2021年會(huì)議紀(jì)要管理制度

一、目的:

為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、適用范圍:

u中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)

u部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))

u專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)

公司會(huì)議(包括公司全體參加)

三、___的定義:

對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

四、會(huì)議名稱規(guī)定:

內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門加日期，如品管部為品管部___0510

跨部門會(huì)議:會(huì)議主題加日期

五、具體管理規(guī)定

1.___記錄要求:

1)所有會(huì)議均需做___，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

2)___需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄;

3)___中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見(jiàn)附件一)

2.___整理:

1)公司會(huì)議、中層干部___由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

3)其他___由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

3.___的發(fā)放及工作追蹤:

1)___整理和印發(fā)應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)完成，,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;

2)___中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

4.抄報(bào)、存檔、保管:

1)各類會(huì)議資料必須存檔:公司___由行政人事部存檔;跨部門___由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

2)所有___電子版需在___個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、會(huì)議紀(jì)律和要求:

1.會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

2.不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

3.會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

4.___發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jī)效考核___分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。