第一篇：信息化教學(xué)中的PPT應(yīng)用方法教程

信息化教學(xué)中的PPT應(yīng)用方法教程

第一講：世道變了，重新認(rèn)識(shí)PPT吧

幾年前，網(wǎng)上曾盛傳一部名為“清華大學(xué)寢室夜話”的視頻，里面幾個(gè)學(xué)編程的男生在暢想未來時(shí)說：“我告訴你們，現(xiàn)在最牛的語言，不是C++，是PPT！我們寫程序按行算錢，人家老板做一個(gè)PPT，幾百萬就入賬啦！”雖然這是句笑談，但至少能反映出一個(gè)問題：PPT作為一種全球通用的商務(wù)文檔格式，它的價(jià)值絕對(duì)不僅限于形式本身，就像會(huì)用Word的人不一定能寫出好文章一樣。在那些外表光鮮的演示背后，還有許多值得我們?nèi)ネ诰虻臇|西。很多人問我，如何才能做出一份讓別人一看就能由衷地感到認(rèn)同的PPT演示，說真的，這件事和寫小說一樣，是沒有什么秘笈可循的。惟有多學(xué)習(xí)，多練習(xí)，才能實(shí)現(xiàn)。我們這個(gè)PPT講座的目標(biāo)不是讓你學(xué)會(huì)某種技巧或特效，但其中的一些經(jīng)驗(yàn)和理論，很可能會(huì)顛覆你長久以來對(duì)PPT的認(rèn)知，從而幫你獲得凌駕于普通人之上的PPT制作能力。

大部分初次使用PPT的朋友都有這樣的感受：新建一個(gè)演示文檔，鼠標(biāo)點(diǎn)到“文本框”按鈕上，隨后就在頁面上劃來劃去，連文字應(yīng)該落在哪里都不知道，好不容易寫了幾個(gè)字，又不知道字號(hào)應(yīng)該調(diào)多大。這種狀況實(shí)在太普遍，普遍到會(huì)令每一個(gè)想做出優(yōu)秀PPT演示的初學(xué)者感到無助?！皠e人做的PPT明明那么炫，為什么看上去很簡單的東西，我做起來卻完全把不到頭緒？”如果你也有這樣的困擾，那么你真應(yīng)該暫時(shí)離開電腦，想想你究竟想用PPT這種形式，來達(dá)成什么樣的目標(biāo)。1.PPT是手段，而非目標(biāo)

現(xiàn)在一提PPT，教師們都會(huì)想到“課件”，商務(wù)人士都會(huì)想到“方案”，仿佛做PPT的目的，不是做課件，就是做方案。這實(shí)際上是一種較為狹隘的誤區(qū)。PPT是微軟Office辦公軟件中演示文稿制作工具PowerPoint的默認(rèn)文件保存格式，于是人們就把演示文稿簡稱為“PPT”，又稱“幻燈片”，說的都是一回事。由此你可以明白，PPT是一種表現(xiàn)形式，而非一種特定的文稿稱謂。說得再直接些：它是手段，而非目標(biāo)。

在過去，我們往往只在一些商業(yè)演講中看到PPT的身影。如今，除了商務(wù)演講的用途，越來越多的教師，尤其是文科教師也喜歡采用PPT格式的教案。一來便于制作，省去了不少備課時(shí)間；二來也便于學(xué)生獲取電子版筆記，從而收獲更好的課堂效果。另外，PPT版本的公司簡介、個(gè)人簡歷近年來也悄然興起，不少大學(xué)畢業(yè)生在應(yīng)聘市場、策劃類專業(yè)時(shí)，都會(huì)附上一份準(zhǔn)專業(yè)級(jí)的方案。經(jīng)驗(yàn)證明，不論是專業(yè)的廣告、公關(guān)公司，還是外企、國內(nèi)大企業(yè)的市場部門，都更傾向于招收有優(yōu)秀PPT制作能力的人才，因?yàn)樗m然不能完全代表一個(gè)人的專業(yè)能力，但至少表現(xiàn)出一個(gè)人對(duì)市場、策劃和溝通的理解。2.PPT的精髓在于溝通

那么，做PPT的目標(biāo)又是什么呢？如果你的回答是“應(yīng)付校長布置的任務(wù)”，那你現(xiàn)在就可以把這一頁翻過去，不用再看了。以課件為例，很多老師做PPT是為了講課方便，然而這些課件在本質(zhì)上又僅僅是把傳統(tǒng)的板書變成了電子版，除了能少創(chuàng)造一些粉塵之外別無他用。其實(shí)，我們完全可以，也應(yīng)該用PPT實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)、到位的溝通。

我們不妨舉個(gè)例子：校長要求某班主任制作一個(gè)PPT演示，在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)時(shí)幫助學(xué)生學(xué)習(xí)文明守則，于是該老師做了一個(gè)包含5個(gè)頁面的演示文稿，5頁的內(nèi)容分別為： 1．新的文明守則頒布了；

2．校長說，學(xué)生應(yīng)該遵守紀(jì)律； 3．老師要起模范帶頭作用； 4．有個(gè)學(xué)生，犯錯(cuò)誤被處分了； 5．大家要學(xué)習(xí)守則，避免犯錯(cuò)。

按照校長的指示和既成事實(shí)，這個(gè)PPT做得沒有任何錯(cuò)誤。可老師在按照這個(gè)演示講完一堂課后，學(xué)生們的反映卻異常沉悶，因?yàn)榇蠹叶加X得自己被威脅了——老師先告訴你新規(guī)矩來了，你們都給我老實(shí)點(diǎn)，當(dāng)然我們老師也起帶頭作用，搗亂的已經(jīng)被處分了，所以你們得學(xué)習(xí)守則，小心別讓我逮到！

其實(shí)，稍微調(diào)換5頁內(nèi)容的位置，就會(huì)改善許多： 1．我們都知道，最近有個(gè)學(xué)生犯錯(cuò)誤被處分了； 2．這件事老師也有責(zé)任，因?yàn)槔蠋熞淠７蹲饔茫?3．校長也很重視，強(qiáng)調(diào)我們應(yīng)該遵守紀(jì)律； 4．新的文明守則頒布了；

5．大家要學(xué)習(xí)守則，避免犯錯(cuò)。

簡單的調(diào)整之后，師生之間的溝通氣氛完全變化了，從“威脅”變成了“協(xié)商”。所以，PPT是演示者與聽眾間溝通的大綱，是協(xié)助人們溝通的工具，它幫你提前理清思路，在講解的時(shí)候才能游刃有余。師者的目標(biāo)是傳道、授業(yè)、解惑，PPT只是達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的手段。事實(shí)上，這不僅可以用在教育領(lǐng)域，商務(wù)合作中也是如此。國際上一些大牌的4A廣告公司在提案時(shí)，往往會(huì)先把幾十頁公司簡介放到整個(gè)方案的最前面，比如公司理念、CEO語錄、成功案例、全球機(jī)構(gòu)列表，目的就是讓甲方知道，“我們很牛”，這種先入為主式的開場會(huì)幫他們獲得很多優(yōu)勢，即使方案后面創(chuàng)意平平，也能收獲不錯(cuò)的效果。

當(dāng)然，除了調(diào)整不同頁面之間的順序，我們還可以適當(dāng)?shù)夭迦雸D片、動(dòng)畫，以提升頁面的視覺效果，甚至能達(dá)到增強(qiáng)內(nèi)容說服力的作用。但是，千萬要記住一點(diǎn)，做PPT不是涂鴉，絕對(duì)不要盲目地把頁面變得過于花哨，所有的美化都必須服從于“溝通”這個(gè)主題，我們是要借助PPT實(shí)現(xiàn)我們的溝通目標(biāo)，而非向人展示我們的涂鴉技巧。關(guān)于“美化”的技巧，我們在今后還會(huì)詳細(xì)地介紹給大家。3.寫PPT之前先確定用途

一般說來，當(dāng)PPT呈現(xiàn)為課件或者方案時(shí)，經(jīng)常會(huì)有兩種用途：演示和閱讀。有的時(shí)候，我們寫PPT是為了理清思路，在講課或者講解方案時(shí)做演示之用；更多的時(shí)候，則是為了提交給別人閱讀，而無需講解，如學(xué)?；蚬竞喗?。演示用的PPT和閱讀用的PPT，兩種文檔的做法存在著很多區(qū)別。比如，演示用的PPT中，文字不宜過多，一般只要提綱挈領(lǐng)即可，細(xì)節(jié)部分主要靠演講者來發(fā)揮，如果文字過多，觀眾會(huì)把注意力從演講人身上轉(zhuǎn)移到PPT，這就得不償失了。另外，由于演示PPT一般都采用投影的方式進(jìn)行播放，因此文檔中的字體不能太小，除了一些你不想讓聽眾仔細(xì)閱讀的文字，其他文字最好不要小于14號(hào)；而且如果你擔(dān)心投影機(jī)的亮度不夠大，就不要在演示中把文字和背景的字體顏色搞得過于接近。相對(duì)地，閱讀用的PPT則可以盡量細(xì)致，排版布局也可以做得更為美觀，從而給閱讀者留下好的印象。

第二講：善用圖片，創(chuàng)造有效的溝通

戴爾·卡耐基的培訓(xùn)課程中有一則經(jīng)典練習(xí)：講師會(huì)扮演一個(gè)剛剛降臨地球的外星人，他除了能聽懂你的語言，對(duì)周遭的環(huán)境一無所知，而你，要通過語言，幫助他把一件西服穿到身上。其實(shí)，這個(gè)練習(xí)聽上去簡單，做起來卻極其之難，只有具備絕佳溝通能力的人才能勉強(qiáng)完成。上一講中我們曾說，制作PPT的本質(zhì)和精髓在于增進(jìn)溝通?？蓡栴}在于，人與人之間的溝通，恰恰是最難把握的事情。在溝通中，我們需要運(yùn)用一些技巧，去增強(qiáng)溝通的效果，這才是制作PPT真正的難點(diǎn)所在。

我們知道，PPT中的絕大部分內(nèi)容，都是用文字和圖片表達(dá)出來的。經(jīng)驗(yàn)卻告訴我們，盡管很多人都知道做PPT要“圖文并茂”，但卻不懂得圖片的使用技巧，錯(cuò)過了許多簡單提升溝通效果的機(jī)會(huì)。如果你到現(xiàn)在還固執(zhí)地認(rèn)為，圖片就是用來點(diǎn)綴文字的，那么這一講恐怕就是為你量身定制的了。

想象一下：如果一個(gè)生物老師在講解“阿米巴原蟲”的時(shí)候不能用圖片（當(dāng)然，也不允許畫圖），那他講課的難度會(huì)有多高。由此可知，圖片可以把復(fù)雜的、難以表達(dá)的事物具象化，變得清晰、易懂；善于運(yùn)用圖片的人甚至可以通過寥寥數(shù)圖，就從根本上逆轉(zhuǎn)閱讀者的固有想法，進(jìn)而創(chuàng)造出魔術(shù)般的溝通效果。然而，道理雖然淺顯，做起來卻不那么容易。1.請(qǐng)大膽插圖

俗話說“耳聽為虛，眼見為實(shí)”，然而事實(shí)真的是這樣嗎？在北京的公交車上，我們經(jīng)常能見到一則止咳糖漿的廣告：女主角舉著兩個(gè)做成了“肺”形狀的罐子，里面有些綠色塊狀物無法傾倒出來，以此代表患者久咳不愈，倒入藥品之后，里面的塊狀物便緩緩流出。這則廣告雖然沒有讓消費(fèi)者看到實(shí)際的效果，但也通過簡單而形象的比喻，讓患者理解了產(chǎn)品的藥理和藥效。所以，有的時(shí)候，即使眼見到的不是“實(shí)”（是比喻），也能起到“實(shí)”的效果。圖片和文字的關(guān)系也是如此。有經(jīng)驗(yàn)的策劃人，都會(huì)在活動(dòng)方案中插入一些效果圖，雖然我們都清楚，活動(dòng)還沒有舉辦，圖片一定不是實(shí)際拍攝的，但只要選圖得當(dāng)，絕對(duì)能夠幫助閱讀者產(chǎn)生一些聯(lián)想，從而更好地理解策劃人的意圖。因此，除非你的文字不需要讀者產(chǎn)生任何聯(lián)想，否則就請(qǐng)盡量嘗試并尋找“圖說”的力量吧。

圖1：沒有插入圖片的小型活動(dòng)策劃案，僅靠文字無法讓人對(duì)活動(dòng)本身產(chǎn)生印象

圖2：插入相關(guān)圖片的小型活動(dòng)策劃案，圖片令方案更直觀，更容易得到他人認(rèn)同 2.避開“圖文并茂”的誤區(qū)

我相信，如果僅僅是在PPT頁面中擺放文字，那么任何會(huì)用Word的人都可以輕松創(chuàng)造出美觀的版式。然而，一旦把圖片加進(jìn)來，不少人就開始手足無措了。許多人認(rèn)為，PPT的布局方法和“排版”沒什么區(qū)別，無非是讓構(gòu)圖看上去更漂亮。這其實(shí)是一個(gè)最常見的誤區(qū)。我曾經(jīng)遇到過一個(gè)很典型的例子：領(lǐng)導(dǎo)要求完成一份用于快車（FlashGet）校園招聘活動(dòng)的PPT演示，其中一頁要列舉一些經(jīng)典的用戶評(píng)論，某同事就把頁面做成了如圖3所示的樣子——左文右圖，各占一半。其實(shí)，這樣的做法本身無可厚非，文字清晰明了，圖片選得也不錯(cuò)，“圖文并茂”意識(shí)到位，可問題在于，該同事自己都覺得這種版式不好看，總覺得哪里別扭，卻又找不到改進(jìn)的方法。那么，解決這個(gè)問題的關(guān)鍵究竟在哪里呢？

在我看來，最大的問題就出在“表達(dá)”上，版式是否好看都在其次。圖文各半，讀者就完全不知道作者想要強(qiáng)調(diào)的是文字還是圖片，這才是最大的問題！請(qǐng)記住，每一頁P(yáng)PT中最多只能有一個(gè)重點(diǎn)信息存在，這個(gè)重點(diǎn)信息應(yīng)該是你最想讓讀者了解或理解的。普通人的大腦，無法同時(shí)對(duì)多個(gè)重點(diǎn)信息形成印象，所以我們必須在圖文版式上作出取舍，讓非重點(diǎn)信息居于次要位置。沒錯(cuò)，真正的PPT高手，他所設(shè)計(jì)的并非版式，而是讀者的注意力。

下面我們可以說說剛才那個(gè)例子如何改進(jìn)。從功能上看，圖3是想表達(dá)快車（FlashGet）在用戶當(dāng)中取得了相當(dāng)多的好評(píng)，頁面中的文字，只是海量好評(píng)中的幾段摘錄。那么，我們何不把圖片放到最大，干脆讓它成為這一頁的背景呢？為了讓居于頁面中部的文字看上去更清晰，我們在文字背后加了一個(gè)半透明的黑色底圖，這樣一來，不僅令頁面風(fēng)格渾然一體，也更好地突出了“海量好評(píng)中的精選”這個(gè)潛在意圖（圖4）。

圖3我們經(jīng)常遇到這種情況：圖文都有了，可畫面還是很生硬

圖4同樣的圖文，請(qǐng)考慮如何結(jié)合溝通目標(biāo)來變換版式吧！

講到這里，你應(yīng)該已經(jīng)對(duì)PPT中的圖文布局有了新的認(rèn)識(shí)。加圖還是不加圖，圖片大一點(diǎn)還是小一點(diǎn)，多一點(diǎn)還是少一點(diǎn)，放在旁邊還是放在中間??這些究竟是由什么決定的？沒錯(cuò)，絕對(duì)不是所謂的美學(xué)，所有一切都應(yīng)該是由你所表達(dá)的內(nèi)容來決定的。3.創(chuàng)造溝通的魔法

由此可知，如果你是個(gè)老師，就絕對(duì)不要把兩道應(yīng)用題放在同一頁中講解；如果你是個(gè)推銷員，也千萬不能一股腦把N多產(chǎn)品都塞到一頁里。那樣只會(huì)令你的聽眾更疲勞，減少聽眾對(duì)內(nèi)容的關(guān)注。不過，只要我們把思維逆轉(zhuǎn)一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想在PPT中故意避開某些信息，卻又不得不提的時(shí)候，只要靈活運(yùn)用圖片，去控制聽眾的注意力，就可以實(shí)現(xiàn)你的目的，要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，需要更多的應(yīng)用和經(jīng)驗(yàn)。最后再和大家分享一個(gè)典型的圖片“魔法”。我曾經(jīng)為一個(gè)快車（FlashGet）的廣告客戶做過一個(gè)活動(dòng)方案，活動(dòng)的細(xì)節(jié)溝通沒有任何問題，后來客戶問道：“雖然你們的用戶量大，但××的用戶量也很大，我們憑什么選擇你們，不選他們？”對(duì)于這個(gè)問題，其實(shí)我們前一個(gè)版本的方案中已經(jīng)有所闡述，但顯然，只說“快車品牌擁有用戶支持”，對(duì)這個(gè)客戶而言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

在隨后的PPT方案中，我增加了兩頁內(nèi)容，第一頁是“兩個(gè)較為極端的反面教材”，通過兩張黑白照片，展現(xiàn)出街頭的“性病廣告”和“辦證”，這兩種廣告形式的“用戶量”簡直無人可比，但你愿意把你的品牌和它們放到一起嗎？當(dāng)客戶看到這里，并陷入思考后，第二頁就會(huì)告訴他，如果一種廣告終端終日展示性病廣告、涉黃信息，甚至陷入到竊取用戶隱私的爭論中去，那么它的“用戶量”價(jià)值也會(huì)大打折扣。在這兩頁P(yáng)PT的基礎(chǔ)之上，我們告訴客戶：快車從未被卷入過流氓軟件、惡意軟件的爭論；快車是一款只和著名下載站、知名IT網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站合作的軟件；快車永遠(yuǎn)堅(jiān)持健康廣告原則。當(dāng)然，結(jié)果可想而知，客戶看到這個(gè)方案之后，順利地與快車簽訂了合作協(xié)議。

圖5同樣的溝通，換個(gè)角度就能實(shí)現(xiàn)化被動(dòng)為主動(dòng)的魔術(shù)——和我們平時(shí)說話很近似吧

圖6增強(qiáng)前一個(gè)觀點(diǎn)的溝通印象，實(shí)現(xiàn)觀者的觀點(diǎn)轉(zhuǎn)變

4.你學(xué)到了什么？

1．永遠(yuǎn)不要為了插圖而插圖，圖片只是實(shí)現(xiàn)溝通目的的一種手段； 2．如何安置圖片，取決于你想用這些圖片表達(dá)何種思想。

第三講：簡約至上，做人人都能看懂的流程圖

常看推理小說的朋友一定有這樣的感覺：相比之下，小說中的罪犯往往比偵探更聰明，因?yàn)槟切└咧巧套锓缚偸菗碛畜@人的創(chuàng)意，從策劃到布局，從細(xì)節(jié)執(zhí)行到時(shí)間控制，都令偵探們撓頭不已。而偵探，做得卻是一件解釋工作，他們的目的是把嫌疑人復(fù)雜而周密的犯罪行為解釋得簡單易懂，并尋找證據(jù)，在各個(gè)環(huán)節(jié)表明“我沒有猜錯(cuò)”。

事實(shí)上，做PPT也是一種解釋工作。我們要借助PPT這種形式，把我們腦子里錯(cuò)綜復(fù)雜的思路和創(chuàng)意加以梳理，從而讓我們的受眾（客戶、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)或其他）能夠更加輕易地接受我們的想法。因此，就算你是個(gè)創(chuàng)意的天才，也絕對(duì)不要把任何謎題留在PPT中，因?yàn)椋琍PT需要的是邏輯，而不是懸念。在我們的日常PPT制作中，最常見的表達(dá)邏輯的小道具，就是流程圖。

說到流程圖，不管是學(xué)校的師生還是企業(yè)的職員，大家都不會(huì)感到陌生：課程表、行事歷、聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目單、頭腦風(fēng)暴的會(huì)議紀(jì)要??這些都是最常見的流程圖形式。然而，你有沒有想過不用流程圖，而是像寫作文那樣記一份課程表呢？你一定會(huì)說：“噢買嘎的！孔乙己死了好多年，課程表有一種寫法就夠了！”是的，這就是我們?yōu)槭裁匆赑PT中插入流程圖——對(duì)于這種用純文字表達(dá)就會(huì)麻煩死的東西，還是畫張流程圖最省心。

問題是，不管是在商務(wù)還是教學(xué)PPT中，這種“麻煩死”的東西都不勝枚舉。我們要解釋復(fù)雜的概念，我們要匯報(bào)工作進(jìn)度，我們還要告訴學(xué)生一個(gè)超級(jí)麻煩的實(shí)驗(yàn)可以分為多少步。別猶豫，每當(dāng)你為這種細(xì)節(jié)解釋而發(fā)愁的時(shí)候，就輪到流程圖登場了。1.化繁為簡——流程圖的鐵則 細(xì)心的讀者不難發(fā)現(xiàn)，我們在前兩講中再三強(qiáng)調(diào)了一個(gè)重點(diǎn)，即：PPT的最終目標(biāo)是溝通。因此，制作流程圖和插入圖片一樣，也是我們實(shí)現(xiàn)高效溝通的一種手段。它們的區(qū)別在于，圖片的作用是把深?yuàn)W的觀點(diǎn)變淺顯，而流程圖則可以把復(fù)雜的流程變清晰。換句話說，如果一個(gè)流程圖把本來簡單明了的東西變得復(fù)雜難懂，那它就沒有存在的必要。不信的話，看了下面這個(gè)反面教材你就會(huì)明白了。

某仁兄設(shè)計(jì)了一個(gè)線上活動(dòng)，并用PPT來演示活動(dòng)的流程，如圖7所示。實(shí)事求是地說，這一頁P(yáng)PT風(fēng)格獨(dú)到，不僅用不同顏色的箭頭標(biāo)示出用戶的體驗(yàn)流程，較為隨意的線條風(fēng)格也符合活動(dòng)的休閑特色。但致命問題在于這個(gè)流程圖恰恰實(shí)現(xiàn)了“化簡為繁”的負(fù)面效果。

【圖7】亂到恐怖的活動(dòng)流程，你能看懂嗎？

當(dāng)我們從眼花繚亂的流程中梳理出它所表達(dá)的含義之后，才發(fā)現(xiàn)，原來它只用一句話就可以概括出來：用戶可以在“活動(dòng)中心”參與“訂閱信息”、“發(fā)表博客”、“新聞評(píng)論”、“論壇交流”和“PK臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)多種體驗(yàn)的同時(shí)，有機(jī)會(huì)贏取大獎(jiǎng)。更要命的是，單純的文字表達(dá)比這個(gè)流程圖更容易被人理解。所以，這個(gè)流程圖完全沒有存在的必要，應(yīng)當(dāng)予以刪除。當(dāng)然，也有一些較為特殊的情況，令復(fù)雜的流程圖變得有必要存在。比如，有時(shí)我們需要向客戶或領(lǐng)導(dǎo)表明，我們做了許多功課，我們努力了（含有“苦肉計(jì)”或“邀功”的意味），于是做出一個(gè)巨細(xì)靡遺的流程圖來忽悠人。在這種情況下，我們并不需要閱讀者過多關(guān)注流程圖的細(xì)節(jié)，該流程圖在本質(zhì)上與一張復(fù)雜的圖片無異。請(qǐng)記?。喝绻豢紤]信息的高效溝通，那么，我們只要把流程圖做得簡單、清晰就可以了，更復(fù)雜、更漂亮的流程圖有時(shí)只能起到相反的效果。2.簡約，不簡單

美國著名策略咨詢機(jī)構(gòu)羅蘭·貝格（RolandBerger）曾在其PPT設(shè)計(jì)的“九大原則”中指出，“不要使用小圖形（方格、箭頭等）制作流程，代之以含有小方格背景的數(shù)字（配合文字表達(dá)流程）”。許多初學(xué)者見到這一條時(shí)，都不太理解——這難道不是在禁止我們制作流程圖嗎？其實(shí)不然。在實(shí)際操作中，許多剛剛開始制作PPT的朋友常常會(huì)過于注重形式，有一種恨不得把所有文字都做成流程圖的沖動(dòng)。它直接帶來的結(jié)果就是“簡單，不簡約”，作者看得懂，讀者看不懂，比如圖8所示的這則例子。

【圖8】很常見的一種流程說明，不過似乎缺少了一些東西 作為活動(dòng)步驟的說明，這頁P(yáng)PT的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都可謂清晰明了。然而，如果你仔細(xì)看那三個(gè)步驟中的文字，就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們之間似乎缺少了一些東西——當(dāng)你看過之后，立刻把目光從這一頁上移開，我相信你很難再次回想起它的內(nèi)容。沒錯(cuò)，問題就出在，這三個(gè)步驟之間缺乏明顯的邏輯關(guān)聯(lián)！由于該流程圖使用了“箭頭”聯(lián)結(jié)三個(gè)部分，而“箭頭”本身又有“承接”、“遞進(jìn)”的含義，當(dāng)三部分的內(nèi)容不具備承接和遞進(jìn)關(guān)系時(shí)，聽眾就會(huì)對(duì)這頁的內(nèi)容感到困惑了。

那么，對(duì)于這樣的情況，我們應(yīng)該如何加以改進(jìn)呢？有經(jīng)驗(yàn)的朋友一定已經(jīng)想到了，就是提取三個(gè)步驟所對(duì)應(yīng)的時(shí)間，作為流程圖的主干，原本的流程圖部分在形式上成為每個(gè)時(shí)間段的具體說明。這樣一來，流程圖的主干就是時(shí)間，這一頁內(nèi)容的重點(diǎn)從雜亂無章的內(nèi)容，轉(zhuǎn)變成了“一個(gè)月的時(shí)間，分三期完成”，聽眾顯然能夠更加迅速地對(duì)活動(dòng)步驟產(chǎn)生印象。

【圖9】以時(shí)間為主干，整個(gè)流程圖就更加流暢 通過這個(gè)例子，我們不難看出，“簡約，不簡單”絕對(duì)不是一句空話，它的關(guān)鍵是，在我們制作流程圖的時(shí)候，一定要先提取它在邏輯上的主干。這個(gè)主干可以是時(shí)間順序、地點(diǎn)順序、人物順序，以及各部分內(nèi)容之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)?？傊?，邏輯上的主干一定要讓人一看就知道這里面有明確的邏輯關(guān)聯(lián)，這樣才能將流程圖的作用最大化。3.做結(jié)構(gòu)圖，就這么幾招

雖然我們上面舉的兩個(gè)例子都與“流程”有關(guān)，但事實(shí)上，PPT文檔中常見的結(jié)構(gòu)圖也屬于流程圖之列，如班級(jí)結(jié)構(gòu)圖、人事關(guān)系圖、品牌架構(gòu)圖，等等。但由于制作結(jié)構(gòu)圖基本上不用考慮“主干”、“繁簡”等問題，更多地只是把若干事物的層次關(guān)系表達(dá)出來，所以相對(duì)簡單。對(duì)此，我也沒有太多可以傳授的經(jīng)驗(yàn)，姑且和大家分享一些做得不錯(cuò)的結(jié)構(gòu)圖，權(quán)當(dāng)幫您拓展思路吧。

【圖10】商務(wù)PPT中最常見的一種結(jié)構(gòu)流程圖，適合闡釋概念、理清結(jié)構(gòu)

【圖11】當(dāng)被敘述的概念擁有三個(gè)分支時(shí)，這種三角概念圖就很受用

【圖12】同樣是三角概念圖也可以做得很炫目

【圖13】細(xì)分條目比較多且占主要地位的時(shí)候，可以考慮采用此頁的布局 【圖14】屋頂圖擁有相當(dāng)普遍的邏輯關(guān)系，是商務(wù)PPT中最常用的結(jié)構(gòu)圖之一

另外，我還得提醒你，不管你制作的流程圖有多復(fù)雜，如果其中包括很多圖形，最好讓這些圖形能夠充分對(duì)齊。你可以借助PowerPoint的“自定義工具欄”功能，把“左對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“上對(duì)齊”、“下對(duì)齊”、“橫向?qū)R”、“縱向?qū)R”、“橫向平分間距”和“縱向平分間距”8個(gè)按鈕加進(jìn)來，它們將為你的流程圖制作節(jié)省大量時(shí)間。另外，繪圖參考線也是推薦使用的一個(gè)工具，它的吸附特性可以幫你輕松制作出整潔劃一的PPT頁面。在PowerPoint的背景上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“網(wǎng)格和參考線”，并在彈出的窗口中選中“在屏幕上顯示繪圖參考線”，即可讓參考線出現(xiàn)在頁面當(dāng)中。4.天下流程一大抄

看到這里，有人一定會(huì)問：豬！你說了這么多，我們明白了“化繁為簡”的流程圖不能用，“簡單，不簡約”的流程圖不能用，那好，你告訴我，什么樣的流程圖能用！我怎么才能迅速搞出一堆像樣的流程圖來？說真的，做流程圖有點(diǎn)像攝影，老師只能很明確地告訴你一些禁忌，但無法手把手地去教你如何把范偉拍成林志玲。如果說流程圖的制作有一些取巧的捷徑，我想，積極地借鑒流程圖庫，算得上一種行之有效的做法。

網(wǎng)上最常被人借鑒的，除了著名的羅蘭貝格PPT圖庫，ThemeGallery的水晶圖庫也是極常見的借鑒范例，在搜索引擎上找一下，都不難發(fā)現(xiàn)。另外，Office2007中的PowerPoint增加了SmartArt功能，可以幫助初學(xué)者輕松設(shè)計(jì)出較為專業(yè)的流程圖，也非常值得一用。不過，不管如何借鑒，真正的重點(diǎn)并不是流程圖的形式，而是它的邏輯關(guān)系和內(nèi)容。當(dāng)你經(jīng)過了持之以恒的聯(lián)系，掌握了PPT制作的更多技能之后，終會(huì)有一天，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，流程圖，還是自己做出來的最合適！

雖然流程圖是一種展現(xiàn)某一頁內(nèi)信息邏輯的工具，但對(duì)于整個(gè)PPT方案而言，頁面之間的邏輯也是不可忽視的。這一點(diǎn)我們將在第5講給大家詳細(xì)說明。對(duì)PPT中各種數(shù)據(jù)的用法抱有疑問的朋友，千萬不要錯(cuò)過下期的《誰會(huì)做PPT》哦！

第四講：有理沒理，用數(shù)據(jù)說話

四百年前，一位叫布魯諾的年輕人因?yàn)樾麄魈祗w運(yùn)行學(xué)說，遭到逮捕并當(dāng)眾燒死。這件事如果發(fā)生在今天，布魯諾老師就會(huì)要求天主教廷出示證據(jù)，證明他是所謂的“異端”，并且依照相關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)施以火刑。這樣一來，就算教廷很盼望將布魯諾老師燒熟，也莫奈他何——誰讓他們沒有證據(jù)呢？

說話辦事都要講證據(jù)，這是我們這個(gè)時(shí)代的規(guī)則。沒有證據(jù)支持的觀點(diǎn)，不僅顯得輕浮、潦草，而且可能會(huì)遭人懷疑。相對(duì)地，當(dāng)人與人之間意見向左時(shí)，只要能拿出雙方都認(rèn)同的證據(jù)來，就很容易達(dá)成一致。然而，在PPT方案尤其是需要表達(dá)觀點(diǎn)的商業(yè)策劃中，許多人卻忽略了證據(jù)的重要性，要么不會(huì)用，要么用得不是地方。所以，如果你想做出真正令人信服的PPT演示，千萬不要忘了用數(shù)據(jù)說話。

首先，我需要再次強(qiáng)調(diào)：雖然數(shù)據(jù)可以讓我們的觀點(diǎn)變得更可信，但請(qǐng)記住，我們所有的觀點(diǎn)都是服從于“人與人的溝通”這個(gè)大前提的。做PPT就是為了溝通，不論這些溝通屬于“解釋”還是“說服”，這一點(diǎn)都不會(huì)有任何改變。1.只證明需要證明的觀點(diǎn)

在講解數(shù)據(jù)的用法之前，我想先以一個(gè)最常見的應(yīng)用誤區(qū)，來給各位讀者打個(gè)預(yù)防針，那就是：不要去證明那些無需證明的觀點(diǎn)。乍看之下，這似乎是一句廢話，可實(shí)際上，幾乎100%的PPT方案撰寫者都犯過這樣的錯(cuò)誤，其中也不乏一些資深策劃人。

我曾于2005年為一部網(wǎng)絡(luò)游戲制作公關(guān)推廣方案。據(jù)說，該游戲是TCT公司（化名）耗時(shí)兩年、耗資上億元自主研發(fā)的MMORPG游戲，可以說是他們進(jìn)軍網(wǎng)游市場的第一炮，其重要性非比尋常。在那個(gè)代理網(wǎng)游遍地開花的時(shí)代，TCT公司提出，自主研發(fā)、自主運(yùn)營將成為網(wǎng)絡(luò)游戲發(fā)展的未來趨勢。從今天的結(jié)果看來，這個(gè)判斷相當(dāng)準(zhǔn)確，TCT公司借此一舉奠定了其在網(wǎng)游市場的地位。后來，TCT公司的負(fù)責(zé)人對(duì)我說，其實(shí)他們當(dāng)年找了兩家公司同時(shí)做方案，準(zhǔn)備擇優(yōu)選用。另一家咨詢機(jī)構(gòu)的方案雖然也很專業(yè)，但他們在一個(gè)長達(dá)30頁P(yáng)PT的方案中，使用20多頁的篇幅，采用多方數(shù)據(jù)證明了客戶“自主研發(fā)、自主運(yùn)營將成為網(wǎng)絡(luò)游戲發(fā)展的未來趨勢”的觀點(diǎn)。談到這一點(diǎn)時(shí)，TCT公司的負(fù)責(zé)人無奈地說道：“他們方案中的論證非常出色，可是，這個(gè)觀點(diǎn)我們已經(jīng)認(rèn)同了，不用他們證明?。　?/p>

是的，在研習(xí)數(shù)據(jù)的使用方法之前，你必須先學(xué)會(huì)分辨，你試圖證明的觀點(diǎn)有沒有證明的必要。一般來說，自然公理、約定俗成的道理、眾所周知的事實(shí)、客戶或領(lǐng)導(dǎo)給定的前提條件，這些都是無需證明的。我們千萬不要在這些問題上浪費(fèi)寶貴的PPT頁面，把它們留給更重要的溝通吧！

2.先有蛋還是先有雞

一直以來，我都在強(qiáng)調(diào)，PPT演示中應(yīng)該有一個(gè)溝通的目標(biāo)，PPT中所有內(nèi)容和形式都應(yīng)該為這個(gè)目標(biāo)服務(wù)。為了溝通的目標(biāo)，我們提出一個(gè)或多個(gè)觀點(diǎn)，并且使用數(shù)據(jù)去證明這些觀點(diǎn)。那么，問題就來了，如果有關(guān)數(shù)據(jù)無法證明我們的觀點(diǎn)，怎么辦？ 幾乎任何一本統(tǒng)計(jì)學(xué)教程都會(huì)斬釘截鐵地告訴你：通過研究統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，我們可以得出結(jié)論。所以許多人在制作PPT方案之前，會(huì)十分辛苦地研究行業(yè)數(shù)據(jù)，試圖找到其中的規(guī)律，并得出有指導(dǎo)意義觀點(diǎn)?？晌乙f的是，雖然這種鉆研精神難能可貴，但它一點(diǎn)都不實(shí)用。我不是教你詐。畢竟，做方案不是做研究。絕大部分情況下，我們的觀點(diǎn)并不是靠研究得出來的。頭腦風(fēng)暴、靈光一現(xiàn)、客戶的暗示、領(lǐng)導(dǎo)的安排，這些都可以是觀點(diǎn)誕生的途徑，而真正復(fù)雜的，是把這些不便于理解的觀點(diǎn)證明出來。所以，對(duì)于“先有數(shù)據(jù)還是現(xiàn)有觀點(diǎn)”這個(gè)問題，事實(shí)更偏向于后者。從某種意義上來說，所謂擅長使用數(shù)據(jù)，其實(shí)也就是擅長尋找能夠證明某些觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)從哪兒來

幾乎每一個(gè)市場、策劃人員都會(huì)為數(shù)據(jù)的來源發(fā)愁，因?yàn)橐@得能夠直接證明自己觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并非一件易事。雖然我們可以從專業(yè)的數(shù)據(jù)調(diào)研機(jī)構(gòu)（如賽迪數(shù)據(jù)、艾瑞網(wǎng)等）購買相關(guān)數(shù)據(jù)，但高額的費(fèi)用很多時(shí)候甚至超過了方案本身的價(jià)值，僅靠購買顯然不現(xiàn)實(shí)。所以，更多時(shí)候，我們應(yīng)該設(shè)法尋找一些便捷、廉價(jià)的數(shù)據(jù)。在尋找數(shù)據(jù)時(shí)，搜索引擎是我們必須借助的工具。對(duì)于一些熱門行業(yè)，如網(wǎng)絡(luò)游戲、家電、交友網(wǎng)站等，只需搜索一些關(guān)鍵字就可以獲得豐富的信息。雖然這些信息中未必包括現(xiàn)成的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，但我們還是能從調(diào)研報(bào)告的說明、媒體發(fā)布的市場綜述文章、行業(yè)名人的講話中找到一些線索，稍加處理即可形成可用的數(shù)據(jù)。

事實(shí)上，還有一些冷門行業(yè)或者新興行業(yè)，就連調(diào)研機(jī)構(gòu)都沒有切實(shí)可用的數(shù)據(jù)。比如網(wǎng)民對(duì)不同網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)的偏好、消費(fèi)者對(duì)不同品牌口香糖的消費(fèi)習(xí)慣等，這些數(shù)據(jù)又要從何找起呢？當(dāng)然，做方案也不是變魔術(shù)，數(shù)據(jù)不可能無中生有。但別忘了，許多情況下，縱使你沒有這些數(shù)據(jù)，你的客戶也沒有，所以你完全可以做個(gè)小型的抽樣調(diào)查，去創(chuàng)造一些數(shù)據(jù)。你需要自制一份簡單的調(diào)查問卷，問題的設(shè)計(jì)可以具備一些導(dǎo)向性，然后通過QQ、MSN、郵件等形式發(fā)給符合調(diào)查條件的好友，最后統(tǒng)計(jì)相關(guān)結(jié)果。在方案中，我們只要附上調(diào)查問卷，調(diào)查結(jié)果就會(huì)擁有一定的說服力。雖然它并不像專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)那么強(qiáng)勢，但也聊勝于無。對(duì)于那些善于體諒策劃人的客戶，這種做法是可以被完全認(rèn)同的。4.橫看成嶺側(cè)成峰的數(shù)據(jù)魔法

數(shù)據(jù)怎么用？這一點(diǎn)似乎無需贅述。要證明FlashGet是全球第一的下載軟件，只要拿出全球用戶量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就可以了——這實(shí)在是簡單至極。然而，我們這里要說的，并不是一對(duì)一的邏輯證明方法，而是，如何讓同樣的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出不同的效果。

執(zhí)行PowerPoint的“插入圖表”選項(xiàng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)N多形狀各異的圖表：柱狀圖、餅圖、折線圖、坐標(biāo)圖??簡直不勝枚舉?？赡闱f別以為這么多圖表類型只是給你解悶用的，選擇不同的圖表類型，完全可以讓同樣的數(shù)據(jù)產(chǎn)生完全不同的效果，從而在溝通的過程中實(shí)現(xiàn)魔法般的逆轉(zhuǎn)！

【圖15】PowerPoint中自帶了如此多的圖標(biāo)類型，選擇的依據(jù)是什么呢？

A公司和B公司同為某行業(yè)領(lǐng)軍廠商，兩家的競爭無論在產(chǎn)品、廣告、銷售上都表現(xiàn)得異常激烈。某天，B公司某銷售經(jīng)理拿到了一份他最不愿意看到的市場報(bào)告，報(bào)告顯示，2007年下半年，B公司每個(gè)月的產(chǎn)品銷量都低于A公司。對(duì)像B公司這樣的國際企業(yè)來說，想在數(shù)據(jù)上做手腳是不可能的，那么他又應(yīng)該如何在公司的年終總結(jié)大會(huì)上，去展現(xiàn)這份數(shù)據(jù)呢？

【圖16】B公司拿到的數(shù)據(jù)資料顯示，其銷量始終低于A公司

其實(shí)，銷售經(jīng)理只做了一個(gè)小小的改變，就為這分?jǐn)?shù)據(jù)賦予了全新的意義——他把傳統(tǒng)的柱狀圖改成了折線圖。所謂折線圖，是通過標(biāo)記并連接柱狀圖的每一個(gè)頂點(diǎn)而形成的，在PPT中只要在圖表上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“更換圖表類型”命令即可，非常簡單。從折線圖中，我們可以從折線圖中清晰地看到A、B兩家公司2007下半年的銷售走勢。

【圖17】修改后的銷量數(shù)據(jù)，給人的第一感覺是，B公司更有發(fā)展?jié)摿?/p>

圖中顯示，A公司2007下半年的銷售呈現(xiàn)出明顯的下滑趨勢，而B公司的上升態(tài)勢明顯，12月底時(shí)雙方已經(jīng)十分接近——按照這種趨勢，全面超越A公司也是指日可待的。這樣一來，B公司銷售經(jīng)理成功地將聽眾的注意力從“銷售業(yè)績不佳”轉(zhuǎn)移到“銷售走勢良好”上。一個(gè)“負(fù)面”數(shù)據(jù)，只是用不同的圖表表現(xiàn)出來，就得到了截然不同的“正面”結(jié)論。

如果你經(jīng)常翻閱國際4A廣告公司、公關(guān)公司的策劃案，你會(huì)經(jīng)常看到X/Y散點(diǎn)圖、氣泡圖、面積圖，甚至是像“四象限圖”等完全不在PPT中出現(xiàn)的圖表類型。難道是因?yàn)樗麄兪褂玫臄?shù)據(jù)高深到了不用復(fù)雜圖形就無法表達(dá)的地步嗎？顯然不是的。其中蘊(yùn)含的溝通目標(biāo)，才是迫使他們“去簡求繁”的動(dòng)機(jī)，而這些技巧也只有通過長期的思考和實(shí)踐才能把握。5.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)：不可忽視的力量

說到底，我們引用數(shù)據(jù)，無非是為了增強(qiáng)觀點(diǎn)的可信度。而近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，一種較為另類的數(shù)據(jù)形式，正在逐漸走進(jìn)策劃人的方案當(dāng)中。當(dāng)我們翻閱《三聯(lián)生活周刊》、《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》等媒體時(shí)，經(jīng)常會(huì)在一些綜述、評(píng)論文章的開頭看到這樣的文字：在Google搜索“××”關(guān)鍵字，會(huì)得到3278382個(gè)結(jié)果??作者提出這樣的說法，是為了證明“××”關(guān)鍵字在網(wǎng)上廣受關(guān)注，而且巨大的搜索結(jié)果也確實(shí)能證明這一點(diǎn)。

隨著博客的興起，許多在不同行業(yè)擁有相當(dāng)話語權(quán)的專家紛紛上網(wǎng)開博，策劃領(lǐng)域?qū)⑺麄兎Q作“意見領(lǐng)袖”。對(duì)于特定的事件，網(wǎng)上論壇中的評(píng)論也在很大程度上反映出網(wǎng)民的意見。借助新興的博客、論壇搜索引擎，我們很容易從這些網(wǎng)上評(píng)論的集散地中尋找專家和草根網(wǎng)民的證言。奇虎作為普通搜索引擎雖然很一般，但它的論壇和博客搜索卻頗有參考價(jià)值，推薦嘗試。

媒體的新聞報(bào)道，有時(shí)也能成為一種強(qiáng)力數(shù)據(jù)，為我們的觀點(diǎn)提供支持。借助Google、百度等搜索引擎的新聞搜索功能，要找到有用的新聞并不難。

網(wǎng)絡(luò)作為現(xiàn)代人的信息中心，隨時(shí)都有可能誕生全新的數(shù)據(jù)形式。只要那些數(shù)據(jù)可以得到公眾認(rèn)可、有證明觀點(diǎn)的能力，即可使用。當(dāng)然，這也要看PPT聽眾的接受程度，如果客戶或老板已經(jīng)明確地表達(dá)出對(duì)網(wǎng)絡(luò)論壇的“忌諱”，那么那一類數(shù)據(jù)我們開始避開為妙。

第五講：張弛有道把握PPT的節(jié)奏

今天，我給大家講一個(gè)故事。說的是一個(gè)警察，有天打死了一個(gè)壞蛋，壞蛋在死之前打死了一個(gè)好人，好人在死之前救了另一個(gè)好人，另一個(gè)好人剛好就是那個(gè)警察。這故事有趣嗎？ 我國古代的詩文寫作講究“起、承、轉(zhuǎn)、合”，這個(gè)理念后來又被延伸到志怪小說當(dāng)中，大體上就是要求講故事的人必須注意節(jié)奏，不能從頭到尾都平鋪直敘，也不能從頭到尾都是高潮。我剛才講的那個(gè)故事，如果編成香港電影，完全可以拍成四段刺激的槍戰(zhàn)，可我相信不會(huì)有人喜歡，因?yàn)檫@個(gè)故事實(shí)在不動(dòng)聽——從頭打到尾，還讓不讓觀眾喘氣啦！你一定已經(jīng)想到了這一講的主題，沒錯(cuò)，就是PPT的節(jié)奏問題。我們在講述一件事的時(shí)候，為了讓對(duì)方聽明白，就必須控制表達(dá)的節(jié)奏，過快，對(duì)方聽不清，過慢，人家不耐煩。既然制作PPT就是制作溝通，那么PPT的節(jié)奏問題就必須得到重視。事實(shí)上，做PPT和講故事一樣，都需要按照一定的節(jié)奏去交代其中的信息，否則就難以實(shí)現(xiàn)充分而有效的溝通。如果說你看完了《誰會(huì)做PPT》的前四講，還覺得自己是個(gè)剛?cè)腴T的初學(xué)者的話，相信這一講的內(nèi)容會(huì)幫你到達(dá)一個(gè)新的層次。

許多剛剛開始寫方案的朋友都會(huì)問，方案應(yīng)該怎么寫才算“對(duì)”？比如，他知道制訂一個(gè)計(jì)劃前要有目標(biāo)，很多時(shí)候還得在目標(biāo)之前分析一下背景信息，至于其他“應(yīng)該有”的東西，他并不清楚，所以總是在問：“這頁寫完了，下面該寫什么了？”

其實(shí)，用PPT做方案，絕對(duì)不是去按照既定的模式去填充內(nèi)容，就像你和人聊天的時(shí)候不會(huì)去想“這句說完了，下句說什么才對(duì)”一樣。很多不知道“下面該怎么寫”的人，往往不是因?yàn)槟X子里沒有形成思路，而是不清楚如何把頭腦中繁雜的想法一步一步地表現(xiàn)出來。這種分步驟表達(dá)自己所想，即“把握節(jié)奏”的能力，在PPT制作當(dāng)中是最難養(yǎng)成的，也是最珍貴的一種能力。

1.從跳躍思維到直線思維

我們必須把腦子里的復(fù)雜構(gòu)思轉(zhuǎn)換成“PPT語言”，才能讓別人看懂。但你知道“PPT語言”的特點(diǎn)是什么嗎？仔細(xì)觀察一下PowerPoint主界面左側(cè)的一串PPT縮略圖，N個(gè)PPT頁面組成了一條清晰的直線，這條直線恰好表現(xiàn)出了PPT語言的最大特點(diǎn)，即“直線思維”。以中國傳統(tǒng)文化為代表的東方智慧擅長跳躍思維。我們從小就接受“舉一反三”、“窺一斑而知全豹”的教育，所以中國人普遍思維敏捷，善于聯(lián)想；相比之下，西方人的思維講求嚴(yán)謹(jǐn)和實(shí)證，是一種直線思維。對(duì)待同樣的問題時(shí)，直線思維走出一步的時(shí)間，跳躍思維可以走出三五步甚至更遠(yuǎn)。但我們不要忘了，就算你的思維跳得再快，如果不能準(zhǔn)確地傳遞給溝通對(duì)象，反而會(huì)降低溝通效率。這就是為什么很多人做出了自己非常滿意的PPT方案，卻不能令別人看懂——其實(shí)他的思路沒有問題，只是PPT寫得過于跳躍，別人又不知道他是怎么想的，能聽懂反倒不正常了。

所以，在制作PPT尤其是做方案時(shí)，無論你的跳躍思維能力如何海闊天空，不管你妙手偶得了多少驚人的創(chuàng)意，在表達(dá)時(shí)還是得回到直線思維，按照嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?，一步一步地解釋給讀者，這樣才能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、高效的溝通。2.直線思維下的邏輯問題

在直線思維模式下，各個(gè)PPT頁面之間的邏輯問題變得非常重要。這一點(diǎn)有些類似于我們常說的“承上啟下”，也就是說，每一頁的內(nèi)容不僅要對(duì)自己這一頁負(fù)責(zé)，還要照顧到上一頁和下一頁的連貫性，讓讀者在閱讀時(shí)不會(huì)產(chǎn)生迷惑。要理解這一點(diǎn)，我們還需要一個(gè)例子。某數(shù)碼廠商推出了一代全新的MP4播放器，由于采用了更先進(jìn)的解決方案，生產(chǎn)成本可以壓得非常低。于是，廠商的市場部人員在策劃推廣方案時(shí)做出了這樣的PPT頁面： 產(chǎn)品特色：黑白時(shí)尚色彩設(shè)計(jì)、售價(jià)僅為大廠產(chǎn)品的50%； 因此，廣告推廣應(yīng)主要面向18～30歲的年輕人。我們從整個(gè)PPT方案中節(jié)選這兩頁出來，乍看之下好像順理成章，“時(shí)尚MP4，好用不貴”，本來就應(yīng)該賣給年輕人，難道這也有問題？

是的，雖然方案本身沒有錯(cuò)，但那兩頁方案在邏輯上并不完整。比如，黑白時(shí)尚的色彩設(shè)計(jì)和18～30歲的年輕人有何關(guān)聯(lián)？為什么“售價(jià)僅為大廠產(chǎn)品的50%”會(huì)吸引年輕人關(guān)注？這兩個(gè)問題如果不說清楚，就無法得出“主要面向18～30歲的年輕人”的結(jié)論。直線思維要求PPT制作者必須能夠環(huán)環(huán)相扣、自圓其說，否則，每一個(gè)“被跳過”的重點(diǎn)，都可能變成受人質(zhì)疑的對(duì)象。其實(shí)，這兩頁P(yáng)PT稍加改動(dòng)就可以變得更嚴(yán)謹(jǐn)： 產(chǎn)品特色：黑白時(shí)尚色彩設(shè)計(jì)、售價(jià)僅為大廠產(chǎn)品的50%；

列舉市場上熱賣的MP4產(chǎn)品，進(jìn)一步說明這些產(chǎn)品都以年輕人為主要顧客群； 提供調(diào)查數(shù)據(jù)，說明18～30歲的年輕人對(duì)MP4的購買力情況與新品價(jià)格相符； 因此，廣告推廣應(yīng)主要面向18～30歲的年輕人。

事實(shí)上，在許多現(xiàn)代企業(yè)中，直線思維已經(jīng)成為日常溝通的思維模式，在三星、LG、東芝等企業(yè)中，這一點(diǎn)尤為明顯。

任何人說話、辦事都應(yīng)該符合直接、明顯的邏輯，這種方式表面上有點(diǎn)煩瑣，卻能給員工更強(qiáng)的責(zé)任感，也就是所謂的“beresonable”。3.站在讀者的立場思考

多年前，一位營銷界的前輩對(duì)我說：“小兄弟，你做的方案創(chuàng)意十足，但缺乏說服力。”從那以后很長時(shí)間，我一直在思考所謂“說服力”的問題，猛然醒來，才發(fā)現(xiàn)所謂說服力，正是站在讀者立場思考的能力??！

人與人之間為什么要溝通？就是因?yàn)闊o法彼此認(rèn)同，所以，在絕大多數(shù)情況下，溝通之前，被溝通的一方（聽眾、讀者、客戶）對(duì)于講解一方的觀點(diǎn)，會(huì)持默認(rèn)的否定態(tài)度。而溝通的過程，則是將對(duì)方的否定態(tài)度不斷轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴狻睉B(tài)度的過程。只有當(dāng)你站在對(duì)方的立場思考，搞清楚他每到一段時(shí)間，會(huì)產(chǎn)生什么樣的問題，再把這些問題融入方案里，適時(shí)地給予解釋，才能創(chuàng)造所謂的“說服力”。

所以，如果你一時(shí)無法把握“直線思維”的邏輯特點(diǎn)，就嘗試著站在一個(gè)否定的立場，近乎苛刻地給自己的方案挑毛病吧。當(dāng)你能夠解決掉大部分自己提出的問題時(shí)，你的方案也會(huì)不知不覺地變得嚴(yán)謹(jǐn)而通順。

與其花時(shí)間讀說服術(shù)，不如站在讀者的角度給自己提幾個(gè)問題 4.把控全局，合理分配重點(diǎn)信息

接下來，我們可以談?wù)効刂芇PT節(jié)奏的技巧。對(duì)初學(xué)者來說，想清楚整個(gè)方案的內(nèi)容是第一步，然后根據(jù)方案的需要，將重點(diǎn)信息按順序排布出來，形成一個(gè)提綱。有了這個(gè)提綱，撰寫PPT方案的時(shí)候就會(huì)輕松許多。需要強(qiáng)調(diào)的地方，我們就用幾頁P(yáng)PT制造一個(gè)小高潮，從而加深閱讀者或者聽眾的印象。

以一個(gè)最簡單的產(chǎn)品推廣方案為例，我們可以在整個(gè)方案開始的部分，把目錄清晰地展現(xiàn)出來，這樣，讀者在一開始就能了解到整個(gè)方案的結(jié)構(gòu)。如果方案很長，我們甚至可以把目錄穿插在方案各部分之間，比如，第二部分開始前，把目錄頁面拷貝過去，然后將第二部分“用戶分析”以加粗、變色、增加底紋等方式加以突出，讀者看到第二部分之前就會(huì)明白“到第二部分了”——這是一種利用目錄，人為地在PPT中制造節(jié)奏的方式——雖然很俗，但很實(shí)用。

所謂“人為地制造節(jié)奏”，就是要把原本十分緊湊的方案切割開來，變得更容易閱讀。我們以前曾經(jīng)說過，聽眾的記憶力和注意力不能總是繃緊，制造節(jié)奏有利于幫助聽眾形成印象。除了反復(fù)再現(xiàn)目錄之外，我們還可以通過變換模板的顏色來制造間隙，還可借助含有一定意義的大圖來適當(dāng)緩解聽眾的疲勞。另外，對(duì)于比較重要的頁面，使用“忽略母板背景圖形”，改用全黑背景，則可以起到明顯的突出作用。

PPT的節(jié)奏問題我們暫且告一段落。最后，我還想和大家分享一個(gè)珍貴的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)，真正出色的方案無外乎兩種：一種純以創(chuàng)意取勝，甚至達(dá)到令讀者一看就想嘗試的地步，比如一些國際4A廣告公司的品牌推廣案；另一種雖然未必有絕佳的創(chuàng)意，但在邏輯上清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，無懈可擊。可是，在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，不論是參與競標(biāo)還是做工作總結(jié)，后者獲得認(rèn)同的概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于前者，即使在國內(nèi)數(shù)一數(shù)二的廣告、公關(guān)公司，真正的“金點(diǎn)子方案”一年也出不來幾個(gè)。所以，作為PPT的初學(xué)者，腳踏實(shí)地練內(nèi)功，把PPT的節(jié)奏掌握得游刃有余，才是進(jìn)步的捷徑。

通過連續(xù)的提問來引導(dǎo)PPT節(jié)奏，是一種相對(duì)高級(jí)的控制方式

只需一個(gè)簡單的目錄，就能幫你理清PPT結(jié)構(gòu)

PPT講座六：由內(nèi)及外細(xì)節(jié)之處見專業(yè)

外行看熱鬧，內(nèi)行看門道。就我近些年的經(jīng)驗(yàn)而言，向我請(qǐng)教PPT做法的人通?？梢苑譃閮煞N：一種是問PPT內(nèi)容與策劃技巧的，比如怎樣提升PPT的說服力；另一種，則經(jīng)常一上來就說：“小豬，把你的PPT模板給我一套吧！”在我看來，這兩種人，前一種更多的是有經(jīng)驗(yàn)的PPT制作人，他們知道自己需要何種支持；而后一種，十之八九對(duì)PPT毫無經(jīng)驗(yàn)，他們更多地認(rèn)為，“好的PPT”等于“漂亮的PPT”，反倒忽略了甚至從未意識(shí)到PPT的內(nèi)涵。這就是為什么我要把PPT模板和美化的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)放到最后一講。其實(shí)，自從第一講開始連載后，就不斷有讀者發(fā)郵件給我，想讓我講講PPT模板的制作技巧。說真的，不是不講，而是時(shí)機(jī)未到。不懂得如何在PPT中創(chuàng)造“溝通”的人，就算是學(xué)了美化也是白學(xué)，做出來的東西徒有其表；而當(dāng)你懂得了運(yùn)用PPT的諸多原則和技巧之后，你的審美觀和對(duì)PPT模板、字體等元素的美化，會(huì)令你的方案看上去更專業(yè)，由內(nèi)而外地獲得讀者的認(rèn)同。

2004年的年底，陰天，有點(diǎn)雪后寒。我和我的幾個(gè)同事埋在會(huì)議室里，為諾基亞3230制作傳播方案。方案最后做成什么樣，我已經(jīng)記不清楚，反倒是諾基亞提供的幾個(gè)參考案例給我留下了深刻的印象：有一款在當(dāng)時(shí)看來還算不錯(cuò)的彩屏手機(jī)，方案模板做成了蠟筆涂鴉的相框，從而強(qiáng)調(diào)色彩給生活帶來豐富的樂趣；另外一款以手寫輸入為賣點(diǎn)的手機(jī)，其方案不僅充滿了中國古風(fēng)，還把手寫筆比喻成為一種兵器，隱喻該產(chǎn)品對(duì)中國用戶的殺傷力。那些PPT給了我一個(gè)巨大的啟示：原來，包括模板、字體、符號(hào)在內(nèi)的所有元素，都是可以并且應(yīng)該為PPT主題服務(wù)的。正是在細(xì)節(jié)上無微不至的訴求，才造就了所謂的專業(yè)。所以，今天我們的話題就是，如何通過對(duì)模板、字體等元素的美化，來彰顯PPT的專業(yè)。1.打死不用默認(rèn)的模板文本框

當(dāng)我們在PPT中新建一個(gè)頁面，你馬上會(huì)在其中看到“單擊此處添加標(biāo)題”和“單擊此處添加文本”等文本框。這些其實(shí)是PPT默認(rèn)模板中的一部分。對(duì)于初學(xué)者來說，他只要在這些文本框中輸入一些文字，很快就可以做出一個(gè)簡陋得不能再簡陋的PPT來。但我們都知道，這個(gè)絕非我們想要的東西。

默認(rèn)模板的文本框還有一個(gè)糟糕之處，就是它會(huì)根據(jù)輸入的內(nèi)容，自動(dòng)調(diào)整字號(hào)——輸入的內(nèi)容多了，字號(hào)就變小。雖然這是為了體貼初學(xué)者做出的一個(gè)設(shè)計(jì)，但更多的情況下，卻會(huì)在你想自定義字號(hào)的時(shí)候，把頁面字體搞亂。其實(shí)，只要調(diào)整一下文本框的屬性，關(guān)閉“自動(dòng)調(diào)整”即可。實(shí)際應(yīng)用中，大部分初學(xué)者注意不到這一點(diǎn)，不知不覺地失去了真正的自定義字體的機(jī)會(huì)。

一個(gè)一了百了的方法是：每當(dāng)你新建一個(gè)PPT頁面，馬上在頁面中按Ctrl+A，然后按Delete鍵，刪除所有的模板文本框。2.經(jīng)濟(jì)適用，最簡單模板教程

一個(gè)最簡單、最實(shí)用的模板應(yīng)該包括什么元素？請(qǐng)相信你沒有看錯(cuò)：僅僅是兩條最普通的直線。以PowerPoint2007為例，點(diǎn)擊“視圖”標(biāo)簽，選擇“幻燈片母版”，然后在左側(cè)的母版列表中選擇最上面的一頁，這一頁是通用母版，只有這里的改動(dòng)會(huì)在所有PPT頁面中呈現(xiàn)。接下來，在這個(gè)通用母版的上下部分，各畫一條與頁面邊緣等距的直線，你可以借助輔助線工具，讓直線距離上下邊緣的距離相等。畫完這兩條線，一個(gè)實(shí)用的模板就算完成了。這個(gè)模板的實(shí)用之處在于，頁面被明顯地分割為三部分。上部左側(cè)可用于放置每頁P(yáng)PT的標(biāo)題，右側(cè)的一角則可以明顯地展現(xiàn)品牌Logo，既莊重又大方；下部既可放置提案公司、團(tuán)隊(duì)名稱，也可以加入頁碼、日期等信息（韓國企業(yè)還喜歡在這里加入口號(hào)）。由此你還可以看出，一個(gè)實(shí)用的PPT模板還應(yīng)該包括哪些部分。

事實(shí)上，這個(gè)模板在許多國際企業(yè)中都是通用的日常報(bào)告PPT模板。這種模板既適合以文字為主的報(bào)告，也適合數(shù)據(jù)表、簡單圖表等數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，文字縮得很小，打印欣賞也特別省墨。所以，建議剛剛開始接觸PPT的朋友，以這個(gè)模板為入口，去深入體會(huì)模板的用法。3.模板裝修，切勿喧賓奪主

毫無疑問，要想把PPT做漂亮，模板的美化是必要的步驟。問題就在于，不少人都不缺乏把模板做得花哨的能力，但要想把模板做得恰到好處，既表達(dá)主題，又不喧賓奪主，這一點(diǎn)著實(shí)不易。當(dāng)然，就美化模板而言，也并非沒有捷徑可循，下面就介紹一種比較實(shí)用的方法。作為整個(gè)方案的封面，PPT的第一頁是非常重要的。但并非所有人都是設(shè)計(jì)高手，這又該如何是好呢？其實(shí)，你完全可以使用漂亮的壁紙、圖片資源，當(dāng)做PPT的封面圖，只是注意該圖片不要過于花哨，至少不要妨礙你放置封面文字。PPT頁面的標(biāo)準(zhǔn)大小為960×720，比例為4:3，選擇壁紙時(shí)應(yīng)該注意尺寸。

我們知道，大部分的PPT模板，內(nèi)容部分的框架與首頁都具備一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系，或者元素相同，或者布局近似，這也是為了保持風(fēng)格的統(tǒng)一。那么，如果我們使用壁紙作為封面，又該如何把這張鮮艷的圖片用于內(nèi)頁呢？其實(shí)不難。在母版視圖中，把你放在首頁上的壁紙粘貼進(jìn)來，然后在上面畫一個(gè)圓化角的矩形，再適當(dāng)調(diào)節(jié)其透明度——發(fā)現(xiàn)了嗎？一個(gè)漂亮而簡單的模板就這樣誕生了！沒有直觀印象嗎？看看圖4和圖5間的變化，你就明白了。4.不可忽視的字體問題

信不信由你，亂用字體的問題在初學(xué)者當(dāng)中相當(dāng)普遍。例如，很多人覺得隸書扁扁的，很可愛，于是就在PPT中大量使用隸書。殊不知，隸書本身并未針對(duì)Windows的字體顯示做優(yōu)化，所以在屏幕上欣賞時(shí)，字體周邊總是有大量的“毛刺”。但你在使用宋體或者微軟雅黑時(shí)，就很少會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象。

就我的經(jīng)驗(yàn)而言，我更推薦大家使用宋體、黑體和微軟雅黑來制作PPT，每個(gè)PPT中只出現(xiàn)一種字體就足夠了，過多的字體只會(huì)讓PPT顯得繚亂。此外，字體的顏色應(yīng)該能與背景色形成一定的反差，這是因?yàn)?，一些低流明的投影儀在播放PPT時(shí)，會(huì)使畫面的對(duì)比度降低，倘若文字顏色與背景顏色比較接近，就會(huì)模糊成一團(tuán)，令觀眾很難看清了。

微軟雅黑字體是Office2007和WindowsVista中默認(rèn)安裝的字體，非常適合制作PPT。如果你的操作系統(tǒng)是WindowsXP而且在使用Office2003，那么你的系統(tǒng)中很可能不具備該字體，需要去下載一個(gè)字體文件并且安裝到系統(tǒng)中才能使用。另外，如果你的PPT中使用了微軟雅黑字體，那么尚未安裝該字體的用戶是看不到這個(gè)字體的，解決的方法是：在保存PPT文檔時(shí)，單擊“工具”按鈕，選擇“保存選項(xiàng)”，然后在彈出的窗口中選擇“將字體嵌入文件”即可。

深藍(lán)色的圖片顯然不適合放置文字，但加上半透明底紋就不一樣

很常見的Windows Vista壁紙做PPT封面

第二篇：Ppt在教學(xué)中的應(yīng)用

Ppt在教學(xué)中的應(yīng)用

隨著當(dāng)今信息技術(shù)的快速發(fā)展多媒體技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于教學(xué)中，走進(jìn)課堂，以其鮮明的教學(xué)特點(diǎn)，豐富的教學(xué)內(nèi)容，形象生動(dòng)的教學(xué)效果，促進(jìn)教育技術(shù)的信息化，并逐步打破“一塊黑板、一支粉筆、一張嘴巴眾人聽”的傳統(tǒng)教法。它可以更形象、更生動(dòng)地展示教學(xué)內(nèi)容，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)思考、主動(dòng)探究、發(fā)展創(chuàng)造思維，為學(xué)生勾畫出一個(gè)多姿多彩的視聽學(xué)習(xí)環(huán)境，使學(xué)生更好的接受，也使老師更方便、科學(xué)的進(jìn)行授課。教育部門和一些學(xué)校也通過舉辦教學(xué)課件評(píng)比等活動(dòng)來激發(fā)教師使用ppt。

第三篇：PPT程序設(shè)計(jì)教程

PPT程序設(shè)計(jì)教程 文章列表

http://004km.cn/Article/ShowClass.asp?ClassID=455 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ·用PowerPoint制作試卷(235)

·PowerPoint制作自動(dòng)交互問答課件(145)·妙用Office VBA制作交互式幻燈片(133)·用PowerPoint制作比賽評(píng)分系統(tǒng)(119)·在PowerPoint中制作精確坐標(biāo)系(103)·用VBA實(shí)現(xiàn)課件中的智能交互(114)·控件的應(yīng)用(102)

·用C#實(shí)現(xiàn)在PowerPoint文檔中搜索文本(59)·使用數(shù)據(jù)庫做PPT交互式試題基礎(chǔ)(509)·PowerPoint 2002 vba開發(fā)對(duì)象詳解(78)

·PowerPoint中利用VBA調(diào)用、插入、引用ActiveX控件方法(309)·用PPT制作評(píng)分系統(tǒng)(154)·VBA開發(fā)實(shí)用指南(652)

·在PPT中實(shí)現(xiàn)Flash播放控制(117)·VBA開發(fā)共用對(duì)象詳解（5）(48)·VBA開發(fā)共用對(duì)象詳解（4）(34)·VBA開發(fā)共用對(duì)象詳解（3）(65)·VBA開發(fā)共用對(duì)象詳解（2）(27)·VBA開發(fā)共用對(duì)象詳解（1）(35)·PowerPoint 控件的使用(30)

·給想學(xué)用VBA在PPT中做交互的網(wǎng)友的三點(diǎn)建議(57)

第四篇：小學(xué)音樂教學(xué)中的PPt應(yīng)用

小學(xué)音樂教學(xué)中的PPt應(yīng)用

現(xiàn)代教學(xué)手段越來越離不開現(xiàn)代信息技術(shù)，做為一名音樂教師就要好好學(xué)習(xí)PPT技術(shù)。

它的教學(xué)直觀，視覺能力培養(yǎng)強(qiáng)，通過一些圖文，掌握所學(xué)習(xí)內(nèi)容，提高音樂教學(xué)水平。

只有不斷的學(xué)習(xí)探究，在實(shí)際教學(xué)中把課件做好。希望自己有好的課件分享。

教師：黃海濤 紅旗街中心小學(xué)校 2016年12月6日星期二

第五篇：ppt在語文教學(xué)中的應(yīng)用

ppt在語文教學(xué)中的應(yīng)用

眾所周知，當(dāng)計(jì)算機(jī)走進(jìn)語文課堂以來，讓我們看到了它對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)的強(qiáng)大沖擊，也讓我們看到了傳統(tǒng)教學(xué)所不能比擬的種種優(yōu)勢。

1、我們可以運(yùn)用ppt創(chuàng)設(shè)情境，拉近與學(xué)生、與文本的距離。如我教《打電話》時(shí)，就是運(yùn)用ppt做的課件，從聲音、圖片、視頻……讓學(xué)生身臨其境，感受到文章包含的諷刺意味。

2、我們在教學(xué)時(shí)，可通過布置課前預(yù)習(xí)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行資料拓展補(bǔ)充，進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生探究文本的興趣。

教學(xué)《臨死前的嚴(yán)監(jiān)生》時(shí)，我用動(dòng)畫的形式，配上我的聲情并茂的朗讀，讓學(xué)生既可欣賞內(nèi)容的動(dòng)態(tài)情境畫面，又可感知文本內(nèi)容，使學(xué)生于聲像音的情境中，自然進(jìn)入文本的學(xué)習(xí)。

3、在教學(xué)古詩詞時(shí)，我們還可以將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)誦讀教學(xué)結(jié)合起來。達(dá)到大容量、高效率和多感官聚合。Ppt很適合用于新課導(dǎo)入激趣。感知、鑒賞、品味等環(huán)節(jié)，對(duì)教學(xué)目標(biāo)中重點(diǎn)、難點(diǎn)的突出有畫龍點(diǎn)睛之作用。

4、我覺得ppt在教學(xué)中，不僅利于操作，而且能加深學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解，還可加深學(xué)生感性認(rèn)識(shí)，使學(xué)生在眼看、耳聽、手腦并用中，全面調(diào)動(dòng)學(xué)生各種感官，使學(xué)生興趣盎然，投入學(xué)習(xí)，極大提高了課堂效率。

5、不過，任何事物都有它的兩面性，任何課件都只是一種輔助的手段，因而在教學(xué)中，我們要特別注意它是否為教學(xué)服務(wù)，而不能盲從、濫用。

例如，指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)語文，核心是培養(yǎng)學(xué)生語感，而語感不是直觀的東西，課上，教師引導(dǎo)學(xué)生通過想象文意，體會(huì)情感，學(xué)生在腦海中進(jìn)行思索再創(chuàng)造，于是就有了自己的體會(huì)和認(rèn)識(shí)，這種過程是任何東西都替代不了的，如果教師用ppt畫面，音樂直觀地呈現(xiàn)給學(xué)生，以為這是在幫助學(xué)生理解，殊不知教師這種教學(xué)是把自己的意志和理解強(qiáng)加到學(xué)生思維中，使學(xué)生省去了思維活動(dòng)的感悟過程。這便是一種變相的填鴨式教學(xué)。

總之，ppt教學(xué)手段是小學(xué)語文課堂教學(xué)中行之有效的一種輔助教學(xué)手段，借助這一手段并恰當(dāng)運(yùn)用，對(duì)于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，激發(fā)情感，突破教學(xué)重難點(diǎn)起到了事半功倍的作用。作為一名語文教師，要善于通過ppt輔助手段，促進(jìn)教學(xué)前行，從而進(jìn)入最優(yōu)、最佳教學(xué)狀態(tài)。