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      接待室管理規(guī)定(合集五篇)

      時(shí)間:2019-05-15 09:19:19下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:接待室管理規(guī)定

      接待室管理規(guī)定

      一、室內(nèi)音響設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé),未經(jīng)責(zé)任人同意,任何人不得開(kāi)啟使用。

      二、愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施(話筒要輕拿輕放,不用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源),不得在設(shè)備設(shè)施上亂涂亂畫(huà)。

      三、接待室實(shí)行專(zhuān)人管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔制度。

      四、室內(nèi)保持通風(fēng),整潔,不得亂扔紙屑等雜物,嚴(yán)禁高聲喧嘩。

      五、音響設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人開(kāi)啟,其他人不得打開(kāi)電源開(kāi)啟使用,如有損壞照價(jià)賠償。

      六、使用完畢,要檢查設(shè)備設(shè)施,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。

      七、使用接待室要保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,不得亂動(dòng)室內(nèi)物品及設(shè)施。

      新興建工晉江項(xiàng)目部

      2012-6-30

      第二篇:接待室管理規(guī)定

      接待室管理規(guī)定

      一、對(duì)來(lái)訪人員要驗(yàn)明證件,查清身份,問(wèn)明來(lái)意,并仔細(xì)做好登記。

      二、接待人員要熱情周到,認(rèn)真處理來(lái)訪人員提出的問(wèn)題。

      三、來(lái)訪人員要服從接待人員的安排,保持肅靜,不得在辦公樓內(nèi)喧嘩和隨意走動(dòng)。

      四、本部人員不得占用接待室,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

      五、值班員負(fù)責(zé)接待室的日常管理,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。

      機(jī)關(guān)辦公室管理規(guī)定

      一、按時(shí)上下班,不遲到、不早退,因事因病應(yīng)請(qǐng)假。

      二、每日組織機(jī)關(guān)交班,由值班首長(zhǎng)主持,除倉(cāng)庫(kù)值班人員外,所有干部職工參加。

      三、干部職工應(yīng)在機(jī)關(guān)辦公室辦公、學(xué)習(xí),不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。特殊情況,在個(gè)人辦公室處理。

      四、嚴(yán)格執(zhí)行中國(guó)人民解放軍《機(jī)關(guān)辦公室保密規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定》。計(jì)算機(jī)必須設(shè)置8位數(shù)以上開(kāi)機(jī)密碼,安裝軍隊(duì)計(jì)算機(jī)及涉密載體保密管理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)房必須采取屏蔽干擾措施,工作時(shí)必須開(kāi)啟干擾設(shè)施,不得私自相互復(fù)制拷貝、保存秘密載體,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將涉密電子載體帶出機(jī)關(guān)辦公室。

      五、下班前必須進(jìn)行保密檢查,各類(lèi)文電歸還保密室,涉密資料、儲(chǔ)存介質(zhì)放入保密柜,關(guān)閉計(jì)算機(jī),切斷電源,關(guān)閉空調(diào)、電燈和門(mén)窗。

      六、保密干部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)技術(shù)安全保密、日常維護(hù)和修理;保密員做好涉密載體的登記、保管,并檢查督促落實(shí)。

      七、每半個(gè)工作日課間活動(dòng)15分鐘,周二晚間學(xué)習(xí)2小時(shí)。

      八、保持室內(nèi)肅靜,整潔衛(wèi)生,請(qǐng)勿吸煙。

      九、非本部人員不得進(jìn)入機(jī)關(guān)辦公室。

      復(fù)制軍事秘密載體保密管理規(guī)定

      一、為了加強(qiáng)對(duì)復(fù)制軍事秘密載體的保密管理,根據(jù)《中國(guó)人民解放軍保密條例》,制定本規(guī)定。

      二、本規(guī)定所指的復(fù)制是指對(duì)涉及軍事秘密的文件、資料、圖片、音像制品等進(jìn)行的復(fù)制、翻印、翻拍和刻錄。

      三、復(fù)制軍事秘密載體必須以工作需要為原則,從嚴(yán)控制。確需復(fù)制的,必須填寫(xiě)“復(fù)制軍事秘密載體審批登記表”,嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。

      四、復(fù)制軍事秘密載體經(jīng)須經(jīng)原制密單位同意或者按下列權(quán)限審批:

      (一)秘密級(jí)由團(tuán)以上單位審批;

      (二)機(jī)密級(jí)由師以上單位審批;

      (三)絕密級(jí)由軍以上單位審批。

      五、復(fù)制軍事秘密載體必須在有保密措施的軍內(nèi)單位進(jìn)行。軍內(nèi)單位無(wú)法復(fù)制的,應(yīng)當(dāng)在軍級(jí)以上單位保密部門(mén)認(rèn)可的地方進(jìn)行。

      六、復(fù)制軍事秘密載體的設(shè)備應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人管理。

      七、復(fù)制件不得改變?cè)拿丶?jí),并加蓋能表明復(fù)制單位的印章。復(fù)制件的分發(fā)、傳遞、存放、銷(xiāo)毀等應(yīng)當(dāng)按照相當(dāng)?shù)燃?jí)的保密規(guī)定管理。

      八、丟失或盜竊、出賣(mài)復(fù)制軍事秘密載體,按丟失或盜竊、出賣(mài)原件的處罰規(guī)定處罰。

      第三篇:接待室管理規(guī)定

      接待室管理規(guī)定

      一、接待室主要用于官兵家屬臨時(shí)來(lái)隊(duì)和機(jī)關(guān)工作組人員下部隊(duì)蹲點(diǎn)使用。

      二、接待室由司務(wù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,每日打掃,定期晾曬被褥,保持室內(nèi)干凈、清潔。

      三、愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施,不得亂寫(xiě)亂畫(huà),如損壞視情賠償。

      四、被接待人員的活動(dòng)不得影響部隊(duì)正常訓(xùn)練、執(zhí)勤,午睡(休)、就寢應(yīng)保持肅靜,不得影響他人休息。

      五、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

      第四篇:接待室使用管理規(guī)定

      接待室使用管理規(guī)定

      一、會(huì)議室(接待室)是召開(kāi)各種會(huì)議、研究工作、接待客人和舉行重要活動(dòng)的場(chǎng)所,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理協(xié)調(diào),專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生和物品管理工作。

      二、各分管領(lǐng)導(dǎo)和局(室)、中心,因工作需要使用會(huì)議室、接待室的,須提前和辦公室進(jìn)行對(duì)接,由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)配。

      各分管領(lǐng)導(dǎo)和局(室)、中心使用會(huì)議室、接待室,服務(wù)工作由相關(guān)科室自行安排,會(huì)后及時(shí)通知辦公室清理室內(nèi)衛(wèi)生。

      三、外單位使用會(huì)議室(接待室),須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),在保證本單位使用的前提下,由辦公室統(tǒng)籌安排。

      四、會(huì)議期間要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備,需使用多媒體設(shè)備時(shí),由辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)試,注意保持室內(nèi)衛(wèi)生。

      五、會(huì)議室(接待室)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

      接待室使用管理規(guī)定篇二

      一、政務(wù)中心主樓除已相對(duì)固定可調(diào)劑使用的會(huì)議室外,其他會(huì)議室(接待室)由市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理使用。

      二、各單位如需使用會(huì)議室,應(yīng)明確專(zhuān)人事先與市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室聯(lián)絡(luò)會(huì)議室使用事宜。

      一般情況下,會(huì)議承辦單位應(yīng)提前兩個(gè)工作日向市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室提出申請(qǐng),在辦理相關(guān)使用手續(xù)后,憑市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局出具的《會(huì)議室(接待室)使用通知單》使用會(huì)議室。

      三、使用會(huì)議室的單位和人員,必須與管理人員協(xié)調(diào)做好有關(guān)工作,使用期間,要愛(ài)護(hù)公物,嚴(yán)禁擅自使用、挪動(dòng)會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備,如有損壞,雙倍賠償;

      要自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室(接待室)室內(nèi)衛(wèi)生,造成地毯、地面和家具污損的,使用方應(yīng)負(fù)責(zé)清潔恢復(fù)或酌情進(jìn)行賠償。

      四、使用會(huì)議室時(shí),會(huì)議服務(wù)人員于會(huì)議召開(kāi)前___分鐘到場(chǎng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,并調(diào)試好音響、照明等設(shè)備。

      五、使用單位會(huì)議(接待)結(jié)束后,須經(jīng)會(huì)議服務(wù)人員檢查驗(yàn)收后方可離開(kāi)。

      六、會(huì)議服務(wù)由濟(jì)發(fā)物業(yè)公司會(huì)服人員負(fù)責(zé),并免費(fèi)提供音響、開(kāi)水服務(wù),會(huì)議(接待)期間發(fā)生的其他費(fèi)用均由辦會(huì)(接待)單位負(fù)責(zé)。

      接待室使用管理規(guī)定篇三

      一、本局的會(huì)議室,由局辦公室統(tǒng)一管理,各處室需使用會(huì)議室應(yīng)提前___至___天預(yù)約,由辦公室統(tǒng)一安排。

      各樓層接待室原則上由各樓層處室管理使用。

      二、處室使用會(huì)議室和接待室,應(yīng)保持室內(nèi)清潔,不得隨地吐痰,亂扔煙蒂、紙屑等雜物。

      三、各會(huì)議室、接待室內(nèi)的桌、椅、茶具、煙缸等物品,任何人不得擅自拿走,損壞東西照價(jià)賠償。

      四、各處室使用會(huì)議室、接待室結(jié)束后,要及時(shí)關(guān)好門(mén)窗,對(duì)不按規(guī)定使用會(huì)議室并造成損失的,由有關(guān)使用處室負(fù)責(zé)。

      第五篇:前臺(tái)接待室管理規(guī)定

      前臺(tái)接待室管理規(guī)定

      接待室是與客戶交流溝通的第一場(chǎng)所,客戶對(duì)公司第一印象的好壞,直接從接待開(kāi)始,為規(guī)范前臺(tái)接待室管理,樹(shù)立公司良好形象,特制定本規(guī)定。

      一、環(huán)境衛(wèi)生1、2、3、4、由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日接待室的各項(xiàng)清潔整理工作; 煙灰缸內(nèi)煙頭不超過(guò)三個(gè),由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)清理; 客戶喝過(guò)的水杯在客戶離開(kāi)后立即清理,由負(fù)責(zé)接待的服務(wù)人員清理; 工作人員的工作臺(tái)面(包括電腦),由工作人員自己負(fù)責(zé),不能有明顯的灰

      塵、顯示器不能有污漬。

      二、電器設(shè)施

      1、空調(diào)的使用:當(dāng)環(huán)境溫度高于25度或低于10度時(shí),可以開(kāi)啟空調(diào),由當(dāng)

      日值班人員負(fù)責(zé)空調(diào)器的開(kāi)關(guān);

      2、飲水機(jī):每日班前和班后由當(dāng)日值班人員開(kāi)/關(guān)電源,確保夜間不浪費(fèi)能源

      和保證由于飲水機(jī)電器出故障而出現(xiàn)安全事故;

      3、4、接待室內(nèi)各車(chē)型LOG標(biāo)識(shí)燈光必須保證在上班期間開(kāi)啟,值班結(jié)束后關(guān)閉; 其它燈光電源在光線允許的情況下視情況開(kāi)啟或關(guān)閉。

      三、人員管理1、2、3、4、前臺(tái)人員上班期間著標(biāo)準(zhǔn)工裝并佩戴胸牌,不得穿拖鞋。前臺(tái)電話只能用于工作上與客戶進(jìn)行聯(lián)系,不得撥打私人電話和聊天。前臺(tái)人員有義務(wù)保護(hù)、愛(ài)護(hù)各項(xiàng)辦公設(shè)施的完好。上班時(shí)間,車(chē)間員工不得進(jìn)入接待室,如有維修項(xiàng)目的確定可通過(guò)車(chē)間主

      管到前臺(tái)報(bào)單。

      5、上班時(shí)間,前臺(tái)人員不得看電視,門(mén)衛(wèi)、車(chē)間員工不得在前臺(tái)接待室看電

      視和上網(wǎng)。

      6、遵守前臺(tái)其它相關(guān)規(guī)定及流程。

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