第一篇：行政人事工作操作程序

行政人事工作操作程序

一、入職手續(xù)的辦理及程序

1.招聘前行動(dòng)計(jì)劃：

a)由用人部門(mén)提供所需人員數(shù)量。

b)由策劃部負(fù)責(zé)撰寫(xiě)廣告詞、制作廣告牌。

c)制定行動(dòng)計(jì)劃（行政辦或人力資源部）。

2.面試流程：

a)應(yīng)聘者填寫(xiě)工作申請(qǐng)表。

c)員工級(jí)人員面試，由用人部門(mén)復(fù)試，合格者直接在人事部辦理入職

手續(xù)可上班，后由人事部定期統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)辦。

d)領(lǐng)班級(jí)（含）以上人員面試，由用人部門(mén)復(fù)試，將合格者名單及資

料提交給總經(jīng)辦，總經(jīng)辦審核通過(guò)，辦理入職手續(xù)可上班。

3.人事部負(fù)責(zé)辦理的入職手續(xù)：

(1)驗(yàn)收：（查驗(yàn)原件，收復(fù)印件）

a)身份證

b)免冠彩色照片

c)健康證

d)擔(dān)保書(shū)（須打電話(huà)對(duì)擔(dān)保人的身份進(jìn)行核實(shí)并由核實(shí)者在擔(dān)保書(shū)上

簽名和記錄調(diào)查時(shí)間、內(nèi)容）

e)各種培訓(xùn)證書(shū)、職稱(chēng)資格證書(shū)

（2）發(fā)放：

a)員工卡

b)名牌

c)員工考勤卡

d)入住通知單及宿舍鑰匙（住宿人員需要）

e)制服發(fā)放單

（3）資料整理：

a)錄入花名冊(cè)

b)建立員工檔案

c)考勤錄入

完 b)人事部針對(duì)應(yīng)聘者的條件進(jìn)行初步挑選，合格者推薦給各相關(guān)部門(mén)。

二、員工轉(zhuǎn)正流程

1.試用期為2-3個(gè)月，員工在試用期表現(xiàn)突出，可勝任工作要求者，可提前轉(zhuǎn)

正。

2.試用期的員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度。

3.試用期間內(nèi)發(fā)給試用期工資。

4.試用期間公司與員工均可隨時(shí)提出解除合同，但需提前七天或以七天工資代

替通知。

5.試用期期滿(mǎn)前十天，員工所在部門(mén)填寫(xiě)《員工表現(xiàn)評(píng)估表》、《人事變動(dòng)表》

交人力資源部。

6.人力資源部對(duì)員工考核后，提出意見(jiàn)，呈報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

7.總經(jīng)辦同意后，員工方可轉(zhuǎn)為正式員工。

8.員工在試用期內(nèi)如達(dá)不到公司要求，公司有權(quán)延長(zhǎng)其試用期，試用期不能超

過(guò)3個(gè)月。

9.員工轉(zhuǎn)正后簽訂勞動(dòng)合同，購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)。

完

三、考勤制度

1．根據(jù)行業(yè)特性，一線(xiàn)人員每月例休四天，每天工作 8 小時(shí)（用餐時(shí)間例外）。

2.行政中心、財(cái)務(wù)中心辦公人員實(shí)行大小周輪休工作制，小周工作六天，大周工作五天，每天工作 8 小時(shí)（用餐時(shí)間除外）。（籌備期間均為每月例休四天）

3.考勤方式：由排班表、考勤表、簽到卡的使用等幾個(gè)環(huán)節(jié)組成。

（1）排班表:

a)用排班表制作部門(mén)員工的上班時(shí)間, 每個(gè)班次用代號(hào)標(biāo)志，須注明

班次的當(dāng)班時(shí)間。

b)每個(gè)部門(mén)、班組每月最后一天將下月部門(mén)、班組員工排班表交至人

事部，以便月末核查考勤時(shí)進(jìn)行核對(duì)。

c)排班情況如有變化，須即時(shí)將變動(dòng)情況書(shū)面通知人事部。

d)人事部作不定時(shí)抽查，如有發(fā)現(xiàn)當(dāng)班情況與排班表不符又沒(méi)有通知

人事部的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

(2)簽到表：

a)除打卡外，各部門(mén)需設(shè)簽到本，員工應(yīng)進(jìn)行簽到、簽退。此為準(zhǔn)確記錄員工到崗、退崗的原始憑證。

b)各部門(mén)須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到本的管理，確保員工所簽時(shí)間準(zhǔn)確，嚴(yán)禁作弊。

c)此簽到本每月30日與考勤表一起送交人事部審查，人事部核對(duì)后退還部門(mén)。

(3)考勤表：

a)每月30日，各部門(mén)參照簽到本的記錄，進(jìn)行部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)考勤表。

b)考勤的各種情況用指定、統(tǒng)一的符號(hào)記錄。

4.員工的考勤周期是從本月1日至本月月末。

5.各種缺勤的計(jì)算：

(1)遲到或早退

a)遲到或早退1小時(shí)之內(nèi)的，抵扣2小時(shí)加班時(shí)間。

b)遲到或早退1小時(shí)以上，兩小時(shí)以?xún)?nèi)的，算作曠工半天。

c)遲到或早退兩小時(shí)以上，累計(jì)遲到或早退三次（每次半小時(shí)以?xún)?nèi)）的，算作曠工一天。

(2)曠工：

a)凡沒(méi)通知部門(mén)經(jīng)理或口頭通知沒(méi)得到批準(zhǔn)或特殊情況后24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有補(bǔ)辦正規(guī)的請(qǐng)假手續(xù)的（即“霸王假”），均算作曠工。

b)曠工半天扣一天工資，給予口頭警告。

c)曠工一天扣三天工資，給予書(shū)面警告。

d)曠工兩天扣六天工資，給予最后警告。

e)曠工三天算作自動(dòng)離職，公司予以辭退。

6.請(qǐng)假制度

(1)員工請(qǐng)假須遵循“先審批，后休假”的原則，2天以?xún)?nèi)的請(qǐng)假由員工填

寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)批準(zhǔn)提交人事部；3天（含）以上的請(qǐng)假，由員工填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)同意后，需呈總經(jīng)辦批準(zhǔn)，提交人事部。

(2)請(qǐng)假天數(shù)最多不超過(guò)十天，特殊事情除外；

(3)凡請(qǐng)假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，全勤獎(jiǎng)為100元/月。

(4)病假：

a)員工試用期滿(mǎn)后享受有薪病假1天/月(12天/年)，超過(guò)天數(shù)為無(wú)薪

假。

b)有效病假需市級(jí)（含）以上醫(yī)院開(kāi)具證明。

c)有薪假不可累積使用。

(5)事假：

a)以《請(qǐng)假申請(qǐng)單》上批準(zhǔn)的天數(shù)為準(zhǔn)。

b）事假期間不發(fā)給工資。

c）新員工在實(shí)習(xí)期間，一般不予請(qǐng)事假。如果事假時(shí)間較長(zhǎng)，順延實(shí)習(xí)期限。

(6)工傷假：

a)以醫(yī)院開(kāi)具之證明或市勞動(dòng)局有關(guān)證明文件為準(zhǔn)。

b)工傷期間工資由公司按員工受傷前三個(gè)月平均工資發(fā)給。

C)所有醫(yī)療費(fèi)用按社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定處理。

(7)年假：

a)公司員工工作滿(mǎn)一年后可享受有薪年假。

b）工作滿(mǎn)一年不滿(mǎn)三年的員工每年享受5天有薪年假，工作滿(mǎn)三年以上的享受7天年假。

(8)產(chǎn)假：

a)女員工工作滿(mǎn)一年后方可享受產(chǎn)假。

b)產(chǎn)假假期按國(guó)家規(guī)定（含公休日、法定假日）。

(9)婚假：

a)員工在入職酒店后注冊(cè)登記結(jié)婚的可享受婚假（時(shí)間以注冊(cè)登記時(shí)間

為準(zhǔn)）。

b)婚假為3天；晚婚者增假10天（含公休日、法定假日）。

(10)喪假：

a)喪假屬直系親屬的為3天。

b）屬旁系親屬的為1天。

(11)補(bǔ)假：

a)一般以補(bǔ)休方式處理。

b)補(bǔ)休時(shí)/日數(shù)按一天8小時(shí)計(jì)算。

C）實(shí)在無(wú)法安排補(bǔ)休，經(jīng)請(qǐng)示且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的，可發(fā)放加班工資。標(biāo)準(zhǔn)按《勞動(dòng)法》規(guī)定。

7.工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工

1天處理；當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。

8.參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按遲到、早退處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的。

完

第二篇：行政人事工作

行政人事工作

人事、培訓(xùn)、質(zhì)檢、文秘

人事招聘、人事檔案、工資編制、獎(jiǎng)勵(lì)核對(duì)、員工事務(wù)：?jiǎn)T工宿舍管理員工食堂管理外包租金水電收費(fèi) 固話(huà)、移動(dòng)話(huà)費(fèi)健康證外來(lái)證勞動(dòng)社保登記部門(mén)人員調(diào)派節(jié)慶活動(dòng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排

培訓(xùn)新員工培訓(xùn)、專(zhuān)題培訓(xùn)、培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)檔案建立、各部

門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃跟蹤、質(zhì)檢工作、酒店制度完善

文秘部門(mén)考勤文件報(bào)批文件收發(fā)文件歸檔（檔案管理）

各類(lèi)工作會(huì)議落實(shí)店刊文稿宣傳欄文稿

第三篇：行政、人事工作內(nèi)容

行政部工作內(nèi)容：+

一、擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度

擬訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并對(duì)規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。

二、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作

組織制定辦公室、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門(mén)經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；參與公司重大決策的研討和制定；負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)、工會(huì)工作；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

三、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理

組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決；承辦公司各項(xiàng)法律事務(wù)。

四、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系

負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力。

六、內(nèi)部組織管理

負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；控制部門(mén)預(yù)算使用情況。

行政部長(zhǎng)崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)：行政部長(zhǎng) 所屬部門(mén)：行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理

核心職責(zé)：協(xié)調(diào)管理公司各個(gè)部門(mén)，監(jiān)督實(shí)施公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行日常的行政監(jiān)督管理，處理公司的外聯(lián)事物。

一、根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展，建立、健全行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。

二、建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

三、制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。

四、建立健全本部門(mén)的管理制度并組織監(jiān)督實(shí)施、修改控制。

五、根據(jù)公司總的計(jì)劃，制定行政部的計(jì)劃及細(xì)則并組織實(shí)施。

六、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系，承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。

七、對(duì)所轄辦公區(qū)域的財(cái)物進(jìn)行合理的調(diào)配管理。

八、對(duì)本部門(mén)的人員進(jìn)行選聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)。

九、建立辦公用品臺(tái)帳，定期檢查、核定和調(diào)整各部門(mén)的辦公設(shè)施、設(shè)備。

十、負(fù)責(zé)組織安排以公司名義舉辦的各種會(huì)議、文體活動(dòng)等。

行政助理

崗位名稱(chēng):行政助理 所屬部門(mén):行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長(zhǎng)

核心職責(zé): 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。崗位職責(zé):

1、協(xié)助行政部長(zhǎng)審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

2、協(xié)助行政部長(zhǎng)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

3、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

4、協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類(lèi)、存檔管理工作；

6、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部信息資料平臺(tái)維護(hù)和更新；

7、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、外線(xiàn)電話(huà)的轉(zhuǎn)接。

8、公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；

9、參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

10、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)上報(bào)文件的督辦與傳達(dá)。

11、公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作；

司機(jī)

崗位名稱(chēng)：司機(jī) 所屬部門(mén)：行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo)：行政部長(zhǎng) 崗位職責(zé)：

一.認(rèn)真完成公司派車(chē)任務(wù)，服從請(qǐng)車(chē)人員指揮。

二.堅(jiān)持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前檢查車(chē)輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。

三.安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車(chē)時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)，不開(kāi)“英雄車(chē)”，“賭氣車(chē)”。

四.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款由本人負(fù)擔(dān)公司不予報(bào)銷(xiāo)。

五.車(chē)輛用畢后，做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。車(chē)輛停泊在指定位置，鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。

六.對(duì)事故、違章、損壞等出車(chē)情況及時(shí)向行政部長(zhǎng)匯報(bào)。

七.執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車(chē)輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗(yàn)。八.單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車(chē)時(shí)，兼有警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。

九.在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守機(jī)密。十.負(fù)責(zé)車(chē)輛檢修、年審及證件保管。

人事部工作內(nèi)容：

1． 根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃，并制定人力資源管理制度；

2． 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要，進(jìn)行機(jī)構(gòu)改制，負(fù)責(zé)組建新部門(mén)，核定各部門(mén)編制，協(xié)同各部門(mén)進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)描述工作；

3． 根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表，并公司工資發(fā)放明細(xì)表、匯總表； 4． 制定公司員工績(jī)效考核方案并組織實(shí)施；

5． 根據(jù)制定的招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，組織進(jìn)行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作；

6． 負(fù)責(zé)處理勞資關(guān)系，員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障及員工檔案的管理；關(guān)注員工動(dòng)態(tài)，促進(jìn)內(nèi)部溝通；

7． 制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，并組織教育培訓(xùn)工作 ；

8． 建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃； 9． 推進(jìn)人才市場(chǎng)化；并關(guān)注人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，定期組織調(diào)研； 10． 對(duì)各部門(mén)的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督； 11． 負(fù)責(zé)各部門(mén)工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控；

人事部長(zhǎng)崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)：人事部長(zhǎng) 所屬部門(mén)：人事部 直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理

核心職責(zé)：制定、組織、實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。

一． 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見(jiàn)，為重大人事決策提供建議和信息支持。

二． 做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。

三． 人事工作計(jì)劃的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂及控制。

四． 辦理員工招聘，制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，負(fù)責(zé)辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)，勞動(dòng)（勞務(wù)）合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

五． 負(fù)責(zé)建立和保存員工人事檔案，做好各類(lèi)人力資源的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和建立人才庫(kù)等工作。

六． 人力資源開(kāi)發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。

七． 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利。

八． 員工獎(jiǎng)懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實(shí)施、修訂。

九． 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；

十． 負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班、勞動(dòng)人事動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)與管理。十一． 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)集體、個(gè)人的評(píng)選、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的具體工作。

十二． 負(fù)責(zé)按勞動(dòng)工資管理規(guī)章，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員按規(guī)定給予教育、批評(píng)或處罰。

十三． 負(fù)責(zé)編制公司的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)費(fèi)用。

十四． 負(fù)責(zé)辦理培訓(xùn)人員的考勤、考試成績(jī)、資格證書(shū)，上崗證的發(fā)放、登記與管理。十五． 負(fù)責(zé)組織新員工的培訓(xùn)、各類(lèi)短訓(xùn)班、講座等活動(dòng)，對(duì)參加人員進(jìn)行考核。十六． 負(fù)責(zé)安排和管理外派培訓(xùn)人員，審核公司員工在外培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。

人事助理崗位職責(zé)

崗位名稱(chēng)：人事助理 所屬部門(mén)：人事部 直屬上級(jí)：人事部長(zhǎng)

核心職責(zé)：執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人事部長(zhǎng)完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。

一、協(xié)助人事部長(zhǎng)執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類(lèi)表格、表單。

二、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。

三、協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查。

四、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料。

五、辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)。

六、辦理各類(lèi)職稱(chēng)評(píng)定。

七、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

八、人事部長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。

第四篇：行政人事工作崗位職責(zé)

行政工作崗位職責(zé)：

（一）、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；

（二）、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；

（三）、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；

（四）、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)，并跟蹤落實(shí)到位；

（五）、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

（六）、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、計(jì)算機(jī)的管理和使用；

（七）、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作；

（八）、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作，公司資料的備案、保存工作；

（九）、公司所需物質(zhì)的申購(gòu)、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；

（十）、公司印章、證照的管理；

人事工作崗位職責(zé)：

（一）、建立公司人事管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

（二）、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好；

（三）、協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；

（四）、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

（五）、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，并安排執(zhí)行；

（六）、關(guān)心員工的思想、工作、生活；

（七）、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果；

（八）、人員考核： 主要負(fù)責(zé)工作考核，滿(mǎn)意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率；

（九）、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；

（十）、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō)，及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理；

（十一）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

第五篇：行政人事工作心得體會(huì)

我叫**，現(xiàn)任職于有限公司行政人事部，作為一名普通的行政人事干事，我深知我的行政人事工作任重道遠(yuǎn)，要做好行政人事工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問(wèn)。怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問(wèn)題。我在我的工作中遇到過(guò)很多的問(wèn)題，但是都會(huì)一一的解決，不是因?yàn)檫\(yùn)氣好，而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系，以及自己的性格等。

怎樣做好行政人事工作？本人通過(guò)自己的點(diǎn)滴總結(jié)和積累，給各位講述下面幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，不足之處敬請(qǐng)指教：

行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén)，它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。

一、行政事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)（尤其是重點(diǎn)部門(mén)一定要重點(diǎn)關(guān)注，要學(xué)會(huì)用“十個(gè)指頭彈鋼琴”--針對(duì)不同的部門(mén)要用不同的方法；站在公司的角度為員工服務(wù)）；

2、落實(shí)公司規(guī)章制度（重在執(zhí)行與堅(jiān)持--對(duì)于一項(xiàng)難以貫徹的制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去就自然成為了常規(guī)）；

3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查（堅(jiān)持原則性），溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)（立即行動(dòng)）；

4、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦（跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)），查辦和落實(shí)（不管任何人，王子犯法與庶民同罪--包括總經(jīng)理），加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)；

5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理；

6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢(qián)，節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。?。

二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報(bào)酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)：

現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員考核：

主要負(fù)責(zé)工作考核，滿(mǎn)意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中）。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行