信息設(shè)備管理制度

為加強(qiáng)集團(tuán)信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備正?？煽康剡\(yùn)轉(zhuǎn)，保證各科室日常工作的順利開展，特制定本制度。

一、信息設(shè)備統(tǒng)一列冊(cè)登記〔固定資產(chǎn)〕

各科室的信息設(shè)備實(shí)行管理和使用兩別離的原那么，統(tǒng)一由信息部管理，各個(gè)渠道購(gòu)入的信息設(shè)備均應(yīng)作為固定資產(chǎn)統(tǒng)一列冊(cè)登記。

二、信息設(shè)備范圍

信息設(shè)備是指各科室日常辦公使用的信息設(shè)備，包括效勞器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電腦〔含主機(jī)、顯示器及配套外設(shè)〕、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、掃描儀、UPS等設(shè)備。

三、信息設(shè)備使用管理

各部室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，對(duì)本部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的硬件管理負(fù)總責(zé)。

1、各部門人員保護(hù)好各自的電腦及其它相關(guān)設(shè)備〔如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等〕，認(rèn)真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷擊〞的“六防〞工作。

2、保護(hù)計(jì)算機(jī)及其相關(guān)硬件設(shè)備，不得讓設(shè)備在空閑時(shí)，長(zhǎng)期處于工作狀態(tài)，不得人為損壞，不得在設(shè)備上堆壓重物，防止強(qiáng)光照射設(shè)備外表，讓其處于通風(fēng)環(huán)境下，下班時(shí)檢查設(shè)備是否關(guān)閉電源。

3、養(yǎng)成人走關(guān)機(jī)的良好習(xí)慣，節(jié)約用電、節(jié)約用紙、節(jié)約使用耗材等相關(guān)資源。

4、用于個(gè)人辦公的信息設(shè)備，都將直接分配到個(gè)人使用和保管。個(gè)人都必須對(duì)自己領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用〔退回〕任何設(shè)備時(shí)，都必須認(rèn)真清點(diǎn)并簽收〔簽退〕。

5、直接分配到各科室的專有設(shè)備〔效勞器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等〕，各科室都必須對(duì)本科室使用的專有信息設(shè)備負(fù)責(zé)，日常管理工作由指定的信息部〔或分管信息技術(shù)員〕負(fù)責(zé)。

6、各人原那么上只能使用自己分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí)，不能將機(jī)器交由他人操作〔特別是非本單位人員〕。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。

7、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自操作效勞器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

8、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不管該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。

9、未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備，參加到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中，不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。

10、如果需要將私有或各科室自行購(gòu)置的計(jì)算機(jī)設(shè)備添加到本系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，必須預(yù)先知會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理員，在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)平安并同意后才能添加，否那么一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

11、如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)〔或借給外單位〕使用，必須預(yù)先知會(huì)部門經(jīng)理，在同意后才能搬離或借出〔必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)備份后刪除〕。

12、如果人員工作發(fā)生調(diào)動(dòng)〔科室之間〕，計(jì)算機(jī)設(shè)備將跟隨個(gè)人一起調(diào)動(dòng)，個(gè)人仍使用原來(lái)的計(jì)算設(shè)備。如果原有設(shè)備不能滿足新的崗位需要，或者實(shí)際情況不適合計(jì)算機(jī)設(shè)備跟隨調(diào)動(dòng)的，必須通過知會(huì)信息部，由信息部申請(qǐng)報(bào)告統(tǒng)一調(diào)整安排。

13、未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)，局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)〔財(cái)務(wù)系統(tǒng)〕不能與外網(wǎng)〔含internet等公眾網(wǎng)〕相聯(lián)；禁止使用局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)〔財(cái)務(wù)系統(tǒng)〕上internet、QQ等外部公眾網(wǎng)。

四、信息設(shè)備及配件耗材申購(gòu)

1、由各部門提出所需設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)，并填寫“信息設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單〞進(jìn)行申購(gòu)審批，其中注明所需設(shè)備的用途、大體規(guī)格參數(shù)、時(shí)間、價(jià)位等相關(guān)信息。

2、交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)，通過后由信息部統(tǒng)一購(gòu)置。

3、由信息部〔或信息技術(shù)人員〕驗(yàn)收合格后，將設(shè)備具體配置上報(bào)信息部統(tǒng)一備案并將經(jīng)過調(diào)試的設(shè)備交付申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的部門，并進(jìn)行發(fā)放登記，責(zé)任人簽收，統(tǒng)一編號(hào)存檔。

五、信息設(shè)備維護(hù)〔維修〕

1、對(duì)故障設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)由信息部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、各部室設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向信息部報(bào)修，不得擅自處理，由信息部視故障的情況，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查。

3、確定故障后，由信息部統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)〔維修〕。大型設(shè)備、效勞器等需填寫“設(shè)備維修申請(qǐng)表〞，由信息部審核上報(bào)，批準(zhǔn)后實(shí)施。

4、維護(hù)〔維修〕完畢后，由信息部或申請(qǐng)人本人驗(yàn)收合格后，信息部進(jìn)行維護(hù)〔維修〕流程存檔備查。

六、信息設(shè)備報(bào)廢

報(bào)廢原那么：

1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓主要部件損壞，無(wú)法修復(fù)的。

2、設(shè)備因產(chǎn)品質(zhì)量低劣，不能正常運(yùn)行，又無(wú)法改造利用。

3、屢次修理，費(fèi)用超過設(shè)備原值50%以上的。

4、設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品，不能滿足正常工作的。

報(bào)廢手續(xù)：

1、需報(bào)廢設(shè)備由使部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定填寫“信息設(shè)備報(bào)廢申報(bào)單〞，并寫清各項(xiàng)內(nèi)容及報(bào)廢原因，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)信息部。

2、報(bào)廢表填報(bào)后，由信息部組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，并填寫出意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。

報(bào)廢設(shè)備的回收：

1、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，各部室不得自行處理，由信息部統(tǒng)一辦理。

2、各部室交回的設(shè)備，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。

3、報(bào)廢設(shè)備的處理由信息部提出作何意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)執(zhí)行。

4、報(bào)廢設(shè)備內(nèi)的數(shù)據(jù)信息由信息部統(tǒng)一備份后刪除銷毀。

江蘇鵬勝集團(tuán)

二OO九年五月十八日

信息設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單

流水號(hào)：

設(shè)

備

名

稱

購(gòu)置數(shù)量

型號(hào)〔規(guī)格〕

價(jià)格預(yù)算

使

用

部

門

到貨日期

主要參數(shù)：

購(gòu)置原因說明：

申請(qǐng)人：

審　核：

批　準(zhǔn)：

日　期：

日　期：

日　期：

信息設(shè)備維修申請(qǐng)單

流水號(hào)：

設(shè)備名稱

設(shè)備編號(hào)

型號(hào)〔規(guī)格〕

使用部門

故障現(xiàn)象：

申請(qǐng)人：

日期：

審核意見：

審核人：

日期：

批準(zhǔn)意見：

批準(zhǔn)人：

日期：

備注：

鵬勝集團(tuán)信息設(shè)備臺(tái)帳

流水號(hào)：

序號(hào)

設(shè)

備

編

號(hào)

設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格

價(jià)

格

驗(yàn)收日期

使用部門

放置地點(diǎn)

備

注

鵬勝集團(tuán)信息設(shè)備管理卡

流水號(hào)：

設(shè)

備

名

稱

設(shè)備編號(hào)

型號(hào)〔規(guī)格〕

使用部門

驗(yàn)收人簽字

驗(yàn)收日期

銷

售

商

主要部件名稱及參數(shù)〔顯示器、CPU、硬盤、內(nèi)存、顯卡等〕：

檢修記錄及其他記錄：

備注：

鵬勝集團(tuán)信息設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單

流水號(hào)：

設(shè)

備

名

稱

使用年限

設(shè)

備

編

號(hào)

原

值

型號(hào)〔規(guī)格〕

使用部門

報(bào)廢原因：

申請(qǐng)人：

日期：

審核意見：

審核人：

日期：

批準(zhǔn)意見：

批準(zhǔn)人：

日期：

備注：