第一篇：行政人事工作

潛談如何做好行政人事工作

提起行政人事工作，便想起很多企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置都是行政人事部，然后把行政和人事分開。行政人事部作為公司的一個(gè)核心部門，她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任，她不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái)，而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個(gè)部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程，但是在現(xiàn)實(shí)的生活中，這個(gè)部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務(wù)性的，而且工作成績(jī)又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化。那么如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。

查閱了一些書籍，“行政”顧名思義是行使政治權(quán)利；“行政管理”則是有2大側(cè)重點(diǎn)，1是側(cè)重于“行政”，通常指政府行政機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家和社會(huì)公共事務(wù)的研判和推行，它以遵守憲法精神和為人民服務(wù)為價(jià)值選擇。2是側(cè)重于“管理”，通常指政府行政機(jī)關(guān)運(yùn)用依法獲授的國(guó)家行政權(quán)力，以行政效率和社會(huì)效益為基本標(biāo)準(zhǔn)，在法律規(guī)定的范圍內(nèi)合法合理地運(yùn)用行政裁量權(quán)和各種管理方法技術(shù)，處理公共行政事務(wù)的過程和活動(dòng)。國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位以及黨政機(jī)關(guān)，行政和人事一般是分開的，有合并的話大多是把人事和組織放在一起，如人事組織處。就我個(gè)人的感覺，這種單位，行政部（或行政辦公室）才是真正意義上的行政部門。根據(jù)自己實(shí)際工作的體會(huì)，私營(yíng)企業(yè)，與政府產(chǎn)生聯(lián)系的大多是以下幾大部門：

1、工商稅務(wù)部門；

2、勞動(dòng)社保部門；

3、本行業(yè)的直屬管理部門。

我們需要根據(jù)這些部門的規(guī)定辦理相關(guān)證照，交納相關(guān)稅費(fèi)，也會(huì)接到這些部門下發(fā)的文件，也可能向這些部門行文。

個(gè)人感覺，這就是企業(yè)真正意義上的“行政管理”。

此外，企業(yè)的裝修（無論是自有還是租賃）、物資和安全工作一般歸“行政”管。如果企業(yè)有自己的食堂、宿舍、辦公樓、廠房等還涉及到后勤和保衛(wèi)工作（中小企業(yè)很可能“行政”就一起管了，大的企業(yè)再細(xì)分下）。而企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的建立、制度的建立，人員的管理，以前是“行政”管，現(xiàn)在則劃為了“人事”管。

行政一般分為5大項(xiàng)。

1、與政府部門的往來（工商、稅務(wù)等）

2、資產(chǎn)管理（大到房屋，小到辦公用品）

3、制度、文件、會(huì)議管理

4、后勤保障（食堂宿舍管理、保衛(wèi)管理等）

5、企業(yè)文化（含對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、企業(yè)文娛活動(dòng)等）

人力資源管理按現(xiàn)在比較流行的劃分方法，分為6大塊：

1、人力資源規(guī)劃

2、招聘

3、培訓(xùn)

4、績(jī)效

5、薪酬福利

6、勞動(dòng)關(guān)系

再看一下人事行政部門的主要工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、人力資源管理與開發(fā)

（1）組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

（2）招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

（3）工作報(bào)酬：

制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

（4）培訓(xùn)開發(fā)：

現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

（5）人員考核：

主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

總結(jié)一些自己的經(jīng)歷吧：經(jīng)歷過各大小的企事業(yè)單位，做過最底層的工作，也站在管理層角度進(jìn)行規(guī)劃考慮。我想憑這些年的工作經(jīng)驗(yàn)來談?wù)勛约悍謩e對(duì)人事與行政的見解。首先是完善公司的各種制度

先從基礎(chǔ)制度入手：

一、基礎(chǔ)人事管理：如何進(jìn)人及轉(zhuǎn)正以及簽訂合同社保辦理，如何辦理離職相關(guān)手續(xù)；建立員工檔案；規(guī)范考勤管理制度。薪資的計(jì)算、勞資福利的繳納，公司人力資源管理制度的建立、健全、修訂，員工、管理層、老板等各級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào)，勞動(dòng)糾紛的合理、有效處理等。

1、如何做好考勤管理工作？

從目前來看，考勤管理的實(shí)施主要有：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。

所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡，不得代替他人打卡。遲到、早退、曠工可按照相關(guān)管理制度給予懲罰。如有事不能出勤一般情況需提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，特殊情況如遇員工病、事假須于上班開始的前致電部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，病愈、事后需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)并由部門負(fù)責(zé)人簽字交人事部存檔。諸如此類管理制度一般可附屬在企業(yè)的《員工手冊(cè)》內(nèi)，供員工們閱讀。

2、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理

a、勞動(dòng)合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動(dòng)合同應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強(qiáng)化勞動(dòng)合同的管理是減少爭(zhēng)議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動(dòng)合同、盡量使勞動(dòng)合同精細(xì)化、不斷加強(qiáng)對(duì)合同訂立的管理拉奇。合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動(dòng)合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由勞動(dòng)者本人持有。

b、員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分類：行政類、財(cái)務(wù)類、業(yè)務(wù)類、技術(shù)類、基層類。檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。檔案資料的歸檔須填寫詳細(xì)的個(gè)人資料歸檔表，其他人不得隨便翻閱檔案資料。

二、基礎(chǔ)行政工作：檔案管理，辦公設(shè)施及庫房管理，證照、印鑒管理，安全管理。

1、后勤管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

2、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

總而言之，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政部門存在的價(jià)值。

當(dāng)然，人事行政工作關(guān)系到自身的為人處事，如何做好不是憑借三言兩語就能概括的，一個(gè)人光有滿腹才華，而沒有實(shí)干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，正所謂：伯樂才識(shí)千里馬！

第二篇：行政人事工作

行政人事工作

人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、文秘

人事招聘、人事檔案、工資編制、獎(jiǎng)勵(lì)核對(duì)、員工事務(wù)：?jiǎn)T工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費(fèi) 固話、移動(dòng)話費(fèi)健康證外來證勞動(dòng)社保登記部門人員調(diào)派節(jié)慶活動(dòng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排

培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)檔案建立、各部

門培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤、質(zhì)檢工作、酒店制度完善

文秘部門考勤文件報(bào)批文件收發(fā)文件歸檔（檔案管理）

各類工作會(huì)議落實(shí)店刊文稿宣傳欄文稿

第三篇：行政人事工作職責(zé)

行政人事工作職責(zé)

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定企業(yè)人力資源規(guī)劃;

2、完善人力資源管理體系，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);

3、及時(shí)完成公司人才隊(duì)伍建設(shè)的要求;

4、人才隊(duì)伍的建設(shè)及人力資源成本的有效控制;

5、向公司決策提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議;

6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;

7、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政人事工作職責(zé)21、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助建立企業(yè)文化搭建系統(tǒng)化的企業(yè)文化管理體系;

2、協(xié)助拓展企業(yè)文化宣傳平臺(tái)，高效的向員工、客戶、對(duì)外關(guān)系等傳播核心價(jià)值觀;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化載體的建設(shè)與管理、傳播方法的創(chuàng)新、文化氛圍的營(yíng)造等;

4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織和實(shí)施公司的各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌文化、產(chǎn)品文化培訓(xùn)課程實(shí)施;

行政人事工作職責(zé)31、完善人力資源管理體系，包括：招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效，以及員工關(guān)系等;

2、主導(dǎo)招聘工作，提出人才優(yōu)化策略，組織內(nèi)部培訓(xùn)，定期舉辦員工分享;

3、完善項(xiàng)目組單個(gè)核算績(jī)效;

4、根據(jù)公司發(fā)展需要，組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

5、塑造、維護(hù)和推廣公司文化，加強(qiáng)員工的凝聚力和向心力;

6、制定員工發(fā)展晉升通道規(guī)劃，制定激勵(lì)政策;

行政人事工作職責(zé)4

1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

___組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;

3.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

4.負(fù)責(zé)公司薪酬福利計(jì)劃，每月核算員工工資;

5.建立各部門的績(jī)效考核體系，并監(jiān)督執(zhí)行

6.負(fù)責(zé)各部門人員的溝通協(xié)調(diào)工作

7.安排來訪客人接待、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作

8.完善行政管理工作流程，負(fù)責(zé)安排其他行政管理工作。

行政人事工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心及工廠招聘工作：篩選簡(jiǎn)歷，預(yù)約并安排面試，招聘渠道的開發(fā)及維護(hù)，面試結(jié)果溝通;

2.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心考勤管理及統(tǒng)計(jì);

3.員工入職、離職、試用期、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;

4.員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂;

5.公司相關(guān)資質(zhì)文件、專利文件管理;

6.公司相關(guān)印章管理;

___日常公文的編寫、審批及發(fā)布;

8.辦公室日常行政工作;

9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事工作職責(zé)61、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理工作。

7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

行政人事工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;

5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;

6、分析相關(guān)資料，進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷，并對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善。

第四篇：行政人事工作流程

人事行政工作流程（暫行版）

第一部分：行政工作流程

一、行政前臺(tái)每日工作流程

1.9:00—9:05，檢查公司環(huán)境,開燈、開窗、拍照記錄不符合規(guī)范的工位并將照片發(fā)送到公司員工群公開；

2.9:05—9:20整理吧臺(tái)、補(bǔ)充抽紙、清洗茶具并燒水泡茶、音響播放音樂；

3.9:20，檢查公司環(huán)境，衛(wèi)生間點(diǎn)檀香，補(bǔ)充衛(wèi)生間卷紙；檢查總經(jīng)理辦公室、VIP清潔并整理，注意檢查VIP室的純凈水及紙巾余量，及時(shí)補(bǔ)充備用；

4.9:40，跟市場(chǎng)部總監(jiān)確認(rèn)是否召開早會(huì)，根據(jù)需要布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備紅毯、檢測(cè)投影儀、測(cè)試麥克和音響等。如遇重要會(huì)議，提前安排好攝像人員，做好會(huì)議記錄；

5.9:55，播放集合音樂，開早會(huì)；

6.早會(huì)結(jié)束，清理會(huì)場(chǎng)，并將相關(guān)物資歸還原位；

7.10:30—12:30，14：00—18：00處理日常行政事務(wù)。如來訪接待、快遞收發(fā)、文件打印、辦公用品發(fā)放、協(xié)助人事部撥打招聘電話等。

（1）接待流程：

①客戶接待：起身問好，詢問來訪原因或者造訪對(duì)象，根據(jù)情況引領(lǐng)客戶至VIP室或者總經(jīng)理辦公室，通知相關(guān)人員進(jìn)行接待。

②應(yīng)聘接待：起身問好，詢問來訪原因后請(qǐng)求職者簽到→填寫應(yīng)聘登記表→安排面試（若求職者等待時(shí)間較長(zhǎng)，需為求職者準(zhǔn)備茶水）→面試結(jié)束后，確認(rèn)面試結(jié)果→面試結(jié)果通知。

③其他訪客（推銷、物業(yè)）接待：起身問好，上班時(shí)間內(nèi)若有推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷會(huì)影響他人工作，如有員工需要他們的服務(wù)，應(yīng)告知相關(guān)部門人員直接與其對(duì)接。物業(yè)管理人員上門通知或者做其他事情，應(yīng)告知相關(guān)工作人員與其接洽。（2）快遞收發(fā)流程：快遞由行政前臺(tái)統(tǒng)一代收并存放在前臺(tái)，收件后行政前臺(tái)在QQ群內(nèi)通知收件人下班后到前臺(tái)取件；公司內(nèi)部寄發(fā)快遞，電話通知快遞員攬件，并開具發(fā)票予以報(bào)賬。

（3）辦公用品領(lǐng)用流程

領(lǐng)用申請(qǐng)→領(lǐng)用登記→發(fā)放辦公用品；

二、行政前臺(tái)月度工作流程

1.每月1號(hào)（遇節(jié)假日順延）提醒財(cái)務(wù)部給辦公用品商打款；

2.每月1-3號(hào)（遇節(jié)假日順延）下載考勤記錄→整理考勤憑證→制作考勤匯總表→部門主管復(fù)核考勤→員工簽字確認(rèn)考勤（離職員工由經(jīng)理簽字確認(rèn)）→提交考勤到財(cái)務(wù)部→考勤歸檔；

請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工本人提出請(qǐng)假請(qǐng)求→填寫請(qǐng)假單→請(qǐng)制度要求領(lǐng)導(dǎo)審批同意→提交請(qǐng)假條至行政前臺(tái)處備查→作考勤及薪資核算依據(jù)→存檔； 3.每月10號(hào)左右檢查辦公用品庫存，根據(jù)需要制作請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，按《請(qǐng)購(gòu)單》設(shè)計(jì)流程審批，通過審批后方可采購(gòu)。其他物品采購(gòu)?fù)k公用品采購(gòu)流程。注：報(bào)銷流程，采購(gòu)?fù)瓿珊筇峤弧百M(fèi)用報(bào)銷單”，并附上購(gòu)物發(fā)票（收據(jù)）和通過審批的《請(qǐng)購(gòu)單》到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

4.每月29-30號(hào)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，更新“固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表”，并提交至財(cái)務(wù)部。

第二部分：人事工作流程

一、招聘流程

（一）網(wǎng)絡(luò)招聘

1.發(fā)布招聘信息；

2.篩選收到的簡(jiǎn)歷（人員需求量較大時(shí)，需在人才網(wǎng)站上搜索符合招聘條件的簡(jiǎn)歷）；

3.撥打面試邀約電話并發(fā)送邀約短信； 4.面試結(jié)果確認(rèn)并通知應(yīng)聘者面試結(jié)果，告知面試合格者參加培訓(xùn)或者試崗，并告知其需要準(zhǔn)備的資料。

（二）現(xiàn)場(chǎng)招聘

1.現(xiàn)場(chǎng)招聘前一天，確認(rèn)招聘會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備招聘所需資料：招聘簡(jiǎn)章、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表、復(fù)試通知單等；

2.招聘當(dāng)天8:50之前到會(huì)場(chǎng)簽到、確認(rèn)展位；

3.9:00—12:00之間，宣傳、引導(dǎo)、初試、發(fā)放復(fù)試通知單、告知應(yīng)聘者注意復(fù)試時(shí)間，請(qǐng)勿遲到；

4.12:00--13:00，返回公司；

5.13:00--14:00，致電復(fù)試人員，溫馨提示復(fù)試時(shí)間，確認(rèn)是否參加復(fù)試；

6.14:00—17:00，面試接待、引導(dǎo)；

7.17:00—18:00，確認(rèn)面試結(jié)果，并通知應(yīng)聘者。

二、培訓(xùn)/試崗流程

（一）培訓(xùn)流程

1.市場(chǎng)部統(tǒng)一培訓(xùn)流程（同一批入職人數(shù)達(dá)5人及以上啟動(dòng)該流程）

第一天上午：行業(yè)知識(shí)+成功案例培訓(xùn)

第一天下午：專業(yè)知識(shí)培訓(xùn) 第二天上午：營(yíng)銷模式培訓(xùn)

第二天下午：薪酬制度培訓(xùn)+行政制度培訓(xùn)+培訓(xùn)考試

① 考試未通過，不予辦理入職； ② 考試通過，按入職流程辦理入職；

2.同一批入職人數(shù)少于5人時(shí)，在員工入職一周內(nèi)，由人事部組織行政制度培訓(xùn)；

（二）試崗流程（入職人數(shù)少于5人時(shí)，安排到相應(yīng)部門試崗）

前臺(tái)報(bào)到→介紹公司環(huán)境→安排到任職部門試崗（試崗時(shí)間為3個(gè)工作日）

① 試崗未通過，不予辦理入職；

② 試崗?fù)ㄟ^，按入職流程辦理入職；

三、入職流程

1.通知企業(yè)擬聘人員入職時(shí)間； 2.入職材料：

① 《員工信息登記表》1份；

② 身份證復(fù)印件1份（正反兩面）；

③ 畢業(yè)證、職稱（含職業(yè)資格證書）復(fù)印件1份；

④ 本人建行卡帳號(hào)（復(fù)印件）；

⑤ 一寸照片2張；

⑥ 有其他企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者需提供前一單位解除勞動(dòng)合同證明書

3.登記指紋；

4.建立員工電子檔案，更新《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》； 5.員工入職一周后（一月內(nèi)）與員工簽訂試用期勞動(dòng)合同、自律公約和員工承諾信，建立員工人事檔案。

四、轉(zhuǎn)正流程

（一）提前轉(zhuǎn)正流程：

用人部門提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)→人事專員將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核； 1.考核未通過，繼續(xù)試用；

2.考核通過：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份，交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù)，《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案并更新《員工花名冊(cè)》信息。

（二）到期轉(zhuǎn)正流程：

員工試用期滿前十個(gè)工作日，人事專員將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核→考核； 1.考核未通過：

① 延遲轉(zhuǎn)正，繼續(xù)試用，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案 ； ② 辭退：與員工溝通，按照勞動(dòng)合同相關(guān)條例和《員工手冊(cè)》相關(guān)制度辦理相應(yīng)手續(xù)，并將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案，更新《員工花名冊(cè)》信息；

2.考核通過：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份，交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù)，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案并更新《員工花名冊(cè)》信息。

（三）延遲轉(zhuǎn)正流程：

人事專員于延遲轉(zhuǎn)正期到期前十個(gè)工作日，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交與員工→試用員工填寫“試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正意向”→按《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)考核。

1.考核未通過：辭退。與員工溝通，按照試用期勞動(dòng)合同相關(guān)條例和《員工手冊(cè)》相關(guān)制度辦理相應(yīng)手續(xù)，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》存入個(gè)人檔案，更新《員工花名冊(cè)》信息；

2.考核通過：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》復(fù)印一份，交與財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù)，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》原件存入個(gè)人檔案，更新《員工花名冊(cè)》信息。

五、調(diào)動(dòng)流程

（一）員工升職變動(dòng)工作流程： 公司舉辦競(jìng)聘會(huì)，提前10個(gè)工作日通知參選員工準(zhǔn)備競(jìng)聘演講，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加競(jìng)聘考評(píng)，做出考評(píng)結(jié)果，發(fā)布任命文件，相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊(cè)》信息；

（二）員工降職工作流程：

任職部門或人事部提出某員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度→調(diào)查取證→提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論，作出處理決定→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示→與員工本人溝通→公司通報(bào)→開具調(diào)令→相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊(cè)》信息；

（三）員工平調(diào)工作流程：

有關(guān)部門提出人員需求及公司內(nèi)意向人員名單（也可由人事部部提出建議）→與當(dāng)事人及意向人員部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出調(diào)配安排，做好思想工作→開具調(diào)令→相關(guān)資料存檔，更新《員工花名冊(cè)》信息；

六、離職流程

員工提交《辭職申請(qǐng)表》→按《辭職申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)程序完成工作交接→提交《工作交接表》→下載并保存該員工當(dāng)月考勤記錄，刪除其指紋信息→更新《員工花名冊(cè)》，相關(guān)資料存檔。

七、勞動(dòng)合同續(xù)簽流程

人事專員在員工勞動(dòng)合同期滿前5日將《續(xù)簽通知書》送達(dá)員工→勞動(dòng)合同續(xù)簽→存檔，更新《員工花名冊(cè)》，相關(guān)資料存檔。

八、日常人事工作流程

（一）每日人事工作流程

1.9:00-9:33，刷新在用招聘網(wǎng)站招聘崗位； 2.9:30-9:55，準(zhǔn)備早會(huì)；

3.10:30-11:00，新員工入職辦理，更新《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》，并將更新后的《員工花名冊(cè)》及《員工通訊錄》發(fā)送至分管領(lǐng)導(dǎo)郵箱； 4.11:00-12:30，篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷→撥打面試邀約電話→發(fā)送面試邀約短信；

5.14:00-17:00，刷新在用招聘網(wǎng)站招聘崗位、發(fā)送面試邀約和完成其他日常事務(wù)性工作：如員工離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂，建立和管理員工紙質(zhì)檔案，領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性事務(wù)，以及協(xié)助行政處理一些日常工作； 6.17:00-18:00，確認(rèn)面試結(jié)果并通知求職者→統(tǒng)計(jì)招聘

（二）每月人事工作流程

1.每月第一個(gè)工作日上午:協(xié)助市場(chǎng)部召開月度表彰大會(huì)暨月度動(dòng)員大會(huì)；下午：制定月度招聘計(jì)劃。

2.每月5號(hào)左右統(tǒng)計(jì)當(dāng)月生日員工數(shù)量，并為員工準(zhǔn)備生日小禮物一份（價(jià)值30元左右）。

3.月末：

① 準(zhǔn)備次月表彰大會(huì)需要的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品等物資；

② 統(tǒng)計(jì)當(dāng)月招聘數(shù)據(jù)；

③ 發(fā)送最新的《員工花名冊(cè)》和《員工通訊錄》至財(cái)務(wù)部和行政前臺(tái)處。

經(jīng)理簽字：

日期：

第五篇：行政人事工作職責(zé)

事行政主管助理工作職責(zé)

1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)（全廠民事糾紛及調(diào)解）。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度，并向主管匯報(bào)。

3、指導(dǎo)人事，后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管，做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料，制度各部培訓(xùn)計(jì)劃，并主導(dǎo)實(shí)施。

6、部門文具及日用品的申購(gòu)（含醫(yī)療用品），主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。

7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。

人事行政主管工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動(dòng)作；

2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理；

3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改；

4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理；

5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作；

6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理；

7、對(duì)人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息；

8、對(duì)部門各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。