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      行政副總職責(zé)

      時間:2019-05-13 14:25:52下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政副總職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政副總職責(zé)》。

      第一篇:行政副總職責(zé)

      行政副總職責(zé)

      (每月工作總結(jié)及次月工作計劃.年終工作總結(jié)及次年工作計劃)

      1.車輛管理(司機差費,車輛維護費,審核費,運行費,油費,維修費,罰款)。

      2.市區(qū)內(nèi)通行費(日常出行辦公通訊費)。差費(長途差費,吃住行)。

      3.提供其他合理化建議。

      4.對外接待(劃分高,中,低三個等次)

      5.內(nèi)部員工滿意率.考核期內(nèi)內(nèi)部員工滿意率達到___%.6.培訓(xùn)計劃完成率.考核期內(nèi)培訓(xùn)計劃完成率達100%。

      7.核心員工保有率.考核期內(nèi)核心員工保有率達____%。

      8.公司規(guī)章制度、新政策的頒布、監(jiān)督。

      9.辦公用品費用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

      10.公司行政成本控制在預(yù)算之內(nèi)。

      11.年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標完成率,考核期內(nèi)年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標完成率達___%.12.行政工作計劃完成率.考核期內(nèi)行政工作計劃完成率達到100%。

      13.行政工作流程改善目標完成率.考核期內(nèi)行政工作流程改善目標完成率達到___%。

      14.行政辦公設(shè)備完好率.考核期內(nèi)達___%。

      15.安全(包括軟件,合同,證件,人員,車輛,公章,飲食,用電,工程,網(wǎng)絡(luò),同時制定防火,防盜,值班,加班,資料保密,信息保密等計劃)。

      第二篇:投資公司行政副總職責(zé)

      投資公司行政副總職責(zé)

      1、負責(zé)辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。

      2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。

      3、會務(wù)管理:會議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會務(wù)接待體系建設(shè)及落實會務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會務(wù)接待標準及流程制定及優(yōu)化等。

      投資公司行政副總職責(zé)21、牽頭并開展大型、常規(guī)接待工作;

      2、公司行政事務(wù)管理及后勤管理;

      3、辦公環(huán)境管理及相關(guān)制度執(zhí)行

      4、完成公司內(nèi)部其它行政工作事項。

      投資公司行政副總職責(zé)31、規(guī)劃并完善公司行政管理體系,制定并完成行政工作計劃;

      2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及其他管理;

      3、負責(zé)規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理;

      4、負責(zé)組織策劃公司團建、外事接待、慶典活動等,妥善處理各種對外事務(wù);

      5、負責(zé)企業(yè)文化、員工關(guān)懷等工作體系的建立;

      6、負責(zé)公司重點工作項目推進及其它各項臨時交辦工作。

      投資公司行政副總職責(zé)41、組織制定公司行政管理規(guī)章制定及督促制度的執(zhí)行,建立完善行政管理體系。

      2、管理公司的固定資產(chǎn)、后勤采購(基礎(chǔ)設(shè)施、辦公用品等)維護、修繕工作;

      3、監(jiān)督公司食堂、集體宿舍的管理工作,協(xié)調(diào)外部餐廳管理,住宿情況安排;

      4、組織保潔、保衛(wèi)工作,保證辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,為應(yīng)急突發(fā)事件處理提供后勤保障;

      5、負責(zé)公司水電、房租等日常費用支出清管與管理,并督促各部門控制好此方面支出;

      6、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè),負責(zé)公

      司會議、活動、接待的總體規(guī)劃和管理工作;做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護;

      7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理公司外部公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

      投資公司行政副總職責(zé)5

      1.保障學(xué)校行政部日常工作運轉(zhuǎn),提供管理及服務(wù)支持;

      2.制定、完善各項行政規(guī)章制度(資產(chǎn)管理、后勤、安全等),并監(jiān)督其貫徹落實;

      3.負責(zé)學(xué)校辦公用品、固定資產(chǎn)、安全、后勤保障(食堂、清潔和校車)等相關(guān)調(diào)配,采購和管理;

      4.負責(zé)行政部預(yù)算制定和費用控制,、季度計劃的擬定、實施及監(jiān)督;

      5.負責(zé)學(xué)校會議、年會等的組織安排,協(xié)助市場招生部活動安排;

      6.與外部組織機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào),檢查對接等。

      投資公司行政副總職責(zé)6

      1.負責(zé)公司行政管理體系搭建,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、成本控制及預(yù)算方案;

      2.負責(zé)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3.負責(zé)管理公司重要資質(zhì)證件,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

      4.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織、協(xié)調(diào)各項活動及各類會議;

      5.負責(zé)孵化器、眾創(chuàng)空間的運營和管理,統(tǒng)籌各項資源開展項目申報工作;

      6.負責(zé)公司各類行政通知、公文的發(fā)放范圍審批和發(fā)放管理控制,包括起草、發(fā)放、回收、換發(fā)、保存、上傳下達等;

      7.負責(zé)組織來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      8.負責(zé)統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作,對員工日常行為規(guī)范進行管理和監(jiān)督;

      9.完成上級交辦的其他工作。

      投資公司行政副總職責(zé)7

      1.協(xié)助總經(jīng)理日常管理工作,收集、編撰分析報告,召集會議并做會議記錄,按總經(jīng)理要求負責(zé)跟蹤未完成項目,執(zhí)行總經(jīng)理布置的特別項目;

      2.制定相關(guān)行政工作目標與計劃,完善公司行政管理制度、辦公室安全安保管理制度、辦公室5S管理制度,以及執(zhí)行公司相關(guān)的政策;

      3.負責(zé)辦公室布局,家具與設(shè)備的維護及保養(yǎng),確保其狀況良好;

      4.負責(zé)管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保公司行政、后勤的正常運營;

      5.負責(zé)與外部業(yè)主、供應(yīng)商、當?shù)卣块T等進行與行政事務(wù)有關(guān)事項或總經(jīng)理授權(quán)事項的溝通和管理;

      6.負責(zé)中國區(qū)管理團隊的差旅預(yù)訂和安排,協(xié)助總經(jīng)理的差旅報銷等事宜;

      7.支持公司年會、員工活動、其他展會等活動的組織、安排和管理;

      8.協(xié)助管理日常辦公室物資采購,對成本管理與控制做出專家建議;

      9.參與全國性行政供應(yīng)商的甄選、溝通及管理。

      第三篇:行政副總職責(zé)要求

      行政副總職責(zé)要求

      負責(zé)整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。

      有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項目的資源搜尋、談判和控制;

      持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;

      控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;

      辦公室日常維修及各部門行政支持;

      與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;

      公司內(nèi)部清潔管理;

      負責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機調(diào)配;

      領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

      行政副總職責(zé)要求21、負責(zé)總公司及分子公司辦公區(qū)的選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;

      2、負責(zé)總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工,工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進度和安全跟蹤指導(dǎo),協(xié)調(diào)項目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;

      3、負責(zé)辦公區(qū)工程維修、維護、改進工作;

      4、負責(zé)辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;

      5、負責(zé)辦公室節(jié)約能耗,降低成本等管理工作;

      6、跟進辦公區(qū)環(huán)境安全管理,對辦公區(qū)進行專項排查,消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險;

      7、協(xié)助上級進行行政工作管理、督辦、跟進。

      行政副總職責(zé)要求31、負責(zé)集團辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護正常秩序;

      2、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)對公司各部門的正常運營工作進行管理,并負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)

      部各部門工作關(guān)系;

      3、組織、籌備公司辦公會及其他重大會議,負責(zé)記錄、整理各類重要會議的紀要,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況;

      4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安

      排、組織執(zhí)行等工作;

      5、組織集團相關(guān)渠道的宣傳工作;

      6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

      7、負責(zé)對資產(chǎn)的實物管理與動態(tài)監(jiān)管;

      8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)

      人員進行溝通,并推動改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進行監(jiān)督檢查及落實改進措施;

      9、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      行政副總職責(zé)要求4

      1.負責(zé)公司合同的日常管理,與公司法務(wù)確保合同的合法性;

      2.協(xié)助公司內(nèi)部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作;

      3.負責(zé)完善公司合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程;

      4.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,做好合同相關(guān)風(fēng)險防控。

      5.公司資質(zhì)申報、審核及管理

      6.其他公司臨時性事務(wù)

      行政副總職責(zé)要求5

      1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌管理及行政團隊的管理,主要工作包括保潔、基本綠化、餐廳、車輛、會議室管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品勞保品的管理與發(fā)放、行政發(fā)文管理、外聯(lián)等工作;

      2.負責(zé)規(guī)范建立公司行政管理體系,為公司正常運營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和后勤保障;

      3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范,監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;

      4.負責(zé)公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;

      5.制修訂行政工作計劃和行政費用預(yù)算,做好公司行政費用管控;;

      6.督導(dǎo)行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務(wù)及各項工作;

      7.公司文體類活動籌備,計劃和實施;

      行政副總職責(zé)要求61、行政管理:參與集團行政管理體系、制度、授權(quán)等管理建設(shè)及行政預(yù)算編寫工作;

      2、會議活動:組織、協(xié)調(diào)集團年會、員工活動及各類會議的開展和舉行;

      3、工商管理:負責(zé)集團工商年檢、年報等日常維護工作,根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理公司設(shè)立、工商變更等手續(xù);

      4、車輛管理:負責(zé)集團車輛、司機調(diào)度及日常車輛維護工作;

      行政副總職責(zé)要求71、負責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;

      2、來訪接待配合工作的安排;

      3、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;

      4、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;

      5、完成上級交辦的工作任務(wù)。

      第四篇:行政副總就職演說

      各位同事:

      首先非常感謝項總和大家對我的信任、理解和支持。

      肯特公司是一個效益顯著和行業(yè)知名度比較高,非常有發(fā)展前景的企業(yè)。我以前在工業(yè)開發(fā)區(qū)管委會工作,從化工籌建開始,一直見證了公司快速平穩(wěn)的發(fā)展。來公司上班也快一個月了,我在這里,通過熟悉情況,與大家的溝通(其實我和公司很多同事都早已非常熟悉)這使我對我們的公司,有了更加深刻的認識和了解,有了更深的感情。今后,我們能一起共事,我感到非常的榮幸,也非常感謝大家的支持與厚愛,你們的支持就是我最大的動力。

      在感到榮幸的同時,我也感到了不小的壓力。來到公司,對于我來說,是一個新的起點,一個新的挑戰(zhàn),一個新的機遇,我感覺自己現(xiàn)在就像是一個參加考試的學(xué)生,面臨著的考題就是,如何把公司發(fā)展得更好,如何讓公司取得更大的業(yè)績和效益,讓大家得到更多的利益。所以,我在今后的工作中,只能恪盡職守,踏踏實實,勤奮工作,畢盡我的全部精力,以求不辱使命,也只有這樣,才能回報大家對我的信任和支持!

      剛才,總和總都總結(jié)了一季度的工作,總結(jié)了成績,也找出了問題,讓我們也感受到了危機。我們的產(chǎn)品合格率不斷下降,我們的產(chǎn)量遠遠低于設(shè)備產(chǎn)能,我們的產(chǎn)品成本不斷上升,我們的員工工資在下降,我們的管理跟不上,等等問題都讓我們每位員工感到難過,感到焦心。一個有技術(shù)、有市場、有前景的項目在企業(yè)擴張的時候為什么會出現(xiàn)這樣的問題呢?前段時間的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn),原因很多,但主要問題是管理。為了扭轉(zhuǎn)這種狀況,公司及時決策成立生產(chǎn)協(xié)調(diào)小組。是執(zhí)行總監(jiān),我是組長,總、總、總是副組長,組員是各部門和各車間負責(zé)人。對我個人來說,感覺壓力特別大。一來自己的能力水平有限,二來對公司的生產(chǎn)方面不是很懂,盡管如此,我還是會盡我所能,為公司的發(fā)展貢獻我全部的力量。生產(chǎn)協(xié)調(diào)小組的工作目標是:大幅度降低產(chǎn)品不合格率,滿足客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量要求;充分利用設(shè)備的產(chǎn)能,提高產(chǎn)品產(chǎn)量,滿足市場的需求;降低產(chǎn)品成本,提高生產(chǎn)效益;提高管理水平,積累管理經(jīng)驗;逐步穩(wěn)定提高員工收入水平,構(gòu)建舒心順暢的工作環(huán)境。

      為了這些工作目標,生產(chǎn)協(xié)調(diào)小組將著重做好以下工作:

      1、調(diào)整管理人員,明確管理職責(zé),建立合理的生產(chǎn)管理架構(gòu)。

      2、加強與各位同事的溝通,真誠聽取各位同事的合理建議和要求,并及時解決處理。

      3、研究、分析生產(chǎn)工藝,調(diào)整落后或有偏差的生產(chǎn)工藝,確保在生產(chǎn)工藝技術(shù)上實現(xiàn)對質(zhì)量和產(chǎn)量的提高。

      4、維護和合理使用設(shè)備,調(diào)整工作班次,發(fā)揮生產(chǎn)設(shè)備的最大產(chǎn)能。

      5、加強原料、產(chǎn)品的檢驗,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,加強產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤數(shù)據(jù)管理,切實提高產(chǎn)品質(zhì)量。

      6、建立健全工資核算體系。一要解決公正透明問題,二要解決徒勞無獲的問題,三要解決工資不平衡的問題。

      7、建立健全干部考核和生產(chǎn)考核體系。對公司的管理干部以及車間的生產(chǎn)建立賞罰分明考核制度。

      8、搞好后勤保

      障服務(wù)。包括改善伙食、加強人事管理、改善勞保福利。等等,還有很多工作。

      工作是做出來的,而不想出來的。再好的工作計劃,如果沒有我們員工的執(zhí)行,就不能夠得到很好的落實,也不會達到預(yù)期的效果。要做好這些工作,我想,我首先要以身垂范,將各項工作首先細分,抓住重點,有計劃、有步驟、有檢查,面面俱到。我將率領(lǐng)工作協(xié)調(diào)小組深入車間、深入實際,找問題,解決問題,代表公司來真誠傾聽你們的心聲,希望各位能配合我,說出你們的意見和建議。讓我們一起來共同踐行愛崗敬業(yè)、高效管理、拼搏進取、努力工作的精神,務(wù)實求真,扎實地工作。我將盡我所能,為了公司的事業(yè),為了各位員工的利益,不懈努力。

      我堅信,只要大家想著公司,公司就一定不會忘記大家!

      第五篇:行政副總崗位職責(zé)

      崗位職責(zé):

      1、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

      2、負責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

      3、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

      4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

      5、負責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作;

      6、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

      7、負責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;

      8、負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

      9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);

      2、品行端正,作風(fēng)優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責(zé)任心強;

      3、有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變力和承壓能力;

      4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務(wù);

      5、有較先進的管理理念和學(xué)習(xí)能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學(xué)習(xí),與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”;

      6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗。

      主要職責(zé):

      1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

      2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

      3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

      5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

      6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

      7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

      8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

      9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

      10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

      11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

      12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

      13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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