風險管理活動記錄
風險管理活動主要是對公司的在經(jīng)營活動周期內(nèi)(包括銷售、采購、驗收、儲存、運輸?shù)冗^程)進行風險管理活動的評價,確保降低經(jīng)營風險,保證患者使用醫(yī)療器械安全有效。風險管理活動包括風險分析、風險評價、風險控制、綜合剩余風險評價以及風險/受益分析等內(nèi)容。
一、風險等級界定;
表1風險的嚴重度水平
等級名稱
代號
系統(tǒng)風險定義
輕度
輕度傷害或無傷
中度
中等傷害
致命
一人死亡
災難性
多人死亡或重傷
表2風險的概率等級
等級名稱
代號
頻次(每年)
極少
<10-6
非常少
10-4-10-6
很少
10-2-10-4
偶爾
10-1-10-2
有時
1-10-1
經(jīng)常
>1
表3風險評價準則
概率
嚴重程度
災難性
致命
中度
輕度
經(jīng)常
U
U
U
R
有時
U
U
R
R
偶然
U
R
R
R
很少
R
R
R
A
非常少
R
R
A
A
極少
A
A
A
A
A:可接受的風險;R:合理可行降低(ALARP)的風險;U:不可接受的風險。
二、風險分析;
對經(jīng)營活動中的各項環(huán)節(jié)進行分析,判斷是否存在風險以及風險可接受程度。
1.銷售過程;
1.1
客戶資質:客戶是否具有合法資質,客戶的經(jīng)營范圍是否符合?
有合法資質
□
無合法資質□
經(jīng)營范圍符合□
經(jīng)營范圍部符合□
1.2
銷售合同是否經(jīng)過評審:
合同經(jīng)過評審
□
合同未經(jīng)評審□
經(jīng)評審部門認可□
未經(jīng)評審部門認可□
1.3
客戶信譽度:
初次合作
□
多次合作
□
信譽度未知
□
信譽度良好
□
2.采購過程;
2.1
供方資質:客戶是否具有合法資質,客戶的經(jīng)營范圍是否符合?
有合法資質
□
無合法資質
□
經(jīng)營范圍符合□
經(jīng)營范圍部符合□
2.2
供方評審情況:
如實進行
□
未進行
□
供貨及時
□
供貨時間長
□
2.3
供方信譽度
初次合作
□
多次合作
□
信譽度未知
□
信譽度良好
□
3.驗收、儲存過程;
3.1
是否建立查驗制度;
已建立
□
未建立
□
保存檢驗記錄
□
未保存檢驗記錄
□
3.2
有專職檢驗人員履職;
專職檢驗人員□
兼職檢驗人員□
經(jīng)過培訓
□
未經(jīng)培訓
□
3.3
是否按產(chǎn)品儲存要求儲存;
產(chǎn)品有特殊儲存要求
□
產(chǎn)品無特殊儲存要求□
低溫冷藏
□
常溫儲存□
3.4
是否對儲存環(huán)境進行監(jiān)控
有監(jiān)控調(diào)節(jié)設備□
無監(jiān)控調(diào)節(jié)設備□
監(jiān)控設備已計量□
監(jiān)控設備未計□
3.5
是否具備計算機管理系統(tǒng),計算機系統(tǒng)是否具備規(guī)定功能;
有計算機管理系統(tǒng)□
無計算機管理系統(tǒng)□
系統(tǒng)功能齊全□
系統(tǒng)功能缺失□
4.產(chǎn)品防護過程;
4.1
包裝、標簽、說明書;
齊全
□
缺失
□
符合總局6號令
□
不符合總局6號令
□
4.2
區(qū)域劃分;
倉庫區(qū)域劃分明確□
倉庫區(qū)域未劃分□
貨架擺放合理□
貨架擺放雜亂□
4.3
產(chǎn)品防護;
發(fā)貨包裝牢固
□
發(fā)貨包裝松軟
□
包裝標識清晰□
包裝無標識
□
4.4
運輸過程;
配送
□
自提
□
常溫運輸
□
冷鏈運輸
□
三、風險評價、控制:
對已發(fā)現(xiàn)的風險進行評價和控制,采取必要措施避免或降低風向發(fā)生的概率,保證經(jīng)營過程正常進行。對于不同的風險等級采取不同的方式進行處理;
a)
A:可接受的風險:可接受的風險采取預防措施將風險降到最低。
b)
R:合理可行降低(ALARP)的風險:制定相關措施降低風險程度,減少放生概率。
c)
U:不可接受的風險。各部門編制風險控制方案分析,識別一個或多個風險控制措施,以把風險降低到可接受水平。
1.銷售過程
1.1
是否存在風險:存在風險□
不存在風險□
風險描述:
1.2
風險等級:()A:可接受的風險;R:合理可行降低(ALARP)的風險;U:不可接受的風險。
1.3
對風險的控制施:。
2.采購過程
2.1
是否存在風險:存在風險□
不存在風險□
風險描述:
2.2
風險等級:()A:可接受的風險;R:合理可行降低(ALARP)的風險;U:不可接受的風險。
2.3
對風險的控制措施:。
3.驗收、儲存過程
3.1
是否存在風險:存在風險□
不存在風險□
風險描述:
3.2
風險等級:()A:可接受的風險;R:合理可行降低(ALARP)的風險;U:不可接受的風險。
3.3
對風險的控制措施:。
4.產(chǎn)品防護
4.1
是否存在風險:存在風險□
不存在風險□
風險描述:
4.2
風險等級:()A:可接受的風險;R:合理可行降低(ALARP)的風險;U:不可接受的風險。
4.3
對風險的控制措施:。
四、風險管理審核;
1、風險描述:
a)、。
b)、。
c)、。
d)、。
2、控制措施:
a)、。
b)、。
c)、。
d)、。
3、實施情況:。
4、實際風險是否得到有效控制:
是
□
否
□
5、風險控制是否達到預期結果:
是
□
否
□
五、綜合剩余風險;
風險描述:a)。
風險等級:()A:可接受的風險;R:合理可行降低(ALARP)的風險;U:不可接受的風險
風險描述:b)。
風險等級:()A:可接受的風險;R:合理可行降低(ALARP)的風險;U:不可接受的風險
風險描述:c)。
風險等級:()A:可接受的風險;R:合理可行降低(ALARP)的風險;U:不可接受的風險
風險描述:d)。
風險等級:()A:可接受的風險;R:合理可行降低(ALARP)的風險;U:不可接受的風險
參加風險評審人員
姓名
部門
職務
簽字
六、結論:
編制人
審核人
批準人
編制日期
審核日期
批準日期