離較遠(yuǎn),走的時(shí)間較長(zhǎng),不要悶頭各走各的路,而應(yīng)講一些比較得體的話,活躍一下氣氛。

      5.當(dāng)把客人引導(dǎo)到下榻的房間或駐地時(shí),要對(duì)客人說(shuō):“這里就是”。然后敲一下門等房間有回聲再推開(kāi)門。這里應(yīng)當(dāng)注意,如房門向里開(kāi)時(shí),要自己先進(jìn)去,按住門,然后請(qǐng)客人進(jìn)來(lái);如房門往外開(kāi)時(shí),應(yīng)拉開(kāi)并按住門,請(qǐng)客人先進(jìn)去。

      三、引見(jiàn)介紹時(shí)的禮儀

      1.具體介紹時(shí),要有禮貌的用手示意,但不要用手指指點(diǎn)點(diǎn),應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明被介紹人所在單位、職務(wù)及姓氏,如“這位就是××局劉局長(zhǎng),×××同志”。

      2.介紹時(shí),一般先把身份比較低、年紀(jì)比較輕的介紹給身份較高、年紀(jì)較大的同志;把男同志先介紹給女同志。

      四、握手時(shí)的禮儀

      1.同性之間的握手應(yīng)當(dāng)有力,以示熱情友好;反之,如果有氣無(wú)力或輕輕的碰一下,就會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生冷淡、疏遠(yuǎn)的感覺(jué)。

      2.異性間的握手無(wú)需用力,只需要輕輕的握一下即可。3.同領(lǐng)導(dǎo)同志或身份較高的人握手,要根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況而論,如果客人有意同你握手,就應(yīng)當(dāng)主動(dòng)把手伸過(guò)去;如果無(wú)意同你握手,則不要勉強(qiáng)。

      五、問(wèn)候時(shí)禮儀

      1.一般的問(wèn)候,用于彼此不大熟悉或初次見(jiàn)面的人之間,可以說(shuō)“你好”、“一路辛苦了”之類的話。

      2.特殊性的問(wèn)候,用于彼此已相識(shí)、關(guān)系比較密切的人之間的問(wèn)候。一般情況下,詢問(wèn)一下對(duì)方的工作、身體情況就可以了;如果關(guān)系比較密切,也可以詢問(wèn)一下對(duì)方的家庭情況。

      3.問(wèn)候時(shí)的稱呼。對(duì)男性的稱呼,是領(lǐng)導(dǎo)同志則直接稱呼姓加職務(wù),一般同志就稱呼姓或名,對(duì)較熟悉的同志,叫名更親切些。對(duì)女同志的稱呼要講究,尤其是在外事活動(dòng)中,對(duì)國(guó)外女性的稱呼分夫人、太太、小姐、女士四種。值得注意的是對(duì)沒(méi)搞清對(duì)方是否已婚時(shí),千萬(wàn)不能稱太太,一般稱女士或小姐為好。

      六、會(huì)見(jiàn)時(shí)的禮儀

      1.陪見(jiàn)人員(或接待人員)引導(dǎo)客人按時(shí)到達(dá)會(huì)見(jiàn)場(chǎng)所。主人應(yīng)在會(huì)客廳門口或大樓正門迎候,如果主人不到大樓正門迎接,應(yīng)由工作人員在大門處迎接客人,將客人引入會(huì)客廳。

      2.就座時(shí)客人應(yīng)坐于主人右首,記錄員(譯員)安排在主人和主賓的后邊,其他客人依順序在主客一側(cè)就座,主方陪見(jiàn)在主人一側(cè)依次就座。

      3.如會(huì)見(jiàn)為會(huì)談形式,一般用長(zhǎng)方形桌子,賓主相對(duì)而坐,以入門方向?yàn)闇?zhǔn),主人位于左側(cè),客人位于右側(cè)。主談人居中,其他參與會(huì)談的人員按順序依次向右排列。如有譯員,應(yīng)安排于主談人右側(cè)。記錄員可安排在后面,也可安排在會(huì)談桌一側(cè)就座。以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。

      二、4.在安排座位時(shí)應(yīng)注意:一般的做法是:會(huì)議座席安排右為上,左為下,主席臺(tái)要依與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高低左右順次排列。

      三、5.會(huì)見(jiàn)、會(huì)談過(guò)程中有時(shí)需要舉行簽字儀式。簽字儀式中,主方安排一位儀式主持人。主持人宣布簽字儀式開(kāi)始后,簽字人員入座,主左客右。其他人員分主客方按身份順序排列于各自簽字人員座位后面。雙方助簽人員分別站在各自簽字人的外側(cè),協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。雙方簽字人員在本方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對(duì)方的文本上簽字,然后由簽字人交換文本,相互握手。之后由禮儀小姐送上香檳酒或紅酒,主客雙方干杯相到祝賀。雙方簡(jiǎn)短致詞(主先客后)后合影留念。

      四、6.會(huì)談、會(huì)見(jiàn)、簽字結(jié)束后,通常要進(jìn)行合影。合影要按照一定的序列進(jìn)行排位,并有內(nèi)賓、外賓之別。接待內(nèi)賓時(shí),一般講究居中為上、居左為上;涉外活動(dòng)中合影排位時(shí)應(yīng)遵循國(guó)際慣例,主人居中,以右為上,同時(shí)兩側(cè)應(yīng)由主方人員把邊。五、七、乘車行路時(shí)的禮儀

      1.乘車時(shí),接待人員要代客開(kāi)車門,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓先上車,而后自己再上車,待領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓坐穩(wěn)后再關(guān)門。下車時(shí),要主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓打開(kāi)車門。乘車時(shí)轎車司機(jī)后座為領(lǐng)導(dǎo)席或主賓席,后座右側(cè)為陪同席或主人席,司機(jī)旁邊座位為警衛(wèi)席或秘書(shū)席。2.陪同客人行路,通常應(yīng)請(qǐng)客人位于自己的右側(cè),以示尊敬;如果自己擔(dān)任主陪的任務(wù),應(yīng)并排走在客人的左側(cè);如果自己屬于隨同人員,應(yīng)走在客人和主陪人員的后面或兩側(cè)偏后一點(diǎn)。當(dāng)走到拐彎處,應(yīng)走在客人的左前方數(shù)步的位置,用手示意方向,同時(shí)禮貌的說(shuō):“請(qǐng)這邊走”。

      八、宴請(qǐng)時(shí)的禮儀

      1.桌次的排列。舉行儀式正式的中餐宴會(huì)時(shí),通常采用圓桌,各桌人數(shù)不宜超過(guò)10人,主桌可采用較大的圓桌,其它餐桌須大小一致。桌次安排應(yīng)遵循如下三項(xiàng)規(guī)則: “以右為上”。當(dāng)餐桌有左右之分時(shí),應(yīng)以面向門的右側(cè)之餐桌為上桌。“內(nèi)側(cè)為上”。當(dāng)餐桌距離餐廳正門有遠(yuǎn)近之分時(shí),一般以距門較遠(yuǎn)的餐桌,即靠?jī)?nèi)側(cè)的餐桌為上桌。亦稱“以遠(yuǎn)為上”。“居中為上”。當(dāng)多張餐桌排列時(shí),一般居中央者為上。通常情況下,以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的。

      六、2.席次的安排。在宴會(huì)上,席次是指同一張餐桌上席位的次序。中餐宴會(huì)上席位的具體規(guī)則有四:

      面門為主。正式宴會(huì)時(shí),主桌主人通常坐在面賂餐廳主門、能縱觀全局的位置;有兩位主人時(shí),第二主人與主人相對(duì)而坐。同桌上其他成員的席位安排依據(jù)禮賓次充,以離主人座位遠(yuǎn)近而定,主賓雙方交叉排列。

      七、主賓居右。按照“右為上”的原則,主人的右則為第一賓客,左側(cè)為第二賓客;第二主人左右兩側(cè)亦同,分別安排第三、四賓客。其他隨從人員或翻譯,則坐于其他的席位上。這種形式比較適合圓桌。條形桌有多種排法,一般主人的右側(cè)安排第一賓客,左側(cè)安排第三賓客,而第二主人的右側(cè)安排第二賓客,左側(cè)安排第四賓客,如桌子一面是單數(shù)時(shí),主人和第二主人可以相對(duì)而坐,雙數(shù)時(shí),主人和第二主人交叉斜對(duì)而坐談話更方便,其他不變。條形桌的桌面比較寬時(shí),為方便交談,可采取圓桌的排列形式,主人兩側(cè)分別坐第一和第二賓客,第二主人兩側(cè)分別坐第三和第四賓客,其他亦同。

      八、好事成雙。根據(jù)中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)俗,每桌就座人數(shù)最好為雙數(shù),以示吉祥。

      各桌同向。通常,宴會(huì)每張餐桌上的排位均大體相同。禮賓次序是排席位的主要依據(jù),在排席位之前要把已經(jīng)落實(shí)出席的主、客雙方名單,分別按禮賓次序排列出來(lái),一般根據(jù)職務(wù)排列。外交多邊活動(dòng)中,還應(yīng)注意到來(lái)賓之間的政治關(guān)系。關(guān)系緊張者,盡量避免排在一起,譯員一般安排在主賓的右側(cè)。實(shí)際安排席位時(shí),除依據(jù)禮賓次序外,對(duì)其余來(lái)賓還要考慮其它一些因素,例如,語(yǔ)言相同、工作性質(zhì)相同、性別相同或身份大致相同的可以安排在一起。

      九、交換名片的禮儀

      1.交換名片的時(shí)機(jī)和順序。交換名片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行,順序一般是“先主后客,先高后低”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行。切勿跳躍式的進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為是厚此薄彼。

      2.接受名片的禮節(jié)。接受他人名片時(shí),應(yīng)畢恭畢敬,馬上說(shuō)一聲“謝謝”。如果可能的話,認(rèn)真默讀一遍對(duì)方名片上所載內(nèi)容,不懂之處當(dāng)即向?qū)Ψ秸?qǐng)教。對(duì)客人名片上所列的單位或職務(wù),可以有意識(shí)的讀出聲音來(lái),以示仰慕。

      3.遞送名片的禮節(jié)。接受別人名片后,應(yīng)隨即將自己的名片遞過(guò)去。在遞送自己的名片時(shí),用雙手捏住名片的兩個(gè)角,名片上的安體正面朝向?qū)Ψ?,讓?duì)方能夠直接讀出來(lái),這時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”等,以示客氣。

      十、著裝禮儀

      著裝指人的衣服裝飾。其作為人體外表的重要構(gòu)成,形成人們最為直接的視覺(jué)印象,直觀地呈現(xiàn)出個(gè)人的精神內(nèi)涵、審美品位和禮儀素養(yǎng)。

      接待工作是嚴(yán)肅的禮儀性活動(dòng),通常均屬于比較隆重的社交,在這類活動(dòng)中,接待人員必須著禮服,以示對(duì)客人和主人尊重。1.男士禮分為3種:

      中式男禮服:即中山裝。一般應(yīng)為上下身同色的深色毛料精制。中山裝前門襟有五粒扣子,領(lǐng)口為帶風(fēng)紀(jì)扣的封閉式,上下左右共有四個(gè)貼袋,袋蓋外翻并有蓋扣。穿著時(shí),應(yīng)將前門襟、風(fēng)紀(jì)扣、袋蓋扣全部扣好;口袋內(nèi)不宜放雜物,以保持平整;配黑色皮鞋。中山裝可用于全部禮儀活動(dòng)。西式男禮服:西式男禮服分為日間禮服和晚禮服兩種。一般日落后即為穿著晚禮服的時(shí)間,忽視了時(shí)間而隨意穿著各式禮服是非常失禮的。

      晨禮服,通常上裝為灰色或黑色,后擺為圓弧形;下裝為深灰色黑條褲;戴黑禮帽;系灰領(lǐng)帶;穿黑色皮鞋。通常用于白天參加各種典禮、婚禮及星期日到教堂做禮拜時(shí)用,也是接待人員最常用的禮服。大禮服,又稱燕尾服,西式晚禮服中最有代表性的一種。深色高級(jí)衣料制成;前身較短,后身較長(zhǎng)而下端張開(kāi)似燕尾形狀;翻領(lǐng)上鑲緞面;褲腿外側(cè)有絲帶,通常系白色領(lǐng)結(jié);配黑色皮鞋、黑絲襪;戴白手套。燕尾服是晚間最為正式的禮服,用于隆重莊嚴(yán)的場(chǎng)合,如婚禮晚宴、觀歌舞劇、授勛儀式、授獎(jiǎng)儀式等。小禮服,又稱無(wú)尾禮服、便禮服。因無(wú)尾禮服的領(lǐng)口只系黑色領(lǐng)結(jié),故又稱“黑領(lǐng)結(jié)”。無(wú)尾禮服適用于一般性的晚宴、音樂(lè)會(huì)、酒會(huì)等。

      通用男禮服:即西裝。西裝樣式很多,領(lǐng)形也有大、小駁頭之分,前門有單、雙排扣之分;對(duì)扣眼也有一粒、二粒、三粒之分;口袋有明暗之別;套件有二件套(上、下裝)和三件套(上、下裝加西裝背心)的不同。做禮服的西裝應(yīng)是上下身同色的深色毛料精制而成,系領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋,必要時(shí)需要加帕飾。2.女士禮服分為三種:

      中式女禮服:最常用的中式女禮服為旗袍。旗袍有各種不同的款式和花色。在禮儀場(chǎng)合穿著的旗袍一般采用緊扣的高領(lǐng)、貼身、衣長(zhǎng)過(guò)膝、斜式開(kāi)襟,袖口至手腕上方或肘關(guān)節(jié)上端或無(wú)袖的款式。面料多為高級(jí)呢絨、綢緞。顏色以單色為佳,而且不宜在面料上刺繡或裝飾過(guò)多的圖案或飾物。旗袍的長(zhǎng)度最好長(zhǎng)至腳面,開(kāi)衩不宜過(guò)高,以到膝關(guān)節(jié)上方一至二寸為最佳。著旗袍應(yīng)配穿高跟鞋或半高跟鞋,或配穿高級(jí)面料、制作考究的面鞋。

      西式女禮服:同西式男禮服一樣,西式女禮服也分為日間禮服和晚禮服兩種。日落后女士必須穿著晚禮服,忽視了時(shí)間,隨意穿著日間禮服將被認(rèn)為是缺乏教養(yǎng)的極其失禮的行為。

      大禮服。又稱大晚禮服,為袒胸露背的單色無(wú)袖連衣裙式服裝。從正面看,穿著者的脖頸、雙臂及前胸以上部分暴露在外;從背面看,穿著者的雙肩、直至腰際也全部裸露在外。其下擺可長(zhǎng)及拖地或剛及地面。其面料多為高檔的薄紗或綢緞,色彩必須為單色。穿時(shí)必須戴上與其色彩相同的帽子或面紗,還要有一幅薄紗或網(wǎng)眼的長(zhǎng)手套相配,及耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾品。大禮服是最為正式的禮服,主要適用于在晚間舉行的最正式的各種活動(dòng),如官方舉辦的正式宴會(huì)、大型正式的交際舞會(huì)等。

      小禮服。是一種質(zhì)地高檔、色彩單一的露背的連衣裙式服裝。小禮服的前胸暴露在外的肌膚相對(duì)少些,裙長(zhǎng)至腳面而不拖地。其衣袖有長(zhǎng)有短,著裝者可根據(jù)袖長(zhǎng)的具體情況來(lái)搭配長(zhǎng)短適當(dāng)?shù)氖痔?。一般情況下,著小禮服時(shí)為方便女士交談可不戴帽子或面紗。小禮服的地位僅次于大禮服,主要適合于參加晚上6點(diǎn)鐘以后舉行的宴會(huì)、音樂(lè)會(huì)或觀歌劇時(shí)穿著。晨禮服,也稱常禮服,是質(zhì)料、顏色相同的上衣和裙子的組合,也可以是單件連衣裙。一般以長(zhǎng)袖為多,而且肌膚的暴露很少。與此搭配的是一頂合適的帽子、一幅薄紗短手套、還可攜帶一支小巧的手包或挎包。主要是白天穿,適用于參加在白天舉行的慶典、茶會(huì)、游園會(huì)和婚禮等。西方人在星期日去教堂做禮拜,也講究穿晨禮服。通用女禮服:即西服套裙。作為禮服的套裙是指西裝上衣與相搭配的裙子成套設(shè)計(jì)制作的一種,一般是有一件西裝上衣和一條半截裙所構(gòu)成的兩件套女裝,也有三件套西裝套裙,是在西裝上衣與半截裙之外加上一件背心。3.著禮服的禮規(guī)

      西服是目前國(guó)際最標(biāo)準(zhǔn)通用的禮服,穿著有著相當(dāng)統(tǒng)一嚴(yán)格的模式和要求。在正式接待場(chǎng)合,必須穿顏色素雅的套裝,以深色、單色為宜;襯衫必須挺括整潔、無(wú)皺褶,尤其是領(lǐng)口,襯衫下擺要塞進(jìn)西褲,袖口扣上不得翻起。如不需系領(lǐng)帶,可不扣領(lǐng)扣。袖長(zhǎng)以露出西裝衣袖1-2厘米為合乎要求,襯衫領(lǐng)子應(yīng)高出西裝領(lǐng)子約1厘米;通常接待場(chǎng)合必須系領(lǐng)帶,在系領(lǐng)帶時(shí),必須扎在硬領(lǐng)襯衫上。領(lǐng)帶系好后,上面的寬片應(yīng)略長(zhǎng)于下面窄片,領(lǐng)帶尖須剛抵腰帶上端。若內(nèi)穿西裝背心,領(lǐng)帶尖必須置于背心內(nèi),領(lǐng)帶尖也不能露出背心。西裝的鈕扣分為單排扣和雙排扣兩種,雙排扣一般不宜敞開(kāi)。單排扣在非正式場(chǎng)合一般可以不扣鈕扣,在正式場(chǎng)合中,要求將實(shí)際扣(除最下一粒鈕扣以外的其他鈕扣)必須扣上,最下一粒鈕扣為樣扣,不必扣上。

      西裝套裙會(huì)使女性看起來(lái)干練灑脫,并能烘托出女性獨(dú)有的線條魅力,是職業(yè)性最好的服飾選擇,也是女性接待開(kāi)作者最常用的接待禮服。在接待工作中穿著的西裝套裙要注意不宜選擇色調(diào)過(guò)于鮮亮的色彩,以冷色調(diào)為基調(diào)較為合宜。衣服造型一般無(wú)特殊要求,可長(zhǎng)可短,但上衣不能短于腰,下裙不能長(zhǎng)過(guò)小腿中部,著裝時(shí)不能露背、露肩、露腰、露腹,不可“捉襟見(jiàn)肘”。套裙式樣較多,但不宜添加過(guò)多的花邊或飾物,在穿絲、麻、棉等薄型面料或淺色面料的西裝套裙時(shí),一定要內(nèi)穿襯裙。在正式接待場(chǎng)合中,西裝套裙上衣扣子必須系好,不得脫下。內(nèi)里必須穿著一件款式適宜的襯衫,不應(yīng)讓其過(guò)于透明,絕對(duì)禁忌“內(nèi)衣外現(xiàn)”。在穿著西服套裙時(shí),只能搭配高筒襪或連褲絲襪,著高跟或半高跟皮鞋,其他任何搭配都是不適宜的。

      關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排:

      一、主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。

      二、主席臺(tái)座次排列,應(yīng)以主要負(fù)責(zé)人為中心,然后按職務(wù)一左一右排列(按照我國(guó)傳統(tǒng)以中心人的左方為上,若在臺(tái)下看,即為右方)。若主席臺(tái)上人員為雙數(shù),將主要負(fù)責(zé)人定位后按職務(wù)一右一左排列。

      三、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。首先,各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人的排列順序是:區(qū)委書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)、人大常委會(huì)主任、政協(xié)主席;第二,按單位負(fù)責(zé)人排列順序,一般是區(qū)委常委、人大常委會(huì)副主任、副區(qū)長(zhǎng)、政協(xié)副主席。第三,靈活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

      四、對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫(xiě)名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

      主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)

      主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)

      第三篇:接待禮儀

      接待禮儀包括很多方面。

      1、問(wèn)候和迎客

      一般情況下當(dāng)聽(tīng)到門鈴聲或敲門聲時(shí),要迅速應(yīng)答,同時(shí)前去開(kāi)門。通常房門可分為外開(kāi)門和內(nèi)開(kāi)門,如果門是向外開(kāi)的,用手或身體擋住門,讓客戶先進(jìn)入;相反門往內(nèi)開(kāi),你先進(jìn)入,按住或擋住門后再請(qǐng)客戶進(jìn)入;通常叫做外開(kāi)門客先入,內(nèi)開(kāi)門己先入。在擋門時(shí),要側(cè)身,留有充分的出入口,并且面對(duì)客戶微笑著說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”及伸手示意方向。請(qǐng)客戶進(jìn)入后再慢慢關(guān)上房門,跟隨進(jìn)屋。

      在開(kāi)啟大門后,要以親切的態(tài)度,微笑的面容先向客戶禮貌問(wèn)候,如“您好”、“歡迎您”,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶也可以直接稱呼,如“張先生,您好”;“李阿姨,歡迎您”。如果有不認(rèn)識(shí)的人,可先問(wèn)明對(duì)方尊姓,然后立刻稱呼和問(wèn)候,并向雇主稟報(bào)。一般情況下不必與客戶握手,如果客戶把手伸過(guò)來(lái),你要順其自然隨之一握,并請(qǐng)客戶進(jìn)屋。如客戶需要脫外衣、放雨傘、換拖鞋,應(yīng)主動(dòng)給予幫助。如果家中有小孩子,也要囑咐孩子向客戶問(wèn)好。如果客戶手中有重物,招呼過(guò)后,應(yīng)接過(guò)重物幫助放好。若客戶手中提的是禮物則不能主動(dòng)上前接過(guò)。但是,如果雇主不在家,且未有明確交代,則不要輕易接待客戶,應(yīng)待請(qǐng)示雇主后再行決定是否接待客戶。

      在帶領(lǐng)客戶會(huì)見(jiàn)主人時(shí),要配合對(duì)方的步調(diào),在客戶左前側(cè)作引導(dǎo)。引導(dǎo)行走時(shí)上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來(lái)客,保持兩步左右的距離,可邊走邊向來(lái)賓介紹環(huán)境,同時(shí)觀留心察來(lái)訪者的意愿。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),先要有所動(dòng)作,讓對(duì)方明白所往何處。如果要帶客戶到主人的房間時(shí),應(yīng)先敲門,得到允諾后再開(kāi)門并引導(dǎo)客戶進(jìn)入。

      2、招待賓客

      (1)座位的安排

      客戶進(jìn)房后,通常請(qǐng)賓客坐上位——指離房門較遠(yuǎn)的位子,而離門口近的座位為下位。目前國(guó)際上通常認(rèn)為右為上,因此入座時(shí)常請(qǐng)賓客坐在主人的右側(cè)。如若賓客是一對(duì)夫婦,最好讓他們坐在一起,而不要分開(kāi)。一般來(lái)講,坐長(zhǎng)沙發(fā)比坐單人沙發(fā)更顯尊貴。當(dāng)然具體如何讓座,要根據(jù)雇主家待客房間的環(huán)境、座位的優(yōu)劣、用茶的方便及其雇主的習(xí)慣綜合考慮。

      在請(qǐng)進(jìn)讓座接待中,要同時(shí)有“請(qǐng)、讓”的接待聲音和相應(yīng)的手勢(shì),并立即請(qǐng)客戶落座。當(dāng)然要根據(jù)實(shí)際情況選擇座位較好的沙發(fā)、椅子??蛻魜?lái)到后,你的主要任務(wù)就是滿足客戶的需要,不要把客戶冷落一旁,要使他感到你處處為他考慮。

      (2)款待賓客

      客戶落座后,你應(yīng)擔(dān)負(fù)起招待的任務(wù),首先應(yīng)端茶遞水,如果是盛夏,也可以送上清涼飲品,如有可能,可以提出幾種飲品請(qǐng)客戶選擇。首次沏茶入杯不要倒得太滿,通常七分滿即可。送茶時(shí)最好使用托盤,將茶杯放入托盤內(nèi),以齊胸的高度捧進(jìn),先將托盤放在桌上,再取出茶杯,雙手敬上,先賓后主,并輕聲招呼:“請(qǐng)用茶!”。

      注意要將茶杯放在安全的地方,且杯耳朝著客戶。如需要將茶壺放置在桌上,應(yīng)將茶壺嘴對(duì)外而不能對(duì)人。退出時(shí),通常手持托盤,面對(duì)客戶倒退幾步,在離開(kāi)客戶的視線后再轉(zhuǎn)身背對(duì)客戶靜靜退出。如果送茶時(shí)房門已關(guān),應(yīng)先敲門,在得到容許后再開(kāi)門進(jìn)入,然后說(shuō)聲“對(duì)不起!”再進(jìn)屋。若客戶停留時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)隨時(shí)主動(dòng)為客戶續(xù)水敬茶;續(xù)水時(shí),要將茶杯拿離茶桌,以免倒在桌上或弄臟客戶衣服。

      雇主會(huì)客時(shí)如無(wú)明確要求,在他們談話時(shí),你盡量不要在屋里走動(dòng)、干零活。在接待過(guò)程中,還可以根據(jù)雇主的指示為客戶送上些水果、小吃等。如果客戶帶著孩子,應(yīng)給小孩取一些糖果和玩具,并可以讓雇主家的孩子與客戶的孩子一起玩耍。如果雇主會(huì)客時(shí)帶著小孩不方便,你可請(qǐng)示雇主:“您若沒(méi)有什么事,我可以帶孩子到別處玩;若有事,您可以隨時(shí)叫我”,當(dāng)?shù)玫焦椭鞯耐夂?,?yīng)對(duì)客戶禮貌示意,隨后帶孩子們到別處玩耍。

      如果客戶已逗留至快用餐時(shí)間,你的雇主和客戶均無(wú)告別之意,你應(yīng)請(qǐng)示雇主是否需要備餐。注意,請(qǐng)示時(shí)要將雇主請(qǐng)到別處再問(wèn),并要了解清楚飯菜的特點(diǎn)和豐盛程度,切忌當(dāng)著客戶的面就請(qǐng)示雇主是否需要備餐;若需要備餐,應(yīng)主動(dòng)按要求準(zhǔn)備飯菜。餐后應(yīng)準(zhǔn)備些洗干凈的水果,必要時(shí)要去皮后放在客廳的茶桌上供客戶享用。

      (3)送客禮儀

      如客戶提出告辭時(shí),要等客戶起身后再隨主人相送,且應(yīng)跟隨在主人之后,切忌沒(méi)等客戶起身,先于客戶起立相送,這是很不禮貌的?!俺鲇?,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀;因此,每次待客結(jié)束,都要以歡迎“再次見(jiàn)面”的心情來(lái)恭送對(duì)方回去。通常當(dāng)客戶起身告辭時(shí),家政服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)為客戶取下衣帽,必要時(shí)可幫他穿上,同時(shí)選擇最合適的言詞送別,如說(shuō)些“希望下次再來(lái)”等禮貌言詞。

      當(dāng)確定客戶已離去且已走遠(yuǎn)后再輕輕的將門關(guān)嚴(yán)。一定不能在客戶剛出門時(shí)你就將門?砰?的關(guān)上;否則,會(huì)讓客戶感到來(lái)此做客是不受歡迎的??蛻舾孓o時(shí)如帶有較多或較重的物品,送客時(shí)應(yīng)幫客戶代提重物,并按照引導(dǎo)賓客的禮節(jié)送客。尤其對(duì)初次來(lái)訪的客戶更應(yīng)熱情、周到、細(xì)致些。通常送客可考慮平房住戶送到大門口,高層住戶送到電梯口。與客戶在門口、電梯口或汽車旁告別時(shí),要目送客戶上車、關(guān)上電梯門或離開(kāi)。要以恭敬真誠(chéng)的態(tài)度,笑容可掬的表情鞠躬或揮手致意,不要急于返回,應(yīng)待客戶完全消失在你的視野外,或電梯門關(guān)閉后,或車開(kāi)出視線外后才可結(jié)束告別。

      9.乘電梯禮儀

      進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí),接待人員應(yīng)首先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)開(kāi)啟電梯;

      進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。

      離開(kāi)電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開(kāi)。(不過(guò)若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)

      10.行進(jìn)位次

      并排行進(jìn),它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)或中央。

      單行行進(jìn),它講究“居前為上”,即應(yīng)請(qǐng)外方來(lái)賓行進(jìn)在前。但若外方來(lái)賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。引導(dǎo)者在引路時(shí)應(yīng)側(cè)身面向被引導(dǎo)者,并在必要時(shí)提醒對(duì)方“腳下留神”。

      11.乘坐車輛的位次

      小車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。

      (以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。

      如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。

      (以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。

      接待團(tuán)體客人時(shí),以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。

      12.飲茶禮儀

      【1】.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書(shū)或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。

      【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長(zhǎng)輩,后晚輩;先上級(jí),后下級(jí)。

      如果來(lái)賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

      (1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶;

      (2)以進(jìn)入客廳之門為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?

      (3)依照客人到來(lái)的先后順序上茶;

      (4)由飲用者自己取茶。

      【3】.上茶時(shí),正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應(yīng)在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側(cè)遞上。

      【4】.第一杯茶不宜過(guò)滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過(guò)幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見(jiàn)底,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來(lái)賓續(xù)水,宜在活動(dòng)進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行。

      13.合影禮儀

      正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

      在合影時(shí),賓主一般均應(yīng)站立,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級(jí)站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認(rèn)的名簽。

      國(guó)內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來(lái)看,又有單數(shù)(見(jiàn)圖6)與雙數(shù)(見(jiàn)圖7)的分別。

      通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。

      涉外場(chǎng)合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開(kāi)。

      14.宴請(qǐng)禮儀

      一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個(gè)方面。

      【桌次的排列】 舉行正式的中餐宴會(huì)往往不止一張桌子。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:

      (1)“以右為上”。(見(jiàn)圖8)

      (2)“內(nèi)側(cè)為上”,即距門較遠(yuǎn)的餐桌為上,因此也叫“以遠(yuǎn)為上”。(見(jiàn)圖9)

      (3)“居中為上”。當(dāng)多張餐桌并排列開(kāi)時(shí),一般以居中者為上。(見(jiàn)圖10)

      在大多數(shù)情況下,以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的: 4.會(huì)場(chǎng)的布置

      會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

      一般大型的會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。

      坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

      ① 圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。

      ②口字型。如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。

      ③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列?!咀闻判蚧疽?guī)則】

      以左為上(中國(guó)政府慣例)

      以右為上(遵循國(guó)際慣例)

      居中為上(中央高于兩側(cè))

      前排為上(適用所有場(chǎng)合)

      以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)

      面門為上(良好視野為上)

      5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備

      現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材,在召開(kāi)會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程、黑板、白板、筆等。

      6、接待人員提前入場(chǎng)

      接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個(gè)崗位。

      ①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

      ②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

      ③接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

      會(huì)議接待禮儀——引導(dǎo)禮儀

      1、陪車引導(dǎo)

      客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

      乘坐轎車時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開(kāi)車時(shí),小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。

      如果是主人自己開(kāi)車,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

      中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。

      乘坐中大型面包車時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。

      當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用。

      2、陪同客人行進(jìn)的位次

      首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方。

      3、上下樓梯時(shí)

      一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。

      4、國(guó)際展會(huì)時(shí)

      國(guó)際慣例,排列順序時(shí)按照拉丁字母排序,聯(lián)合國(guó)開(kāi)會(huì)則是每次抽一個(gè)字母排在前面。

      會(huì)議接待禮儀——會(huì)議服務(wù)禮儀

      1、例行服務(wù)

      會(huì)議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國(guó)人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

      2、餐飲安排

      舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議,一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐。與此同時(shí),還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料。會(huì)上所提供的飲料,最好便于與會(huì)者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對(duì)方。如果必要,還應(yīng)為外來(lái)的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

      3、現(xiàn)場(chǎng)記錄

      凡重要的會(huì)議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。負(fù)責(zé)手寫(xiě)筆記會(huì)議記錄時(shí),對(duì)會(huì)議名稱、出席人數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時(shí)動(dòng)議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。

      會(huì)議接待禮儀——最后會(huì)后服務(wù)

      會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

      組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

      送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

      清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)

      會(huì)議接待禮儀——會(huì)議接待人員個(gè)人禮儀規(guī)范

      1、修飾

      男職工胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)長(zhǎng)不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

      2、著裝

      所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

      3、舉止規(guī)范

      接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專注表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。

      第四篇:加油站服務(wù)禮儀

      加油站服務(wù)禮儀講義

      目錄:

      一、員工形象

      二、加油操作及規(guī)范用語(yǔ)

      三、規(guī)范動(dòng)作

      四、人際關(guān)系

      正文:

      加油站作為典型的零售連鎖業(yè)態(tài),服務(wù)是永恒的主題,服務(wù)也是一個(gè)沒(méi)有止境的努力方向,而惟其服務(wù)也是衡量一個(gè)品牌含金量、衡量一個(gè)企業(yè)社會(huì)公信度的權(quán)重砝碼。成品油終端銷售的激烈競(jìng)爭(zhēng),讓加油站領(lǐng)域服務(wù)廣度的拓展和服務(wù)深度的比拼成為當(dāng)前市場(chǎng)的主題

      一、員工形象

      (一)、概念及意義

      指企業(yè)員工的技術(shù)素質(zhì)、文化水平、職業(yè)道德、精神風(fēng)貌和儀表裝束給社會(huì)的整體印象。影響企業(yè)形象的因素,除了視覺(jué)可見(jiàn)的商標(biāo)等有形物,更重要的是企業(yè)體從上到下一致的心理認(rèn)同。幾乎每一個(gè)企業(yè)員工在特定的場(chǎng)合都代表著企業(yè)的形象,如接電話、商務(wù)談判,甚至在其朋友或鄰居面前他們舉止言談,是大方得體,還是粗俗不堪,對(duì)企業(yè)是滿懷信心、充滿自豪,還是心灰意冷、怨聲不斷……所有這些無(wú)疑都會(huì)影響到企業(yè)的整體形象。

      員工形象的劃分 :

      一、員工外表形象要素

      外表儀容儀表是員工形象展現(xiàn)的首要途徑,同時(shí)它也是傳遞企業(yè)形象的重要渠道.規(guī)范而又極富內(nèi)涵的員工形象不僅有利于營(yíng)造和諧的工作氛圍,更是一個(gè)企業(yè)的內(nèi)在風(fēng)范的突出。它包括以下幾個(gè)方面

      第一,外貌:外貌是一個(gè)員工本身的一個(gè)重要因素,適當(dāng)?shù)耐饷残揎椏梢越o公眾帶來(lái)不一樣的感受,這主要突出在員工的化妝中。

      第二,服飾,服飾的得體關(guān)系著員工給公眾的印象有著中要的作用,在什么樣的場(chǎng)合,什么樣的時(shí)間都要時(shí)刻注意自己的服飾是否得體,第三,動(dòng)作、禮儀,很多時(shí)候員工的一言一行都是企業(yè)形象的只要表現(xiàn),動(dòng)作禮儀是否規(guī)范也會(huì)是員工形象的一個(gè)主要要素,當(dāng)然員工的人格,品德,對(duì)工作的態(tài)度,與處事都會(huì)給公眾帶來(lái)影響,并會(huì)對(duì)此做出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。

      二、員工內(nèi)在形象要素

      外表儀容儀表是員工形象展現(xiàn)的首要途徑,那么員工內(nèi)在形象要素就可以說(shuō)是員工對(duì)企業(yè)形象的一個(gè)真實(shí)反映,因此我們把員工的內(nèi)在形象要素可以分為一下幾個(gè)方面。

      首先、員工的創(chuàng)新能力,這個(gè)是在當(dāng)今這個(gè)社會(huì)必須具備的,只有不斷的創(chuàng)新才能給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。

      其次、就是員工的業(yè)務(wù)能力,這個(gè)業(yè)務(wù)能力包括了兩個(gè)方面,一是一般能力,就是指的員工在企業(yè)中應(yīng)該具備有一些都該會(huì)的能力,2 二是專業(yè)能力,指的是員工在企業(yè)發(fā)展中所具有的一些獨(dú)特的能力。

      再次、員工必須具有一定的心理調(diào)試能力既指的是員工的心理調(diào)試能力、心理承受能力、和洞悉他人的能力,心理調(diào)試能力是指員工在遇見(jiàn)一些情感的波動(dòng)時(shí),必須能夠盡快的適應(yīng),并做出適當(dāng)?shù)姆从?。心理承受能力則是指員工在遇見(jiàn)土法狀況是所必須能夠承受,于喜于悲。而洞悉他人的能力,俗話說(shuō)“出門看天色,見(jiàn)人看臉色”要注意觀察,做出恰當(dāng)?shù)姆从尘褪侵傅倪@個(gè)。

      最后、就是員工的組織能力,這個(gè)主要是指企業(yè)中的管理者所必須具有的,要有良好的組織能力才能更好的帶領(lǐng)其他員工向企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)前進(jìn)。

      影響員工形象的因素

      第一,員工行為。一個(gè)員工如果語(yǔ)言粗俗,舉止不文明,人們會(huì)認(rèn)為組織對(duì)他/她教育失當(dāng),把他/她跟整個(gè)組織聯(lián)系在一起,從而影響組織的員工甚至整體組織形象。接線員的一聲呵斥,借貸人員的一張冷臉,營(yíng)業(yè)員的一場(chǎng)爭(zhēng)吵,申訴信的延擱,維修人員的失職等等都會(huì)給整個(gè)員工形象代來(lái)嚴(yán)重危害。

      第二,員工素質(zhì)。員工的文化程度、道德修養(yǎng)、思想政治水平、勤勞敬業(yè)的程度、勞動(dòng)技能的熟練程度、對(duì)組織的關(guān)心和熱愛(ài)程度等等都體現(xiàn)出一個(gè)組織的員工素質(zhì)高低。它通常是公眾評(píng)價(jià)員工形象的主要方面之一。一個(gè)高素質(zhì)的組織,必然為良好的組織員工形象打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      第二,員工凝聚力。實(shí)際上員工也能在一定程度上體現(xiàn)員工的素質(zhì)。員工間的凝聚力和向心力通常是評(píng)價(jià)員工形象的重要指標(biāo)。如果一個(gè)組織的員工之間缺乏凝聚力,彼此人際不和諧、缺少必要的溝通氛圍,那么人氣就會(huì)大受影響。在公眾心目中,這樣的組織是不可能有發(fā)展前途的。特別是在組織處于困難時(shí)期,如果員工凝聚力不足,組織很快就會(huì)松散掉。

      員工形象的塑造的方法與策略

      市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)得日益突出,塑造良好的企業(yè)形象,已經(jīng)成了企業(yè)走向成功的必然選擇。員工形象作為企業(yè)的核心形象、作為企業(yè)最寶貴的無(wú)形資產(chǎn),是塑造企業(yè)形象的中心工作。必須將其放在重要位臵,大張旗鼓地推開(kāi),扎扎實(shí)實(shí)地抓緊,堅(jiān)持不懈地抓

      員工是企業(yè)形象的主體,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的活動(dòng),都離不開(kāi)員工的參與。員工形象是企業(yè)形象的能動(dòng)力量,并直接作用于企業(yè)凝聚力的強(qiáng)化以及員工忠誠(chéng)度的提高。因此塑造員工形象的主要途徑如下:

      一是要提高員工的整體素質(zhì),讓員工認(rèn)識(shí)形象塑造的重要性和方法,自覺(jué)成為商務(wù)組織形象的塑造者和代表者。

      二是扎實(shí)抓好員工道德素質(zhì)教育,并注意與宣傳企業(yè)精神、塑造企業(yè)形象相結(jié)合;

      三是鼓勵(lì)員工建立高尚的情操、進(jìn)取的精神和健康的價(jià)值觀,讓商務(wù)組織具有蓬勃向上的活力。

      四是創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的良好環(huán)境,促進(jìn)優(yōu)秀員工脫穎而出。

      五是不斷完善道德管理約束機(jī)制。道德建設(shè)靠制度保障,制度靠管理落實(shí);

      六是力求讓最好的員工享受最好的待遇,即將員工的貢獻(xiàn)與待遇聯(lián)系在一起,激勵(lì)員工不斷努力工作,發(fā)揮員工的生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性,把實(shí)現(xiàn)員工的自身價(jià)值當(dāng)作實(shí)現(xiàn)商務(wù)組織價(jià)值的主要途徑和目的;

      七是制定和完善道德規(guī)范,培養(yǎng)和樹(shù)立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚,并建立完善的道德激勵(lì)機(jī)制;

      八是培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,要求員工對(duì)事業(yè)執(zhí)著追求,對(duì)工作一絲不茍,將自己的前途與商務(wù)組織的發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),以主人翁的態(tài)度工作,樹(shù)立同舟共濟(jì)、榮辱與共的思想,人人關(guān)心商務(wù)組織的經(jīng)營(yíng),人人重視商務(wù)組織的效益,人人珍惜商務(wù)組織的榮譽(yù)。

      二、加油操作及規(guī)范用語(yǔ)

      (一)、加油操作

      1.迎候

      加油員應(yīng)站在加油島靠近入口一側(cè)面向車輛進(jìn)入方向迎接顧客。2.引導(dǎo)車輛

      當(dāng)車輛駛向站內(nèi)時(shí),加油員應(yīng)迅速判斷車輛的油箱位臵和應(yīng)加油品品種,五指并攏,抬起手臂引導(dǎo)車輛到所需的加油位停泊,在5秒鐘內(nèi)到達(dá)車前,做到“車到人到”。

      3.開(kāi)啟車門

      車停穩(wěn)后,加油員應(yīng)主動(dòng)為司機(jī)開(kāi)啟車門。4.微笑招呼

      禮貌地向客戶打招呼:“您好,歡迎光臨!”或“歡迎光臨!”。如為熟悉的客戶,可以直呼其稱呼(如:林老板、陳經(jīng)理、張先生、王師傅等)。

      5.禮貌詢問(wèn)

      加油員應(yīng)提醒司機(jī)熄滅發(fā)動(dòng)機(jī)及煙火,并請(qǐng)顧客不要使用手機(jī)。禮貌地詢問(wèn)顧客所需油品品種及加油數(shù)量。先問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您加什么油?”如未聽(tīng)清或有疑問(wèn),應(yīng)再次詢問(wèn),然后再問(wèn):“(請(qǐng)問(wèn))您(要)加滿嗎?”得到確切的回答后應(yīng)回答:“好的,××油品,加滿(或××升或××元),請(qǐng)稍等!”。

      6.開(kāi)啟油箱

      加油員應(yīng)主動(dòng)為司機(jī)開(kāi)啟油箱。轎車油箱應(yīng)將油箱旋塞掛在油箱外蓋處,貨車油箱蓋放臵于油箱上。如司機(jī)自行開(kāi)啟,加油員應(yīng)表示謝意。

      7.預(yù)臵

      將加油機(jī)數(shù)碼回零,并向顧客說(shuō):“您請(qǐng)看,數(shù)碼已回零?!备鶕?jù)顧客需要的加油數(shù)量或金額在加油機(jī)上預(yù)臵,預(yù)臵后應(yīng)加以確認(rèn)。如顧客要求加滿油箱,則不需預(yù)臵。詢問(wèn)加油品種和數(shù)量可與開(kāi)啟油箱、預(yù)臵程序同步進(jìn)行。

      8.提槍加油

      確認(rèn)油品無(wú)誤后,提起加油槍,將加油槍插入車輛油箱口,打開(kāi)加油槍加油。正確的加油姿勢(shì)為:一手持加油槍,一手扶住加油膠管,并根據(jù)油箱位臵采用站立或半蹲的姿勢(shì)加油。拉動(dòng)槍時(shí),應(yīng)注意松開(kāi)盤管,以免扭斷軟管或拉長(zhǎng)到極限。加油過(guò)程中應(yīng)密切注意油箱口,以防止油品溢出。

      9.收槍復(fù)位

      加油完畢,應(yīng)請(qǐng)顧客再次確認(rèn)加油數(shù)量。收槍時(shí)應(yīng)注意滴凈油槍余油,槍口向上,輕輕放回原處。收槍后應(yīng)主動(dòng)替司機(jī)擰緊油箱蓋,上鎖關(guān)好外蓋。如不能肯定是否已蓋,應(yīng)提醒司機(jī)檢查。

      10.擦車

      詢問(wèn)顧客是否需要擦車,顧客同意后方可進(jìn)行。擦車一般與加油同時(shí)進(jìn)行,也可在加油后進(jìn)行。所擦部位一般為擋風(fēng)玻璃和后視鏡等。擦車器具要干凈,擦車動(dòng)作快捷、有效。

      11.提示付款(代客付款或自行收款)

      應(yīng)給顧客開(kāi)具付油憑證,并禮貌告訴顧客加油機(jī)號(hào)、加油數(shù)量和需付金額,然后主動(dòng)向顧客指示付款地點(diǎn),禮貌推薦便利店商品,并目送客戶到營(yíng)業(yè)廳。如果顧客要求加油員代付款或無(wú)收銀員由加油員自行收款時(shí),加油員收款時(shí)應(yīng)“唱收唱付”,并禮貌地將找零輕放在顧客手中。

      12.送行

      確認(rèn)客戶付完貨款后,加油員應(yīng)禮貌地與顧客道別,必要時(shí)替顧客關(guān)上車門,并致道別語(yǔ)(“再見(jiàn),歡迎再來(lái)”等)或揮手告別。

      13.清潔

      如果沒(méi)有下一個(gè)客戶,則按照要求盤好加油槍膠管,清理場(chǎng)地,等候下一位顧客的到來(lái)。

      (二)加油操作過(guò)程中

      1、打開(kāi)車門說(shuō):您好,歡迎光臨

      2、客人再度光臨時(shí):您好,很高興再次見(jiàn)到您

      3、安全提示:先生/小姐/師傅;為了您的安全,請(qǐng)您熄火加油、不要使用手機(jī)和吸煙,謝謝您的合作。

      4、詢問(wèn)油品:請(qǐng)問(wèn)您加什么牌號(hào)的油品,加滿嗎?好的,XX油品加XX元,請(qǐng)稍等!

      5、開(kāi)啟油箱:請(qǐng)將您的油箱鑰匙給我,我為您開(kāi)啟油箱好嗎? 6、確認(rèn)加油機(jī)清零:師傅您請(qǐng)看,XX號(hào)加油機(jī)XX號(hào)槍數(shù)碼已清零,請(qǐng)您確認(rèn)。

      7、詢問(wèn)擦車:請(qǐng)問(wèn)您需要擦車嗎?車已為您擦好。

      8、確認(rèn)加油數(shù)量:師傅您請(qǐng)看,XX號(hào)加油機(jī)XX號(hào)槍為您加了XX升XX元,請(qǐng)您付款。收您XX元,找您XX元,正好。請(qǐng)問(wèn)您需要開(kāi)取發(fā)票嗎?這是您的發(fā)票請(qǐng)收好。歡迎您選購(gòu)我們便利店昆侖潤(rùn)滑油和各種小商品。

      9、送行:歡迎您下次光臨,再見(jiàn)。

      (三)加油站文明用語(yǔ)

      當(dāng)顧客四處張望時(shí):您好,請(qǐng)問(wèn)您需要幫助嗎? 您好,我能為您服務(wù)嗎?

      當(dāng)顧客詢問(wèn)時(shí):應(yīng)主動(dòng)熱情回答顧客所提問(wèn)題; 詢問(wèn)顧客時(shí):請(qǐng)問(wèn)您……? 需要顧客等待時(shí):對(duì)不起,請(qǐng)您稍等……;

      要顧客等候時(shí):對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我馬上為您加油。員工做錯(cuò)事時(shí):給您添麻煩了/實(shí)在不好意思,這都是我們的疏忽造成的.

      需要顧客配合時(shí):先生麻煩您……

      給顧客造成不便時(shí):對(duì)不起,由于我們的原因給您造成不便,實(shí)在抱歉,我們會(huì)盡快解決。

      需要顧客讓開(kāi)時(shí):對(duì)不起,打擾您了,謝謝。需要打斷顧客時(shí):對(duì)不起,打擾您一下。

      顧客投訴時(shí):對(duì)不起,請(qǐng)您多包涵,我們馬上處理,會(huì)讓您滿意。

      (四)電話服務(wù)用語(yǔ) 1、接聽(tīng)電話時(shí):

      您好,這里是XX加油站,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎? 當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方說(shuō)話時(shí)—

      對(duì)不起,先生/小姐,您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)有聽(tīng)清楚,請(qǐng)您重復(fù)一次好嗎?

      2、打出電話時(shí):

      先生,您好!我是XX加油站,麻煩您找一下XX先生。

      當(dāng)要找的人不在時(shí)—

      您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?

      謝謝您,再見(jiàn) 3、用戶電話投訴時(shí):

      先生,您好!這里是XX加油站

      請(qǐng)問(wèn)您尊姓?/請(qǐng)問(wèn)您是那個(gè)公司

      請(qǐng)您告訴我詳情,好嗎?

      對(duì)不起,先生,我立即給你處理這個(gè)事情,大約在XX時(shí)間給您回復(fù)。請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?給您添麻煩了,謝謝您的意見(jiàn)。

      如職權(quán)或能力不能解決時(shí)—

      對(duì)不起,先生,您反映的問(wèn)題由于某些原因暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。

      當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)—

      對(duì)不起,讓你久等了,我會(huì)馬上把您的意思反饋給有關(guān)部門,大約在XX時(shí)間給你一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心,謝謝您的意見(jiàn)。

      (五)便利店銷售七步曲: 第一步:等待顧客:

      正確的姿勢(shì):面帶微笑,不要有厭惡的表情,保持目光接觸,不要盯著顧客看,會(huì)使顧客緊張,不要聚在一起聊天,否則使顧客遠(yuǎn)離 正確的位臵:不要擋住顧客看商品,不要擋住通道

      正確的工作:保持忙碌,清潔、整理、派發(fā)廣告?zhèn)鲉?、檢查商品陳列、價(jià)格牌,營(yíng)造銷售氛圍。第二步:迎接顧客: 歡迎顧客:初步接觸

      “您好,歡迎光臨!”(問(wèn)好式)“您好!我能幫到你什么忙嗎?”(問(wèn)好式)

      “您好,您正在看的是本周剛到的的最新產(chǎn)品。”(插入式)“您可以慢慢看,有需要請(qǐng)隨時(shí)叫我?!保ǚ湃问剑?/p>

      “小姐,您的臉型和發(fā)式很配,看得出您很有鑒賞力!”(迂回式)第三步:了解需求 確認(rèn)顧客購(gòu)買需求

      1、顧客可能會(huì)主動(dòng)告訴你他/她的需求

      2、運(yùn)用委婉的語(yǔ)氣詢問(wèn)顧客的需求: 封閉式提問(wèn):快速鎖定顧客需求

      例:“小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)你喜歡**還是**” 開(kāi)放式提問(wèn):涉及敏感問(wèn)題,如價(jià)格。

      例:“小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)你需要一款什么樣衣服?” 確認(rèn)顧客購(gòu)買需求

      3、運(yùn)用商品提示技巧,觀察顧客反應(yīng),判斷顧客需求 介紹商品情況、介紹商品行情、引用例證介紹 第四步:推薦商品:

      商品推薦原則:(1)從顧客角度考慮,為顧客著想;(2)讓商品說(shuō)話,實(shí)事求是;(3)認(rèn)真傾聽(tīng)。

      商品對(duì)比法:?jiǎn)我煌平橐豢钔狈φf(shuō)服力,可結(jié)合兩種進(jìn)行比較,通過(guò)比較突出要推介的商品。

      處理異議:(1)抱歡迎的積極態(tài)度;(2)不要與顧客爭(zhēng)辯;(3)找出顧客誤會(huì)和反對(duì)的真正原因; 掌握購(gòu)買信號(hào)的技巧

      語(yǔ)言信號(hào):反復(fù)詢問(wèn)某一優(yōu)點(diǎn)/缺點(diǎn)、要求打折、詢問(wèn)有無(wú)贈(zèng)品、詢問(wèn)有關(guān)售后服務(wù)問(wèn)題、詢問(wèn)有關(guān)附款方式問(wèn)題。

      行為信號(hào):興奮、點(diǎn)頭、不再發(fā)問(wèn)若有所思、再次翻閱產(chǎn)品標(biāo)牌說(shuō)明、愛(ài)不釋手、查看商品瑕疵、征求同伴的意見(jiàn); 第五步:達(dá)成交易

      (1)再次跟顧客確定款式、規(guī)格

      (2)在明確顧客購(gòu)買意向后,給顧客開(kāi)購(gòu)貨單(3)告知顧客付款方式,引導(dǎo)顧客付款。(4)填寫(xiě)三包卡,說(shuō)明有關(guān)售后問(wèn)題。第六步:推薦關(guān)聯(lián)產(chǎn)品

      (1)目的:增加客單價(jià),提高銷售額。(2)配套衣物(3)飾品 第七步:歡送顧客

      (1)檢查商品,確保無(wú)遺漏(2)檢查包裝,確保完好(3)將商品雙手遞給顧客(4)提醒顧客有無(wú)遺留物品(5)真誠(chéng)的辭謝

      三、規(guī)范動(dòng)作

      (一)基本規(guī)范動(dòng)作 迎候顧客:面向進(jìn)出口

      服務(wù)顧客:為顧客打開(kāi)車門時(shí),左手拉車門,右手放腰后或是自然下垂。

      禮遇顧客:應(yīng)相距約4米遠(yuǎn)時(shí)停步(立正),點(diǎn)頭致意,問(wèn)候?qū)Ψ?。接待顧?客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì) 引領(lǐng)顧客:走在顧客左前方約1.5米處,隨顧客步子輕松前進(jìn),遇到臺(tái)階或轉(zhuǎn)彎時(shí)用手勢(shì)示意并使用敬語(yǔ)。主陪顧客:應(yīng)兩人并行,主陪居左,顧客居右。

      超越顧客:走在顧客左后方約1.5處,致歉意“對(duì)不起,打擾您了,謝謝 ”。

      接待訪客:剛進(jìn)加油站時(shí)

      應(yīng)立即招呼來(lái)訪客人:應(yīng)該認(rèn)識(shí)到大部分來(lái)訪客人對(duì)公司來(lái)說(shuō)都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。

      主動(dòng)熱情問(wèn)候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。

      (二)接待訪客要注意以下幾點(diǎn):

      客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

      客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。對(duì)于不速之客,有客人未預(yù)約來(lái)訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見(jiàn)面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)到,就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。

      在走廊的引導(dǎo)方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

      在樓梯的引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

      客廳里的引導(dǎo)方法:當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。歡送顧客

      上一次買賣結(jié)束了,就等于下一次買賣的開(kāi)始。因此,有頭有尾的服務(wù)品質(zhì),將滿足顧客的購(gòu)買熱情,同時(shí)促使他再度光臨,這樣的結(jié)果,也等于多增加了一位常客。

      四、人際關(guān)系

      1、定義及原則

      人際關(guān)系是指社會(huì)人群中因交往而構(gòu)成的相互聯(lián)系的社會(huì)關(guān)系,屬于社會(huì)學(xué)的范疇。中文常指人與人交往關(guān)系的總稱,也被稱為“人際交往”,包括親屬關(guān)系、朋友關(guān)系、學(xué)友(同學(xué))關(guān)系、師生關(guān)系、雇傭關(guān)系、戰(zhàn)友關(guān)系、同事及領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等。人是社會(huì)動(dòng)物,每個(gè)個(gè)體均有其獨(dú)特之思想、背景、態(tài)度、個(gè)性、行為模式及價(jià)值觀,然而人際關(guān)系對(duì)每個(gè)人的情緒、生活、工作有很大的影響,甚至對(duì)組織氣氛、組織溝通、組織運(yùn)作、組織效率及個(gè)人與組織之關(guān)系均有極大的影響。

      人際關(guān)系(relationships)有許多不同之定義,茲將較具代表性的如下面列出并做比較:

      人與人之間相互認(rèn)知,因而產(chǎn)生的吸引或排拒,合作或競(jìng)爭(zhēng),領(lǐng)導(dǎo)或服從等關(guān)系。

      指在某一段時(shí)間里與某人經(jīng)常保持的社會(huì)接觸。

      人與人之間,相互交往的過(guò)程,借由思想,感情,行為表現(xiàn)的相互交流,而產(chǎn)生的互動(dòng)關(guān)系。

      個(gè)人與個(gè)人之間的互動(dòng)關(guān)系,更廣義的人際關(guān)系包含文化制度模式與過(guò)程方面亦是社會(huì)關(guān)系。

      所以人際關(guān)系可說(shuō)是人與人之間,在一段過(guò)程中,彼此借由思想、感情、行為所表現(xiàn)的吸引、排拒、合作、競(jìng)爭(zhēng)、領(lǐng)導(dǎo)、服從等互動(dòng)之關(guān)系,廣義的說(shuō)亦包含文化制度模式與社會(huì)關(guān)系。

      處理人際關(guān)系的基本原則:

      (1)、趨同性原則

      (2)、互補(bǔ)性原則

      (3)、互利性原則

      (4)、回報(bào)性原則

      2、如何與人建立良好人際關(guān)系

      溝通是人際關(guān)系中最重要的一部分,它是人與人之間傳遞情感、態(tài)度、事實(shí)、信念和想法的過(guò)程,所以良好的溝通指的就是一種雙向的溝通過(guò)程,不是你一個(gè)人在發(fā)表演說(shuō)、對(duì)牛彈琴,或者是讓對(duì)方唱獨(dú)角戲,而是用心去聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方在說(shuō)什么?去了解對(duì)方在想什么?對(duì)方有什么感受?并且把自己的想法回饋給對(duì)方。溝通過(guò)程中可能因溝通者本身的特質(zhì)或溝通的方式而造成曲解,因此傳送訊息者與接收者間必須借著不斷的回饋,去澄清雙方接收及了解到的是否一致。除此以外,還有很多輕而易舉的事就能幫助我們和人建立良好的人際關(guān)系:

      深度自我認(rèn)識(shí)及接納/常持誠(chéng)懇的態(tài)度/謙卑溫柔的心/適度自我表達(dá)/尊重別人并欣賞自己/尋求共同價(jià)值觀之伙伴/排除人際障礙/服務(wù)之人生觀/遵守團(tuán)體規(guī)則/積極人際成長(zhǎng)。

      2.如何維系良好人際關(guān)系,和諧相處

      人際關(guān)系之外在表現(xiàn)即是倫理,而倫理是人與人之間合理的分際與職分,論語(yǔ)顏淵篇:“齊景公問(wèn)政于孔子??鬃訉?duì)曰:?君君臣臣,父父子子”?說(shuō)明君臣父子各守分際,各盡職分的意思。人際關(guān)系便是以此為基礎(chǔ),讓每個(gè)組成分子均能按其角色、職責(zé)、位子而有適當(dāng)之思想、言語(yǔ)、行為模式及價(jià)值觀而達(dá)良好之組織氣氛,進(jìn)而提高組織效能。

      增進(jìn)與他人進(jìn)行有效溝通的能力,是維系良好人際關(guān)系的首要條件,以下幾項(xiàng)通則提供參考:

      站在對(duì)方立場(chǎng)設(shè)想,將心比心,并且用溫暖、尊重、了解的方式去溝通。

      了解溝通的障礙并且盡可能去突破。

      得有與人溝通的意愿,以一顆開(kāi)放的心靈傾聽(tīng),千萬(wàn)不要立即下價(jià)值判斷,而最好以對(duì)方的立場(chǎng)和觀點(diǎn)去設(shè)想。

      當(dāng)一位好聽(tīng)眾,用我們的心靈去聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方的想法與感受,而不只是字面上的意思。然后要坦誠(chéng)地告訴對(duì)方,我們聽(tīng)到了什么?有什么樣的感受和想法?

      善解人意,我們不一定要贊同他人與我們不同的意見(jiàn),但是如果我們能了解他人,我們自己也會(huì)快樂(lè)無(wú)比。

      加強(qiáng)對(duì)自己的了解,知道自己會(huì)說(shuō)出什么樣的話,也是能與他人維系良好人際關(guān)系的技巧之一。要善于處理自己的情緒,不要讓不好的情緒影響了與周圍的人的關(guān)系。

      第五篇:職能部門接待禮儀

      【醫(yī)務(wù)禮儀】 醫(yī)院職能部門接待禮儀

      醫(yī)院職能部門是醫(yī)院的門面,是醫(yī)院的另一張臉面,醫(yī)院職能部門的對(duì)外接待體現(xiàn)了醫(yī)院的檔次和文化。我們且不談醫(yī)療操作的規(guī)范要求如何如何,就單純談?wù)劥椭?,如何保護(hù)客人的安全,讓客人收到我們發(fā)自內(nèi)心的尊重是至關(guān)重要的,也是我們醫(yī)院職能部門接待宗旨。

      這是一家醫(yī)院接待失誤的一個(gè)真實(shí)案例,一家醫(yī)院參評(píng)五優(yōu)醫(yī)院。全院上下為了迎接這次醫(yī)院的評(píng)審真的是做足了準(zhǔn)備。評(píng)審的的那一天,護(hù)理工作的檢查是一個(gè)護(hù)理部領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng),當(dāng)評(píng)審專家考評(píng)到傳染科的時(shí)候,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給評(píng)審的專家進(jìn)行任何的保護(hù),在沒(méi)有穿隔離衣的情況下就帶領(lǐng)專家到了傳染科的病房,當(dāng)專家看到了病人的疾病名稱才意識(shí)到,專家們非常生氣,迅速的離開(kāi)了傳染科病房。當(dāng)然醫(yī)院的五優(yōu)也沒(méi)有評(píng)上。

      評(píng)審專家是最尊貴的客人,進(jìn)入傳染科有可能使我們的客人染上疾病,是不是需要保護(hù)?缺乏保護(hù)是對(duì)客人的不尊敬。由此可見(jiàn),也許這是一個(gè)很偶然的,很小的疏忽,但一不小心,就會(huì)因小失大。因此,接待中必須按照禮儀的規(guī)則,講究接待的藝術(shù)。更要體現(xiàn)禮儀的真誠(chéng)尊重和有效表達(dá)的統(tǒng)一。

      什么是檔次?按照一定標(biāo)準(zhǔn)分類排列的等級(jí)次序。檔次代表著什么?檔次就代表著位置、等級(jí)、級(jí)別、水平、質(zhì)量、大小、多少,也代表著口碑。我們說(shuō)我們有三張臉:社會(huì)上的臉就是我們的職能部門,因?yàn)橐话懵毮懿块T接待的不少都是領(lǐng)導(dǎo);第二張臉就是醫(yī)院內(nèi)的臉我們的窗口科室,是來(lái)院的客戶首先看到的;第三張臉就是科室內(nèi)的臉,就是我們每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員在診治我們的病人過(guò)程中是否傳遞出樂(lè)業(yè)、敬業(yè)和愛(ài)傷。三者合一是我們的待客顏面。

      什么是醫(yī)院職能部門接待禮儀?醫(yī)院職能部門的接待禮儀屬商務(wù)禮儀的范疇,商務(wù)禮儀是指在商務(wù)活動(dòng)中按照慣例、遵守規(guī)范的接待行為,是一個(gè)單位綜合形象的體現(xiàn)。但是又因?yàn)獒t(yī)院的服務(wù)對(duì)象的特殊性,醫(yī)院的職能部門的禮儀有著商務(wù)禮儀和醫(yī)務(wù)禮儀的雙重特點(diǎn)。

      每個(gè)醫(yī)院根據(jù)其醫(yī)院發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、工作效率及經(jīng)營(yíng)管理水平設(shè)置不同的職能部門科室,如院辦公室、政工科、宣傳科(文明辦)、醫(yī)務(wù)處(下轄醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督管理科)、科教科、紀(jì)檢監(jiān)察室、護(hù)理部、感染管理科、勞資科、財(cái)務(wù)科、保衛(wèi)科、計(jì)生辦、基建辦、預(yù)防保健科、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理科、醫(yī)療保險(xiǎn)管理科、出入院管理科、總務(wù)科、醫(yī)學(xué)工程部、藥劑科、病案室等,這些部門不同于臨床科室,接待的對(duì)象廣泛,有著很強(qiáng)的商務(wù)特色又有著醫(yī)療特色。因?yàn)檫@些科室不僅和病人接觸,和社會(huì)其他人群也有著密切的接觸,尤其是院辦公室更有如此。醫(yī)院職能部門如何展示醫(yī)院門面,起到對(duì)外顯示檔次、展現(xiàn)醫(yī)院服務(wù)宗旨,對(duì)內(nèi)輔助協(xié)調(diào)做好臨床科室保障,真正讓病人住院無(wú)憂,職能部門的接待禮儀起著非常重要的作用。

      醫(yī)院職能部門接待禮儀有什么重要性?禮可以使個(gè)人的言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng),禮儀也是衡量個(gè)人道德水準(zhǔn)高低和有無(wú)涵養(yǎng)的尺度。相信大家都知道“一口痰終止了外商談判”的故事。國(guó)內(nèi)有一家藥廠,準(zhǔn)備引進(jìn)外資,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。當(dāng)時(shí),請(qǐng)來(lái)了世界著名的拜爾公司來(lái)廠考察。拜爾公司派代表來(lái)這家藥廠考察。在進(jìn)行了短暫的室內(nèi)會(huì)談之后,藥廠廠長(zhǎng)便陪同這位代表參觀工廠。就在參觀制藥車間的過(guò)程中,藥廠廠長(zhǎng)隨地吐了一口痰。拜爾公司的代表清楚地看到了這個(gè)場(chǎng)景便馬上拒絕繼續(xù)參觀,也終止了與這家藥廠的談判。在這位代表看來(lái),制藥車間對(duì)衛(wèi)生的要求是非常嚴(yán)格的,作為一廠之主的廠長(zhǎng)都能隨地吐痰,那么員工的素質(zhì)可想而知!與這樣的藥廠合作,如何保證產(chǎn)品的質(zhì)量呢?因此醫(yī)院職能部門的每一個(gè)人都是醫(yī)院的窗口。荀子曰:“禮者,人道之極也”,禮就是做人的頭等大事。職能部門接待禮儀塑造著單位形象、傳播溝通信息、提高辦效率、贏得潛在客戶。

      那如何才能塑造醫(yī)院職能部門良好的接待禮儀呢?歡迎關(guān)注我國(guó)著名醫(yī)療行業(yè)服務(wù)專家、我國(guó)首部千人白衣天使禮儀操創(chuàng)作者、我國(guó)首部千人白衣天使心靈體操創(chuàng)作者、2008年奧運(yùn)會(huì)特約醫(yī)務(wù)禮儀培訓(xùn)專家、我國(guó)新時(shí)代白衣天使誓詞倡導(dǎo)者、醫(yī)患溝通宣言創(chuàng)作者、醫(yī)療行業(yè)魔法溝通訓(xùn)練創(chuàng)作者、醫(yī)療行業(yè)規(guī)范化服務(wù)發(fā)起者、醫(yī)療行業(yè)“三好一滿意”至尊服務(wù)發(fā)起者、禮贏和諧藍(lán)絲帶愛(ài)心傳遞工程發(fā)起者、根治血荒愛(ài)心傳遞工程發(fā)起者、語(yǔ)贏和諧愛(ài)心傳遞工程發(fā)起者、我國(guó)新時(shí)代醫(yī)務(wù)禮儀創(chuàng)始人高煥云老師的微信公眾平臺(tái),這里有豐富的醫(yī)務(wù)知識(shí)、醫(yī)務(wù)技能、醫(yī)務(wù)禮儀方面的知識(shí)。

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