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      物業(yè)客服主任職責(zé)

      2022-04-08 23:00:08下載本文作者:會員上傳
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      物業(yè)客服主任職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)安排客服務(wù)日常管理工作,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人完成各類相關(guān)工作任務(wù);

      2、協(xié)調(diào)物業(yè)客服中心與客戶之間的關(guān)系,做好相關(guān)問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

      3、負(fù)責(zé)客戶投訴處理工作,并對投訴進(jìn)行信息跟蹤及回訪;

      4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)客服管家物業(yè)管理費的收繳工作;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助管理中心內(nèi)__文件的起草與修訂、檔案整理與規(guī)范管理;

      6、負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的組織安排及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      物業(yè)客服主任職責(zé)21、按規(guī)定著裝,嚴(yán)格執(zhí)行接待禮儀,精神飽滿,姿態(tài)端莊,微笑服務(wù),形象良好,舉止文明、大方、優(yōu)雅;

      2、對客服進(jìn)行日常管理,負(fù)責(zé)對各崗位每月進(jìn)行排班,確保各崗位按照公司標(biāo)準(zhǔn)完成工作;

      3、配合地產(chǎn)營銷活動,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地產(chǎn)銷售等各方關(guān)系,并與其保持溝通,建立定期溝通制度,及時處理相關(guān)問題;

      4、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作命令,完成安排的工作,與員工保持良好的工作關(guān)系,鼓勵員工的工作士氣;

      5、組織當(dāng)天部門工作人員的班前班后會,指導(dǎo)、監(jiān)督所有員工各項工作表現(xiàn);

      6、制定每周工作計劃及工作報告,按照公司的要求給員工提供相關(guān)的培訓(xùn);

      7、熟悉緊急情況下的疏散程序和疏散路線,熟悉消防器材的存放位置和使用方法。

      物業(yè)客服主任職責(zé)31、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常工作事務(wù),履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責(zé),保證物業(yè)正常及良好的運作,努力提升業(yè)戶的滿意度。

      2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內(nèi)部管理制度,督導(dǎo)下屬遵照執(zhí)行。

      3、編制財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督控制物業(yè)財務(wù)狀況,視經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設(shè)施、裝飾裝修等)。

      4、執(zhí)行公司的政策及管理目標(biāo),制定部門年度工作計劃、年度培訓(xùn)計劃,按月

      實施,跟進(jìn)并落實各項計劃有效執(zhí)行。

      5、負(fù)責(zé)處理特別事宜,如重大突發(fā)事件、重大投訴等,將處理結(jié)果以書面的形

      式上報并備案。

      6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處,善于發(fā)現(xiàn)項目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處,協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護(hù)、綠化、清潔、工程與對客服務(wù)之間的關(guān)系。

      7、與業(yè)戶、業(yè)委會、居委、街道和政府有關(guān)部門保持良好溝通,協(xié)助項目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。

      8、定期向公司匯報物業(yè)狀況,并提出適當(dāng)建議。

      9、定期主持召開部門的工作例會,及是傳達(dá)公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記,保證客服部各項工作運作正常。

      10、年終對全體員工進(jìn)行績效考核,總結(jié)年度工作。

      物業(yè)客服主任職責(zé)41、組織、統(tǒng)籌安排寫字樓項目客服部的各項工作

      2、跟進(jìn)有關(guān)公共區(qū)域工程缺憾及客戶投訴等事項,并向上級匯報

      3、執(zhí)行本區(qū)域管理規(guī)則、政策,并督促租客遵守執(zhí)行

      4、協(xié)助處理緊急/突發(fā)事件

      5、處理好客戶與公司各部門、業(yè)主委員會與公司、公司與政府職能部門之間的關(guān)系

      6、擬定本項目文化活動計劃,組織實施各項文化活動

      7、向物業(yè)經(jīng)理定期呈報周報及月報

      8、完成上級主管臨時安排的各項任務(wù)

      物業(yè)客服主任職責(zé)51、負(fù)責(zé)監(jiān)督項目臨時管理規(guī)約、用戶手冊、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議和裝修手冊的落實執(zhí)行。

      2、協(xié)助上級編制、修改項目物業(yè)管理檔案,擬定管理目標(biāo)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);編制和修改安防、客服、環(huán)境和綠化、工程的板塊的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度并監(jiān)督落實。

      3、根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),選聘合適的外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行考評監(jiān)督。

      4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域業(yè)戶的日常業(yè)務(wù)管理,監(jiān)督團(tuán)隊成員及時處理并進(jìn)行結(jié)果反饋、回訪;負(fù)責(zé)接待并處理業(yè)戶日常投訴,定期組細(xì)業(yè)戶滿意度調(diào)查,不斷提高服務(wù)品質(zhì)。

      5、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯(lián)動機(jī)制,快速反應(yīng)幵處理所轄區(qū)域內(nèi)各種業(yè)務(wù)和突發(fā)亊件。

      物業(yè)客服主任職責(zé)61、負(fù)責(zé)樓內(nèi)客戶、商戶報修的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)和回訪;

      2、做好樓內(nèi)客戶、商戶溝通工作,按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)定期組織檢查;

      3、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)信息的發(fā)布管理,具體包括公告欄的日常管理以及外單位信息發(fā)布工作檢查。

      4、負(fù)責(zé)客戶、商戶室內(nèi)二次裝修活動的日常監(jiān)管以及涉及商戶的其他物業(yè)管理事務(wù);

      5、組織或配合組織開展大廈、客戶、商戶活動;

      6、組織商戶滿意度調(diào)查工作,并對走訪數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析,審核走訪分析報告;

      7、定期對寫字樓、商區(qū)進(jìn)行消防、安全、衛(wèi)生等檢查等。

      物業(yè)客服主任職責(zé)71、負(fù)責(zé)樓內(nèi)客戶、商戶報修的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)和回訪;

      2、做好樓內(nèi)客戶、商戶溝通工作,按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)定期組織檢查;

      3、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)信息的發(fā)布管理,具體包括公告欄的日常管理以及外單位信息發(fā)布工作檢查。

      4、負(fù)責(zé)客戶、商戶室內(nèi)二次裝修活動的日常監(jiān)管以及涉及商戶的其他物業(yè)管理事務(wù);

      5、組織或配合組織開展大廈、客戶、商戶活動;

      6、組織商戶滿意度調(diào)查工作,并對走訪數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析,審核走訪分析報告;

      7、定期對寫字樓、商區(qū)進(jìn)行消防、安全、衛(wèi)生等檢查等。

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