第一篇:IPQC的工作職掌
IPQC的工作職掌
IPQC:指對(duì)物料入后庫到成品入庫前生產(chǎn)品質(zhì)各階段進(jìn)行品質(zhì)控制,目的是防止在加工過程中出現(xiàn)大批不合格產(chǎn)品。同時(shí),避免不合格產(chǎn)品流入下道工序。
A.巡檢品質(zhì)控制
1.首件檢驗(yàn)。2.材料核對(duì)。
3.巡檢。確定合適的巡檢時(shí)間和頻率,嚴(yán)格按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)過程說明書進(jìn)行檢驗(yàn)。包括內(nèi)容:產(chǎn)品質(zhì)量、工藝規(guī)程、機(jī)器運(yùn)行參數(shù)、物料擺放、標(biāo)識(shí)和環(huán)境等。
4.如實(shí)填寫檢驗(yàn)記錄。
B.巡檢產(chǎn)品檢驗(yàn)
1.檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀、尺寸、特性、品質(zhì)存在隱患性等。2.檢驗(yàn)方式為抽樣檢驗(yàn)。3.異常處理。4.記錄。
IPQC職責(zé):
1.首件確認(rèn)。對(duì)于加工的第一批產(chǎn)品,或調(diào)整設(shè)備、工具,變更加工對(duì)象。先由操作員自檢,后由班組長(zhǎng)復(fù)檢,再由品管人員專檢。2.了解全程設(shè)備,人員,作業(yè)方法,SOP作業(yè)指導(dǎo)書。
3.定期或不定期對(duì)線上每個(gè)工序進(jìn)行抽檢,制定品質(zhì)計(jì)劃和檢驗(yàn)說明書,對(duì)影響產(chǎn)品加工工序各種因素進(jìn)行有效的控制。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)存在品質(zhì)隱患應(yīng)遵循反饋問題——分析問題——解決問題——追蹤問題的結(jié)果。
4.對(duì)于在崗生產(chǎn)員工進(jìn)行品質(zhì)宣導(dǎo)和培訓(xùn),樹立全員參與品質(zhì)意識(shí)。5.重視各工站不良品,及時(shí)制定完善的不合格產(chǎn)品控制流程。6.QA品質(zhì)抱怨的追蹤。7.現(xiàn)場(chǎng)“5S”稽查。
品質(zhì)異常來源
人、機(jī)、物、方法、環(huán)境、管理。PDCA質(zhì)量循環(huán)管理
計(jì)劃:分析現(xiàn)狀,尋找原因,確定原因,制定計(jì)劃。執(zhí)行:執(zhí)行措施計(jì)劃。檢查:定期檢查計(jì)劃效果。
處理:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出新的問題,是否這樣會(huì)更好些呢?
QC七大手法:排列法、直方圖法、控制圖法、原因分析圖法、散布圖法、報(bào)表檢查法、比較圖法。
不合格產(chǎn)品的處置
不合格品分為:CR、MA、MI 1.讓步接收。2.進(jìn)行返工返修。3.降級(jí)或改作他用。4.拒收或報(bào)廢。5.做不合格產(chǎn)品記錄。
IPQC所要用到的表格:《試產(chǎn)報(bào)告單》、《首件報(bào)告單》、《制程異常報(bào)告通知單》、《制程巡檢報(bào)表》、《IPQC巡檢報(bào)表》、《客戶抱怨處理單》
A、品質(zhì):以最低的成本創(chuàng)造出符合大眾需求的產(chǎn)品或服務(wù)。
B、品質(zhì)管理:系統(tǒng)地運(yùn)用與品質(zhì)相關(guān)的一切資源(包括人力、技術(shù)、設(shè)備、原料及金錢等)所進(jìn)行的活動(dòng),使產(chǎn)品能經(jīng)濟(jì)有效地達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
C、檢驗(yàn):對(duì)實(shí)體的一個(gè)或多個(gè)特性進(jìn)行諸如測(cè)量、檢查、試驗(yàn)或度量并將結(jié)果與規(guī)定要求進(jìn)行比較以確定每項(xiàng)特性合格情況所進(jìn)行的活動(dòng)。
D、品質(zhì)成本:界定管制品質(zhì)之相關(guān)成本,加上評(píng)價(jià)、反饋產(chǎn)品及服務(wù)是否符合品質(zhì)要求,以及因不符合要求而在廠內(nèi)或顧客手中所發(fā)生的成本。
第二篇:品管工作職掌
品管課之權(quán)責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司各工序產(chǎn)品品質(zhì)管控:
1、鋼材、模胚等模具部物料進(jìn)料檢驗(yàn).
塑膠原材料、色粉等注塑部物料檢驗(yàn).
2、塑膠產(chǎn)品的制程檢驗(yàn).
3、塑膠產(chǎn)品成品檢驗(yàn)、成品模具檢驗(yàn)以及維修之模具出貨前的檢驗(yàn).
二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部ISO9001:2000品質(zhì)管理體系的建立、維持與改進(jìn):
1、現(xiàn)公司內(nèi)部已初步建立了適合本司運(yùn)作、符合ISO9001:2000條文之要求的品質(zhì)管理體系.
2、利用定期或不定期內(nèi)部品質(zhì)稽核、外部稽核、客戶度調(diào)查等方式來維持品質(zhì)管理體系,針對(duì)不符合事項(xiàng)由相關(guān)部門採取糾正措施.
3、為防止同樣的不符合事項(xiàng)再次發(fā)生而提出預(yù)防措施,並在預(yù)防措施有效後進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,以達(dá)到改進(jìn)之目的.
三、供應(yīng)商管理:
1、新供應(yīng)商的評(píng)估與確認(rèn);
2、每月對(duì)有交貨之供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)監(jiān);
3、要求供應(yīng)商在品質(zhì)方面進(jìn)行配合,當(dāng)有來料異常時(shí),以《異常處理單》的形式知會(huì)供應(yīng)商改善或要求其派人來廠處理.
四、處理品質(zhì)異常及不良品:
對(duì)進(jìn)料、制程及成品中出現(xiàn)的品質(zhì)異?;虿涣计纷骱糜涗洠_出異常處理單,提出初步處理意見,或召集相關(guān)權(quán)責(zé)人員進(jìn)行會(huì)審.
五、主導(dǎo)內(nèi)部品質(zhì)稽核:
1、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施每年6月、12月的定期內(nèi)部品質(zhì)稽核;
2、平時(shí)對(duì)各職能部門進(jìn)行不定時(shí)稽查.
六、檢測(cè)設(shè)備的管理;
1、檢測(cè)設(shè)備需求之申請(qǐng);
2、新購檢測(cè)設(shè)備之檢驗(yàn)、校正;
3、每年1月、7月定期進(jìn)行內(nèi)校;
4、負(fù)責(zé)外校事宜.
七、負(fù)責(zé)接收客戶投訴,主導(dǎo)處理客訴事件,及時(shí)與客戶溝通、協(xié)調(diào),達(dá)到滿足客戶要求之目的.
八、品質(zhì)記錄管理:
1、檢驗(yàn)產(chǎn)品在進(jìn)料、制程、成品等各階段的品質(zhì)狀況,並作好記錄.
2、與產(chǎn)品相關(guān)的各種記錄的搜集、整理、歸檔及保存.
3、各種異常單(包括客訴事件之記錄)的管理.九、統(tǒng)計(jì)分析:
1、每月對(duì)公司進(jìn)料、制程、成品品質(zhì)狀況進(jìn)行總結(jié),對(duì)異常狀況進(jìn)行原因分析,提出糾正與預(yù)防措施並要求相關(guān)責(zé)任部門實(shí)施,同時(shí)跟蹤實(shí)施後之效果;
2、公司2003工作計(jì)畫之製作.
3、各工序異常狀況的統(tǒng)計(jì)分析.十、修模事宜:
1、對(duì)返修之新模或舊模維修制訂《修模報(bào)告》、描述不良狀況、分析原因,提出維修方法或改善對(duì)策,並要求製造人員按《修模報(bào)告》之要求修模,後續(xù)檢驗(yàn)及確認(rèn)修模效果;
2、修模相關(guān)資料、記錄的管理;
3、對(duì)修模中多次發(fā)生的異常提出改進(jìn)建議或召集相關(guān)人員進(jìn)行檢討.
十一、負(fù)責(zé)公司程式檔、作業(yè)指導(dǎo)書、報(bào)表等資料的製作、改版等事宜:
十二、主持品質(zhì)檢討會(huì)議:
十三、客戶滿意度調(diào)查、總結(jié)、分析及採取對(duì)策:
十四、塑膠產(chǎn)品的送樣承認(rèn):
1、待送樣塑膠產(chǎn)品之檢測(cè);
2、製作塑膠產(chǎn)品承認(rèn)書;
3、製作塑膠產(chǎn)品之規(guī)格書、相應(yīng)模具履歷表、相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書.
十五、接洽客戶或外部機(jī)構(gòu),陪同其對(duì)本司進(jìn)行稽核、參觀、考察.十六、模具在本司塑膠部試模後,進(jìn)行樣品檢測(cè)及確認(rèn),如無異常,模具則可出貨,如有問題則立即返修模具.十七、對(duì)人員的教育培訓(xùn).十八、上級(jí)交辦之事宜.品管課各崗位QC人員之工作職掌
1、負(fù)責(zé)注塑部原材料之來料檢驗(yàn).2、批量生產(chǎn)前作首件檢查.3、射出成型過程做巡迴檢驗(yàn).4、試模(或打樣)跟蹤,並對(duì)試模樣品進(jìn)行檢測(cè):(外觀檢查,尺寸測(cè)量及記錄).5、來料,制程中異常狀況(包括特許放行)的發(fā)現(xiàn),記錄及初步處理.6、當(dāng)天生產(chǎn)狀況的統(tǒng)計(jì)記錄(特別是產(chǎn)品存在小瑕疵的記錄).7、進(jìn)料、制程等相應(yīng)品質(zhì)記錄的填寫,歸檔與保存.8、日?qǐng)?bào)與月報(bào)的製作.一、注塑課前工序QC(IQC,IPQC):
二、注塑課後工序QC(FQC,OQC):
1、負(fù)責(zé)成品檢驗(yàn)。
2、出貨檢驗(yàn)及協(xié)助出貨(附上客戶所需的資料).3、成品檢驗(yàn)區(qū)域內(nèi)各種相關(guān)檢驗(yàn)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌、產(chǎn)品規(guī)格書的懸掛、更換等.4、每天成品檢驗(yàn)品質(zhì)狀況的記錄.5、每月出貨狀況(包括數(shù)量)之統(tǒng)計(jì).6、協(xié)助模具品管管理試模及送樣承認(rèn)之樣品.7、各種異常狀況或突發(fā)事件的反饋記錄與初步處理.8、相關(guān)品質(zhì)記錄之填寫、歸檔、保存.9、日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表之製作.10、相關(guān)ISO文件之管理.11、作業(yè)場(chǎng)所"5S"之維持.12、上級(jí)交辦之事宜.三、模具課QC人員:
1、來料檢驗(yàn)(包括外發(fā)加工).2、制程巡檢.3、成品檢驗(yàn).4、修模狀況之跟蹤、檢驗(yàn).5、試模樣品之檢測(cè)、判定.6、主導(dǎo)塑膠產(chǎn)品之送樣或承認(rèn),並作好記錄.7、各種檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)書、規(guī)格書等工程資料之製作.8、承認(rèn)書之製作.9、主導(dǎo)送樣或試模之留底樣品之管理.10、修模報(bào)告、客戶資料、生產(chǎn)指令單、會(huì)議記錄、公務(wù)聯(lián)絡(luò)單等記錄之整理、歸檔、保存.11、量規(guī)、檢測(cè)設(shè)備之校正.12、各工序檢驗(yàn)品質(zhì)記錄之填寫、歸檔、保存.13、品質(zhì)異常之彙報(bào)、記錄、處理及成效跟蹤.14、日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表之製作.15、ISO文件之管理.16、上級(jí)交辦之事宜.品管組長(zhǎng)之工作職掌: a.督導(dǎo)塑膠品管人員進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)、制程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)及出貨檢驗(yàn).b.對(duì)各作業(yè)流程中所發(fā)生的異常事故提出初步處理意見,並進(jìn)行改善跟蹤及效果確認(rèn).c.審核下屬人員的日常報(bào)表.d.整理、保管相關(guān)的品質(zhì)記錄及檔資料等.e.首件審核.f.試模跟蹤及樣品檢測(cè).g.週報(bào)、月報(bào)之製作.h.與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通.i.協(xié)助處理客訴.j.每月出貨狀況統(tǒng)計(jì).k.不良分析.l.改進(jìn)建議之提出.m.上級(jí)交辦之事項(xiàng).金象模具塑膠有限公司
塑膠部各崗位人員工作職掌
一. 作業(yè)員:
1. 上班時(shí)間須穿廠服、佩戴廠牌,不可留有長(zhǎng)指甲,禁戴金屬手飾。2. 工作要服從安排,上班時(shí)間不可隨意在車間走來走去,不可隨意更換工作崗位,不可閒聊,任何作業(yè)員需要離開工作崗位元元時(shí),都必須向班長(zhǎng)請(qǐng)示,如獲許可,則向其領(lǐng)取《離崗證》。
3. 上班須提前10分鐘進(jìn)入車間,以便於與前一個(gè)班的作業(yè)員做好工作交接。4. 按照塑膠產(chǎn)品檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)資料核對(duì)產(chǎn)品或修理產(chǎn)品。5. 發(fā)現(xiàn)有異常狀況,及時(shí)向班長(zhǎng)、品管或其他現(xiàn)場(chǎng)管理人員反映。6. 責(zé)任區(qū)域內(nèi)“5S”之執(zhí)行與維持。
7. 送檢退回之產(chǎn)品重工處理,掉於地面上之產(chǎn)品處理。8. 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表之填寫。9. 防止混料之管理辦法的執(zhí)行。10. 其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。二. 班長(zhǎng):
1. 每天上班前,以給作業(yè)員開早會(huì)的形式,傳達(dá)上級(jí)的指令或新的要求以及各種注意事項(xiàng)等。2. 審核作業(yè)員的日?qǐng)?bào)表,加班申請(qǐng)之提出。3. 現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品之盤點(diǎn)作業(yè)。
4. 接到生產(chǎn)指令單時(shí),及時(shí)通知技術(shù)員及加料員,以做好量產(chǎn)前的準(zhǔn)備。5. 下屬人員之工作安排及調(diào)配。
6. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之“5S”執(zhí)行之督導(dǎo)及稽查。7. 在制產(chǎn)品之巡查。8. 參與品質(zhì)異常事故之處理。9. 不良品之統(tǒng)計(jì)及報(bào)廢申請(qǐng)。
10. 生產(chǎn)輔助材料及耗材的申購、領(lǐng)用。並按上級(jí)要求進(jìn)行管控。達(dá)成開源節(jié)流、安全生產(chǎn)之目的。11. 績(jī)效統(tǒng)計(jì)。12. 上級(jí)交辦事項(xiàng)。三. 技術(shù)員:
1. 負(fù)責(zé)試模:模具的接收、記錄、備料、試啤以及樣板與《試模報(bào)告》或《模具維修申請(qǐng)單》之製作。2. 量產(chǎn)時(shí)產(chǎn)品之調(diào)試。3. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡迴檢查產(chǎn)品。4. 異常之處理。
5. 機(jī)器及模具的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)及日常保養(yǎng)。6. 相關(guān)回收物料之處理。7. 督導(dǎo)加料員。8. 上級(jí)交辦事項(xiàng)。9. 技術(shù)員之注意事項(xiàng):
a. 上、下模時(shí)碼塊應(yīng)擺放整齊,工具及各種溶劑及時(shí)放回指定位置(或工具箱)。,所有吊模架靜態(tài)位置要一致。機(jī)臺(tái)射嘴孔內(nèi)不能亂放碎布。b. 停機(jī)時(shí),應(yīng)提前5分鐘關(guān)閉模具冷卻水,(以防漏水使模具生銹)。如果是深色或黑色材料,一定要及時(shí)清洗料管,徹底空退後才可停機(jī),(以免下次生產(chǎn)時(shí)黑點(diǎn)過多)。然後再關(guān)掉機(jī)器上所有的電源及烘料箱與冷卻水,最後再將模具型腔噴防銹劑,(不管後續(xù)是否要生產(chǎn))。c. 每天開機(jī)前,應(yīng)把氣管中的水先放掉。四. 加料員;
1. 領(lǐng)料作業(yè),並做好相應(yīng)記錄。2. 配色、拌料及烘烤作業(yè)。
3. 水口料之回收及按規(guī)定配比原料。4. 次料回收、入庫作業(yè)。同時(shí)做好相應(yīng)記錄。5. 試模所需物料之準(zhǔn)備。
第三篇:店長(zhǎng)工作職掌
店長(zhǎng)工作職掌
一、每日工作職掌:
時(shí)間:開業(yè)前半小時(shí)
工作項(xiàng)目:賣場(chǎng)營業(yè)前準(zhǔn)備
賣場(chǎng)營業(yè)前準(zhǔn)備工作:
1.開晨會(huì)。
2.各崗位人員就位,儀容儀表檢查(包括出租柜臺(tái))。
3.巡場(chǎng):
(1)各設(shè)備系統(tǒng)正常。
(2)管轄區(qū)域環(huán)境清潔。
(3)各崗位準(zhǔn)備工作就緒。
(4)當(dāng)日值班經(jīng)理表與天氣預(yù)報(bào)表是否更換。
4.有廣場(chǎng)活動(dòng)時(shí),配合安排。
5.開店時(shí),各崗位人員迎賓。
時(shí)間:8:00~9:00
工作項(xiàng)目:看報(bào)表及表單
1.檢查發(fā)票使用情況。
2.核對(duì)備用金盤點(diǎn)表。
時(shí)間:9:00~11:00
工作項(xiàng)目:上午營業(yè)高峰時(shí)段工作追蹤
1.各崗位服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況檢查。
2.服務(wù)員、收銀員是否按工作規(guī)范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現(xiàn)場(chǎng)客訴的處理。
4.退換貨商品及時(shí)統(tǒng)計(jì)。
5.辦公區(qū)域清潔維護(hù)。
6.賣場(chǎng)各區(qū)域環(huán)境清潔維護(hù)情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時(shí)。
8.贈(zèng)品區(qū)贈(zèng)品收貨情況、公告欄、贈(zèng)品發(fā)放明細(xì)及贈(zèng)品陳列檢查。
9.個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境清潔檢查。
10.商品陳列,標(biāo)價(jià)是否規(guī)范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
時(shí)間:11:00~13:00
工作項(xiàng)目:安排用餐
1.安排店員輪流用餐。
2.找店員談心,面談,傳承企業(yè)文化。
時(shí)間:13:00~17:30
工作項(xiàng)目:下午營業(yè)高峰時(shí)段工作追蹤
1.各崗位服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況檢查。
2.服務(wù)員、收銀員是否按工作規(guī)范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現(xiàn)場(chǎng)客訴的處理。
4.退換貨商品及時(shí)統(tǒng)計(jì)。
5.辦公區(qū)域清潔維護(hù)。
6.賣場(chǎng)各區(qū)域環(huán)境清潔維護(hù)情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時(shí)。
8.贈(zèng)品區(qū)贈(zèng)品收貨情況、公告欄、贈(zèng)品發(fā)放明細(xì)及贈(zèng)品陳列檢查。
9.個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境清潔檢查。
10.商品陳列,標(biāo)價(jià)是否規(guī)范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
12.早、中班課長(zhǎng)交接。
13.召開晚班例會(huì)。
時(shí)間:17:30~19:00
工作項(xiàng)目:用餐
安排員工用餐。
時(shí)間:19:00~22:00
工作項(xiàng)目:全面巡場(chǎng)
1.各崗位服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況檢查。
2.服務(wù)員、收銀員是否按工作規(guī)范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現(xiàn)場(chǎng)客訴的處理。
4.退換貨商品及時(shí)統(tǒng)計(jì)。
5.辦公區(qū)域清潔維護(hù)。
6.賣場(chǎng)各區(qū)域環(huán)境清潔維護(hù)情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時(shí)。
8.贈(zèng)品區(qū)贈(zèng)品收貨情況、公告欄、贈(zèng)品發(fā)放明細(xì)及贈(zèng)品陳列檢查。
9.個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境清潔檢查。
10.商品陳列,標(biāo)價(jià)是否規(guī)范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
時(shí)間:22:00~22:30
工作項(xiàng)目:營業(yè)結(jié)束后首尾工作
1.寄包柜清箱、登記。
2.退換貨中心孤兒及時(shí)回收。
3.換貨單匯總。
4.關(guān)閉燈光。
5.人員按時(shí)下班,集中簽退(或打卡),是否有提前現(xiàn)象。
6.衛(wèi)生是否清潔,食品是否按規(guī)定存放。
7.商品是否妥善保存。
8.所有氣源、電源、水源是否關(guān)閉。
9.填寫交接班記錄。
10.填寫勤務(wù)日志。
二.每周工作職掌:
(一)每周日匯總一周工作內(nèi)容。
(二)周一會(huì)議,宣達(dá)總部會(huì)議精神。
(三)列出周工作安排,并安排計(jì)劃實(shí)施:
1、人員安排,人力是否合理。
2、人員的培訓(xùn)。
3、兩周一次投遞率的追蹤。
(四)贈(zèng)品的發(fā)放與盤點(diǎn),贈(zèng)品的追蹤。
(五)店內(nèi)所有備品的檢查。
(六)內(nèi)部轉(zhuǎn)貨的落實(shí)。
(七)總部交辦事項(xiàng)的落實(shí)。
三、每月工作職掌:
(一)人力。
(二)培訓(xùn)。
(三)備品、設(shè)備檢查。
(四)清潔任務(wù)的安排。
(五)各崗位人員排班考勤。
(六)了解經(jīng)營狀況,匯總顧客意見建議,召開店內(nèi)協(xié)調(diào)會(huì)一次。
(七)對(duì)店員績(jī)效評(píng)核。
(八)匯整各崗位考勤交總部人力資源部。
四、每季工作職掌:
店長(zhǎng)季度獎(jiǎng)金評(píng)分記錄表交總部
五、每年工作職掌:
(一)五
一、端午、中秋、國慶、春節(jié)、周年慶、店慶人力安排及準(zhǔn)備。
(二)準(zhǔn)備新進(jìn)員工的培訓(xùn)。
(三)總結(jié)、下計(jì)劃。
第四篇:店長(zhǎng)工作職掌
店長(zhǎng)工作職掌
一、每日工作職掌:
時(shí)
間:開業(yè)前半小時(shí)
工作項(xiàng)目:賣場(chǎng)營業(yè)前準(zhǔn)備
賣場(chǎng)營業(yè)前準(zhǔn)備工作: 1.開晨會(huì)。
2.各崗位人員就位,儀容儀表檢查(包括出租柜臺(tái))。3.巡場(chǎng):(1)各設(shè)備系統(tǒng)正常。(2)管轄區(qū)域環(huán)境清潔。(3)各崗位準(zhǔn)備工作就緒。
(4)當(dāng)日值班經(jīng)理表與天氣預(yù)報(bào)表是否更換。4.有廣場(chǎng)活動(dòng)時(shí),配合安排。5.開店時(shí),各崗位人員迎賓。時(shí)
間:8:00~9:00
工作項(xiàng)目:看報(bào)表及表單
1.檢查發(fā)票使用情況。
2.核對(duì)備用金盤點(diǎn)表。
時(shí)
間:9:00~11:00
工作項(xiàng)目:上午營業(yè)高峰時(shí)段工作追蹤
1.各崗位服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況檢查。
2.服務(wù)員、收銀員是否按工作規(guī)范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現(xiàn)場(chǎng)客訴的處理。
4.退換貨商品及時(shí)統(tǒng)計(jì)。
5.辦公區(qū)域清潔維護(hù)。
6.賣場(chǎng)各區(qū)域環(huán)境清潔維護(hù)情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時(shí)。
8.贈(zèng)品區(qū)贈(zèng)品收貨情況、公告欄、贈(zèng)品發(fā)放明細(xì)及贈(zèng)品陳列檢查。
9.個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境清潔檢查。
10.商品陳列,標(biāo)價(jià)是否規(guī)范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
時(shí)
間:11:00~13:00
工作項(xiàng)目:安排用餐
1.安排店員輪流用餐。
2.找店員談心,面談,傳承企業(yè)文化。
時(shí)
間:13:00~17:30
工作項(xiàng)目:下午營業(yè)高峰時(shí)段工作追蹤
1.各崗位服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況檢查。
2.服務(wù)員、收銀員是否按工作規(guī)范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現(xiàn)場(chǎng)客訴的處理。
4.退換貨商品及時(shí)統(tǒng)計(jì)。
5.辦公區(qū)域清潔維護(hù)。
6.賣場(chǎng)各區(qū)域環(huán)境清潔維護(hù)情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時(shí)。
8.贈(zèng)品區(qū)贈(zèng)品收貨情況、公告欄、贈(zèng)品發(fā)放明細(xì)及贈(zèng)品陳列檢查。
9.個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境清潔檢查。
10.商品陳列,標(biāo)價(jià)是否規(guī)范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
12.早、中班課長(zhǎng)交接。
13.召開晚班例會(huì)。
時(shí)
間:17:30~19:00
工作項(xiàng)目:用餐
安排員工用餐。
時(shí)
間:19:00~22:00
工作項(xiàng)目:全面巡場(chǎng)
1.各崗位服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況檢查。
2.服務(wù)員、收銀員是否按工作規(guī)范操作。
3.客訴處理情況的追蹤及現(xiàn)場(chǎng)客訴的處理。
4.退換貨商品及時(shí)統(tǒng)計(jì)。
5.辦公區(qū)域清潔維護(hù)。
6.賣場(chǎng)各區(qū)域環(huán)境清潔維護(hù)情況檢查。
7.手推車等供給、回收及時(shí)。
8.贈(zèng)品區(qū)贈(zèng)品收貨情況、公告欄、贈(zèng)品發(fā)放明細(xì)及贈(zèng)品陳列檢查。
9.個(gè)人衛(wèi)生及環(huán)境清潔檢查。
10.商品陳列,標(biāo)價(jià)是否規(guī)范。
11.抽查人員、各專柜人員到崗及有效證件。
時(shí)
間:22:00~22:30
工作項(xiàng)目:營業(yè)結(jié)束后首尾工作
1.寄包柜清箱、登記。
2.退換貨中心孤兒及時(shí)回收。
3.換貨單匯總。
4.關(guān)閉燈光。
5.人員按時(shí)下班,集中簽退(或打卡),是否有提前現(xiàn)象。
6.衛(wèi)生是否清潔,食品是否按規(guī)定存放。
7.商品是否妥善保存。
8.所有氣源、電源、水源是否關(guān)閉。
9.填寫交接班記錄。
10.填寫勤務(wù)日志。二.每周工作職掌:
(一)每周日匯總一周工作內(nèi)容。
(二)周一會(huì)議,宣達(dá)總部會(huì)議精神。
(三)列出周工作安排,并安排計(jì)劃實(shí)施:
1、人員安排,人力是否合理。
2、人員的培訓(xùn)。
3、兩周一次投遞率的追蹤。
(四)贈(zèng)品的發(fā)放與盤點(diǎn),贈(zèng)品的追蹤。
(五)店內(nèi)所有備品的檢查。
(六)內(nèi)部轉(zhuǎn)貨的落實(shí)。
(七)總部交辦事項(xiàng)的落實(shí)。
三、每月工作職掌:
(一)人力。
(二)培訓(xùn)。
(三)備品、設(shè)備檢查。
(四)清潔任務(wù)的安排。
(五)各崗位人員排班考勤。
(六)了解經(jīng)營狀況,匯總顧客意見建議,召開店內(nèi)協(xié)調(diào)會(huì)一次。
(七)對(duì)店員績(jī)效評(píng)核。
(八)匯整各崗位考勤交總部人力資源部。
四、每季工作職掌:
店長(zhǎng)季度獎(jiǎng)金評(píng)分記錄表交總部
五、每年工作職掌:
(一)五
一、端午、中秋、國慶、春節(jié)、周年慶、店慶人力安排及準(zhǔn)備。
(二)準(zhǔn)備新進(jìn)員工的培訓(xùn)。
(三)總結(jié)、下計(jì)劃。
第五篇:財(cái)會(huì)人員工作職掌和工作權(quán)限
重慶市萬州區(qū)歐邦住宅設(shè)施有限公司財(cái)務(wù)部工作職掌
第一章 財(cái)會(huì)人員工作職責(zé)和工作權(quán)限
第一節(jié) 財(cái)會(huì)人員的基本條件
一、具備一定的專業(yè)理論知識(shí)和技能,受過專業(yè)培訓(xùn),持有財(cái)政部門核發(fā)的《會(huì)計(jì)證》,能
勝任財(cái)會(huì)工作。
二、忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,敢于堅(jiān)持原則;刻苦鉆研業(yè)務(wù),切實(shí)
發(fā)揮財(cái)會(huì)人員管理和監(jiān)督的職能作用。
三、熱愛財(cái)會(huì)工作,主動(dòng)參與本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為公司經(jīng)營出謀劃策。
四、按照國家、試驗(yàn)區(qū)及有關(guān)部門的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。
會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或離職,要按規(guī)定將其經(jīng)管的憑證、帳簿、款項(xiàng)及未了事項(xiàng)向接辦人員移交清楚。
第二節(jié) 財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)
一、主管會(huì)計(jì)的崗位責(zé)任
1、保證本公司會(huì)計(jì)核算的全面、及時(shí)和準(zhǔn)確性,對(duì)產(chǎn)品定價(jià)、產(chǎn)量決策等方面的決策提供
有效的管理會(huì)計(jì)依據(jù),負(fù)責(zé)為新上項(xiàng)目或貸款編制財(cái)務(wù)可行性分析報(bào)告,并負(fù)責(zé)預(yù)、決算方案的編制;
2、保證本公司各項(xiàng)上交稅金的合理性,依法及時(shí)上繳各種稅金,杜絕罰沒性支出;
3、保證本公司資產(chǎn)的安全性,合理使用資金,保護(hù)公司利益不受侵害,杜絕資產(chǎn)的內(nèi)部跑
漏現(xiàn)象;
4、保證為有關(guān)部門和人員提供快捷、有效的財(cái)務(wù)服務(wù);
5、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核
二、會(huì)計(jì)的崗位責(zé)任
1、遵守國家和公司各項(xiàng)收入、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,保證資金預(yù)算的正常實(shí)施,并對(duì)預(yù)算超支負(fù)直接責(zé)任;
2、按照會(huì)計(jì)制度和公司會(huì)計(jì)核算管理的有關(guān)規(guī)定,記帳、結(jié)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)
容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,按期向稅務(wù)、財(cái)政和統(tǒng)計(jì)部門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表;
3、按照財(cái)務(wù)核算體系和有關(guān)規(guī)定的要求,全面、清晰、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本、費(fèi)用、收入、利
潤、資產(chǎn)、負(fù)債及現(xiàn)金流量的核算,并定期上報(bào)相關(guān)的核算報(bào)表;
4、定期進(jìn)行公司、部門、產(chǎn)品和項(xiàng)目的成本、費(fèi)用和收入的比較和分析,為相應(yīng)的經(jīng)營管
理人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。
二、出納的崗位責(zé)任
1、按照會(huì)計(jì)核算管理的有關(guān)規(guī)定記帳、結(jié)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)貨幣資金核算管理的規(guī)定;
4、協(xié)助會(huì)計(jì)做好相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)人員的權(quán)限
一、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī),遵守公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)
制度;如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
二、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反制度、法令的事項(xiàng),不拒絕執(zhí)行、又不向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,應(yīng)負(fù)連帶任。
三、會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行可行性研究,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的履
行。
四、財(cái)會(huì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管情況,有關(guān)部門
應(yīng)如實(shí)提供資料和反映情況。對(duì)超出公司或部門預(yù)算的費(fèi)用和成本支出,有權(quán)暫停付款,并向本公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第二章 會(huì)計(jì)核算管理
第一節(jié) 財(cái)會(huì)人員日常工作準(zhǔn)則
一、以《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《公司會(huì)計(jì)通則》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》和公司的《財(cái)會(huì)制度》為準(zhǔn)繩,遵守國家稅收條例、法規(guī)及其他經(jīng)濟(jì)法規(guī),認(rèn)真履行相應(yīng)的職責(zé)。
二、按國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,不得私自另立帳薄。對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)和核算對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
三、記帳憑證規(guī)范,對(duì)發(fā)生的每筆業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證;原始憑證必須內(nèi)容齊全、清楚和合法,嚴(yán)禁用白條沖帳。收、付款的記帳憑證需有出納和會(huì)計(jì)鑒章,并做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日出憑證。原始憑證無法處理時(shí),提交領(lǐng)導(dǎo)共同解決。
四、登帳規(guī)范,現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳和明細(xì)帳要日清月結(jié),本日合計(jì)、本月合計(jì)、本年合計(jì)、累計(jì)、過次頁、承前頁數(shù)字清晰、完整,月末結(jié)帳劃紅線,年末結(jié)帳劃雙紅線。發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不得涂、刮、擦、挖或用藥水消除,應(yīng)在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃紅線注銷,在劃線上方填寫正確的內(nèi)容并在更正處加蓋私章。
五、每月末30日結(jié)帳,做到帳實(shí)相符、帳帳相符、帳物相符和帳表相符。每月5日前做出財(cái)務(wù)報(bào)表,做到真實(shí)、完整和及時(shí)。每季度末次月15日內(nèi)上交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
六、工作變動(dòng)必須辦理交接手續(xù),編制移交清單,列明移交的印鑒、現(xiàn)金、支票以及所有會(huì)計(jì)檔案,由公司派出的代表監(jiān)交。所有交接材料一式三份,由移交人、接管人和監(jiān)交人簽字。移交的帳本必須在封頁和交接當(dāng)期余額處加蓋私章。
七、嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,保守財(cái)務(wù)秘密,未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),不得向其他人透露自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)情況,不得允許其他單位或部門查看帳目。
八、必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法規(guī),學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)水平。公司每季度組織一次學(xué)習(xí)、討論和考評(píng)。對(duì)法律法規(guī)知識(shí)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)水平達(dá)不到要求的,對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,造成帳務(wù)嚴(yán)重錯(cuò)誤或長(zhǎng)期不符的,對(duì)不服從財(cái)務(wù)主管人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作安排的,應(yīng)調(diào)離財(cái)務(wù)崗位。
九、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)支出授權(quán)的規(guī)定付款和開具支票,違反者視為挪用或侵占處理。
十、嚴(yán)格按照國家有關(guān)增值稅法律法規(guī)的規(guī)定開具發(fā)票、支票和進(jìn)行增值銳抵扣、交納,違反規(guī)定給公司造成損失的,直接責(zé)任人賠償公司的損失。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算管理
一、記帳方法:采用借貸記帳法和權(quán)責(zé)發(fā)生制。
二、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:按照《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,各公司根據(jù)自身的業(yè)務(wù)和具體需要,由本公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)增設(shè)必要的科目。
三、會(huì)計(jì)憑證
1、原始憑證使用自制憑證和外來憑證:
自制原始憑證包括:入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、現(xiàn)金借款單、支票借款單、現(xiàn)金報(bào)銷單、支票報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、支出憑單和收入憑單等;
外來原始憑證包括:與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系單位出具給公司的發(fā)票、收據(jù)、現(xiàn)金送存簿、支票送存簿等憑證;
2、記帳憑證使用財(cái)政部統(tǒng)一的“記帳憑證”;
3、會(huì)計(jì)帳簿按現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳、明細(xì)帳、總分類帳設(shè)置。明細(xì)帳除按會(huì)計(jì)科目設(shè)置外,還應(yīng)按業(yè)務(wù)的需要分部門、產(chǎn)品、項(xiàng)目設(shè)置輔助明細(xì)帳,同時(shí)設(shè)立內(nèi)部銷售、內(nèi)部資金往來等內(nèi)部業(yè)務(wù)輔助帳;
4、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿按國家有關(guān)規(guī)定保管。保管期滿時(shí),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),上報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。銷毀時(shí)由監(jiān)銷人清點(diǎn)核對(duì),并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋
章后,方可銷毀。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)核算管
第一節(jié) 貨幣資金管理
一、貨幣資金和信貸管理總則
1、經(jīng)營性和費(fèi)用性資金由公司的財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,各部門不得私設(shè)小金庫、不得私
設(shè)銀行帳戶和現(xiàn)金帳戶;
2、經(jīng)營和費(fèi)用性資金的額度由經(jīng)營負(fù)責(zé)人會(huì)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司經(jīng)營任務(wù)和計(jì)
劃提出上報(bào)意見,由總裁批準(zhǔn)。在此額度內(nèi)的資金和經(jīng)營形成的新增資金的支出
由經(jīng)營負(fù)責(zé)人直接審批,也可以在一定的資金使用用途和金額的范圍內(nèi)向其他相
關(guān)人員授以審批權(quán)。未經(jīng)經(jīng)營負(fù)責(zé)人或授權(quán)審批人的簽字,上至公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,下至普通的財(cái)務(wù)人員,不得調(diào)出該公司的經(jīng)營和費(fèi)用性資金;
3、經(jīng)營和費(fèi)用性資金以外的資金,包括公司通過關(guān)聯(lián)公司直接融資或間接融資取得的新增資金存入各公司專門設(shè)立的銀行帳戶,由公司財(cái)務(wù)本部統(tǒng)一管理。該類資
金在公司與關(guān)聯(lián)公司間的調(diào)度由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),向公司以外單位的支出由公
司財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁批準(zhǔn)。
4、對(duì)于超過上述權(quán)限的簽批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒付;
5、公司的貸款、抵押、質(zhì)押和對(duì)外擔(dān)保均應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向董事會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)董
事會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
6、建立公司與關(guān)聯(lián)公司定期清理往來帳的慣例,每個(gè)季度制作應(yīng)收/應(yīng)付關(guān)連公司
對(duì)賬單。
7、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按、季度上報(bào)資金預(yù)算,產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目投資,應(yīng)由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人組織編寫可行性報(bào)告,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);
二、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定?,F(xiàn)金的使用只限于差旅費(fèi)、探親費(fèi)和其他
500元以下的小額款項(xiàng)。業(yè)務(wù)支出原則上不得使用現(xiàn)金;
2、出納員必須嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金不得超過5,000元的決定,嚴(yán)禁坐支。超過庫
存限額的現(xiàn)金必須在當(dāng)日送存銀行,否則造成的意外損失由出納承擔(dān)一切責(zé)任;
3、出納人員必須每日清點(diǎn)、核對(duì)現(xiàn)金庫存、登錄現(xiàn)金日記帳,并按日填制現(xiàn)金
庫存表;
4、工資、津貼、勞保、福利費(fèi)及勞務(wù)費(fèi)的開支統(tǒng)一,由行政部根據(jù)公司有關(guān)標(biāo)
準(zhǔn)和考勤、考核結(jié)果通知財(cái)務(wù)人員發(fā)放;
5、職員轉(zhuǎn)正、晉降級(jí)以及其他原因的工資變動(dòng),由公司人力資源部書面通知財(cái)
務(wù)部;財(cái)務(wù)部據(jù)此調(diào)整職員的工資發(fā)放;
6、借用現(xiàn)金需填寫《現(xiàn)金借款單》。《現(xiàn)金借款單》采用財(cái)政部統(tǒng)一格式的三聯(lián)
式借款單,其中一聯(lián)在借款發(fā)生時(shí)交借款人,在還款時(shí)由財(cái)務(wù)人員標(biāo)明還款日期、方式和金額,一聯(lián)在借款發(fā)生時(shí)與《借款單》一起附在記帳憑證后,一聯(lián)在還款
時(shí)標(biāo)明還款日期、方式和金額,與其他單據(jù)共同附在記帳憑證后;
7、出差或探親返回公司后五個(gè)工作日內(nèi)、其他借款在預(yù)定期限內(nèi)必須到帳務(wù)報(bào)
銷結(jié)帳,愈期不辦者將從本人工資中扣除。凡舊帳未清者,原則上不得發(fā)生新的借款,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn);
8、一次性支付現(xiàn)金達(dá)3,000元以上的必須提前一天書面通知財(cái)務(wù)部。
三、銀行存款管理
1、財(cái)務(wù)人員嚴(yán)禁簽發(fā)和開具空白和遠(yuǎn)期支票,不得將支票或銀行帳戶提供給外
單位或個(gè)人使用;
2、借用支票時(shí)必須填寫《支票借款單》,按審批程序簽批;
3、會(huì)計(jì)審核借款時(shí),應(yīng)確認(rèn)資金來源的有效性,嚴(yán)禁超出預(yù)算的借款發(fā)生;
4、出納開具支票時(shí),如發(fā)現(xiàn)該銀行帳戶可能發(fā)生空頭時(shí),必須向上級(jí)匯報(bào)并請(qǐng)
示改由其他帳戶付款,否則造成損失由出納人員賠償;
5、開具支票時(shí)應(yīng)按銀行要求的格式填寫日期、用途、金額(或限額)和收款單
位。確實(shí)不能確定收款單位和金額的,要求借款人在《支票借款單》上注明,并
在付款時(shí)由借款人填寫收款單位和金額。原則上,支付款項(xiàng)超過10,000元的支票,必須事先填寫收款單位。如發(fā)生付款單位或金額與《支票借款單》不符,分明責(zé)
任人,由公司給予經(jīng)濟(jì)和行政處分;
6、借款人必須在支票開出后兩周內(nèi)報(bào)帳,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不為該單位開具支票;
7、各單位的各項(xiàng)收入必須及時(shí)交到公司財(cái)務(wù)部,否則追究經(jīng)手人及其直接上級(jí)的責(zé)任;
8、出納應(yīng)及時(shí)與銀行對(duì)帳,主動(dòng)協(xié)助會(huì)計(jì)處理未達(dá)帳項(xiàng),按月編制銀行存款余
額調(diào)節(jié)表。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行審核并簽字。
四、借款單填寫內(nèi)容和審批程序
1、《支票借款單》及《現(xiàn)金借款單》的填寫內(nèi)容見財(cái)務(wù)部編制的標(biāo)準(zhǔn)借款單。
2、審批程序
1)借款經(jīng)手人如實(shí)填寫《借款單》;
2)項(xiàng)目/部門經(jīng)理在《借款單》上審批簽字;
3)財(cái)務(wù)主管在《借款單》上簽批;
4)會(huì)計(jì)在確認(rèn)該核算單位存在此項(xiàng)支出預(yù)算,且預(yù)算未超支時(shí)簽字,并制作記
帳憑證(如借現(xiàn)金);
5)出納支出付現(xiàn)金或開具支票,并登帳、簽字;
6)借款人填寫《支票借款單》或《現(xiàn)金借款單》后領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
五、報(bào)銷單填寫內(nèi)容和審批程序
1、《現(xiàn)金報(bào)銷單》的填寫內(nèi)容見財(cái)務(wù)部編制的標(biāo)準(zhǔn)借款單。
2、報(bào)銷程序
1)經(jīng)手人在發(fā)票上簽字后,將發(fā)票和保管員簽發(fā)的入庫單(如購入貨物)貼在《報(bào)銷單》背面,并如實(shí)填寫;報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),還應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并
附在《報(bào)銷單》背后并簽字;
2)項(xiàng)目/部門經(jīng)理在發(fā)票和《報(bào)銷單》上簽字;
3)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在發(fā)票和《報(bào)銷單》上簽批,金額超過50,000元需由董事長(zhǎng)簽批;
4)出納審核發(fā)票和憑單后,填寫《支出憑單》和《記帳憑證》,并簽章;
5)會(huì)計(jì)審核發(fā)票、《記帳憑證》(出納或會(huì)計(jì)如發(fā)現(xiàn)不符合制度的問題,及時(shí)請(qǐng)
示公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人),并簽章;
6)出納核準(zhǔn)報(bào)銷、登帳;
7)會(huì)計(jì)登帳。