XX市XX局機(jī)關(guān)后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案(制度創(chuàng)新)
為深入開展“制度創(chuàng)新年”活動(dòng),更好的統(tǒng)籌推進(jìn)、督導(dǎo)落實(shí)和評(píng)估考核機(jī)關(guān)后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)制度創(chuàng)新活動(dòng),按照黨委工作部署,現(xiàn)就××市××局機(jī)關(guān)后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)特制定如下方案:
一、指導(dǎo)思想
機(jī)關(guān)后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),以堅(jiān)持和完善中國特色社會(huì)主義制度,推動(dòng)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化為目的,按照××××××現(xiàn)代化“六大體系”要求,落實(shí)省局黨委“制度創(chuàng)新年”的各項(xiàng)部署,以制度創(chuàng)新最大限度激發(fā)××收發(fā)展的動(dòng)力活力,推動(dòng)后勤管理能力不斷提升。
二、實(shí)施方案內(nèi)容
(一)項(xiàng)目簡介
××市××局機(jī)關(guān)后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)由辦公室負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理股為配合單位。以機(jī)關(guān)后勤事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手,制定完善相關(guān)制度,形成會(huì)務(wù)服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔綠化、工程服務(wù)、文印服務(wù)、公務(wù)用車、房產(chǎn)管理和餐務(wù)管理等工作標(biāo)準(zhǔn),夯實(shí)后勤運(yùn)行基礎(chǔ),以先進(jìn)的管理理念、規(guī)范的工作模式、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程、高效的保障效能,著力提升機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障能力和水平,提升行政效能,最大限度釋放基層管理活力。
(二)主要任務(wù)
通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),形成“四個(gè)一”標(biāo)準(zhǔn)化成果(即一套標(biāo)準(zhǔn)化管理體系、一張工作流程圖、一部崗位說明書和一套標(biāo)準(zhǔn)化管理制度)。推行規(guī)范化、制度化管理模式,加強(qiáng)后勤事項(xiàng)流程化、信息化管理,打造出內(nèi)容相對(duì)全面、操作性較強(qiáng)的××后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,構(gòu)建集中統(tǒng)一、資源統(tǒng)籌、集約高效的后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,著手建立起辦公用房、固定資產(chǎn)、公務(wù)用車、公務(wù)接待、機(jī)關(guān)餐廳、機(jī)關(guān)安全管理的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,形成按照標(biāo)準(zhǔn)抓管理、搞保障、評(píng)服務(wù)、促工作的管理格局。
(三)工作措施
一是梳理完善現(xiàn)有制度。
梳理現(xiàn)有機(jī)關(guān)工作制度文件和崗位職責(zé),堅(jiān)持縱向到底,橫向到邊,按照“系統(tǒng)、完整、適用、協(xié)調(diào)”的原則,分類分項(xiàng)制定工作標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)規(guī)范,建立標(biāo)準(zhǔn)化后勤管理體系。二是對(duì)標(biāo)先進(jìn)學(xué)習(xí)提升。
赴××市××局學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),科學(xué)劃定機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)容和范圍。三是分解標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)任務(wù)。
全面梳理工作中急需解決的問題、矛盾,成立以會(huì)務(wù)服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔綠化、工程服務(wù)、文印服務(wù)、公務(wù)用車、房產(chǎn)管理、餐務(wù)管理分項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌推進(jìn)全局標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建實(shí)施工作。(四)預(yù)期目標(biāo)及完成標(biāo)準(zhǔn)
1.工作理念創(chuàng)新發(fā)展。將標(biāo)準(zhǔn)化理念落實(shí)到具體工作中,改進(jìn)機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理模式,使各項(xiàng)工作有目標(biāo)、有程序、可量化、可追溯、可控制。該項(xiàng)目標(biāo)以形成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)制度文字資料為考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.標(biāo)準(zhǔn)體系基本完善。堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì),建立健全適應(yīng)機(jī)關(guān)事務(wù)工作發(fā)展需要的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度和運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、專業(yè)化水平不斷提升?;窘ǔ蓹C(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)保障工作的標(biāo)準(zhǔn)體系,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)覆蓋率達(dá)80%以上。該項(xiàng)目標(biāo)以形成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)體系資料為考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.服務(wù)質(zhì)量明顯提高。發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)支撐和基礎(chǔ)保障作用,完成重點(diǎn)、熱點(diǎn)、關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)的制定和轉(zhuǎn)化工作,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)工作的質(zhì)量目標(biāo)化、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化。
4.專業(yè)隊(duì)伍素質(zhì)過硬。打造一支機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門業(yè)務(wù)骨干組成的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化隊(duì)伍,人才監(jiān)管機(jī)制更加完善,干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良,整體提升機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作水平。該目標(biāo)以形成專業(yè)隊(duì)伍人員名單、人員考核監(jiān)管方案為考核標(biāo)準(zhǔn)。
(四)組織領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任分工
成立機(jī)關(guān)后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)制度創(chuàng)新工作小組,由黨委委員、副局長×××任組長,辦公室主任×××任副組長,小組成員包括××××××××。辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的創(chuàng)建工作,財(cái)務(wù)管理股負(fù)責(zé)協(xié)助審核制度方案可行性。
(五)方法步驟
項(xiàng)目分為三階段進(jìn)行:
第一階段(4月至5月份):由辦公室進(jìn)一步梳理各項(xiàng)制度,制定并形成會(huì)務(wù)服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔綠化、工程服務(wù)、文印服務(wù)、公務(wù)用車、房產(chǎn)管理和餐務(wù)管理等相關(guān)工作制度及標(biāo)準(zhǔn)。
第二階段(6月至7月份):對(duì)制度方案進(jìn)行審核,并向××市局機(jī)關(guān)服務(wù)中心進(jìn)行學(xué)習(xí)借鑒,參考××市局機(jī)關(guān)服務(wù)中心的項(xiàng)目成果,結(jié)合××市××局工作實(shí)際,修改并細(xì)化完善相關(guān)后勤管理制度。
第三階段(8月至9月份):由領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)機(jī)關(guān)后勤標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料進(jìn)行評(píng)審審核,根據(jù)小組評(píng)審意見進(jìn)行修改完善,形成書面資料后備案實(shí)行。通過該制度的創(chuàng)建為××市××局機(jī)關(guān)后勤管理工作提供重要制度參考,同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化后勤服務(wù)。
三、工作要求
開展“制度創(chuàng)新年”活動(dòng)是今年的重點(diǎn)工作,工作領(lǐng)導(dǎo)小組要進(jìn)一步凝聚共識(shí),求真務(wù)實(shí),把制度創(chuàng)新工作組織好、落實(shí)好。各相關(guān)部門要高度重視,主動(dòng)作為,抓好落實(shí),保證制度創(chuàng)新工作有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃、有步驟地扎實(shí)推進(jìn)。同時(shí)要解放思想,更新觀念,落實(shí)主體責(zé)任,制定工作計(jì)劃,明確責(zé)任分工,以釘釘子精神抓好創(chuàng)新任務(wù)落實(shí)。