績效管理難落實?一文讀懂績效管理應(yīng)如何破局!
人力資源的刷新與審視
現(xiàn)今,各行業(yè)都面臨較為復(fù)雜的局面。在這個不確定性的時代,行業(yè)紅利正在消失,拼組織紅利的時候到了。
微軟CEO
納德拉:“每一個人,每一個組織乃至每一個社會,在到達(dá)某一點時,都應(yīng)點擊刷新,重新注入活力、重新激發(fā)生命力、重新組織并重新思考自己存在的意義“。
企業(yè)績效管理,背后的邏輯?
績效管理,因不易落地執(zhí)行常被人詬病。即使如此,人理資源管理者也要重視企業(yè)績效管理。畢竟,它直接影響了企業(yè)的的營收和未來持續(xù)性表現(xiàn)。
1、企業(yè)績效管理,面臨的主要困難和挑戰(zhàn):(1)60%的企業(yè),難以確定績效考核指標(biāo)及具體指標(biāo)值得一提的是,很多公司甚至難以區(qū)分組織績效與個人績效。比如,從戰(zhàn)略層-組織功能-績效落地,系列過程中缺失了諸多環(huán)節(jié),最后導(dǎo)致了組織績效與戰(zhàn)略、核心職能、組織流程均無關(guān),純粹為個人績效的現(xiàn)象。(2)30%的企業(yè),績效管理與實際作用脫節(jié)。例如,薪酬結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)機(jī)會、晉升機(jī)會等。
(3)23%的企業(yè),績效考核流于形式;40%的企業(yè),績效結(jié)果與人員薪酬、晉升、培養(yǎng)等聯(lián)系不夠緊密;30%的企業(yè),缺乏合適的績效管理工具或者管理系統(tǒng)。2、企業(yè)績效管理中面臨的現(xiàn)象:(1)績效管理=績效考核?人力資源管理者都應(yīng)清晰認(rèn)知:績效考核不等同于績效管理,它只是績效管理的一個環(huán)節(jié)。
①
績效管理:各級管理者和員工為達(dá)到組織目標(biāo),共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程??冃Ч芾淼哪康氖浅掷m(xù)提升個人、部門和組織的績效。績效管理者扮演“教練”的角色,通過與員工持續(xù)的溝通、指導(dǎo)、幫助、支持員工完成工作任務(wù)。因此,績效管理的特點:?1)績效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)、個人目標(biāo)的一致性;2)強(qiáng)調(diào)組織和個人同步成長、共同提高,形成“多贏”局面;3)在績效管理的各環(huán)節(jié)都要管理者、員工共同參與賦能,體現(xiàn)了“以人為本”的思想。
②
績效考核:企業(yè)績效管理中的一個環(huán)節(jié),在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估,并運(yùn)用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為、工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。管理者扮演“裁判”的角色。重點在于考核、著眼于員工績效的改善。因此,績效考核的特點:
是管理過程的局部環(huán)節(jié)和手段
側(cè)重于判斷和評估、考核結(jié)果量化
僅出現(xiàn)在員工特定的時期
考核結(jié)果與員工利益密切相關(guān)
(2)績效管理=OKR?當(dāng)你的認(rèn)知超過大多數(shù)人時,別人看到的是現(xiàn)象,你看到的是背后的邏輯。谷歌OKR引入者John
Doerr:“在谷歌公司,我們習(xí)慣于從戰(zhàn)略角度進(jìn)行思考。通過使用所謂的“目標(biāo)”和“關(guān)鍵結(jié)果”工具來幫助我們進(jìn)行溝通、量化,并實現(xiàn)那些宏大的目標(biāo)“。3、企業(yè)績效管理的爬坡過程(1)第1階段:創(chuàng)立期沒有績效管理或者流失形式(2)第2階段:考核導(dǎo)向只關(guān)注目標(biāo)和指標(biāo)的完成考核,如純結(jié)果導(dǎo)向的KPI考核(3)第3階段:過程導(dǎo)向開始強(qiáng)調(diào)和注重目標(biāo)的過程管理,并基于目標(biāo)進(jìn)行績效評估和管理,如基于BSC的KPI績效管理,阿米巴模式(4)第4階段:敏捷績效目標(biāo)管理與績效評估分開,鼓勵員工自驅(qū)動,以發(fā)展為導(dǎo)向,做整體的鋪盤。如基于OKR的敏捷績效管理,韓都衣舍小組制、合弄制…??4、建立全面績效管理循環(huán)(1)什么是績效?績效=有價值的成效/行為代價(2)影響員工績效的因素是什么?人力績效之父,吉爾伯特。在其關(guān)于職場績效問題的相關(guān)研究中,他識別出六大類影響職場績效的因素,并在此基礎(chǔ)上建立了先技控、再人控的模型。吉爾伯特行為工程模型(BEM)微調(diào)后,環(huán)境因素:信息、資源、獎勵/后續(xù)結(jié)果個體因素:知識/技能、能力、動機(jī)?美國工程院士,迪恩博士為全球幾百人做過調(diào)查,得出以下結(jié)論:BEM模型
·
環(huán)境因素:
①
數(shù)據(jù)、信息和反饋
35%②
資源、流程和工具
26%③
后果、激勵和獎勵
14%
BEM模型
·
個體因素:
①.知識技能
11%②.天賦潛能
8%③.態(tài)度動機(jī)
6%因此,70%-80%的參與對象認(rèn)為環(huán)境因素是最大的績效障礙。(3)你需要的不是一個績效工具,而是一套相對完整的目標(biāo)和績效管理邏輯與機(jī)制。①
老板成熟度——
企業(yè)家
or
生意人生意人:朝令夕改,會在不同的階段反復(fù)挖掘商機(jī)。企業(yè)家:注重承諾,有真正的使命愿景和價值觀,胸懷基業(yè)長青的雄心和準(zhǔn)備。②
人才成熟度——人才密度、自驅(qū)力/創(chuàng)意精英人才密度:
密度若低于5%,幾乎很難撐起全面績效管理,可以斷定管理者缺乏全面的績效面談、反饋的能力。自驅(qū)力/創(chuàng)意精英:員工是一自然體,想按照個人理想、想法實現(xiàn)自己的抱負(fù)。
③
組織成熟度——靠個人能力、有流程標(biāo)準(zhǔn)具有標(biāo)準(zhǔn)化流程工具、方法論的企業(yè)成熟度相對較低。因為,經(jīng)典實戰(zhàn)均是依靠個人能力完成的,但個人能力沒有轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織能力。成熟度很高的企業(yè)能把個人能力在實踐中逐漸沉淀成組織能力,轉(zhuǎn)為完整的、可復(fù)制的流程、方法、工具和標(biāo)準(zhǔn),從而形成良性的系統(tǒng),把很多人能力積淀與組織內(nèi)部,成就組織智慧。④
業(yè)務(wù)成熟度——從0—1,從1—N部分企業(yè)的老板、人力資源管理者、員工都無問題,但存在業(yè)務(wù)問題。業(yè)務(wù)探索是“從0到1
“還是“從1到N
“??因此,我們要識別業(yè)務(wù)類型,成熟業(yè)務(wù)或者新業(yè)務(wù)。針對不同業(yè)務(wù)應(yīng)采取相應(yīng)的方法,具體業(yè)務(wù)具體分析。5、全面績效管理體系?基于上述辯證,可以把全面績效管理體系作為一支“火箭”團(tuán)隊而構(gòu)建。
(1)績效基礎(chǔ)
(燃料)業(yè)務(wù)成熟度、組織成熟度、人才成熟度
老板成熟度(2)績效工具
(第一級火箭)選擇適合公司的績效工具,例如MBO、KPI、OKR、阿米巴、合弄制…同時,把績效做成一個閉環(huán),要有績效計劃、過程輔培訓(xùn)、整體績效評估,將結(jié)果落實到個人、組織部分。一般而言,企業(yè)先有組織績效,再有個人績效。(3)績效流程(第二級火箭)——
全面績效管理羅盤?①
績效計劃從公司最高層開始,將績效目標(biāo)層層分解到各級子公司及部門,最終落實到個人。對于各子公司而言,是經(jīng)營業(yè)績計劃過程;而對于員工而言,則為績效計劃過程??冃в媱澥强冃Ч芾眢w系的首要步驟,也是實施績效管理系統(tǒng)的主要平臺和關(guān)鍵手段。通過它可以在公司內(nèi)建立科學(xué)合理的管理機(jī)制,能有機(jī)地將公司利益和員工利益整合于一體。
設(shè)計績效計劃要與與戰(zhàn)略規(guī)劃、資本計劃、經(jīng)營預(yù)算計劃、人力資源管理等管理程序緊密相連,配套使用。
戰(zhàn)略:有清晰的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略地圖
指標(biāo):把戰(zhàn)略分解到員工日常行為
運(yùn)營:建立組織會議與溝通機(jī)制
賦能:有清晰的資源匹配和賦能計劃
②
績效輔導(dǎo)能夠前瞻性地發(fā)現(xiàn)問題并在問題出現(xiàn)之前解決,能把管理者與員工緊密聯(lián)系在一起,有利于建立管理者與員工的良好關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)力:懂得如何建立信任與及時反饋。管理者有責(zé)任幫助下屬完成績效目標(biāo),及時糾正員工的偏差,盡早找到潛在問題以便在變動復(fù)雜前將其很好的解決。因此,HR要不斷對強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理者去的績效輔導(dǎo)力與領(lǐng)導(dǎo)力。關(guān)鍵對話:組織有效的績效反饋面談、績效發(fā)展面談。管理者和員工要有關(guān)鍵對話。力圖通過面談使得員工了解組織的目標(biāo)和方向;多讓員工談個人想法和做法,了解其心態(tài)變化,及時把握員工績效提升方向和關(guān)鍵點,保證WDP的落地。知識管理:懂得如何提煉最佳實踐并傳播。給員工提供技能和知識支持。大績效工具鼓勵管理者將反饋周期縮短到即時反饋,幫助員工矯正行為。③
績效評估組織依照預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)和一定的評價程序,運(yùn)用科學(xué)的評價方法、按照評價的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作能力、工作業(yè)績進(jìn)行評估。評估內(nèi)容以崗位的工作職責(zé)為基礎(chǔ)確定。但要注意遵循下述三個原則:?周期:評估周期標(biāo)準(zhǔn)化,清晰回答時間界限進(jìn)行評估數(shù)據(jù):評估數(shù)據(jù)可信化,可獲取數(shù)據(jù)源并核定KPI流程:評估流程透明化,有清晰的評估和申訴流程?④
績效應(yīng)用將績效流程賦能組織應(yīng)用和個人應(yīng)用三大方面:組織績效:
有效應(yīng)用于戰(zhàn)略復(fù)盤、組織沉淀、人才盤點個人績效:有效應(yīng)用于薪酬激勵、晉升發(fā)展、賦能提升(4)績效文化(第三級火箭)--——
持續(xù)精進(jìn)、自我驅(qū)動企業(yè)使命、愿景、價值觀、行為準(zhǔn)則
業(yè)績效管理,如何破局?
全面績效管理的破局點(1)建立全面績效管理循環(huán)你需要的不是一個績效工具,而是一套相對完整的目標(biāo)和績效管理邏輯與機(jī)制。
①
老板成熟度:誠信的企業(yè)家、朝令夕改的生意人;②
人才成熟度:人才密度、自驅(qū)力/創(chuàng)意精英;③
組織成熟度:靠個人能、有流程標(biāo)準(zhǔn);④
業(yè)務(wù)成熟度:從0-1、從1-N。(2)構(gòu)架戰(zhàn)略和戰(zhàn)略地圖①
如果你不知道要去哪里,那什么風(fēng)都不會是順風(fēng)。戰(zhàn)略目標(biāo),是企業(yè)整體發(fā)展的根本方向,企業(yè)整體發(fā)展的總?cè)蝿?wù)和總要求。戰(zhàn)略原則,讓員產(chǎn)生清晰認(rèn)知并達(dá)成共識,通過績效關(guān)聯(lián)與員工日常行為結(jié)合。例如,《華為基本法》圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)解碼,而各部門孤立地建立KPI指標(biāo)。戰(zhàn)略實施,是否與員工緊密相關(guān)。②
持續(xù)成功=戰(zhàn)略×組織能力
戰(zhàn)略
愿景、使命和價值觀:戰(zhàn)略理念,我們成為什么?
戰(zhàn)略目標(biāo):我們的發(fā)展是目標(biāo)?
業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略:我們要怎么做?在哪做?組織能力:組織管理的問題?企業(yè)戰(zhàn)略把領(lǐng)導(dǎo)者思想書面化,使企業(yè)和員工達(dá)成共識,打造一套組織人才閉環(huán)助力領(lǐng)導(dǎo)者貫徹落實戰(zhàn)略、構(gòu)建組織能力。
戰(zhàn)略舉措和核心能力打造培養(yǎng):如何保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)?應(yīng)對競爭需具備的核心能力打造?
戰(zhàn)略支撐:如何保障戰(zhàn)略的落實?
③
績效計劃的基礎(chǔ)邏輯
使命/愿景/價值觀
使命:
我們?yōu)槭裁创嬖冢吭妇埃何覀兿M裁??價值觀:什么對我們最重要?
公司戰(zhàn)略和戰(zhàn)略地圖
戰(zhàn)略:我們的對策戰(zhàn)略地圖:詮釋戰(zhàn)略
發(fā)展規(guī)劃和年度計劃
KPI指標(biāo)體系
平衡計分卡:指標(biāo)和重點
目標(biāo)值與行動方案
目標(biāo)值和戰(zhàn)略行動方案:我們需要做什么?
員工日常行為
個人目標(biāo):我需要做什么
戰(zhàn)略成果
滿意的股東、愉悅的客戶、高效的流程、士氣高昂且訓(xùn)練有素的工作團(tuán)隊
(3)人力資源是CEO第一工程建立人力資源管理的邏輯和實操規(guī)則認(rèn)知,并提升人力資源部的地位。歷史為證,HR專業(yè)能力的提升與業(yè)務(wù)價值緊密相連。①
60-80年代:員工是會偷懶的勞動力HR
執(zhí)行者、人員行政管理,僅做基礎(chǔ)的行政管理。②
80-90年代:員工是生產(chǎn)要素,是資源HR
作為專家,從事人力資源管理,鏈接HR與業(yè)務(wù)的橋梁。③
21世紀(jì):員工是資本,會增值HR作為業(yè)務(wù)合作伙伴。戰(zhàn)略人力資源管理,業(yè)務(wù)線經(jīng)理與HR人員的合作伙伴關(guān)系。對HR部門、HR專業(yè)人員及HR的實踐活動進(jìn)行梳理,創(chuàng)造、激發(fā)并提升組織能力。(4)做好賦能諸多管理者缺乏了責(zé)任邊界管理、輔導(dǎo)、教練的意識與能力。問題不會因指標(biāo)的量化而消失,所以,管理者要能解決問題,做好賦能。舉例,負(fù)面輔導(dǎo)——沒有反饋或反饋不當(dāng)綜藝節(jié)目中餐廳第三季,黃曉明做老板時“我不要你覺得,我要我覺得…就是反饋不當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn),身為管理者沒有做好賦能。(5)培訓(xùn)倒逼標(biāo)準(zhǔn)建立①
選擇更好的發(fā)展平臺②
改變老板的意識和想法,幫助他建立人力資源的管理邏輯和基礎(chǔ)③
通過培訓(xùn)倒逼標(biāo)準(zhǔn)、成熟度的提升?例如,京東三大戰(zhàn)役——專業(yè)人才發(fā)展與知識貢獻(xiàn)項目首先,成熟度來源于內(nèi)部。管來者發(fā)現(xiàn)各個模塊里做的最好的牛人。然后,訓(xùn)練他變得更牛,并成為專家,進(jìn)而成為內(nèi)部培訓(xùn)師。最后,把總結(jié)提煉他們的經(jīng)驗,研發(fā)課程并分享給更多的員工。①
發(fā)現(xiàn)牛人開展發(fā)掘牛人活動、各部門推薦等?②
訓(xùn)練牛人如何成為專家?、成為內(nèi)部培訓(xùn)師、研發(fā)課程
③
牛人分享視頻平臺、JDTALK、激勵制度?與其在別處仰望,不如在這里并肩。