第一篇：標(biāo)準(zhǔn)公文培訓(xùn)文檔內(nèi)容

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第十六屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

目 錄

一、辦公軟件文檔格式

………………………………………………3

（一）Word文檔

（二）Excel表格

二、工作總結(jié)寫(xiě)作格式

………………………………………………3

三、工作計(jì)劃寫(xiě)作格式

………………………………………………5 1.格式 ……………………………………………………………5 2.內(nèi)容…………………………………………………………… 5 3.步驟…………………………………………………………… 5

四、策劃書(shū)………………………………………………………………5

五、會(huì)議記錄寫(xiě)作格式…………………………………………………6

六、通知的寫(xiě)作格式……………………………………………………7 1.標(biāo)題 ……………………………………………………………7 2.稱(chēng)呼…………………………………………………………… 7 3.正文…………………………………………………………… 7 4.落款 ……………………………………………………………7 5.例文 ……………………………………………………………7

博學(xué)篤行

盛德日新 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第十六屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

一、辦公軟件文檔格式

（一）Word文檔 1.標(biāo)題

標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一級(jí)標(biāo)題：二號(hào)黑體（如有副標(biāo)題，用三號(hào)楷體_GB2312），行距為固定值25磅，居中排版。二級(jí)標(biāo)題：小二號(hào)黑體。三級(jí)標(biāo)題：三號(hào)仿宋_GB2312加黑。文中小標(biāo)題：三號(hào)楷體_GB2312。2.正文

正文字體大小采用4號(hào)仿宋_GB2312體字，行距為固定值25磅，表格內(nèi)文字的字號(hào)、行間距可適當(dāng)調(diào)整。

標(biāo)題下空1行，每自然段左空兩個(gè)字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中如有小標(biāo)題，結(jié)構(gòu)層次序號(hào)為：第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。結(jié)構(gòu)層次如為三層，取上述層次中的第一、三、四層；如為兩層，取上述層次中的第一、三層；如為一層，取上述層次中的第一層。所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。3.附件

文件資料如有附件，在正文下空一行左空兩個(gè)字用3號(hào)仿宋_GB2312字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.落款

凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱(chēng)，在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文日期，用3號(hào)仿宋_GB2312字體字標(biāo)識(shí)。5.頁(yè)碼

新形成的文件材料的頁(yè)碼標(biāo)在頁(yè)面底端（頁(yè)腳）右側(cè)。用4號(hào)半角Times New Roman體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

（二）Excel文檔

博學(xué)篤行

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1.表格名稱(chēng)

表頭3號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，對(duì)齊方式為垂直居中、水平居中，在Excel中可以選擇字體大小為16磅。2.標(biāo)題行

仿宋_GB2312體小四號(hào)字、加粗，在Excel中可以選擇字體大小14磅，對(duì)齊方式為垂直居中、水平居中。表格分頁(yè)時(shí)，標(biāo)題行重復(fù)。3.表格中字體、字號(hào)等要求

仿宋_GB2312體小四號(hào)，在Excel中可以選擇12磅，對(duì)齊方式為文字內(nèi)容垂直居中。注意：

1、所有文件格式均存為兼容模式。Word：doc.Excel: xls.2、封面固定，封面無(wú)頁(yè)眉頁(yè)腳，且要單獨(dú)保存

二、工作總結(jié)寫(xiě)作格式

（一）上交學(xué)生會(huì)的小型活動(dòng)工作總結(jié)：

1、活動(dòng)中的優(yōu)點(diǎn)。

2、活動(dòng)中存在的缺點(diǎn)。

3、改進(jìn)活動(dòng)的建議。

（二）大型活動(dòng)或上交學(xué)校的活動(dòng)總結(jié)：

1、標(biāo)題

標(biāo)題,即總結(jié)的名稱(chēng)。標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。

2、正文

正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭,主體和結(jié)尾?？偨Y(jié)的開(kāi)頭要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注重簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。

3、主體 博學(xué)篤行

盛德日新 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第十六屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特殊注重層次分明、條理清晰。

4、成績(jī)和缺點(diǎn)

這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

5、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，一定要寫(xiě)得豐富、充實(shí)，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_(kāi)議論。

三、工作計(jì)劃寫(xiě)作格式

（一）格式

1．計(jì)劃的名稱(chēng)。2．計(jì)劃的具體要求。3．最后寫(xiě)訂立計(jì)劃的日期。

（二）內(nèi)容

1．部門(mén)簡(jiǎn)介。2．部門(mén)活動(dòng)。

3．部門(mén)建設(shè)（內(nèi)部建設(shè)和對(duì)外交流）。

（三）步驟

1．認(rèn)真學(xué)習(xí)團(tuán)委老師、主席團(tuán)有關(guān)決議。2．認(rèn)真分析本部門(mén)的具體情況。

3．確定工作方針、工作任務(wù)、確定工作的具體步驟。4．確定預(yù)算克服的辦法和措施。5.組織并分配力量，明確分工。博學(xué)篤行

盛德日新 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第十六屆團(tuán)委學(xué)生會(huì) 6．全體成員討論。

7．在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。

四、策劃書(shū)

(一)活動(dòng)概況：

1．活動(dòng)名稱(chēng) 2．活動(dòng)背景 3．活動(dòng)目的 4．活動(dòng)形式 5．活動(dòng)對(duì)象 6．舉辦單位

（二）活動(dòng)策劃

1、活動(dòng)時(shí)間

2、活動(dòng)地點(diǎn)

3、前期準(zhǔn)備

4、活動(dòng)流程

5、注意事項(xiàng)

6、應(yīng)急方案

7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

8、附 件

五、會(huì)議記錄寫(xiě)作格式

（一）格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

博學(xué)篤行

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（二）基本要求

1．準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。2．詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

3．忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。4．記錄會(huì)議的結(jié)果。

（三）寫(xiě)作技巧

一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。

二要，即擇要而記。

三省，即在記錄中正確使用省略法。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法

另外，會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)定。

六、通知的寫(xiě)作格式

通知的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款。1．標(biāo)題

寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”

2．稱(chēng)呼

寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。)3．正文

另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě) 清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。博學(xué)篤行

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布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作

4、落款

分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

5、例文：見(jiàn)附件。

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第十六屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

2013年10月13日

附件：關(guān)于召開(kāi)迎新總結(jié)大會(huì)暨招新動(dòng)員大會(huì)的通知

博學(xué)篤行

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關(guān)于召開(kāi)迎新總結(jié)大會(huì)暨招新動(dòng)員大會(huì)的通知

為全面總結(jié)2013年迎新工作，表彰在迎新工作中涌現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)秀迎新志愿者；并動(dòng)員2013級(jí)新生加入外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第十六屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭，為外院學(xué)生會(huì)不斷注入新鮮血液，更好地為外院學(xué)生服務(wù)，學(xué)院決定召開(kāi)2013年度迎新總結(jié)大會(huì)暨招新動(dòng)員大會(huì)，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：

1、大會(huì)時(shí)間：

2013年9月3日中午12:30

2、大會(huì)地點(diǎn)：

外語(yǔ)樓501

3、大會(huì)內(nèi)容：

對(duì)迎新期間的相關(guān)工作進(jìn)行總結(jié)； 表彰優(yōu)秀迎新志愿者；

動(dòng)員2013級(jí)新生加入第十六屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭，更好地為外院學(xué)生服務(wù)。

4、與會(huì)人員：

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第16屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員，2013級(jí)各班輔導(dǎo)員與班委，迎新志愿者。

歡迎有意向加入外院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的新生到場(chǎng)參觀！

外國(guó)語(yǔ)學(xué)院第十六屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

2013年9月2日

博學(xué)篤行

盛德日新

第二篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)內(nèi)容

一、通知

1、作用：通知具有傳達(dá)、指示、部署、知照、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)公文等多方面的作用，是使用頻率最高的公文形式。

2、目的：通知的主要目的是將事項(xiàng)進(jìn)行傳達(dá)和告知，讓相關(guān)部門(mén)和人員了解并遵守、執(zhí)行。

3、特性：時(shí)效性

要求對(duì)通知事項(xiàng)立即執(zhí)行或知曉，不容拖延，否則會(huì)失效或誤事。

指導(dǎo)性

上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的通知會(huì)闡明處理問(wèn)題的原則方法和具體措施，指導(dǎo)下級(jí)工作的進(jìn)行。

4、寫(xiě)作要點(diǎn)：

基本結(jié)構(gòu)：通知通常由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成。4.1標(biāo)題

標(biāo)題一般有三種形式：

（1）由制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成，即完整的、標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)展房地產(chǎn)業(yè)入關(guān)問(wèn)題的通知》。

（2）由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于蔗糖生產(chǎn)若干政策問(wèn)題的通知》。（3）只寫(xiě)“通知”，省去制發(fā)機(jī)關(guān)和事由。在通知事項(xiàng)簡(jiǎn)單或非正式文件發(fā)布的情況下，機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部經(jīng)常使用這種標(biāo)題。

（4）遇緊急情況，可在通知前加“緊急”二字。4.2正文

正文是通知的主體和核心部分，其寫(xiě)法應(yīng)視通知的實(shí)際情況和需要，即由其內(nèi)容而定。它通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

（1）開(kāi)頭交代通知緣由、根據(jù)，即寫(xiě)明為什么要制發(fā)這個(gè)通知。

（2）主體敘述通知事項(xiàng)，如有關(guān)政策、規(guī)定，需要周知、辦理、執(zhí)行的事項(xiàng)，等等。很多通知的正文主體使用條款式的寫(xiě)法，逐一列出事項(xiàng)。當(dāng)然，如果內(nèi)容不復(fù)雜，用段落式寫(xiě)法甚至一兩句就可以了。

（3）通知的結(jié)尾有三種常用寫(xiě)法：①事項(xiàng)結(jié)束，全文就自然結(jié)尾；②用習(xí)慣用語(yǔ)“特此通知”結(jié)尾，但如果前言和主體之間用了“特此如下通知”過(guò)渡，則在收尾處不再使用；③用簡(jiǎn)要文字再次明確主題或作必要說(shuō)明，目的是引起受文單位的重視。

（4）落款和發(fā)文時(shí)間

在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)通知機(jī)關(guān)的名稱(chēng)和制發(fā)通知的年、月、日。如果在標(biāo)題中已經(jīng)寫(xiě)明制發(fā)機(jī)關(guān)名何曾，可以省略。

4.3注意事項(xiàng)：

（1）通知的主題要集中。這是通知的基本要求，因?yàn)橥ㄖǔａ槍?duì)一件事情或一項(xiàng)工作，不便表述多種事情。

（2）通知中的語(yǔ)言文字要簡(jiǎn)明、扼要、精確，最重要的是重點(diǎn)突出。要把事情的原委、注意事項(xiàng)、目的要求交待清楚，把措施交待具體。

（3）通知要講求實(shí)效，應(yīng)該及時(shí)、快捷、高效傳遞，不可貽誤時(shí)機(jī)而影響公務(wù)執(zhí)行和辦理。

【范例】

民政部關(guān)于印發(fā)《福利企業(yè)資格認(rèn)定辦法》的通知

各省、自治區(qū)、直轄市民政廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)民政局：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)殘疾人保障法》、《殘疾人就業(yè)條例》、《財(cái)政局、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)稅收優(yōu)惠政策的通知》（財(cái)稅〔2007〕92號(hào)）和《國(guó)家稅務(wù)總局民政部 中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)關(guān)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)稅收優(yōu)惠政策征管辦法的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2007〕67號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，為規(guī)范鼓勵(lì)企業(yè)的資格認(rèn)定和集中安排殘疾人就業(yè)的用工行為，保障殘疾人制動(dòng)的合法權(quán)益，經(jīng)商財(cái)政部、國(guó)際稅務(wù)總局和中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一，我部制定了《福利企業(yè)資格認(rèn)證辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)證貫徹執(zhí)行。

二00七年六月二十九日

關(guān)于人事調(diào)整任免的通知

各所屬公司、職能部門(mén)：

經(jīng)公司董事會(huì)會(huì)議、董事長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議及總裁班子辦公會(huì)會(huì)議研究，決定：調(diào)整公司部門(mén)組織結(jié)構(gòu)，取消中宇控股公司總會(huì)計(jì)師、總工程師的職務(wù)設(shè)置。為此，對(duì)相關(guān)人員做如下調(diào)整：

免去×××同志中宇控股公司總工程師職務(wù)，聘任其擔(dān)任中宇職業(yè)集團(tuán)總工程師職務(wù)。免去×××同志中宇控股公司總裁職務(wù)。

聘任×××同志擔(dān)任中宇控股公司審計(jì)法務(wù)部總經(jīng)理助理職務(wù)，負(fù)責(zé)法務(wù)工作并暫主持部門(mén)日常工作。

任命×××同志擔(dān)任終于控股公司審計(jì)法務(wù)總部經(jīng)理助理職務(wù)，負(fù)責(zé)審計(jì)工作。特此通知。

×××有限公司 ××年××月××日

二、通報(bào)

1、使用范圍：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況

2、分類(lèi)：表彰性通報(bào)，重點(diǎn)講述被表彰對(duì)象的具體事跡，并總結(jié)其特點(diǎn)、原因和意義，表明表彰的目的。

批評(píng)性通報(bào)，重點(diǎn)內(nèi)容是揭示錯(cuò)誤或事故的真相，闡明錯(cuò)誤性質(zhì)、原因和調(diào)查處理的經(jīng)過(guò)。

傳達(dá)性通報(bào)，重點(diǎn)內(nèi)容是說(shuō)明所通報(bào)信息的詳情，必要時(shí)概括要點(diǎn)，并表明制發(fā)單位的態(tài)度和立場(chǎng)。

3、寫(xiě)作要點(diǎn)

3.1標(biāo)題

（1）由發(fā)制機(jī)關(guān)的名稱(chēng)、事由和文種組成，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》。

（2）由事由和文種組成，如《關(guān)于我省近期幾起重大交通事故的通報(bào)》。

（3）只用“通報(bào)”做標(biāo)題，省略制發(fā)加官和發(fā)文事由。只供內(nèi)部使用，內(nèi)容較簡(jiǎn)單，非正式發(fā)布的文件。3.2正文

正文是通報(bào)的主題部分，包括通報(bào)緣由、通報(bào)事項(xiàng)和結(jié)尾。（1）制發(fā)通報(bào)的緣由，即為什么要制發(fā)這個(gè)通報(bào)。

（2）通報(bào)的事項(xiàng)，即介紹值得表彰或需要批評(píng)的具體事實(shí)，并進(jìn)行必要的分析，得出必要的結(jié)論，如主要經(jīng)驗(yàn)。事項(xiàng)的陳述同化成那個(gè)采用分段、分層逐步深入敘述和分 析的表達(dá)方法。

（3）正文結(jié)尾表明態(tài)度和決定，如表彰性通報(bào)寫(xiě)明給予表彰的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)或獎(jiǎng)勵(lì)，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)明應(yīng)該吸取的教訓(xùn)和提出希望、要求。傳達(dá)性通報(bào)一般無(wú)此類(lèi)結(jié)尾。

（4）某些通報(bào)合意在正文中只使用幾句概括的話(huà)，然后將通報(bào)是事項(xiàng)和決定作為附件印發(fā)。

3.3落款和發(fā)文日期

在正文之后的右下角注明制發(fā)通報(bào)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。如果在標(biāo)題中已經(jīng)提到發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，此處可以省略。在落款的下面注明制發(fā)此通報(bào)的年、月、日。3.4注意事項(xiàng)

（1）通報(bào)有時(shí)效性，應(yīng)及時(shí)快速制發(fā)和發(fā)布。通報(bào)的內(nèi)容也應(yīng)該是新發(fā)生的事件或情況。（2）通報(bào)的事跡或情況應(yīng)該具有典型性、代表性。它們應(yīng)該是一些重大情況和事項(xiàng)，與工作的中心任務(wù)有關(guān)，被通報(bào)之后有有重要影響。

（3）通報(bào)材料必須調(diào)查核實(shí)，力求真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確。用詞分寸恰當(dāng)，立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)要鮮明，語(yǔ)言文字要樸實(shí)、生動(dòng)、簡(jiǎn)練，以理服人，起到教育作用。

（4）因通報(bào)種類(lèi)不同，通報(bào)主體部分的寫(xiě)法也有不同。如表彰性通報(bào)一般首先簡(jiǎn)要寫(xiě)明表彰對(duì)象的基本情況、先進(jìn)事跡，以及對(duì)此的贊揚(yáng)和肯定；其次，比較具體地寫(xiě)明表彰對(duì)象先進(jìn)事跡的基本過(guò)程、主要感人情節(jié)和經(jīng)驗(yàn)，并在此基礎(chǔ)上分析其所具有的性質(zhì)、重要意義和作用，使人從中受到啟迪和教育；最后，寫(xiě)明表彰的決定，給予表彰對(duì)象的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)和獎(jiǎng)勵(lì)，或者針對(duì)性地提出希望、要求。也有一些通報(bào)把表彰的決定、獎(jiǎng)勵(lì)寫(xiě)在前，把表彰的事跡和分析寫(xiě)在后。

批評(píng)性通報(bào)一般首先寫(xiě)明揭批對(duì)象的基本情況；其次，具體寫(xiě)明有關(guān)事項(xiàng)的起因、發(fā)展過(guò)程和結(jié)果，并分析其違法亂紀(jì)、事故產(chǎn)生的原因、實(shí)質(zhì)和應(yīng)該吸取的教訓(xùn)；再次，寫(xiě)明對(duì)此作出的決定，如政紀(jì)的處分、依法逮捕等。最后，提出希望或要求。某些批評(píng)性通報(bào)也把據(jù)頂寫(xiě)在前面，然后分析，最后提出希望、要求。

【范例】

表彰性通報(bào)

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)

國(guó)辦發(fā)〔1999〕61號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

中國(guó)女子足球隊(duì)是我國(guó)體育戰(zhàn)線上的一支優(yōu)秀隊(duì)伍，長(zhǎng)期以來(lái)，刻苦訓(xùn)練，銳意進(jìn)取，在歷次重大比賽中獲得了好的成績(jī)，為我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。中國(guó)女子足球隊(duì)在第三屆世界杯女子足球賽中，發(fā)揚(yáng)為國(guó)爭(zhēng)光、不畏強(qiáng)手、團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏的精神，獲得亞軍，為祖國(guó)贏得了榮譽(yù)，收到全國(guó)人民的稱(chēng)贊。為此，國(guó)務(wù)院決定對(duì)中國(guó)女子足球隊(duì)給予表彰并予獎(jiǎng)勵(lì)。

各地區(qū)、各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)中國(guó)女子足球隊(duì)熱愛(ài)祖國(guó)、無(wú)私奉獻(xiàn)、堅(jiān)忍不拔、團(tuán)結(jié)拼搏的優(yōu)秀品質(zhì)和高尚情操，更緊密地團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周?chē)吲e鄧小平理論偉大旗幟，振奮精神、開(kāi)拓進(jìn)取、扎實(shí)仿作，為把建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)全面推向21世紀(jì)而努力奮斗。

國(guó)務(wù)院辦公廳 一九九九年七月十二日 批評(píng)性通報(bào)

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于*省*市*縣擅自停課 組織中小學(xué)生參加迎送活動(dòng)的通報(bào)

1999年12月5日，*省*市*縣舉行*高速公路在本縣通車(chē)儀式，*縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車(chē)儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí)，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長(zhǎng)和群眾極為憤慨，致信中央要求堅(jiān)決制止此類(lèi)現(xiàn)象。

中小學(xué)校依照國(guó)家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞?，F(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動(dòng)輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問(wèn)甚至業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng)，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會(huì)影響。*縣發(fā)生的問(wèn)題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類(lèi)不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門(mén)以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問(wèn)題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類(lèi)事件再度發(fā)生。

中小學(xué)生是祖國(guó)的未來(lái)，他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門(mén)都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng)，如確有必要組織的，須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。

國(guó)務(wù)院辦公廳

一九九九年十二月二十日

三、請(qǐng)示

1、概述：是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。

2、目的：是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法或難以決定的重大事項(xiàng)、工作中遇到的無(wú)章可循的疑難問(wèn)題予以答復(fù)。請(qǐng)示的直接目的是得到答復(fù)。

3、特點(diǎn)：一文一事，即一份請(qǐng)示僅能請(qǐng)示一份工作、情況或問(wèn)題，不得在一份請(qǐng)示中請(qǐng)求若干事項(xiàng)。如果確有若干事項(xiàng)需要請(qǐng)示，每一事項(xiàng)要分別寫(xiě)出請(qǐng)示報(bào)告。主送機(jī)關(guān)只能是唯一的，不能多頭主送。

4、分類(lèi)：

（1）請(qǐng)求指示的請(qǐng)求，即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一問(wèn)題或事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)或給予原則上指導(dǎo)的請(qǐng)示。

（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)求，即下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某些工作、某些問(wèn)題請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予審定、認(rèn)可的請(qǐng)示。

（3）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)部門(mén)所提出的工作意見(jiàn)或建議的請(qǐng)示。

5、寫(xiě)作要點(diǎn) 5.1標(biāo)題

一般由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成，如《××縣政府關(guān)于增設(shè)移民局的請(qǐng)示》。有時(shí)，制發(fā)機(jī)關(guān)可以省略，直接由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于××的請(qǐng)示》。需要注意的是，請(qǐng)示的標(biāo)題中應(yīng)避免使用“申請(qǐng)”“請(qǐng)求”等用語(yǔ)。5.2主送機(jī)關(guān)

請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是上級(jí)主管機(jī)關(guān)，一般只報(bào)送一個(gè)最直接的主管機(jī)關(guān)。若需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)以抄送 形式處理。5.3正文

（1）請(qǐng)示緣由。陳述請(qǐng)示原因、背景、根據(jù)、目的以及身板事項(xiàng)所具備的有利條件和實(shí)現(xiàn) 可能性，為領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)皮膚請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)。

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)。是全文的核心，是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。要求要合理，建議、設(shè)想要具體，具有可操作性。要清楚寫(xiě)明請(qǐng)予批準(zhǔn)、指示的具體內(nèi)容。用語(yǔ)要準(zhǔn)確肯定，內(nèi)容較多時(shí)最好分條列項(xiàng)。

（3）請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。結(jié)束語(yǔ)通常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)題。常用“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等。5.4落款和成文日期

落款寫(xiě)在正文的右下角，標(biāo)注制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。成文日期寫(xiě)在落款之下。5.5注意事項(xiàng)：

（1）要注意原則性，做藥一文一事，主送一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不多處主送，不主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示也要根據(jù)具體情況主送一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，另外抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)逐級(jí)行文，不可越級(jí)；上報(bào)的同時(shí)不抄送下級(jí)與同級(jí)機(jī)關(guān)。

（2）請(qǐng)示要做到事項(xiàng)明確，理由充分。請(qǐng)示事項(xiàng)要根據(jù)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況提出解決的意見(jiàn)與方案，供領(lǐng)導(dǎo)參考。例如，某學(xué)校要求上級(jí)撥款重建圖書(shū)館，要說(shuō)明需要重建的原因、規(guī)模、預(yù)算等，還可附上可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)方案，等等。（3）請(qǐng)示的語(yǔ)言要求嚴(yán)肅、決斷、簡(jiǎn)明。

（4）注意區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告。他們?cè)谟猛?、時(shí)態(tài)、處理要求方面喲所不同。例如，請(qǐng)示用于請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，而報(bào)告則是匯報(bào)工作、反應(yīng)情況等；請(qǐng)示必須在事前，不允許“先斬后奏”，報(bào)告一般在事后行文；請(qǐng)示要求及時(shí)答復(fù)或批復(fù)，而報(bào)告一般不需要答復(fù)?！痉独?/p>

請(qǐng)求指示請(qǐng)示

關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

近年來(lái)，我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專(zhuān)家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。

全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專(zhuān)家，又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}，多次作過(guò)批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專(zhuān)家研究小組，經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查研究，聽(tīng)取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門(mén)的意見(jiàn)，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建立 中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下。

一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱(chēng)（略）

（二）關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱(chēng)謂（略）

（四）關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）

以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。

附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國(guó)家科委（蓋章）

中國(guó)科學(xué)院（蓋章）

一九九三年十一月十二日 請(qǐng)求批準(zhǔn)請(qǐng)示

關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱(chēng)的請(qǐng)示 財(cái)政部：

國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā) ［1987］ ××號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱(chēng)分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱(chēng)。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱(chēng)分開(kāi)?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱(chēng)，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱(chēng)暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。

以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。

××省財(cái)政廳（蓋章）

一九××年×月×日

請(qǐng)求批轉(zhuǎn)請(qǐng)示

關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來(lái)，中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)，加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理，特制定了《中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法》。

附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國(guó)家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

一九九七年二月二十八日

四、批復(fù)

1、概述：是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的指示事項(xiàng)使用的公文。

2、分類(lèi)：

（1）根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)不同，科分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)、闡述政策的批復(fù)等

（2）根據(jù)答復(fù)態(tài)度可分為，肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)。

3、寫(xiě)作要點(diǎn) 3.1標(biāo)題

（1）批復(fù)的標(biāo)題一般采用完全式標(biāo)題，即要寫(xiě)明關(guān)于什么單位什么事項(xiàng)的批復(fù)，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于寧波市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》。

（2）批復(fù)標(biāo)題的事由一般由兩種寫(xiě)法：①在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中插入表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放××航空口岸的批復(fù)》；②用“關(guān)于”加請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991-2000年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》。3.2正文

由引語(yǔ)、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成

（1）引語(yǔ)是引述來(lái)文，以此作為批復(fù)依據(jù)。引述方案有：①引來(lái)文日期和請(qǐng)示事項(xiàng)，如 “×年×月×日關(guān)于??問(wèn)題的請(qǐng)示收悉”；②引來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng)，如“×年×月×日《關(guān)于??的請(qǐng)示》收悉”；③引來(lái)文的日期和文號(hào)引述，如“×年×月×日號(hào)文收悉”；④引請(qǐng)示的日期，如“×年×月×日來(lái)文收悉”。

（2）正文作為批復(fù)的主體，要針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示給予同意與否的態(tài)度，必要時(shí)闡明統(tǒng)一或不同意的理由。

（3）批復(fù)正文最后一班以三種方式結(jié)尾：①提行寫(xiě)“特此批復(fù)”或“此復(fù)”②寫(xiě)希望和要求，給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向；③請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢自然結(jié)束，使用較多。

3.3落款和發(fā)文日期

標(biāo)題無(wú)發(fā)文單位，又不是用帶版頭的正是公文紙印制的，落款必須注明發(fā)文單位名稱(chēng)；如果標(biāo)題寫(xiě)了發(fā)文單位的名稱(chēng)，落款科省略。發(fā)文日期×年×月×日置于右下角落款。3.4注意事項(xiàng)

（1）批復(fù)內(nèi)容要緊緊圍繞請(qǐng)示事項(xiàng)，給予有針對(duì)性的答復(fù)，不能脫離請(qǐng)示事項(xiàng)廣泛發(fā)表意見(jiàn)。

（2）答復(fù)要謹(jǐn)慎。首先要核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性，有些情況應(yīng)先做調(diào)查研究；請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門(mén)或地區(qū)的問(wèn)題，批復(fù)前均要與之協(xié)商并使意見(jiàn)一致；批復(fù)的內(nèi)容要觀點(diǎn)明確，意見(jiàn)具體，辦法可行；批復(fù)表述上要措辭準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，語(yǔ)氣肯定，切記模凌兩可。（3）助于堅(jiān)持一請(qǐng)示一批復(fù)的原則?！痉独?/p>

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《關(guān)于撤銷(xiāo)南通縣設(shè)立通州市的請(qǐng)示》和xxxx年xx月xx日的補(bǔ)充請(qǐng)示收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷(xiāo)南通縣，設(shè)立通州市（縣級(jí)），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓^(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。

xx部（蓋章）

xxxx年x月x日

五、報(bào)告

1、用途:報(bào)告用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

2、目的：為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況、制定政策和指導(dǎo)工作提供重要依據(jù)。

3、特點(diǎn)

（1）內(nèi)容具有實(shí)踐性，主要表現(xiàn)在工作報(bào)告上。（2）表述的概括性，（3）題材廣泛

4、分類(lèi)

按照內(nèi)容可以分為，工作報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告等

5、寫(xiě)作要點(diǎn) 5.1標(biāo)題

（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，即完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題，如《林業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)野生動(dòng)物保護(hù)管理工作的報(bào)告》。

（2）由事由和文種構(gòu)成，省去發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于年糾正部門(mén)和行業(yè)不正之風(fēng)工作要點(diǎn)的報(bào)告》。

（3）由文種“報(bào)告”為標(biāo)題。5.2主送機(jī)關(guān)

報(bào)告直接呈送的上級(jí)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。報(bào)告的主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可所以是多 個(gè)。5.3正文

正文一般由開(kāi)頭、主語(yǔ)和結(jié)語(yǔ)構(gòu)成

（1）開(kāi)頭主要敘述報(bào)告的緣由，概括說(shuō)明本報(bào)告的目的、意義或依據(jù)，最后常以類(lèi)似“現(xiàn)將xx報(bào)告如下”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。

（2）主題部分是重點(diǎn)，主要用來(lái)敘述和說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)。不外乎兩個(gè)方面的內(nèi)容，即工作情況以及問(wèn)題和進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)和建議。不通報(bào)告所報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容往往有所側(cè)重，如工作報(bào)告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出進(jìn)一步開(kāi)展工作的安排意見(jiàn)。為表達(dá)清晰這部分內(nèi)容，多采用小標(biāo)題、序號(hào)標(biāo)清層級(jí)。

（3）報(bào)告的結(jié)語(yǔ)根據(jù)報(bào)告種類(lèi)的不通而采用不通的程式化用語(yǔ)，如工作報(bào)告常用“特此報(bào)告”等。

5.4署名和成文時(shí)間

標(biāo)題中體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的，后面可省略署名。一般要求在右下方署名機(jī)關(guān)單位或主要負(fù)責(zé)人姓名，然后加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章。成文日期寫(xiě)作署名下方。5.5注意事項(xiàng)

（1）材料要真實(shí)，重點(diǎn)要突出。（2）事實(shí)陳述完整清楚，分析得當(dāng)。

（3）報(bào)告以陳述情況為主，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需答復(fù)，因此報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，避免與請(qǐng)示混用貽誤工作。【范例】

關(guān)于xx省清理整頓公司工作的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

我省x年x月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)妥的方針，抓緊清理方案的擬定和實(shí)施，積極查處公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的，現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下：

一、撤并了一批物流領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。（略）

二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。（略）

三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（略）

四、加強(qiáng)了公司管理的法規(guī)。（略）

xx省人民政府（公章）x年x月x日

六、函

1、概述：平行文種，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)也可以行文。

2、用途：

（1）機(jī)關(guān)之間洽談工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題

（2）下級(jí)向主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)、上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或詢(xún)問(wèn)以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)事宜等。

3、分類(lèi)

（1）按照性質(zhì)分：公函、便函。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)，便函（非正式公文）用于日常事務(wù)性工作的處理。（2）根據(jù)發(fā)文目的分：發(fā)函、復(fù)函。

（3）根據(jù)內(nèi)容和用途分：商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜 函等。寫(xiě)作要點(diǎn)

4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標(biāo)題

（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、回復(fù)函對(duì)象、文種構(gòu)成，這是較重要復(fù)函常用的標(biāo)題，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公開(kāi)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)事項(xiàng)的復(fù)函》。

（2）由事由、文種構(gòu)成，如《關(guān)于城鎮(zhèn)污水處理廠招待標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。（3）由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種構(gòu)成，省略事由，如司法公文《xx人民法院函》 4.2主送機(jī)關(guān)

即接受函的單位。文首定格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。4.3正文

（1）開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)出本函的原因。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“先將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“先將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的開(kāi)頭引敘來(lái)文的標(biāo)題，以說(shuō)明發(fā)文緣由。

（2）主體。主要說(shuō)明致函事項(xiàng)，這部分是函的主要內(nèi)容，應(yīng)將商洽或者請(qǐng)求批準(zhǔn)或者詢(xún)問(wèn)答復(fù)的事項(xiàng)寫(xiě)清楚。這部分字?jǐn)?shù)有限，關(guān)鍵要態(tài)度鮮明，具體明確的將事情講清楚，但切記長(zhǎng)篇大論。

（3）結(jié)束語(yǔ)。用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿ＭǔＪ褂昧?xí)慣用語(yǔ)做結(jié)尾。去函常用“特此函達(dá)”“敬請(qǐng)回復(fù)”“專(zhuān)此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)”等，復(fù)函常用“特此函告”“特此函復(fù)”“此復(fù)”等。4.4署名和成文日期

正文右下方署名機(jī)關(guān)單位，然后加蓋單位公章。成文日期寫(xiě)作署名下方。4.5注意事項(xiàng)

（1）函要做到，一函一事，內(nèi)容要集中，不旁及其他，便于對(duì)方盡速辦理與答復(fù)。（2）函的行文應(yīng)簡(jiǎn)潔、明快，無(wú)論是敘述、說(shuō)明還是議論，都要做到言簡(jiǎn)意賅。

（3）函主要是不相隸屬的平行機(jī)關(guān)之間使用的公文，無(wú)論商洽工作還是詢(xún)問(wèn)情況，語(yǔ)氣要謙和委婉，禮貌得體，忌用命令性的語(yǔ)氣?！痉独?商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）X年x月x日 通知事宜函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)辦函[1993]2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日 請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷(xiāo)售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷(xiāo)辦函[**]5號(hào)

廣州××局：

我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷(xiāo)售公司（蓋章）

一九九六年一月十日 答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函[**]40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

??

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府

一九九六年十月七日

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日 邀請(qǐng)函

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書(shū)長(zhǎng)：

最近，國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話(huà)（略）特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

七、意見(jiàn)

1、概述：是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法時(shí)使用的公文。

2、分類(lèi)：

（1）指導(dǎo)性意見(jiàn)：通常是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)事項(xiàng)工作或重要問(wèn)題，明確指導(dǎo)思想和基本原則，提出解決辦法或執(zhí)行要求的意見(jiàn)。

（2）建議行為意見(jiàn)：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)提出改善、開(kāi)展某項(xiàng)工作的建議、設(shè)想等，供上級(jí)部門(mén)決策時(shí)參考的意見(jiàn)。

（3）實(shí)施性意見(jiàn)：是為貫徹落實(shí)上級(jí)相關(guān)指示、決定、精神，結(jié)合本地區(qū)或單位情況，對(duì)所屬機(jī)關(guān)提出貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)。寫(xiě)作要點(diǎn)

3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題

（1）由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如“中共關(guān)東省委、廣東省人民政府關(guān)于貫徹落實(shí)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)奢侈浪費(fèi)行為的若干規(guī)定》的意見(jiàn)”。（2）由事由和文種組成，如“關(guān)于加強(qiáng)我省職業(yè)道德建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)”。3.2主送機(jī)關(guān)

（1）上行性意見(jiàn)一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。因?yàn)檫@類(lèi)意見(jiàn)多為呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)要求轉(zhuǎn)批的，主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)。但批示后轉(zhuǎn)發(fā)給誰(shuí)，則再由上級(jí)機(jī)關(guān)確定主送的單位對(duì)象。（2）下行性意見(jiàn)，常常會(huì)涉及多個(gè)地區(qū)、機(jī)關(guān)和部門(mén)，因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)常為多個(gè)。3.3正文

（1）開(kāi)頭。這部分須寫(xiě)清提出意見(jiàn)的理由或根據(jù)，或交代實(shí)際工作情況以及存在的有關(guān)問(wèn)題；或說(shuō)明關(guān)依據(jù)。最后以“特制定本實(shí)施意見(jiàn)”“現(xiàn)提出以下意見(jiàn)”等過(guò)渡性語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。

（2）主體。主體部分是具體的意見(jiàn)，需要對(duì)重要問(wèn)題的見(jiàn)解或者處理辦法一一寫(xiě)明，常采用“條項(xiàng)氏”展開(kāi)，使之條理清晰、有邏輯性，讓受文對(duì)象易于理解和方便執(zhí)行。

（3）結(jié)尾。某些意見(jiàn)需要對(duì)貫徹執(zhí)行提出一些要求時(shí)，可列入正文主體，也可單獨(dú)在正文最后以簡(jiǎn)練的文字予以說(shuō)明。如屬于上行意見(jiàn)，也常用“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，建議轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）各地區(qū)、貫徹執(zhí)行”作為結(jié)語(yǔ)。3.4落款和成文日期

在正文右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款可省略。成文日期以發(fā)文日期為準(zhǔn)，標(biāo)注在正文右下方發(fā)文機(jī)關(guān)之下，也可標(biāo)注于標(biāo)題之下。3.5注意事項(xiàng)

（1）意見(jiàn)從宏觀上提出問(wèn)題、分析問(wèn)題，目的是便于受文者從實(shí)際出發(fā)，靈活把握。（2）意見(jiàn)是依據(jù)實(shí)際情況，為解決問(wèn)題而制發(fā)的，有較強(qiáng)的針對(duì)性。

（3）不通方向行文各有側(cè)重。下行意見(jiàn)，文章內(nèi)容包含情況、問(wèn)題、分析，但重心是指示或指導(dǎo)性意見(jiàn)。上行意見(jiàn)，提出見(jiàn)解要中肯，解決問(wèn)題的辦法、措施要切實(shí)可行。

（4）意見(jiàn)的內(nèi)容可以簡(jiǎn)約，也可以豐富，具體要依據(jù)實(shí)際需要而定。對(duì)于內(nèi)容較多的意見(jiàn)，表述時(shí)要注意條理，可以采用條文式書(shū)寫(xiě)，注意邏輯性順序?！痉独?/p>

Xx市農(nóng)業(yè)委員會(huì)關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的建議

市人民政府：

隨著我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐的加快和人民生活水平的不斷提高，發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。為科學(xué)有效地卡法利用農(nóng)業(yè)資源，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)就發(fā)展我市觀光旅游業(yè)的有關(guān)問(wèn)題，提出如下意見(jiàn)：

一、指導(dǎo)思想、任務(wù)目標(biāo)與原則（略）

二、區(qū)域布局與重點(diǎn)項(xiàng)目（略）

三、幾項(xiàng)政策措施（略）

以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)批各縣（市）、區(qū)及市各部門(mén)執(zhí)行。

X市農(nóng)業(yè)委員會(huì) X年x月x日

第三篇：公文標(biāo)準(zhǔn)范文

（一）按照公文格式里面的規(guī)定，不過(guò)一般都是上、下2.54cm，左右3.17cm，這也是word文檔一般的自動(dòng)設(shè)置。

（二）文件的標(biāo)題都是方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)字；一級(jí)標(biāo)題是黑體，二級(jí)標(biāo)題是楷體GB2312，三級(jí)標(biāo)題是仿宋GB2312加粗，四級(jí)標(biāo)題仿宋GB2312，一號(hào)標(biāo)題至四號(hào)標(biāo)題都是三號(hào)字。

（三）文本設(shè)置。選中所要設(shè)置的文本，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。選擇“段落”，對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊，縮進(jìn)：0字符，間距：0行，行距：固定值28磅。根據(jù)行文需要，行距可以在26-30磅之間適當(dāng)調(diào)整。

（四）單字不成行。如遇單獨(dú)一個(gè)字，就不要單獨(dú)成行，可以適當(dāng)刪除前面的某個(gè)字（在不影響文本意思的前提下），也可以壓縮，方法：選擇被壓縮文本，右鍵選擇“字體”，字符間距，“間距”選擇為緊縮，然后選擇磅值進(jìn)行壓縮。

（五）其他問(wèn)題。

1.文件標(biāo)題一般不要出現(xiàn)任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除非像（試行），標(biāo)題中的書(shū)名號(hào)、頓號(hào)、引號(hào)等之類(lèi)的一律去掉。

2.一級(jí)標(biāo)題后面不加句號(hào)，二級(jí)標(biāo)題后面加句號(hào)（此事發(fā)生過(guò)爭(zhēng)論，未定）。二級(jí)標(biāo)題不單獨(dú)成句，或者太長(zhǎng)，字體不用調(diào)整為楷體，按照仿宋GB2312格式行文。

3.一級(jí)標(biāo)題的“一、二、三”后用的是頓號(hào)，二級(jí)標(biāo)題后面沒(méi)有符號(hào)，三級(jí)標(biāo)題是點(diǎn)號(hào)（英文格式下的句號(hào)），四級(jí)標(biāo)題沒(méi)有符號(hào)。因?yàn)槎?jí)、四級(jí)標(biāo)題的序號(hào)都有括號(hào)。

第四篇：2017公文標(biāo)準(zhǔn)格式范文

2017公文標(biāo)準(zhǔn)格式

一、函

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

二、通知

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

(三)結(jié)尾：三種寫(xiě)法：

1.意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

3.再次明確主題的段落描寫(xiě)。

三、報(bào)告

《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

(三)結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

四、請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+請(qǐng)示。

(二)正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

(三)結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。

五、規(guī)定

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

(一)標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(lèi)(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

(二)正文：

1.正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

2.“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范18要

1.公文份號(hào)標(biāo)注要規(guī)范。份號(hào)即公文印制的順序號(hào)，涉密公文標(biāo)注份號(hào)有利于加強(qiáng)公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定，公文份號(hào)在公文首頁(yè)左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。涉密文件可標(biāo)虛位，一般標(biāo)四至六位，如果是兩位數(shù)的文件共20號(hào)，則從0001號(hào)開(kāi)始編碼，一直編排到0020號(hào);如果是四位數(shù)的文件共2012號(hào)，則從000001號(hào)開(kāi)始編碼，一直編排到002012號(hào)。

2.密級(jí)和保密期限標(biāo)注要規(guī)范。高標(biāo)密級(jí)或低標(biāo)密級(jí)都會(huì)給文件的使用和管理帶來(lái)不便，因此要本著實(shí)事求是、利于保密的原則，合理把握和確定密級(jí)和保密期限。密級(jí)和保密期限都要標(biāo)注在公文首頁(yè)的左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如：秘密1年、機(jī)密3年、絕密長(zhǎng)期。

3.緊急程度標(biāo)注要規(guī)范。這是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。公文的緊急程度要在公文首頁(yè)左上角標(biāo)注。不能將正常運(yùn)行的公文隨意標(biāo)注為“急件”?，F(xiàn)在有些部門(mén)上報(bào)的公文，不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度，緩急程度標(biāo)注過(guò)高，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)增加了壓力，帶來(lái)了不必要的麻煩。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志要規(guī)范。這是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，此類(lèi)文件是機(jī)關(guān)或部門(mén)的大頭文件，一般是指上報(bào)或下發(fā)的政策性文件;文件頭也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，文號(hào)編在版頭下方紅線以下，一般用函類(lèi)公文較多。要取消一些部門(mén)“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加括號(hào)并標(biāo)注文種”的文件標(biāo)題格式，例如：××××廳(通知)、××××局(批復(fù))等，統(tǒng)一采用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“文件”二字或者發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)形式，再根據(jù)文件內(nèi)容確定使用的文種。

5.發(fā)文字號(hào)標(biāo)注要規(guī)范。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。現(xiàn)在一些部門(mén)發(fā)文時(shí)常出現(xiàn)以下問(wèn)題：有的是發(fā)文機(jī)關(guān)代字概括不準(zhǔn)確，要么機(jī)關(guān)代字太長(zhǎng)，要么提煉概括不夠準(zhǔn)確;有的是發(fā)文字號(hào)標(biāo)注不規(guī)范，要么年份標(biāo)注不正確，如，將2013年標(biāo)注為?13?，要么應(yīng)用六角括號(hào)標(biāo)注的卻使用方括號(hào)、圓括號(hào)、方頭括號(hào)等，要么發(fā)文順序號(hào)編虛位，如將“×××?2013?9號(hào)”誤寫(xiě)成“×××?2013?009號(hào)”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如將“×××?2013?9號(hào)”誤寫(xiě)成“×××字?2013?第9號(hào)”;有的是發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注位臵錯(cuò)誤，上行文的發(fā)文字號(hào)要么排在居中位臵，要么在左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)，等等，這些都是不規(guī)范的。

6.簽發(fā)人標(biāo)注要規(guī)范。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。不同層次的文件簽發(fā)人不同。如果是以市委文件形式上報(bào)省委的公文，簽發(fā)人就是市委書(shū)記;如果是以市政府或省直部門(mén)文件上報(bào)省政府的公文，簽發(fā)人就是市長(zhǎng)或部門(mén)的一把手?，F(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)簽發(fā)人不規(guī)范的現(xiàn)象：有的是上報(bào)公文不標(biāo)注簽發(fā)人;有的是聯(lián)合上報(bào)公文時(shí)只標(biāo)注主辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人而不標(biāo)注其他協(xié)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人;有的是簽發(fā)人標(biāo)注不規(guī)范，排列不整齊，簽發(fā)人姓名不用楷體而使用黑體或者仿宋體等。

7.公文標(biāo)題標(biāo)注要規(guī)范。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，不能缺項(xiàng)。公文標(biāo)題要能概括公文的主要內(nèi)容，使用正確文種，做到準(zhǔn)確、精練，通過(guò)標(biāo)題使受文者及時(shí)了解文件的主旨和要義。標(biāo)題中要盡量少用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除書(shū)名號(hào)、引號(hào)、括號(hào)之外，其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能在標(biāo)題中隨意亂用。

在我們接觸的公文中，標(biāo)題不規(guī)范的情況主要有以下幾類(lèi)：有的公文制發(fā)時(shí)不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，如“關(guān)于××××××的通知”，省略了發(fā)文機(jī)關(guān);有的重復(fù)使用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”，如“××市關(guān)于印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知”等;有的重復(fù)使用公文文種，如“×××轉(zhuǎn)發(fā)××部轉(zhuǎn)發(fā)×××部印發(fā)關(guān)于××××××規(guī)定的通知的通知的通知”;有的文種使用不當(dāng)，如“××廳關(guān)于××××××的請(qǐng)示報(bào)告”等，或在法定公文文種以外隨意創(chuàng)造文種，如“××廳關(guān)于×××的建議”、“××廳關(guān)于×××的說(shuō)明”、“××廳關(guān)于×××的對(duì)策”等;有的在標(biāo)題中隨便使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如“××廳關(guān)于×××、及×××的通知”等;有的公文標(biāo)題內(nèi)容缺項(xiàng)不能準(zhǔn)確概括反映公文內(nèi)容，如“××市人民政府關(guān)于×××非法售油被焦點(diǎn)訪談曝光情況的報(bào)告”缺少“整改”二字，“××廳關(guān)于奶款拖欠問(wèn)題的報(bào)告”缺少“及對(duì)策建議”。

8.主送機(jī)關(guān)標(biāo)注要規(guī)范。主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。

在我們接觸的公文中，主送機(jī)關(guān)標(biāo)注存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在違反《條例》行文規(guī)則的有關(guān)規(guī)定上：一是多頭請(qǐng)示，如有的市政府向省委、省政府同時(shí)報(bào)送“請(qǐng)示”，有的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，其同一個(gè)文件又向多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送卻不注明分送情況，造成上級(jí)機(jī)關(guān)交叉批示，給公文辦理帶來(lái)極大不便。二是不按隸屬關(guān)系行文，把不相隸屬的兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)并列隨意主送，如省直某部門(mén)給省政府報(bào)送報(bào)告主送“省政府并國(guó)家×××部”。對(duì)待這樣的上報(bào)公文，報(bào)告事項(xiàng)為主的上級(jí)機(jī)關(guān)用主送，報(bào)告事項(xiàng)為輔的上級(jí)機(jī)關(guān)則用抄送，不能把兩個(gè)不相隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)并列主送。三是違反黨政分開(kāi)的原則，以市委、市政府名義給省政府寫(xiě)請(qǐng)示，有的未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)同意就給上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人行文，還有的市政府或省直部門(mén)給省政府報(bào)送公文寫(xiě)“省政府并×××省長(zhǎng)”。

9.正文表述要規(guī)范。正文是公文的主體和核心部分，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)應(yīng)當(dāng)顯示公文的正文。特別是有的聯(lián)合行文公文標(biāo)題很長(zhǎng)，占據(jù)了公文首頁(yè)的大部分篇幅，這樣就要調(diào)整標(biāo)題內(nèi)容，必要時(shí)可以縮減標(biāo)題字?jǐn)?shù)，把公文首頁(yè)留出一些空間來(lái)寫(xiě)正文內(nèi)容，避免出現(xiàn)公文首頁(yè)只有標(biāo)題沒(méi)有正文的情況。公文正文表述中需要把握以下幾個(gè)重點(diǎn)。

一是上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告類(lèi)公文，“請(qǐng)示”要嚴(yán)格遵守一文一事的原則，一次請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予解決一個(gè)主要問(wèn)題即可，不能在一個(gè)請(qǐng)示中向上級(jí)機(jī)關(guān)提出多個(gè)不相關(guān)聯(lián)的事項(xiàng);“報(bào)告”中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，以報(bào)告情況、答復(fù)問(wèn)題為主，嚴(yán)格與“請(qǐng)示”的內(nèi)容分開(kāi)。

二是下發(fā)的公文，要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系行文，同級(jí)機(jī)關(guān)不能用通知、批復(fù)的文種向?qū)Ψ叫形?，除了上?jí)機(jī)關(guān)授權(quán)外，不能向同級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)人事任免、編制批復(fù)、項(xiàng)目審批、資金撥付等通知或批復(fù)類(lèi)公文。各級(jí)黨政部門(mén)除其辦公室外的內(nèi)設(shè)處室不允許對(duì)外下達(dá)指令性公文，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和部門(mén)都應(yīng)自覺(jué)遵守。

三是部門(mén)會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文，一個(gè)部門(mén)下發(fā)的公文其內(nèi)容涉及其他部門(mén)的職責(zé)，不經(jīng)會(huì)簽不能單獨(dú)向本系統(tǒng)及下屬單位下發(fā);上報(bào)公文，其內(nèi)容涉及其他部門(mén)的職責(zé)，則必須與相關(guān)部門(mén)會(huì)簽同意后方可向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送“請(qǐng)示”或“報(bào)告”，沒(méi)有達(dá)成一致的內(nèi)容不能寫(xiě)入“請(qǐng)示”或“報(bào)告”中。

10.附件說(shuō)明表述要規(guī)范。附件說(shuō)明是公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。在正文之下空一行左空兩字位臵編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如果有多個(gè)附件，則依次單獨(dú)成行向下排列。無(wú)論是上報(bào)公文還是下發(fā)公文，經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題有：一是公文中帶有附件，卻漏標(biāo)附件說(shuō)明;二是附件說(shuō)明標(biāo)注不規(guī)范，如有的附件順序號(hào)用漢字標(biāo)注(應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字)，有的雖然用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注但后面用頓號(hào)分隔，有的附件名稱(chēng)后加句號(hào)(附件名稱(chēng)后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))，有的附件名稱(chēng)較長(zhǎng)轉(zhuǎn)行后頂格排列(應(yīng)與上行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊)。

11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注要規(guī)范。發(fā)文機(jī)關(guān)署名要用機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)?，F(xiàn)在有些上報(bào)公文或下發(fā)公文沒(méi)有按照《條例》要求標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名，有的發(fā)文機(jī)關(guān)署名與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)不一致、不規(guī)范，有的只蓋部門(mén)公章不署名，有的成文日期用漢字標(biāo)注(應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字)。如某廳上報(bào)公文的標(biāo)題用全稱(chēng)，而發(fā)文機(jī)關(guān)署名卻用簡(jiǎn)稱(chēng);某局下發(fā)的文件標(biāo)題是“關(guān)于××××××工作的通知”，署名卻是某局辦公室;還有的部門(mén)給下級(jí)單位下發(fā)通知，以部門(mén)名義發(fā)文，署名卻是部門(mén)的某個(gè)業(yè)務(wù)處。上述這些機(jī)關(guān)署名不規(guī)范的問(wèn)題，均應(yīng)予以糾正。

12.成文日期標(biāo)注要規(guī)范。公文的成文日期要署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合發(fā)文要署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。這里要把握好兩點(diǎn)：一是沒(méi)有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題下方;二是有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行。成文日期無(wú)論用哪一種方式標(biāo)注，都要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。標(biāo)注的年、月、日均用全稱(chēng)，年、月、日不編虛位，不簡(jiǎn)稱(chēng)。如“2012年8月6日”，不能寫(xiě)成“12年08月06日”。

13.印章加蓋要規(guī)范。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。各級(jí)機(jī)關(guān)在印章使用方面不規(guī)范的現(xiàn)象較為普遍：有的用印位臵比較隨意，不居中、不端正、不清楚、不規(guī)范;有的聯(lián)合行文用印時(shí)，印章相交或相切;有的聯(lián)合行文只蓋主辦部門(mén)的印章而不蓋協(xié)辦部門(mén)的印章;有的印章與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不符。

按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，對(duì)于加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。

對(duì)于不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文或附件說(shuō)明下空一行右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移兩字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使成文日期右空兩字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

14.附注標(biāo)注要規(guī)范。附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。主要標(biāo)注公文的傳達(dá)范圍或聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話(huà)等，一般加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。上報(bào)公文必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)在辦理該公文時(shí)與熟悉該公文的人員聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

15.附件標(biāo)注要規(guī)范。附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件要另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

16.抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注要規(guī)范。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)的排列順序一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定。具體排列上，依照先上級(jí)機(jī)關(guān)、再平級(jí)機(jī)關(guān)、后下級(jí)機(jī)關(guān)的次序。抄送單位一般不寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或部門(mén)負(fù)責(zé)同志個(gè)人。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期要規(guī)范。這里是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。制發(fā)公文的部門(mén)印發(fā)機(jī)關(guān)一般寫(xiě)其部門(mén)辦公室，而不寫(xiě)其部門(mén)，如“×××廳辦公室印”，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫(xiě)明年、月、日，后面加“印發(fā)”二字。

18.頁(yè)碼標(biāo)注要規(guī)范。這里是指公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。工作中常見(jiàn)的公文頁(yè)碼的標(biāo)注有兩種。一種是公文正文包括幾個(gè)附件，且都是正文的組成部分，這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個(gè)公文的整體部分，統(tǒng)一編排頁(yè)碼，印刷版記標(biāo)在公文的最后。如領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的請(qǐng)示，包括請(qǐng)示內(nèi)容、出訪代表團(tuán)人員名單、出訪國(guó)家邀請(qǐng)函、出訪國(guó)家大使館復(fù)電等內(nèi)容，都必須作為整個(gè)請(qǐng)示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁(yè)碼，不能單獨(dú)列出附件。另一種是公文有幾個(gè)附件，各有其獨(dú)立性，或是單獨(dú)排版，或是單獨(dú)裝訂，這時(shí)，附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁(yè)碼，而需另編頁(yè)碼。

第五篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)樣本doc

秘密☆一年 000001

特急

海南省人民政府文件

瓊府〔2011〕01號(hào)簽發(fā)人：××

海南省人民政府

關(guān)于預(yù)防臺(tái)風(fēng)的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

（附注）

—2 —

1、××××

2、×××××（印章）××××年×月×日

主題詞：海南省人民政府關(guān)于預(yù)防臺(tái)風(fēng)的報(bào)告

抄送：―――――――――，――――――――――――，―――――

海南省人民政府辦公廳秘書(shū)處2011年10月1日印

（共印1000份）