第一篇:行政人事工作方向
行政人事七大模塊
模塊一人力資源規(guī)劃
1、組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃設(shè)置
2、組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部分析評(píng)估
3、企業(yè)人員供求分析
4、人事管理制度制定
5、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行 模塊二 人力資源招聘配置
1、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)分析招聘需求
2、崗位工作分析和職位能力要求分析
3、招聘程序及招聘渠道選擇
4、招聘政策(含特殊政策)及應(yīng)變方案
5、招聘、離職面談
6、入職、離職管理 模塊三 培訓(xùn)和評(píng)估監(jiān)督
1、培訓(xùn)方案設(shè)計(jì);
2、培訓(xùn)、發(fā)展與員工教育;
3、培訓(xùn)信息反饋及處理方案;
4、培訓(xùn)評(píng)價(jià)方案。
5、監(jiān)督管理方案。
模塊四 人力資源的薪酬管理(補(bǔ)償,激勵(lì)和收益)
1、薪酬
2、構(gòu)建全面的薪酬體系
3、福利和其他薪酬問(wèn)題
4、評(píng)估績(jī)效和提供反饋
模塊五 績(jī)效管理
1、績(jī)效管理方案;
2、實(shí)施階段;
3、考評(píng)階段;
4、總結(jié)階段;
5、應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段;
6、績(jī)效管理的面談;
7、績(jī)效改進(jìn)的方法; 模塊六 員工和勞動(dòng)關(guān)系
1、勞動(dòng)就業(yè)法
2、勞動(dòng)關(guān)系和社會(huì)
3、企業(yè)激勵(lì)和協(xié)調(diào)
4、勞資談判
模塊七 安全、保安和健康
1、安全和健康項(xiàng)目
2、安全和健康的工作環(huán)境
3、促進(jìn)工作場(chǎng)所的安全和健康
第二篇:行政人事工作
行政人事工作
人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、文秘
人事招聘、人事檔案、工資編制、獎(jiǎng)勵(lì)核對(duì)、員工事務(wù):?jiǎn)T工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費(fèi) 固話、移動(dòng)話費(fèi)健康證外來(lái)證勞動(dòng)社保登記部門(mén)人員調(diào)派節(jié)慶活動(dòng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排
培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、專(zhuān)題培訓(xùn)、培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)檔案建立、各部
門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤、質(zhì)檢工作、酒店制度完善
文秘部門(mén)考勤文件報(bào)批文件收發(fā)文件歸檔(檔案管理)
各類(lèi)工作會(huì)議落實(shí)店刊文稿宣傳欄文稿
第三篇:2011行政人事工作總結(jié)及2012年行政人事工作方向的匯報(bào)
2011行政人事工作總結(jié)及2012年工作方向的匯報(bào) 繼2010年最后一次“公司總結(jié)會(huì)議”以來(lái),這是我所參加的第二次“公司總結(jié)會(huì)議”。用兩個(gè)詞總結(jié):“喜憂參半、任重道遠(yuǎn)”!
首先,回顧分析一下2011在行政、人力資源方面的工作開(kāi)展情況。
一、行政工作。
1、管理體系建立及執(zhí)行。
1)、制度的制定及修訂。2011年先后增加并通過(guò)了了《2011基層員工工資體系》、《管理類(lèi)人員績(jī)效考核制度》、《新員工培訓(xùn)制度》、《新員工轉(zhuǎn)正規(guī)定》、《員工日常行為準(zhǔn)則》、《內(nèi)部關(guān)系原則》、《生產(chǎn)車(chē)間安全管理制度》、《料房管理制度》、《公司質(zhì)量獎(jiǎng)懲管理辦法》、《員工請(qǐng)休假管理制度》、《機(jī)修學(xué)徒管理體系》、各部門(mén)《崗位培訓(xùn)及安全教育章程》、《員工生日慶賀方案》、《生產(chǎn)車(chē)間績(jī)效獎(jiǎng)金制度》、各部門(mén)《責(zé)任追究實(shí)施細(xì)則及解釋》、《公司例會(huì)制度》;修訂了《工時(shí)工資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》、《員工離職辦理規(guī)定》。
2)、制度的貫徹落實(shí)??v觀2011年,整個(gè)制度的貫徹落實(shí)上,用“龍頭蛇尾、避重就輕、平衡失調(diào)、遷就敷衍”來(lái)形容不足為過(guò)。真正基本得到落實(shí)并有成效之處是體現(xiàn)在車(chē)間管理方面,主要是員工的出勤、崗位紀(jì)律、綜合產(chǎn)能有了很大的改善;其它制度的貫徹落實(shí)要么流于形式、要么有始無(wú)終、要么熟視無(wú)睹。
2、后勤管理。所謂后勤管理在我公司著眼在“宿舍、飯?zhí)谩⑶鍧嵭l(wèi)生、工廠安全”四個(gè)大的方面。
1)、在宿舍方面,行政部于2011年上半年利用相近20日時(shí)間,對(duì)宿舍進(jìn)行了“安裝空調(diào)”改造,解決了員工在高溫季節(jié)不能很好休息的重要健康問(wèn)題,有效地降低了在高溫季節(jié)的員工流失率、保障了員工的充分休息,同時(shí)在宿舍增加了一臺(tái)攝像頭,為確保員工及宿舍財(cái)產(chǎn)安全提供了有利條件。未出現(xiàn)“員工中暑、凍傷事故、人員傷害事故”。
2)、在飯?zhí)霉芾矸矫妫瑸榱藛T工能吃安全、吃飽飯、盡量吃的好,公司在員工投訴率不斷升高的情況下,果斷取消了內(nèi)部食堂,實(shí)行外包,同時(shí)有公司承擔(dān)增加每個(gè)員工的餐標(biāo)投入,自改變以后,員工對(duì)用餐的投訴有效降低,基本保障了員工的正常用餐。未出現(xiàn)“食物中毒事故”。在2012,計(jì)劃對(duì)公司用餐方面進(jìn)一步改善。
3)、在清潔衛(wèi)生方面,為了公司及員工有一個(gè)相對(duì)整潔、干凈的工作環(huán)境,預(yù)防因環(huán)境惡劣帶來(lái)的疾病及災(zāi)害,行政部在2011年03月份勸退了工作不負(fù)責(zé)任的原清潔工“喬某”,重新招任現(xiàn)清潔阿姨,同時(shí)各車(chē)間每個(gè)月為一周期進(jìn)行一次大的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作,包裝車(chē)間每季度對(duì)廠區(qū)房樓道、宿舍進(jìn)行一次大掃除,定期對(duì)工廠飲水設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。未出現(xiàn)“疾病滋生及傳播事故”。
4)工廠安全方面,為了確保公司人員、財(cái)產(chǎn)安全,行政部對(duì)保安系統(tǒng)、實(shí)體安
全、消防安全進(jìn)行了一系列整改。2011公司對(duì)三名不合格的保安進(jìn)行了勸退、辭退、個(gè)別進(jìn)行了從重經(jīng)濟(jì)處罰,通過(guò)制度張貼、口頭教育、反復(fù)溝通、行政處罰等方式規(guī)范了現(xiàn)在的保安秩序,對(duì)于實(shí)體安全,2011借用“GSV”驗(yàn)廠之契機(jī),在生產(chǎn)部的大力協(xié)助下,對(duì)宿舍廁所側(cè)圍墻增加了攔網(wǎng)、修繕天臺(tái)鐵門(mén)、下水道井蓋、車(chē)間大門(mén),同時(shí)加裝了部分?jǐn)z像頭。自包裝部出現(xiàn)一次電腦顯示器被外侵被盜大事件后,未出現(xiàn)類(lèi)似外侵被盜事件。在消防工作上,保安及行政人事人員,堅(jiān)持每個(gè)月對(duì)工廠消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次檢查,及時(shí)更換修繕不合格的消防器材及設(shè)備,未出現(xiàn)“消防事故”。
3、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。行政部一項(xiàng)重大的功能就是協(xié)調(diào)功能,對(duì)外是相關(guān)政府
部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位等,對(duì)內(nèi)是各職能部門(mén)之間、員工之間、圍繞經(jīng)營(yíng)工作的各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)。
1)、對(duì)外協(xié)調(diào)方面。在廠長(zhǎng)主導(dǎo)和指示下,2011上半年相對(duì)重要的是與順
德勞監(jiān)執(zhí)法中隊(duì)圍繞員工社保問(wèn)題進(jìn)行了三次正面協(xié)調(diào),最后妥善解決;2011下半年相對(duì)重要的是與我廠房物業(yè)管理公司圍繞貨梯改造工程進(jìn)行了協(xié)調(diào),最后妥善解決;近期相對(duì)重要的是與我廠房物業(yè)管理公司圍繞貨梯鋼繩安全問(wèn)題進(jìn)行了協(xié)調(diào),正在處理中;在各部門(mén)的大力支持配合下,順利通過(guò)了DG、GSV驗(yàn)廠、商檢整改、TUR質(zhì)量驗(yàn)廠,非常遺憾的是TRU人權(quán)審核得到了橙色警告,也就是監(jiān)督運(yùn)行,目前出貨已受到限制(這種可以避免的失誤,希望引以為戒?。?/p>
2)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)方面。2011年上,及時(shí)處理了“XX、XXX、XXX”等近十起勞
動(dòng)關(guān)系糾紛,未因此造成較大的負(fù)面影響;2011年下,及時(shí)處理了以“XXX“為首的十余人以工資低為借口的集體罷工事件,未影響到正常生產(chǎn)秩序;201110月下旬開(kāi)始,在XX的指示下,根據(jù)人員配置及現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀,改變了原有的物料管制模式,實(shí)行生產(chǎn)與包裝直接對(duì)接,較大地降低了相應(yīng)成本浪費(fèi),基本改善了產(chǎn)品輸出流程。
二、人力資源工作。
在2010年底“公司總結(jié)“工作會(huì)議上,人事部提出了2011年的人力資源
工作方向。包括“人事編制、招聘培訓(xùn)、工資福利、績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲晉升、員工關(guān)系幾個(gè)重要方面。
1、人員編制的核定及落實(shí)。2011分四個(gè)階段核定編制,在2-6月份,公司編制最高在125人之內(nèi)、7-8月公司編制最高在160人之內(nèi)、9-12月公司編制最高在60人之內(nèi)、春節(jié)放假前公司編制最高在45人之內(nèi)。今年實(shí)際各階段的人事編制沒(méi)有脫離該編制,除因年底出貨量及產(chǎn)品工藝改變幅度超出人事部預(yù)計(jì)外,總體上未造成較大的因人員編制的核定的不足而出現(xiàn)的不能滿足生產(chǎn)現(xiàn)象。也未出現(xiàn)人
員過(guò)?,F(xiàn)象。
2、人員的招聘與培訓(xùn)。2011在第一期招聘中即基礎(chǔ)招聘時(shí)段—2-4月份,總招入并過(guò)試用期員工為106人;在第二期招聘時(shí)段即明顯旺季招聘時(shí)段—6-8月份,總招入并過(guò)試用期員工為79人;在第三期招聘時(shí)段即日常人員流動(dòng)替補(bǔ)招聘時(shí)段,即5、9-12月,總招入并過(guò)試用期員工為68人,總招入為253人,并全部簽訂了“入職同意書(shū)”或“勞動(dòng)合同”。在培訓(xùn)工作上,在第一期招聘中,所有員工參加了入職培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正考核;在第二期招聘中有58人參加了入職培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正考核,培訓(xùn)率為73%;在第三期招聘中參加了培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正考核為25人,培訓(xùn)率為36%;因此培訓(xùn)工作未的到有效落實(shí)。
3、工資福利的執(zhí)行改進(jìn)。201102月06日正式頒布實(shí)施的《基層員工工資體系》的到了有效的落實(shí),期間根據(jù)勞動(dòng)部門(mén)關(guān)于《2011年最低工資標(biāo)準(zhǔn)》的實(shí)施進(jìn)行了一次修訂;根據(jù)《機(jī)修學(xué)徒管理體系》的推行進(jìn)行了一次修訂;根據(jù)包裝部與生產(chǎn)部合并生產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行了一次包裝部工資的調(diào)整;根據(jù)《生產(chǎn)車(chē)間績(jī)效獎(jiǎng)金制度》的推行進(jìn)行了一次生產(chǎn)車(chē)間計(jì)時(shí)計(jì)件工資調(diào)整;根據(jù)物價(jià)上漲情況對(duì)員工用餐補(bǔ)貼進(jìn)行了兩次調(diào)整;根據(jù)實(shí)際情況對(duì)“高溫季節(jié)高溫補(bǔ)貼”進(jìn)行了一次調(diào)整;根據(jù)《員工請(qǐng)休假制度》對(duì)管理類(lèi)職員的請(qǐng)休假及結(jié)余假進(jìn)行了規(guī)范,以及其它一些微調(diào),同時(shí)在2011規(guī)范了員工考勤及用餐核對(duì)程序,未出現(xiàn)明顯的考勤不準(zhǔn)、核算錯(cuò)誤。
4、績(jī)效管理方面。在2011先后推出了《管理類(lèi)職員績(jī)效考核制度》及《生產(chǎn)車(chē)間績(jī)效獎(jiǎng)金制度》、《績(jī)效獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》,此績(jī)效制度的實(shí)施,帶來(lái)了一次管理類(lèi)職員的工資變化及生產(chǎn)員工的工資明顯升高,升幅在10.8%-12%之間。
5、獎(jiǎng)懲晉升方面。2011,公司根據(jù)《人事考核制度》,選拔提升了“XX”為船務(wù),“XXX、XXX、XXX”三名機(jī)修學(xué)徒,“XXX、XXX”為車(chē)間統(tǒng)計(jì)文員;在獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行中,經(jīng)濟(jì)及行政處罰了“XXX、XXX、XX、XXX、”等員工,通報(bào)表?yè)P(yáng)了XXX、XXX”等好人好事。
6、員工關(guān)系方面。在該,人事部著重宣傳和規(guī)范用人理念,要求車(chē)間管理人員加強(qiáng)與員工的溝通協(xié)調(diào),切實(shí)做到“以人為本,提高職業(yè)道德”,在公司上面對(duì)超過(guò)全公司85%以上是新員工的緊張人事關(guān)系形勢(shì)下,分批次進(jìn)行員工教育培訓(xùn),人事部利用生產(chǎn)部交接班時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了3集中次培訓(xùn),包裝部利用3.4月份明顯淡季進(jìn)行了近十次培訓(xùn),主要是宣揚(yáng)企業(yè)發(fā)展理念、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)等。在沖突管理上,妥善化解了以XXX、XXX為矛盾雙方的肢體沖突事件,化解了以XXX、XXX為矛盾雙方的肢體沖突事件,化解了以XX、XXX為矛盾雙方的工作對(duì)立沖突事件,遏制了以XXX、XXX、XX等為矛盾方的幫派性質(zhì)沖突傾向。在員工切身合法權(quán)益保障方面,我們對(duì)工作期間發(fā)生工傷意外的員工“XXX、XXX、、XXX、XX”等員工進(jìn)行了及時(shí)送醫(yī)救治、禮品慰問(wèn)和合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。通過(guò)以上的工作及努力,很大程度上建立了員工與公司的信任與情感,創(chuàng)造了一定的“健康和諧”氛圍,為企業(yè)將來(lái)在完善員工關(guān)系管理模塊上奠定了基礎(chǔ)。管理班子相互之間溝通協(xié)調(diào)、營(yíng)造氛圍、同心同德、情感塑造方面在不同時(shí)段或多或少出現(xiàn)了一些問(wèn)題,這既有主觀個(gè)人因素,也有客觀環(huán)境因素!
*****在人員流失率上未能達(dá)到2010年底提出的“在30%”以?xún)?nèi),2011
總流失率高達(dá)85%,2011年之前入職員工流失率為73.4%,2011年入職員工流失率為90.6%,因人員流失造成的成本浪費(fèi)至少高達(dá)20萬(wàn)人民幣,之所以將流失率單獨(dú)列出匯報(bào),是因?yàn)閱T工流失率與所有管理模塊都有很大的關(guān)聯(lián)。
其次,向總經(jīng)辦匯報(bào)2012年的行政人事管理工作方向。
一、在行政管理方面。
其一、深化管理體制改革,真正順應(yīng)“與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新”的時(shí)代潮流;
其二、完善公司各項(xiàng)管理規(guī)程并力求細(xì)量化,做到“有章可循、有理可據(jù)”;
其三、強(qiáng)化制度體系的執(zhí)行落實(shí),切實(shí)實(shí)踐“制度大于人情,流程大于權(quán)利”;
其四、加大內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)的力度,營(yíng)造一個(gè)“安定、和諧”的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
其五、夯實(shí)后勤管理,提供一個(gè)“健康安全、舒心放心”的工作生活氛圍;
二、在人力資源管理方面。
人力資源改革是“勢(shì)在必行、寧早勿晚”!隨著“經(jīng)融風(fēng)暴”的持續(xù),穩(wěn)固
和發(fā)展企業(yè)只能在“產(chǎn)線轉(zhuǎn)移”和“體制改革”上想出路,對(duì)與人力資源來(lái)講,降低“勞動(dòng)成本”、提高“人力利用率”是關(guān)鍵之處。因此,2012年人力資源
工作方向基本如下:
其一、精簡(jiǎn)濃縮崗位,細(xì)化崗位職責(zé),充分挖掘崗位可替代性;
其二、細(xì)化工資組成結(jié)構(gòu),導(dǎo)入績(jī)效體系,推進(jìn)福利建設(shè),盡可能滿足員工正
?!拔镔|(zhì)生活需求”,全面激發(fā)危機(jī)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、自我管理意識(shí);
其三、加大新老員工培訓(xùn)力度,拓展資源合并、對(duì)流、互補(bǔ)的渠道,以?xún)?nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)的方式,提高員工的綜合素質(zhì)和對(duì)企業(yè)的認(rèn)知忠誠(chéng)度;
其四、貫徹執(zhí)行“招募愿發(fā)展、愿學(xué)習(xí)、有一定經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)、主觀能動(dòng)意識(shí)強(qiáng)、職業(yè)操守良好、認(rèn)同我企現(xiàn)狀及發(fā)展方向”的員工作為招聘方向,降低
公司“培訓(xùn)成本”;
其五、定期或不定期組織員工活動(dòng),增加員工關(guān)系管理模塊的適當(dāng)投入,增加
文化娛樂(lè)項(xiàng)目,盡可能滿足員工正常“精神生活需求”。增強(qiáng)企業(yè)的“凝
聚力、親和力”;
其六、不斷深入調(diào)研,抓好、完善好上述管理措施,為企業(yè)招到“合適的員工”、培養(yǎng)“有價(jià)值”的員工、留住“有發(fā)展”的員工、淘汰“低價(jià)值低效益”的員工。通過(guò)“齊抓共管、持續(xù)改善”來(lái)降低人員非正常流失率、降低
“人力成本”投入、提高“士氣產(chǎn)值”、為企業(yè)的改革發(fā)展做好后盾?!案?/p>
士康”公司“十三連跳”給了行政人事工作啟發(fā),其產(chǎn)生“連續(xù)十三跳”的根本原因在于。。。。。。。。。,等等問(wèn)題,以及“美的集團(tuán)”的生
產(chǎn)大遷移,人事大裁員,崗位整合都是我們行政人事部引以為鑒、制定
科學(xué)合理管理體系的反面教材,也是在座各位管理人員應(yīng)該思考重視的問(wèn)題!
最后,行政人事部在此,為2011年工作中的不足向公司檢討,因?yàn)樾姓耸?/p>
部在部門(mén)職責(zé)上應(yīng)該是為企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境保一方平安,在企業(yè)“人、財(cái)、物”三大資源上?!叭肆Y源”一方平安,但是,行政人事部都未能實(shí)現(xiàn)2010年 總結(jié)會(huì)議上的承諾,出現(xiàn)了局部或這或那的失誤,給公司的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了一定的影響,2011年已成歷史,留下的只有“回憶和反省”,在新的一年中,行政人事部本著為“企業(yè)負(fù)責(zé)、員工負(fù)責(zé)”的態(tài)度,秉承“與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新”的時(shí)代理念,切合公司經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際情況,扎扎實(shí)實(shí)抓基礎(chǔ)、方方面面抓改善,力求在2012年 總結(jié)會(huì)議上能給公司交一份“滿意的答卷”!
匯報(bào)之余祝我公司及在座各位:“龍年大吉、更上一層”!
XXXX有限公司
行政人事部主管:XX
2012年01月15日
第四篇:行政、人事工作內(nèi)容
行政部工作內(nèi)容:+
一、擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度
擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。
二、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
組織制定辦公室、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)、工會(huì)工作;負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
三、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理
組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決;承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù)。
四、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系
負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力。
六、內(nèi)部組織管理
負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門(mén)預(yù)算使用情況。
行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):行政部長(zhǎng) 所屬部門(mén):行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):副總經(jīng)理
核心職責(zé):協(xié)調(diào)管理公司各個(gè)部門(mén),監(jiān)督實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行日常的行政監(jiān)督管理,處理公司的外聯(lián)事物。
一、根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展,建立、健全行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。
二、建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
三、制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。
四、建立健全本部門(mén)的管理制度并組織監(jiān)督實(shí)施、修改控制。
五、根據(jù)公司總的計(jì)劃,制定行政部的計(jì)劃及細(xì)則并組織實(shí)施。
六、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系,承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。
七、對(duì)所轄辦公區(qū)域的財(cái)物進(jìn)行合理的調(diào)配管理。
八、對(duì)本部門(mén)的人員進(jìn)行選聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)。
九、建立辦公用品臺(tái)帳,定期檢查、核定和調(diào)整各部門(mén)的辦公設(shè)施、設(shè)備。
十、負(fù)責(zé)組織安排以公司名義舉辦的各種會(huì)議、文體活動(dòng)等。
行政助理
崗位名稱(chēng):行政助理 所屬部門(mén):行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長(zhǎng)
核心職責(zé): 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政部長(zhǎng)審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
2、協(xié)助行政部長(zhǎng)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
3、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類(lèi)、存檔管理工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部信息資料平臺(tái)維護(hù)和更新;
7、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、外線電話的轉(zhuǎn)接。
8、公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
9、參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
10、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)上報(bào)文件的督辦與傳達(dá)。
11、公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作;
司機(jī)
崗位名稱(chēng):司機(jī) 所屬部門(mén):行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長(zhǎng) 崗位職責(zé):
一.認(rèn)真完成公司派車(chē)任務(wù),服從請(qǐng)車(chē)人員指揮。
二.堅(jiān)持行車(chē)安全檢查,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運(yùn)行。
三.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車(chē)時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“英雄車(chē)”,“賭氣車(chē)”。
四.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款由本人負(fù)擔(dān)公司不予報(bào)銷(xiāo)。
五.車(chē)輛用畢后,做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。
六.對(duì)事故、違章、損壞等出車(chē)情況及時(shí)向行政部長(zhǎng)匯報(bào)。
七.執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車(chē)輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。八.單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車(chē)時(shí),兼有警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。
九.在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守機(jī)密。十.負(fù)責(zé)車(chē)輛檢修、年審及證件保管。
人事部工作內(nèi)容:
1. 根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃,并制定人力資源管理制度;
2. 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要,進(jìn)行機(jī)構(gòu)改制,負(fù)責(zé)組建新部門(mén),核定各部門(mén)編制,協(xié)同各部門(mén)進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作;
3. 根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表,并公司工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表; 4. 制定公司員工績(jī)效考核方案并組織實(shí)施;
5. 根據(jù)制定的招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,組織進(jìn)行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作;
6. 負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系,員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障及員工檔案的管理;關(guān)注員工動(dòng)態(tài),促進(jìn)內(nèi)部溝通;
7. 制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,并組織教育培訓(xùn)工作 ;
8. 建立公司中高層后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃; 9. 推進(jìn)人才市場(chǎng)化;并關(guān)注人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài),定期組織調(diào)研; 10. 對(duì)各部門(mén)的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 11. 負(fù)責(zé)各部門(mén)工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控;
人事部長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):人事部長(zhǎng) 所屬部門(mén):人事部 直屬領(lǐng)導(dǎo):副總經(jīng)理
核心職責(zé):制定、組織、實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。
一. 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見(jiàn),為重大人事決策提供建議和信息支持。
二. 做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。
三. 人事工作計(jì)劃的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂及控制。
四. 辦理員工招聘,制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,負(fù)責(zé)辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)報(bào)批手續(xù),勞動(dòng)(勞務(wù))合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
五. 負(fù)責(zé)建立和保存員工人事檔案,做好各類(lèi)人力資源的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和建立人才庫(kù)等工作。
六. 人力資源開(kāi)發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。
七. 制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利。
八. 員工獎(jiǎng)懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。
九. 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
十. 負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班、勞動(dòng)人事動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)與管理。十一. 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)集體、個(gè)人的評(píng)選、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的具體工作。
十二. 負(fù)責(zé)按勞動(dòng)工資管理規(guī)章,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員按規(guī)定給予教育、批評(píng)或處罰。
十三. 負(fù)責(zé)編制公司的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)費(fèi)用。
十四. 負(fù)責(zé)辦理培訓(xùn)人員的考勤、考試成績(jī)、資格證書(shū),上崗證的發(fā)放、登記與管理。十五. 負(fù)責(zé)組織新員工的培訓(xùn)、各類(lèi)短訓(xùn)班、講座等活動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核。十六. 負(fù)責(zé)安排和管理外派培訓(xùn)人員,審核公司員工在外培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。
人事助理崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):人事助理 所屬部門(mén):人事部 直屬上級(jí):人事部長(zhǎng)
核心職責(zé):執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人事部長(zhǎng)完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。
一、協(xié)助人事部長(zhǎng)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類(lèi)表格、表單。
二、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。
三、協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查。
四、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料。
五、辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)。
六、辦理各類(lèi)職稱(chēng)評(píng)定。
七、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
八、人事部長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。
第五篇:行政人事工作崗位職責(zé)
行政工作崗位職責(zé):
(一)、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
(二)、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
(三)、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
(四)、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;
(五)、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
(六)、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
(七)、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作;
(八)、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作,公司資料的備案、保存工作;
(九)、公司所需物質(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
(十)、公司印章、證照的管理;
人事工作崗位職責(zé):
(一)、建立公司人事管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(二)、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;
(三)、協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
(四)、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
(五)、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,并安排執(zhí)行;
(六)、關(guān)心員工的思想、工作、生活;
(七)、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
(八)、人員考核: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率;
(九)、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
(十)、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō),及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理;
(十一)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;