周例會模板(內容參考)

前言

一、周例會的目的：會而議、議必決、決必行、行必果。

二、周例會的要求：精簡發(fā)言稿內容，將會議時間控制在一個小時之內（包含領導問詢和指示時間）。

三、會議原則：

1.會議的目的（Purpose）

會議一定要有目的，而且這個目的應該具體。有沒有想過，周例會的目的是什么？通過跟進、細化、發(fā)現(xiàn)問題，改進，推進月度、年度目標的實現(xiàn)?？傊?，目的應該非常明確，不是為了開會而開會，是為了達成目標解決實際問題。

2.議程（Agenda）

會議都有一個議程，例會的議程相對固定，可以提高效率?？梢詠韨€三段論：

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上周行動計劃目標的完成情況；

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過程中好的方面及存在的問題，需要改進的地方；

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新的行動計劃和目標、責任人。請各位場長重點關注本段描述。

3.時間（Timed）

周例會時間相對固定下來，控制在1個小時基本就可以了，超過1.5個小時的會議多數(shù)在浪費時間。如果會議內容太多，1個小時時間不夠，怎么辦？那就精減會議內容，直到控制在1小時之內。

4.信息（Information）

其實就是會議的內容。會議內容應強化目標導向性，聚焦在上周的行動計劃和目標上和新一周的行動計劃上。我能夠聽到很多人在讀自己的流水賬，把日常工作都說了出來，這大大地浪費了時間。

5.結果（Outcomes）

會議要有結果，并不僅僅指會議紀要，而是指會議上制定的行動計劃如何落實：

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目標和評價標準是什么？

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責任人是誰？

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完成日期是何時？

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資源保障是什么？

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誰來檢查？

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怎樣追究沒有落實的事和人？

總之一切是為了落地，否則會議的結果就是零。發(fā)現(xiàn)問題，只是為下一步的改進提供基礎。

風電場周例會發(fā)言模板

一、已完成工作情況

簡要匯報完成工作，不需描述過程，領導關注不會你工作的過程。

二、工作中的亮點、需相關部門協(xié)調的內容及采取的措施

簡述，亮點共享，好的做法可學習現(xiàn)場所能采取的措施情況并在每條措施中體現(xiàn)相關責任人。

三、下一步工作計劃

挑重點工作簡述即可，區(qū)別于每月的月度例會。作為場長需要有一點敏感性，可重點描述領導關心的工作內容，落實相關責任人。