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      行政副總崗位職責(zé)范本

      2022-02-25 08:20:01下載本文作者:會員上傳
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      行政副總崗位職責(zé)范本

      1、負責(zé)辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標(biāo)準(zhǔn)、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。

      2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。

      3、會務(wù)管理:會議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會務(wù)接待體系建設(shè)及落實會務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程制定及優(yōu)化等。

      行政副總崗位職責(zé)范本21、牽頭并開展大型、常規(guī)接待工作;

      2、公司行政事務(wù)管理及后勤管理;

      3、辦公環(huán)境管理及相關(guān)制度執(zhí)行

      4、完成公司內(nèi)部其它行政工作事項。

      行政副總崗位職責(zé)范本31、組織定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃;

      2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

      3、組織起草公司各項管理規(guī)章度并監(jiān)督實施;

      4、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

      5、審核、控公司辦公費用及接待費;

      行政副總崗位職責(zé)范本41、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

      2、負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

      3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

      4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

      5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

      6、負責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

      7、負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

      8、負責(zé)本部門員工的評估與考核;

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

      行政副總崗位職責(zé)范本51、負責(zé)公司常規(guī)行政類工作,如資料管理、會務(wù)管理、訪客接待。

      2、負責(zé)公司內(nèi)外部接待工作。

      3、對接市場銷售。

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政副總崗位職責(zé)范本61、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

      2、負責(zé)總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;

      3、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

      4、負責(zé)公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團建活動);

      5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認證、證照管理;

      7、外聯(lián)招待、會議的組織。

      8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

      行政副總崗位職責(zé)范本7

      1.負責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

      2.組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預(yù)算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;

      3.負責(zé)監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;

      4.定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施;

      5.領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的工作和生活環(huán)境;

      6.負責(zé)推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

      7.合理分配和安排行政部工作,負責(zé)下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等

      8.負責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;

      9.負責(zé)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責(zé)處理突發(fā)事件。

      10、執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)

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