某勘測設(shè)計研究院院辦公室副主任二職務(wù)說明書
崗位名稱
院辦公室副主任
所屬層級
部門負(fù)責(zé)人
所在部門
院辦公室
崗位定員
直接上級
院長
工作性質(zhì)
管理
所轄人員
機(jī)要秘書、秘書、司機(jī)、值班兼效勞
崗位分析日期
本職：
社會治安綜合治理〔院綜治辦、消防安委〕、內(nèi)?！菜姆馈彻芾?、協(xié)調(diào)辦公室日常行政管理、兼協(xié)助平安生產(chǎn)管理等。
職責(zé)與工作任務(wù)：
職
責(zé)
一
職責(zé)表述：制訂社會治安、內(nèi)保、消防工作目標(biāo)管理，協(xié)助制定平安生產(chǎn)目標(biāo)管理
工作時間百分比：30%
工作
任務(wù)
根據(jù)屬地政府綜治委要求和有關(guān)法規(guī)，制訂全院社會治安綜合治理、內(nèi)保、消防等平安工
作目標(biāo)管理；對院各二級機(jī)構(gòu)的綜治工作實(shí)行監(jiān)督檢查，經(jīng)費(fèi)落實(shí)，情況收集，及時反應(yīng)
于主管院長，并制訂防范措施，協(xié)調(diào)工作。
職
責(zé)
二
職責(zé)表述：協(xié)助院辦的日常行政管理工作
工作時間百分比：20%
工作
任務(wù)
接待來訪，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門、單位的關(guān)系，收集各方信息及顧客反映信息及時與相關(guān)部門
溝通，并反應(yīng)至院主管領(lǐng)導(dǎo)。
職
責(zé)
三
職責(zé)表述：組織平安檢查，治理各類平安隱患
工作時間百分比：20%
工作
任務(wù)
組織重大節(jié)日的平安大檢查，清查各類平安隱患，組織安排各種平安宣傳教育活動，如消防演習(xí)，技能比武。
把隱患整改情況及時反映給主管院長；
協(xié)助院平安生產(chǎn)辦進(jìn)行平安生產(chǎn)檢查，事故調(diào)查與調(diào)解，以及各類糾紛的調(diào)解。
職
責(zé)
四
職責(zé)表述：
組織院級會議的會務(wù)工作，協(xié)助機(jī)關(guān)各種活動的組織
工作時間百分比：20%
工作
任務(wù)
完成院級會議的布置等會務(wù)工作；
協(xié)助總院機(jī)關(guān)的各種活動的組織及平安防范工作。
職責(zé)五
職責(zé)表述：完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的各種任務(wù)。
工作時間百分比：10%
權(quán)力：
依照管理制度，對違章〔平安方面〕行使的處分權(quán)
考核二級機(jī)構(gòu)工作〔平安方面〕的工作質(zhì)量
對二級機(jī)構(gòu)社會治安、綜合治理工作及平安生產(chǎn)工作行使一票否決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
全院各部門、單位
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
屬地政府部〔街道、辦事處〕公安機(jī)關(guān)，上級公司的有關(guān)部門
任職資格：
教育水平
大專以上，有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)者可降低要求
專業(yè)
企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
行政管理
經(jīng)驗(yàn)
治安管理、交通管理、團(tuán)隊管理、行政管理、法律知識、公文知識，了解本單位各專業(yè)
知識
法律知識、社會綜合知識、寫作能力、表達(dá)能力、應(yīng)變能力、行政知識、CI知識
技能技巧
較強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)組織能力、溝通能力、人際關(guān)系、方案執(zhí)行能力、調(diào)解技巧
勞動強(qiáng)度
體力勞動相對較低，腦力勞動和精神壓力大，在相關(guān)工作時具危險性
心理素質(zhì)要求
高
其它：
使用工具設(shè)備
車輛、辦公設(shè)備〔電腦、〕音響、攝像、消防滅火設(shè)施
工作環(huán)境
辦公室、工地現(xiàn)場〔野外〕
工作時間特征
正常工作時間，經(jīng)常加班
所需記錄文檔
通知、簡報、制度、總結(jié)、文件等資料
備注：應(yīng)具有較強(qiáng)的政治覺悟〔素質(zhì)〕，作風(fēng)正派，無不良嗜好。
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