第一篇：發(fā)票機(jī)的使用與規(guī)章制度

發(fā)票機(jī)的使用與規(guī)章制度

一、為加強(qiáng)發(fā)票機(jī)管理，杜絕不必要的稅金損失，使發(fā)票管理符合稅務(wù)局的要求，特制定本規(guī)定。

二、操作流程及要求

1、發(fā)票的領(lǐng)?。喊膳_(tái)正在使用的發(fā)票結(jié)束前，可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取備用新發(fā)票，領(lǐng)取時(shí)要仔細(xì)核對(duì)發(fā)票號(hào)碼并簽字。

2、發(fā)票的使用：

1）發(fā)票領(lǐng)取后提前蓋好發(fā)票章以便備用。

2）當(dāng)發(fā)票使用完成后，將鑰匙撥到報(bào)表欄，選擇單卷發(fā)票匯總，輸入發(fā)票號(hào)，打印單卷發(fā)票使用匯總報(bào)表，及時(shí)上交財(cái)務(wù)。

3）發(fā)票裝卷：將鑰匙撥到開(kāi)票檔，輸入密碼按確認(rèn)鍵，選擇發(fā)票裝卷確認(rèn)，選擇手動(dòng)輸入發(fā)票號(hào)，顯示發(fā)票裝卷成功。

4）開(kāi)發(fā)票：將鑰匙撥到開(kāi)票鍵，輸入密碼確認(rèn)，選擇稅控開(kāi)票確認(rèn)，輸入金額、部類(lèi)，二次確認(rèn)，發(fā)票開(kāi)具后，仔細(xì)核對(duì)開(kāi)具金額是否相符，機(jī)打票號(hào)是否與發(fā)票號(hào)相符后再交給顧客。顧客刮獎(jiǎng)后，要將中將發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕下并保管好。

5）退票：開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票，退回的發(fā)票，可作退票處理。（注：已將兌獎(jiǎng)區(qū)刮開(kāi)的發(fā)票不得在做退票處理）將鑰匙撥到退貨檔，輸入20位退票號(hào)碼，后10位為機(jī)打票號(hào)，按確認(rèn)鍵，然后會(huì)打出一張紅沖發(fā)票（不得刮獎(jiǎng)）要把原票及退票保留好上交財(cái)務(wù)。

6）廢票：不小心撕破的、污損的、空走出的不能用的發(fā)票，做

廢票處理。將鑰匙撥到開(kāi)票檔，輸入密碼，選擇廢票錄入，單張廢票錄入，確認(rèn)發(fā)票號(hào)與作廢的票號(hào)相符后確認(rèn)即可。作廢后的空白發(fā)票要保留好上交財(cái)務(wù)。

7）打印報(bào)表：先換好白卷紙，將鑰匙撥到報(bào)表檔，選擇稅控報(bào)表，根據(jù)需要將報(bào)表打印即可，完成后將白卷紙退出。

三、規(guī)章制度

發(fā)票機(jī)實(shí)行當(dāng)班人負(fù)責(zé)制度，嚴(yán)格按流程操作

1、開(kāi)票時(shí)不得私自亂開(kāi)、多開(kāi)發(fā)票，違者處以發(fā)票金額的雙倍罰款。

2、每日上班前核對(duì)機(jī)器內(nèi)發(fā)票號(hào)與發(fā)票本身號(hào)碼是否相符，如出現(xiàn)錯(cuò)號(hào)現(xiàn)象，及時(shí)通知財(cái)務(wù)調(diào)整，并對(duì)上一班次人員處以10元罰款。

3、開(kāi)票時(shí)認(rèn)真核對(duì)開(kāi)票金額后再打印發(fā)票，防止重復(fù)輸入造成大金額退票的發(fā)生。如出現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人處以50元罰款。

4、開(kāi)票時(shí)，仔細(xì)詢(xún)問(wèn)顧客開(kāi)票信息后再打印，減少退票的發(fā)生，并保管好退票及廢票，及時(shí)上交財(cái)務(wù)防止丟失。對(duì)丟失發(fā)票的當(dāng)事人處以50元罰款。

5、作廢發(fā)票、退票不得刮獎(jiǎng)，違規(guī)者每次處以50元罰款。

2010年6月21日

濟(jì)南市興泉飯店山大分店

第二篇：機(jī)打發(fā)票使用規(guī)范

機(jī)打發(fā)票使用規(guī)范

1、機(jī)打發(fā)票必須機(jī)器打印不得手工填寫(xiě)。

2、發(fā)票名頭必須正確填寫(xiě)公司或單位全稱(chēng)不得填寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)和涵蓋較多的詞匯（如辦公室、煤炭局、公司等），如客人要求填寫(xiě)個(gè)人名字也要填正確全名不得出現(xiàn)簡(jiǎn)寫(xiě)和涵蓋較多的詞（如一一、一

二、個(gè)人等）。

3、到店日期和離店日期要正確填寫(xiě)不可隨意更改，要按實(shí)際入住日期填寫(xiě)。

4、房號(hào)填寫(xiě)要與客人名字對(duì)應(yīng)。

5、項(xiàng)目一欄只能填寫(xiě)“房費(fèi)”二字，堅(jiān)決不可輸入其它項(xiàng)目。

6、人數(shù)、天數(shù)、床位正確填寫(xiě)即可。

7、房費(fèi)單價(jià)填寫(xiě)時(shí)要注意不能小于我們最低房費(fèi)小時(shí)房XX元。也就是天數(shù)最少0.5天單價(jià)XX元金額XX元。單價(jià)最大金額不能超過(guò)我們的最高房?jī)r(jià)XXX元。

8、金額欄根據(jù)第七項(xiàng)之規(guī)定最小金額不能低于XX元。金額數(shù)應(yīng)小于等于（人數(shù)×天數(shù)×床無(wú)數(shù)×單價(jià)）堅(jiān)決不允許超出。金額欄可以單獨(dú)輸入消費(fèi)數(shù)，但必須回車(chē)確認(rèn)。

9、在打印發(fā)票前必須核對(duì)清楚發(fā)票所填各項(xiàng)，方可打印。打印后如出錯(cuò)不可涂改必須作廢。作廢發(fā)票三聯(lián)裝訂在一起，每一聯(lián)加蓋“作廢”章上交財(cái)務(wù)。發(fā)票開(kāi)好后第二聯(lián)交給客人報(bào)銷(xiāo)，第一聯(lián)統(tǒng)一裝訂存檔，第三聯(lián)釘在賬單上交財(cái)務(wù)。

10、中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則

第一章 總 則

第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）第四十四條規(guī)定，制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條 全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章是稅務(wù)機(jī)關(guān)管理發(fā)票的法定標(biāo)志，其形狀、規(guī)格、內(nèi)容、印色由國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定。除經(jīng)國(guó)家稅務(wù)總局或國(guó)家稅務(wù)總局省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)分局和省、自治區(qū)、直轄市地方稅務(wù)局（國(guó)家稅務(wù)總局省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)分局和省、自治區(qū)、直轄市地方稅務(wù)局以下統(tǒng)稱(chēng)省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)）依據(jù)各自的職責(zé)批準(zhǔn)外，發(fā)票均應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。

第三條 發(fā)票種類(lèi)的劃分，由省級(jí)以上稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。

第四條 發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，開(kāi)票方留存?zhèn)洳?；第二?lián)為發(fā)票聯(lián)，收?qǐng)?zhí)方作為付款或收款原始憑證；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，開(kāi)票方作為記賬原始憑證。

增值稅專(zhuān)用發(fā)票還應(yīng)包括抵扣聯(lián)，收?qǐng)?zhí)方作為抵扣稅款的憑證。

除增值稅專(zhuān)用發(fā)票外，縣（市）以上稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)需要可適當(dāng)增減聯(lián)次并確定其用途。

第五條 發(fā)票的基本內(nèi)容包括：發(fā)票的名稱(chēng)、字軌號(hào)碼、聯(lián)次及用途、客戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)、商品名稱(chēng)或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位（個(gè)人）名稱(chēng)（章）等。

有代扣、代收、委托代征稅款的，其發(fā)票內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括代扣、代收、委托代征稅種的稅率和代扣、代收、委托代征稅額。

增值稅專(zhuān)用發(fā)票還應(yīng)當(dāng)包括：購(gòu)貨人地址、購(gòu)貨人稅務(wù)登記號(hào)、增值稅稅率、稅額、供貨方名稱(chēng)、地址及其稅務(wù)登記號(hào)。

第六條 在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票，由國(guó)家稅務(wù)總局確定。

在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)統(tǒng)一式樣的發(fā)票，由省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。

本條所說(shuō)發(fā)票的式樣包括發(fā)票所屬種類(lèi)、各聯(lián)用途、具體內(nèi)容、版面排列、規(guī)格、使用范圍等。

第七條 有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、財(cái)務(wù)和發(fā)票管理制度健全、發(fā)票使用量較大的單位，可以申請(qǐng)印制印有本單位名稱(chēng)的發(fā)票；如統(tǒng)一發(fā)票式樣不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要，也可以自行設(shè)計(jì)本單位的發(fā)票式樣，但均須報(bào)經(jīng)縣（市）以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，其中增值稅專(zhuān)用發(fā)票由國(guó)家稅務(wù)總局另定。

第四章 發(fā)票的開(kāi)具和保管

第三十條 《辦法》第二十條“特殊情況下由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票”是指收購(gòu)單位和扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí)開(kāi)具的發(fā)票。

第三十一條 向消費(fèi)者個(gè)人零售小額商品或者提供零星服務(wù)的，是否可免予逐筆開(kāi)具發(fā)票，由省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。

第三十二條 《辦法》第二十二條所稱(chēng)不符合規(guī)定的發(fā)票是指開(kāi)具或取得的發(fā)票是應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制，或填寫(xiě)項(xiàng)目不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，字跡不清楚，沒(méi)有加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章，偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票。

第三十三條 填開(kāi)發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。

第三十四條 開(kāi)具發(fā)票后，如發(fā)生銷(xiāo)貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明；發(fā)生銷(xiāo)售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。

第三十五條 單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章。

第三十六條 開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。

第三十七條 《辦法》第二十四條“機(jī)外發(fā)票”是指經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，在指定印制發(fā)票企業(yè)印制的供計(jì)算機(jī)開(kāi)具的發(fā)票。

第三十八條 對(duì)根據(jù)稅收管理需要，須跨省、自治區(qū)、直轄市開(kāi)具發(fā)票的，由國(guó)家稅務(wù)總局確定。

省際毗鄰市縣之間是否允許跨省、自治區(qū)、直轄市開(kāi)具發(fā)票，由有關(guān)省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。

第三十九條 《辦法》第二十七條所稱(chēng)規(guī)定的使用區(qū)域，包括《辦法》以及國(guó)家稅務(wù)總局和省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用區(qū)域。

第四十條 《辦法》第二十八條所稱(chēng)發(fā)票登記簿的式樣和使用辦法，以及發(fā)票使用情況報(bào)告的形式和期限，由省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)確定。

第四十一條 使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，不得丟失。發(fā)票丟失，應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

第五章 發(fā)票的檢查

第四十二條 《辦法》第三十三條所稱(chēng)發(fā)票換票證僅限于在本縣（市）范圍內(nèi)使用。需要調(diào)出外縣（市）的發(fā)票查驗(yàn)時(shí)，應(yīng)與該縣（市）稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系，使用當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票換票證。

第四十三條 發(fā)票的真?zhèn)斡啥悇?wù)機(jī)關(guān)鑒定。

第四十四條 收?qǐng)?zhí)發(fā)票或保管發(fā)票存根聯(lián)的單位，接到稅務(wù)機(jī)關(guān)“發(fā)票填寫(xiě)情況核對(duì)卡”后，應(yīng)在十五日內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)情況報(bào)回?！鞍l(fā)票填寫(xiě)情況核對(duì)卡”的式樣由國(guó)家稅務(wù)總局確定。

第六章 罰 則

第四十五條 稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)的行為進(jìn)行處罰，應(yīng)將處理決定書(shū)面通知當(dāng)事人；對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)的案件，應(yīng)立案查處。

對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)的行政處罰，由縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)決定；罰款額或沒(méi)收非法所得款額在一千元以下的，可由稅務(wù)所自行決定。

第四十六條 下列行為屬于未按規(guī)定印制發(fā)票、生產(chǎn)發(fā)票防偽專(zhuān)用品的行為：

（一）未經(jīng)省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)私自印制發(fā)票；

（二）未經(jīng)國(guó)家稅務(wù)總局指定的企業(yè)私自生產(chǎn)發(fā)票防偽專(zhuān)用品、私自印制增值稅專(zhuān)用發(fā)票；

（三）偽造、私刻發(fā)票監(jiān)制章，偽造、私造發(fā)票防偽專(zhuān)用品；

（四）印制發(fā)票的企業(yè)未按“發(fā)票印制通知書(shū)”印制發(fā)票，生產(chǎn)發(fā)票防偽專(zhuān)用品的企業(yè)未按“發(fā)票防偽專(zhuān)用品生產(chǎn)通知書(shū)”生產(chǎn)防偽專(zhuān)用品；

（五）轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專(zhuān)用品；

（六）印制發(fā)票和生產(chǎn)發(fā)票防偽專(zhuān)用品的企業(yè)未按規(guī)定銷(xiāo)毀廢（次）品而造成流失；

（七）用票單位私自印制發(fā)票；

（八）未按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定制定印制發(fā)票和生產(chǎn)發(fā)票防偽專(zhuān)用品管理制度；

（九）其他未按規(guī)定印制發(fā)票和生產(chǎn)發(fā)票防偽專(zhuān)用品的行為。

第四十七條 下列行為屬于未按規(guī)定領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的行為：

（一）向稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位和個(gè)人領(lǐng)購(gòu)發(fā)票；

（二）私售、倒買(mǎi)倒賣(mài)發(fā)票；

（三）販運(yùn)、窩藏假發(fā)票；

（四）向他人提供發(fā)票或者借用他人發(fā)票；

（五）盜取（用）發(fā)票；

（六）其他未按規(guī)定領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的行為。

第四十八條 下列行為屬于未按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票的行為：

（一）應(yīng)開(kāi)具而未開(kāi)具發(fā)票；

（二）單聯(lián)填開(kāi)或上下聯(lián)金額、增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額等內(nèi)容不一致；

（三）填寫(xiě)項(xiàng)目不齊全；

（四）涂改發(fā)票；

（五）轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票；

（六）未經(jīng)批準(zhǔn)拆本使用發(fā)票；

（七）虛構(gòu)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，虛開(kāi)發(fā)票；

（八）開(kāi)具票物不符發(fā)票；

（九）開(kāi)具作廢發(fā)票；

（十）未經(jīng)批準(zhǔn)，跨規(guī)定的使用區(qū)域開(kāi)具發(fā)票；

（十一）以其他單據(jù)或白條代替發(fā)票開(kāi)具；

（十二）擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)發(fā)票或增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具范圍；

（十三）未按規(guī)定報(bào)告發(fā)票使用情況；

（十四）未按規(guī)定設(shè)置發(fā)票登記簿；

（十五）其他未按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票的行為。

第四十九條 下列行為屬于未按規(guī)定取得發(fā)票的行為：

（一）應(yīng)取得而未取得發(fā)票；

（二）取得不符合規(guī)定的發(fā)票；

（三）取得發(fā)票時(shí)，要求開(kāi)票方或自行變更品名、金額或增值稅稅額；

（四）自行填開(kāi)發(fā)票入賬；

（五）其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。

第五十條 下列行為屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為：

（一）丟失發(fā)票；

（二）損（撕）毀發(fā)票；

（三）丟失或擅自銷(xiāo)毀發(fā)票存根聯(lián)以及發(fā)票登記簿；

（四）未按規(guī)定繳銷(xiāo)發(fā)票；

（五）印制發(fā)票的企業(yè)和生產(chǎn)發(fā)票防偽專(zhuān)用品的企業(yè)丟失發(fā)票或發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票防偽專(zhuān)用品等；

（六）未按規(guī)定建立發(fā)票保管制度；

（七）其他未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。

第五十一條 下列行為屬于未按規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的行為：

（一）拒絕檢查；

（二）隱瞞真實(shí)情況；

（三）刁難、阻撓稅務(wù)人員進(jìn)行檢查；

（四）拒絕接受《發(fā)票換票證》；

（五）拒絕提供有關(guān)資料；

（六）拒絕提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明；

（七）拒絕接受有關(guān)發(fā)票問(wèn)題的詢(xún)問(wèn)；

（八）其他未按規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的行為。

第五十二條 《辦法》第三十七條所稱(chēng)“非法攜帶、郵寄、運(yùn)輸或者存放空白發(fā)票”，包括經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的空白發(fā)票和偽造的假空白發(fā)票。

第五十三條 《辦法》第三十八條所稱(chēng)倒買(mǎi)倒賣(mài)發(fā)票，包括倒買(mǎi)倒賣(mài)發(fā)票、發(fā)票防偽專(zhuān)用品和偽造的假發(fā)票。

第五十四條 《辦法》第三十六、三十七、三十八、三十九條所稱(chēng)沒(méi)收非法所得，是指沒(méi)收因偽造和非法印制、生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)、不如實(shí)開(kāi)具以及非法攜帶、郵寄、運(yùn)輸或者存放發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章或者發(fā)票防偽專(zhuān)用品和其他違反本細(xì)則規(guī)定的行為所取得的收入。

第五十五條 對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)造成偷稅的，按照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》處理。

對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)書(shū)面移送司法機(jī)關(guān)處理。

第五十六條 《辦法》第四十條所稱(chēng)“可以依法向上一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議或者向人民法院起訴”，是指“依照中華人民共和國(guó)稅收征收管理法”規(guī)定的期限和程序申請(qǐng)復(fù)議或者向人民法院起訴。

第三篇：機(jī)打發(fā)票管理制度

機(jī)打發(fā)票管理制度

發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)收支的法定憑證，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要依據(jù)，為加強(qiáng)發(fā)票的管理，根據(jù)稅務(wù)局的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)印制及使用機(jī)打發(fā)票，特制定本制度。

一、發(fā)票領(lǐng)用的管理

1． 公司所屬各門(mén)店使用的發(fā)票，均由公司財(cái)務(wù)部根據(jù)稅務(wù)局對(duì)發(fā)票的管理規(guī)定，統(tǒng)一印制和購(gòu)買(mǎi)，實(shí)行統(tǒng)一管理。

2． 各門(mén)店使用的發(fā)票，由門(mén)店店長(zhǎng)或店長(zhǎng)指定的專(zhuān)人統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

3． 財(cái)務(wù)部和各門(mén)店均設(shè)“發(fā)票使用登記本”，領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人。

4． 發(fā)票只限在本部門(mén)合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用，不得向外轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)售。

二、發(fā)票開(kāi)具的管理

1． 發(fā)票項(xiàng)目開(kāi)具齊全、購(gòu)貨人為全名或全稱(chēng)，一式三聯(lián)打印不得缺聯(lián)，開(kāi)具日期順序，并加蓋公司指定的專(zhuān)用章。

2． 開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀，應(yīng)在全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)順序上交財(cái)務(wù)部。

3． 客戶(hù)需退貨時(shí)，應(yīng)持原發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票，并將原發(fā)票附在紅字發(fā)票存根后。

4． 已開(kāi)具的發(fā)票及時(shí)交與財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊發(fā)新，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開(kāi)具及管理發(fā)票等問(wèn)題，將嚴(yán)格按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事

人的責(zé)任。

三、發(fā)票的保管

1． 各門(mén)店用完的發(fā)票第一聯(lián)存根，在交財(cái)務(wù)部核對(duì)前，按發(fā)票的順

序號(hào)整理好，并附作廢發(fā)票的張數(shù)及號(hào)碼。財(cái)務(wù)部檢查領(lǐng)用數(shù)量是否相符，是否缺號(hào)，是否按規(guī)定開(kāi)據(jù)發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人及門(mén)店經(jīng)理的責(zé)任。

2． 發(fā)票第三聯(lián)記賬聯(lián)作為銷(xiāo)售憑據(jù)隨門(mén)店當(dāng)月銷(xiāo)售匯總表自行留

存，不得丟失。開(kāi)發(fā)票則不開(kāi)小票，當(dāng)日開(kāi)發(fā)票金額加開(kāi)小票金額等于當(dāng)日銷(xiāo)售額。

3.設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理發(fā)票,依據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定存放和保管（包括發(fā)票登記本），上交存根聯(lián)到財(cái)務(wù)部保存七年，保存期滿(mǎn)，報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

本制度自本日起開(kāi)始執(zhí)行。

2014年2月18日

第四篇：機(jī)打發(fā)票問(wèn)題

通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)

2010年安徽省地稅局組織開(kāi)發(fā)通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)，免費(fèi)提供給全省納稅人使用。近期，我們梳理了各地反映的軟件使用情況，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)整理如下，供各位納稅人在使用時(shí)參考。如果還存在其他問(wèn)題，請(qǐng)納稅人直接與主管地稅機(jī)關(guān)聯(lián)系，或者登陸省地稅局、各市地稅局網(wǎng)站納稅咨詢(xún)欄目留言，我們將盡快給您答復(fù)。同時(shí)，我們也將繼續(xù)收集整理納稅人的反映，將需要注意的事項(xiàng)及時(shí)更新、公布。

軟件安裝

1、如何安裝通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)？

省地稅局、各市地稅局網(wǎng)站均提供通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)，納稅人可以免費(fèi)下載安裝，但需要注意：一要保證軟件是V1.1.1以上版本；二要與主管地稅機(jī)關(guān)、稅收管理員聯(lián)系進(jìn)行初始化配置后方可使用。

2、安裝通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)需要哪些硬件配置？ 需要安裝winxp(32位)操作系統(tǒng)，硬盤(pán)為256內(nèi)存或以上，5G磁盤(pán)空間，P3處理器或者更高，平推式打印機(jī)。為保證發(fā)票打印的整齊和準(zhǔn)確，納稅人應(yīng)該在安裝打印機(jī)時(shí)安裝原裝驅(qū)動(dòng)。

發(fā)票開(kāi)具

3、納稅人發(fā)現(xiàn)已經(jīng)開(kāi)具的通用機(jī)打發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)如何處理？

納稅人應(yīng)該分兩種情形處理：一是如果當(dāng)月發(fā)現(xiàn)發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤，并可以追回發(fā)票，則可以對(duì)當(dāng)月發(fā)票進(jìn)行作廢；二是如果不是當(dāng)月發(fā)現(xiàn)發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤或者發(fā)票不可追回，納稅人只能對(duì)發(fā)票進(jìn)行紅沖。另外，納稅人對(duì)發(fā)票進(jìn)行作廢或紅沖時(shí)，應(yīng)該按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和發(fā)票相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。

4、可以在一臺(tái)電腦上安裝多個(gè)單位的通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)嗎？如代帳公司或會(huì)計(jì)代多家賬簿。如果可以，應(yīng)如何安裝？

如果是第一次安裝，納稅人要將安裝后的文件夾拷貝到不同的目錄下，再分別進(jìn)行初始化，初始化不同單位的文件，實(shí)現(xiàn)同一電腦開(kāi)多個(gè)單位軟件。如果納稅人已經(jīng)在本機(jī)安裝了開(kāi)票系統(tǒng)并初始化了一個(gè)單位，納稅人可以在其他電腦上再次安裝一次開(kāi)票軟件（注意：不要初始化），并將安裝后的文件拷貝到本機(jī)的其他目錄上，進(jìn)行初始化工作，并保證安裝的軟件升級(jí)到V1.1.1以上版本。

5、納稅人未使用通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)具的舊版發(fā)票，能否在該系統(tǒng)中進(jìn)行紅沖？如果不能，納稅人應(yīng)該如何進(jìn)行紅沖？

不能。納稅人可以通過(guò)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票的形式進(jìn)行紅沖。

6、通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)能否開(kāi)具企業(yè)冠名發(fā)票？ 不能。企業(yè)冠名發(fā)票需要使用企業(yè)自行開(kāi)發(fā)的開(kāi)票軟件進(jìn)行開(kāi)具。

7、納稅人能否在同一張通用機(jī)打發(fā)票上開(kāi)具不同行業(yè)和項(xiàng)目？

不能。為了提高發(fā)票報(bào)驗(yàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)發(fā)票報(bào)驗(yàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)送和征管信息系統(tǒng)的票表比對(duì)功能，一張通用機(jī)打發(fā)票只能開(kāi)具同一營(yíng)業(yè)稅稅目下的不同項(xiàng)目。如：從事餐飲、停車(chē)場(chǎng)服務(wù)的納稅人可以在同一張通用機(jī)打發(fā)票上開(kāi)具餐飲項(xiàng)目中的酒水和主食，但不能在同一張通用機(jī)打發(fā)票中開(kāi)具餐飲項(xiàng)目中的酒水和其他服務(wù)項(xiàng)目中的停車(chē)場(chǎng)服務(wù)。因此，跨營(yíng)業(yè)稅稅目的納稅人在開(kāi)具通用機(jī)打發(fā)票時(shí)，要按照行業(yè)分類(lèi)逐張進(jìn)行開(kāi)具。

8、納稅人的通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)壞了，已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票信息能否找回？如果找不回，納稅人如何補(bǔ)錄已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票信息？

如果遇到這種情況，納稅人務(wù)必要做好開(kāi)票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作。然后，納稅人可以重新安裝通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)還原，可以找回以前開(kāi)具的發(fā)票信息。如果納稅人沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，就重新安裝系統(tǒng)，那么以前已經(jīng)開(kāi)具的信息就找不到了。

如果實(shí)在找不到以前的開(kāi)票信息，納稅人可以將開(kāi)票系統(tǒng)重裝后，通過(guò)軟件中發(fā)票開(kāi)具的補(bǔ)錄功能，手工將已將開(kāi)具的發(fā)票信息補(bǔ)錄到系統(tǒng)中。納稅人要保證補(bǔ)錄信息與發(fā)票票面信息完全一致。

9、通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)具內(nèi)容中的“單位”一欄能否修改？開(kāi)具內(nèi)容中的“數(shù)量”的小數(shù)部分能保留幾位？

納稅人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，開(kāi)具內(nèi)容中的“單位”可以選擇，也可以自行錄入。開(kāi)具內(nèi)容中的“數(shù)量”的小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)，以前版本軟件中沒(méi)有設(shè)計(jì)，在我們升級(jí)V1.1.3版本后，由納稅人自由錄入小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。

10、哪些行業(yè)的納稅人在通用機(jī)打發(fā)票軟件中可以開(kāi)具外幣金額？

目前，只有國(guó)際貨運(yùn)、海運(yùn)代理行業(yè)的納稅人才能開(kāi)具外幣金額。納稅人在開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，可以在外幣金額一欄中填寫(xiě)，但開(kāi)具的外幣金額不能實(shí)現(xiàn)對(duì)人民幣金額的實(shí)時(shí)換算。

11、從事保險(xiǎn)中介的納稅人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)適用哪個(gè)稅目？

保險(xiǎn)中介的納稅人目前設(shè)定為代理業(yè)，如納稅人在開(kāi)具時(shí)對(duì)應(yīng)的稅目信息不對(duì)時(shí)，請(qǐng)及時(shí)與稅管員聯(lián)系，進(jìn)行用票核定信息的更改。

12、納稅人的開(kāi)票限額與征管軟件中用票核定所設(shè)置的開(kāi)票限額是否一致？

一致。

13、納稅人開(kāi)具通用機(jī)打發(fā)票時(shí)能否進(jìn)行備注？在備注時(shí)需要注意什么？

可以進(jìn)行備注，但備注項(xiàng)填寫(xiě)的內(nèi)容不能超過(guò)五十個(gè)漢字，請(qǐng)納稅人不要填寫(xiě)過(guò)多的備注信息。

14、納稅人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，能否修改發(fā)票的合計(jì)金額？ 不能。修改金額不符合發(fā)票的管理辦法，屬于違規(guī)的行為，請(qǐng)納稅人在操作的時(shí)候務(wù)必注意。

數(shù)據(jù)報(bào)驗(yàn)

15、納稅人因經(jīng)營(yíng)需要，在一個(gè)月內(nèi)能否多次領(lǐng)購(gòu)發(fā)票？在查驗(yàn)的時(shí)候，稅收管理員應(yīng)該如何操作？

可以多次領(lǐng)購(gòu)。在中途領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的時(shí)候，稅收管理員可以進(jìn)行零報(bào)驗(yàn)處理。

16、納稅人在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有發(fā)票開(kāi)具行為時(shí)，應(yīng)該如何報(bào)驗(yàn)？稅收管理員應(yīng)該如何操作？

納稅人在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有發(fā)票開(kāi)具行為時(shí)，不需要報(bào)驗(yàn)；稅收管理員可以進(jìn)行零報(bào)驗(yàn)處理。

17、納稅人如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票開(kāi)具信息上傳報(bào)驗(yàn)后有誤刪除報(bào)驗(yàn)，但再次上傳時(shí)提示號(hào)碼已經(jīng)存在，納稅人應(yīng)該如何操作？稅收管理員應(yīng)該如何操作？

納稅人應(yīng)該主動(dòng)與稅收管理員聯(lián)系，稅收管理員在征管軟件中判斷是否已從雙平臺(tái)提到，如果沒(méi)有提取，納稅人直接在納稅服務(wù)平臺(tái)中刪除報(bào)驗(yàn)記錄即可以；如果已經(jīng)提取，稅收管理員需要在征管軟件中刪除查驗(yàn)記錄，同時(shí)納稅人要在納稅服務(wù)平臺(tái)刪除報(bào)驗(yàn)記錄。

18、作為紅字沖銷(xiāo)而開(kāi)具的負(fù)數(shù)開(kāi)票金額能否報(bào)驗(yàn)？ 答：可以報(bào)驗(yàn)，按正常報(bào)驗(yàn)的方式報(bào)驗(yàn)并將發(fā)票使用形式選擇為“紅沖”即可。

19、一個(gè)納稅人有多個(gè)開(kāi)票點(diǎn)，在發(fā)票報(bào)驗(yàn)時(shí)應(yīng)該如何操作？

納稅人需要按每個(gè)開(kāi)票點(diǎn)分別在納稅服務(wù)平臺(tái)中上傳、保存、提交。

20、通用機(jī)打發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有備份功能嗎？備份在哪個(gè)文件夾下？庫(kù)備份問(wèn)題？納稅人如何備份數(shù)據(jù)庫(kù)？

有備份功能。目前軟件開(kāi)出的發(fā)票信息備份在軟件安裝后的文件夾中。在我們升級(jí)V1.1.3版本后，系統(tǒng)將增加可以自由選擇目錄的功能，納稅人根據(jù)自己選擇的目錄進(jìn)行備份和還原工作。

第五篇：發(fā)票使用規(guī)定

發(fā)票使用規(guī)定

1.0普通發(fā)票的使用規(guī)定

1.1發(fā)票的發(fā)票聯(lián)都必須加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

1.2發(fā)票所有聯(lián)次必須一次填開(kāi)，上下聯(lián)次的內(nèi)容和金額完全一致，不得 拆本使用發(fā)票。

1.3必須按時(shí)間及發(fā)票號(hào)碼順序開(kāi)具發(fā)票,不得跳號(hào)或前后日期顛倒。

用”。

1.5作廢發(fā)票所有聯(lián)都必須齊全，且要加蓋“作廢”字樣。

1.6發(fā)票不可以大頭小尾，即萬(wàn)位和仟位發(fā)票必須足額開(kāi)，用佰位發(fā)票開(kāi)

小于佰元的金額,則合計(jì)數(shù)欄必須用“￥”封頂，大寫(xiě)前也一樣。

1.7、不得轉(zhuǎn)借或代開(kāi)發(fā)票。

1.8、不屬于本公司經(jīng)營(yíng)范圍的不得代開(kāi),如費(fèi)用、勞務(wù)等。2.0增值稅發(fā)票使用規(guī)定

2.1字跡清楚、票面整潔、不得涂改，如填寫(xiě)有誤，應(yīng)另行開(kāi)具發(fā)票，并 在誤填的專(zhuān)有用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。

2.2項(xiàng)目填寫(xiě)齊全、正確無(wú)誤，包括“日期”、“開(kāi)票人”、“復(fù)核人”、“收 款人”等項(xiàng)目一定要填寫(xiě)。

2.3開(kāi)具手寫(xiě)版及電腦版發(fā)票，所有聯(lián)次必須一次復(fù)寫(xiě)或打印，上、聯(lián)的 內(nèi)容、金額、稅額一致，所有聯(lián)次必須加蓋單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān) 用章。

2.4不得拆本使用專(zhuān)用發(fā)票。

2.5、按照規(guī)定的時(shí)限開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票.2.6、開(kāi)具手寫(xiě)版專(zhuān)用發(fā)票，如“金額”“稅額”欄合計(jì)（小寫(xiě)）數(shù)沒(méi)有達(dá)到最高限額必須在前面用“￥”符號(hào)封頂，在“價(jià)稅合計(jì)”（大寫(xiě)）欄用“?”符號(hào)封頂。

2.7、在匯總填開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票，必須附有加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的銷(xiāo)貨清單，手寫(xiě)版 清單單位名稱(chēng)、商品或勞務(wù)名稱(chēng)、計(jì)量單位、數(shù)量、單位、銷(xiāo)售額、銷(xiāo)貨清單的匯總額應(yīng)與專(zhuān)用發(fā)票“金額”欄的數(shù)字一致，如果貨物適 用的稅率不同，應(yīng)按不同稅率分別填寫(xiě)專(zhuān)用發(fā)票。

2.8、稅控機(jī)開(kāi)具發(fā)票由于稅所要求掃描，版面不能錯(cuò)位，錯(cuò)位情況包括： 打印壓線(xiàn)或錯(cuò)格。密碼區(qū)中的發(fā)票號(hào)碼必須與發(fā)票號(hào)碼一致。

2.9、供應(yīng)商名稱(chēng)與支票頭名稱(chēng)一致，支票、發(fā)票與貨單上的供應(yīng)商名稱(chēng)必 須一致，若供應(yīng)商更名，須提供加蓋單位公章的并經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)的 變更登記申請(qǐng)表復(fù)印件。

1.4名稱(chēng)、日期一定要填寫(xiě)，單位名稱(chēng)可以簡(jiǎn)寫(xiě)，個(gè)人開(kāi)發(fā)票抬頭可寫(xiě)“自