第一篇：新人英語郵件專用句子

寫郵件是個技術(shù)活，尤其當(dāng)你需要別人幫忙時，如何通過文字表達(dá)出自己的感情就非常重要了。有時候，一個友好的郵件開頭，一個善意的郵件結(jié)尾、一些真誠的客套話，就能讓你的郵件人人愛看，看完之后還樂意幫你的忙。郵件的開頭

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

1.Thank you for contacting us.分析：如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

2.Thank you for your prompt reply.分析：當(dāng)一個客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thank you for getting back to me.” 3.Thank you for providing the requested information.分析：如果你詢問某人一些信息，他們花了點(diǎn)時間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

4.Thank you for all your assistance.分析：如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“I truly appreciate …your help in resolving the problem.” 5.Thank you raising your concerns.分析：就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 郵件的結(jié)尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。1.Thank you for your kind cooperation.分析：如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。2.Thank you for your attention to this matter.分析：與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。3.Thank you for your understanding.分析：如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

4.Thank you for your consideration.分析：如果您是在尋求機(jī)會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。5.Thank you again for everything you've done.分析：這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因?yàn)樗麄兊膸椭憧梢灾卦俅胃兄x你們的付出。

1.Greeting message祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。How are you?你好嗎? How is the project going?項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎? 2.Initiate a meeting發(fā)起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計劃開會討論一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周四),老時間,開會。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點(diǎn)半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/建議

Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?你對計劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做? What do you think about this?這個你怎么想? Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。Your comments and suggestions are welcome!歡迎您的評論和建議!Please let me know what you think?歡迎您的評論和建議!Do you have any idea about this?對于這個您有什么建議嗎? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。4.Give feedback意見反饋

Please see comments below.請看下面的評論。My answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍(lán)。

I add some comments to the document for your reference.對該文件我增加了一些評論供參考。

5.Attachment附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。Attached please find today’s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。Attach is the design document, please review it.設(shè)計文檔在附件里,請?jiān)u閱。For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。最實(shí)用的電子郵件寫作攻略>>

6.Point listing列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團(tuán)隊(duì)的一些問題:1…….2…….The current status is as following: 1……2……目前數(shù)據(jù)如下: 1……2…… Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.Raise question提出問題

I have some questions about the report XX-XXX我對XX-XXX報告有一些疑問。For the assignment ABC, I have the following questions:…就ABC協(xié)議,我有以下幾個問題:…… 8.Proposal提議

For the next step of platform implementation, I am proposing…關(guān)于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項(xiàng)目開一個電話會議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。9.Thanks note感謝信

Thank you so much for the cooperation.感謝你的合作!Thanks for the information.謝謝您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。Thank you for your attention!謝謝關(guān)心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。Really appreciate your help!非常感謝您的幫助!10.Apology道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉!I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問,但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。

第二篇：英語郵件

Dear Sarah,gday to you!how are you today? regarding your PO2414102224, please find attached PI-14-04466 to you for your reference.The lead time of 1 & 2 items are on your schedule but the 3 items’s lead time need much longer.It is because the JST parts longer lead time.We are planning to send this item to you around middle of August.However, if we can ship them to you earlier, will advise you later!Thanks & any thing, please write to us asap!

Thanks & wish we can help you more & more in coming future!

Best Wishes

第三篇：如何寫英語郵件

主題(Subject): About how to monitor the testing process of our product(關(guān)于如何監(jiān)督產(chǎn)品測試環(huán)節(jié))

正文:

Dear colleagues,(親愛的同事們)

Our factory has recently made several rules on monitoring the procuct testing process.(我們工廠最近制定了幾項(xiàng)監(jiān)督產(chǎn)品測試環(huán)節(jié)的條款)

1.Enhance the awareness of product quality among quality control inspectors.(在質(zhì)檢人員之中加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的意識)

2.Increase the quantity oftesting samples during security testing process.(在安全測試環(huán)節(jié)增加測試樣品的數(shù)量)

These rules are crucial to the quality of our procut.Please strickly follow these rules.(這些條款對于我們產(chǎn)品的質(zhì)量至關(guān)重要,請嚴(yán)格遵守)

Thank you!(謝謝)

Best regards!(致敬)

XXX(your name or department)(你的名字或者部門名字)

如何寫英文e-mail?

毋庸置疑傳統(tǒng)的信函往來越來越被電子郵件交流所取代，雖然不同的電子郵件系統(tǒng)提供的用戶界面千差萬別，但是標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件都是由以下幾個主要要素組成的：

To（收件人欄）—— 輸入收件人的電子郵箱地址

Cc（抄送欄）—— 輸入接受抄送文件的人的電子郵箱地址，并且收件人知道此抄送信息。

Bcc（密件抄送欄）—— 輸入接受抄送文件的人的電子郵箱地址，而收件人不知道此抄送信息。

Subject（主題欄）—— 輸入郵件的簡短文章概括介紹。收件人能在其信箱中的郵件列表中清晰瀏覽此內(nèi)容。

Message text area（正文欄）—— 輸入郵件文章內(nèi)容

Attachments（附件欄）—— 輸入郵件附帶的附件信息

在郵件開頭的加上問候語能使信件讀上去更加的友好和人性化。很常見的E-mail中的問候語和稱呼如：

Hello, Mike,Greetings!

Hi, Jason,英文e-mail寫作開頭應(yīng)采用倒金字塔的寫作方式，即重要內(nèi)容寫在前面，隨著敘述的一步步展開，重要性漸漸減弱。這種方式的關(guān)鍵在于，在緊張、有限的版面內(nèi)盡快地把信息傳達(dá)給讀者。

書寫英語E-mail時可以不必拘泥正式信函的格式要求，羅嗦的格式套話往往會減弱郵件信息的強(qiáng)度。因此使用簡單的結(jié)束語再添加上名字和縮寫就已足夠?，F(xiàn)在常用的簡單結(jié)束語方式如：Thanks、Regards，甚至用縮略的結(jié)束語THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用為郵件的結(jié)尾了。

以下是例文

Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in

pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?

With my good wishes!

Sincerely yours,XX

親愛的瑪麗，我希望一切都會好的！我是2007的全國小學(xué)生英語夏令營活動的一員。在夏令營，mr.libo說我有問題，所以我練習(xí)我的發(fā)音，夏令營結(jié)束后，我想記錄我的發(fā)音和發(fā)送給你，請你給你的指示？

我的祝福！

你真誠的，XX

第四篇：通知新人培訓(xùn)郵件正文

入職培訓(xùn)通知

各位親愛的同事，近期我們公司有許多新同事的加入，為咱們公司發(fā)展注入了新鮮血液，增添了企業(yè)活力。為了使新入職同事更深刻的了解公司企業(yè)文化，更快的融入工作環(huán)境、適應(yīng)工作崗位，增強(qiáng)對企業(yè)的歸屬感與責(zé)任感，企業(yè)也會經(jīng)常不定期的推出系列培訓(xùn)，此次新員工入職培訓(xùn)，具體培訓(xùn)工作安排如下：

一、培訓(xùn)時間：2016年5月17日（周二）10點(diǎn)

二、培訓(xùn)地點(diǎn)：公司大會議室

三、培訓(xùn)內(nèi)容：

公司簡介、企業(yè)文化及發(fā)展史、相關(guān)規(guī)章制度、公司未來發(fā)展等。

四、培訓(xùn)講師：

五、培訓(xùn)對象：

本次培訓(xùn)參訓(xùn)人員為2015年7月1日至2016年4月30日期間的入職的員工，詳單請見附件。

六、培訓(xùn)要求：

請參加人員自帶筆和筆記本，培訓(xùn)部門不再另行提供。

參訓(xùn)人員于：10點(diǎn)準(zhǔn)時到達(dá)會議室簽到，禁止出現(xiàn)無故不參加培訓(xùn)、無故遲到的現(xiàn)象，如無事前請假、在點(diǎn)名時間仍未到達(dá)的員工將按缺崗處理。

七、考核安排：

1、考核方式：現(xiàn)場筆試，滿分為100分，60分為及格分。

2、補(bǔ)考：一次補(bǔ)考機(jī)會，80分為及格分。

期望公司各部門新入職同事認(rèn)真對待此次培訓(xùn)。待培訓(xùn)結(jié)束后，能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、飽滿的工作熱情投入到工作崗位中。希望我們的培訓(xùn)對您有所幫助，祝您工作順利！

附件一：參訓(xùn)人員名單

人力資源部

第五篇：英語郵件

書信格式主要有英式和美式兩種。

⒈英式結(jié)構(gòu)即縮進(jìn)式結(jié)構(gòu)，屬于比較傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，即每一段的第一行都向里縮進(jìn)4-8個字符，且所有段落的縮進(jìn)距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。

⒉美式結(jié)構(gòu)則是齊頭式結(jié)構(gòu)，在商務(wù)英語中比較流行，尤其普遍運(yùn)用于電子郵件的交流中，其特點(diǎn)是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。[書信的結(jié)構(gòu)] 英文的書信結(jié)構(gòu)通常包括6個組成部分 信頭（heading，包括寄信人地址和日期）信內(nèi)地址（inside address，指收信人地址）稱呼（salutation）正文（body）

結(jié)束語（complimentary）

簽名（signature）

有時候還包括附言（postscript）和附件

具體如下圖所示： No.5, Yiheyuan Road Beijing, 100971, 信頭 P.R.China Mar.15, 2007 Professor John Smith 13 Broadway Avenue 信內(nèi)地址 San Francisco California 12345 U.S.A

Dear X X X 稱呼

I am very glad to hear from you.?? 正文 ??

Yours,Lucy 簽名

·商務(wù)信

在商務(wù)信件中，一般的稱呼格式是在收信人頭銜后加姓，或者加收信人全名。要特別注意收信人的頭銜。具體稱呼方式及縮寫如下：

男士：Mr.女士：Mrs., Ms., Miss 教授/博士：Prof./Dr.市長、法官、議員或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”)編輯：Editor 不知對方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 正文：

正文一般包括三個部分。第一部分是開頭，需要開門見山地說明寫信的原因和目的。如果是寫給不認(rèn)識的人，還要加上一個簡單的自我介紹。如果是回信，還要說明何時收到對方關(guān)于什么內(nèi)容的信。

第二部分是信的核心和主要內(nèi)容，把開頭提出的問題進(jìn)行充分的說明和解釋。第三部分是信的結(jié)尾，通常以禮貌的祝?；蛘咴竿麃斫Y(jié)束。如： I am looking forward to your reply.Please pass my best wishes to all your family.結(jié)束語：

結(jié)束語是寫信人對于收信人的謙稱和致敬。

·電子郵件 Dear xx，正文

cheers(or regards, or yours,etc)

your name

給朋友的email不用太正式。email本身就比書信隨意些。

⒈主題

主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

另外：

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr.John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r.Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如： Jimmy，3、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E.15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556-91 Street