第一篇:團(tuán)隊目標(biāo)管理的一些反思和總結(jié)(精選)
團(tuán)隊目標(biāo)管理的一些反思和總結(jié)
其實談目標(biāo)不是為了一個數(shù)字,而是在過程里面,相互確認(rèn)對目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成一致。至于如何完成這個目標(biāo),作為下屬懂得主管將如何支持,作為主管懂得下屬將如何去做;協(xié)同的部門彼此知道,在什么地方該兩肋插刀,這個部分才算完成。這不是一個動作,而是一個過程,從談話里面知道怎么支持下屬,而下屬得到信心和力量的時候,心情會很不一樣。
但是現(xiàn)實往往是,通常的管理者都將目標(biāo)看做一個數(shù)字。我自己曾經(jīng)也是這樣子。每一次向團(tuán)隊成員傳達(dá)季度目標(biāo)和月度目標(biāo)的時候,都是告訴幾個小團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,Q1,我們的目標(biāo)是xx商家建立合作,xx商家提高commission,xx revenue的提高等。然后為了讓自己的傳達(dá)清晰清楚,我還會建立表格來向大家仔細(xì)說明。
現(xiàn)在想來,雖然在過去的時間內(nèi)是完成了目標(biāo)。但是存在很多的問題。
1.各個team之間協(xié)作能力非常弱。就之前來看,team 1的成員只關(guān)心自己team的目標(biāo)能不能完成,絲毫不在意整個大團(tuán)隊的總目標(biāo)。同時,部分同事也不樂意協(xié)助別的team,原因是對別的team的工作不熟悉,在協(xié)助之前還要去培訓(xùn),覺得很浪費時間。
2.team負(fù)責(zé)人之間的計較。由于對每一個team的考核直接掛鉤于他們的目標(biāo)完成,那么也就導(dǎo)致部分team樂意超額完成自己的目標(biāo)。但是有的時候,這部分超額的目標(biāo),其實效益真心不大。
3.員工層級而言,壓力和疲憊增加。部門的目標(biāo)相對之前的季度,都是遞增的一個狀態(tài)。所以導(dǎo)致部分員工覺得,做得多,目標(biāo)就定的高了。不如少做一點。大不了少一點獎金。
新的一年已經(jīng)開始了,今年的目標(biāo)設(shè)定和團(tuán)隊管理,都面臨更大的挑戰(zhàn)。因此,需要從以下幾個發(fā)面去嘗試和調(diào)整。
1.保留團(tuán)隊目標(biāo)以及目標(biāo)分級,同時,給出目標(biāo)優(yōu)先性。對于team的考核首先掛鉤大團(tuán)隊目標(biāo),然后才是team的目標(biāo)完成。
2.協(xié)同部門之間的溝通和反饋,保證整體目標(biāo)的完成。team內(nèi)部也是如此,給予更多的自由。3.調(diào)整部門目標(biāo),不再單純根據(jù)每一季度的完成情況,而是根據(jù)當(dāng)季度市場和人力等,綜合考慮。4.加強(qiáng)必要溝通。尤其是在目標(biāo)設(shè)定最初的溝通,非常重要。而且溝通的時候,一定要得到下一級的反饋。
整體而言,就是希望內(nèi)部能夠更加穩(wěn)定、簡單、自由。
(其實希望把自己每一次讀了什么,想到了什么,做了什么,都好好的寫下來,爭取自己的一種靜和成長。)
第二篇:如何做好團(tuán)隊目標(biāo)管理
傳統(tǒng)的目標(biāo)管理中,目標(biāo)由最高管理者設(shè)定,然后分解成子目標(biāo)落實到組織的各個層面,是一種由上級給下級規(guī)定目標(biāo)的單向過程。在很大程度上,這樣設(shè)定的目標(biāo)可操作性往往較差,因為下級只是被動地接受目標(biāo),由于缺乏溝通,在每個層面上管理者都會加上一些自己的理解,甚至是錯誤的解釋。結(jié)果是,目標(biāo)在自上而下的分解過程中喪失了它的清晰性與一致性,目標(biāo)的接受者經(jīng)常怨聲載道,直接導(dǎo)致執(zhí)行力不足。
為克服這一難題,TY企業(yè)針對特定環(huán)境特點,形成了一套有自己特點的、下級與上司共同決定具體績效目標(biāo),并且控制檢查目標(biāo)完成情況的目標(biāo)管理體系。它可以概括為三個階段、四個環(huán)節(jié)和九項主要工作:
.三個階段:計劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查。
.四個環(huán)節(jié):目標(biāo)確定、目標(biāo)分解、目標(biāo)實施和目標(biāo)評估。
.九項工作:計劃階段的論證決策、協(xié)商分解、定責(zé)授權(quán);執(zhí)行階段的監(jiān)督咨詢、反饋指導(dǎo)、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段的考評結(jié)果、實施獎懲、總結(jié)經(jīng)驗。
目標(biāo)分解
一、準(zhǔn)備階段充分溝通
在每一期末,團(tuán)隊隊員做上期工作總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容主要是就上期的銷量目標(biāo)及單項產(chǎn)品達(dá)成狀況、競品信息反饋、市場狀況等做一個綜述,關(guān)鍵是找出工作中的問題,總結(jié)取得的成就,初步計劃下期的工作內(nèi)容及工作重點。同時,團(tuán)隊主管就整個團(tuán)隊的業(yè)績達(dá)成情況做類似的報告,并對全公司的銷售情況加以說明。
通過充分的交流,公司上下層均能對環(huán)境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不對稱,這是上下級之間相互理解、相互協(xié)調(diào)的前提條件。
總結(jié)之后,團(tuán)隊主管與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商,選擇和確定自己團(tuán)隊的業(yè)績目標(biāo)。管理層在制定目標(biāo)時,根據(jù)所掌握的信息并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、競爭、特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運用SWOT分析、BCG矩陣、回歸分析等科學(xué)方法和工具進(jìn)行分析,最后制定期望水平適度的、可行性較高的團(tuán)隊目標(biāo)。
與此同時,每個團(tuán)隊成員結(jié)合個人總結(jié)與團(tuán)隊、公司的總
結(jié),重新分析自己負(fù)責(zé)的區(qū)域市場的機(jī)會點與威脅點。其意義在于,讓員工在理解公司的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,將自我目標(biāo)與公司發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致,在以后的工作中有明確的方向。
二、目標(biāo)的初步分解
目標(biāo)的分解過程遵循“參與決策”的方式,“由上而下”結(jié)合“由下而上”,共同參與目標(biāo)的選擇,并對如何實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見。
假設(shè)團(tuán)隊的本期目標(biāo)比上期增加了20%,在團(tuán)隊會議上,每個成員首先將自己上期目標(biāo)乘以120%作為基準(zhǔn)目標(biāo),然后適當(dāng)增加或減少業(yè)績量來確定自己的目標(biāo)。在目標(biāo)分解的過程中,有時主管事先不公布目標(biāo),運用投標(biāo)的方式自定目標(biāo),得到的個人目標(biāo)總和往往比指定的團(tuán)隊目標(biāo)還高。
每個成員必須論證增減業(yè)績的原因:要求減少的,要提出自己區(qū)域市場的困難,并就此提出解決辦法;要求增加的,要與大家分享他是如何來尋找新的業(yè)績支撐點的。
目標(biāo)制定的過程,也是相互學(xué)習(xí)與經(jīng)驗交流的過程,優(yōu)秀的成員可針對“困難戶”的問題提出一些切實可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學(xué)習(xí)優(yōu)秀成員的操作手法和思路。
參與決策的主要優(yōu)點是能夠誘導(dǎo)個人設(shè)立更高的目標(biāo),使個人發(fā)揮出他的潛能。員工參與決策,很大程度上可以鼓舞員工的士氣,使他們普遍對自己選擇的目標(biāo)滿意,也充滿信心,因為他們是在主動挑戰(zhàn)自我設(shè)定的目標(biāo),這對目標(biāo)的實現(xiàn)打下了良好的基礎(chǔ)。
三、建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化
如何保證參與決策的效果?建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化,從文化氛圍和制度上來保證目標(biāo)分解效果是不可或缺的一環(huán)。
首先,力爭在團(tuán)隊內(nèi)部甚至全公司形成一種敢于挑戰(zhàn)、勇于拼搏、追求卓越的文化氛圍。TY公司以精神獎勵為主采取了許多舉措,比如:公司每期評出“金牌業(yè)務(wù)員”、“優(yōu)秀員工”并張榜公布,在內(nèi)部刊物上宣傳。在評比時,堅持多層次、高覆蓋率的原則,讓每位員工都有機(jī)會榜上有名。另外,多從定性的方面獎勵那些表現(xiàn)出色、進(jìn)步顯著的員工,更甚于績效達(dá)成最好的,以此鼓舞團(tuán)隊士氣。
其次,為形成互幫互助的工作氛圍,每期末每個人投票給最熱心幫助自己的三個人,然后按積分評出“最熱心”員工,給予一定的精神和物質(zhì)獎勵,這一活動旨在形成更強(qiáng)的團(tuán)隊凝聚力。
TY公司將這些舉措制度化以增強(qiáng)權(quán)威性,并將員工的表彰記錄作為升遷的主要考核項目之一,以形成對員工行為約束與引導(dǎo)的力量。
最后,硬性淘汰一些消極、能力差或不適合業(yè)務(wù)崗位的員工。采用末位淘汰制必然會給員工帶來一種緊迫感,形成一種競爭氣氛,使員工不斷努力提高工作績效。但末位淘汰制是把雙刃劍,所以,TY公司采取的辦法是,連續(xù)兩期團(tuán)隊內(nèi)排名最差的一名強(qiáng)行撤離業(yè)務(wù)崗位,之后對其加強(qiáng)培訓(xùn),幫助他早日找到合適自己的位置,體現(xiàn)出公司“人性化”的管理理念。
四、目標(biāo)的深度分解
在目標(biāo)深度分解的過程中,最重要的是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā)。每個區(qū)域的產(chǎn)品組合、產(chǎn)品梯隊與公司整體往往有所不同,這說明區(qū)域在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,需要與公司達(dá)成協(xié)調(diào)。此外,在保證整體銷量完成的同時,要兼顧對“明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速形成“金?!碑a(chǎn)品獲得新的業(yè)績支撐點。從長期看,形成完整的產(chǎn)品梯隊更具戰(zhàn)略意義。團(tuán)隊成員要結(jié)合自己的銷售目標(biāo),分析公司工作方向與競爭策略,找出自己的思路與公司經(jīng)營思路的差異和分歧,并且分析其原因。在理解公司的經(jīng)營目標(biāo)后,保持工作中正確和清晰的方向感,兼顧短期利益和公司長期戰(zhàn)略,并據(jù)此重新擬訂下期工作計劃。
每個成員先將總業(yè)績目標(biāo)分解到每個產(chǎn)品上,再將每個單項產(chǎn)品的目標(biāo)分解到每一個客戶身上。在產(chǎn)品品項與客戶數(shù)目較多時,依據(jù)80/20法則進(jìn)行目標(biāo)分解,賦予20%的重要客戶和重要產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標(biāo)的大部分先分解下去。條件允許的話,目標(biāo)分解越精細(xì),執(zhí)行效率與效果就會更好。
五、擬訂工作計劃
目標(biāo)分解的過程,也就是業(yè)務(wù)人員思考每一個指標(biāo)如何完成的過程,目標(biāo)分解完之后,業(yè)務(wù)人員對下期的工作細(xì)節(jié)也就基本胸有成竹了,然后,根據(jù)每個細(xì)節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計劃,并形成文字和表格,在執(zhí)行時記載進(jìn)度情況。業(yè)務(wù)人員就是從這里開始,走出“精細(xì)化營銷”和“深度營銷”的第一步。
最后,是工作計劃確定的團(tuán)隊會議。每人就自己的計劃與其他成員以及主管研討,博采眾長再次修正計劃,增加計劃的可操作性與執(zhí)行效率,同時讓主管對工作有明確的了解,以便執(zhí)行階段進(jìn)行監(jiān)督與控制。
TY企業(yè)通過加強(qiáng)溝通和反復(fù)論證,讓團(tuán)隊成員既能站在戰(zhàn)略高度,從全局把握區(qū)域市場與公司的發(fā)展方向,又能深入實踐操作的每個細(xì)節(jié),提高了目標(biāo)的一致性與清晰性,在執(zhí)行過程中有的放矢。
目標(biāo)的實施
由于每個人都有了具體的、明確的目標(biāo),所以在目標(biāo)實施過程中,團(tuán)隊成員會自覺地對照目標(biāo)進(jìn)行自我檢查、控制和管理,這種“自我管理”能充分調(diào)動各部門及每個人的能動性和工作熱情,充分挖掘自己的潛力。
為了進(jìn)行有效的控制,必須建立科學(xué)的控制系統(tǒng)。TY企業(yè)努力提高團(tuán)隊個人的自我控制、自我管理的能力,從前饋控制抓起,再由監(jiān)督、反饋兩條線來完善控制系統(tǒng),保證目標(biāo)執(zhí)行。
一、自我控制與自我管理
目標(biāo)管理的最大優(yōu)點,是能用自我控制的管理來代替上級的管理,自我控制意味著更強(qiáng)的激勵:一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。
在進(jìn)行目標(biāo)管理的過程中,最重要的要素是將團(tuán)隊成員實現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況不斷反饋給個人。TY企業(yè)每天將員工的業(yè)績情況排序后公布出來,反饋到每個人,以激勵優(yōu)秀者,鞭策落后者。團(tuán)隊成員也會經(jīng)常從自己的業(yè)績追蹤表上分析、檢討,找出自己工作的問題,及時調(diào)整或爭取公司支持。而且,上下級之間通過這種方式就績效考核進(jìn)行雙向互動,有效排除了銷售人員的對立情緒。
二、監(jiān)督與咨詢
在目標(biāo)實施階段,主管的監(jiān)督、控制堅持“重結(jié)果更甚于手段”的原則,充分授權(quán)并明確其責(zé)任,給成員更大的施展空間以激發(fā)員工的熱情與能動性。主管抓住關(guān)鍵的銷量與重點產(chǎn)品的業(yè)績進(jìn)度,以及計劃工作的執(zhí)行進(jìn)度,以它們作為預(yù)警指標(biāo),對那些偏離計劃軌道的員工做出及時溝通和調(diào)查,找出問題,提供咨詢,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取“無為而治”的態(tài)度。
三、反饋與指導(dǎo)
反饋和指導(dǎo)有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開的小組會,主管與員工共同討論他們的工作和目標(biāo)完成情況,出現(xiàn)問題時根據(jù)員工的要求進(jìn)行專門性研討;此外,還有定期的書面報告來往。非正式的反饋和指導(dǎo)則存在于任何時候,如主管采取“走動管理”,下到基層了解情況、同員工溝通,提出對工作進(jìn)展的看法等等。
反饋和指導(dǎo)能培養(yǎng)員工的能力。實踐表明,及時的、具有建設(shè)性的反饋和指導(dǎo),往往是幫助員工達(dá)成目標(biāo)最有效的方式。因為大部分管理者曾經(jīng)是這一行業(yè)最出色的人員,他們也是整個目標(biāo)項目的規(guī)劃者之一,對外界環(huán)境變化掌握得更全面,能夠通過階段性的評價反饋,幫助接受者了解什么是好的,以及需要做出什么改進(jìn)。而且,平等、開放、活躍的反饋性討論也有助于激發(fā)員工的內(nèi)在潛力和靈感。
四、信息管理
在TY企業(yè)這種目標(biāo)管理體系中,信息管理扮演著舉足輕重的角色。有效的信息管理使員工了解管理層的態(tài)度和公司的真實期望,知道實際目標(biāo)與公司要求目標(biāo)的符合程度,管理者與員工容易達(dá)成共識和相互理解,因此成為目標(biāo)系統(tǒng)中必不可少的部分。
績效評估
一、目標(biāo)的激勵與考核
TY企業(yè)采取多元目標(biāo)體系,引導(dǎo)和約束個人行為與公司的發(fā)展協(xié)調(diào)一致,并與獎金直接掛鉤。
員工通過目標(biāo)管理來自我控制,因此這些目標(biāo)必須明確規(guī)定員工應(yīng)該達(dá)到的業(yè)績,規(guī)定他在實現(xiàn)自己的目標(biāo)時能期望其他單位給予什么配合,以及規(guī)定他在幫助其他單位時應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)。每位員工的目標(biāo)應(yīng)該規(guī)定自己對實現(xiàn)公司總目標(biāo)做出的貢獻(xiàn)。
二、目標(biāo)的檢查和調(diào)節(jié)
把實現(xiàn)的成果同原來制定的目標(biāo)相比較,檢查目標(biāo)實施的進(jìn)度、質(zhì)量、均衡情況,目標(biāo)對策(措施)的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。檢查中注意按照目標(biāo)管理計劃要求,及時防止偏差出現(xiàn),比如不宜過分強(qiáng)調(diào)定量指標(biāo)而忽視定性內(nèi)
容,根據(jù)多變的環(huán)境及時調(diào)整目標(biāo)等。
TY企業(yè)目標(biāo)管理的成功之處在于,在目標(biāo)分解的過程中,不是簡單地直接將壓力分解下去,而是將壓力轉(zhuǎn)化為動力而后分解下去,目標(biāo)成為激勵而非負(fù)擔(dān)。它能使員工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價值,在工作中實行自我控制,通過努力工作,在自我實現(xiàn)的同時,組織的目標(biāo)也隨之實現(xiàn)。
第三篇:團(tuán)隊目標(biāo)管理學(xué)習(xí)心得
關(guān)于團(tuán)隊目標(biāo)管理的延伸
—總裁年終講話學(xué)習(xí)心得
回顧總裁2011年終總結(jié)大會上的講話,集團(tuán)在2011年收獲了較大的成就,同時也存在一定的問題。對于一個團(tuán)隊,我們同樣收獲了很多的成績,同樣也存在一定的問題。認(rèn)真回首,做出總結(jié),同樣也有展望。
總裁在去年10月份部門長學(xué)習(xí)分享會議上,提出了,為了提升企業(yè)競爭力,規(guī)避企業(yè)管理失控和無效的風(fēng)險,在企業(yè)實施十大關(guān)鍵管理,保障企業(yè)可控、安全、健康、快速高效運營。其中有一項--目標(biāo)管理,我延伸一下關(guān)于這方面的想法。確實,很多企業(yè),很多部門,很多團(tuán)隊,都有著自己的目標(biāo)。但為什么還有這樣的企業(yè)失敗了。他們有目標(biāo),但他們?nèi)狈α擞行У姆椒ㄈス芾砟繕?biāo)。
管理專家彼得?德魯克在其名著《管理實踐》中提出目標(biāo)管理的概念后,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價和獎懲。
所以,對于一個團(tuán)隊而言,我們在日常的工作中,應(yīng)該在設(shè)置自己的目標(biāo)的同時,認(rèn)真制定相應(yīng)的措施去管理這個目標(biāo),確保這個目標(biāo)能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。并非放任目標(biāo)自由的發(fā)展。只有有了有效的管理措施,目標(biāo)才會朝著我們預(yù)期的方向發(fā)展,而不是等到發(fā)生變故了我們才沖忙應(yīng)對。比如我們設(shè)定了團(tuán)隊95%穩(wěn)定性的目標(biāo)后,我們在平時工作中就應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的了解到各個團(tuán)隊成員的需求,在生活和工作中讓他們找到自己想要的東西,了解團(tuán)隊成員的動向。在工作中給他們安插更多的歸屬感,在生活中給他們增加更多的樂趣。在目標(biāo)設(shè)定之初就應(yīng)該設(shè)定好實現(xiàn)的措施。當(dāng)然目標(biāo)的實現(xiàn)應(yīng)當(dāng)要以客觀合理的目標(biāo)為前提。
2月20日
第四篇:美甲店員工團(tuán)隊目標(biāo)管理淺議
蔣云飛美甲形象設(shè)計藝術(shù)培訓(xùn)中心 029-87268227
員工團(tuán)隊目標(biāo)管理淺議
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傳統(tǒng)的目標(biāo)是由最高管理者設(shè)定,然后分解成子目標(biāo)落實到組織的各個層面上,是一種由上級給下級規(guī)定目標(biāo)的單向過程,在很大程度上,這樣設(shè)定的目標(biāo)是非操作性的,因為下級只是被動地接受目標(biāo),由于缺乏溝通,在每個層面上,管理者都會加上一些自己的理解,甚至是用偏見對目標(biāo)的解釋。結(jié)果是,目標(biāo)在自上而下的分解過程中.喪失了它的清晰性與一致性.甚至目標(biāo)的被動接受者經(jīng)常怨聲載道,嫌目標(biāo)不合理,工作熱情下降,如此種種,直接導(dǎo)致執(zhí)行力不足。要克服這一難題.TY企業(yè)基于丫理論設(shè),認(rèn)為員工是愿意承擔(dān)責(zé)任的,愿意做出貢獻(xiàn)的,愿意有所成就的,針對特定環(huán)境特點,形成一套有自己特點的下級與上司共同決定具體的績效目標(biāo),并且控制檢查目標(biāo)完成進(jìn)展情況的一套目標(biāo)管理體系,它可以概括為:三個階段、四個環(huán)節(jié)和九項主要工作:
三個階段:計劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查
四個環(huán)節(jié):目標(biāo)確定、目標(biāo)分解、目標(biāo)實施和目標(biāo)評估
九項工作:計劃階段有三項工作即論證決策、協(xié)商分解、定責(zé)授權(quán);執(zhí)行階段包括監(jiān)督咨詢、反饋指導(dǎo)、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段包括考評結(jié)果、實施獎懲、總結(jié)經(jīng)驗。
A目標(biāo)分解:
1、準(zhǔn)備階段充分溝通
在每一期末,團(tuán)隊隊員做上期工作總結(jié).總結(jié)的內(nèi)容主要以上期的銷量目標(biāo)及單項產(chǎn)品達(dá)成狀況、競品資訊反饋,市場狀況等做一個綜述,關(guān)鍵的是找出上期工作中的問題,總結(jié)出所取得的成就,初步計劃下期的工作內(nèi)容及工作重點。同時.團(tuán)隊主管就整個團(tuán)隊的業(yè)績達(dá)成情況做類似的報告,并且對全公司的銷售情況也加以說明。
通過充分的交流,公司上下層均能對環(huán)境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不對稱的現(xiàn)象,這是上下級之間相互理解、相互協(xié)調(diào)的前提條件。
總結(jié)之后,團(tuán)隊主管與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起共同協(xié)商,選擇和確定自己團(tuán)隊的業(yè)績目標(biāo),管理層在制定目標(biāo)時根據(jù)所掌握的信息,并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、競爭。特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運用SWOT分析,BCG矩陣,回歸分析等科學(xué)的方法和工具進(jìn)行分析,最后制定期望水平適度的.可行性較高的團(tuán)隊目標(biāo)。
與此同時,每個團(tuán)隊成員結(jié)合從個人的總結(jié)與團(tuán)隊整體、公司的總結(jié),重新分析自己區(qū)域的市場的機(jī)會點與威脅點,其意義在于讓員工理解公司的經(jīng)營目標(biāo).以及公司的經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,將自我目標(biāo)與公司遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致.在以后的工作中有明確的方向感。
2、目標(biāo)的初步分解
目標(biāo)的分解過程遵循參與決策的方式,由上而下結(jié)合由下而上地共同參與目標(biāo)的選擇.并對如何實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見。假設(shè)團(tuán)隊的本期目標(biāo)與上期增加了20%,在團(tuán)隊會議上,每個團(tuán)隊隊員首先將自己上期目標(biāo)乘以1 20%作為基準(zhǔn)目標(biāo),然后每個隊員可適當(dāng)增加或減少業(yè)績量來確定自己的目標(biāo)。在目標(biāo)分解的過程中,有時主管事先不公布目標(biāo),運用投標(biāo)的方式自定目標(biāo),得到的個人目標(biāo)總和往往比指定的團(tuán)隊目標(biāo)還要高。
每個隊員必須論證增減的原因,對于要求減少的,提出他自己區(qū)域市場的困難,并就此提出他的解決辦法;對于要求增加的.要與大家分享他是如何來尋找新的業(yè)績支撐點的。
在目標(biāo)制定的過程中,也是相互學(xué)習(xí)與經(jīng)驗交流的過程,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)可針對“困難戶”的問題提出一些切實可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學(xué)習(xí)優(yōu)秀業(yè)務(wù)的操作手法和成功經(jīng)營思路。
參與決策的主要優(yōu)點是能夠誘導(dǎo)個人設(shè)立更困難的目標(biāo),如果目標(biāo)難到足以使個人發(fā)揮出他的潛能,則此方法最有效,參與是通過增強(qiáng)個人的勇氣而對績效產(chǎn)生積極的影響。通過參與決策的方法,很大程度上鼓舞了員工的士氣,他們普遍對自己選擇的目標(biāo)很滿意,也充滿了信心,因為他們是在主動地挑戰(zhàn)自我設(shè)定的目標(biāo),這對于目標(biāo)的實現(xiàn)打下了良好的基礎(chǔ)。
3、建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化
如何保證參與決策的效果?建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化,對員工的滿意度的提高和士氣的鼓舞,從文化氛圍與制度上保證目標(biāo)分解效果成為了不可或缺的一環(huán)。
首先,力爭在團(tuán)隊內(nèi)部甚至全公司上下形成一種敢于挑戰(zhàn),勇于拼搏,追求卓越,積極向上的文化氛圍,公司以精神獎勵為主采取許多舉措,比如:公司每期評出”金牌業(yè)務(wù)”、“優(yōu)秀員工”并張榜公布,在內(nèi)部流通刊物上宣傳。在評比時,堅持多層次,高覆蓋率的原則,以重視每 位員工.讓他們都有機(jī)會榜上有名,另外,著重多從定性的方面獎勵那些表現(xiàn)出色.進(jìn)步顯著的員工更甚于績效達(dá)成最好的,以此來鼓舞團(tuán)隊的士氣。
再者,為形成互幫互助的工作氛圍,每期末每個人投三票給對最熱心幫助自己的三個人,然后按積分情況評出”最熱心”員工,給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。活動本身旨在形成團(tuán)隊更強(qiáng)的凝聚力。公司這些舉措制度化,增其權(quán)威性,還將員工的這些獲表彰記錄作為員工升遷的主要考核項目之一,以增強(qiáng)其文化力,形成對員工行為約束與引導(dǎo)的力量。最后,有必要進(jìn)行硬性淘汰一些消極,能力差或不適合業(yè)務(wù)崗位的員工,采用末位淘汰制,必須會給員工帶來一定的壓力,使員工有一種緊迫感,并在企業(yè)中形成一種競爭的氣氛,有利于調(diào)動員工的積極性和主動性,使員工不斷努力,提高自身的工作績效,同時也提高企業(yè)的效益。但末位淘汰制是把雙刃剣。太過激了,也會挫傷員工積極性,降低滿意度。公司采取的是連續(xù)兩期團(tuán)隊內(nèi)排名最差的一位強(qiáng)行撤離業(yè)務(wù)崗位,之后對於也加強(qiáng)培訓(xùn),幫助他早日找到合適自己的位置,體現(xiàn)出公司“人性化”的管理理念。
4、目標(biāo)的深度分解
團(tuán)隊隊員結(jié)合自己的銷售目標(biāo),分析公司的下期工作方向與競爭策略,找出自己思路與公司經(jīng)營思路的差異與分歧.并且分析其原因,畢竟每個區(qū)域有其獨有的特點.在理解公司的經(jīng)營目標(biāo)后,在工作中有正確和清晰的方向感,在追求短期利益的同時,保證公司的長期戰(zhàn)略的實現(xiàn),并據(jù)此重新擬訂下期的工作計劃。在目標(biāo)濃度分解過程中,最重要是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā),每個區(qū)域的產(chǎn)品組合與產(chǎn)品梯隊與公司的往往有所不同,這說明區(qū)域上在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,也需要區(qū)域市場與整體市場
就產(chǎn)品組合與公司達(dá)到長期性的協(xié)調(diào)與平衡。在保證整體銷量完成的同時,還得兼顧一些”明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速培養(yǎng)成為“金?!碑a(chǎn)品,獲得業(yè)績新的支撐點;從長期來看,形成完整的產(chǎn)品梯隊更具戰(zhàn)略意義。每個隊員先將總業(yè)績目標(biāo)分解到每支產(chǎn)品上,再將每單項產(chǎn)品的目標(biāo)分解到每一個客戶向上。在產(chǎn)品項與客戶數(shù)目較多時,公司依據(jù)帕累托80/20法則來進(jìn)行目標(biāo)分解,即往往是20%的主要客戶完成了80%的銷售業(yè)績;20%的產(chǎn)品的銷量占總銷量的80%因此賦予這20%的客戶和產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標(biāo)泊部分先分解下去.當(dāng)然條件允許的話,目標(biāo)分解越精細(xì),執(zhí)行效率與效果往往會更好。
5、擬訂工作計劃
將目標(biāo)分解的過程,也就是業(yè)務(wù)人員在思考每一個數(shù)據(jù)是怎樣估計出來的.以及如何去完成的過程,當(dāng)目標(biāo)分解完之后.業(yè)務(wù)人員對于下期的工作細(xì)節(jié)也就基本上胸有成竹了,然后就根據(jù)每個細(xì)節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計劃,并形諸文字和表格,在執(zhí)行時記載進(jìn)度情況,業(yè)務(wù)人員也就是從這里開始走出“精細(xì)化營銷”和”深度營銷”的第一步。
最后就是工作計劃確定的團(tuán)隊會議,每人就自己的計劃與其他隊員以及主管做研討,群策群力,博采眾長,再次修正計劃,增加計劃的可操作性與執(zhí)行效率,也讓主管對工作有明確的了解,以便后期執(zhí)行階段的監(jiān)督與控制。
通過加強(qiáng)溝通和反復(fù)論證,讓團(tuán)隊隊員既能站在戰(zhàn)略的高度,從全局上把握區(qū)域市場與公司的發(fā)展方向,又能深入到實踐操作的每個細(xì)節(jié)上,目標(biāo)的一致性與清晰性獲得提高.在執(zhí)行過程中,能夠有的放矢,且游刃有余。
B目標(biāo)的實施
由于每一個人都有了具體的、定量的明確目標(biāo),所以在目標(biāo)實施過程中,人門會自覺地、努力地實現(xiàn)這些目標(biāo),并對照目標(biāo)進(jìn)行自我檢查.自我控制和自我管理。這種”自我管理”,能充分調(diào)動各部門及每一個人的主觀能動性和工作熱情,充分挖掘自己的潛力,因此,完全改變了過去那種上級只管下達(dá)任務(wù)、下級只管匯報完成情況,并由上級不斷檢查、監(jiān)督的傳統(tǒng)管理辦法。
為了進(jìn)行有效的控制.必須建立科學(xué)的控制系統(tǒng)。公司努力提高團(tuán)隊個人的自我控制、自我管理的能力.從前饋控制抓起;再由監(jiān)督、反饋兩條線來完善控制系統(tǒng),保證目標(biāo)執(zhí)行萬無一失。
1、自我控制與自我管理
目標(biāo)管理的最大優(yōu)點也許是使得我們能用自我控制的管理來代替由別人統(tǒng)治的管理,它使得一位員工能控制自己的成就。自我控制意味著更強(qiáng)的激勵:一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味著更高的成就目標(biāo)和更廣闊的眼界。
在進(jìn)行目標(biāo)管理的過程中,最重要的一個要素是將團(tuán)隊成員的實現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況不斷的反饋給個人。公司每天將員工的業(yè)績情況排序后公布出來,反饋到每個人,以激勵優(yōu)秀者,鞭策落后者。
團(tuán)隊隊員也會經(jīng)常從自己的業(yè)績追蹤表上分析,檢討自己,找出自己工作的問題,以便及時自我調(diào)整或爭取到公司的支持。上下級之間通過這種方式就績效考核進(jìn)行雙向互動,有效排除了銷售人員對績效考核常存有的對立情緒。
2、監(jiān)督與咨詢
孫子兵法:”將能而君不御者,勝?!痹谀繕?biāo)的實施階段,主管的監(jiān)督控制堅持“重結(jié)果更甚于手段”的原則,充分授權(quán),并明確其責(zé)任,不在對業(yè)務(wù)人員的實踐操作指指點點.給他們更大的施展空間,以激發(fā)員工的熱情。
主管抓住關(guān)鍵的銷量與重點產(chǎn)品的業(yè)績進(jìn)度以及計劃工作的執(zhí)行進(jìn)度,以它們?yōu)轭A(yù)警指標(biāo),對那些偏離計劃“軌道”的員工做及時的溝通和調(diào)查.找出問題,提供咨詢,尋找對策,甚至對例外情況做出調(diào)整,而對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取“無為而治”的態(tài)度。
3、反饋與指導(dǎo)
在實踐操作中,往往有“將在外,君命有所不受”的情況,但業(yè)務(wù)人員在每次危機(jī)事件處理之后,應(yīng)及時將信息反饋給主管,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然,也能讓主管及時了解業(yè)務(wù)人員行蹤和市場動向。
反饋和指導(dǎo)有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開小組會,與員工共同討論他們工作和完成目標(biāo)的情況.當(dāng)出現(xiàn)問題時.根據(jù)員工的要求進(jìn)行專門性的研討,以及定期的書面報告來往。非正式的反饋和指導(dǎo)則存在于任何時候,如開展走動管理,下到基層了解情況,并同每位員工聊天,對工作進(jìn)展的看法等等。
在實際工作中.反饋和指導(dǎo)能培養(yǎng)和提高員工的能力。實踐與研究表明,及時的和具有建設(shè)性的反饋和指導(dǎo)往往是幫助員工達(dá)成目標(biāo)的最有效的方式。因為大部分的評價者或管理者曾經(jīng)是這一行業(yè)最出色的人員,他們也是整個目標(biāo)項目的規(guī)劃者之一,對外界環(huán)境的變化掌握得更為全面。通過階段性的評價反饋,來幫助接受者了解什么是好的以及需要做出什么改進(jìn),而且,平等、開放、活躍的反饋性討論也有助與激發(fā)知識型員工的內(nèi)在潛力和靈感。
第五篇:《目標(biāo)管理》總結(jié)
學(xué)《目標(biāo)管理》課程總結(jié)
目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)置和分解、目標(biāo)的實施及完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工的自我管理來實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的的一種管理方法。
目標(biāo)管理的工作流程包括以下五個程序:
1.制定目標(biāo)
制定目標(biāo)包括制定企業(yè)的總目標(biāo)、部門目標(biāo)和個人目標(biāo),同時要制定完成目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),以及達(dá)到目標(biāo)的方法和完成這些目標(biāo)所需要的條件等多方面的內(nèi)容。
2.目標(biāo)分解
建立企業(yè)的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),形成目標(biāo)體系統(tǒng),通過目標(biāo)體系統(tǒng)把各個部門的目標(biāo)信息顯示出來,就像看地圖一樣,任何人一看目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖就知道工作目標(biāo)是什么,遇到問題時需要哪個部門來支持。
3.目標(biāo)實施
要經(jīng)常檢查和控制目標(biāo)的執(zhí)行情況和完成情況,看看在實施過程中有沒有出現(xiàn)偏差。
4.檢查實施結(jié)果及獎懲
對目標(biāo)按照制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,目標(biāo)完成的質(zhì)量可以與個人的升遷掛鉤。
5.信息反饋及處理
在考核之前,還有一個很重要的問題,即在進(jìn)行目標(biāo)實施控制的過程中,會出現(xiàn)一些不可預(yù)測的問題。因此在實行考核時,要根據(jù)實際情況對目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和反饋。
目標(biāo)管理是通過目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),層層分解下達(dá)目標(biāo),使任務(wù)到人、責(zé)任到崗的一種管理方法;目標(biāo)管理中的目標(biāo)不是上級強(qiáng)加的,而是由員工和下屬部門在上級的協(xié)助下自己制定的;目標(biāo)的完成是員工自我管理的結(jié)果,上級只通過和員工一起協(xié)商制定的目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn)來檢查、控制目標(biāo)的完成情況;目標(biāo)管理的核心是讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己。
通過對此課的學(xué)習(xí),使我掌握了以下五個應(yīng)學(xué)會的關(guān)鍵點,一.要抓住目標(biāo)管理的核心,即以目標(biāo)為手段,通過員工的自我管理來提高業(yè)績和業(yè)務(wù)能力,把握兩種目標(biāo)管理方式的區(qū)別與聯(lián)系;二.要把握推行目標(biāo)管理的核心是贏得最高領(lǐng)導(dǎo)的積極支持并做好推行規(guī)劃;三.努力使目標(biāo)數(shù)量化和具體化,以協(xié)助和平
等的心態(tài)參與雙向溝通;四.通過授權(quán)讓下屬自我管理來實現(xiàn)企業(yè)的無為而治,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)來決定是否修正目標(biāo);五.掌握目標(biāo)考核和獎懲標(biāo)準(zhǔn)的制定。
如果把企業(yè)看成是人的身體,好的目標(biāo)管理就是神經(jīng)組織,使企業(yè)的大腦-總經(jīng)理——在管理上如臂使指,得心應(yīng)手。實施目標(biāo)管理就給予企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一個“支點”,用它就可以撬動整個企業(yè),實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、正規(guī)化和科學(xué)化。