雙減背景下,你要改變的是流程,而非教師
1、為什么是雙減背景下建議做這樣的改變?
雙減前,老師苦教、學(xué)生苦學(xué)、家長苦陪?!耙晒?,先發(fā)瘋,閉著眼睛也要往前沖”,成為一種常態(tài)。絕大部分擔(dān)子直接壓給老師和學(xué)生;交流課很“精彩”;平時(shí)的“教研”也只是走走過場(chǎng),聚在一起拍拍照,回去以后刷題絕不含糊。這樣的全民刷題下,也給某些教師的“不專不精”提供了縫隙。另一方面,在一個(gè)直線職能部門框架下的學(xué)校,教師往往是獨(dú)立承擔(dān)了某方面的工作,實(shí)行的近似“承包制”這種模式。這種對(duì)個(gè)人的態(tài)度和能力都要求挺高的環(huán)境下,累是肯定的,面面俱到也是不可能的。教師之間明面上是“競(jìng)”,但其實(shí)更多的是“爭(zhēng)”。所以,平時(shí)的教研“拍拍照,”也不足為奇。再一方面,對(duì)于管理者的培訓(xùn)課程,大多數(shù)是態(tài)度方面的培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)的是政治品德、職業(yè)道德;兢兢業(yè)業(yè),鞠躬盡瘁;往往要求的是,管理者要比教師更勤奮,擔(dān)起更重的擔(dān)子,像孔明一樣,起到模范作用。但是,對(duì)于管理上的方法論培訓(xùn),少之又少。以至于不管是剛晉升還是調(diào)任到另外一所學(xué)校做管理者的,一年半載時(shí)都會(huì)有些迷茫。不知道該如何開展工作,或者完全找不到套路。有位校長講了這樣一個(gè)真實(shí)的案例:
有所學(xué)校新提拔了一位主任,他向分管校長請(qǐng)示,準(zhǔn)備組織一項(xiàng)活動(dòng)。把活動(dòng)的大體情況講完之后,副校長非常奇怪地問到:“小李,說完了嗎?你的方案就這些?你的這項(xiàng)活動(dòng)起因是什么,組織的目的和意義是什么,你準(zhǔn)備了幾套方案,組織這項(xiàng)活動(dòng)需要哪些人力、物力和財(cái)力的支持?所有的事情你不梳理清楚,我如何去向校長匯報(bào)。我如果按
你這樣去匯報(bào),哪里是請(qǐng)示工作?分明是在給校長安排工作”。
你看,這個(gè)真實(shí)的案例,暴露了幾個(gè)典型的問題。一是我們?cè)谔岚吻爸攸c(diǎn)看的是品德。二是印證了崗前培訓(xùn)的滯后性。是他不努力嗎?不是。是他不知道具體的管理技能。錯(cuò)不怪他,是上面沒有培訓(xùn)他。三是,很明顯,這所學(xué)校的管理實(shí)行的是“承包制”,缺少流程機(jī)制。
在國家出臺(tái)雙減政策之后,很多地方提出了很多的“增”。除了提升課堂教學(xué)質(zhì)量以外,就是提升學(xué)校治理能力。
因此,本篇就是在這個(gè)背景下發(fā)出倡議:雙減背景下,作為管理者,想要提升學(xué)校管理效能,你或許要改變的是流程,而非某位教師。
2、流程一詞,基本含義可以理解為水流的路程。也可以理解為工藝程序,從原料到制作成成品的各項(xiàng)工序安排的程序。還可以理解為由兩個(gè)及以上的業(yè)務(wù)步驟,完成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)行為的過程,可稱之為流程;注意是兩個(gè)及以上的業(yè)務(wù)步驟。企業(yè)界用得比較多。他關(guān)注的是結(jié)果,它是基于時(shí)間線做一件事情的過程。
事業(yè)單位通常用“機(jī)制”一詞。流程和機(jī)制大意差不多,但流程一詞在世面上更通俗易懂。
今天之所以講流程(機(jī)制),是因?yàn)槲覀儽揪凸ぷ髟谄渲?,但是就像魚生活在平靜的水中一樣,太久沒起漣漪,就忽略了它的存在一樣?;蛘哒f沒人提起它,后來者也就忽略了它。然而,它又是那么地重要。
流程的建立,簡單到爆,但要真正堅(jiān)持實(shí)施它,又有點(diǎn)兒難。因?yàn)椋l都想當(dāng)“甩手掌柜”,你要克服的,不僅僅是懶惰,還有人性。
以學(xué)校運(yùn)動(dòng)隊(duì)為例:多數(shù)學(xué)校實(shí)行的是“教練負(fù)責(zé)制”。具體的工
作,學(xué)校層面很少參與。頂多參與的是賽前的動(dòng)員、賽中的領(lǐng)隊(duì)和賽后的頒獎(jiǎng)總結(jié)。要是哪天惹得這位教練不高興,心里有氣,罷訓(xùn)。學(xué)校層面也只能“干瞪眼”。領(lǐng)導(dǎo)總不能自己去訓(xùn)練吧。一旦這位教練離開了,接任的教練,多數(shù)情況下,又得重起爐灶。
這時(shí),用建立流程的方法,讓隊(duì)員始終成為學(xué)校運(yùn)動(dòng)隊(duì)的一份子,而非教練的,就顯得尤為重要。
第一步:學(xué)校層面分隊(duì)到個(gè)人,共同參與制定招新的標(biāo)準(zhǔn),人數(shù)和時(shí)間。第二步:進(jìn)行檔案錄入與管理,招新歡迎會(huì)。第三步:審核教練訓(xùn)練計(jì)劃;第四步:平時(shí)訓(xùn)練的督查和平時(shí)訓(xùn)練的檢測(cè),要記錄在檔案中。第五步:參賽時(shí)參與領(lǐng)隊(duì);第六步:也是非常重要的一步,比賽后的總結(jié)會(huì)和表彰會(huì)、迎新會(huì)或告別會(huì)。
以上六步,核心思想是剝離人、事、權(quán)。無論誰離開了,接任教練都能快速上手。下一任領(lǐng)導(dǎo)只要按這個(gè)流程走,都不會(huì)被下屬“卡脖子”,“撂挑子”。
3、我在前面的文章,《管理者能從哪些方面來消除內(nèi)部爭(zhēng)斗》中細(xì)細(xì)地分析了直線型職能部門的種種利弊,管理者在不能改變學(xué)校組織框架的前提下,我建議要做的事情,就是改變事件的流程。今天這個(gè)話題也是建立流程的具體方法論。
在前面的敘述當(dāng)中,對(duì)于學(xué)校教研方面,同樣可以梳理出流程。
以平時(shí)檢測(cè)為例:
第一步:年級(jí)組各科老師將學(xué)生的隨堂練習(xí)情況(含優(yōu)缺點(diǎn)情況和錯(cuò)題情況)反饋給教研組長;第二步:各學(xué)科教研小組長將情況匯總反
饋教科室主任;第三步:教科室主任將所有學(xué)科的情況匯報(bào)給教務(wù)處主任;第四步:教務(wù)處根據(jù)反饋情況,請(qǐng)示分管副校長;第五步:分管副校長根據(jù)本期或近期學(xué)校工作進(jìn)度,合理安排教研周次、地點(diǎn)、科目等教研會(huì)議,并對(duì)實(shí)施做紀(jì)律要求,獎(jiǎng)懲要求;第六步:教務(wù)主任對(duì)年級(jí)整體情況做通報(bào),并安排各科目具體實(shí)施的牽頭人、時(shí)間。第七步:教科室主任具體組織,根據(jù)各任課老師的教學(xué)強(qiáng)項(xiàng)(比如有的老師在作文講解方面比較強(qiáng)),進(jìn)行具體的教師講解人(中心發(fā)言人)安排。第八步:會(huì)后,各板塊負(fù)責(zé)老師將本年級(jí)同類型犯錯(cuò)的同學(xué)集中統(tǒng)一,進(jìn)行精準(zhǔn)講解。
這樣的目的,一是權(quán)責(zé)比較清楚,事情到了哪一級(jí),誰窩工了,習(xí)慣后,上下兩級(jí)的人自然都會(huì)催促;二是流程比較清晰,事事有人做,人人有事做,都只承擔(dān)了其中一小部分工作,簡單、輕松。解放了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,當(dāng)中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,上下可以聯(lián)動(dòng),避免“撂挑子”。同時(shí)避免了教師的重復(fù)勞動(dòng)。避免了每位老師在所有類型試題上花費(fèi)時(shí)間或照顧不周(比如某的班上該類型的題就兩三個(gè)人比較弱);三是突出了老師在某一方面的強(qiáng)項(xiàng),讓所有老師在工作中都展現(xiàn)閃光點(diǎn)和發(fā)熱點(diǎn),避免了內(nèi)耗;四是優(yōu)化了教學(xué)時(shí)間;五是整合(聚合)了所有老師的教學(xué)優(yōu)點(diǎn),對(duì)每位同學(xué)而言,吸收了所有教學(xué)精華。
從上到下的流程就是:分管教學(xué)副校長制定本學(xué)期的教研周次、科次、獎(jiǎng)懲和整個(gè)流程監(jiān)督;教務(wù)處根據(jù)上報(bào)情況做請(qǐng)示,實(shí)施時(shí)對(duì)該年級(jí)整體情況做通報(bào),并安排各科目具體實(shí)施的牽頭人、時(shí)間、地點(diǎn)。教科室主任具體組織,進(jìn)行人員安排,具體講解教師的安排,對(duì)本次的反
饋?zhàn)鲇涗?。學(xué)科教研小組長負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本年級(jí)同學(xué)科的反饋情況;各任課教師在質(zhì)量檢測(cè)后進(jìn)行題型分析,錯(cuò)題學(xué)生分類。
通過上面的兩個(gè)案例,可能會(huì)讓你覺得,流程的建立很簡單嘛,也沒什么大不了。我們學(xué)校的制度墻上,就有這些,然而沒用。
4、誠然,流程的建立很簡單,關(guān)鍵的關(guān)鍵在于跑流程,在于執(zhí)行貫徹。
萬事開頭難,前幾次的流程,要是把它交給一位性格溫和的領(lǐng)導(dǎo),恐怕連流程都走不完。必須是能壓場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo),壓著流程多跑幾遍,等到幾次之后,大家熟悉了流程,形成了習(xí)慣,有了遵循度和默契的時(shí)候,壓場(chǎng)老大就可以退出舞臺(tái)了。
當(dāng)有新人進(jìn)入,看到大家都有條不紊地按流程執(zhí)行,也就習(xí)慣成自然。把領(lǐng)導(dǎo)解放出來,專研其它事項(xiàng)去了。
能看清本質(zhì)是能耐,能制定規(guī)則是本事,能執(zhí)行制度的是強(qiáng)人。
5、最后的話,作為管理者,工作的終極目標(biāo)不是為了達(dá)到無事可做,也不是事無巨細(xì),事事自己做。而是建立流程,讓事事有人做,人人有事做。揚(yáng)之所長,避其所短,牽一發(fā)而動(dòng)全身。