第一篇:行政人事工作內(nèi)容
行政人事專(zhuān)員工作內(nèi)容
1負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作
2統(tǒng)籌安排公司辦公及保潔費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃、辦公,保潔用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放工作
3負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
4進(jìn)行人力資源考勤。負(fù)責(zé)員工考勤的管理和紀(jì)律監(jiān)察及統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。編制員工出勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表,并核算員工的工資,5員工考核檔案的建立與管理。.考核公司員工的工作,衡量其工作績(jī)效,向公司領(lǐng)導(dǎo)提交每月的考評(píng)結(jié)果;
6招聘工作,負(fù)責(zé)招聘廣告稿的撰寫(xiě)與媒體發(fā)布,招聘資料的準(zhǔn)備及應(yīng)聘者的接待與簡(jiǎn)歷的篩選。
7員工暫住證、保險(xiǎn),住房公積金的辦理,員工就業(yè)證的辦理查驗(yàn),并對(duì)員工遺失的證件進(jìn)行補(bǔ)辦。
8負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作
9負(fù)責(zé)各部門(mén)工作所需款項(xiàng)的申請(qǐng)、付款、報(bào)銷(xiāo)事宜;記錄和整理各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支帳目,每周和每月提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱;
10負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
11組織修訂公司行政工作規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)。12組織開(kāi)展工作分析,編制行政職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
13負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
14負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄和資料的整理存檔及分發(fā)
15定期收集各個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)及人員情況的資料,編寫(xiě)部門(mén)英文生產(chǎn)周報(bào)
16安排及跟蹤部長(zhǎng)的日常工作行程
17協(xié)助部長(zhǎng),及時(shí)與各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,監(jiān)督其工作進(jìn)展情況和人員情況。及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。
18定期整理更新定單及生產(chǎn)原料庫(kù)存資料,做出定單計(jì)劃表及庫(kù)存表.
19翻譯部門(mén)重要英語(yǔ)資料
第二篇:行政、人事工作內(nèi)容
行政部工作內(nèi)容:+
一、擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度
擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。
二、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
組織制定辦公室、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)、工會(huì)工作;負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
三、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理
組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決;承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù)。
四、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系
負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力。
六、內(nèi)部組織管理
負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門(mén)預(yù)算使用情況。
行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):行政部長(zhǎng) 所屬部門(mén):行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):副總經(jīng)理
核心職責(zé):協(xié)調(diào)管理公司各個(gè)部門(mén),監(jiān)督實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行日常的行政監(jiān)督管理,處理公司的外聯(lián)事物。
一、根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展,建立、健全行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。
二、建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
三、制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。
四、建立健全本部門(mén)的管理制度并組織監(jiān)督實(shí)施、修改控制。
五、根據(jù)公司總的計(jì)劃,制定行政部的計(jì)劃及細(xì)則并組織實(shí)施。
六、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系,承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。
七、對(duì)所轄辦公區(qū)域的財(cái)物進(jìn)行合理的調(diào)配管理。
八、對(duì)本部門(mén)的人員進(jìn)行選聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)。
九、建立辦公用品臺(tái)帳,定期檢查、核定和調(diào)整各部門(mén)的辦公設(shè)施、設(shè)備。
十、負(fù)責(zé)組織安排以公司名義舉辦的各種會(huì)議、文體活動(dòng)等。
行政助理
崗位名稱(chēng):行政助理 所屬部門(mén):行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長(zhǎng)
核心職責(zé): 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政部長(zhǎng)審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
2、協(xié)助行政部長(zhǎng)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
3、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類(lèi)、存檔管理工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部信息資料平臺(tái)維護(hù)和更新;
7、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、外線電話的轉(zhuǎn)接。
8、公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
9、參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
10、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)上報(bào)文件的督辦與傳達(dá)。
11、公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作;
司機(jī)
崗位名稱(chēng):司機(jī) 所屬部門(mén):行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長(zhǎng) 崗位職責(zé):
一.認(rèn)真完成公司派車(chē)任務(wù),服從請(qǐng)車(chē)人員指揮。
二.堅(jiān)持行車(chē)安全檢查,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運(yùn)行。
三.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車(chē)時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“英雄車(chē)”,“賭氣車(chē)”。
四.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款由本人負(fù)擔(dān)公司不予報(bào)銷(xiāo)。
五.車(chē)輛用畢后,做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。
六.對(duì)事故、違章、損壞等出車(chē)情況及時(shí)向行政部長(zhǎng)匯報(bào)。
七.執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車(chē)輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。八.單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車(chē)時(shí),兼有警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。
九.在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守機(jī)密。十.負(fù)責(zé)車(chē)輛檢修、年審及證件保管。
人事部工作內(nèi)容:
1. 根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃,并制定人力資源管理制度;
2. 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要,進(jìn)行機(jī)構(gòu)改制,負(fù)責(zé)組建新部門(mén),核定各部門(mén)編制,協(xié)同各部門(mén)進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作;
3. 根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表,并公司工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表; 4. 制定公司員工績(jī)效考核方案并組織實(shí)施;
5. 根據(jù)制定的招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,組織進(jìn)行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作;
6. 負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系,員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障及員工檔案的管理;關(guān)注員工動(dòng)態(tài),促進(jìn)內(nèi)部溝通;
7. 制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,并組織教育培訓(xùn)工作 ;
8. 建立公司中高層后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃; 9. 推進(jìn)人才市場(chǎng)化;并關(guān)注人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài),定期組織調(diào)研; 10. 對(duì)各部門(mén)的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 11. 負(fù)責(zé)各部門(mén)工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控;
人事部長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):人事部長(zhǎng) 所屬部門(mén):人事部 直屬領(lǐng)導(dǎo):副總經(jīng)理
核心職責(zé):制定、組織、實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。
一. 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見(jiàn),為重大人事決策提供建議和信息支持。
二. 做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。
三. 人事工作計(jì)劃的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂及控制。
四. 辦理員工招聘,制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,負(fù)責(zé)辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)報(bào)批手續(xù),勞動(dòng)(勞務(wù))合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
五. 負(fù)責(zé)建立和保存員工人事檔案,做好各類(lèi)人力資源的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和建立人才庫(kù)等工作。
六. 人力資源開(kāi)發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。
七. 制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利。
八. 員工獎(jiǎng)懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。
九. 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
十. 負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班、勞動(dòng)人事動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)與管理。十一. 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)集體、個(gè)人的評(píng)選、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的具體工作。
十二. 負(fù)責(zé)按勞動(dòng)工資管理規(guī)章,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員按規(guī)定給予教育、批評(píng)或處罰。
十三. 負(fù)責(zé)編制公司的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)費(fèi)用。
十四. 負(fù)責(zé)辦理培訓(xùn)人員的考勤、考試成績(jī)、資格證書(shū),上崗證的發(fā)放、登記與管理。十五. 負(fù)責(zé)組織新員工的培訓(xùn)、各類(lèi)短訓(xùn)班、講座等活動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核。十六. 負(fù)責(zé)安排和管理外派培訓(xùn)人員,審核公司員工在外培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。
人事助理崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):人事助理 所屬部門(mén):人事部 直屬上級(jí):人事部長(zhǎng)
核心職責(zé):執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人事部長(zhǎng)完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。
一、協(xié)助人事部長(zhǎng)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類(lèi)表格、表單。
二、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。
三、協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查。
四、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料。
五、辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)。
六、辦理各類(lèi)職稱(chēng)評(píng)定。
七、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
八、人事部長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。
第三篇:行政人事工作內(nèi)容2014.2.6
行政人事工作內(nèi)容
行政工作
1.制度的制定與完善
收集、整理、制定各類(lèi)管理制度,經(jīng)審批后頒布執(zhí)行。(制度涵蓋行政人事類(lèi)如招聘管理、入離職管理、晉降級(jí)管理、培訓(xùn)管理、檔案管理、薪酬管理、保密管理、考勤管理、車(chē)輛管理、采購(gòu)管理、員工守則、績(jī)效管理、勞動(dòng)合同管理、辦公用品管理;營(yíng)運(yùn)類(lèi)如站點(diǎn)管理、操作流程管理、裝卸貨管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、退貨管理、收驗(yàn)貨管理、安全管理、出入庫(kù)管理、運(yùn)輸管理、提貨管理、合同管理、客服管理、質(zhì)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、結(jié)算管理、財(cái)務(wù)管理、理賠管理等。
2.會(huì)議管理
2.1會(huì)議通知及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并確認(rèn)回復(fù)收到會(huì)議通知
2.2統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)、安排會(huì)議茶果飲料及食宿、整理會(huì)議所需資料、檢查會(huì)議所需用品是否完好。
2.3安排會(huì)議記錄人員,準(zhǔn)備好錄音筆、筆記本、電腦等用品,做好會(huì)議記錄,并將會(huì)議紀(jì)要整理后發(fā)給相應(yīng)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
2.4所有會(huì)議記錄整理后須及時(shí)備案歸檔保存。
3.后勤管理
3.1負(fù)責(zé)員工每日的用餐統(tǒng)計(jì),每月月底匯總后做扣款處理并存檔。
3.2員工住宿需登記備案,每月月底匯總后做扣款處理并存檔。
3.3辦公室及倉(cāng)庫(kù)鑰匙貼好標(biāo)簽整理后做好領(lǐng)用登記表并備案歸檔。
3.4辦公場(chǎng)所環(huán)境做好值日排班表,保證辦公環(huán)境的持續(xù)清潔。
3.5定期做辦公設(shè)備的維護(hù),并做好登記備案。
4.活動(dòng)的組織與管理
4.1負(fù)責(zé)活動(dòng)的設(shè)計(jì)安排,并監(jiān)督管理。
5.辦公用品的管理
5.1每月初做辦公用品計(jì)劃審批報(bào)表,經(jīng)審批后進(jìn)行采購(gòu)。
5.2做辦公用品臺(tái)賬及領(lǐng)用登記表,特殊辦公用品離職時(shí)需退還并做備案登記。
5.3每個(gè)季度做辦公用品盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)目錄表并備案存檔。
6.檔案管理
6.1建立電子檔案柜,錄入電子文檔,同時(shí)建立檔案總目錄冊(cè),規(guī)范檔案管理。
6.2各省公司在每個(gè)季度上報(bào)檔案目錄表到集團(tuán)檔案管理中心。
6.3協(xié)助省公司建立電子檔案柜,錄入電子文檔,同時(shí)建立檔案總目錄冊(cè)。
7.車(chē)輛管理
7.1做油卡領(lǐng)用、沖卡、用油登記表,每月月底匯總后備案留檔。
7.2車(chē)輛的保險(xiǎn)、車(chē)輛登記證書(shū)需存檔備案,及時(shí)做好車(chē)輛續(xù)保。
7.3做車(chē)輛的使用登記表、每月月底核查車(chē)輛的違章情況并予以扣款處理,違章扣款備案存檔。
8.企業(yè)文化的宣傳
8.1要定期對(duì)各省做企業(yè)文化的培訓(xùn)。
8.2組織開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力。
9.部門(mén)協(xié)作
9.1協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,定期或不定期的組織召開(kāi)部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)疏通部門(mén)間的矛盾。
10.資質(zhì)證照管理
10.1辦理資質(zhì)證照的年檢、年審、遷移、續(xù)辦、變更、終止。
11.固定資產(chǎn)管理
11.1固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通
運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類(lèi)。
11.2財(cái)會(huì)部為本公司固定資產(chǎn)管理部門(mén),行政人事部門(mén)將協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好半年一次的固定
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
11.3管理部門(mén)應(yīng)按下列分類(lèi)編號(hào)原則處理固定資產(chǎn)的分類(lèi)和編號(hào):
11.3.1固定資產(chǎn)編號(hào)以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9。固定資產(chǎn)編號(hào)圖
示:
類(lèi)別別入帳順序
大額中額流水號(hào)
11.3.2固定資產(chǎn)編號(hào)第一位代表固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)之大分類(lèi),由1,2…9分別表示之。第2,3
位代表中分類(lèi),由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號(hào)內(nèi)容
1廠房及建筑物
2機(jī)器設(shè)備
3電子設(shè)備
4運(yùn)輸設(shè)備
5辦公設(shè)備
6其他設(shè)備
11.3.3固定資產(chǎn)編號(hào)第4,5位代表號(hào),分別購(gòu)置如96,97 年表示。
11.3.4固定資產(chǎn)編號(hào)第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號(hào)碼,分別以001…999表示。
人事工作
1.人員規(guī)劃
1.1根據(jù)公司業(yè)務(wù)量做好人均產(chǎn)能測(cè)算,根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核崗定編工作。
1.2定期做人力資源狀況分析報(bào)告給總經(jīng)理。
2..招聘與配置管理
2.1了解各部門(mén)主要工作內(nèi)容,編寫(xiě)崗位職責(zé)。
2.2每月由各省公司行政人事上報(bào)招聘計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)審批后,及時(shí)通過(guò)多種渠道進(jìn)行發(fā)布招
聘,集團(tuán)行政人事部將推進(jìn)落實(shí)各省招聘工作。
3.培訓(xùn)管理
3.1收集、整理、制作各部門(mén)培訓(xùn)課件,根據(jù)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。
3.2對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行定期的崗位培訓(xùn)并予以測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)結(jié)果將納入績(jī)效考核中。
3.3對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行為期3天的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容有員工手冊(cè)企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)技能、部門(mén)管理制度等培訓(xùn)及為期3天的崗位臨場(chǎng)測(cè)試,1天的綜合考核。
綜合考核測(cè)試合格后方可上崗。操作一線員工進(jìn)行為期3天的培訓(xùn)測(cè)試,測(cè)試合格后方可上
崗。
4.薪酬福利管理
4.1制定合理的薪酬福利制度。
4.2每月做員工考勤登記表,月底經(jīng)部門(mén)主管審核統(tǒng)計(jì)后做入工資表中。各省公司工資由省
公司行政人事人員制作并給省公司總經(jīng)理確認(rèn)簽字后發(fā)到集團(tuán)行政人事部審核。(每月5日
由各省公司上報(bào)給集團(tuán)上月工資表進(jìn)行審核)
4.3審核工資流程為:各省公司當(dāng)月工資由各省行政人事匯總制作→省財(cái)務(wù)審核→省公司總
經(jīng)理審核→集團(tuán)行政人事經(jīng)理→集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→總經(jīng)理審批。
4.4按獎(jiǎng)懲制度給予員工一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,并做好記錄、備案、歸檔。
4.5每月審核社保清單,核對(duì)后做入工資表中,社保清單一式兩份,財(cái)務(wù)一份,歸檔一份。
4.6根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)情況,行政人事部門(mén)將不定期的申請(qǐng)相應(yīng)的福利。
5.績(jī)效管理
5.1制定合理有效地績(jī)效考核方案,按照績(jī)效考核方案進(jìn)行公平公正的測(cè)評(píng),計(jì)算相應(yīng)的績(jī)
效獎(jiǎng)金,監(jiān)督各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)績(jī)效考核成績(jī)不理想的員工進(jìn)行績(jī)效反饋面談。
5.2績(jī)效核算流程:每月績(jī)效考核評(píng)分表由集團(tuán)質(zhì)控部門(mén)提供給集團(tuán)行政人事部→由集團(tuán)行
政人事部把當(dāng)月績(jī)效評(píng)分表上傳到派爾行政群→各省公司行政人事根據(jù)群里共享文件中下
載績(jī)效評(píng)分表來(lái)制作當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金→由省公司總經(jīng)理審核→集團(tuán)行政人事審核→集團(tuán)財(cái)務(wù)
總監(jiān)審核→總經(jīng)理審批。
6.勞動(dòng)關(guān)系管理
6.1負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、調(diào)職等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),定期更新員工的個(gè)人信息和資料。
6.2負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作。
6.3負(fù)責(zé)處理人事糾紛問(wèn)題。
第四篇:行政人事工作內(nèi)容2013-3-28
行政人事崗位職責(zé)
具體工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程(應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
3、員工轉(zhuǎn)正要及時(shí),負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
9、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
10、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
11、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
12、負(fù)責(zé)策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
13、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
15、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
17、對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
18、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
19、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
20、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜
21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第五篇:公司行政人事工作內(nèi)容
公司行政人事工作內(nèi)容
企業(yè)的行政工作內(nèi)容包括行政事務(wù)、辦公事務(wù)、人力資源。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì)議管理等
行政人員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。
2.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;15天內(nèi)盤(pán)清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3.負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记冢吭?日統(tǒng)計(jì)上一個(gè)月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說(shuō)明。
4.建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類(lèi)型行政表格,單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn):15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動(dòng)合同、身份證復(fù)印件、辦公室人員簡(jiǎn)歷。
5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。檢查標(biāo)準(zhǔn):年會(huì)的策劃
6.會(huì)議管理:包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)中服務(wù)、會(huì)后監(jiān)督落實(shí)。(標(biāo)準(zhǔn):會(huì)前通知具體時(shí)間、會(huì)議室整理、白班白板筆檢查…會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容記錄……會(huì)后監(jiān)督會(huì)上各部門(mén)相關(guān)事宜落實(shí)到位。)
7.每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預(yù)算審批,補(bǔ)充物資審批。每月5日前采買(mǎi)到位。
8.每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實(shí)并繳納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)。