第一篇：辦公自動化 課程感想

辦公自動化感想

辦公自動化，是為了適應現(xiàn)代社會高水平快節(jié)奏的生活工作和學習的需求而興起的，它可以說是改變了現(xiàn)代人的生活方式，辦公自動化使得一系列與之相關的軟件和硬件得到了發(fā)展，它促進了辦公自動化的發(fā)展，也深刻影響了其它專業(yè)領域的發(fā)展，可以說，離開了辦公自動化，現(xiàn)代人的生活將變得寸步難行，因此，我們需要對辦公自動化有一個深入的了解，社會學專業(yè)的也好，其它專業(yè)的也好，將來都離不開數(shù)字化辦公，掌握了辦公軟件的使用，認識了辦公硬件的結構，我們才能在將來的職場和生活中如魚得水，我們才能有一個好的前途。

辦公自動化有軟件硬件之分，我們生活中接觸比較多的是軟件，比如在我們每個人的電腦上我們都會裝上微軟公司的office系列的辦公軟件，經(jīng)常使用的有Word，Excel，PPT，其中金山公司發(fā)布的WPS辦公軟件和微軟的office辦公軟件差不多，這兩個系列的軟件基本可以完全兼容，金山的WPS為了普及他們的這款軟件，爭取更多的客戶，提供了精簡免費版的安裝路徑，這種軟件安裝起來不需要注冊，不需要激活，菜鳥式的一鍵安裝，使用起來非常方便，功能也比較強大。其中Word主要是用來編輯處理文字的，是我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂米疃嗟囊粋€軟件，我們平時下載打印資料都需要經(jīng)過Word的排版和處理，我們將來寫論文也要用它，作家寫作也要用它，而且我現(xiàn)在就正在使用Word打字。Excel是非常關鍵的一個軟件，生活中的許多關鍵的數(shù)據(jù)和資料都通過它來展現(xiàn)，它比較具有系統(tǒng)性，很直觀，在統(tǒng)計匯總時大顯身手，學校統(tǒng)計學生信息離不開它，許多公司辦公也離不開它。PPT是一個使我們的生活變得豐富多彩的軟件，它追求高效、簡潔、美觀，它的宗旨在于以最快最直觀最能使受眾一目了然的方式進行展現(xiàn)，學校教學要用它，公司展示規(guī)劃要用它，演講家更離不開它。

說完了軟件，再簡單的介紹一下硬件，我們平時比較常見的有復印社的打印機，打印機有噴墨打印機和激光打印機，打印機和辦公軟件簡直就是一對離不開的情人，我們?nèi)粘Ｉ钪性S多需要表達和傳遞的信息都需要通過打印機來實現(xiàn)，還有學生上課，老師使用的多媒體投影儀，通過它，學生們的視野拓寬了，課程更加豐富多彩了，接受知識的途徑不僅僅再是老師的嘴、粉筆和書本了。我們每天都與我們的電腦相伴，可是我們是否真的了解它呢？當你買筆記本的時候，你都看一些電腦的什么參數(shù)呢，或者是僅僅看價格看品牌？電腦最關鍵的硬件就要數(shù)ＣＰＵ了，它就

像人的大腦，控制著整臺機器的運轉(zhuǎn)，現(xiàn)在市場上的絕大多數(shù)電腦安裝的都是微軟的英特爾。電腦硬盤是用來存儲數(shù)據(jù)的，由于計算機在工作時，輸人輸出設備與存儲器這間要大量地交換數(shù)據(jù)，因此存儲器的存處速度和容量，也是影響計算機運行速度的主要因素之一。還有一個關鍵的硬件就是內(nèi)存了，內(nèi)存是電腦的一個臨時存儲器，它只負責電腦數(shù)據(jù)的中轉(zhuǎn)而不能永久保存。它的容量和處理速度直接決定了電腦數(shù)據(jù)傳輸?shù)目炻虲PU、硬盤一起并稱為電腦的三大件，足以見其重要性。顯卡也很關鍵，顯卡的作用就是提供對圖像數(shù)據(jù)的快速處理，顯卡也是電腦的重要組成部件之一，而且也是更新?lián)Q代最快的一個部件，許多大型游戲和軟件的運行都對顯卡的要求非常高。

就到這里吧，感覺辦公自動化真讓我開始對辦公軟硬件重視了，也許我們學的不一定將來都要用，但是學過之后，必定會受到啟發(fā)和幫助，因為生活中有許多東西都是相同的，特別是在如今這個聯(lián)系日益緊密的網(wǎng)絡時代，所以，就讓我們認真對待這些知識吧！

第二篇：Office辦公自動化課程規(guī)劃

《Office辦公自動化(一)》課程規(guī)劃

Office辦公自動化(一)是計算機應用高職第一學期的一門專業(yè)課。第一學期主要學習漢字錄入。

文字錄入技能是計算機專業(yè)的一門重要專業(yè)技能課，近年來學生的文字錄入水平呈逐年下滑趨勢，文字錄入課程的教學改革迫在眉睫，文字錄入技能是計算機專業(yè)的一門基礎、重要、必須熟練掌握的課程，是每個計算機專業(yè)學生必須學好、學精、學熟的一門高實用性課程，也是學生走上工作崗位所必備的一項技能。目前計算機專業(yè)學生的文字錄入學習現(xiàn)狀不容樂觀，學生文字錄入的速度、準確度均呈逐年下滑趨勢，學生對文字錄入技能學習的興趣越來越小，教師教學的難度也隨之加大。同時，社會相關崗位如文秘、會計、公關等行業(yè)的實際要求與學生的動手能力之間差距越來越大。

如何改變這種現(xiàn)狀，既能提高教學質(zhì)量，又能提高和保持學生們的學習興趣，是擺在每個計算機專業(yè)教師面前的一個難題。

一、提高學生對文字錄入課程的學習重視程度。

當前計算機課程的普及，不少學生從小學階段就開始學習計算機的使用。而學生們首先學會的就是漢字的錄入，可是由于沒有就業(yè)的壓力，且所學內(nèi)容并不計入升學考查內(nèi)容，所以學生們絕大多數(shù)也就是能夠使用拼音輸入法進行漢

字錄入也就達到教學目標了。但是做為直接面向就業(yè)市場的職業(yè)教育，就必須對漢字錄入這個專項技能進行專業(yè)的強化培訓與訓練。學生們很多對鍵盤都已經(jīng)很熟悉了，對中英文錄入已經(jīng)不再陌生，個個都認為“這些我都會了，一點都不難，再學沒有用了，浪費時間，沒有興趣?！迸c此同時，絕大多數(shù)的學生指法不正確，甚至根本就不會指法；只會拼音輸入法，對其它輸入法一點不會或不屑去學；學過五筆字型輸入法的學生對字根記憶錯誤，拆字法掌握不牢，末筆字型識別碼根本不會，從沒進行過大量的強化訓練，一知半解的情況比比皆是，而學生們對此并沒有意識到，反而認為自己上網(wǎng)聊天都已經(jīng)不成問題了，漢字錄入就沒有學的必要了。對漢字錄入這項技能輕視、放任甚至根本就不去學習和練習。

二、改變教學方式，完善教學手段，強化教學效果，增加教學時間。

1、改變教學方式：縮短學生學習和練習英文打字的時間，盡早開始進行五筆字型輸入法的學習與練習。學生們在進校之前絕大多數(shù)都已經(jīng)熟悉了鍵盤的使用，在這么長的練習時間里，相當一部學生開始使用拼音輸入法進行漢字的錄入，這對一些從未接觸過計算機的學生是一個誤導。并且盡早使學生們開始練習五筆字型輸入法，讓他們盡早開始記憶和練習字根也同樣是對鍵盤布局的一種練習，還能夠給學生

們更充分的時間去記憶字根。所以我們目前基本上是給學生們講解鍵盤的布局、基本使用方法和正確的指法，再給學生們介紹英文鍵盤輸入練習的使用，然后開始給學生們介紹五筆字型輸入法，并開始要求學生們記憶和練習字根。

2、完善教學手段：我們采用“教師教+學生練”、“學生結對練習”、“多人競爭練習”、“無機指法練習”、“無機拆字練習”等多種手段來完善和改進教學。下面依次對這些教學手段進行說明：教師教+學生練----這是最傳統(tǒng)的教學方式方法，教師上課給學生講解最基本的鍵盤分布，指法位置，字根分布，記憶口訣，拆字規(guī)則等。一般最好是在多媒體機房進行教學活動，這樣可以講練結合，交叉進行，教師講解一個完整的知識模塊后即可要求學生有針對性的進行練習，對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的講解與糾正，對整體掌握較好的知識點可以加快教學進度，對問題較多的知識點可適當進行反復與循環(huán)。

多人競爭練習----可以由教師發(fā)起文字錄入速度與正確率的比賽，并指定若干對學生組成一組，通過比賽先選出這一組中的最好學生，再和其它組選出的最好的同學進行比賽，以選出班上最好學生。可以選出前三名進行口頭表揚。

3、強化教學效果：我們采用“看稿練習”、“盲打練習”、“專業(yè)文章練習”、“限時實際項目完成”等方法來強化我們的教學效果。我們教授學生，目的就在于讓我們的學生學有所長學有所用，讓他們學到的是日常工作生活中有用的技能技術。我們要求學生把需要練習的稿子豎起或傾斜到屏幕的一側(cè)，自己要求自己盡量不看屏幕來進行文字錄入練習。經(jīng)過一段時間的練習，學生們的文字錄入速度與正確率都有了很大的提高。盲打練習----所謂盲打，就是在完全不看屏幕只看稿件的情況下進行文字的錄入，只在完成錄入全部內(nèi)容后才進行稿件的校對工作。這對學生們來說是一個不小的挑戰(zhàn)，但是沒有挑戰(zhàn)就不可能激起學生們的興趣與競爭性，對所有的學生來說都是一種對自我能力的挑戰(zhàn)。專業(yè)文章練習----五筆字型輸入法的最大的優(yōu)點與特點就是詞匯的輸入，必須要求學生們習慣于進行詞匯的輸入，才能真正提高文字的錄入速度與正確率。而詞匯最多的稿件是什么呢？就是各種各樣的專業(yè)性稿件，如政治性極強的社論、思想道德教材，專業(yè)術語遍布的計算機理論教材、醫(yī)學、經(jīng)濟學等專業(yè)教材，還有文言文、詩歌、數(shù)學教材、物理教材等不成詞但也同樣專業(yè)性極強的稿件。這些內(nèi)容對學生們來說都很有挑戰(zhàn)性與實戰(zhàn)性，在練習這些稿件內(nèi)容時，對學生們的社會生活語匯、生活體驗等也都是一個很好的鍛煉，也將一些社會學教育無形的融入到學生的學習生活中來了。經(jīng)過這樣的練習，學生們對現(xiàn)實生活中所出現(xiàn)的各種類型的稿件將不會無所適從，不知如何應對了。限時實際項目完成練習----練習就是練習，與實際的工作要求與環(huán)境還是有一定的區(qū)別與差距的。這種能力只有在長期的實際工作中才能鍛煉出來，這對學生們的能力提升來說是不可多得的。

三、改變評估標準，促進教、學興趣，提高教、學質(zhì)量。為學生組織興趣小組。為了更好的提高教學質(zhì)量，學校為教師提供教室與機房，以方便學生們在教師的帶領下成立各種興趣小組，其中文字錄入小組就是參與人數(shù)比較多的一種小組。通過小組內(nèi)的練習、游戲、競賽等活動，也為提高學生們的文字錄入水平起到了相當好的輔助作用。只有競爭才能激發(fā)人的斗志，才能激起學生們在學習上的攀比心理，使先進更先進，后進更努力前進。

學生的文字錄入技能是一項基本技能，通過各種教學與練習方法，再加上各種激勵機制，做為學生的這項基本技能一定能達到社會工作崗位要求的能力。

第三篇：辦公自動化課程背景介紹

辦公自動化

課程背景介紹

辦公自動化是以計算機基礎為起點，以辦公自動化理論、辦公自動化軟件和辦公自動化設備為講授對象，是集理論性與實踐性為一體的學科。辦公自動化原屬文秘專業(yè)的專業(yè)課程，隨著計算機以及計算機網(wǎng)絡的普及和發(fā)展，計算機辦公越來越多的成為辦公的基本形式，辦公自動化已經(jīng)發(fā)展成為一門基本的計算機操作技術。

本課程在傳統(tǒng)辦公自動化課程的基礎上，結合社區(qū)教育的特點，由淺入深、循序漸進，幫助學員快速掌握辦公自動化的基本技能。

一、課程的性質(zhì)、對象與目標

（一）課程性質(zhì)

本課程屬于上海市社區(qū)課程體系的職業(yè)與技能篇信息技術類，本課程是一門實踐性和實用性都很強的課程，以微軟公司Office辦公軟件的操作為課程主要內(nèi)容，同時也介紹其它一些相關辦公軟件，以及常用辦公設備的使用與維護知識。它是信息技術類社區(qū)教育課程中的一門重要的操作課，可作為《計算機操作》課之后的操作課程?？傉n時建議為20課時。系統(tǒng)環(huán)境要求：對硬件的基本要求是能保證Windows XP及其應用軟件能正常運行。建議：CPU 奔騰4以上，內(nèi)存 512M以上，硬盤 80G 以上。

對軟件的基本要求是：完整安裝Windows XP操作系統(tǒng)；安裝Microsoft Office軟件。

教室應安裝投影儀，保證教學演示效果。

（二）課程對象

本課程的學習對象為全體市民，尤其是掌握一定的計算機操作技能后，想進一步學習辦公自動化技術的市民。此外，也適用于在工作中對辦公自動化技術有需求的市民。

（三）課程目標

1．了解辦公自動化的基本原理，認識辦公自動化的意義。

2．學習微軟公司Office辦公套件中三種最常用辦公軟件Word、Excel、PowerPoint的操作技術，掌握計算機辦公的基本技能。

3．了解國內(nèi)外其它的一些優(yōu)秀辦公軟件，拓展思路，開闊眼界。

4．掌握常用辦公設備的使用與日常維護知識。使學員能夠獨立使用常見辦公設備，并具備一定的日常維護技術。

二、學習內(nèi)容與要求

第一單元辦公自動化概述

本單元教學內(nèi)容與要求：

通過這一單元的學習，使學員了解辦公自動化的基本理論，發(fā)展概況，和未來的發(fā)展趨勢，了解辦公自動化的意義。

? 辦公自動化的基本原理

? 辦公自動化的歷史

? 辦公自動化的發(fā)展與方向

? 辦公自動化的意義

教學組織建議：

利用圖片、幻燈、視頻材料充分闡述辦公自動化的基本原理，詳細展示辦公自動化的歷史和發(fā)展，解讀辦公自動化對現(xiàn)代化辦公所起到的積極意義，激發(fā)學員對課程的學習熱情。

學習指導和建議：

建議學員課前通過搜索和瀏覽網(wǎng)頁或各種計算機雜志，了解現(xiàn)代化辦公的特點和辦公自動化的優(yōu)勢，培養(yǎng)充分利用計算機為工作和生活服務的理念。

教學時數(shù)建議：2課時。

第二單元WORD操作

本單元教學內(nèi)容與要求：

通過這一單元的學習，使學員了解Word的基本功能和界面，掌握Word中文件的建立、打開和保存方法，基本掌握文字和段落的格式設置操作，能夠使用Word中的一些高級功能。? Word的啟動和退出

? 新建、打開、保存Word文檔

? 在Word文檔中輸入文字

? 設置文字格式和段落格式

? 邊框和底紋

? 項目符號和編號

? 分欄、首字下沉等格式設置

? 藝術字

? 插入和設置圖片

? 繪制表格

? 頁面設置

? 其它高級功能（如繪圖、模板等）

教學組織建議：

通過演示，指導學員進行操作。在教學中安排一些簡單的任務要求學員完成。注意本單元重點應在格式設置、文字處理等WORD功能操作上，不要把時間浪費在文字輸入上。教師事先可準備一些原始文檔供學員操作時使用。此單元內(nèi)容完全為上機操作的實踐性內(nèi)容，所以給學員充分時間的反復練習是能否熟練掌握的關鍵。當然，教師細致的操作演示和現(xiàn)場指導是學員解決問題，掌握技術的另一關鍵。

學習指導和建議：

軟件操作需要學員在課堂上認真觀看教師的操作演示，按照教師要求做分步練習，遇到問題時及時要求教師做現(xiàn)場指導，對難點操作可以在紙上記下具體的操作步驟，回家反復練習。完成某些操作可能有多種途徑，需認真比較掌握，歸納總結，對操作內(nèi)容的學習切忌死板。

教學時數(shù)建議：5課時。

第三單元EXCEL操作

本單元教學內(nèi)容與要求：

通過這一單元的學習，使學員了解EXCEL的基本功能和界面，掌握EXCEL中工作簿、工作表的建立和編輯的方法，基本掌握工作表格式設置操作，圖表、公式和函數(shù)操作，能夠使用EXCEL中的一些高級功能。

? Excel的啟動和退出

? 工作簿和工作表的建立與編輯

? 工作表格式設置

? 使用圖表

? 公式與函數(shù)

? 排序、篩選

? 其它高級功能（如數(shù)據(jù)透視表、分類匯總、宏等）

教學組織建議：

通過演示，指導學員進行操作。這一單元內(nèi)容是本課程中難度最大的部分。一般的學員都沒有此部分內(nèi)容的基礎，所以教師演示尤其要注意逐條逐步和反復演練。此單元的高級功能部分供有需要且有余力的學員學習。

學習指導和建議：

本單元部分內(nèi)容對初涉計算機操作的學員還是有很高難度，學習時盡量從簡單入手，了解軟件界面和基本功能菜單，能建立和編輯簡單的工作表和工作簿，上機時結合一些日常生活數(shù)據(jù)來操作，比如建立一個家庭開銷表或收入表等，在實際使用中鞏固技能。

教學時數(shù)建議：6課時。

第四單元POWERPOINT操作

本單元教學內(nèi)容與要求：

通過這一單元的學習，使學員了解PowerPoint的基本功能和界面，掌握PowerPoint中文件的建立、打開和保存方法，基本掌握演示文稿的設計、制作與播放，能夠設計幻燈片放映的切換和動畫效果。

? PowerPoint的啟動和退出

? 演示文稿的建立與編輯

? 聲音、視頻、圖片的插入

? 配色與模板

? 動作和超級鏈接

? 幻燈片放映設計

? 幻燈片放映和動畫效果

? 母版使用

教學組織建議：

通過演示，指導學員進行操作。這單元內(nèi)容較為簡單，很多操作和Word操作頗為相似，注意幫助學員對知識點歸納和總結。此單元主要內(nèi)容在幻燈片放映的設計和編排上，如何做出美觀大方的演示文稿是對學員最終的要求。此單元內(nèi)容完全為上機操作的實踐性內(nèi)容，所以給學員充分時間的反復練習是能否熟練掌握的關鍵。當然，教師細致的操作演示和現(xiàn)場指導是學員解決問題，掌握技術的另一關鍵。

學習指導和建議：

學員可以自己感興趣的內(nèi)容制作一組演示文稿，上網(wǎng)下載一些圖片或聲音類素材并使

用在自己的作品中，制作好后由教師選擇部分作品講解與點評。

教學時數(shù)建議：4課時。

第五單元其它辦公軟件介紹

本單元教學內(nèi)容與要求：

通過這一單元的學習，了解Adobe PDF文檔的閱讀軟件Adobe Reader、制作軟件Adobe Acrobat和優(yōu)秀的國產(chǎn)辦公軟件WPS。

? 閱讀軟件Adobe Reader

? 制作軟件Adobe Acrobat

? 國產(chǎn)辦公軟件WPS

教學組織建議：

建議學員課前通過搜索和瀏覽網(wǎng)頁或各種計算機雜志，了解PDF文檔的相關知識，包括如何瀏覽、編輯和制作PDF文檔。下載WPS免費版本，安裝并使用，了解這款優(yōu)秀的國產(chǎn)辦公軟件，并結合Office的使用經(jīng)驗總結辦公類軟件操作的一般規(guī)律。

學習指導和建議：

通過媒體演示了解相關知識，這單元內(nèi)容主要為了拓展學員對辦公自動化的認知，了解辦公中常用PDF文檔的相關知識，并對優(yōu)秀國產(chǎn)辦公軟件WPS有一定了解。

教學時數(shù)建議：1課時。

第六單元常用辦公設備的使用與維護

本單元教學內(nèi)容與要求：

通過這一單元的學習，了解常用辦公設備的基本工作原理，掌握常用辦公設備的安裝、使用與維護。

? 傳真機的使用與維護

? 復印機的使用與維護

? 掃描儀的使用與維護

? 打印機的使用與維護

? 數(shù)碼相機的使用與維護

? 投影機的使用與維護

教學組織建議：

在介紹各種辦公設備的同時根據(jù)學員日常使用設備的情況安排教學，盡量給學員提供

實際操作的機會。教師引導式提出問題，通過實際操作演示指導學員學習，并在最后對操作做歸納總結。

學習指導和建議：

實際動手的過程中，通過親身體驗更好地認識常用辦公設備的工作原理，對有疑問的地方可向教師提出，由老師指導解決，學員可以此舉一反三，課后總結實踐經(jīng)驗，鞏固學習成果。

教學時數(shù)建議：2課時。

三、學習效果評測

1．每單元學習完成后安排一個綜合測試，考核學員對該單元內(nèi)容學習的掌握情況。

2．鼓勵學員把所學技術用于實際工作，在工作中不斷學習鞏固知識技能。

四、教學資源推薦

1．圖書：

[1]孫印杰，朱利民，曾磊．辦公自動化實訓教程．北京：電子工業(yè)出版社，2006

[2]上海市計算機應用能力考核辦公室．辦公自動化．上海：復旦大學出版社，2005

[3] 歐波，王萍，楊柳．辦公自動化教程與上機指導．北京：清華大學出版社，2007

2．網(wǎng)絡資源：

[1] 硅谷動力．辦公軟件學習專欄．在線檢索日期2008年10月13日地址： http://.cn/eschool/zhuanti/shipin/bgrj.shtml

[2] 辦公自動化之家．在線檢索日期2008年10月13日地址：http://.cn/eschool/zhuanti/shipin/bgrj.shtml

[3] office精英論壇．在線檢索日期2008年10月13日地址：/

第四篇：中職《辦公自動化》課程教學淺談

邵陽創(chuàng)業(yè)科技學校

中職《辦公自動化》課程教學淺談

邵陽創(chuàng)業(yè)科技學校 張繼宏

摘要：《辦公自動化》是中職非計算機專業(yè)開設的一門公共課，本文旨在闡述如何在中職進行《辦公自動化》教學。即如何引導學生的主觀學習《辦公自動化》，激發(fā)學生的求知欲，懂得學習《辦公自動化》到社會上的作用。能更熟練更獨立地上機完成辦公自動化的操作.關鍵詞：辦公自動化 教學 辦公軟件中職淺談

隨著信息技術的高速發(fā)展，計算機技術已成為人們必備的知識儲備之一。因此，中職學校《辦公自動化》這一課程已逐漸成為很多專業(yè)必修的職業(yè)技能課，其做為一門融知識性、技能性與應用性為一體的課程，特別是《辦公自動化》的學習，幾乎涉及到所有與信息相關的行業(yè)。通過這幾年的教學實踐和經(jīng)驗積累，我在此淺談自己在教學中的幾點體會。辦公自動化課程教學的核心應該是培養(yǎng)學生辦公自動化操作技能水平和延伸學習的能力。加強中職學校辦公自動化課程教學，提高教師素質(zhì)是基礎，同時也要提高辦公自動化課程教師的業(yè)務水平，促使其不斷更和儲備豐富的知識，這是充實和完善課程課堂教學的基礎環(huán)節(jié)。計算機教學要求教師知識廣博，專業(yè)精深，最大限度充實課堂教學內(nèi)容。辦公自動化課程的教學是一個動態(tài)的教學，因為教學內(nèi)容會隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而不斷變化。例如：幾年前還在使用的Office2003現(xiàn)在已不適用了，教師應當及時掌握當前主流的Office2010的使用，而且針對不同平臺的辦公自動化知識教師都應加以熟悉和掌握。這樣有教師廣博而精深的知識做保障，教學過程才能更加生動，課堂才能更加多彩。教師只有不斷更新知識庫，聯(lián)系當前市場實際情況，才能結合教學工作把先進的技術、知識傳授給學生，使中職的學生不僅要掌握相當?shù)膶I(yè)實用操作技能，而且也要具有綜合運用所學知識分析和解決實際問題的能力。這是學生在未來的職場生涯中不斷謀求發(fā)展的最基本能力。

邵陽創(chuàng)業(yè)科技學校

一、根據(jù)學生的差異進行教學，做到滿足全面性的需求

中職的學生來自各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和城區(qū)，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)和城區(qū)的教育資源的配置不均衡計算機普及程度不同，使得學生計算機基礎水平存在一定的差異。有部分城區(qū)學生在初中，或者小學就開設了信息技術課，較好地掌握了計算機基礎知識并且就學習了OFFICE2003的基礎操作，而大部分學生來自各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，計算機基礎知識較差，平時接觸電腦少，或完全沒有接觸過電腦，計算機操作速度較慢。這些都給辦公自動化教學帶來較大的難度，因此在實踐教學中，應采取由易到難的教學方式，先講解些簡單易學的知識點，做到滿足所有學生的學習需求。并及時進行總結提問，且一旦學生回答正確，立即給予充分肯定。在講述理論部分內(nèi)容時不要太死板，不照本宣科，而應將相關理論知識盡量與學生關心的話題關聯(lián)起來，這樣學生聽課也不會感覺太枯燥。課后也要盡可能多地與學生交流，通過交流才可以取得他們的信任與肯定。

二、針對教材要求進行教學，完成教學目標及任務

辦公自動化的核心設備是計算機，現(xiàn)在幾乎所有的辦公室都用它來處理各種各樣的事務，如何更好地利用計算機資源，提高辦公效率，是辦公自動化進一步發(fā)展所面臨的新問題。學習的最終目的在于掌握現(xiàn)代化的辦公技術。根據(jù)教學大綱的要求及教材的教學要點，我認為辦公自動化的教學應該達到五個基本教學目標：

一、是讓學生了解辦公化自動代基礎知識、發(fā)展趨勢及其狀況等。

二、讓學生了解計算基礎知識、計算機硬件相關知識等。

三、是使學生熟練掌握office（包括Word、Excel、PowerPoint等）等常用辦公軟件的使用，為其將來在工作中能熟練自如地辦公而做好準備。

四、是學生熟練掌握網(wǎng)上辦公和網(wǎng)絡安全。

五、是讓學生懂得計算機的軟件和硬件相關設備的維護。因此，在學習計算機基礎知識和辦公軟件使用的同時，要掌握打印機、復印機、等常用辦公自動化設備的使用和維護。

三、多樣化教學方法結合現(xiàn)在辦公實景精心準備好實訓案例

加強中職學校辦公自動化教學采用更為合理的多樣化教學方法辦公自動化教學應當從應用的角度出發(fā)，大力改進教學方法和教育技術，采用多種教學方法，邵陽創(chuàng)業(yè)科技學校

并通過各種方法間的相互作用及聯(lián)系，來確保教學效果有效提升。中職學生生源較為復雜，層次良莠不齊，這給《辦公自動化》這門課程的教學帶來了一定的困難。要讓學生都能真正學到知識與技能，讓基礎差的學生能盡快提高計算機應用軟件的應用能力，而讓基礎較好的學生對計算機軟件的應用得到更好的鞏固及更深入的學習？“循序漸進”式教學則在一定程度上化解了上述難題。針對部分學生計算機基礎應用水平較為簿弱，要學好技能首先更要學好理論基礎知識。只有使用“循序漸進”式教學使學生先掌握了計算機理論基礎知識，打好了基礎才逐漸更深層次地推進操作能力的教學，讓學生循序漸進地學好本門課程的知識。于辦公實訓的案例教學辦公自動化課程的案例有兩種,一種為基礎操作案例,一種是綜合實訓案例。前者用于知識點講授與實踐,后者用于綜合應用實踐。辦公實訓操作是辦公自動化課程內(nèi)容的綜合應用,所以辦公實訓的案例教學應貫穿于整個課程之中。在案例教學中,教師不僅要講解案例內(nèi)容和對應操作方法,更要著重講解為什么要使用這些操作方法,在哪些辦公場景中需要應用,以提高學生的應用能力。

比如,講解會議材料準備這個實訓案例,教師應引導學生分析如何應用Word文本框和文字方向功能制作會議桌牌,如何使用Excel表格來制作會議通訊錄,如何使用索引和目錄來整理會議文件。這樣會使學生明確理論知識在具體辦公場景中如何使用,拓展了學生的思路,啟發(fā)了學生的思維。同時,在案例中,還可以針對不同專業(yè)學生引入特定的辦公實訓。如對于文秘專業(yè)學生,可進一步講解Word中制作紅頭文件和商務公文等操作,對于財經(jīng)類專業(yè)學生,進一步講解Excel中涉及財務統(tǒng)計和分析的操作。在辦公自動化教學中,適當?shù)夭捎眠@種教學方法,可以拉近教學與實際應用的距離,充分調(diào)動學生的積極性。教學與演示教學相結合辦公自動化課程的性質(zhì)決定了上機實踐的重要性，然而，課堂的教學也應該體現(xiàn)實踐性。為了使學生理論知識系統(tǒng)化和條理化，采用案例教學法則比較合適。例如：針對Word文檔處理，可以選用與學生密切相關的例子———個人簡歷的制作來進行教學，學生學習的主動性立刻就會被調(diào)動起來。在課堂教學中，可先演示一份預先做好的精美簡歷，通過視覺感應激發(fā)學生學習的動力，接著給學生逐一分析簡歷中運用到的技術——文字、表格、文本框、藝術字、圖片、自選圖

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形等。課后再安排學生根據(jù)自己的實際情況、創(chuàng)意、設計一份個人簡歷，便能加強學生對文檔操作的能力。

在Excel教學中，則應依據(jù)學生專業(yè)的不同，針對不同專業(yè)設置教學內(nèi)容。如針對會計專業(yè)的學生，以工資表、工資條的實例來講解Excel相關函數(shù)的使用，學生學習起來的效率就會更高。實踐教學加強師生互動在實踐練習中,教師指導作用發(fā)揮不夠的話，實踐教學的功效就會減弱。因此，應通過強化教學互動來加強實踐教學,加深學生理解,提高學生操作能力。在實踐教學中，應充分發(fā)揮教師和學生雙方主觀能動性,強化師生之間的相互討論、相互觀摩、相互交流和相互促進。它既要求學生在教師組織下系統(tǒng)地學習,也要求教師按學生特點和要求有針對性的因材施教?？梢宰尳處熛戎v解知識點,進行演示,同時安排實踐練習,教師觀察學生實踐操作,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾錯,如發(fā)現(xiàn)普遍性的問題,及時加以分析說明,增加學生的印象和理解。結語隨著辦公自動化應用程度不斷提高，辦公自動化課程已在各類學校普及開展。在辦公自動化的課程教學中，應從實際應用出發(fā)，選取適宜的教學內(nèi)容，運用多樣的教學方法，激發(fā)學生學習興趣，這樣,學生會在實踐當中能創(chuàng)造性展開研究和探索,使學生對問題更明了，以切實提高學生分析問題、解決問題的能力。

四、在教學上采取“先培優(yōu)，以優(yōu)輔差”并且做到操作詳細明了簡單易學 辦公自動化課程是一門需要言傳身教的課程。比如在授課過程中講解Excel表格制作時，要親自動手，手把手地教給學生如何操作。學生人數(shù)較多時，可以采取“先培優(yōu)，以優(yōu)輔差”，以點帶面的原則，即在每個班中選出幾個求知欲強、接受能力強、表達能力較強、有責任心而又善于幫助他人的學生進行重點教學，手把手地教會他們，讓他們掌握所學知識，熟練相關操作，然后由這些學生去手把手地教會其他學生，從而在班級中全面輔開。在學生的輔導教學過程中，老師仍要進行檢查，對他們進行確定，指出不足點進行改正。這樣做既可以使幫助其他學生的優(yōu)秀學生鞏固了所學的知識，鍛煉了表達能力，又能夠讓所有學生都學會應該掌握的知識。

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五、教學中存在的相關問題

1.教學內(nèi)容與實際需要不一致

職業(yè)教學是為社會培養(yǎng)優(yōu)秀的職業(yè)人才，這就要求教學內(nèi)容必須與實踐需求保持一致，如果不能做到這一點，所培養(yǎng)的人才很難滿足社會的需要，在中職辦公自動化教學當中也是如此。最近幾年，中職學校在電腦辦公自動化上進行了大量的改革，并且應用了很多先進的教學方法，但是在教學過程中教學內(nèi)容與實際需求脫節(jié)的問題依然沒有得到妥善的解決，這主要表現(xiàn)在兩個方面：第一，單位需要的是復合型的辦公人才，不僅需要熟練的使用各種自動化辦公軟件，還需要較高的文字編輯能力，熟練的進行各種公文的寫作、編輯，但是現(xiàn)在的教學無一例外的將重點放在軟件學習上，而對于各種公文的寫作、編輯能力關注度十分有限，很多學生表面上掌握了各種辦公自動化軟件的使用，但是一旦走上工作崗位以后就會發(fā)現(xiàn)自己不會編輯、寫作公文的相關內(nèi)容，導致不能滿足基本的辦公要求。另一方面，現(xiàn)在的教學沒有根據(jù)學生的需要實現(xiàn)專項化，簡單的來說沒有根據(jù)學生未來的職業(yè)發(fā)展確定核心辦公自動化教學內(nèi)容，雖然社會對人才的全面性有了更高的要求，但是一些工作崗位需要專門的人才來完成，比如說電子商務企業(yè)的辦公人才，需要熟練的運用于電子商務密切相關的軟件，這里不僅要求熟練的掌握，還必須能夠與電子商務結合起來，這是目前教學當中的一個薄弱環(huán)節(jié)。

2.教學使用的辦公自動化軟件比較少

反觀現(xiàn)在中職電腦辦公自動化教學當中所使用的軟件，仍然局限在word、excel等有限的軟件上，很多的新的軟件并沒有納入到教學當中，最典型的就是金山軟件推出的WPS，這款集合WORD特點的基礎上，根據(jù)中國人的辦公習慣，加上國內(nèi)辦公自動化特點的辦公軟件，已經(jīng)成為當前使用最廣泛的軟件，其在國內(nèi)的用戶數(shù)量甚至已經(jīng)超過了WORD，盡管已經(jīng)得到普及運用，并且在功能上與word比較類似，但依然有很多區(qū)別，現(xiàn)在還沒有列入中職辦公自動化教學范圍。還有一種辦公軟件，那就是OA辦公系統(tǒng)，但是這一系統(tǒng)的類型比較多，在實踐當中不同的公司所推出的系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但是其核心功能是類似的，作為目前自動化辦公軟件領域廣泛運用的軟件，目前在中職辦公自動化教學當中卻只是簡單的涉及，很少有學校能夠?qū)⑵浼{入到重點教學內(nèi)容。并且，現(xiàn)在的教材實際

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上全部是按照上述軟件編寫的，教材的內(nèi)容也比較落后，這是導致中職計算機辦公自動化軟件比較單一的一個重要原因。

3.如果處理學生上機實訓開小差的問題

由于中職學生大多是沒有一個好的學習習慣，教師如何處理好上機實訓時學生開小差的情況，例如有些學生在上機時，只要老師沒有看就偷偷的去上QQ、看視頻、玩游戲等做和學習無關的事情。個人認為可以從如下幾點入手：

a、設計好教學，讓教學內(nèi)容對學生有很強的吸引力。

b、教學任務要適當，不能過于簡單，讓學生很快就做完沒事干了。任務的設定要有層次性，照顧到好中差學生的需要。

c、注重教學的評價，給孩子一個適時的反饋，注意激勵學生、尊重學生付出的勞動和創(chuàng)作成果。

d、發(fā)現(xiàn)學生玩游戲，不能視而不見，要引導，并適當懲罰，譬如讓他站起來當老師的小助理，巡視機房，如果發(fā)現(xiàn)有人玩游戲，抓到一個，他就可以上位繼續(xù)操作電腦，如果不幸沒有其他人玩游戲，那他就只好協(xié)助老師維持紀律了。相信只要他有這一次體驗，不會再去嘗試第二次的。

總之，中職學校的辦公自動化教學有其自身的特點，如何在課堂教學中結合實際創(chuàng)設一個生動、活躍的氛圍，從而達到教學目標，仁者見仁，智者見智，我只是淺談有不足之處請諒解。

參考文獻：

[1]鄧麗萍．淺談高職院校中《辦公自動代》教學體會.江西贛江職業(yè)技術學院 信息學院.2008；

[2]孫茜.職業(yè)院校辦公自動化課程教學淺析.江蘇省鹽城技師學院，2011.[3]劉勇 徐剛.辦公自動化.武漢大學出版社.2013年5月；

第五篇：《辦公自動化》課程簡介(公管)

《辦公自動化》課程簡介

課程名稱：辦公自動化

英文名稱： Office Automation 開課單位：計算機網(wǎng)絡應用基礎教研室 課程性質(zhì)：必修課

總 學 時：72學時，其中理論：52學時，實驗：20學時 學 分：4學分

適用專業(yè)：公共事業(yè)管理

教學目的：通過教學，使學生了解現(xiàn)代化辦公的基本要求；掌握計算機網(wǎng)絡和Internet的基礎知識；熟練使用常用的辦公軟件，如Word、Excel、Powerpoint、Frontpage等。

內(nèi)容簡介：本課程全面介紹計算機的基礎知識和操作技能，包括現(xiàn)代化辦公的基礎簡介、辦公硬件知識、Windows Xp操作系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡基礎知識等。

考核形式：考 試 教 材：《辦公自動化教程》，北京大學出版社，錢俊，1版，2006年。參考書目：《電腦辦公自動化標準教程》，清華大學出版社，許海峰，1版。主講教師：馬詩貴 講師。

輔導教師：皮國強 助教 司馬宇 助教

楊 晶 助教 趙 梅 助教